আউटलুক ওয়েব ক্লায়েন্ট আপনাকে সেন্ড বাটন চাপার ১০ সেকেন্ড পর্যন্ত একটি ইমেইল আনসেন্ড করতে দেয়। আউटलুক ডেস্কটপ অ্যাপে, আপনি একটি পাঠানো ইমেইল "রিক্যাল" করতে পারেন যাতে তা প্রাপকের ইনবক্স থেকে ডিলিট হয়ে যায়। দুঃখজনকভাবে, আউटलুক মোবাইল অ্যাপ (অ্যান্ড্রয়েড এবং আইফোন) এ আনসেন্ড ফিচার নেই।
এই টিউটোরিয়ালে আপনার কম্পিউটারে আউटलুক ইমেইল আনসেন্ড ও রিক্যাল করার বিষয়ে যা জানা দরকার সবকিছু কভার করা হলো।
আউटलুক ওয়েব ক্লায়েন্টে ইমেইল আনসেন্ড করুন
মাইক্রোসফট আউटलুক ওয়েব ক্লায়েন্টে ইমেইল আনসেন্ড করতে, আপনাকে প্রথমে "Undo send" ফিচার ইনেবল করতে হবে। আপনার ওয়েব ব্রাউজারে আউटलুক খুলুন, ইমেইল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন, এবং নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
উইন্ডোজে আউटलুক আনডু সেন্ড ফিচার ইনেবল করুন
- আপনার প্রোফাইল ছবির পাশের তিন-ডট আইকনে ক্লিক করুন এবং Settings সিলেক্ট করুন।
- কুইক সেটিংস মেনুর নিচে View all Outlook settings সিলেক্ট করুন।
- সাইডবারে Email সিলেক্ট করুন, Compose and reply ট্যাব খুলুন, এবং "Undo send" সেকশন পর্যন্ত স্ক্রোল করুন। স্লাইডার সরিয়ে আপনার পছন্দের সেকেন্ড সংখ্যা বেছে নিন (সর্বোচ্চ ১০ সেকেন্ড) এবং Save চাপুন।
সেটিংস মেনু বন্ধ করুন এবং একটি টেস্ট ইমেইল পাঠিয়ে কনফার্ম করুন আনসেন্ড ফিচার কাজ করছে কিনা। আপনি কম্পোজ করার পর Send বাটন চাপলে, বাম পাশে নিচে একটি "Sending" নোটিফিকেশন পপ আপ হবে। Undo সিলেক্ট করুন ইমেইল আনসেন্ড করতে।
মনে রাখবেন আপনার কাছে ইমেইল আনসেন্ড করার জন্য ১০ সেকেন্ড আছে। তাই পপ-আপ গায়েব होने আগে দ্রুত Undo বাটন চাপুন।
ম্যাকএসে আউटलুক আনডু সেন্ড ফিচার ইনেবল করুন
আউटलুক ফর ম্যাকওএস আপনাকে ২০ সেকেন্ড পর্যন্ত ইমেইল আনসেন্ড করতে দেয়। ম্যাকবুকে আউटलুক এর "Undo Send" ফিচার কনফিগার করার পদ্ধতি:
- আউटलুক খুলুন, মেনু বারে Outlook সিলেক্ট করুন এবং Preferences বেছে নিন।
- "Email" সেকশনে Composing সিলেক্ট করুন।
- আপনার পছন্দ অনুযায়ী "Undo Send" পিরিয়ড সেট করতে প্লাস আইকনে ক্লিক করুন।
ইমেইল আনসেন্ড করতে, ২০ সেকেন্ডের মধ্যে "Sending…" পপ-আপে Undo সিলেক্ট করুন।
আপনি যদি আনসেন্ড করার সুযোগ মিস করেন, তবে আউटलুক ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যবহার করে ইমেইল প্রাপকের ইনবক্স থেকে রিক্যাল করুন।
আউटलুক ডেস্কটপ অ্যাপে ইমেইল আনসেন্ড বা রিক্যাল করুন
আউटलুক ফর উইন্ডোজে একটি রিক্যাল ফিচার রয়েছে যা পাঠানো ইমেইল ১২০ মিনিট পর্যন্ত রিট্রিভ ও এডিট করতে দেয়। আপনি ইমেইল রিক্যাল করলে, মাইক্রোসফট মেইলটি আনসেন্ড করে প্রাপকের ইনবক্স থেকে ডিলিট করে দেয়।
আউटलুকেই সফলভাবে ইমেইল রিক্যাল করতে, আপনাকে:
- Microsoft 365 বা Outlook.com অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে হবে।
- প্রাপকের সাথে একই Microsoft 365 বা Microsoft Exchange সার্ভারে থাকতে হবে।
- প্রাপকের সাথে একই অর্গানাইজেশনে থাকতে হবে।
- প্রাপক তাদের আউटलুক ডেস্কটপ ক্লায়েন্টে রিক্যাল রিকোয়েস্ট খুলতে হবে।
এছাড়া, প্রাপকের ইমেইল অ্যাকাউন্টে এমন কোনো রুল থাকতে পারবে না যা ইমেইল ফরওয়ার্ড, মডিফাই, বা ট্রান্সফার করে অন্য অ্যাড্রেসে। দুর্ভাগ্যক্রমে, আপনি থার্ড-পার্টি ইমেইল ক্লায়েন্টে পাঠানো ইমেইল—যেমন জিমেইল, ইয়াহু মেইল ইত্যাদি—আনসেন্ড বা রিক্যাল করতে পারবেন না।
একটা বিষয় আরো: আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্ট যদি Post Office Protocol (POP) বা Messaging Application Programming Interface (MAPI) প্রোটোকল ব্যবহার করে, তবে আউटलুকেই ইমেইল আনসেন্ড করা যাবে না।
নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে আপনার আউटलুক আউটবক্সে ভুল পাঠানো মেসেজ রিক্যাল করুন।
- আউटलুক অ্যাপ চালু করুন, Sent Items ফোল্ডার খুলুন, এবং যে ইমেইল রিক্যাল করতে চান সেটিতে ডাবল-ক্লিক করুন। আউटलুক ইমেইলটি একটি নতুন উইন্ডোতে খুলবে।
- মেনু বারে File সিলেক্ট করুন।
- সাইডবারে Info সিলেক্ট করুন, "Message Resend and Recall"-এ স্ক্রোল করুন, এবং Resend or Recall ড্রপ-ডাউন মেনু খুলুন।
- Recall This Message সিলেক্ট করুন।
বিকল্পভাবে, ইমেইল খুলুন, রিবন বারে Actions সিলেক্ট করুন, এবং Recall this Message বেছে নিন।
- Delete unread copies of this message সিলেক্ট করুন এবং OK চাপুন ইমেইল রিক্যাল করতে। আমরা Tell me if recall succeeds or fails for each recipient চেকবক্স টিক দিতে পরামর্শ দিই যাতে রিক্যাল সফল হয়েছে (নাকি না) সেটি জানতে পারেন।
প্রাপক যদি Microsoft Exchange বা Microsoft 365 ব্যবহার করেন এবং আপনি একই অর্গানাইজেশনে থাকেন, তবে মাইক্রোসফট আপনার রিক্যাল করা ইমেইল তাদের ইনবক্স থেকে ডিলিট কর देবে। প্রাপক যদি থার্ড-পার্টি ইমেইল প্রোভাইডার ব্যবহার করেন, অথবা তাদের ইমেইল আপনার অর্গানাইজেশনের বাইরে থাকে, তবে স তারা শুধু একটি মেসেজ পাবেন যে আপনি আগে পাঠানো ইমেইলটি রিক্যাল করতে চান।
"Delete unread copies and replace with a new message" অপশন আপনাকে ইমেইল এডিট করে পুনরায় পাঠাতে দেয়। মাইক্রোসফট আসল ইমেইলের জায়গায় এডিট করা ইমেইলটি প্রাপকের মেইलबক্সে রাখে। এই অপশন ইমেইলে টাইপো এবং ভুল তথ্য ঠিক করার জন্য পারফেক্ট।
