মাইক্রোসফট আপনাকে একাউন্টে সর্বোচ্চ দশটি ইমেইল ঠিকানা যোগ করতে দেয়। একটি ইমেইল লক বা কমপ্রোমাইজড হলে বিকল্প ইমেইল দিয়ে একাউন্ট এক্সেস করা যায়।
এই টিউটোরিয়ালে আপনি শিখবেন মাইক্রোসফট একাউন্টে ইমেইল ঠিকানা যোগ ও মুছে ফেলা, এবং প্রাইমারি ইমেইল ঠিকানা পরিবর্তন বা স্যুইচ করা।
মাইক্রোসফট উইন্ডোজ ডিভাইসে দেখানো মূল ইমেইল ঠিকানাকে "primary alias" বলে। প্রাইমারি অ্যালিয়াস পরিবর্তন করতে কমপক্ষে দুটি ইমেইল ঠিকানা থাকতে হবে। যদি একটা মাত্র থাকে, তবে নিচের ধাপ অনুযায়ী নতুন ইমেইল যোগ করুন।
মাইক্রোসফট একাউন্টে ইমেইল ঠিকানা যোগ করুন
- ওয়েব ব্রাউজারে account.microsoft.com বা login.live.com এ যিয়ে মাইক্রোসফট একাউন্ট পেজে সাইন-ইন করুন।
- ডিসপ্লে নেম বা শীর্ষ মেনুর Your info সিলেক্ট করুন।
- "Account info" সেকশনে স্ক্রোল করে Edit account info সিলেক্ট করুন।
- Add email address সিলেক্ট করুন।
- প্রম্পট হলে আবার সাইন-ইন করুন। পাসওয়ার্ড দিয়ে Sign in করুন।
- আপনি নতুন আউটলুক ইমেইল তৈরি করতে পারেন বা বিদ্যমান ইমেইল ব্যবহার করতে পারেন। নতুন ইমেইল তৈরি করতে "Create a new email address and add it as an alias" বেছে নিন। ইমেইল ঠিকানা লিখুন এবং Add alias ক্লিক করুন।
বিদ্যমান নন-মাইক্রোসফট ইমেইল যোগ করতে "Add an existing email address as a Microsoft account alias" বেছে নিন। ইমেইল ঠিকানা লিখুন এবং Add alias ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য: বিদ্যমান ইমেইল ঠিকানা অন্য কোনো মাইক্রোসফট একাউন্টের সাথে লিঙ্কড থাকতে পারবে না।
- বেরিফিকেশন ইমেইল খুলুন এবং মেসেজের লিংক ক্লিক করুন। এটি মাইক্রোসফটকে আপনার অয়নারশিপ ভেরিফাই করতে সাহায্য করে।
- একাউন্ট পাসওয়ার্ড দিয়ে সাইন-ইন করুন।
নতুন অ্যালিয়াস ভেরিফাই করা জরুরি। ইনবক্সে ভেরিফিকেশন ইমেইল না পেলে "Account info" পেজে যান (স্টেপ ৩) এবং Verify সিলেক্ট করুন।
এটি মাইক্রোসফটকে আবার ভেরিফিকেশন লিংক রি-সেন্ড করতে বাধ্য করবে। পরবর্তী ধাপ: নতুন ইমেইলকে প্রাইমারি অ্যালিয়াস বানান।
- "Account info" পেজে নতুন ইমেইল লোকেট করে Make primary সিলেক্ট করুন।
- কনফার্মেশন পপ-আপে Yes সিলেক্ট করুন।
আপনি একাউন্টের সাথে সংযুক্ত সকল অ্যালিয়াস/ইমেইল দিয়ে মাইক্রোসফট অ্যাপ ও সার্ভিসে সাইন-ইন করতে পারবেন। তবে প্রাইমারি ইমেইল অ্যালিয়াস আপনার মাইক্রোসফট ডিভাইসে — উইন্ডোজ পিসি এবং এক্সবক্সে — দেখাবে।
- পূর্বের প্রাইমারি অ্যালিয়াস ডিলিট করুন বা অল্টারনেট ইমেইল হিসেবে রাখুন। ঠিকানার নিচে Remove সিলেক্ট করুন।
পাসওয়ার্ড বা টু-ফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন কোড দিতে বলতে পারে।
মাইক্রোসফট সপ্তাহে দুবার প্রাইমারি অ্যালিয়াস পরিবর্তন করতে দেয়। তৃতীয়বার চেষ্টা করলে নিচের এরর মেসেজ আসবে।
সাইন-ইন প্রিফারেন্স পরিবর্তন করুন
উল্লেখ্য üzere, একাউন্টের সাথে সংযুক্ত সকল ইমেইল দিয়ে সাইন-ইন করা যায়। কিন্তু একাউন্ট সিকিউরিটি বেড়াতে মাইক্রোসফট সুপারিশ করে যেসব ইমেইল আপনি মনিটর করেন সেগুলো দিয়ে সাইন-ইন করুন।
যে ইমেইল কম ব্যবহার করেন, সেটি সাইন-ইন প্রিফারেন্স থেকে ডিজেবল করুন।
- Microsoft "Account info" পেজ খুলুন, প্রম্পট হলে পাসওয়ার্ড দিন।
- "Sign-in preferences" সেকশনে স্ক্রোল করে Change sign-in preferences সিলেক্ট করুন।
- যে সেকেন্ডারি ইমেইল(গুলো) ডিজেবল করতে চান তাদের চেকবক্স আনচেক করুন এবং Save সিলেক্ট করুন।
মাইক্রোসফট ইমেইল ঠিকানাটি একাউন্ট থেকে মুছে ফেলবে না। কিন্তু আপনি সেই ইমেইল দিয়ে একাউন্টে সাইন-ইন করতে পারবেন না। বতে, প্রাইমারি অ্যালিয়াসকে সাইন-ইন প্রিফারেন্স থেকে রিমুভ করা যায় না।
