নিরাপদে ওয়ার্ড ডকুমেন্টস ডুপ্লিকেট করার 6 প্রমাণিত পদ্ধতি

আপনি যখন একটি Word নথির একটি অনুলিপি তৈরি করেন, তখন আপনি কেবল ফাইলটির একটি ব্যাকআপ নিয়েই শেষ করেন না, তবে আপনি আসলটিতে দুর্ঘটনাজনিত পরিবর্তনগুলিও প্রতিরোধ করেন এবং এটি অন্য লোকেদের সাথে শেয়ার করা কম ঝুঁকিপূর্ণ করে তোলেন।

আপনি যদি ডেস্কটপ বা মোবাইলের জন্য Word ব্যবহার করেন, Word Online, অথবা OneDrive-এ DOCX ফাইলগুলি পরিচালনা করেন, তাহলে আপনার কাছে বিদ্যমান নথির নকল করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে বিস্তারিতভাবে প্রতিটি পদ্ধতির মাধ্যমে নিয়ে যাবে।

1. ফাইল এক্সপ্লোরার বা ফাইন্ডারের সাথে ডুপ্লিকেট ওয়ার্ড ডকুমেন্টস

আপনার পিসি বা ম্যাকের স্থানীয় স্টোরেজে Microsoft Word ডকুমেন্ট থাকলে, আপনি অপারেটিং সিস্টেমের ফাইল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমটি অন্য যেকোনো ফাইলের মতো ডুপ্লিকেট করতে ব্যবহার করতে পারেন।

উইন্ডোজে ওয়ার্ড ডকুমেন্টস ডুপ্লিকেট

1. ডেস্কটপ বা ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে একটি DOCX ফাইল নির্বাচন করুন৷
৷
2. উইন্ডোজ ক্লিপবোর্ডে ফাইলটি কপি করতে Ctrl + C কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন। অথবা, ডান-ক্লিক করুন এবং অনুলিপি নির্বাচন করুন।

1. Ctrl + V টিপুন, অথবা ডান-ক্লিক করুন এবং পেস্ট নির্বাচন করুন।

ফাইলের নামের শেষে অনুলিপি যুক্ত করে একই ডিরেক্টরির মধ্যে একটি ডুপ্লিকেট উপস্থিত হয়। নাম পরিবর্তন করুন বা অন্য কোথাও সরান। অথবা, পেস্ট কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন বা আপনার ইচ্ছামত সরাসরি নথির একটি অনুলিপি পেস্ট করতে প্রাসঙ্গিক মেনু বিকল্পটিতে ডান-ক্লিক করুন৷

macOS-এ ডুপ্লিকেট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট

1. যে Word নথিটি আপনি নকল করতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷
৷
2. কন্ট্রোল-ফাইলটিতে ক্লিক করুন এবং ডুপ্লিকেট নির্বাচন করুন। নামের শেষে কপি সহ একটি নতুন ফাইল দেখাবে।

বিকল্পভাবে, ম্যাকের ক্লিপবোর্ডে ফাইলটি অনুলিপি করতে প্রাসঙ্গিক মেনুতে অনুলিপি ফাংশনটি ব্যবহার করুন। তারপর, নিয়ন্ত্রণ–একই বা ভিন্ন অবস্থানে ক্লিক করুন এবং একটি ডুপ্লিকেট তৈরি করতে পেস্ট নির্বাচন করুন। Mac-এ কপি-অ্যান্ড-পেস্ট বিকল্পগুলি সম্পর্কে আরও জানুন৷

2. একটি ওয়ার্ড ফাইলের একটি ডুপ্লিকেট কপি খুলুন (শুধুমাত্র উইন্ডোজ)

উইন্ডোজের জন্য মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে, আপনি যেকোন সাম্প্রতিক নথিকে একটি অনুলিপি হিসাবে খুলতে পারেন এবং শুরু থেকেই আসল ফাইলে দুর্ঘটনাজনিত পরিবর্তনগুলি প্রতিরোধ করতে পারেন। এটি করতে:

1. ওপেন ওয়ার্ড (অথবা যদি আপনি একটি ডকুমেন্টের ভিতরে থাকেন তাহলে ফাইল ট্যাবটি নির্বাচন করুন)।

1. সাম্প্রতিক তালিকায় থাকা ফাইলের উপরে মাউস কার্সার ঘোরান।
2. ডান-ক্লিক করুন এবং অনুলিপি হিসাবে খুলুন নির্বাচন করুন।

আপনি যদি নতুন ডকুমেন্টটি পরিবর্তন করেন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই এটি আপনার PC এর হার্ড ড্রাইভ, SSD বা OneDrive-এ অন্য কোথাও সংরক্ষণ করতে হবে। আপনাকে অবশ্যই নথির জন্য একটি নাম প্রদান করতে হবে৷

আপনি যদি সাম্প্রতিক তালিকায় দস্তাবেজটি খুঁজে না পান তবে আপনি Word's Open ডায়ালগের মাধ্যমে একটি অনুলিপি খুলতে পারেন। এই ক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি অনুলিপি তার আসল অবস্থানে সংরক্ষণ করে তবে ফাইলটি স্থানীয় স্টোরেজে থাকলেই কাজ করে। এটি করতে:

1. Microsoft Word খুলুন (অথবা আপনি যদি একটি নথিতে কাজ করেন তবে ফাইল ট্যাবটি নির্বাচন করুন) এবং খুলুন> ব্রাউজ নির্বাচন করুন৷

1. আপনি যে Word ফাইলটি খুলতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
2. ওপেন বোতামের পাশের নিচের তীরটি নির্বাচন করুন এবং অনুলিপি হিসাবে খুলুন নির্বাচন করুন।

3. একটি ডুপ্লিকেট তৈরি করতে Word এ Save as ফাংশন ব্যবহার করুন

বিকল্পভাবে, আপনি মূল নথি খুলতে পারেন কিন্তু আপনার পরিবর্তনগুলি একটি ভিন্ন ফাইলে সংরক্ষণ করতে পারেন। এটি পিসি এবং ম্যাক উভয় ক্ষেত্রেই কাজ করে৷

অটোসেভ অক্ষম করুন (ওয়ার্ড উইন্ডোর উপরের ডানদিকে অটোসেভ সুইচটি বন্ধ করুন) যদি আপনি মূলে সংরক্ষণ করা থেকে কোনো পরিবর্তন রোধ করতে চান।

পিসিতে একটি কপি হিসাবে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করুন

1. ওয়ার্ড উইন্ডোর বাম কোণে ফাইল ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
2. কপি হিসাবে সংরক্ষণ নির্বাচন করুন।

1. একটি গন্তব্য, নাম উল্লেখ করুন এবং সংরক্ষণ নির্বাচন করুন।

ম্যাকে একটি অনুলিপি হিসাবে Word নথি সংরক্ষণ করুন

1. ওয়ার্ড শিরোনাম বারে সেভ এজ নির্বাচন করুন। আপনি যদি বোতামটি দেখতে না পান, কাস্টমাইজ কুইক অ্যাক্সেস টুলবার বোতামটি (তিনটি বিন্দু সহ আইকন) নির্বাচন করুন এবং এটিকে আনহাইড করতে সেভ এজ নির্বাচন করুন। অথবা, ম্যাকের মেনু বার খুলুন এবং ফাইল> সেভ এজ নির্বাচন করুন৷
৷

1. একটি গন্তব্য এবং নাম উল্লেখ করুন।
2. সংরক্ষণ নির্বাচন করুন৷
৷

4. OneDrive

আপনি যদি OneDrive-এ একটি Word নথি সঞ্চয় করেন, তাহলে ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবার অন্য ডিরেক্টরিতে একটি ডুপ্লিকেট তৈরি করতে কপি ফাংশনটি ব্যবহার করুন। এটি আপনাকে অন্যান্য Word ব্যবহারকারীদের সাথে DOCX ফাইলে সহযোগিতা করার আগে আসলটির একটি অনুলিপি রাখতে দেয়৷

1. OneDrive ওয়েব অ্যাপে আপনি যে Word নথিটির নকল করতে চান সেটি খুঁজুন৷
৷
2. দস্তাবেজের পাশে আরও বিকল্প (তিনটি বিন্দু সহ বোতাম) নির্বাচন করুন এবং অনুলিপি করুন নির্বাচন করুন৷

1. OneDrive-এ গন্তব্য ফোল্ডার চয়ন করুন এবং এখানে অনুলিপি নির্বাচন করুন৷
৷

OneDrive আপনাকে আপনার PC বা Mac-এ DOCX ডুপ্লিকেট ডাউনলোড করতে দেয়। আরও বিকল্পের প্রাসঙ্গিক মেনুতে শুধু ডাউনলোড বিকল্পটি নির্বাচন করুন। আপনার ডেস্কটপ ডিভাইসে সিঙ্ক করার জন্য OneDrive সেট আপ করা থাকলে, ফাইল এক্সপ্লোরার বা ফাইন্ডারের মাধ্যমে সরাসরি অনুলিপি করুন।

5. ওয়ার্ড অনলাইনে ডুপ্লিকেট ডকুমেন্ট তৈরি করুন

Word Online-এ, আপনি OneDrive-এর অন্য অবস্থানে ফাইলের ডুপ্লিকেট কপি সংরক্ষণ করতে পারেন, অথবা ফাইলগুলি সরাসরি আপনার PC বা Mac-এ ডাউনলোড করতে পারেন৷

1. ডকুমেন্টটি ওয়ার্ড অনলাইনে খুলুন।
2. ফাইল ট্যাব নির্বাচন করুন।

1. মেনুতে যেমন সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন। তারপর, OneDrive-এ একটি ভিন্ন কপি সংরক্ষণ করতে Save as নির্বাচন করুন। অথবা আপনার পিসিতে একটি ডুপ্লিকেট ডাউনলোড করতে একটি অনুলিপি ডাউনলোড করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷

6. ওয়ার্ড মোবাইলে ডুপ্লিকেট নথি

আপনি যদি Android বা iPhone এর জন্য Word Mobile অ্যাপ ব্যবহার করেন, তাহলে বিদ্যমান নথি থেকে নতুন ফাইল কপি তৈরি করার জন্য আপনার কাছে বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি করতে পারেন:

• দস্তাবেজটি খুলুন, উপরের ডানদিকে তিন-বিন্দু আইকনে আলতো চাপুন, এবং OneDrive বা আপনার মোবাইলের স্থানীয় স্টোরেজে একটি ডুপ্লিকেট ফাইল তৈরি করতে একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করুন/সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন৷
• স্ক্রীনের শীর্ষে শেয়ার আইকনে আলতো চাপুন এবং নথির একটি ডুপ্লিকেট কপি ইমেল করতে একটি অনুলিপি পাঠান নির্বাচন করুন৷
• স্থানীয়ভাবে সঞ্চিত DOCX ফাইলগুলির নকল তৈরি করতে আপনার iPhone বা Android-এ Files অ্যাপ ব্যবহার করুন৷ iOS-এ, ফাইলটি দীর্ঘক্ষণ প্রেস করুন এবং ডুপ্লিকেট নির্বাচন করুন। আপনি যদি অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহার করেন, তাহলে ফাইলের পাশে আরও আইকনে (তিনটি বিন্দু) ট্যাপ করুন এবং কপি টু ফাংশন ব্যবহার করুন।

যেকোন ডিভাইসে সহজেই ওয়ার্ড ফাইল ডুপ্লিকেট করুন

আপনি যেমন দেখেছেন, আপনি Word-এ DOCX ফাইলের নকল করার একাধিক উপায় পেয়েছেন। পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে আপনার জন্য উপযুক্ত সেরা পদ্ধতি বেছে নিন এবং আপনার ভালো হওয়া উচিত। এগুলি অন্যান্য Microsoft Office অ্যাপগুলির সাথেও কাজ করে, তাই পরের বার আপনাকে যেকোন এক্সেল বা পাওয়ারপয়েন্ট নথির অতিরিক্ত কপি তৈরি করতে হলে সেগুলি ব্যবহার করতে ভুলবেন না৷