OS X মেভেরিক্স আপনাকে ফাইন্ডারের মাধ্যমে ফাইলগুলোর ট্যাগ দেওয়ার সুযোগ দেয়। যদি আপনি কখনো Flickr, Tumblr, WordPress বা ট্যাগ ফিচারযুক্ত যেকোনো সাইট ব্যবহার করে থাকেন, তবে আপনি ইতিমধ্যে জানেন কিভাবে ব্যবহার করতে হয়: ট্যাগ বক্স খুলুন (ফাইল সিলেক্ট করে File > Tags... এ যান) এবং টাইপ করা শুরু করুন, প্রতিটি ট্যাগের পরে রিটার্ন কী চাপুন। সহজ, ঠিক না? এখন এই সুবিধাজনক ফিচারের সর্বোচ্চ ফায়দা পেতে কিছু টিপস দেওয়া হলো।
আপনার প্রজেক্টগুলো কীভাবে সংগঠিত করেন তা চিন্তা করুন
কোনো আর্গানাইজেশন টুল তখনই কাজের হয় যখন আপনার কাজের শৈলীর সাথে মেলে। তাই ফাইলগুলোর ট্যাগ দেওয়ার আগে একটু চিন্তা করুন আপনি ম্যাকেও কীভাবে জিনিসগুলো সংগঠিত করেন। কি মাস অনুযায়ী? কি প্রজেক্ট অনুযায়ী? অথবা অন্য কোনো পদ্ধতিতে? 時間 নিন এবং আপনার Documents ফোল্ডার দেখে নিন কীভাবে সাজানো আছে। একবার স্পষ্ট ধারণা পেলে, আপনার কাজের শৈলীতে ফিট হওয়া প্রাসঙ্গিক ট্যাগ ও কীওয়ার্ডের একটি তালিকা লিখে নিন এবং সেজন্য ট্যাগ দিতে শুরু করুন।
সম্পর্কিত ট্যাগগুলোকে একই রঙ দিন
মেভেরিক্সের ফাইন্ডার আপনাকে ট্যাগের জন্য সাতটি রঙ দেয়। এই সীমিত রঙের সর্বোচ্চ ব্যবহার করতে, সম্পর্কিত একাধিক ট্যাগকে একই রঙ দিন। উদাহরণস্বরূপ, "pets" এবং "cats" ট্যাগগুলোকে লাল রঙ দিন, আবার "work" এবং "projects" কে নীল। এটি আদর্শ সমাধান নয়, কিন্তু সীমিত প্যালেটকে কিছুটা বেশি ফেলাতে সাহায্য করবে। ট্যাগে রঙ দিতে, একটি ফাইন্ডার উইন্ডো খুলুন এবং সাইডবারের Tags সেকশনটি এক্সপ্যান্ড করুন (যদি লুকানো থাকে, "TAGS" লেবেলের ওপর মাউস নিয়ে "Show" ক্লিক করুন)। যেকোনো ট্যাগে রাইট-ক্লিক (কন্ট্রোল-ক্লিক) করে মেনু থেকে রঙ বেছে নিন।
ফাইল ওপেন বা সেভ করার সময় ট্যাগ দিন
নতুন ডকুমেন্ট প্রথমবার সেভ করার সময় ট্যাগ দেওয়ার অভ্যাস বানান। মেভেরিক্সের আগের পুরনো ফাইলগুলোর কাজ করলে, সেগুলো খোলার সময় ট্যাগ যোগ করুন। এটি করতে, টাইটেলবারের ফাইলনেমে ক্লিক করুন এবং প্রাসঙ্গিক ট্যাগগুলো টাইপ করা শুরু করুন।
কীবোর্ড শর্টকাট বরাদ্দ করুন
যদি আপনি ফাইন্ডার নেভিগেট করার জন্য কীবোর্ড বেশি ব্যবহার করেন, তবে ফাইন্ডারের File মেনুর "Tags..." আইটেমে একটি কাস্টম কীবোর্ড শর্টকাট বরাদ্দ করা সহায়ক হতে পারে। সিস্টেম প্রিফারেন্স খুলুন এবং Keyboard প্রিফারেন্সে যান। Shortcuts ট্যাব সিলেক্ট করুন, বাম প্যানেল থেকে App Shortcuts বেছে নিন, তারপর "+" বাটনে ক্লিক করুন।
দেখানো শিট থেকে Application ড্রপডাউন মেনুতে Finder বেছে নিন। তারপর Menu Title ফিল্ডে "Tags..." টাইপ করুন। Keyboard Shortcut ফিল্ডে ক্লিক করে আপনার পছন্দের কী কোম্বিনেশন টাইপ করুন যা ট্যাগ প্যানেল আনবে। সব সেট হলে Add চাপুন এবং সিস্টেম প্রিফারেন্স বন্ধ করুন।
পরের বার কোনো সিলেক্টেড ফাইলে ট্যাগ দিতে চাইলে আপনার কীবোর্ড শর্টকাট চাপুন এবং টাইপ করা শুরু করুন।
স্মার্ট ফোল্ডার তৈরি করুন
थোড়া জানালে, আপনি একটি স্মার্ট ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন যা দেখাবে, যেমন "Cats" বা "Dogs" ট্যাগযুক্ত আইটেমগুলো—যদি আপনি একসাথে একই ধরনের আইটেম গ্রুপ করতে চান।
এমন সার্চ পেতে, File > Find... এ যান, এবং Option কী ধরে "+" বাটনে ক্লিক করুন। এবার আবার "+" বাটনে ক্লিক করুন, কিন্তু এইবার Option কী ধরে না। এখন Attributes ড্রপডাউন মেনু (যেখানে "Kind", "Name" ইত্যাদি থাকে) থেকে "Other..." বেছে নিন এবং নিচে স্ক্রোল করে "Tags" খুঁজে বের করুন। সিলেক্ট করে OK চাপুন।
এখন টেক্সট ফিল্ডে যে ট্যাগ দিয়ে সার্চ করতে চান তার নাম লিখুন। আপনি যেসব ট্যাগ চান সেগুলো যোগ될 때까지 প্রক্রিয়া दुहरান। সব সেট হলে Save বাটনে চাপুন, স্মার্ট ফোল্ডারের একটি নাম ও লোকেশন দিন, আবার Save চাপুন।
অবশ্য, ট্যাগ দিয়ে এটি একমাত্র স্মার্ট ফোল্ডার নয়: নিজের জন্য কাজের সিস্টেম পাওয়া পর্যন্ত এক্সপেরিমেন্ট করুন—কিছু ভাঙবে না।
ফাইন্ডার ট্যাগস দিয়ে শুরু করার জন্য এখানে কিছু আইডিয়া দেওয়া হয়েছে। আপনার আরও কোনো টিপস থাকলে আমাদের সাথে শেয়ার করতে পারেন।
