যদিও জিমেইল অনেক ব্যবহারী ফিচার দেয়, কিন্তু এটা আপনার প্রাইমারি ইমেল ঠিকানা নাও হতে পারে। আপনি যদি আপনার সকল ইমেল একই অ্যাকাউন্টে একত্রিত করতে চান, তবে একটি উপায় হলো আপনার জিমেইল মেসেজগুলো অন্য একটি অ্যাকাউন্টে—যেমন আপনার প্রাইমারি ইমেল ঠিকানায়—ফরওয়ার্ড করা।
এই টিউটোরিয়ালে আপনি শিখবেন কিভাবে আপনার জিমেইল মেসেজগুলো মাইক্রোসফট আউटलুক (Microsoft Outlook)-এ ফরওয়ার্ড করবেন, যদিও পদ্ধতিটি যেকোনো অন্যান্য ইমেল সার্ভিসের জন্যও একই।
জিমেইলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল ফরওয়ার্ড করার পদ্ধতি (How to Automatically Forward Emails in Gmail)
এই নির্দেশাবলী জিমেইল এবং আউटलুক উভয়ের ওয়েব ভার্সনের জন্য।
১. জিমেইল খুলুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি সঠিক অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন করেছেন যদি আপনার একাধিক অ্যাকাউন্ট থাকে।
২. উপরের ডানদিকে সেটিংস আইকনে (Settings icon) ক্লিক করুন। সেটি একটি গিয়ারের মতো দেখে।
৩. Settings-এ ক্লিক করুন।
৪. স্ক্রিনের উপরে "Forwarding and POP/IMAP" ট্যাব বেছে নিন।
৫. Forwarding সেকশনে, "Add a Forwarding Address" বাটনে ক্লিক করুন।
৬. যে ঠিকানায় আপনি ইমেল ফরওয়ার্ড করতে চান সেটি টাইপ করুন। এখানে আপনার আউटलুক ইমেল ঠিকানা দিন।
৭. আসা ছোট উইন্ডোতে Proceed-এ ক্লিক করুন।
৮. আপনার আউटलুক অ্যাকাউন্টে স্যুইচ করুন এবং কনফার্মেশন মেসেজটি খুঁজে বের করুন।
৯. মেসেজের লিংকে ক্লিক করুন।
১০. আউटलুক থেকে খুলা নতুন ট্যাবে "Confirm"-এ ক্লিক করুন।
১১. আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের Settings পেজে ফিরে আসুন এবং রিফ্রেশ (refresh) করুন।
১২. নিশ্চিত করুন যে আপনি এখনও "Forwarding and POP/IMAP" ট্যাবে আছেন।
১৩. Forwarding সেকশনে, "Forward a copy of incoming mail to" সিলেক্ট করুন।
১৪. ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করে বেছে নিন যে আপনি এই ইনকামিং ইমেলের জিমেইল কপিয়ের সাথে কী করতে চান। সেরা হলো "Keep Gmail's copy in the Inbox"।
১৫. পেজের নিচে "Save changes"-এ ক্লিক করুন।
ইমেল ফিল্টার করার পদ্ধতি (How to Filter Emails)
আপনি যদি শুধু নির্দিষ্ট কритеরিয়া মিলে যাওয়া ইমেলগুলো আউटलুক অ্যাকাউন্টে পাঠাতে চান, তবে আপনি একটি ফিল্টার তৈরি করতে পারেন।
১. জিমেইল খুলুন।
২. উইন্ডোর টপ সেন্টারে সার্চ বক্স খুঁজে বের করুন এবং বক্সের শেষে ডাউন-এ্যারো (down-arrow)-এ ক্লিক করুন।
৩. আপনি পাঠক (sender), সাবজেক্ট লাইন (subject line), সাইজ (size), তারিখ (date), অ্যাট্যাচমেন্ট (attachments) ইত্যাদি বেস করে মেসেজ ফিল্টার করতে পারেন। আপনি যা যা কRITEরিয়া ব্যবহার করতে চান সব যোগ করুন।
৪. উইন্ডোর নিচে "Create filter"-এ ক্লিক করুন।
৫. "Forward it to" বেছে নিন এবং ড্রপ-ডাউন বক্স থেকে আউटलুক ঠিকানা সিলেক্ট করুন। (যদি ড্রপ-ডাউন-এ কোনো চয়েস না থাকে, তবে আপনি ফরওয়ার্ডিং সঠিকভাবে কমপ্লিট করেননি। "Add forwarding address"-এ ক্লিক করুন এবং প্রক্রিয়া পুরা করুন।)
৬. নীল "Create filter" বাটনে ক্লিক করুন।
এই ফরওয়ার্ডিং সেটিংস শুধু এই অ্যাকাউন্টে নতুন আসা মেসেজগুলোর ওপর প্রয়োগ হবে। বিদ্যমান মেসেজগুলো ফরওয়ার্ড হবে না। এছাড়া, যদি আপনি ফিল্টারে পড়া একটি ইমেলের জবাব পাঠান, তবে মূল পাঠক থেকে নতুন মেসেজ শুধু আউटलুক-এ পাঠানো হবে যদি জবাবটি প্রাথমিক ইমেলের মতো একই কRITEরিয়া মিট করে।
ফরওয়ার্ডিং নিষ্ক্রিয় করা (Disabling Forwarding)
আপনি পরবর্তীতে যদি সিদ্ধান্ত নেন যে আপনি আর এই ইমেলগুলো ফরওয়ার্ড করতে চান না, তবে আপনি সহজে এটা নিষ্ক্রিয় করতে পারেন।
১. গিয়ার আইকনে (gear icon) ক্লিক করুন।
২. Settings-এ ক্লিক করুন।
৩. "Forwarding and POP/IMAP" ট্যাবে, "Disable forwarding" সিলেক্ট করুন।
৪. Save changes-এ ক্লিক করুন।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, জিমেইল মেসেজ অন্য অ্যাকাউন্টে ফরওয়ার্ড করা খুব সহজ। এটা আপনার জন্য জিমেইল থেকে মাইগ্রেট (migrate) করা সহজ করে দেয় যদি আপনি আপনার গোপনীয়তা নিয়ে চিন্তিত হন। আউटलুক ব্যবহারকারীদের জন্য, আপনি জিমেইল এবং আউटलুক-এর ফিচার তুলনা করে দেখতে পারেন আপনার জন্য কোনটিই ভালো।
