একটি তথ্য ব্যবস্থা হল তথ্য উৎপাদন, প্রবাহ, এবং অভ্যন্তরীণ সংস্থার ব্যবহারের প্রয়োগ। তথ্য প্রযুক্তি সংজ্ঞায়িত তথ্য প্রযুক্তির বিশাল ব্যবহার তৈরি করে। কিন্তু এটি উপলব্ধি করা অপরিহার্য যে এর ক্ষমতা সম্পূর্ণরূপে সিস্টেমগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে, যেমন ম্যানুয়াল ইভেন্ট, সিস্টেমের ম্যানুয়াল এবং স্বয়ংক্রিয় উপাদানগুলির মধ্যে ইন্টারফেস, আইটি অর্থের ডিজাইন উপাদান এবং সিস্টেমের অর্থনৈতিক, আইনি, সাংগঠনিক, আচরণগত এবং সামাজিক উপাদান৷
তথ্য ব্যবস্থা কম্পিউটার বিজ্ঞান এবং ব্যবসায় প্রশাসন উভয় শাখার সাথে ওভারল্যাপ করে। একটি প্রতিষ্ঠানের তথ্য ব্যবস্থাকে এমন একটি সিস্টেম হিসাবে উপস্থাপন করা যেতে পারে যা সংস্থার মধ্যে ডেটা সমর্থন করতে কাজ করে যখন এবং যেখানে এটি কিছু পরিচালক পর্যায়ে প্রয়োজন হয়৷
একটি তথ্য ব্যবস্থা হল ব্যক্তি, প্রক্রিয়া এবং সংস্থানগুলির একটি গোষ্ঠী যা একটি সংস্থার প্রয়োজনীয় তথ্য প্রক্রিয়াকরণকে সন্তুষ্ট করার জন্য যোগাযোগ করে৷ প্রক্রিয়াকরণের সময়, তথ্য সংগ্রহ করা হয়, সংরক্ষিত হয়, পরিবর্তিত হয় এবং সংগঠনে বিতরণ করা হয়৷ এই ধরনের সিস্টেমটি প্রাপ্ত ডেটা গ্রহণ করবে এবং কম্পিউটার সিস্টেম বা অন্য কোনও উপায়ে এটিকে সঞ্চয়, আনয়ন, রূপান্তর, প্রক্রিয়া এবং সংযোগ করতে হবে৷
এটি অপরিহার্য নয় যে একটি তথ্য সিস্টেম কম্পিউটারের অনুপস্থিতিতে কাজ করতে পারে না। একটি তথ্য ব্যবস্থা হল ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির একটি যুক্তিসঙ্গতভাবে আন্তঃসম্পর্কিত গ্রুপ যা সাংগঠনিক লক্ষ্যগুলি তৈরি করে। ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম সাধারণত ডেটার উপর নির্ভরশীল, যা যেকোনো ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেমের অপরিহার্য উপাদান। ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেমের সবচেয়ে চাহিদাসম্পন্ন সম্পদ হল তথ্য।
একে অপরকে সমর্থন করতে শেখার এবং সমাজের একটি অবিচ্ছেদ্য উপাদান হয়ে ওঠার মতো উদ্দেশ্যগুলি অর্জনের জন্য তথ্য একটি বড় ইনপুট। এই তথ্য ব্যবস্থার লক্ষ্য ছিল রাজ্যে তাদের জনগণের মঙ্গল নির্ধারণ করা এবং রাজ্যকে পর্যাপ্ত এবং দক্ষতার সাথে পরিচালনা করা। চার্চের ডেটা সিস্টেম ছিল। ভারতে, তাইনালি রমা, আকবর এবং বেশ কয়েকজনের প্রভাবশালী ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম চালু ছিল। একই সাথে, ভেনিসের বণিকদের নিজস্ব সম্পূর্ণ কার্যকরী প্রযোজ্য ব্যবস্থাপনা তথ্য ব্যবস্থা ছিল।
একটি তথ্য ব্যবস্থা কিছু ধরণের সিস্টেম থেকে আলাদা যে এর উদ্দেশ্য হল বিভিন্ন সিস্টেমের ক্রিয়াকলাপ নিরীক্ষণ করা, যেটিকে এটি একটি টার্গেট সিস্টেম বলতে পারে। এমন একটি টার্গেট সিস্টেম ছাড়া তথ্য ব্যবস্থা চলতে পারে না।
উৎপাদন কার্যক্রম একটি উৎপাদন সময়সূচী ব্যবস্থার লক্ষ্য ব্যবস্থা হতে পারে, ব্যবসায়িক পরিষেবাগুলিতে মানব সম্পদ একটি মানবসম্পদ তথ্য সিস্টেমের লক্ষ্য ব্যবস্থা হবে, ইত্যাদি একটি তথ্য সিস্টেম হিসাবে বিবেচিত। কিছু অর্থে, প্রতিটি প্রতিক্রিয়াশীল সিস্টেমের একটি সাবসিস্টেম থাকবে যা একটি তথ্য ব্যবস্থার সাথে আচরণ করা যেতে পারে যার লক্ষ্য হল এই ধরনের প্রতিক্রিয়াশীল সিস্টেমকে নিরীক্ষণ করা এবং নিয়ন্ত্রণ করা।
