Microsoft Teams একটি টুল যা ব্যবহারকারীদের ওয়ার্কস্পেস চ্যাট এবং ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের মাধ্যমে সহযোগিতা করতে দেয়। গেস্ট যুক্ত করার ক্ষমতা একটি ফিচার যেখানে ব্যবহারকারীরা সংস্থার বাইরের ব্যক্তিদের ভিডিও মিটিং-এ যোগদানের জন্য আমন্ত্রণ জানাতে পারে। একাধিক ব্যবহারকারী রিপোর্ট করেছেন যে তারা Microsoft Teams মিটিং-এ গেস্ট যুক্ত করতে পারছেন না।
- সমাধানগুলোর সাথে এগিয়ে যাওয়ার আগে নিচের প্রিলিমিনারি ধাপগুলো নিশ্চিত করুন
- Team-Org wide level-এ গেস্ট অপশনটি অন আছে
- শেয়ারিং সেটিংস শেয়ারপয়েন্টে ভেরিফাইড আছে
পদ্ধতি ১: গেস্ট ইউজারকে কন্টাক্ট হিসেবে যোগ করুন
বেশিরভাগ সময় ব্যবহারকারীরা গেস্ট যুক্ত করতে পারেন না কারণ তাদের সেটি সক্ষম বা সঠিকভাবে কনফিগার করা নেই। এই পদ্ধতিতে, আমরা গেস্ট বা এক্সটার্নাল ইউজারকে Office365-এ এবং Azure Active Directory-এ কন্টাক্ট হিসেবে যোগ করব। এর জন্য, ব্যবহারকারীকে টেন্যান্টে প্রথমে এক্সটার্নাল কন্টাক্ট যোগ করতে হবে। আমরা এই উদ্দেশ্যে Microsoft Exchange Admin Center ব্যবহার করব। Microsoft Exchange Admin Center একটি ওয়েব-ভিত্তিক ম্যানেজমেন্ট কনসোল যা ব্যবহারকারীকে তাদের Exchange Online সার্ভিস ম্যানেজ করতে দেয়।
- এই URL-এ ক্লিক করে Office 365 Admin খুলুন।
- Exchange অপশনে ক্লিক করুন এবং এটি আপনাকে আলাদা একটি উইন্ডোতে Exchange Admin Center-এ নিয়ে যাবে।
- ড্যাশবোর্ডে Contacts-এ ক্লিক করুন এবং এক্সটার্নাল কন্টাক্ট তৈরি করুন।
- একবার হলে আপনার পিসিতে Microsoft Teams Client Calls app খুলুন এবং Add Contact-এ ক্লিক করুন এবং গেস্ট কন্টাক্টগুলো সেখানেও যোগ করুন।
- এখন আপনি এই গেস্টদের জন্য টিম অ্যপয়েন্টমেন্ট তৈরি করতে পারবেন।
- যদি এটিও সাহায্য না করে, Azure Active Directory Admin Center-এ যান।
- Users-এ ক্লিক করুন এবং তারপর All Users (preview) সিলেক্ট করুন।
- New user বাটনে ক্লিক করুন এবং নিচ থেকে Invite user অপশনটি বেছে নিন।
- একবার হলে User Settings-এ যান এবং External Users-এর নিচে Manage External Collaboration Settings লিংকে ক্লিক করুন।
- User Settings-এ যান এবং External Users-এর নিচে Manage External Collaboration Settings লিংকে ক্লিক করুন।
- নিশ্চিত করুন যে Allow invitations to be sent to any domain (most inclusive) অপশনটি অন আছে।
পদ্ধতি ২: পাওয়ার শেল কমান্ড ব্যবহার করুন
Windows PowerShell একটি কমান্ড-লাইন ইউটিলিটি যা ব্যবহারকারীকে উইন্ডোজ অ্যাপ্লিকেশন কন্ট্রোল এবং অটোমেট করার কার্যকারিতা দেয়। এটি নেটিভ গ্রাফিক্যাল ইউজার ইন্টারফেসের চেয়ে অনেক বেশি কন্ট্রোল দেয়। এই পদ্ধতিতে, আমরা Windows PowerShell ব্যবহার করে Microsoft Teams-এ গেস্ট যোগ করব। ধাপগুলো নিচে দেখুন:
- Windows Menu-এ যান এবং Power Shell লিখুন এবং রাইট-ক্লিক করে Administrator হিসেবে খুলুন।
- নিশ্চিত করুন আপনার কম্পিউটারে Office365 মডিউল ইনস্টল করা আছে, যদি নেই থাকে তবে নিচের কমান্ডগুলো দিয়ে ইনস্টল করুন।
Install-Module -Name MSOnline Install-Module -Name MicrosoftTeams
- নিচের কমান্ড ব্যবহার করে আপনার ইউজারনেম এবং পাসওয়ার্ড একটি ভেরিয়েবলে সংরক্ষণ করুন যাতে Microsoft Office 365-এ কানেক্ট করার সময় আপনাকে বারবার লিখতে না হয়। এই কমান্ড টাইপ করলে একটি নতুন ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে আপনার ইউজারনেম এবং পাসওয়ার্ড চাইবে।
$M365credentials = Get-Credential
- এখন Office365-এ কানেক্ট করতে নিচের কমান্ড লিখুন:
Connect-MsolService -Credential $M365credentials
- আপনি কানেক্টেড হয়েছেন কিনা সেটি জানতে কোনো মেসেজ পাবেন না, তাই আপনার কানেকশন ভেরিফাই করতে নিচের কমান্ড লিখুন:
Get-MsolCompanyInformation
- এখন গেস্ট ইউজার সক্ষম করতে নিচের কমান্ড লিখুন:
Set-MsolCompanySettings -UsersPermissionToReadOtherUsersEnabled $True
- এখন গেস্ট ইউজার যোগ করার চেষ্টা করুন এবং দেখুন এটা আপনার জন্য কাজ করে কিনা।
