উইন্ডোজ ১০/১১-এ ফোল্ডার মধ্যস্থ ফাইল অটোমেটিকালি সরান: মিনিটের মধ্যেই

আপনি কি কখনো আপনার প্রতিদিনের কাজে এতটাই বিরক্ত হয়েছেন যে আপনি কাঙ্খা করতেন আপনার ফাইলগুলো এক ফোল্ডার থেকে অন্য ফোল্ডারে আপনার উইন্ডোজ ১০/১১ ডিভাইসে আটোমেটিক্যালি সরাতে পারলে কাজগুলো সুন্দর এবং সংগঠিত রাখতে? খুশির খবর: একটি পথ আছে।

এই পুনরাবৃত্তিমূলক টাস্ক পারফর্ম করতে, অটোমেশন হচ্ছে চাবি। যদিও একটি টাস্ক অটোমেট করা সবসময় সহজ নয়, স্ক্রিপ্টিং এর শক্তি এবং টাস্ক শিডিউলারের ব্যবহার প্রক্রিয়াটিকে কিছুটা সহজ করে দিতে পারে।

এখন, আপনি যদি নির্দিষ্ট দিনের পর ফাইলগুলো এক ফোল্ডার থেকে অন্য ফোল্ডারে আটোমেটিক্যালি সরাতে চান, আপনার সেরা অপশন হলো একটি ব্যাচ স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করা।

স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করে ফাইল এক ফোল্ডার থেকে অন্য ফোল্ডারে সরান

তো, স্ক্রিপ্ট কী? এটি মূলত একটি ফাইল যেটি কমান্ডের একটি সিরিজ ধারণ করে যা কম্পাইল করার প্রয়োজন ছাড়া এক্সিকিউট করা যায়।

Notepad ব্যবহার করে, আপনি একটি স্ক্রিপ্ট তৈরি করতে পারেন যা ফাইলগুলো আটোমেটিক্যালি এক ফোল্ডার থেকে অন্য ফোল্ডারে সরাবে। এখানে কীভাবে:

1. Notepad খুলুন।
2. এই কমান্ডটি পেস্ট করুন:

@echo off

set X=30

set "source=C:\Source Folder"

set "destination=D:\Destination Folder"

robocopy "%source%" "%destination%" /mov /minage:%X%

exit /b

3. আপনার প্রয়োজন এবং প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী কমান্ডগুলো এডিট করুন। প্রথমে, এর মান পরিবর্তন করুন এই ভেরিয়েবলটি আপনি যে ফাইলটি সরাতে চান তার এরেজ প্রজেন্ট করে। ডিফল্টলি, এটি ৩০ সেট করা আছে, কিন্তু আপনি এটিকে আপনার ইচ্ছামতো ভ্যালুতে পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি যদি চান ১০ দিনের বেশি পুরনো সকল ফাইল আপনি যে ডেস্টিনেশন ফোল্ডারটি স্পেসিফাই করেছেন সেখানে সরানো হোক, সিম্পলি X-এর মান ৩০ থেকে ১০-এ পরিবর্তন করুন।
4. এখন, source-এর পাথ সেট করুন। এটিকে আপনি যে ফোল্ডার থেকে ফাইল সরাতে চান তার আসল পাথ দিয়ে রিপ্লেস করুন। নিশ্চিত করুন যে source ভেরিয়েবল এবং আসল পাথ উভয়ই কোটেশন মার্কসহ এনক্লোজড আছে।
5. শেষে, destination-এর পাথ সেট করুন। এটিকে আপনি ফাইলগুলো সরাতে চান সেই ফোল্ডারের আসল পাথ দিয়ে রিপ্লেস করুন। আবার, নিশ্চিত করুন যে সবকিছু কোটেশন মার্কসহ এনক্লোজড।
6. ফাইলটি .BAT এক্সটেনশন দিয়ে সেভ করুন।
7. Notepad বন্ধ করুন।

স্ক্রিপ্টটি রান করতে, সেভ করা .BAT ফাইলটি থাকা ফোল্ডার খুলুন। সেটিতে ডাবল-ক্লিক করুন, এবং এটা আপনার ফাইলগুলো আটোমেটিক্যালি সরিয়ে দেবে।

স্ক্রিপ্টটি শিডিউল করুন

উল্লেখ করা হয়েছে, আপনি স্ক্রিপ্টটি ম্যানুয়ালি এক্সিকিউট করতে পারেন যতক্ষণ না আপনি ফাইল সরানোর দরকার অনুভব করেন। যাইহোক, আপনি যদি প্রসেসটি অটোমেট করতে চান, টাস্ক শিডিউলার 믿을 수 있습니다।

টাস্ক শিডিউলার ব্যবহার করে স্ক্রিপ্ট অটোমেট করার পদ্ধতি:

1. Search বারে, Task Scheduler ইনপুট করুন।
2. সার্চ রেজাল্ট থেকে Task Scheduler ক্লিক করুন এটি খুলতে।
3. Create Task সিলেক্ট করুন।
4. টাস্কের নাম দিন এবং Triggers ট্যাবে নেভিগেট করুন।
5. New ক্লিক করুন এবং স্ক্রিপ্ট এক্সিকিউট করার সময় শিডিউল করুন।
6. Action ট্যাবে যান।
7. New বেছে নিন।
8. Browse ক্লিক করুন এবং আপনি যা ঠিক আগে তৈরি করেছেন সেই স্ক্রিপ্টটি বেছে নিন।
9. টাস্ক সম্পন্ন করতে OK হিট করুন।
10. এটিকে এনাবল করুন। আপনি যে শিডিউল সেট করেছেন সেটির ওপর নির্ভর করে, স্ক্রিপ্টটি যেকোনো ট্রিগার ছাড়া আটোমেটিক্যালি ফাইলগুলো সরিয়ে দেবে।

ফাইলগুলো ফোল্ডারে আটোমেটিক্যালি সরানোর জন্য অন্যান্য ইউটিলিটি এবং প্রোগ্রাম

সত্যি, ফাইলগুলো ফোল্ডারে আটোমেটিক্যালি সরানো একটি ক্লান্তিকর এবং সময়সাপেক্ষ টাস্ক হতে পারে, বিশেষ করে আপনি আপনার টেকনিক্যাল স্কিলস এর ওপর ভরসা না করলে। কিন্তু ভালো খবর হলো, আপনি অন্যান্য সিম্পল ইউটিলিটি ব্যবহার করে প্রসেসটি অটোমেট করতে পারেন।

নিচে, আমরা দুটি ইউটিলিটি এবং অ্যাপ লিস্ট করেছি যেগুলো আপনি আপনার ফাইলগুলো সুন্দরভাবে সংগঠিত করতে এবং নির্দিষ্ট ফোল্ডারে আটোমেটিক্যালি সরাতে ব্যবহার করতে পারেন। চেক করুন:

১. DropIt

DropIt একটি ওপেন-সোর্স ফাইল অর্গানাইজিং ইউটিলিটি যা ফাইল অ্যাসোসিয়েশন এর বেসিসে কাজ করে। ফাইল অ্যাসোসিয়েশন হলো সিম্পলি সেই নিয়মগুলো যা ব্যবহারকারী একটি নির্দিষ্ট ফাইল সেটের ওপর ডিফাইন করে।

একটি ফাইল অ্যাসোসিয়েশন দিয়ে, একটি ব্যবহারকারী নাম, আকার, তারিখ, প্রপার্টি, ডিরেক্টরি, কন্টেন্ট বা রেগুলার এক্সপ্রেশন বেসড ফিল্টার তৈরি করতে পারে। অধিকাংশ কেসে, একটি ফাইল অ্যাসোসিয়েশন এই টাস্কগুলোর সাথে সাথে ব্যবহার করা হয়:

• Copy
• Compress
• Move
• Delete
• Extract
• Join
• Split
• Decrypt
• Encrypt
• Upload
• Create List
• Create Gallery
• Create Shortcut
• Ignore
• Copy to Clipboard
• Send by Email
• Open With

আপনি যত চান তত ফাইল অ্যাসোসিয়েশন তৈরি করতে পারেন। আপনি ভিন্ন প্রোফাইলও তৈরি করতে পারেন এবং তাদের অধীনে ভিন্ন ফাইল অ্যাসোসিয়েশন সেট করতে পারেন। যাইহোক, ডিফল্টলি, DropIt-এ সাতটি প্রোফাইল উপলব্ধ। उनमें से প্রতিটি একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। কিছু ডিফল্ট প্রোফাইল হলো Extractor, Eraser, Gallery Maker, এবং Archiver।

অতিরিক্তভাবে, DropIt আপনাকে প্রোফাইলে প্যাটার্নের সেট সংরক্ষণ করতে দেয় এবং একটি প্রোফাইল নির্দিষ্ট ফোল্ডারের সাথে অ্যাসোসিয়েট করতে দেয়। এটি আপনাকে একটি ডিফাইন করা ফ্রিকোয়েন্সিতে ফোল্ডার স্ক্যান এবং মনিটর করতে দেয়। আরও, এটি আপনাকে ডেস্কটপে ফাইল এবং ফোল্ডার ড্রপ করতে দেয় এবং সেগুলো যথার্থভাবে অর্গানাইজ করতে দেয়।

২. QuickMove

QuickMove DropIt-এর মতোই কাজ করে একটি ইউটিলিটি। যাইহোক, যা এটিকে পরবর্তী থেকে আলাদা করে সেটি হলো এটি শুধু একটি নির্দিষ্ট অ্যাকশন পারফর্ম করে, যা হলো সিস্টেম্যাটিক্যালি ফাইল সরানো।

প্রসেসটিকে সুইট এবং สมੂথ রাখতে, ব্যবহারকারীরা যত চান তত 룰 তৈরি করতে পারেন। কিন্তু এই 룰গুলো শুধু প্রথমবার একটি টাস্ক পারফর্ম করার সময় তৈরি করা যায়।

রুল তৈরি করা খুব সহজ, এবং এতে কোনো কমপ্লিকেটেড ধাপ জড়িত নয়। QuickMove যেহেতু অ্যাকশনের একটি লগ মেইনটেইন করে, আপনাকে অজান্তে ফাইল সরানোর চিন্তা করতে হবে না। আপনি সিম্পলি লগ থেকে পরিবর্তনগুলো анডু করতে পারেন। আপনি যদি রুলগুলোতে পরিবর্তন আনার চান, আপনাকে শুধু Rules মেনুতে যেতে হবে।

এরপর কী?

এখন আপনি ফাইলগুলো ফোল্ডারে আটোমেটিক্যালি সরানোর প্রসেস অটোমেট করার পদ্ধতি জানেন, পরবর্তী জিনিস যা আপনার করতে হবে সেটি হলো নিশ্চিত করা যে আপনার উইন্ডোজ ১০/১১ কম্পিউটার প্রসেসগুলো ঠেকাতে পারে। এটি করতে, আপনাকে শুধু একটি বিশ্বস্ত পিসি রিপেয়ার টুল seperti Outbyte PC Repair ইনস্টল করতে হবে।

এই টুল আপনার সিস্টেমের একটি কম্প्लीট চেকআপ চালিয়ে কাজ করে, স্পিড-রিডিউসিং ইস্যু এবং জাঙ্ক ফাইল লোকেট করে। এটা তারপর সকল ধরনের জাঙ্ক এবং অপ্রয়োজনীয় ফাইল সვিপ আউট এবং ইরেজ করবে। এই টুলের সাহায্যে, আপনি জাঙ্ক ফাইল বা ম্যালওয়্যার ফোল্ডারে সরানোর থেকে বাঁচতে পারবেন।

আপনি কি মনে করেন কোন মেথড আপনার জন্য সেরা কাজ করে? আপনি কি স্ক্রিপ্ট তৈরি এবং রান করতে পছন্দ করেন? অথবা আপনি থার্ড-পার্টি ইউটিলিটির সাহায্যে সবকিছু অটোমেট করতে চান? নিচে জানান!