লগতে হয় স্ল্যাক (Slack)-এর কথা বলতে সবাই শুধু চ্যাট বট (chat bots)-গুলো কতটুকু কুল সেটি বলতে। আপনি একটি স্ল্যাক বট পেতে পারেন যা আপনার জন্য পিজা অর্ডার করবে। এগুলো খুব কুল, কিন্তু আপনার টিমের প্রোডাক্টিভিটি স্ল্যাকে বাড়াতে যেসব বট সাহায্য করে সেগুলোর কী؟
স্ল্যাকে অনেক প্রোডাক্টিভিটি বট রয়েছে, এবং उनमें থেকে অনেকই ভালো — এতটুকু যে এটি সম্ভবত একমাত্র তালিকা নয় যা আমরা বানাব। চলুন স্ল্যাকের কিছু ভালো প্রোডাক্টিভিটি চ্যাট বট দেখি।
১. Slack Digest
Slack Digest আপনার সকল ভিন্ন স্ল্যাক চ্যানেল (channels) দেখে এবং প্রতিদিন একটি সংক্ষিপ্ত রিক্যাপ (recap) দেয়। এটি পারফেক্ট যদি আপনি বড় একটি টিমের সাথে স্ল্যাকে থাকেন এবং অনেক জিনিস একসাথে চলছে। এই বটকে একটি "স্ট্যাটাস রিপোর্ট" (status report) मानুন যা আপনার ডেস্কে ফেলা হয়েছে।
এটি প্রজেক্ট লিডারদের (project leaders) জন্য স্পেশালি ইউজফুল যারা তাদের ওয়ার্কারদের থেকে ডে-টু-ডে (day-to-day) বেসিসে রিপোর্ট চান। Slack Digest ব্যবহার করলে আপনি আপনার ডেইলি সামারি (daily summary) ফ্রি প্রাইভেট মেসেজ (private message) দিয়ে পাবেন। অপশনালি, কিছু টাকা দিলে ইমেইলেও পাবেন।
২. Convergely
আপনি যদি আপনার টিম মেম্বারদের মেসেজ শিডিউল (schedule) করার উপায় খুঁজছেন, তবে Convergely চেক আউট করুন। এর সাথে আপনি ওন-টাইম-ওনلی (one-time-only) বা রিকারিং (recurring) মেসেজ একজনের জন্য বা অনেক লোকের জন্য কিউ (queue) করতে পারবেন।
Convergely শুধু মেসেজ শিডিউল করার অনুমতি দেয় না, বরং পোল (polls) তৈরি করা, টাস্ক অ্যাসাইন (assign) ও শেয়ার (share) করা, এবং ইমেজ অ্যানোটেট (annotate) করাও সম্ভব। মোটামুটি, আপনি যদি একটি টিম ম্যানেজ করেন এবং প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে চান, তবে এই টুলটি আপনাকে অবশ্যই চেক আউট করা উচিত।
৩. Prowd
আপনি কখনো চেয়েছেন আপনার টিমের জন্য একটি রিওয়ার্ড সিস্টেম (reward system) সেট আপ করতে? Prowd-র সাথে আপনি পারবেন। আপনার স্ল্যাক চ্যানেলের কোনো টিম মেম্বার যখন একটি টাস্ক কমপ্লিট করে, তবে এই বট ব্যবহার করে তাদের পয়েন্ট (points) দিতে পারেন, কার্যকরভাবে একটি মেরিট-ব্যাজ (merit-badge)-লাইক লিডারবোর্ড (leaderboard) তৈরি করে।
এই লিডারবোর্ডটি তারপর ব্যবহার করা যায় আপনার টিমকে ইনডিভিডুয়ালি (individually) প্রপস (props) দিতে, সেইসাথে তাদের নিজেদের জন্য ভালো লাগতে দিতে এবং কঠোর পরিশ্রমের জন্য উৎসাহিত করতে, ফলে আরও প্রোডাক্টিভ হওয়া।
৪. Out of Office Bot
Out of Office Bot একটি সিম্পল বট যা অন্যান্য স্ল্যাক ইউজারদের জানিয়ে দেয় আপনি আউট অফ অফিস (away) আছেন। অন্য যেকোনো ইউজার চ্যাটে আপনাকে মেনশন (mention) করলে, OoO বট চাইম ইন (chime in) করবে এবং তাদের জানাবে আপনি বর্তমানে উপলব্ধ নন।
ফিচারগুলো অন্তর্ভুক্ত: মেসেজ সেট করা, আপনি কতক্ষণ আউট অফ অফিসে থাকবেন এবং কখন ফিরবেন। উদাহরণ: আপনি লঞ্চের জন্য বের হয়েছেন, এবং এক ঘণ্টা গিয়ে থাকবেন। Out of Office Bot-র সাথে আপনি একটি মেসেজ সেট করতে পারেন যে "আমি লঞ্চের জন্য বের হয়েছি এবং এক ঘণ্টা ফিরব না," এবং আপনার বট সেটি ঠিক এক ঘণ্টা ডেলিভার করবে।
৫. YouTube Bot
YouTube Bot একটি খুব সিম্পল বট যা ইনস্ট্যান্টলি যেকোনো ইউটিউব ভিডিও গ্র্যাব (grab) করে আপনার স্ল্যাক চ্যানেলে এমবেড (embed) করে দেয়। এই লিস্টের অন্য বটগুলোর সাথে তুলনা করলে, কিছু লোক এটিকে কম প্রোডাক্টিভ মনে করতে পারেন স্ল্যাকে। কিন্তু, আপনার টিম যদি ওয়ার্কফ্লোর (workflow) অংশ হিসেবে ঘন ঘন ইউটিউব ব্যবহার করে, তবে এটি আপনার জন্য পারফেক্ট বট হতে পারে।
উপসংহার
স্ল্যাক টিম কল্যাবোরেশন (team collaboration) টুলের দীর্ঘ লাইনের লেটেস্ট ট্রেন্ড (latest trend)। সবাই এটা ব্যবহার করছে এবং এর যেসব নিট ফিচার (neat features) রয়েছে সেগুলো নিয়ে কথা বলছে। যেটি সবচেয়ে আটকে যায় সেটি হচ্ছে স্ল্যাকে চ্যাট বটগুলো কতটুকু প্রলিফিক (prolific)। এগুলো স্ল্যাকে সিরিয়াস ওয়ার্ক (serious work) করার জন্য খুব উপকারী হয়ে উঠেছে।
এই তালিকা বানানোর কারণও সেটি, কারণ চ্যাট বটগুলো এতটুকু যে আমাদের কিছু ভালো বট আলাদা করতে হয়েছে যা লোকজনকে সিরিয়াস ওয়ার্ক করতে সাহায্য করে। আশা করি এই লিস্ট আপনাকে স্ল্যাকের কিছু নতুন ব্যবহার খুঁজে পেতে সাহায্য করবে এবং সেটিও সিরিয়াস ওয়ার্ক করার জন্য।
স্ল্যাক ইউজাররা: আপনার ফেভারিট প্রোডাক্টিভিটি বট কী? নিচে কমেন্ট করুন!
