স্ল্যাকে ফাইল শেয়ার করা সাধারণ। আপনার যদি একটি চলমান প্রকল্প থাকে, এবং হয়তো কিছু সহকর্মীদের সাথে একটি ফাইল শেয়ার করার প্রয়োজন হয়, তাহলে পরিষেবাটি এটি করা সহজ করে তোলে। যে, অধিকাংশ অংশ জন্য. কখনও কখনও স্ল্যাকে ফাইল শেয়ার করা খুব, খুব সীমিত ফাংশন হতে পারে।
তাই আমরা এই তালিকা তৈরি করেছি! স্ল্যাকে আপনার ফাইল শেয়ারিং এবং ফাইল ম্যানেজমেন্ট উন্নত করার জন্য এখানে চারটি উপায় রয়েছে! অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে স্ল্যাকের জন্য চারটির বেশি ফাইল শেয়ারিং/ফাইল পরিচালনার সরঞ্জাম রয়েছে। এই তালিকাটি শুধুমাত্র সবচেয়ে বাধ্যতামূলক বিষয়গুলিকে কভার করে৷
৷1. ক্লাউড স্টোরেজ ইন্টিগ্রেশন
Google ড্রাইভ, ড্রপবক্স এবং বক্স সকলেরই স্ল্যাকের জন্য নিজস্ব ইন্টিগ্রেশন বৈশিষ্ট্য রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি Google ড্রাইভ স্ল্যাক অ্যাড-অন ব্যবহার করেন, তাহলে Google ডক ফাইলের পাশাপাশি আপনার টিমের কাছে ড্রাইভে থাকা অন্য যেকোন ফাইলগুলিকে এম্বেড করা আরও সহজ হবে৷
এছাড়াও রয়েছে ড্রপবক্স এবং বক্স ইন্টিগ্রেশন। যেহেতু এই পরিষেবাগুলিতে Google গেমটিতে নিয়ে আসে এমন শক্তিশালী অফিস সম্পাদনা স্যুট নেই, তাই এটি কিছুটা কম চিত্তাকর্ষক হবে। তারপরও, যদি আপনাকে স্ল্যাক চ্যানেলে দলের সদস্যদের সাথে বিশেষভাবে কিছু শেয়ার করতে হয়, তাহলে দ্রুত স্ল্যাকের সাথে এটি ব্যবহার করতে সক্ষম হওয়া খুবই সহজ৷
2. স্ল্যাক ডেলেট্রন
স্ল্যাক ডেলেট্রন তাদের জন্য একটি সহজ টুল যাদের স্ল্যাক চ্যানেলে সাধারণত ছবি বা ফাইলের ভিড় থাকে। ফাইলগুলি দুর্দান্ত, এবং প্রকৃতপক্ষে, সেগুলি ভাগ করা সম্ভবত আপনাকে আপনার স্ল্যাক দলের সদস্যদের সাথে আরও ভালভাবে কাজ করতে সহায়তা করে। যাইহোক, আপনার যদি অনেক বেশি থাকে, তাহলে আপনার স্ল্যাক অ্যাকাউন্ট ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে।
এই টুলটি আপনাকে আপনার স্ল্যাক অ্যাকাউন্টের সাথে সংযোগ করতে এবং এটির সাথে সম্পর্কিত যেকোন ধরণের ফাইলগুলিকে মুছে ফেলার অনুমতি দেয়। এটি ব্যবহার করা মোটামুটি সহজ - শুধু আপনার অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করুন, তারপর বিভিন্ন বাক্স নির্বাচন করতে UI ব্যবহার করুন৷ এই বাক্সগুলি আপনাকে বিভিন্ন ধরণের ফাইল বাছাই করতে দেয় এবং তারপর সেগুলি মুছে ফেলতে দেয়৷
3. ওড্রাইভ
যারা তাদের স্ল্যাক ফাইলগুলিকে সমস্ত ডিভাইসে সিঙ্কে রাখতে চান তাদের জন্য ওড্রাইভ একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম৷ আপনি যখন এই অ্যাপটিকে আপনার স্ল্যাকে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেন, তখন এটি আপনার সমস্ত চ্যানেল, সেইসাথে ফাইলগুলির জন্য আপনার সমস্ত সরাসরি বার্তাগুলি খনন করবে এবং তারপরে সেগুলিকে সিঙ্কে রাখবে৷ আপনার কম্পিউটারের ফাইল সিস্টেম থেকে সরাসরি আপনার ফাইলগুলি আপডেট করা আসলেই সম্ভব, অনেকটা ড্রপবক্স বা Google ড্রাইভ ক্লায়েন্টের মতো।
4. লুকিয়ে রাখা
স্ল্যাক বাদে Evernote বা Google Keep এর মতো Stash-এর কথা ভাবুন। আপনি যখন এই টুলটি ব্যবহার করেন তখন আপনি /stash কমান্ডটি চালাতে পারেন এবং এটি আপনাকে টেক্সট নোটের পাশাপাশি সেই প্রকৃতির লিঙ্ক এবং জিনিসগুলি সংরক্ষণ করার অনুমতি দেবে। ঐতিহ্যগত অর্থে এটি ঠিক একটি "ফাইল পরিচালনা" সরঞ্জাম নয়। তবুও, এটি দরকারী, একটি স্ল্যাক চ্যানেলে যেকোন সময় যেকোন সময় সামনে পিছনে প্রবাহিত তথ্যের পরিমাণ বিবেচনা করে।
উপসংহার
স্ল্যাক মহান. আপনি যদি প্রযুক্তি-কেন্দ্রিক চাকরিতে কাজ করেন তবে আপনি সম্ভবত এটি ব্যবহার করছেন। এটি সম্পর্কে দুর্দান্ত যেটি কেবলমাত্র একটি শালীন টিম যোগাযোগ পরিষেবার পরিবর্তে, আপনি এই সমস্ত অ্যাপ্লিকেশন এবং সরঞ্জামগুলিও শীর্ষে যুক্ত পান। আমি আশা করি যে এই তালিকার সাহায্যে আপনি স্ল্যাক ব্যবহার করার এবং আপনার দলকে আরও ভালভাবে পরিচালনা করার জন্য আরও আকর্ষণীয় উপায় খুঁজে পাবেন!
স্ল্যাকের জন্য আপনার প্রিয় ফাইল ম্যানেজমেন্ট টুল কি? নিচে আমাদের জানান!
ইমেজ ক্রেডিট:Wikimedia Commons, Wikimedia Commons
