পাপরা:একটি উচ্চতর, স্ব-হোস্টেড নথি ব্যবস্থাপনা সমাধান

Google ড্রাইভ শুধুমাত্র নথি নয়, ফটো, ভিডিও, অডিও এবং ফাইল সহ সবকিছু সঞ্চয় করার জন্য তৈরি করা হয়েছে৷ সেই নমনীয়তার সুবিধা রয়েছে, কিন্তু নথি ব্যবস্থাপনা সত্যিই এর শক্তিশালী পয়েন্ট নয়। যদিও এটি সুবিধাজনক, জিনিসগুলি খুঁজে পাওয়া কখনই সহজ ছিল না, বিশেষ করে যখন আপনি দ্রুত কিছু খুঁজে পেতে চান। আমি সম্প্রতি Papra নামে একটি ডেডিকেটেড নথি ব্যবস্থাপনা টুল আবিষ্কার করেছি যা ঠিক এই সমাধান করে।

সূচিপত্র

কেন পাপরা সেরা ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ

Papra হল একটি ওপেন সোর্স, স্ব-হোস্টেড অ্যাপ যা নথি সংগ্রহ, সংগঠিত এবং ন্যূনতম ম্যানুয়াল কাজের সাথে পুনরুদ্ধার করার জন্য তৈরি। আপনি সরাসরি দস্তাবেজগুলি আপলোড করতে পারেন, একটি দেখা ফোল্ডার থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমদানি করতে পারেন, বা একটি জেনারেট করা ঠিকানায় ইমেলগুলি ফরোয়ার্ড করে সেগুলি ইনজেস্ট করতে পারেন৷ একবার যোগ করা হলে, Papra PDF, ছবি এবং স্ক্যান করা ফাইল থেকে পাঠ্য বের করে, যার ফলে প্রতিটি নথি অনুসন্ধানযোগ্য হয়।

অর্গানাইজেশনকে শক্ত ফোল্ডার শ্রেণীবিন্যাস না করে ট্যাগের মাধ্যমে পরিচালনা করা হয়। আপনি ট্যাগিং নিয়মগুলি ব্যবহার করে ম্যানুয়ালি বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্যাগ প্রয়োগ করতে পারেন, যা পূর্বনির্ধারিত শর্তের উপর ভিত্তি করে নথিগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করে। বড় সংগ্রহের আয়োজন করার সময় আমি এই বৈশিষ্ট্যটিকে বেশ উপযোগী বলে মনে করেছি।

Papra একাধিক ব্যবহারকারী এবং সংস্থাকে সমর্থন করে, যার অর্থ নথিগুলি পরিবার, দল বা ছোট ব্যবসা জুড়ে ভাগ করা এবং পরিচালনা করা যেতে পারে। ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট এবং প্রমাণীকরণ অন্তর্নির্মিত, এবং ইন্টারফেসটি ডেস্কটপ এবং মোবাইল ডিভাইস জুড়ে ঐচ্ছিক ডার্ক মোড সহ কাজ করে।

অটোমেশন এবং ইন্টিগ্রেশনের জন্য, Papra একটি API, SDK, ওয়েবহুক এবং একটি কমান্ড-লাইন ইন্টারফেস প্রকাশ করে। আপনি কাস্টম ওয়ার্কফ্লো তৈরি করতে, বিদ্যমান সিস্টেমে Papra সংহত করতে বা ওয়েব ইন্টারফেস ব্যবহার না করে নথিগুলি পরিচালনা করতে এই সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে পারেন। এছাড়াও আন্তর্জাতিকীকরণ সমর্থন রয়েছে যা ইন্টারফেসটিকে একাধিক ভাষায় ব্যবহার করার অনুমতি দেয়।

পাপরা সেট আপ করা হচ্ছে

আপনি যদি ইতিমধ্যে ডকার ডেস্কটপ ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে Papra সেট আপ করা সহজ এবং এর জন্য টার্মিনালের প্রয়োজন নেই। ডকার ডেস্কটপ অ্যাপটি খুলুন এবং ডকার হাব নির্বাচন করুন পাশের প্যানেল থেকে।

অনুসন্ধান বারে, পাপরা খুঁজুন এবং corentinth/papra বেছে নিন ফলাফল থেকে ছবিটি খুলুন, চালান এ ক্লিক করুন , ধারকটিকে একটি নাম দিন এবং এটি শুরু করুন। ডকার ডেস্কটপ স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োজনীয় পোর্ট নির্বাচন করে, তাই কনফিগার করার আর কিছুই নেই।

একবার কন্টেইনার চালু হলে, আপনার ব্রাউজার খুলুন এবং Papra ইন্টারফেস অ্যাক্সেস করতে এবং আপনার অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে http://localhost:1221-এ যান।

এটি পাপরা চালানোর সবচেয়ে সহজ উপায় এবং কোনও অতিরিক্ত কনফিগারেশন ছাড়াই স্থানীয় ব্যবহার এবং দীর্ঘমেয়াদী সেটআপ উভয়ের জন্যই ভাল কাজ করে৷

যারা ডকার CLI পছন্দ করেন তাদের জন্য

আপনি যদি পাপরা কীভাবে চলে এবং টার্মিনাল ব্যবহার করে আরামদায়ক হয় তার উপর আরও নিয়ন্ত্রণ চান, আপনি ডকার কম্পোজ ব্যবহার করে এটি ইনস্টল করতে পারেন। প্রথমে, নিশ্চিত করুন যে আপনার সিস্টেমে ডকার ইনস্টল করা আছে।

নিচের কমান্ডটি ব্যবহার করে প্রয়োজনীয় ডিরেক্টরি কাঠামো তৈরি করে শুরু করুন:

mkdir -p papra/app-data/{db,documents} && cd papra

এটি প্রধান "পাপরা" ফোল্ডার, ডাটাবেস ফাইলগুলির জন্য "পাপরা/অ্যাপ-ডেটা/ডিবি" এবং আপলোড করা নথিগুলির জন্য "পাপরা/অ্যাপ-ডেটা/ডকুমেন্টস" তৈরি করে। এটি আপনাকে পাপরা ডিরেক্টরিতেও নিয়ে যায়৷

এরপরে, একটি নিরাপদ গোপনীয়তা তৈরি করুন। এই কীটি প্রমাণীকরণ টোকেন এবং সেশন ডেটা এনক্রিপ্ট করতে ব্যবহৃত হয়। এটি ছাড়া, পাপরা উৎপাদন মোডে শুরু হবে না।

openssl rand -base64 32

একবার এটি হয়ে গেলে, একটি ডকার কম্পোজ ফাইল তৈরি করুন যা ডকারকে কীভাবে পাপরা কন্টেইনার চালাতে হয় তা বলে। ন্যানো টেক্সট এডিটর খুলতে নিচের কমান্ডটি ব্যবহার করুন এবং বর্তমান ডিরেক্টরিতে "docker-compose.yml" নামে একটি নতুন ফাইল তৈরি করুন:

nano docker-compose.yml

YOUR_SECRET_HERE প্রতিস্থাপন করে ফাইলে নিম্নলিখিত বিষয়বস্তু পেস্ট করুন আপনি আগে যে গোপনীয়তা তৈরি করেছিলেন তা দিয়ে:

services:
 papra:
 container_name: papra
 image: ghcr.io/papra-hq/papra:latest
 restart: unless-stopped
 ports:
 - "1221:1221"
 volumes:
 - ./app-data:/app/app-data
 environment:
 - AUTH_SECRET=YOUR_SECRET_HERE

এটাই। চালান

docker-compose up -d

ধারক শুরু করতে। তারপর আপনি GUI অ্যাক্সেস করতে এবং একটি নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে http://localhost:1221 খুলতে পারেন।

দস্তাবেজ পরিচালনা করতে Papra ব্যবহার করা

একবার আপনি লগ ইন করলে, আপনাকে একটি পরিষ্কার এবং অগোছালো ইন্টারফেস দিয়ে স্বাগত জানানো হবে। প্রধান স্ক্রীন সাম্প্রতিক নথি এবং সংস্থাগুলি দেখায় এবং আপনি ফাইলগুলিকে পৃষ্ঠায় টেনে নিয়ে বা আপলোড বোতামে ক্লিক করে নতুন নথি আপলোড করতে পারেন৷ Papra পিডিএফ, ছবি এবং সবচেয়ে সাধারণ নথি বিন্যাস গ্রহণ করে। 

আপনি যখন একটি নথি খুলবেন, আপনি তার নাম, কখন এটি যুক্ত বা আপডেট করা হয়েছে এবং এটির অন্তর্ভুক্ত ট্যাগগুলির মতো বিবরণ দেখতে সক্ষম হবেন৷ ডানদিকে, আপনার একটি দর্শকও রয়েছে যা আপনাকে নথি দেখতে দেয় এবং আপনি চাইলে পাঠ্য অনুলিপি করতে দেয়। প্রতিটি নথি স্বয়ংক্রিয় পাঠ্য নিষ্কাশন পায়। এমনকি স্ক্যান করা পিডিএফ এবং ছবিগুলি ওসিআরের মাধ্যমে যায় যাতে বিষয়বস্তু অনুসন্ধানযোগ্য হয়। এটি ব্যাকগ্রাউন্ডে ম্যানুয়াল প্রসেসিং ছাড়াই ঘটে এবং এটি খুব দ্রুত।

আপনি ফোল্ডারের পরিবর্তে নথিগুলি সংগঠিত করতে ট্যাগগুলি ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনি প্রতিটি নথিতে একাধিক ট্যাগ যুক্ত করতে পারেন৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি মেডিকেল রেকর্ডে স্বাস্থ্য এবং বীমা ট্যাগ যোগ করতে পারেন, যখন ফিনান্স এবং ট্যাক্স ট্যাগ ট্যাক্স নথির জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।

ট্যাগিং সিস্টেম স্বয়ংক্রিয় নিয়ম সমর্থন করে। আপনি একটি নিয়ম তৈরি করতে পারেন যা নির্দিষ্ট কীওয়ার্ড সমন্বিত যেকোনো নথিতে ট্যাগ করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি পাঠ্যটিতে অ্যামাজনের সাথে সমস্ত চালানে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি 'শপিং' ট্যাগ যুক্ত করার জন্য একটি নিয়ম যুক্ত করতে পারেন। এই নিয়মগুলি ম্যানুয়াল ট্যাগিং ছাড়াই নতুন আপলোডগুলিতে চলে৷

Papra একটি প্রতিষ্ঠানের বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত করে যা আপনাকে পরিবারের এবং কাজের ফাইল একে অপরের থেকে বিচ্ছিন্ন রাখতে দেয়। আপনি ব্যক্তিগত রেকর্ডের জন্য একটি পারিবারিক সংস্থা এবং ব্যবসায়িক ফাইলগুলির জন্য একটি পৃথক কাজের সংস্থা তৈরি করতে পারেন, প্রতিটি সংস্থার নিজস্ব সদস্য এবং অনুমতি থাকে, তাই নথিগুলি তাদের নির্ধারিত গোষ্ঠীর বাইরে অদৃশ্য থাকে৷

একবার ডকুমেন্টগুলি এইভাবে আলাদা হয়ে গেলে, ম্যানুয়াল আপলোডের উপর নির্ভর না করে প্যাপরা সিস্টেমে ফাইলগুলি পেতে একাধিক উপায় অফার করে। প্রতিটি সংস্থাকে একটি অনন্য ইমেল ঠিকানা বরাদ্দ করা হয়, যাতে নথিগুলি সরাসরি পাপরাতে ফরোয়ার্ড করা যায় যেখানে সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমদানি করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, ইনজেশন ঠিকানায় একটি এনার্জি বিল পিডিএফ ইমেল করার ফলে এটি ইতিমধ্যেই সূচিবদ্ধ এবং অনুসন্ধানযোগ্য দেখায়, যা এই পদ্ধতিটিকে কাগজের মেল ডিজিটাইজ করার জন্য বিশেষভাবে উপযোগী করে তোলে৷

ইমেল ছাড়াও, Papra নতুন ফাইলগুলির জন্য একটি ডিরেক্টরি দেখে, যেমন একটি ডাউনলোড ফোল্ডার বা একটি স্ক্যানার আউটপুট ডিরেক্টরি, এবং সেগুলি প্রদর্শিত হওয়ার সাথে সাথে আমদানি করে ফোল্ডার ইনজেশন সমর্থন করে। এই প্রক্রিয়া চলাকালীন ঐচ্ছিক ট্যাগিং নিয়মগুলি প্রয়োগ করা যেতে পারে, সেটআপ সম্পূর্ণ হয়ে গেলে নথিগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শ্রেণীবদ্ধ করার অনুমতি দেয়৷

Papra আপনার জন্য ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট বাছাই করার সময়, সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করার জন্য আপনি নিজেকে হোস্ট করতে পারেন এমন আরও কয়েকটি সরঞ্জাম রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার ফটোগুলিকে স্ব-হোস্ট করতে পারেন এবং Google ফটোগুলিকে বাদ দিতে পারেন, অথবা ধারণা বিকল্প হিসাবে ডকমোস্ট বা জপলিনকে অন্বেষণ করতে পারেন৷