স্প্রেডশিট আজকের ওয়ার্ক এনভায়রনমেন্টের must-have টুল। লোকজন সিম্পল শপিং লিস্ট থেকে জটিল কোম্পানির বাজেট পর্যন্ত সব কিছু অর্গানাইজ করতে এটি ব্যবহার করে। কিন্তু একটা ব্যবহার স্প্রেডশিটের সাথে মেলে না: ডেটা অর্গানাইজেশন। জটিল ডেটা ম্যানেজ ও অর্গানাইজ করার জন্য ডাটাবেসই ভালো সমাধান।
অনেক স্প্রেডশিট ইউজার ডাটাবেস ছুঁয়ে চায় না কারণ "ভয়ংকর এবং জটিল" ধারণা। خوشবertet, Airtable রয়েছে — একটি মডার্ন ক্লাউড-ভিত্তিক রিলেশনাল ডাটাবেস যা সিম্পল স্প্রেডশিট অ্যাপ্রোচে যেকোনো ডেটা অর্গানাইজ করতে সাহায্য করে। এটি কলাবোরেশন সাপোর্ট করে যাতে কো-ওয়ার্কাররা মিলে ডাটাবেসে কাজ করতে পারে, এবং ব্রাউজার ও মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে ডিভাইস জুড়ে ডেটা আপ-টু-ডেট রাখে।
Microsoft Access (Windows) বা Filemaker Pro (Mac) জানলে Airtable আরো সহজ লাগবে। ডাটাবেস কনসেপ্টে নতুনদের জন্য Airtable স্টেপ-বাই-স্টেপ গাইড এবং ভিডিও টিউটোরিয়াল দেয়।
টেমপ্লেট দিয়ে দ্রুত শুরু
Airtable ব্যবহার শুরু করতে শুধু ফ্রি একাউন্ট সাইন আপ করুন। সেটি আনলিমিটেড বেস এবং কলাবোরেটর দেয়, লিমিট: প্রতি বেসে ১,২০০ রেকর্ড এবং ২GB আট্যাচমেন্ট স্পেস। পেইড আপগ্রেড প্ল্যান আছে যাদের বেশি দরকার, কিন্তু ফ্রি প্ল্যান অধিকাংশ পারসোনাল ইউজারের জন্য পর্যাপ্ত।
শুরু করতে Airtable টেমপ্লেট দেয়। সাইন আপের পর কমপক্ষে তিনটি ডাটাবেস ইউজেজ উদাহরণ বেছে নিতে বলবে: প্রজেক্ট ট্র্যাকার থেকে লেমনেড স্ট্যান্ড ইনভেন্টরি, ব্লগ এডিটোরিয়াল ক্যালেন্ডার থেকে বিয়ে প্ল্যানিং পর্যন্ত।
ডাটাবেস জানা না থাকলে বর্তমান উদাহরণগুলো মডিফাই করে শুরু করা দ্রুত উপায়। একটি উদাহরণ খুলুন এবং 둘러ুন। পুরনো ব্যবহারকারী হলে "Plus (+)" আইকনে ক্লিক করে নতুন ডাটাবেস বানান।
উদাহরণস্বরূপ, "Study Guide" ডাটাবেস খুলুন। এটি ছাত্রদের স্টাডি ট্র্যাক করতে কাস্টমাইজড। দেখতে স্প্রেডশিটের মতো সিম্পল, কিন্তু আশার্যক ফিচার লুকিয়ে আছে। রো ও সেল কাস্টমাইজ, মিডিয়া আট্যাচমেন্ট, টেবিল যোগ/বাদ, কাস্টম ভিউ — সব কিছু আছে।
এক এক করে ব্যাখ্যা করার চেয়ে নিজে ট্রাই করলে ভালো বুঝবেন। স্ক্রিনের ডান নিচে রঙিন বৃত্তগুলোর ওপর ক্লিক করলে স্টেপ-বাই-স্টেপ গাইড দেখাবে।
উদাহরণ: রো নম্বরের পাশে "Expand" আইকনে ক্লিক করলে ফর্ম দিয়ে ডেটা ইনপুট করা যায় স্প্রেডশিট সেলের বদলে।
কাস্টম ফর্ম বানিয়ে শেয়ার করলে অন্যদের ইনপুট অটোমেটিক্যালি ডাটাবেসে পপুলেট হবে। "Main View" → "Form" সিলেক্ট করুন, কাস্টমাইজ করে "Share" করুন। লিংক শেয়ার করে স্টাডি গ্রুপে সবাই কন্ট্রিবিউট করতে পারবে।
কেন Airtable?
ডেস্কটপ ডাটাবেস অ্যাপের বদলে Airtable ব্যবহারের অনেক সুবিধা:
- ক্লাউড-ভিত্তিক: হোস্টিং ও ব্যাকআপ অটোমেটিক, ইন্টারনেট থাকলে সবসময় অ্যাক্সেসযোগ্য।
- মাল্টি-ইউজার সাপোর্ট: অন্যদের সাথে কলাবোরেট করে কম সময়ে বেশি কাজ।
- ইন্টুইটিভ এবং সহজ সেটআপ: লার্নিং কર્ભ ছাড়া নতুন ব্যবহারকারী দ্রুত শুরু করতে পারে।
- খুব কাস্টমাইজেবল: অনেক ফিল্ড টাইপ, আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী যেকোনো ডাটাবেস তৈরি করা যায়।
- ব্রাউজার-ভিত্তিক: কিছু ডাউনলোড লাগে না, যেকোনো জায়গা থেকে খুলতে পারবেন। iOS অ্যাপ (এন্ড্রয়েড বেটা) মোবাইল কাজের জন্য।
- অনেক অ্যাপের সাথে ইন্টিগ্রেশন: Evernote, Slack, Pinterest, Twitter, Asana, Dropbox, Pocket, Instagram ইত্যাদি।
নবীনদের বড় প্রশ্ন: কেন স্প্রেডশিটের বদলে ডাটাবেস? সহজ উত্তর: বড় পরিমাণ ডেটা অর্গানাইজ করার জন্য ডাটাবেস উপযুক্ত, হিসাব-নিকাশের জন্য স্প্রেডশিট ভালো।
Airtable-এর এই সংক্ষিপ্ত ওভারভিউ এর সতহ মাত্র ছুঁয়েছে। আমার পরামর্শ: এদিন Airtable ট্রাই করুন। ফ্রি। তারপর কমেন্টে মতামত শেয়ার করুন।
