Gmail-এ শুধু একটি নির্দিষ্ট ফ্রেজে রিপ্লাই করার পদ্ধতি

Gmail একটি সত্যিকারের ইনটুইটিভ ইন্টারফেস অফার করে যাতে সহজে সড়করা ইমেইল এক্সচেঞ্জ করা যায়। তবে, প্রচুর টেক্সট থাকা একটি ইমেইলে আপনার রিপ্লাই পিনপয়েন্ট করা একটু কঠিন হতে পারে। ডিফল্টলি, Gmail আপনার রিপ্লাই শেষে রাখে পুরো টেক্সট কোটেড করে।

আপনি যদি এটিকে আপনার কনভারসেশনে একটু কনফিউজিং পান, তবে আমাদের একটি সমাধান আছে। Gmail-এ একটি লুকানো ফিচার রয়েছে যা আপনাকে একটি কনভারসেশন থেকে একটি ফ্রেজ কোট করে সরাসরি সেটির রিপ্লাই দিতে দেবে। দেখি Gmail-এ একটি নির্দিষ্ট ফ্রেজে কীভাবে রিপ্লাই করতে হয়।

নোট: এই ফিচার শুধু Gmail-এ কাজ করে এবং স্মার্টফোন অ্যাপসে কাজ করবে না।

"Quote selected text" সক্ষম করুন

Gmail-এ একটি "Labs" সেকশন রয়েছে যেখানে কিছু এক্সপেরিমেন্টাল ফিচার আছে যা আপনি আপনার Gmail অভিজ্ঞতা বাড়াতে যোগ করতে পারেন। এই ফিচারগুলোর কিছু মেইন ফিচার হয়ে উঠতে পারে, অন্যগুলো "Labs" সেকশনে থাকবে বা সম্পূর্ণ সরিয়ে দেওয়া হবে। "Quote selected text" এই Labs ফিচারগুলো থেকে একটি; যখন এই ফিচার অন থাকে, আপনি একটি কনভারসেশনে এটি হাইলাইট করে শুধু একটি ফ্রেজে রিপ্লাই করতে পারবেন। আমার অভিজ্ঞতা থেকে, এটি কোনো নেতিবাচক প্রভাব ছাড়া ভালো কাজ করে।

"Quote selected text" অন করতে: উইন্ডোর টপ-রাইট কোণার "Settings"-এ ক্লিক করুন, এবং মেনুতে আবার "Settings"-এ ক্লিক করুন।

Settings-এ "Labs" ট্যাবে যান, এবং নিচে স্ক্রোল করুন যতক্ষণ না "Quote selected text" ফিচারটি দেখতে পান। এর পাশের "Enable" বাটনে ক্লিক করুন, এবং আরও নিচে স্ক্রোল করে "Save changes"-এ ক্লিক করুন। Gmail রি-লঞ্চ হবে, এবং ফিচারটি অন হবে।

Gmail-এ একটি নির্দিষ্ট ফ্রেজে রিপ্লাই করা

আপনি যখন একটি কনভারসেশনে থাকবেন, আপনি যে টেক্সটে রিপ্লাই দিতে চান সেটি হাইলাইট করুন, এবং তারপর "Reply"-এ ক্লিক করুন। আপনি যদি আপনি যে শেষ রেসপন্স পেয়েছেন সেটিতে টেক্সট হাইলাইট করেন, তবে নিচের টেক্সট বক্সের "Reply" বাটনে ক্লিক করুন। তবে, আপনি যদি পুরনো কোনো রেসপন্সে টেক্সট হাইলাইট করেন, তবে আপনাকে সেই ইমেইলের পাশের "upside down arrow"-এ ক্লিক করে মেনু থেকে "Reply" সিলেক্ট করতে হবে (নিচের স্ক্রিনশট দেখুন)।

আপনি যে নির্দিষ্ট ফ্রেজটি সিলেক্ট করেছেন সেটি রিপ্লাই বক্সে কোটেড হবে, এবং আপনি তার নিচে আপনার রিপ্লাই লিখতে পারবেন। আপনি ইমেইল পাঠালে, এটি কোটেড টেক্সট উপরে এবং আপনার রিপ্লাই নিচে দেখাবে।

"Quote selected text" ফিচার ব্যবহার করার সময় আপনি যদি কোনো নেতিবাচক আচরণ অনুভব করেন, তবে অবিলম্বে এই ফিচারটি ডিসেবল করুন। কমেন্টে জানান অন্য ব্যবহারকারীদের সাহায্য করার জন্য।

Good To Know: এই ফিচার শুধু Web-এ Gmail-এর জন্য সীমাবদ্ধ নয়; আপনি অন্যান্য জনপ্রিয় ইমেইল ক্লায়েন্টের মতো Outlook, Apple Mail, Thunderbird-এও এই ফিচার ব্যবহার করতে পারেন। আপনাকে "quote selected text" ফিচার অন করার প্রয়োজন নেই; এটি ডিফল্টলি অন থাকে।

উপসংহার

এটি একটি খুব সিম্পল ফিচার, কিন্তু এটি নিশ্চিতভাবেই জিনিসগুলো অনেক কম জটিল করবে এবং কিছু সময় বাঁচাবে। আপনি ম্যানুয়ালি "quote" করতে পারেন Gmail টেক্সট এডিটরের "quote" বাটনে ক্লিক করুন এবং আপনি যে টেক্সট কোট করতে চান সেটি কপি/পেস্ট করুন। এটি হয়তো একাধিক ফ্রেজ নির্দিষ্ট জায়গায় কোট করার জন্য হ্যান্ডি, কিন্তু এটি আমরা যা ব্যাখ্যা করলাম সেটির মত নয় (টাইম/নেম স্ট্যাম্প যোগ হবে না)। কমেন্টে জানান এটি আপনার জন্য হেল্পফুল ছিল কিনা।