স্প্রেডশীট হল আজকের কাজের পরিবেশের জন্য প্রয়োজনীয় টুলগুলির মধ্যে একটি। সাধারণ দুই-কলামের কেনাকাটার তালিকা থেকে জটিল মাল্টি-শীট মাল্টি-ফাইল কোম্পানির বাজেট পর্যন্ত লোকেরা যেকোনো কিছু এবং সবকিছু সংগঠিত করতে এটি ব্যবহার করে। কিন্তু স্প্রেডশীটের সাথে অন্তত একটি ব্যবহার ভালো হয় না:ডেটা সংস্থা। জটিল ডেটা পরিচালনা এবং সংগঠিত করার একটি ভাল সমাধান হল একটি ডাটাবেস ব্যবহার করা৷
৷যে কারণে অনেক স্প্রেডশীট ব্যবহারকারীরা একটি ডাটাবেস স্পর্শ করতে চান না তা হল "ভীতিকর এবং জটিল" চিত্রটি মানুষের কাছে রয়েছে। সৌভাগ্যবশত, এখানে রয়েছে Airtable – একটি সহজ স্প্রেডশীট পদ্ধতি সহ একটি আধুনিক ক্লাউড-ভিত্তিক রিলেশনাল ডেটাবেস যা আপনাকে প্রায় যেকোনো ডেটা সংগঠিত করতে সাহায্য করতে পারে। এটি সহযোগিতার অনুমতি দেয় যাতে আপনি আপনার সহকর্মীদের সাথে একটি ডাটাবেসে কাজ করতে পারেন এবং ডেটা আপ টু ডেট রাখতে এটি ব্রাউজার এবং মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে ডিভাইস জুড়ে সিঙ্ক করে৷
আপনি যদি উইন্ডোজে মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস বা ম্যাকের ফাইলমেকার প্রো এর সাথে পরিচিত হন তবে আপনার চিন্তা করার কিছু থাকবে না কারণ এয়ারটেবল ব্যবহার করা সহজ হওয়া উচিত। যারা ডাটাবেস ধারণায় নতুন তাদের জন্য, এয়ারটেবল আপনাকে ধাপে ধাপে নির্দেশিকা এবং একটি ভিডিও টিউটোরিয়াল প্রদান করে যাতে আপনি গতি বজায় রাখতে পারেন।
টেমপ্লেট দিয়ে দ্রুত শুরু করুন
Airtable ব্যবহার শুরু করার জন্য আপনাকে যা করতে হবে তা হল একটি বিনামূল্যে অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করুন। এটি সীমাহীন বেস এবং সীমাহীন সহযোগীদের সাথে আসে, যার সীমা প্রতি বেস 1,200 রেকর্ড এবং প্রতি বেস প্রতি 2GB সংযুক্তি স্থান। যাদের আরও বেশি প্রয়োজন তাদের জন্য পেইড আপগ্রেড প্ল্যান রয়েছে, তবে বেশিরভাগ ব্যক্তিগত ব্যবহারকারীদের জন্য বিনামূল্যের প্ল্যান যথেষ্ট হবে৷
যত তাড়াতাড়ি সম্ভব শুরু করতে সাহায্য করার জন্য Airtable আপনাকে টেমপ্লেট সরবরাহ করে। সাইন আপ প্রক্রিয়ার পরে, এটি আপনাকে ন্যূনতম তিনটি ডাটাবেস ব্যবহারের উদাহরণ বেছে নিতে বলবে। প্রজেক্ট ট্র্যাকার থেকে লেমনেড স্ট্যান্ড ইনভেন্টরি, ব্লগ সম্পাদকীয় ক্যালেন্ডার থেকে বিয়ের পরিকল্পনা পর্যন্ত উপলব্ধ বিকল্পগুলি।
যারা ডাটাবেসের সাথে পরিচিত নন তাদের জন্য, শুরু করার দ্রুততম উপায় হল বিদ্যমান উদাহরণগুলি ব্যবহার করা এবং সেগুলিকে আপনার প্রয়োজন অনুসারে পরিবর্তন করা। আপনার নির্বাচিত উদাহরণগুলির একটি খুলুন, এবং নিজেকে পরিচিত করতে চারপাশে একবার দেখুন। কিন্তু আপনি যদি একজন অভিজ্ঞ হন, তাহলে আপনি সরাসরি “প্লাস (+)” আইকনে ক্লিক করে একটি নতুন ডাটাবেস তৈরি করতে পারেন।
উদাহরণ হিসেবে, স্টাডি গাইড ডাটাবেস খুলি। এটি শিক্ষার্থীদের তাদের পড়াশোনার ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করার জন্য কাস্টমাইজ করা হয়েছে। প্রতারণামূলকভাবে সহজ স্প্রেডশীট ইন্টারফেস অনেক শক্তিশালী বৈশিষ্ট্য লুকাচ্ছে। আপনি আপনার প্রয়োজনে সারি এবং কক্ষগুলি যোগ এবং কাস্টমাইজ করতে পারেন, একটি পৃথক সারিতে সংযুক্তি হিসাবে মিডিয়া সন্নিবেশ করতে পারেন, অন্যান্য স্কুল বিষয়গুলি অধ্যয়নের জন্য ট্র্যাক করতে টেবিল যোগ করতে এবং মুছতে, কাস্টমাইজড ভিউ যোগ করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন৷
কিন্তু সেগুলো একে একে ব্যাখ্যা করার পরিবর্তে, আপনি যদি নিজে থেকে সেগুলি চেষ্টা করে দেখেন এবং সবকিছু কীভাবে কাজ করে তার অনুভূতি পান তাহলে আরও ভাল। আপনাকে সাহায্য করার জন্য স্ক্রিনের নীচে-ডানদিকে রঙিন চেনাশোনাগুলিতে ক্লিক করুন এবং তারা আপনাকে কিছু অর্জনের পদক্ষেপগুলি দেখাবে৷
উদাহরণস্বরূপ, আপনি সারির নম্বরের পাশে "প্রসারিত করুন" আইকনে ক্লিক করে স্প্রেডশীট ঘরের পরিবর্তে একটি ফর্ম ব্যবহার করে আপনার ডেটা ইনপুট করতে পারেন।
আপনি একটি কাস্টম ফর্মও তৈরি করতে পারেন যা আপনি আপনার বন্ধুদের সাথে ভাগ করতে পারেন এবং তাদের ইনপুট স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডাটাবেস তৈরি করবে। এটি করতে "প্রধান দৃশ্য"-এ ক্লিক করুন এবং "ফর্ম" নির্বাচন করুন৷
৷
তারপর ফর্মটি কাস্টমাইজ করুন এবং "শেয়ার করুন" এ ক্লিক করুন। আপনি একটি লিঙ্ক পাবেন যা আপনি অন্যদের সাথে শেয়ার করতে পারেন। উপরের স্টাডি গাইড উদাহরণ ব্যবহার করে, আমরা একটি স্টাডি গ্রুপে ফর্ম শেয়ারিং ব্যবহার করতে পারি যেখানে প্রতিটি সদস্য একটি বিষয়ে অবদান রাখতে পারে।
এয়ারটেবল কেন?
ডেস্কটপ ডাটাবেস অ্যাপ্লিকেশনের পরিবর্তে Airtable ব্যবহার করার অনেক সুবিধা রয়েছে, যেমন:
- এটি ক্লাউডে আছে তাই আপনাকে কিছু না করেই সবকিছু হোস্ট করা এবং ব্যাক আপ করা হয়। যতক্ষণ আপনি ইন্টারনেটের সাথে সংযোগ করতে পারেন আপনার ডেটা সর্বদা নিরাপদ এবং অ্যাক্সেসযোগ্য।
- এটি বহু-ব্যবহারকারীকে সমর্থন করে, তাই আপনি আপনার ডেটা পূরণ করতে অন্যদের সাথে সহযোগিতা করতে পারেন এবং কম সময়ে আরও কিছু করতে পারেন৷
- এটি স্বজ্ঞাত এবং সেট আপ করা সহজ। নতুন ব্যবহারকারীরা শেখার বক্ররেখার সাথে সময় নষ্ট না করেই শুরু করতে পারে৷
- এটি বেছে নেওয়ার জন্য অনেক ক্ষেত্র প্রকারের সাথে কাস্টমাইজযোগ্য। আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী কার্যত যেকোনো ডাটাবেস তৈরি করতে পারেন।
- এটি ব্রাউজার-ভিত্তিক তাই আপনাকে কিছু ডাউনলোড করতে হবে না। এটি তরল এবং যেকোনো জায়গায় খোলা যেতে পারে এবং যারা তাদের মোবাইল ডিভাইস ব্যবহার করে কাজ করেন তাদের জন্য একটি iOS অ্যাপ (এবং Android এর জন্য বিটা সংস্করণ) রয়েছে।
- এটি অন্যান্য অনেক অ্যাপ যেমন Evernote, Slack, Pinterest, Twitter, Asana, Dropbox, Pocket, Instagram, এবং আরও অনেক কিছুর সাথে ইন্টিগ্রেশন সমর্থন করে।
এবং নবীন ব্যবহারকারীদের থেকে সবচেয়ে বড় প্রশ্ন হল কেন তারা স্প্রেডশীটের পরিবর্তে একটি ডাটাবেস ব্যবহার করবে। সহজ উত্তর হল একটি ডাটাবেস প্রচুর পরিমাণে ডেটা সংগঠিত করার জন্য আরও উপযুক্ত, যখন আপনি অনেকগুলি গণনা করলে স্প্রেডশীটটি আরও ভাল৷
এয়ারটেবলের এই দ্রুত ওভারভিউ এটি কী করতে পারে তার উপরিভাগকে সবেমাত্র স্ক্র্যাচ করছে। আমার পরামর্শ এগিয়ে যান এবং Airtable চেষ্টা করুন. এটা বিনামূল্যে. তারপর নিচের মন্তব্যে আপনার চিন্তা ও মতামত শেয়ার করুন।
