ওয়ার্ড ডকুমেন্টের কপি তৈরি করলে শুধু ফাইল ব্যাকআপ মাত্র পাওয়া যায় না, বরং আসল ফাইলে অকস্মাত পরিবর্তন থামাতে এবং অন্যদের সাথে শেয়ার করার রিস্ক কমাতে সাহায্য করে।
আপনি ওয়ার্ড ডেস্কটপ, মোবাইল, ওয়ার্ড অনলাইন, বা ওন্ড্রাইভে DOCX ফাইল ম্যানেজ করেন — প্রতিটি প্ল্যাটফর্মে এক্সিস্টিং ডকুমেন্ট ডুপ্লিকেট করার একাধিক উপায় আছে। এই টিউটোরিয়ালে প্রতিটি পদ্ধতি বিস্তারিত আলোচনা করা হয়েছে।
১. ফাইল এক্সপ্লোরার বা ফাইন্ডার দিয়ে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ডুপ্লিকেট করুন
যদি আপনার পিসি বা ম্যাকের লোকাল স্টোরেজে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট থাকে, তবে অপারেটিং সিস্টেমের ফাইল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম দিয়ে অন্য ফাইলগুলোযেন ডুপ্লিকেট করতে পারেন।
উইন্ডোজে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ডুপ্লিকেট করুন
- ডেস্কটপ বা ফাইল এক্সপ্লোরারে DOCX ফাইল সিলেক্ট করুন।
- Ctrl + C চাপে ফাইলটি উইন্ডোজ ক্লিপবোর্ডে কপি করুন। অথবা রাইট-ক্লিক করে Copy সিলেক্ট করুন।
- Ctrl + V চাপুন, অথবা রাইট-ক্লিক করে Paste সিলেক্ট করুন।
একই ডিরেক্টরিতে ফাইল নামের শেষে "Copy" যুক্ত হয়ে একটি ডুপ্লিকেট তৈরি হবে। এর নাম পরিবর্তন করুন বা অন্য जगahme মুভ করুন। অথবা পেস্ট শর্টকাট বা রাইট-ক্লিক কনটেক্সট মেনু ব্যবহার করে ডকুমেন্টের কপি যেকোনো জায়গায় পেস্ট করুন।
macOS-এ ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ডুপ্লিকেট করুন
- ডুপ্লিকেট করতে চাওয়া ওয়ার্ড ডকুমেন্ট সিলেক্ট করুন।
- Control-ক্লিক করুন এবং Duplicate সিলেক্ট করুন। ফাইল নামের শেষে "copy" যুক্ত হয়ে নতুন ফাইল দেখাবে।
অথবা কনটেক্সট মেনুর Copy ফাংশন দিয়ে ফাইল ক্লিপবোর্ডে কপি করুন। তারপর একই বা অন্য লোকেশনে Control-ক্লিক করে Paste সিলেক্ট করুন। ম্যাকেও কপি-পেস্ট অপশন সম্পর্কে আরও জানুন।
২. ওয়ার্ড ফাইলের ডুপ্লিকেট কপি খুলুন (শুধু উইন্ডোজ)
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ফর উইন্ডোজে যেকোনো রিসেন্ট ডকুমেন্ট কপি হিসেবে খোলা যায়, যাতে আসল ফাইলে অকস্মাত পরিবর্তন আড়াল করা যায়। পদ্ধতি:
- ওয়ার্ড খুলুন (অথবা ডকুমেন্টের ভিতরে থাকলে File ট্যাব সিলেক্ট করুন)।
- Recent লিস্টের ফাইলের ওপর মাউস কার্সর হোভার করুন।
- রাইট-ক্লিক করে Open as copy সিলেক্ট করুন।
নতুন ডকুমেন্ট মডিফাই করলে সেটি পিসির হার্ড ড্রাইভ, SSD, বা OneDrive-এ অন্য 어딘ো সেভ করতে হবে। ডকুমেন্টের নামও দিতে হবে।
Recent লিস্টে ফাইল না পেলে ওয়ার্ডের Open ডায়ালগ থেকে কপি হিসেবে খোলা যায়। এটি অটোমেটিক্যালি আসল লোকেশনে কপি সেভ করে, কিন্তু শুধু লোকাল স্টোরেজের ফাইলের জন্য কাজ করে। পদ্ধতি:
- মাইক্রোসফট ওয়ার্ড খুলুন (অথবা File ট্যাব > Open > Browse সিলেক্ট করুন)।
- ওয়ার্ড ফাইল সিলেক্ট করুন।
- Open বাটনের পাশের ডাউন অ্যারো ক্লিক করে Open as Copy বেছে নিন।
৩. ওয়ার্ডের Save As ফাংশন ব্যবহার করে ডুপ্লিকেট তৈরি করুন
অন্যদিকে, আসল ডকুমেন্ট খুলে পরিবর্তনগুলো আলাদা ফাইলে সেভ করা যায়। এটি পিসি এবং ম্যাক দুটোতে কাজ করে।
AutoSave ডিজেবল করুন (ওয়ার্ড উইন্ডোর উপরের ডান কোণে AutoSave সইচ অফ করুন) আসল ফাইলে পরিবর্তন সেভ না হয় তা নিশ্চিত করতে।
পিসিতে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট কপি হিসেবে সেভ করুন
- ওয়ার্ড উইন্ডোর বাম কোণে File ট্যাব সিলেক্ট করুন।
- Save as copy সিলেক্ট করুন।
- ডেস্টিনেশন, নাম স্পেসিফাই করুন এবং Save ক্লিক করুন।
ম্যাকেও ওয়ার্ড ডকুমেন্ট কপি হিসেবে সেভ করুন
- ওয়ার্ড টাইটেল বারে Save As সিলেক্ট করুন। বাটন না থাকলে Customize Quick Access Toolbar (তিন ডট আইকন) > Save As বেছে নিন। অথবা ম্যাক মেনু বার থেকে File > Save As বেছে নিন।
- ডেস্টিনেশন এবং নাম স্পেসিফাই করুন।
- Save ক্লিক করুন।
৪. OneDrive-এ ওয়ার্ড ফাইল ডুপ্লিকেট তৈরি করুন
যদি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট OneDrive-এ থাকে, Copy ফাংশন ব্যবহার করে ক্লাউড স্টোরেজের অন্য ডিরেক্টরিতে ডুপ্লিকেট তৈরি করুন। এটি অন্য ওয়ার্ড ইউজারদের সাথে DOCX ফাইল колাবোরেট করার আগে আসল কপি রাখতে সাহায্য করে।
- OneDrive ওয়েব অ্যাপে ডুপ্লিকেট করতে চাওয়া ডকুমেন্ট লোকেট করুন।
- ডকুমেন্টের পাশের More options (তিন ডট বাটন) > Copy to সিলেক্ট করুন।
- OneDrive-এ ডেস্টিনেশন ফোল্ডার বেছে নিয়ে Copy here সিলেক্ট করুন।
OneDrive DOCX ডুপ্লিকেট ডাউনলোড করার অপশনও দেয়। More options কনটেক্সট মেনুর Download অপশন সিলেক্ট করুন। আপনার ডেস্কটপ ডিভাইসে OneDrive সিঙ্ক সেটআপ থাকলে File Explorer বা Finder দিয়ে সরাসরি ডুপ্লিকেট করতে পারেন।
৫. Word Online-এ ডুপ্লিকেট ডকুমেন্ট তৈরি করুন
- Word Online-এ ডকুমেন্ট খুলুন।
- File ট্যাব সিলেক্ট করুন।
- মেনুতে Save as > Save as সিলেক্ট করে OneDrive-এ আলাদা কপি সেভ করুন। অথবা Download a Copy সিলেক্ট করে পিসি/ম্যাকে ডাউনলোড করুন।
৬. Word Mobile-এ ডকুমেন্ট ডুপ্লিকেট করুন
অ্যান্ড্রয়েড বা আইফোনের জন্য Word Mobile অ্যাপ ব্যবহার করলে এক্সিস্টিং ডকুমেন্ট থেকে নতুন ফাইল কপি তৈরির একাধিক অপশন থাকে। যেমন:
- ডকুমেন্ট খুলুন, উপরের ডান কোণে তিন-ডট আইকন ট্যাপ করুন, Save a copy/Save As সিলেক্ট করে OneDrive বা মোবাইল লোকাল স্টোরেজে ডুপ্লিকেট ফাইল তৈরি করুন।
- স্ক্রিনের উপরে Share আইকন ট্যাপ করুন, Send a Copy সিলেক্ট করে ডকুমেন্টের ডুপ্লিকেট কপি ইমেইল করুন।
- আইফোনের Files অ্যাপ বা অ্যান্ড্রয়েডে লোকালি স্টোরড DOCX ফাইল ডুপ্লিকেট করুন। iOS-এ ফাইল লং-প্রেস করে Duplicate সিলেক্ট করুন। অ্যান্ড্রয়েডে ফাইলের পাশের More আইকন (তিন ডট) > Copy to ফাংশন ব্যবহার করুন।
যেকোনো ডিভাইসে সহজে ওয়ার্ড ফাইল ডুপ্লিকেট করুন
আপনি দেখলেন, ওয়ার্ডে DOCX ফাইল ডুপ্লিকেট করার একাধিক পদ্ধতি আছে। পরিস্থিতি অনুযায়ী সেরা পদ্ধতি বেছে নিন। এই পদ্ধতিগুলো অন্যান্য মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপস (এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট) জন্যও কাজ করে। পরবর্তীبار এক্সেল বা পাওয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্টের অতিরিক্ত কপি তৈরি করতে হলে এই পদ্ধতিগুলো মনে রাখুন।
