মাইক্রোসফট টিমে অতিথিদের যোগ করা যাবে না

Microsoft Teams হল একটি টুল যা ব্যবহারকারীদের ওয়ার্কস্পেস চ্যাট এবং ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের মাধ্যমে সহযোগিতা করতে দেয়। অতিথিদের যোগ করার ক্ষমতা হল এমন একটি বৈশিষ্ট্য যেখানে ব্যবহারকারীরা প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যক্তিদের ভিডিও মিটিংয়ে যোগ দিতে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। একাধিক ব্যবহারকারী এই সমস্যাটি রিপোর্ট করেছেন যে তারা মাইক্রোসফ্ট টিম মিটিংয়ে অতিথিদের যোগ করতে পারেনি৷

• নিশ্চিত করুন যে আপনি সমাধানগুলির দিকে এগিয়ে যাওয়ার আগে নিম্নলিখিত প্রাথমিক পদক্ষেপগুলির যত্ন নিয়েছেন
• টিম-অর্গের ব্যাপক স্তরে অতিথি বিকল্প চালু আছে
• শেয়ারপয়েন্টে শেয়ারিং সেটিংস যাচাই করা হয়েছে

পদ্ধতি 1:অতিথি ব্যবহারকারীকে পরিচিতি হিসেবে যোগ করুন

বেশিরভাগ সময় ব্যবহারকারীরা অতিথিদের যোগ করতে সক্ষম হয় না কারণ তাদের কাছে সেই বিকল্পটি সক্রিয় বা সঠিকভাবে কনফিগার করা নেই। এই পদ্ধতিতে, আমরা অতিথি বা বহিরাগত ব্যবহারকারীকে Office365 এবং Azure অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরিতে পরিচিতি হিসাবে যুক্ত করব। এর জন্য, ব্যবহারকারীকে প্রথমে ভাড়াটে বহিরাগত পরিচিতি যোগ করতে হবে। আমরা এই উদ্দেশ্যে এক্সচেঞ্জ অ্যাডমিন সেন্টার ব্যবহার করব। মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ অ্যাডমিন সেন্টার হল একটি ওয়েব-ভিত্তিক ব্যবস্থাপনা কনসোল যা ব্যবহারকারীকে তাদের বিনিময় অনলাইন পরিষেবাগুলি পরিচালনা করতে দেয়৷

1. এই URL-এ ক্লিক করে Office 365 অ্যাডমিন খুলুন।
2. এক্সচেঞ্জ-এ ক্লিক করুন বিকল্প এবং এটি আপনাকে এক্সচেঞ্জ অ্যাডমিন সেন্টারে নিয়ে যাবে একটি পৃথক উইন্ডোতে
3. পরিচিতি এ ক্লিক করুন ড্যাশবোর্ডে এবং বাহ্যিক পরিচিতি তৈরি করুন।
4. একবার Microsoft Teams ক্লায়েন্ট কল অ্যাপ খুলুন আপনার পিসিতে এবং যোগাযোগ যোগ করুন-এ ক্লিক করুন এবং সেখানে অতিথি পরিচিতি যোগ করুন।
5. এখন আপনি এই অতিথিদের জন্য টিম অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি করতে সক্ষম হবেন।
6. এটি এখনও সাহায্য না করলে Azure Active Directory Admin Center যান .
7. ব্যবহারকারী-এ ক্লিক করুন এবং তারপর সমস্ত ব্যবহারকারী (পূর্বরূপ) নির্বাচন করুন .
8. নতুন ব্যবহারকারী-এ ক্লিক করুন বোতাম এবং নীচে থেকে আমন্ত্রণ ব্যবহারকারী বিকল্পটিতে ক্লিক করুন .
9. একবার হয়ে গেলে ব্যবহারকারী সেটিংসে যান এবং বাহ্যিক সহযোগিতা পরিচালনা করুন-এ ক্লিক করুন৷ বহিরাগত ব্যবহারকারীদের অধীনে সেটিংস লিঙ্ক .
10. ব্যবহারকারী সেটিংসে যান এবং বহিরাগত ব্যবহারকারীদের অধীনে বাহ্যিক সহযোগিতা সেটিংস পরিচালনা লিঙ্কে ক্লিক করুন৷
11. নিশ্চিত করুন যে বিকল্পটি যেকোন ডোমেনে আমন্ত্রণ পাঠানোর অনুমতি দিন (সবচেয়ে অন্তর্ভুক্ত) চালু আছে।

পদ্ধতি 2:ব্যবহারকারীর পাওয়ার শেল কমান্ড

উইন্ডোজ পাওয়ার শেল হল একটি কমান্ড-লাইন ইউটিলিটি যা ব্যবহারকারীকে উইন্ডোজ অ্যাপ্লিকেশনগুলি নিয়ন্ত্রণ এবং স্বয়ংক্রিয় করার কার্যকারিতা প্রদান করে। এটি নেটিভ গ্রাফিকাল ইউজার ইন্টারফেসের চেয়ে অনেক বেশি নিয়ন্ত্রণ প্রদান করে। এই পদ্ধতিতে, আমরা মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে অতিথিদের যোগ করতে উইন্ডোজ পাওয়ার শেল ব্যবহার করব। অনুগ্রহ করে নিচের ধাপগুলো দেখুন:

1. Windows মেনু এ যান এবং পাওয়ার শেল টাইপ করুন এবং প্রশাসক হিসাবে খুলতে ডান-ক্লিক করুন
2. নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে Office365 আছে আপনার কম্পিউটারে ইন্সটল করা মডিউল, ইন্সটল করার জন্য নিচের কমান্ডগুলি লিখুন।

   Install-Module -Name MSOnline
   
   Install-Module -Name MicrosoftTeams

3. আপনার ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড একটি ভেরিয়েবলে সংরক্ষণ করতে নীচের কমান্ডটি ব্যবহার করুন যাতে আপনি প্রতিবার Microsoft Office 365-এর সাথে সংযোগ করার সময় আপনাকে সেগুলি লিখতে হবে না। আপনি যখন এই কমান্ডটি টাইপ করবেন তখন একটি নতুন ডায়ালগ বক্স আপনার ব্যবহারকারীর জন্য জিজ্ঞাসা করবে। নাম এবং পাসওয়ার্ড।

   $M365credentials = Get-Credential

   
4. এখন Office365 এর সাথে সংযোগ করতে নিম্নলিখিত কমান্ডটি প্রবেশ করান

   Connect-MsolService -Credential $M365credentials

5. যদি আপনি সংযুক্ত হন বা না হন তবে আপনি কোনো বার্তা পাবেন না, তাই আপনি আপনার সংযোগ যাচাই করতে নিম্নলিখিত কমান্ডটি প্রবেশ করতে পারেন

   Get-MsolCompanyInformation

   
6. এখন অতিথি ব্যবহারকারীদের সক্ষম করতে নিম্নলিখিত কমান্ডটি লিখুন

   Set-MsolCompanySettings -UsersPermissionToReadOtherUsersEnabled $True

7. এখন অতিথি ব্যবহারকারীদের যোগ করার চেষ্টা করুন এবং দেখুন এটি আপনার জন্য কাজ করে কিনা।