কিভাবে অন্য অ্যাকাউন্টে জিমেইল মেসেজ ফরওয়ার্ড করবেন

যদিও Gmail অনেকগুলি দরকারী বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে, এটি আপনার ব্যবহার করা প্রাথমিক ইমেল ঠিকানা নাও হতে পারে৷ আপনি যদি আপনার সমস্ত ইমেল একটি অ্যাকাউন্টে একত্রিত করতে চান তবে একটি উপায় হল আপনার প্রাথমিক ইমেল ঠিকানার মতো আপনার Gmail বার্তাগুলিকে অন্য অ্যাকাউন্টে ফরোয়ার্ড করা।

আপনি এই টিউটোরিয়ালে শিখবেন কীভাবে আপনার Gmail বার্তাগুলি Microsoft Outlook-এ ফরোয়ার্ড করবেন, যদিও পদ্ধতিটি অন্য যেকোনো ইমেল পরিষেবার জন্য একই।

জিমেইলে কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল ফরওয়ার্ড করবেন

এই নির্দেশাবলী জিমেইল এবং আউটলুক উভয়ের ওয়েব সংস্করণের জন্য।

1. Gmail খুলুন। আপনার যদি একাধিক অ্যাকাউন্ট থাকে তবে আপনি সঠিক অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করেছেন তা নিশ্চিত করুন৷

2. উপরের ডানদিকে সেটিংস আইকনে ক্লিক করুন৷ এটি একটি গিয়ারের মত দেখাচ্ছে৷

3. সেটিংস ক্লিক করুন৷

4. স্ক্রিনের শীর্ষে "ফরোয়ার্ডিং এবং POP/IMAP" ট্যাবটি চয়ন করুন৷

5. ফরোয়ার্ডিং বিভাগে, "একটি ফরোয়ার্ডিং ঠিকানা যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন৷

6. আপনি যে ঠিকানায় ইমেল ফরোয়ার্ড করতে চান সেটি টাইপ করুন। এখানে আপনি আপনার Outlook ইমেল ঠিকানা লিখবেন৷

7. প্রদর্শিত ছোট উইন্ডোতে Proceed-এ ক্লিক করুন।

8. আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টে স্যুইচ করুন এবং প্রদর্শিত নিশ্চিতকরণ বার্তাটি দেখুন৷

9. বার্তার লিঙ্কে ক্লিক করুন৷

10. আউটলুক থেকে খোলা নতুন ট্যাবে "নিশ্চিত করুন" এ ক্লিক করুন৷

11. আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের সেটিংস পৃষ্ঠায় ফিরে যান এবং এটি রিফ্রেশ করুন৷

12. নিশ্চিত করুন যে আপনি এখনও "ফরোয়ার্ডিং এবং POP/IMAP" ট্যাবে আছেন৷

13. ফরওয়ার্ডিং বিভাগে, "আগত মেইলের একটি অনুলিপি ফরওয়ার্ড করুন" নির্বাচন করুন৷

14. এই ইনকামিং ইমেলগুলির Gmail কপি দিয়ে আপনি কী করতে চান তা চয়ন করতে ড্রপ-ডাউন মেনুটি ব্যবহার করুন৷ Gmail এর কপি ইনবক্সে রাখাই ভালো।

15. পৃষ্ঠার নীচে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন৷

ইমেল কিভাবে ফিল্টার করবেন

আপনি যদি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট মানদণ্ড সহ ইমেলগুলি আপনার Outlook অ্যাকাউন্টে যেতে চান তবে আপনি একটি ফিল্টার তৈরি করতে পারেন৷

1. Gmail খুলুন৷

2. উইন্ডোর উপরের কেন্দ্রে অনুসন্ধান বাক্সটি খুঁজুন এবং বাক্সের শেষে নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন৷

3. আপনি প্রেরক, বিষয় লাইন, আকার, তারিখ, সংযুক্তি ইত্যাদির উপর ভিত্তি করে বার্তাগুলি ফিল্টার করতে বেছে নিতে পারেন৷ আপনি যে সমস্ত মানদণ্ড ব্যবহার করতে চান তা যোগ করুন৷

4. উইন্ডোর নীচে "ফিল্টার তৈরি করুন" ক্লিক করুন৷

5. "এটি ফরওয়ার্ড করুন" নির্বাচন করুন এবং ড্রপ-ডাউন বক্স থেকে আউটলুক ঠিকানা নির্বাচন করুন৷ (যদি ড্রপ-ডাউনে কোন বিকল্প না থাকে, আপনি সঠিকভাবে ফরোয়ার্ডিং সম্পূর্ণ করেননি। "ফরোয়ার্ডিং ঠিকানা যোগ করুন" এ ক্লিক করুন এবং প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করুন।)

6. নীল "ফিল্টার তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করুন৷

এই ফরওয়ার্ডিং সেটিংস শুধুমাত্র এই অ্যাকাউন্টে আসা নতুন বার্তাগুলিতে প্রযোজ্য হবে৷ বিদ্যমান বার্তা ফরোয়ার্ড করা হবে না. এছাড়াও, যদি আপনি একটি ইমেলের উত্তর পাঠান যা ফিল্টারে ল্যান্ড করে, তবে মূল প্রেরকের নতুন বার্তাটি শুধুমাত্র Outlook এ পাঠানো হবে যদি প্রতিক্রিয়াটি প্রাথমিক ইমেলের মতো একই মানদণ্ড পূরণ করে।

ফরোয়ার্ডিং অক্ষম করা হচ্ছে

আপনি যদি পরবর্তী সময়ে সিদ্ধান্ত নেন যে আপনি এই ইমেলগুলি আর ফরোয়ার্ড করতে চান না, আপনি সহজেই এটি অক্ষম করতে পারেন৷

1. গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন৷

2. সেটিংস ক্লিক করুন৷

3. "ফরওয়ার্ডিং এবং POP/IMAP" ট্যাবের অধীনে, "ফরওয়ার্ডিং অক্ষম করুন" নির্বাচন করুন৷

4. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন৷

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, Gmail বার্তাগুলিকে অন্য অ্যাকাউন্টে ফরোয়ার্ড করা সহজ। আপনি যদি আপনার গোপনীয়তা নিয়ে উদ্বিগ্ন হন তবে এটি আপনার জন্য Gmail থেকে স্থানান্তরিত করা সহজ করে তোলে৷ আউটলুক ব্যবহারকারীদের জন্য, আপনি জিমেইল এবং আউটলুকের বৈশিষ্ট্যগুলি তুলনা করতে পারেন যে কোনটি আসলে আপনার জন্য সেরা৷