গুগল ড্রাইভ সেখানে সবচেয়ে জনপ্রিয় ক্লাউড-স্টোরেজ পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি। এই ক্লাউড-স্টোরেজ পরিষেবাটি আপনাকে Google অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করার সাথে সাথে অতিরিক্ত স্থান কেনার বিকল্প সহ আপনাকে 15GB বিনামূল্যের সঞ্চয়স্থান দেয়৷
Google ড্রাইভের মাধ্যমে, আপনি আপনার Google অ্যাকাউন্ট যোগ করেছেন এমন যেকোনো ডিভাইসে আপনি আপনার ফাইলে অ্যাক্সেস পেতে পারেন। আপনি আপনার ফাইলগুলিতেও অফলাইন অ্যাক্সেস উপভোগ করতে পারেন৷
৷Google ড্রাইভের জন্য কিভাবে সাইন আপ করবেন
দুটি উপায়ে আপনি আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট পেতে পারেন৷ আপনি Google ড্রাইভে যেতে পারেন এবং সেখানে সাইন আপ করতে পারেন, অথবা আপনি একটি Gmail অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করতে পারেন যা আপনার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট তৈরি করবে৷
একবার আপনি সাইন আপ করলে, Google আপনাকে ড্রাইভের সাথে যে জিনিসগুলি করতে সক্ষম হবে তার একটি সংক্ষিপ্ত সফরে নিয়ে যাবে৷ আপনি যখন আপনার নতুন ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করবেন, তখন আপনার জন্য একটি PDF ফাইল অপেক্ষা করবে যা আপনাকে ড্রাইভ ব্যবহার করার বিষয়ে টিপস দেয়৷
আপনার প্রথম Google ড্রাইভ ফাইল কিভাবে আপলোড করবেন
আপনার প্রথম ফাইল আপলোড করতে, আমার ড্রাইভের ডানদিকে ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন। আপনি উপরে বাম দিকের রঙিন প্লাস চিহ্নটিতে ক্লিক করতে পারেন যা নতুন বলে৷
৷
নীচে ডানদিকে আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আপনার ফাইলটি আপলোড করার প্রক্রিয়ায় রয়েছে এবং এটি হয়ে গেলে, এটি "পিডিএফ শুরু করা" এর ঠিক পাশে প্রদর্শিত হবে৷ আপনি যদি একটি সম্পূর্ণ ফোল্ডার আপলোড করতে চান তবে "আপলোড ফোল্ডার" বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷
৷আপনি যে ফাইলটি যোগ করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন, এবং ড্রাইভ আপনাকে একটি বার্তা দেখাবে যে আপনি আপলোড সম্পর্কে নিশ্চিত কিনা এবং কতগুলি আইটেম যোগ করা হবে। আপনি ড্রাইভে সব ধরনের ফাইল যোগ করতে পারেন, যেমন ভিডিও, ছবি, অডিও এবং ডকুমেন্ট।
কিভাবে একটি Google ড্রাইভ ফোল্ডার তৈরি, শেয়ার এবং পরিচালনা করবেন
তিনটি উপায়ে আপনি ড্রাইভে একটি ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন৷ আপনি হয় একটি ফাইলের পাশে খালি জায়গায় ডান-ক্লিক করতে পারেন, মাই ড্রাইভ ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করতে পারেন বা রঙিন নতুন প্লাস বোতামে ক্লিক করতে পারেন। তিনটি বিকল্পই আপনাকে "নতুন ফোল্ডার" বিকল্পটি দেখাবে৷
৷
আপনার তৈরি করা প্রতিটি ফোল্ডার সর্বদা ফোল্ডার বিভাগের অধীনে থাকবে। একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডার খুঁজে পাওয়া সহজ করতে, আপনি এটি একটি নির্দিষ্ট রঙ বরাদ্দ করতে পারেন। আপনি ফোল্ডারে ডান-ক্লিক করে এবং পরিবর্তন রঙ বিকল্পে কার্সার রেখে এটি করতে পারেন। রঙ প্যালেট প্রদর্শিত হলে, আপনি যে রঙ চান তাতে ক্লিক করুন।
একটি ফোল্ডারে ডান-ক্লিক করার মাধ্যমে, আপনি অন্যদের সাথে আপনার ফোল্ডার ভাগ করে নেওয়ার মতো জিনিসগুলিও করতে পারেন, পাঠানোর জন্য একটি ভাগ করা যায় এমন লিঙ্ক তৈরি করুন, ফোল্ডারটি সরান, তারকাচিহ্নিত যোগ করুন, নাম পরিবর্তন করুন, ফোল্ডারের মধ্যে অনুসন্ধান করুন, এটি আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড করুন বা ফোল্ডারটি মুছে দিন।
আপনি যখন প্রথম ফাইলটি পাঠাবেন, তখন আপনি দুটি বিকল্প দেখতে পাবেন যদি Google সনাক্ত করে যে এক বা একাধিক সহযোগীর একটি Google অ্যাকাউন্ট নেই৷
আপনি হয় একটি আমন্ত্রণ পাঠাতে পারেন বা তাদের একটি লিঙ্ক পাঠাতে পারেন যেখানে তারা ফাইলটি দেখতে বা সম্পাদনা করতে সক্ষম হবে৷ আপনি যদি কখনও "কার অ্যাক্সেস আছে" বিভাগে একটি ফাইল সর্বজনীন করতে চান, নীল "পরিবর্তন" বিকল্পে ক্লিক করুন৷
পরবর্তী উইন্ডোতে আপনি হয় ওয়েবে লিঙ্কটিকে সর্বজনীন করতে পারেন, লিঙ্কটি সহ যেকোনও ব্যক্তির কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য (কোন সাইন-ইন করার প্রয়োজন নেই) অথবা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট লোকেদের অ্যাক্সেস দিতে পারেন৷
আপনি আমন্ত্রণ পাঠানোর আগে, আপনি ব্যক্তিকে হয় সম্পাদনা, যোগ এবং সংগঠিত করার অনুমতি দিতে পারেন অথবা শুধুমাত্র তাকে ফোল্ডারটি দেখতে দিতে পারেন৷
আপনি পেন্সিল আইকনের ডানদিকে ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করে এটি করতে পারেন৷
আপনি যদি কখনও আপনার মন পরিবর্তন করেন এবং হয় অনুমতি প্রত্যাহার করতে চান বা তাদের সম্পাদনা করার অনুমতি দিতে চান, আপনি আমন্ত্রণ পাঠানোর পরেও সেই পরিবর্তনগুলি করতে পারেন৷
অনুমতি পরিবর্তন করতে, আপনি যে ফোল্ডারের অনুমতি পরিবর্তন করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন। গ্রুপ আইকনে কার্সার রাখুন এবং শেয়ারিং সেটিংস বিকল্পে ক্লিক করুন।
যখন নতুন উইন্ডো আসবে, তখন Advanced অপশনে ক্লিক করুন। ব্যবহারকারীর ডানদিকে আপনি একটি ড্রপ-ডাউন মেনু সহ একটি পেন্সিল আইকন দেখতে পাবেন এবং নতুন অনুমতি বেছে নিন। এই বিকল্পটি আপনাকে অন্য ব্যবহারকারীকে নতুন মালিক করার অনুমতি দেবে৷
কিভাবে একটি ফাইলের একটি অনুলিপি তৈরি করবেন
Google ড্রাইভে আপনি একটি ফাইলের একটি অনুলিপি তৈরি করতে পারেন, একটি ফোল্ডার নয়৷ একটি ফাইলের একটি অনুলিপি তৈরি করতে, ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং "একটি অনুলিপি তৈরি করুন" বিকল্পটি চয়ন করুন৷
অনুলিপি করা ফাইলটির নামকরণ করা হবে "কপি অফ" এর একটি উপসর্গ দিয়ে যাতে আপনি সনাক্ত করতে পারেন কোন ফাইলটি আসল এবং কোনটি অনুলিপি৷
কিভাবে একাধিক Google ড্রাইভ ফাইল নির্বাচন এবং ডাউনলোড করবেন
একাধিক ফাইল নির্বাচন করতে, কমান্ড টিপুন (ম্যাকের জন্য) অথবা Ctrl (উইন্ডোজের জন্য) এবং আপনি যে ফোল্ডারগুলি ডাউনলোড করতে চান তা চয়ন করুন। সমস্ত ফোল্ডার হাইলাইট হয়ে গেলে, ডান-ক্লিক করুন এবং "ডাউনলোড" বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷
৷Google ড্রাইভ ফাইল অফলাইনে কিভাবে ব্যবহার করবেন
আপনার Google ড্রাইভ ফাইলগুলি অফলাইনে অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হওয়ার জন্য, আপনাকে অনলাইনে থাকতে হবে (ছদ্মবেশী মোডে নয়), Chrome ব্যবহার করে, এবং Google ডক্স অফলাইন এক্সটেনশন ইনস্টল করতে হবে৷ আপনি যে ফাইলগুলি অফলাইনে দেখতে চান তার জন্য আপনার কাছে পর্যাপ্ত জায়গা আছে কিনা তা দেখতেও এটি একটি ভাল ধারণা৷
এই বিকল্পটি সক্ষম করতে, উপরের ডানদিকে কগ হুইলে ক্লিক করুন এবং সেটিংসে যান। সাধারণ বিভাগে, "অফলাইনে থাকাকালীন এই ডিভাইসে আপনার সাম্প্রতিক Google দস্তাবেজ, পত্রক এবং স্লাইডগুলি তৈরি করুন, খুলুন এবং সম্পাদনা করুন" বলে বাক্সে ক্লিক করুন৷ নীল সম্পন্ন বোতামে ক্লিক করুন। আপনি যখন এটি করবেন তখন আপনাকে অনলাইনে থাকতে হবে৷
পরিবর্তনগুলি সঠিকভাবে সংরক্ষণ করা হলে, আপনি একটি ধূসর চেকমার্ক দেখতে পাবেন যা আপনাকে ক্লিক করতে হবে। অফলাইন প্রিভিউ বিকল্পে টগল করুন, এবং অফলাইনে অ্যাক্সেস করা যায় না এমন সমস্ত নথি ধূসর হয়ে যাবে। ধূসর নয় এমন ফাইলগুলিকে অফলাইনে অ্যাক্সেস করতে, সেগুলিতে ডান-ক্লিক করুন এবং "অফলাইনে উপলব্ধ" বিকল্পে টগল করুন৷
উপসংহার
Google ড্রাইভ উপকারী যখন আপনাকে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে বিভিন্ন ফাইল সংরক্ষণ এবং পরিচালনা করতে হবে। আপনার ফাইলগুলি পরিচালনা করার ক্ষেত্রে আপনার কাছে প্রচুর বিকল্প রয়েছে এবং আপনার ইন্টারনেট সংযোগ ব্যর্থ হলেও আপনি এখনও আপনার ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন৷ আপনি ড্রাইভকে আপনার জন্য কতটা দরকারী বলে মনে করেন? মন্তব্যে আপনার চিন্তা শেয়ার করুন.
