একটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট থেকে অন্য একটি জিমেইল অ্যাকাউন্টে যাওয়া শুধু একটি সাইন-আপের দূরে, কিন্তু আপনার পুরনো সকল ইমেইল পেছনে ছেড়ে দেওয়া অধিকাংশ ক্ষেত্রে অপশন নয়। হাজার হাজার গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল থাকতে পারে যা আপনি अपने সাথে রাখতে চান। এছাড়া, আপনি হয়তো পুরনো জিমেইল অ্যাকাউন্ট থেকে নতুন ইনকামিং ইমেইলও নতুন অ্যাকাউন্টে পেতে চান।
সৌভাগ্যবশত, জিমেইল একটি সিম্পল প্রক্রিয়া অফার করে এক জিমেইল অ্যাকাউন্ট থেকে অন্যটিতে ইমেইল সরানোর জন্য যাতে নতুন ইমেইলও পাওয়া যায়। আপনি যদি আপনার পুরনো ইমেইলগুলো নতুন জিমেইল অ্যাকাউন্টে সরাতে চান, তবে নিচের প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন।
পুরনো জিমেইল অ্যাকাউন্টে POP ইনেবল করা
POP (Post Office Protocol) হলো একটি প্রোটোকল যা সার্ভার থেকে সকল ইমেইল রিট্রিভ করে ক্লায়েন্টে সংরক্ষণ করে। আপনার পুরনো জিমেইল অ্যাকাউন্টে POP ইনেবল করলে, আপনি জিমেইলকে অনুমতি দেন আপনার পুরনো অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেইল (পুরনো এবং নতুন) ফেচ করে অন্য অ্যাকাউন্টে (আপনার নতুন অ্যাকাউন্টে) ট্রান্সফার করতে।
আপনার পুরনো জিমেইল অ্যাকাউন্টে POP ইনেবল করতে, আপনার পুরনো জিমেইল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন এবং উইন্ডোর উপরের ডান কোণার গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন। এখন "Settings" অপশনে ক্লিক করুন সেটিংস অ্যাক্সেস করতে।
Settings-এ, "Forwarding and POP/IMAP" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপর "Enable POP for all mail" অপশন সিলেক্ট করুন। POP ইনেবল होते ही, আপনি নিচে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু দেখবেন যা আপনাকে ডিসাইড করতে দেবে POP দ্বারা এক্সেস করা ইমেইলগুলোর সাথে কী করতে চান। আপনি পুরনো অ্যাকাউন্টে একটি কপি সংরক্ষণ করতে পারেন, সেগুলো রিড মার্ক করতে পারেন, আর্কাইভ করতে পারেন বা শুধু ডিলিট করতে পারেন। আপনার পছন্দের অপশন সিলেক্ট করলে "Save changes"-এ ক্লিক করুন।
"Enable POP for mail that arrives from now on" অপশনও আছে যা শুধু নতুন ইমেইলগুলো নতুন অ্যাকাউন্টে পাঠাবে, বর্তমান সংরক্ষিতগুলো নয়।
পুরনো জিমেইল অ্যাকাউন্ট থেকে নতুন অ্যাকাউন্টে ইমেইল ইম্পোর্ট করা
এখন আপনাকে POP-ইনেবল্ড জিমেইল অ্যাকাউন্টটি নতুন অ্যাকাউন্টে যোগ করতে হবে যাতে জিমেইল সেটি থেকে ইমেইল রিসিভ করা শুরু করতে পারে। পুরনো জিমেইল অ্যাকাউন্ট থেকে সাইন আউট করুন, এবং নতুনটি লগইন করুন। নতুন অ্যাকাউন্টে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন, এবং মেনু থেকে "Settings" সিলেক্ট করুন।
"Accounts and Import" ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপর "Add a mail account"-এ ক্লিক করুন।
একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনাকে একটি ইমেইল ঠিকানা দিতে বলবে। পুরনো জিমেইল অ্যাকাউন্টের ইমেইল এখানে দিন, এবং "Next Step"-এ ক্লিক করুন।
পরবর্তী পেজে পুরনো জিমেইল অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড দিন, এবং "Add Account"-এ ক্লিক করুন। ডিফল্টভাবে আপনাকে কিছু পরিবর্তন করতে হবে না, তবে "Add Account"-এ ক্লিক করার আগে নিচের অপশনগুলো চেক/কাস্টোমাইজ করা ভালো:
- POP Server: pop.gmail.com
- Port: 995
- Uncheck: Leave a copy of retrieved message on the server.
- Check: Always use a secure connection (SSL) when retrieving mail.
- Uncheck/Check: Label incoming messages – চেক করুন আপনি মেসেজ লেবেল করতে চাইলে।
- Uncheck/Check: Archive incoming messages – চেক করুন আপনি মেসেজ আর্কাইভ করতে চাইলে ইনবক্সে পাঠানোর বদলে।
"Add Account"-এ ক্লিক করলে আপনাকে জিজ্ঞেস করা হবে আপনি রিসিভ করা ইমেইলগুলোর রিপ্লাই "পুরনো ইমেইল ঠিকানা" দিয়ে দিতে চান কি নতুন দিয়ে। এটি হ্যান্ডি যদি আপনি চান আপনার রিসিপিয়েন্ট আপনার পুরনো অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেইল পায় সেটি আপনাকে চেনার জন্য। আপনি "Yes" বেছে নিলে, আপনাকে আপনার পুরনো ইমেইল ঠিকানা কনফার্মেশন কোড দিয়ে ভেরিফাই করতে হবে। "No" বেছে নিলে, সেটআপ ফিনিশ হবে এবং আপনার অ্যাকাউন্ট যোগ হবে।
সকল ইমেইল রিট্রিভ করতে কিছু সময় লাগতে পারে, তাই আপনাকে কিছুক্ষণ অপেক্ষা করতে হতে পারে। এর পাশাপাশি, আপনি সবসময় "Accounts and Import" ট্যাবে আপনার অ্যাডেড অ্যাকাউন্টের পাশের "Delete" বাটনে ক্লিক করে পুরনো অ্যাটাচড অ্যাকাউন্ট থেকে নতুন মেসেজ রিসিভ করা বন্ধ করতে পারেন।
নোট: "Add Account"-এ ক্লিক করলে আপনি "unauthorized access" এরর পেতে পারেন। এটি হয় যখন জিমেইল POP ইনেবল্ড অপর অ্যাকাউন্ট/অ্যাপ্লিকেশনকে আপনার পুরনো অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করার জন্য ট্রাস্ট করে না। শুধু Allow Application পেজে যান এবং "Continue"-এ ক্লিক করুন দস মিনিটের জন্য অ্যাক্সেস অ্যালো করতে। এখন আপনার দস মিনিট আছে "Add Account" বাটনে আবার ক্লিক করে প্রক্রিয়া চালু রাখতে।
উপসংহার
উপরে দেওয়া ধাপগুলো আপনার পুরনো জিমেইল অ্যাকাউন্ট থেকে নতুন জিমেইল অ্যাকাউন্টে ইমেইল সরানো এবং ম্যানেজ করার সবচেয়ে সহজ পথ। আপনি IMAP অপশনও ব্যবহার করতে পারেন এবং থান্ডারবার্ড বা আউटलুক মেন ইমেইল ক্লায়েন্ট দিয়ে ইমেইল কপি করতে পারেন। তবে, এটি কিছুটা জটিল এবং বেশি কষ্টসাধ্য প্রক্রিয়া। আপনার কোনো প্রশ্ন থাকলে নিচে কমেন্টে জানান।
