আউটলুক ওয়েব ক্লায়েন্ট আপনাকে পাঠান বোতামে আঘাত করার পর দশ সেকেন্ড পর্যন্ত একটি ইমেল ফেরত পাঠাতে দেয়। আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপে, আপনি একটি প্রেরিত ইমেল "রিকল" করতে পারেন এবং এটি প্রাপকের ইনবক্স থেকে মুছে দিতে পারেন। দুঃখের বিষয়, আউটলুক মোবাইল অ্যাপে (Android এবং iPhone) ফেরত পাঠানোর বৈশিষ্ট্য নেই।
এই টিউটোরিয়ালটি আপনার কম্পিউটারে আউটলুক ইমেল বার্তাগুলি পাঠাতে এবং প্রত্যাহার করার বিষয়ে আপনার যা কিছু জানা দরকার তা কভার করে৷
আউটলুক ওয়েব ক্লায়েন্টে ইমেলগুলি কীভাবে আনসেন্ড করবেন
মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ওয়েব ক্লায়েন্টে ইমেলগুলি আনসেন্ড করতে, আপনাকে প্রথমে "আনডু সেন্ড" বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে হবে। আপনার ওয়েব ব্রাউজারে Outlook খুলুন, আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন, এবং নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷উইন্ডোজে আউটলুক আনডু সেন্ড ফিচার সক্ষম করুন
- আপনার প্রোফাইল ছবির পাশের তিন-বিন্দু আইকনটি নির্বাচন করুন এবং সেটিংস নির্বাচন করুন৷ ৷
- দ্রুত সেটিংস মেনুর নীচে সমস্ত Outlook সেটিংস দেখুন নির্বাচন করুন৷ ৷
- সাইডবারে ইমেল নির্বাচন করুন, রচনা এবং উত্তর ট্যাবটি খুলুন এবং "প্রেরণ পূর্বাবস্থায় ফেরান" বিভাগে স্ক্রোল করুন। আপনার পছন্দের সংখ্যক সেকেন্ড (সর্বোচ্চ 10 সেকেন্ড) নির্বাচন করতে স্লাইডারটি সরান এবং সংরক্ষণ নির্বাচন করুন৷
সেটিংস মেনু বন্ধ করুন এবং আনসেন্ড বৈশিষ্ট্য কাজ করে কিনা তা নিশ্চিত করতে একটি পরীক্ষা ইমেল পাঠান। যখন আপনি একটি ইমেল রচনা করার পরে পাঠান বোতামে চাপ দেন, তখন নীচে-বাম কোণায় একটি "প্রেরণ" বিজ্ঞপ্তি পপ আপ হয়৷ ইমেলটি আনসেন্ড করতে পূর্বাবস্থায় ফেরান নির্বাচন করুন৷
৷
মনে রাখবেন যে আপনার কাছে ইমেলটি ফেরত পাঠাতে দশ সেকেন্ড সময় আছে। সুতরাং, পপ-আপ অদৃশ্য হওয়ার আগে দ্রুত পূর্বাবস্থায় ফেরার বোতামটি নির্বাচন করুন৷
ম্যাকে Outlook পূর্বাবস্থায় পাঠান বৈশিষ্ট্য সক্ষম করুন
ম্যাকওএসের জন্য আউটলুক 20 সেকেন্ড পর্যন্ত একটি ইমেল পাঠানোর অনুমতি দেয়। আপনার MacBook-এ Outlook এর "আনডু সেন্ড" বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে কনফিগার করবেন তা এখানে।
- Outlook খুলুন, মেনু বারে Outlook নির্বাচন করুন, এবং পছন্দগুলি নির্বাচন করুন।
- "ইমেল" বিভাগে রচনা নির্বাচন করুন৷ ৷
- আপনার পছন্দ অনুযায়ী "আনডু সেন্ড" সময়কাল সেট করতে প্লাস আইকনটি নির্বাচন করুন৷
একটি ইমেল পাঠানো বাতিল করতে, 20 সেকেন্ডের মধ্যে "পাঠাচ্ছে..." পপ-আপে পূর্বাবস্থায় ফিরুন নির্বাচন করুন৷
আপনি যদি বার্তাটি ফেরত পাঠানোর সুযোগ মিস করেন, তাহলে প্রাপকের ইনবক্স থেকে ইমেলটি রিকল করতে Outlook ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যবহার করুন।
আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপে ইমেলগুলি কীভাবে আনসেন্ড বা রিকল করবেন
উইন্ডোজের জন্য আউটলুকের একটি প্রত্যাহার বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে পাঠানোর পরে 120 মিনিট পর্যন্ত একটি ইমেল পুনরুদ্ধার এবং সম্পাদনা করতে দেয়। যখন আপনি একটি ইমেল স্মরণ করেন, তখন Microsoft মেইলটি আনসেন্ড করে এবং প্রাপকের ইনবক্স থেকে মুছে দেয়।
Outlook-এ সফলভাবে একটি ইমেল প্রত্যাহার করতে, আপনাকে অবশ্যই:
- একটি Microsoft 365 বা Outlook.com অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন৷ ৷
- প্রাপক হিসাবে একই Microsoft 365 বা Microsoft Exchange সার্ভারে থাকুন৷ ৷
- প্রাপক একই সংস্থায় থাকুন।
- তাদের Outlook ডেস্কটপ ক্লায়েন্টে প্রত্যাহার অনুরোধটি খুলুন।
উপরন্তু, প্রাপকের ইমেল অ্যাকাউন্টে অবশ্যই অন্য কোনো ঠিকানায় ইমেল ফরোয়ার্ড, পরিবর্তন বা স্থানান্তর করার কোনো নিয়ম থাকতে হবে না। দুর্ভাগ্যবশত, আপনি Gmail, Yahoo মেইল, ইত্যাদির মতো তৃতীয় পক্ষের ইমেল ক্লায়েন্টের ঠিকানাগুলিতে পাঠানো ইমেলগুলি পাঠাতে বা প্রত্যাহার করতে পারবেন না৷
আরও একটি জিনিস:যদি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট পোস্ট অফিস প্রোটোকল (POP) বা মেসেজিং অ্যাপ্লিকেশন প্রোগ্রামিং ইন্টারফেস (MAPI) প্রোটোকল ব্যবহার করে তবে আপনি Outlook-এ ইমেলগুলি আনসেন্ড করতে পারবেন না।
আপনার Outlook আউটবক্সে ভুল ব্যক্তিকে পাঠানো বার্তাগুলি প্রত্যাহার করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
- আউটলুক অ্যাপটি চালু করুন, প্রেরিত আইটেম ফোল্ডারটি খুলুন এবং আপনি যে ইমেলটি প্রত্যাহার করতে চান সেটিতে ডাবল ক্লিক করুন৷ আউটলুক একটি নতুন উইন্ডোতে ইমেল খুলবে৷
- মেনু বারে ফাইল নির্বাচন করুন।
- সাইডবারে তথ্য নির্বাচন করুন, "মেসেজ রিসেন্ড এবং রিকল" এ স্ক্রোল করুন এবং রিসেন্ড বা রিকল ড্রপ-ডাউন মেনু খুলুন।
- এই বার্তাটি স্মরণ করুন নির্বাচন করুন৷ ৷
বিকল্পভাবে, ইমেলটি খুলুন, রিবন বারে অ্যাকশন নির্বাচন করুন এবং এই বার্তাটি স্মরণ করুন নির্বাচন করুন৷
- এই বার্তাটির অপঠিত কপিগুলি মুছুন নির্বাচন করুন এবং ইমেলটি প্রত্যাহার করতে ঠিক আছে নির্বাচন করুন৷ আমরা প্রতিটি প্রাপকের চেকবক্সের জন্য প্রত্যাহার সফল বা ব্যর্থ হলে আমাকে বলুন বেছে নেওয়ার পরামর্শ দিই যাতে প্রত্যাহার সফল হয় (বা না হয়) তাহলে আপনাকে জানানো হবে।
যদি প্রাপক Microsoft Exchange বা Microsoft 365 ব্যবহার করেন এবং আপনি একই প্রতিষ্ঠানে থাকেন, তাহলে Microsoft তাদের ইনবক্স থেকে আপনার প্রত্যাহার করা ইমেল মুছে দেয়। প্রাপক যদি তৃতীয় পক্ষের ইমেল প্রদানকারী ব্যবহার করেন, অথবা যদি তাদের ইমেল আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে হয়, তাহলে তারা শুধুমাত্র একটি বার্তা পাবে যেটি আপনি আগে পাঠানো ইমেলটি প্রত্যাহার করতে চান।
"অপঠিত অনুলিপিগুলি মুছুন এবং একটি নতুন বার্তা দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন" বিকল্পটি আপনাকে একটি ইমেল সম্পাদনা করতে এবং পুনরায় পাঠাতে দেয়৷ Microsoft তারপর প্রাপকের মেলবক্সে সম্পাদিত ইমেল দিয়ে আসল ইমেল প্রতিস্থাপন করে। এই বিকল্পটি ইমেলের ভুল এবং ভুল তথ্য ঠিক করার জন্য উপযুক্ত৷
৷