Slack-এ ফাইল শেয়ার করা সাধারণ। চলমান প্রজেক্টে কো-ওয়ার্কারদের সাথে ফাইল শেয়ার করতে Slack সহজ করে দেয়। বেশিাংশে। কখনো কখনো Slack-এ ফাইল শেয়ারিং ফাংশন খুব সীমিত হয়।
তাই এই লিস্ট বানালাম! Slack-এ ফাইল শেয়ারিং ও ম্যানেজমেন্ট উন্নত করার ৪টি উপায়। দ্রষ্টব্য: Slack-এর জন্য ৪টির চেয়ে বেশি টুল আছে, এই লিস্টে সবচেয়ে আকর্ষণীয়গুলো কভার করা হলো।
১. ক্লাউড স্টোরেজ ইন্টিগ্রেশন
Google Drive, Dropbox, Box — সবার নিজস্ব Slack ইন্টিগ্রেশন রয়েছে। Google Drive Slack add-on ব্যবহার করলে Google Doc ফাইল এবং Drive-এ থাকা যেকোনো ফাইল টিমে এম্বেড করা খুব সহজ।
Dropbox এবং Box ইন্টিগ্রেশনও আছে। Google-এর মতো রবাস্ট অফিস এডিটিং সুইট না থাকলেও কিছুটা কম ইমপ্রেসিভ। তবুও Slack চ্যানেলে টিম মেম্বারের সাথে কনক্রিট ফাইল শেয়ার করতে পারা খুব হ্যান্ডি।
২. Slack Deletron
Slack Deletron যাদের Slack চ্যানেল ইমেজ বা ফাইল দিয়ে জামাকাট হয় তাদের জন্য হ্যান্ডি টুল। ফাইলগুলো ভালো, শেয়ারিং টিম ওয়ার্কে সাহায্য করে। কিন্তু বেশি হলে Slack একাউন্ট সফার করতে পারে।
এই টুল দিয়ে Slack একাউন্ট কানেক্ট করে যেকোনো টাইপের ফাইল ডিলিট করা যায়। ব্যবহার সহজ: একাউন্ট দিয়ে লগইন করুন, UI থেকে ডিফারেন্ট বক্স সিলেক্ট করুন। এগুলো ডিফারেন্ট টাইপের ফাইল সর্ট করে ডিলিট করতে দেয়।
৩. Odrive
Odrive যারা Slack ফাইল ডিভাইস জুড়ে সিঙ্ক রাখতে চান তাদের জন্য গ্রেট টুল। এই অ্যাপ এক্সেস দিলে সকল চ্যানেল এবং ডায়রেক্ট মেসেজ থেকে ফাইল খুঁজে বের করে সিঙ্ক রাখে। আপনার কম্পিউটারের ফাইল সিস্টেম থেকে সরাসরি ফাইল আপডেট করা যায়, Dropbox বা Google Drive ক্লায়েন্টের মতো।
৪. Stash
Stash ভাবুন Evernote বা Google Keep-এর মতো, কিন্তু Slack-এর জন্য। /stash কমান্ড চালালে টেক্সট নোট, লিংক ইত্যাদি সেভ করতে পারবেন। এটি ট্রেডিশনাল "ফাইল ম্যানেজমেন্ট" টুল নয়, কিন্তু Slack চ্যানেলে প্রবাহিত অসংখ্য ইনফরমেশন ম্যানেজ করার জন্য উপকারী।
উপসংহার
Slack দুর্দান্ত। টেক-সেন্ট্রিক জব করলে আপনি নিশ্চিতভাবেই ব্যবহার করছেন। কুতুবি কথা: শুধু একটি ভালো টিম কমিউনিকেশন সার্ভিস নয়, এর ওপর এই সকল অ্যাপ ও টুলও রয়েছে। আশা করি এই লিস্ট দিয়ে আপনি Slack আরও ভালোভাবে ব্যবহার করে টিম ম্যানেজ করতে পারবেন!
আপনার প্রিয় Slack ফাইল ম্যানেজমেন্ট টুল কী? নিচে কমেন্ট করুন!
Image Credits: Wikimedia Commons, Wikimedia Commons
