Google Drive সবচেয়ে জনপ্রিয় ক্লাউড-স্টোরেজ সার্ভিসের একটি। এই ক্লাউড সার্ভিস আপনাকে ১৫GB বিনামূল্যে স্টোরেজ দেয় Google অ্যাকাউন্ট তৈরি করার সাথে সাথে, এছাড়া অতিরিক্ত স্পেস কেনার অপশনও থাকে।
Google Drive-এর মাধ্যমে আপনি আপনার ফাইল যেকোনো ডিভাইসে অ্যাক্সেস করতে পারেন যেখানে আপনার Google অ্যাকাউন্ট যোগ করা আছে। অফলাইন অ্যাক্সেসও উপভোগ করতে পারবেন।
Google Drive-এ সাইন আপ করার পদ্ধতি
Google Drive অ্যাকাউন্ট পাওয়ার দুটি উপায় রয়েছে। আপনি সরাসরি Google Drive-এ যেতে পারেন এবং সাইন আপ করতে পারেন, অথবা Gmail অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারেন যা আপনার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি Drive অ্যাকাউন্ট তৈরি করবে।
সাইন আপ করলে Google আপনাকে Drive-এ কী কী করতে পারবেন সেটি সংক্ষিপ্তে দেখিয়ে দেবে। নতুন Drive অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করলে একটি PDF ফাইল পাবেন যা Drive ব্যবহারের টিপস দেবে।
প্রথম Google Drive ফাইল আপলোড করার পদ্ধতি
প্রথম ফাইল আপলোড করতে "My Drive"-এর ডান পাশের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন। অথবা উপরে বাম পাশে রঙিন প্লাস সাইন যেখানে "New" লেখা আছে সেটিতে ক্লিক করুন।
ডান পাশে নিচে দেখবেন আপনার ফাইল আপলোড হচ্ছে, এবং হলে সেটি "Getting Started PDF"-র পাশে দেখাবে। পুরো ফোল্ডার আপলোড করতে চাইলে "Upload folder" অপশন বেছে নিন।
আপনি যে ফাইলটি যোগ করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন, Drive আপনাকে কনফার্মেশন মেসেজ দেখাবে কত আইটেম যোগ হবে। ভিডিও, ইমেজ, অডিও, ডকুমেন্ট—সব ধরনের ফাইল যোগ করা যায়।
Google Drive ফোল্ডার তৈরি, শেয়ার ও ম্যানেজ করার পদ্ধতি
Drive-এ ফোল্ডার তৈরির তিনটি উপায় রয়েছে। আপনি ফাইলের পাশে খালি জায়গায় রাইট-ক্লিক করতে পারেন, "My Drive" ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করতে পারেন, অথবা রঙিন "New" প্লাস বাটনে ক্লিক করতে পারেন। তিনটি অপশনেই "New Folder" অপশন দেখাবে।
আপনি যা কোনো ফোল্ডার তৈরি করবেন সেটি সবসময় Folder সেকশনে থাকবে। কোনো নির্দিষ্ট ফোল্ডার সহজে খুঁজে পেতে আপনি এটিকে একটি নির্দিষ্ট রঙ দিতে পারেন। এর জন্য ফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করুন এবং "Change color" অপশনের ওপর কার্সর রাখুন। রঙ প্যালেট আসলে আপনার পছন্দের রঙে ক্লিক করুন।
ফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করলে আপনি আরও অনেক কিছু করতে পারেন: অন্যদের সাথে ফোল্ডার শেয়ার করা, শেয়ারেবল লিংক তৈরি করা, ফোল্ডার সরানো, স্টার্ডে যোগ করা, রিনেম করা, ফোল্ডারের ভিতরে সার্চ করা, কম্পিউটারে ডাউনলোড করা, বা ফোল্ডার মুছে ফেলা।
আপনি প্রথম ফাইল পাঠালে, Google যদি সনাক্ত করে যে এক বা একাধিক কলাবরেটরের Google অ্যাকাউন্ট নেই, তবে দুটি অপশন দেখাবে।
আপনি إما একটি আমন্ত্রণ পাঠাতে পারেন অথবা একটি লিংক পাঠাতে পারেন যেখানে থেকে তারা ফাইলটি দেখতে বা এডিট করতে পারবে। আপনি যদি কোনো ফাইল পাবলিক করতে চান "Who has access" সেকশনে, তবে নীল "Change" অপশনে ক্লিক করুন।
পরবর্তী উইন্ডোতে আপনি লিংকটি ওয়েবে পাবলিক করতে পারেন, লিংকवाले যেকোনো কেই অ্যাক্সেস দিতে পারেন (সাইন-ইন ছাড়া), অথবা শুধু নির্দিষ্ট লোকজনকে অ্যাক্সেস দিতে পারেন।
আমন্ত্রণ পাঠানোর আগে আপনি সেই ব্যক্তিকে বা শুধু ভিউ অ্যাক্সেস দিতে পারেন অথবা এডিট, অ্যাড, এবং অর্গানাইজ করার পারমিশন দিতে পারেন।
এটি করতে পেন্সিল আইকনের ডান পাশের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন।
আপনি যদি.afterwards মনে পরিবর্তন করেন এবং পারমিশন রিভোক করতে চান বা এডিট করার অনুমতি দিতে চান, তবে আমন্ত্রণ পাঠানো utánেও সেটি করা যায়।
পারমিশন মডিফাই করতে সেই ফোল্ডারে ক্লিক করুন যার পারমিশন পরিবর্তন করতে চান। গ্রুপ আইকনের ওপর কার্সর রাখুন এবং "Sharing settings" অপশনে ক্লিক করুন।
নতুন উইন্ডো আসলে "Advanced" অপশনে ক্লিক করুন। ইউজারের ডান পাশে পেন্সিল আইকনসহ ড্রপ-ডাউন মেনু থাকবে, সেখান থেকে নতুন পারমিশন বেছে নিন। এই অপশন দিয়ে অন্য কোনো ইউজারকে নতুন ওয়নারও বানানো যায়।
ফাইলের একটি কপি তৈরি করার পদ্ধতি
Google Drive-এ আপনি একটি ফাইলের কপি করতে পারেন, ফোল্ডারের নয়। ফাইলের কপি করতে ফাইলে রাইট-ক্লিক করুন এবং "Make a Copy" অপশন বেছে নিন।
কপি করা ফাইলটি "Copy of" প্রিফিক্সের সাথে রিনেম হবে যাতে আপনি বুঝতে পারেন কোনটি আরিজিনাল এবং কোনটি কপি।
একাধিক Google Drive ফাইল সিলেক্ট ও ডাউনলোড করার পদ্ধতি
একাধিক ফাইল সিলেক্ট করতে Command (Mac-এর জন্য) বা Ctrl (Windows-এর জন্য) চাপে রেখে আপনি যেসব ফোল্ডার ডাউনলোড করতে চান সেগুলো বেছে নিন। সব ফোল্ডার হাইলাইট হলে রাইট-ক্লিক করে "Download" অপশন বেছে নিন।
Google Drive ফাইল অফলাইন ব্যবহার করার পদ্ধতি
Google Drive ফাইল অফলাইন অ্যাক্সেস করতে আপনাকে অনলাইন থাকতে হবে (ইনকগনিটো মোডে না), Chrome ব্যবহার করতে হবে, এবং Google Docs Offline এক্সটেনশন ইনস্টল করতে হবে। আপনার যেসব ফাইল অফলাইন দেখতে চান সেগুলোর জন্য পর্যাপ্ত স্পেস আছে কিনা তা চেক করা ভালো।
এই অপশন ইনেবল করতে উপরের ডান পাশে কগ চক্রে ক্লিক করুন এবং Settings-এ যান। General সেকশনে "Create, open, and edit your recent Google Docs, Sheets, and Slides on this device while offline" বক্সে টিক দিন। নীল Done বাটনে ক্লিক করুন। আপনাকে এটি করার সময় অনলাইন থাকতে হবে।
যদি পরিবর্তনগুলো সঠিকভাবে সংরক্ষিত হয়, তবে আপনি একটি স্লেটি চেকмар্ক দেখবেন যেটিতে ক্লিক করতে হবে। "Offline preview" অপশন টগল অন করুন, এবং যেসব ডকুমেন্ট অফলাইন অ্যাক্সেস করা যাবে না সেগুলো স্লেটি হয়ে যাবে। যেসব ফাইল স্লেটি নয় সেগুলোতে রাইট-ক্লিক করে "Available offline" অপশন টগল অন করুন।
উপসংহার
Google Drive উপকারী যখন আপনাকে বিভিন্ন ব্যবহারকারীর সাথে ফাইল সংরক্ষণ ও ম্যানেজ করতে হয়। ফাইল ম্যানেজমেন্টে আপনার কাছে অনেক অপশন রয়েছে, এবং ইন্টারনেট কানেকশন ফেললেও আপনি আপনার ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারবেন। Drive আপনার জন্য কতটা উপকারী? কমেন্টে আপনার মতামত শেয়ার করুন।
