গুগল ড্রাইভ অনেক দিন ধরে আছে এবং আপনি যদি আমার মতো ড্রাইভ নিয়মিত ব্যবহার করেন ফাইল স্টোর করার জন্য, তবে এটি এখন পর্যন্ত খুব পূর্ণ হয়ে গেছে।
একটি সমাধান হল আরও স্টোরেজ স্পেস কেনা। একটি ফর-প্রফিট বিনজেস হিসেবে, গুগল স্পষ্টত আপনি আপনার ব্যালেট বের করতে চায়। কিন্তু অন্য একটি সমাধান হল সিম্পলি একটি নতুন গুগল অ্যাকাউন্ট খোলা (বা ইতিমধ্যে থাকা একটি ব্যবহার করা) এবং আপনার পুরনো ফাইলগুলো সেটি গুগল ড্রাইভ স্পেসে ট্রান্সফার করা। তারপর আপনার মূল ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট থেকে সেগুলো মুছে ফেলা।
গুগল এটি করার জন্য একটি সমসাময়িক অভিজ্ঞতা অফার করে না কারণ তারা স্পষ্টত আপনাকে স্টোরেজ বাড়াতে টাকা দিতে চায়। এই প্রক্রিয়া সহজ করা তাদের বটম লাইনকে ক্ষতি করবে। কিন্তু একটি ফ্রি পদ্ধতি আছে ম্যানুয়ালি আপনার ফাইলগুলো যেকোনো জায়গায় ট্রান্সফার করার জন্য, যেটি জড়িত গুগল টেকআউট (Google Takeout) এর ব্যবহার।
গুগল টেকআউট (Google Takeout) — আপনার পিজা অর্ডার করার জায়গা নয়
যখন আমি "টেকআউট" শব্দ শুনি, আমি ক্ষুধার্ত হয়ে পিজা এবং চাইনিজ খাবারের কথা ভাবি। কিন্তু আসলে গুগল টেকআউটের খাবারের সাথে কোনো সম্পর্ক নেই। বরং, এটি আপনার সকল ডেটার একটি কপি পাওয়ার বিষয়ে যখনই আপনি চান।
গুগল টেকআউট এর প্রায় সব সার্ভিস কভার করে এবং আপনি সেই সার্ভিসে আপনি যে সকল ডেটা দিয়েছেন সেগুলো ডাউনলোড করতে পারেন। আপনি তারপর সেটি যেকোনো জায়গায় সরাতে পারেন বা শুধু আপনার কম্পিউটারে ব্যাকআপ হিসেবে রাখতে পারেন। এই আর্টিকেলের উদ্দেশ্যে, আমরা একমাত্র গুগল ড্রাইভ এবং সকল ফাইল অন্য একটি ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে সরানোর ওপর ফোকাস করব।
ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট ১ থেকে আপনার ফাইল বের করা
প্রথমে, সেই ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন যেখান থেকে আপনি ফাইলগুলো সরাতে চান।
একবার আপনি এটি করলে, গুগল টেকআউট পেজে যান (আপনাকে আবার লগইন করতে বলা হতে পারে)। আপনি তখন দেখবেন যে ডিফল্টভাবে সব সার্ভিস সিলেক্টেড। তাই উপরে "Deselect All"-এ ক্লিক করুন সকল টিক মুছে ফেলার জন্য।
এখন পেজে নিচে স্ক্রল করুন "Drive"-এ এবং বক্সে টিক দিয়ে সিলেক্ট করুন।
"Multiple Formats"-এ আপনি কোন ফরম্যাটে আপনার ডকুমেন্ট এক্সপোর্ট করতে চান সেটি বেছে নিন। bakoে বলে, আপনি গুগল অফিস ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করতে পারবেন না। এটি এই পদ্ধতির একমাত্র বড় ড্রব্যাক। আপনার যদি এটি করার জন্য কখনো ভালো কারণ না থাকে, আমি ডিফল্ট ফরম্যাটগুলো যেন গুগল সাজেস্ট করে সেটি রেখে দিতে পরামর্শ দেব।
ডিফল্টভাবে সব ড্রাইভ কন্টেন্ট সিলেক্টেড কিন্তু আপনি যদি শুধু নির্বাচিত ফোল্ডার চান, "All Drive Data Included"-এ ক্লিক করুন এবং যেগুলো আপনি চান না সেগুলো ডিসিলেক্ট করুন। দয়া করে লক্ষ্য করুন সব ফাইল অবশ্যই একটি ফোল্ডারে থাকতে হবে এক্সপোর্ট হওয়ার জন্য। যে ফাইলগুলো ফোল্ডারে নেই সেগুলো সরানো হবে না।
এখন পেজের খুব নিচে স্ক্রল করুন এবং "Next Step"-এ ক্লিক করুন।
পরবর্তী ধাপে, ডিফল্ট অপশনগুলো যেন আছে তেনেই রেখে দিন। আপনার ডাউনলোড লিংক ইমেইলে পাঠানো হবে এবং আপনি এটি জিপ আর্কাইভ হিসেবে ডাউনলোড করতে পারবেন।
"Create Archive"-এ ক্লিক করুন প্রক্রিয়া শুরু করতে।
এটি বলে যে এটি ঘন্টার পর ঘন্টা বা সম্ভবত দিন يومًا নিতে পারে আপনার আর্কাইভ পেতে, কিন্তু সব কিছুর মতো, এটা নির্ভর করে আমরা কত ডেটার কথা বলছি। আমার ড্রাইভ ফাইলগুলো জন্য, ইমেইল ডাউনলোড লিঙ্কের সাথে আসতে দশ মিনিট লাগল।
"Download archive" বাটনে ক্লিক করলে, আপনাকে একটি টেকআউট পেজে নিয়ে যাবে যেখানে "Download" বাটন থাকবে। সেটিতে ক্লিক করুন আপনার ফাইলসহ জিপ ফাইল ডাউনলোড শুরু করতে।
ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট ২-এ ফাইলগুলো রাখা
একবার আপনার জিপ ফাইল ডাউনলোড হলে, آنজিপ করুন এবং আপনি ফোল্ডার স্ট্রাকচারটি ঠিক যেমন আপনার করেন্ট ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে আছে সেভাবে দেখতে পাবেন।
এখন দ্বিতীয় ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে লগইন করুন (যেটি আপনি ব্যাকআপ অ্যাকাউন্ট হিসেবে ব্যবহার করবেন)। ড্রাইভে, বাম হাতের মেনু ড্রপ ডাউন করুন এবং "Folder upload" সিলেক্ট করুন।
আপনার কম্পিউটারে এক্সপোর্ট করা ড্রাইভ ফাইলসহ ফোল্ডারে নেভিগেট করুন এবং সেগুলো আপনার নতুন ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে আপলোড होते দেখুন।
যাহোক, যেমন আমি আগে বলেছি, সেগুলো গুগল অফিস ফাইল হিসেবে দেখাবে না। বরং মাইক্রোসফট ফাইল, PDF, ইত্যাদি। স্টোরেজ স্পেসের দৃষ্টিতে, এটি কিছুটা অসুবিধাজনক।
যجنة আমি দেখতে পাচ্ছি, একমাত্র উপায় হল সেগুলো আলাদা আলাদা গুগল অফিস ফরম্যাটে কনভার্ট করা, প্রতিটি ফাইলে রাইট-ক্লিক করে Open with→Google Docs করে। এটি ফরম্যাটটি পরিবর্তন করবে।
যাহোক, আপনি চাইলে "as needed" বেসিসে এটি করতে পারেন আপনার সময় নিতে কারণ সবগুলো একসাথে করা খুব ঝামেলাদायक এবং সময়সাপেক্ষ।
ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট ১ থেকে ফাইলগুলো মুছে ফেলা
আপনি যদি ফাইলগুলো দ্বিতীয় অ্যাকাউন্টে সরিয়ে দেন স্পেসের কারণেই, তবে এখন সেগুলো প্রথম অ্যাকাউন্ট থেকে মুছে ফেলা মেনে চলে। মনে রাখবেন ট্রাশ বিনও খালি করুন এবং আপনি এখন আরও ফাইলের জন্য পūras সুন্দর এক্সট্রা স্পেস পাবেন।
