একটি ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম হল তথ্যের উপলব্ধ উত্সগুলির একটি পরিমার্জিত দিক যা ব্যবস্থাপকদের পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়াগুলিকে বাস্তবায়নের সিস্টেমের সাথে সংযুক্ত করতে দেয়৷
একটি ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম (এমআইএস) দক্ষ প্রতিষ্ঠান পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় থ্রি-রিসোর্স সিস্টেমের জন্য সাধারণত ব্যবহৃত এবং ব্যবহৃত শব্দ। সম্পদ হল মানুষ, তথ্য এবং প্রযুক্তি, একটি প্রতিষ্ঠানের ভেতর থেকে এবং বাইরের দিক থেকে, মানুষকে সর্বোচ্চ অগ্রাধিকার দিয়ে।
সিস্টেমটি কম্পিউটার অটোমেশন (সফ্টওয়্যার এবং হার্ডওয়্যার) বা অন্যথায় ব্যবসায়িক পরিষেবা এবং মানবিক সিদ্ধান্ত গ্রহণের গুণমান এবং কার্যকারিতা প্রদান এবং উন্নত করে এমন তথ্য ব্যবস্থাপনা কৌশলগুলির একটি সেট।
একটি এমআইএস দ্রুত প্রয়োজনীয় সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় প্রাসঙ্গিক এবং উপযুক্ত ডেটা সহ পরিচালকদের সমর্থন করে একটি ব্যবসার মূল্য এবং লাভ বাড়ানোর জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। যখন সঠিকভাবে সম্পাদিত হয়, একটি এমআইএস একটি কোম্পানির পরিচালনা কার্যক্রমে উচ্চ স্তরের কার্যকারিতা অর্জনে সহায়তা করে।
ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেমগুলি একটি কোম্পানির পরিষেবাগুলি পর্যালোচনা এবং নিয়ন্ত্রণের লক্ষ্যগুলির জন্য উপকারী সরঞ্জাম। এই সিস্টেমগুলির উদ্দেশ্য হল কোম্পানির প্রতিটি স্তর থেকে সংগৃহীত কিছু ডেটা সংগঠিত করা, এটিকে সংকলন করা এবং এটিকে একটি পদ্ধতিতে উপস্থাপন করা যা কোম্পানির লাভজনকতা এবং উত্পাদনশীলতা বাড়াতে নেওয়া সিদ্ধান্তগুলির গুণমানকে সমর্থন করে এবং উন্নত করে৷
ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম হল তথ্য স্থানান্তরের মাধ্যমে পরিচালকদের অপারেটিং সিস্টেমের সাথে লিঙ্ক করার মাধ্যম। ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেমে, এটি সংস্থার প্রধান ইভেন্টগুলি পরিকল্পনা, সংগঠিত এবং নিয়ন্ত্রণ করার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য ডেটা সমর্থন করতে পারে এবং সিনারজিস্টিক সুবিধাগুলি করার জন্য পদক্ষেপ স্থাপন করতে পারে৷
ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেমের প্রধান লক্ষ্যগুলি হল সিদ্ধান্ত গ্রহণ, পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতিকে সরলীকরণ করা, বিভিন্ন ইউনিট এবং ব্যক্তির উদ্দেশ্য অর্জনের মূল্যায়ন, নথিগুলির অর্থনৈতিক এবং কার্যকর উত্পাদন এবং পরিচালকদের যোগাযোগের দিকনির্দেশনা এবং পদক্ষেপ প্রদানের উপায় হিসাবে পরিবেশন করা। ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম অবশ্যই পরিচালকদের জন্য তথ্য প্রদানের জন্য এবং উৎপাদনের জন্য নয়। এটি সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীদের প্রক্রিয়াকৃত ডেটা সমর্থন করবে বলে আশা করা হচ্ছে৷
ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেমের আউটপুট প্রায়শই তথ্য নথি আকারে হয়। এই ধরনের প্রক্রিয়াকৃত ডেটা সংস্থার সদস্য, জনসাধারণ এবং বাইরের স্টেকহোল্ডার যেমন ব্যবহারকারী, পরিবেশক, প্রতিযোগী, সরবরাহকারী, শ্রমিক ইউনিয়ন, স্টক এবং বন্ডহোল্ডার, আর্থিক প্রতিষ্ঠান, ট্রেড কর্পোরেশন, সরকার, বিশাল এবং নিয়ন্ত্রক সংস্থার নির্দিষ্ট স্বার্থ গোষ্ঠীর কাছেও ছড়িয়ে পড়ে। .
একটি ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম শুধুমাত্র একটি ব্যবসার অবস্থার অবস্থা বোঝাতে হবে না তবে শর্তগুলি কেন উন্নত বা অবনতি হচ্ছে তাও বোঝাতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি MIS-কে অবশ্যই খরচ এবং লাভজনক বা অলাভজনক প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত কার্যকারিতা রিপোর্ট করতে হবে, যেখানে বর্তমান এবং অতীত উভয়েরই ব্যক্তিগত দায়বদ্ধতাকে স্বীকৃতি দিতে হবে।
