এক ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম হল উপলব্ধ তথ্যের উৎসগুলোর একটি পরিশোধিত দিক যা পরিচালকদের পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়াকে বাস্তবায়ন সিস্টেমের সাথে যুক্ত করতে দেয়।
এক ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম (MIS) হল কার্যকর সংগঠন পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় তিন-সম্পদ সিস্টেমের জন্য একটি সাধারণভাবে ব্যবহৃত এবং ব্যবহৃত শব্দ। সম্পদগুলো হল মানুষ, তথ্য, এবং প্রযুক্তি, যা একটি সংগঠনের অভ্যন্তর এবং বাইর থেকে আসে, যেখানে মানুষকে সর্বোচ্চ অগ্রাধিকার দেওয়া হয়।
সিস্টেমটি হল তথ্য ব্যবস্থাপনার কৌশলগুলোর একটি সেট যাতে কম্পিউটার অটোমেশন (সফটওয়্যার এবং হার্ডওয়্যার) বা অন্যভাবে ব্যবসায়িক সেবা এবং মানব সিদ্ধান্ত গ্রহণের গুণগত মান এবং কার্যকারিতা প্রদান এবং উন্নত করা হয়।
একটি MIS ব্যবসায়িক মূল্য এবং লাভ বাড়াতে ব্যবহার করা যেতে পারে, প্রাসঙ্গিক এবং উপযুক্ত ডেটা দিয়ে পরিচালকদের সমর্থন করে যাতে তারা দ্রুত গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নিতে পারে। সঠিকভাবে বাস্তবায়ন হলে, একটি MIS একটি কোম্পানির পরিচালনা অপারেশনে উচ্চ মানের কার্যকারিতা অর্জন করতে সাহায্য করে।
ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম একটি কোম্পানির সেবা পর্যালোচনা এবং নিয়ন্ত্রণের লক্ষ্যে উপকারী সরঞ্জাম। এই সিস্টেমগুলোর উদ্দেশ্য হল কোম্পানির প্রতিটি স্তর থেকে সংগৃহীত ডেটা সংগঠিত করা, সেগুলো কম্পাইল করা, এবং সেগুলোকে এমনভাবে উপস্থাপন করা যা সিদ্ধান্তের গুণগত মান উন্নত করে এবং কোম্পানির লাভজনকতা এবং পণনশীলতা বাড়াতে সাহায্য করে।
ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম হল তথ্য স্থানান্তর द्वारा পরিচালকদের অপারেটিং সিস্টেমের সাথে जोड़ने উপায়। MIS-এ, এটি পরিকল্পনা, সংগঠন, এবং সংগঠনের প্রধান ঘটনাগুলোর নিয়ন্ত্রণ ওপর সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য ডেটা সহায়তা করে, এবং সিনার্জিস্টিক সুবিধার জন্য কর্ম নির্ধারণ করে।
ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেমের প্রধান লক্ষ্যগুলো হল: সিদ্ধান্ত গ্রহণ, পরিকল্পনা, এবং নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়া সহজ করা, বিভিন্ন ইউনিট এবং ব্যক্তিদের উদ্দেশ্য অর্জন মূল্যায়ন, নথি أرثনৈতিকভাবে এবং কার্যকরভাবে উৎপাদন করা, এবং পরিচালকদের যোগাযোগে দিকনির্দেশনা এবং কর্মের উপায় হিসেবে সেবা করা। MIS হল ব্যবস্থাপকদের জন্য তথ্য প্রদানের জন্য নirmeদ, তথ্য তৈরি করার জন্য নয়। এটি প্রক্রিয়াকৃত ডেটা সিদ্ধান্ত-গ্রাহকদের কাছে প্রদান করার জন্য প্রত্যাশিত।
MIS-এর আউটপুট প্রায়শই তথ্য নথির রূপে থাকে। এই প্রক্রিয়াকৃত ডেটা সংগঠনের সদস্যদের, জনসাধারণের, এবং বাহ্যিক স্টেকহোল্ডারদেরაც বিতরণ করা হয় যেন কাস্টমার, ডিস্ট্রিবিউটর, প্রতিযোগী, সরবরাহকারী, শ্রমিক ইউনিয়ন, স্টক এবং বন্ডহোল্ডার, আর্থিক প্রতিষ্ঠান, ট্রেড কর্পোরেশন, সরকার, বড় সুদ গ্রুপ এবং নিয়ন্ত্রণকারী কোম্পানি।
এক ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম শুধু একটি ব্যবসায়ের অবস্থার статуস নির্দেশ করবে না, বরং কেন অবস্থা উন্নত বা অবনত হচ্ছে তা নির্দেশ করবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি MIS খরচ এবং লাভজনক বা 알ाभজনক প্রজেক্টের সাথে সম্পর্কিত পারফরম্যান্স রিপোর্ট করতে হবে, বর্তমান এবং অতীতের ব্যক্তিগত দায়িত্ব চিহ্নিত করে।
