Vocus.io রিভিউ: এই ক্রোম এক্সটেনশন দিয়ে Gmail-এ আরও বেশি লাভ করুন

এটি একটি স্পন্সরড আর্টিকেল এবং Vocus.io-র মাধ্যমে সম্ভব হয়েছে। আসল কন্টেন্ট ও মতামত লেখকের একমাত্র মতামত যিনি এডিটোরিয়াল স্বাধীনতা বজায় রাখেন, পোস্ট স্পন্সরড হলেও।

ব্যাপক ব্যবহারের باয়जूद, Gmail-এ কিছু ক্ষমতা অনুপস্থিত যা আপনি প্রতিযোগী প্ল্যাটফর্ম যেন Outlook.com বা Zoho Mail-এ আশা করবেন। যারা ইমেইল মার্জ, মিটিং কোঅর্ডিনেট, বা কন্ট্যাক্ট ম্যানেজ করার জন্য এটি ব্যবহার করেছেন তারা অভিজ্ঞতা একটু অসন্তোষজনক পেয়েছেন। এবং এটি মাইল্ডলি বলছি; Gmail-র обещিত সম্পূর্ণ ফিচার সেট বের করা খুব জটিল। অনেক উপযোগী প্রোডাক্টিভিটি ফাংশন হয় লেবেলের গভীরে দবা থাকে অথবা শুধু GSuite অ্যাপসএ উপলব্ধ।

Gmail-এ এই ক্ষমতা না থাকা যদি আপনাকে ব্যবসা ও সহযোগিতার জন্য এটি ব্যবহার করতে বাধা দেয়, তবে সাহায্য হাতে আছা। Vocus.io নামক একটি ক্রোম এক্সটেনশন আশ্বাস দেয় "Gmailকে আপনার প্রতিযোগী সুবিধা বানাতে"। এই রিভিউয়ে আমরা দাবিটি নিজস্ব মেরিটে যাচাই করব এবং Gmail অভিজ্ঞতা একটি সম্পূর্ণ ভিন্ন দৃষ্টিভঙ্গি থেকে আপনাকে দেব।

প্রোডাক্ট সম্পর্কে

Vocus.io একটি Gmail প্রোডাক্টিভিটি এক্সটেনশন যা ইনসাইড সেলস ইনএবলার হিসেবে দ্বিগুণ কাজ করে ইমেইল ট্র্যাকিং, অটোমেটেড ফলো-আপ, প্রোসপেক্টিং, মেইল মার্জার ইত্যাদি ফিচারের সাথে। যদিও প্রোডাক্টটি বيزনেস ইউজারের দিকে গিয়ে থাকতে পারে, মনে হয় সবার জন্য এতে কিছু আছে।

এটি ট্রাই করার পর আমি পেলাম এটি আমার আশা থেকে অনেক বেশি পূরণ করেছে। উন্নত ফিচারের জন্য হুডের নিচে অনেক কিছু আছে কিন্তু একটি সিঙ্গল পয়েন্ট লিমিটেশন: আপনি এই এক্সটেনশনটি ক্রোম ওয়েব ব্রাউজার ছাড়া অন্য কোনো জিনিসের সাথে ব্যবহার করতে পারবেন না। আরেকটি চিন্তা হবে অ্যান্ড্রয়েড/iOS অ্যাপ থাকা, কারণ প্রায় ৫০% জিমেইল ব্যবহারকারী সেটি ব্যবহার করে। কিন্তু আপনি যদি প্রধানত ক্রোমের সাথে জিমেইল ব্যবহার করেন, Vocus.io আপনার জন্য লক্ষ্য করা।

ইনস্টলেশন ও সেটআপ

Vocus.io ক্রোম এক্সটেনশন ইনস্টল করা খুব সহজ, এবং আপনাকে শুধু আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের সাথে সিঙ্ক করতে হবে। এর মানে আপনাকে অ্যাপকে স্ট্যান্ডার্ড পারমিশন দিতে হবে আপনার মেসেজ পড়া/লেখার ক্ষমতা সহ। যেহেতু এটি ক্রোম ওয়েব স্টোরে একটি অত্যন্ত বিশ্বস্ত অ্যাপ এবং GDPR-এ সম্পূর্ণ কমপ্লায়েন্ট, আমি বেশি চিন্তা করব না।

ইনস্টলেশনের পর, আপনি যখনই আপনার জিমেইলে লগইন করবেন, Vocus.io ড্যাশবোর্ড পাবেন যা সহজে মিনিমাইজ করা যায়। এখান থেকে আপনি একই প্রাইসিং প্ল্যানের অধীনে একাধিক ইমেইল অ্যাকাউন্ট যোগ করতে পারেন।

ফিচারসমূহ

উপরে বলা মতে, Vocus.io-র হুডের নিচে অনেক ফিচার আছে। লাইটওয়েট এক্সটেনশন ওয়েবমেইল উইন্ডোতে অল্প দৃশ্যমান কিন্তু ইমেইল লিখতে গেলে তা দ্রুত কাজে লাগে। Gmail কম্পোজ উইন্ডোর ভেতরে আপনি এখন অনেক কিছু অর্জন করতে পারেন।

ইমেইল ট্র্যাকিং

শুরু থেকে ইমেইল ট্র্যাক করা খুব কমফরটেবল ও সহজ পেলাম। Vocus.io আপনাকে ড্যাশবোর্ডে স্ট্যাটাস আপডেট দেয়, যাতে আপনি সহজে জানতে পারেন কেউ আপনার ইমেইল খোলেছে কিনা এবং আপনার লিংকগুলোর ওপর ক্লিক করেছে কিনা। মনে রাখবেন এটি যেকোনো ইমেইল প্রোভাইডারের জন্য খুব প্রফেশনাল ফিচার। Outlook.com-এ "রিড রিসিপ্ট" আছে, কিন্তু জিমেইল নিজ থেকে এতদূর আসতে পারেনি।

ক্যালেন্ডার

বর্তমানে জিমেইল ক্যালেন্ডার নিজে থেকে হ্যান্ডেল করা খুব সহজ নয়। Vocus.io-র "Coordinator" ফিচার আপনাকে কোনো কষ্ট ছাড়া মিটিং সেট আপ করতে সাহায্য করে। এই ফিচার আমাকে আমার আভ্যালিবিলিটি শেয়ার করতে দেয়; তবে আমি ক্যালেন্ডারের ভেতরেই "এডিট নোটস" ক্যাপাবিলিটি পেতাম চেয়েছিলাম কম্পোজ উইন্ডোর ফিরে যাওয়ার বদলে।

কথা বলা হয়েছে, কোম্পানি নিশ্চিত করেছে সেগুলো এই ফিচারের একটি "রিভ্যাম্পড" ভার্সনে কাজ করছে।

মেইল মার্জ

এটি Vocus.io প্রদত্ত সবচেয়ে ভালো ফিচার, এবং আমি পরিপূরক ডিটেলের প্রতি মনোযোগ देखकर খুব প্রভাবিত হলাম। আমি সামগ্রিক অভিজ্ঞতাটি কিছু সেরা CRM টেমপ্লেট যেন Salesforce বা HubSpot-এর সাথে তুলনা করতে পারি। মূলত, আপনি এই ফিচার ব্যবহার করে আপনার লিডদের সাথে সোৎ সোৎ পার্সোনালাইজড ইমেইল পাঠাতে পারেন এবং .csv ফরম্যাটে সম্পূর্ণ রিপোর্ট পেতে পারেন।

বাজেট ইমেইল ক্যাম্পেইন সমাধান খুঁজছা ছোট ও মাঝারি ব্যবসা Vocus.io-র মেইল মার্জ সমাধান খুব টাকা বাঁচাতে পারেন।

নো রিপ্লাই অটোমেটিক ফলো-আপস

আপনার প্রোসপেক্টরা ইমেইলের রিপ্লাই দিলেন না? Vocus.io-র অটোমেটেড, নো-রিপ্লাই ফলো-আপ ফিচার আপনাকে একটি পার্সোনালাইজড, মাল্টি-স্টেজ ইমেইল সিকোয়েন্স তৈরি করতে সাহায্য করে।

আমি মনে করি এটি খুব উপযোগী ফিচার কারণ যদি আমাকে দ্রুত রিমাইন্ডার মেসেজ পাঠাতে হয়, আমি সাধারণত শব্দ খুঁজে পাই না। ফলো-আপ সিকোয়েন্স আগে থেকে ডিজাইন করা कहीं ज्यादा দক্ষতা দায়ক।

টেমপ্লেট সেভ হলে, ইমেইল লিখতে গেলে পরে সহজে সেটি সিলেক্ট করা যায়।

একবার ফলো-আপ সিকোয়েন্স ইম্পোর্ট হলে, ইমেইল পাঠানোর সাথে সাথে সেটি লঞ্চ হয়ে যাবে।

ইমেইল ভেরিফিকেশন

কেউ যেই ইমেইল দিয়েছে সেটি আসল কিনা জানতে চান? Vocus.io আপনাকে একটি ভেরিফিকেশন উইন্ডোতে টাইপ করে ইমেইলটি আছে কিনা যাচাই করতে দেয়। যদিও তারা দাবি করে ফলাফল খুব সঠিক যদিও পেরফেক্ট নয়, আমি নিজের পুরনো ইমেইলগুলো খোঁজা করলে ফলাফল সঠিক পেলাম।

অন্যান্য ফিচার

আপনি যত ইচ্ছা কাস্টম স্নিপেট যোগ করতে পারেন যেকোনো কিওয়ার্ড গ্রুপকে একটি পুরো টেক্সট ব্লর্বে এক্সপ্যান্ড করার জন্য। যদি ইমেইলিং আপনার অনেক সময় নেয়, তবে এই ফিচার আপনাকে একই মেসেজ বারবার পাঠানোর নীরসতা থেকে মুক্তি দেবে।

"Send later" এবং "snooze" ফিচারও আছে ইমেইল পরবর্তী তারিখ/সময়ের জন্য শিডিউল করার জন্য।

প্রাইসিং

সবচেয়ে সস্তা Vocus.io প্ল্যান "Basic" $৫/মাসে উপলব্ধ, এবং এতে”上রে আলোচনা করা অনেক ফিচার কভার করা হয়েছে মেইল মার্জ ছাড়া। সেটির জন্য "Starter" বা "Professional" প্যাকেজ নিতে হবে $১০ বা $২০/মাসে।

চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত

Vocus.io রিভিউ করার আগে আমি কখনো ভাবিনি যে সাধারণ জিমেইল কে একটি ইন্টিগ্রেটেড প্রোডাক্টিভিটি ও সহযোগিতা স্যুট হিসেবে ব্যবহার করা সম্ভব। এক্সটেনশনটি নিখুঁতভাবে কাজ করে, তাই এটি আপনাকে ব্যবসা বা কাজের জন্য জিমেইল ব্যবহার করার একটি সম্পূর্ণ নতুন পথ দেয়। একমাত্র ডাউনসাইড হলো এটি নন-ক্রোম ব্রাউজারের সাথে কাজ করে না।

তবে, প্রাপ্তকারদের ট্র্যাক রাখার সুবিধা ও অনেক শর্টকাট বিবেচনা করলে, Vocus.io নিশ্চিতভাবে জিমেইল দিয়ে আপনার জীবন সহজ করবে। এর যুক্তিসঙ্গত খরচ ও তুলনামূলকভাবে উন্নত ফিচার দেখতে আমি মনে করি এটি পারসোনাল ইউজের জন্যও কেনা বুদ্ধিমানী। স্মল ও মিডিয়াম বিজনেসের জন্য তাদের হাতের কাছে একটি উন্নত সেলস টুল থাকবে।