আপনি সম্ভবত ডিজিটাল ফাইল অনেক পেয়েছেন. এটি সম্পর্কে চিন্তা করুন:সঙ্গীত ট্র্যাক, ছুটির ভিডিও, শিশুর ছবি, স্কুল রিপোর্ট, কাজের উপস্থাপনা, এবং আরও অনেক কিছু। সেই সংগ্রহটি একটু কঠিন হতে পারে, বিশেষ করে যখন এটি সুরক্ষিত করার ক্ষেত্রে আসে৷
৷আপনি সম্ভবত শুনেছেন যে আপনার সেই সমস্ত সামগ্রীর ব্যাক আপ নেওয়া উচিত, কিন্তু আপনি কি আসলেই এটি করেছেন? বেশির ভাগ লোকই এটা নিয়ে চিন্তা করে না যতক্ষণ না তারা জ্যাপ না হয়ে যায়—এবং তারপরে কিছু বা সবগুলো অপরিবর্তনীয় আইটেম ভালো হয়ে যায়।
আপনার একটি পরিকল্পনা দরকার
যদি এটি রাখা মূল্যবান হয় তবে এটি ব্যাক আপ করা মূল্যবান। এবং যদি আপনি মনে করেন যে আপনার ফোন বা কম্পিউটারে সবকিছু রাখা একটি ভাল ধারণা, আবার চিন্তা করুন। যদি কোনো ভাইরাস আপনার কম্পিউটারকে আক্রমণ করে, তাহলে আপনি চোখের পলকে সবকিছু হারাতে পারেন। এমনকি দূষিত উদ্দেশ্য ছাড়া, কম্পিউটারগুলি শেষ পর্যন্ত মারা যায়৷
স্মার্টফোন, ট্যাবলেট এবং মেমরি কার্ডগুলিও এর উত্তর নয়। পোর্টেবল মিডিয়া খুব দ্রুত পূরণ করতে পারে, নতুন ফটো এবং ভিডিও তোলা বা এমনকি Facebook চেক করা অসম্ভব করে তোলে। এবং মেমরি কার্ডগুলি বেশ ভঙ্গুর এবং হারানো সহজ।
একটি দ্বিতীয় ড্রাইভে একটি অনুলিপি রাখুন
কম্পিউটারগুলি মারা যায় এবং স্টাফ প্রতিদিন সেই ডেস্কটপ থেকে মুছে যায়। একটি বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভে ব্যাক আপ নেওয়া আপনাকে আপনার কম্পিউটার থেকে সামগ্রী টেনে এবং ড্রপ করে একটি অনুলিপি তৈরি করতে দেয়৷ ডিভাইসটি আপনার নেটওয়ার্কে থাকলে, আপনি এমনকি আপনার স্মার্টফোন থেকে সরাসরি এতে ফাইল পাঠাতে পারেন। (হ্যাকিং বা অন্যান্য দুর্ঘটনা এড়াতে এটিকে নেটওয়ার্কে রাখবেন না।) বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভ বিভিন্ন আকার, আকার এবং স্টোরেজ ক্ষমতায় আসে।
যদিও এটি হার্ডওয়্যারের ক্ষেত্রে আসে, একটি দ্বিতীয় ব্যাকআপ সর্বদা একটি ভাল ধারণা। বছর আগে, আমার ব্যাকআপ বহিরাগত হার্ড ড্রাইভ মারা গেছে, সতর্কতা ছাড়াই। আমার মনে হয় আমি আসলে কেঁদেছি। ভাগ্যক্রমে, আমি এটি থেকে ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করার জন্য কাউকে পেতে সক্ষম হয়েছি৷
৷তারপর থেকে, আমি দুই পর্যন্ত সবকিছু ব্যাক আপ করেছি পোর্টেবল হার্ড ড্রাইভ। একটি বাফেলো প্রযুক্তি মিনিস্টেশন এবং অন্যটি একটি ওয়েস্টার্ন ডিজিটাল মাই পাসপোর্ট। WD মডেল আপনার পকেটে 1TB পর্যন্ত স্টোরেজ প্যাক করতে পারে $100 এর কম। একটু বেশি পাওয়ারের জন্য, Seagate-এর ব্যাকআপ প্লাস লাইনের অধীনে পোর্টেবল এবং ডেস্কটপ ড্রাইভ রয়েছে, যেখানে 500GB থেকে 8GB পর্যন্ত $69.99 থেকে $249.99 পর্যন্ত বিকল্প রয়েছে।
ডাবল নিরাপদ:একটি অনলাইন ব্যাকআপ সমাধানে সদস্যতা নিন
অবশ্যই, যদি ডাকাতি, আগুন বা বন্যা হয়, কম্পিউটারের পাশে আপনার ডেস্কে বসে থাকা দুটি হার্ড ড্রাইভ খুব সহায়ক হবে না। একটি আরও ভাল সমাধান হল একটি ব্যাকআপ ড্রাইভ এবং একটি অনলাইন ব্যাকআপ উভয়ই।
আপনার সমস্ত মূল্যবান স্মৃতি, মিউজিক ট্র্যাক এবং অন্যান্য নথির ব্যাক আপ নিতে হার্ডওয়্যারের উপর নির্ভর করার পরিবর্তে, আপনি কিছু ব্যাকআপ সফ্টওয়্যারে বিনিয়োগ করতে পারেন৷
এই প্রোগ্রামগুলি আপনার কম্পিউটারে ব্যাকগ্রাউন্ডে চলে, আপনার ফাইলগুলির নিয়মিত এবং রুটিন কপি তৈরি করে৷ আপনি এই ফাইলগুলিকে আপনার বাড়ির মধ্যে একটি বাহ্যিক ড্রাইভে লিখতে বা একটি ছোট মাসিক ফি দিয়ে অফ-সাইটে সংরক্ষণ করতে বেছে নিতে পারেন। আপনি যদি ভুলবশত কিছু মুছে ফেলেন, কম্পিউটার মারা যায়, বা আপনি যদি হ্যাক হয়ে যান, তাহলে আপনার কাছে একটি কপি থাকবে যা আপনি পুনরুদ্ধার করতে পারবেন।
আপনি যদি এই রুটে যাচ্ছেন, তাহলে অফ-সাইট সুরক্ষার সাথে যাওয়া বোধগম্য হয়, এমনকি যদি এটি ইন-হাউস স্টোরেজের সাথে মিলিত হয়। MozyHome সম্পূর্ণ বিনামূল্যে একটি কম্পিউটারের জন্য একটি 2GB প্ল্যান অফার করে৷ প্রতি মাসে $5.99 এর জন্য, আপনি এটিকে 50GB পর্যন্ত বাড়াতে পারেন বা $9.99-এ তিনটি কম্পিউটার পর্যন্ত 125GB বেছে নিতে পারেন। কোম্পানি প্রতিটি $2 এর জন্য 20GB ইনক্রিমেন্ট যোগ করার বিকল্পও প্রদান করে। CrashPlan হল অন্য একটি পরিষেবা যা বিনামূল্যে অন্য কম্পিউটার এবং ড্রাইভগুলিতে ব্যাকআপ দেয়, একটি কম্পিউটারের জন্য প্রতি মাসে $5 থেকে অফ-সাইট ব্যাকআপ শুরু হয়৷ কার্বোনাইট হল একটি অত্যন্ত জনপ্রিয় পরিষেবা যা প্রতি বছর $59.99 থেকে শুরু করে একটি কম্পিউটারের জন্য সীমাহীন স্টোরেজ অফার করে৷
মেঘের কুশন
যদিও সেগুলি একই রকম শোনাতে পারে, ব্যাকআপ সফ্টওয়্যার৷ আসলেই ক্লাউড স্টোরেজ এর মত নয় . তারা উভয়ই আপনার জন্য ইন্টারনেটে ফাইল সংরক্ষণ করে। যদিও মূল পার্থক্য রয়েছে।
যখন আমরা ব্যাকআপ সফ্টওয়্যার (যেমন Mozy, CrashPlan, বা Carbonite) সম্পর্কে কথা বলি, তখন এটি সবই স্বয়ংক্রিয় এবং অদৃশ্য। এটা শুধু কাজ করে. এটি সত্যিই দুর্যোগের ক্ষেত্রে আপনার জন্য প্রচুর সংখ্যক ফাইল সুরক্ষিত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷
কিন্তু যখন ক্লাউড স্টোরেজের কথা আসে, এটি সাধারণত অনেক কম পরিমাণ স্টোরেজ যা আপনি আকাশে একটি বড় ফ্ল্যাশ ড্রাইভের মতো ভাবতে পারেন; নির্দিষ্ট ফাইল কপি করার জন্য এটি একটি সুবিধাজনক জায়গা যাতে আপনি একটি ভিন্ন কম্পিউটার থেকে সেগুলি পেতে পারেন, বা অন্যদের সাথে শেয়ার করতে পারেন৷
ড্রপবক্স, গুগল ড্রাইভ, মাইক্রোসফ্ট ওয়ানড্রাইভ এবং অনুরূপ ক্লাউড পরিষেবাগুলি বিনামূল্যে কিছু পরিমাণ স্টোরেজ অফার করে। শুধু জেনে রাখুন যে এটি সাধারণত মাত্র কয়েক গিগাবাইটের মধ্যে সীমাবদ্ধ। এর পরে, আপনাকে নিয়মিতভাবে সেই স্টোরেজ স্পেসটি পরিষ্কার করার জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে বা পরিকল্পনা করতে হবে।
এবং ক্লাউড স্টোরেজ সাধারণত স্বয়ংক্রিয় হয় না (কিছু ব্যতিক্রমের সাথে, অবশ্যই, iCloud এর স্বয়ংক্রিয় আইফোন ব্যাকআপ এবং যেভাবে ড্রপবক্স এবং OneDrive আপনার ফোনের ফটো ব্যাক আপ করতে পারে)। কিন্তু বেশিরভাগ সময়, আপনিই সমস্ত অনুলিপি করবেন।
ব্যাকআপ প্ল্যানের সাহায্যে আপনার ফাইলগুলিকে কীভাবে সুরক্ষিত করবেন তা বেছে নেওয়ার সময়, আপনার প্রয়োজনের জন্য সবচেয়ে ভাল কী তা নিয়ে ভাবুন৷ কতগুলি ডিভাইস, ব্যবহারকারী এবং ফাইল জড়িত থাকবে তা বের করুন এবং সেখান থেকে যান। শুধু মনে রাখবেন যে কোনো ব্যাকআপ প্ল্যান কোনোটির চেয়ে ভালো নয়!
