এটি একটি স্পনসর করা নিবন্ধ এবং Vocus.io দ্বারা সম্ভব হয়েছে৷ প্রকৃত বিষয়বস্তু এবং মতামত হল লেখকের একমাত্র মতামত যিনি সম্পাদকীয় স্বাধীনতা বজায় রাখেন, এমনকি যখন একটি পোস্ট স্পনসর করা হয়।
এর ব্যাপক ব্যবহার সত্ত্বেও, Gmail এর কিছু ক্ষমতার অভাব রয়েছে যা আপনি Outlook.com বা Zoho মেইলের মতো প্রতিযোগী প্ল্যাটফর্মে আশা করতে পারেন। যে কেউ এটিকে ইমেলগুলি মার্জ করতে, মিটিংগুলির সমন্বয় বা পরিচিতিগুলি পরিচালনা করতে ব্যবহার করেছেন তাদের অভিজ্ঞতাটি কিছুটা অসন্তোষজনক বলে মনে হবে৷ এবং এটি কেবল এটিকে হালকাভাবে রাখছে; Gmail দ্বারা প্রতিশ্রুত বৈশিষ্ট্যগুলির সম্পূর্ণ সেট বের করা বেশ জটিল৷ অনেক দরকারী উত্পাদনশীলতা ফাংশন হয় লেবেলে গভীরভাবে সমাহিত করা হয় বা শুধুমাত্র GSuite অ্যাপের সাথে উপলব্ধ।
যদি Gmail-এ এই ক্ষমতাগুলির অভাব আপনাকে ব্যবসা এবং সহযোগিতার জন্য এটি ব্যবহার করতে বাধা দেয়, তাহলে সাহায্য হাতের কাছে হতে পারে৷ Vocus.io নামে একটি Chrome এক্সটেনশন৷ প্রতিশ্রুতি দেয় "Gmail কে আপনার প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা করে তুলবে।" এই পর্যালোচনাতে আমরা দাবিটিকে তার নিজস্ব যোগ্যতার ভিত্তিতে পরীক্ষা করব এবং আপনাকে একটি ভিন্ন দৃষ্টিকোণ থেকে Gmail অভিজ্ঞতা এনে দেব।
পণ্য সম্পর্কে
Vocus.io হল একটি জিমেইল প্রোডাক্টিভিটি এক্সটেনশন যা ইমেল ট্র্যাকিং, স্বয়ংক্রিয় ফলো-আপ, প্রসপেক্টিং, মেল মার্জার ইত্যাদির মতো বৈশিষ্ট্য সহ একটি অভ্যন্তরীণ বিক্রয় সক্ষমকারী হিসাবে দ্বিগুণ হয়৷ যদিও পণ্যটি ব্যবসায়িক ব্যবহারকারীদের জন্য প্রস্তুত বলে মনে হতে পারে, মনে হচ্ছে এতে প্রত্যেকের জন্য কিছু আছে৷
এটি চেষ্টা করার পরে, আমি এটি আমার প্রত্যাশা পূরণের চেয়ে বেশি পেয়েছি৷ উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলির ক্ষেত্রে হুডের নীচে অনেক কিছু রয়েছে তবে একটি একক পয়েন্ট সীমাবদ্ধতার সাথে:আপনি ক্রোম ওয়েব ব্রাউজার ছাড়া অন্য কিছুর সাথে এক্সটেনশনটি ব্যবহার করতে পারবেন না। আরেকটি চিন্তা হল একটি Android/iOS অ্যাপ থাকতে হবে কারণ প্রায় 50 শতাংশ Gmail ব্যবহারকারী এটিই ব্যবহার করছেন। কিন্তু আপনি যদি Chrome এর সাথে Gmail ব্যবহার করেন, তাহলে Vocus.io আপনাকে লক্ষ্য করে।
ইনস্টলেশন এবং সেটআপ
Vocus.io ক্রোম এক্সটেনশন ইনস্টল করা একটি হাওয়া, এবং আপনাকে এটি শুধুমাত্র আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের সাথে সিঙ্ক করতে হবে৷ এর মানে হল আপনাকে আপনার বার্তাগুলি পড়ার/লিখনের ক্ষমতা সহ অ্যাপটিকে স্ট্যান্ডার্ড অনুমতি দিতে হবে। যেহেতু এটি Chrome ওয়েব স্টোরের একটি অত্যন্ত বিশ্বস্ত অ্যাপ এবং এটি সম্পূর্ণভাবে GDPR মেনে চলে, তাই আমি খুব বেশি চিন্তা করব না।
ইনস্টলেশনের পরে, আপনি যখনই আপনার Gmail এ লগ ইন করবেন, আপনি একটি Vocus.io ড্যাশবোর্ড পাবেন যা সহজেই ছোট করা যায়। এখানে আপনি একই মূল্য পরিকল্পনার অধীনে একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করতে পারেন।
বৈশিষ্ট্যসমূহ
উপরে উল্লিখিত হিসাবে, Vocus.io এর হুডের নীচে অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য রয়েছে। লাইটওয়েট এক্সটেনশনটি ওয়েবমেইল উইন্ডোতে সবেমাত্র দৃশ্যমান হয় কিন্তু আপনি একটি ইমেল লেখার সময় দ্রুত ব্যবসায় নেমে যায়। Gmail কম্পোজ উইন্ডোতে আপনি এখন অনেক কিছু অর্জন করতে পারেন।
ইমেল ট্র্যাকিং
আমি এটাকে খুব আরামদায়ক এবং সহজ থেকে ইমেল ট্র্যাক করা খুঁজে পেয়েছি. Vocus.io আপনাকে এর ড্যাশবোর্ডে স্ট্যাটাস আপডেট দেয়, যাতে আপনি সহজেই জানতে পারেন যে কেউ আপনার ইমেল খুলেছে কিনা এবং তারা আপনার লিঙ্কগুলিতে ক্লিক করেছে কিনা। মনে রাখবেন যে কোন ইমেল প্রদানকারীর জন্য এটি একটি খুব পেশাদার বৈশিষ্ট্য। Outlook.com-এর "পড়ার রসিদ" আছে, কিন্তু Gmail নিজে থেকে এইভাবে আসতে পারত না৷
ক্যালেন্ডার
বর্তমানে, Gmail ক্যালেন্ডারের সাথে নিজে থেকে কাজ করা খুব সহজ নয়। Vocus.io এর একটি "সমন্বয়কারী" বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে কোনো ঝামেলা ছাড়াই মিটিং সেট আপ করতে সাহায্য করে। বৈশিষ্ট্যটি আমাকে আমার প্রাপ্যতা ভাগ করার অনুমতি দেয়; যাইহোক, আমি কম্পোজ উইন্ডোতে ফিরে যাওয়ার পরিবর্তে ক্যালেন্ডারেই "নোট সম্পাদনা" করার ক্ষমতা পছন্দ করতাম।
এটি বলেছে, কোম্পানি আমাদের আশ্বস্ত করেছে যে তারা এই বৈশিষ্ট্যটির একটি "সংশোধিত" সংস্করণে কাজ করছে৷
মেল মার্জ
এটি এখন পর্যন্ত সেরা বৈশিষ্ট্য Vocus.io অফার করে, এবং আমি বিশদে পরিশীলিত মনোযোগ দিয়ে সত্যিই মুগ্ধ হয়েছি। আমি সামগ্রিক অভিজ্ঞতার তুলনা করতে পারি সেরা কিছু CRM টেমপ্লেট যেমন Salesforce বা HubSpot-এর সাথে। মূলত, আপনি আপনার লিডগুলিতে শত শত ব্যক্তিগতকৃত ইমেল পাঠাতে এবং .csv ফর্ম্যাটে একটি সম্পূর্ণ প্রতিবেদন পেতে এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন।
ছোট এবং মাঝারি ব্যবসাগুলি একটি বাজেট ইমেল প্রচারাভিযানের সমাধান খুঁজছে তারা Vocus.io-এর মেল মার্জ সলিউশন একটি সত্যিকার অর্থ-সংরক্ষণকারী খুঁজে পেতে পারে৷
কোন উত্তর নেই স্বয়ংক্রিয় ফলো-আপগুলি
আপনার সম্ভাবনা আপনার ইমেল উত্তর না? Vocus.io-এর একটি স্বয়ংক্রিয়, নো-রিপ্লাই ফলো-আপ বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে ইমেলের একটি ব্যক্তিগতকৃত, বহু-পর্যায়ের ক্রম তৈরি করতে সহায়তা করে।
আমি বিশ্বাস করি এটি একটি খুব দরকারী বৈশিষ্ট্য কারণ যদি আমাকে দ্রুত অনুস্মারক বার্তা পাঠাতে হয় তবে আমি সাধারণত শব্দের জন্য ক্ষতিগ্রস্থ হই। আপনার ফলো-আপ সিকোয়েন্স আগে থেকে ডিজাইন করা অনেক বেশি কার্যকর।
টেমপ্লেটটি সংরক্ষিত হওয়ার পরে, আপনি একটি ইমেল লেখার সময় সহজেই এটি নির্বাচন করতে পারেন৷
একবার একটি ফলো-আপ ক্রম আমদানি করা হলে, আপনি ইমেল পাঠানোর সাথে সাথেই এটি চালু হবে৷
৷
ইমেল যাচাইকরণ
কেউ আপনাকে যে ইমেল দিয়েছে তা আসল কিনা জানতে চান? Vocus.io আপনাকে একটি যাচাইকরণ উইন্ডোতে টাইপ করে ইমেলটি বিদ্যমান কিনা তা যাচাই করতে দেয়। যদিও তারা দাবি করে যে ফলাফলগুলি অত্যন্ত নির্ভুল এবং নিখুঁত নয়, আমি আমার নিজের পুরানো ইমেলগুলি খনন করার চেষ্টা করেছি এবং ফলাফলগুলি সঠিক ছিল৷
অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলি
আপনি যতগুলি কাস্টম স্নিপেট যুক্ত করতে চান ততগুলি আপনি কীওয়ার্ডের যেকোন গ্রুপকে পাঠ্যের সম্পূর্ণ ব্লার্বে প্রসারিত করতে চান৷ যদি ইমেল করা আপনার অনেক সময় ব্যয় করে, তাহলে এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে একই বার্তা বারবার পাঠানোর একঘেয়েমি থেকে মুক্তি দেবে৷
পরবর্তী তারিখ/সময়ের জন্য ইমেল শিডিউল করার জন্য "পরে পাঠান" এবং "স্নুজ" বৈশিষ্ট্যও রয়েছে৷
মূল্য
সবচেয়ে সস্তা Vocus.io প্ল্যান "বেসিক" প্রতি মাসে $5 এর জন্য উপলব্ধ, এবং এটি মেল মার্জ বাদে অনেক আলোচিত বৈশিষ্ট্য কভার করে৷ এর জন্য, আপনাকে প্রতি মাসে যথাক্রমে $10 বা $20 মূল্যে একটি "স্টার্টার" বা "পেশাদার" প্যাকেজ নিতে হবে।
চূড়ান্ত রায়
Vocus.io পর্যালোচনা করার আগে, আমি কখনই ভাবিনি যে একটি সমন্বিত উত্পাদনশীলতা এবং সহযোগিতা স্যুট হিসাবে সাধারণ Gmail ব্যবহার করাও সম্ভব। এক্সটেনশনটি ত্রুটিহীন ধারাবাহিকতার সাথে কাজ করে, তাই এটি আপনাকে ব্যবসা বা কাজের জন্য Gmail ব্যবহার করার একটি সম্পূর্ণ নতুন উপায় দেয়৷ একমাত্র নেতিবাচক দিক, অবশ্যই, এটি অ-ক্রোম ব্রাউজারগুলির সাথে কাজ করে না৷
৷যাইহোক, আপনার প্রাপক এবং অসংখ্য শর্টকাট ট্র্যাক রাখতে সক্ষম হওয়ার উল্টোদিকে বিবেচনা করে, Vocus.io অবশ্যই Gmail এর সাথে আপনার জীবনকে সহজ করে তুলবে। এর যুক্তিসঙ্গত খরচ এবং তুলনামূলকভাবে উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য, আমি মনে করি এটি ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্যও কেনার উপযুক্ত। উপরন্তু, ছোট এবং মাঝারি ব্যবসার তাদের নিষ্পত্তিতে একটি উন্নত বিক্রয় সরঞ্জাম থাকবে।
