আপনি যদি মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট দিয়ে প্রেজেন্টেশন তৈরি করার অভ্যস্ত হন, তবে Sway কী সেটা জানতে আগ্রহী হতে পারেন। দুটোই মাইক্রোসফট অফিস প্রোগ্রাম যা প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে দেয়। তবে, দুটির মধ্যে কিছু পার্থক্য রয়েছে, যা আপনার প্রয়োজনের জন্য একটিকে অন্য 것보다 বেশি উপযোগী করতে পারে। তাই এই আর্টিকেলে, আপনি Sway vs PowerPoint ব্যাটেলের বিজেতা জানবেন আপনার কাজের জন্য সঠিক টুল বেছে নেওয়ার জন্য।
PowerPoint এবং Sway-এর সাদৃশ্য কী কী?
মাইক্রোসফট Sway এবং PowerPoint দুটোই প্রেজেন্টেশন তৈরির টুল। এগুলো ব্যবসা, স্কুল, বা পারসোনাল প্রজেক্টের জন্য ব্যবহার করা যায়। আপনি আকর্ষণীয় প্রেজেন্টেশন ও রিপোর্ট তৈরি করতে পারেন এবং সেগুলো আপনার কোলিগদের সাথে প্রেজেন্ট করতে পারেন PowerPoint বা Sway অ্যাপ ছাড়া বাইরে যেতে হয় না।
এই অ্যাপগুলো আপনাকে টেক্সট ফন্ট কাস্টোমাইজ করতে, ফটো এবং টাইমার, অ্যানিমেশন এবং ইমেজ, এবং বিভিন্ন মাল্টিমিডিয়া ফর্ম যোগ করতে দেবে। আপনি প্রেজেন্টেশন তৈরি হওয়ার প্রক্রিয়া চলাকালীন টা ভিউও করতে পারবেন। কিন্তু সাদৃশ্য এখানেই শেষ। তাদের পার্থক্য বিবেচনা করলে, আপনি বুঝবেন Sway পাওয়ারপয়েন্টকে রিপ্লেস করার জন্য এসেছে না। এগুলো দুটি খুব ভিন্ন অ্যাপ।
ওয়ার্কফ্লো
এই দুটি প্রেজেন্টেশন টুলের প্রধান পার্থক্য হলো PowerPoint স্লাইডের সাথে কাজ করে, কিন্তু Sway না। PowerPoint-এ, আপনি স্লাইড তৈরি করেন, একটা একটা করে, এবং সেগুলো একসাথে করে একটি প্রেজেন্টেশন তৈরি করেন।
অন্যদিকে, Sway-এ শুধু একটি কন্টিনিউয়াস পেজ থাকে। আপনি কার্ড ব্যবহার করুন বিল্ডিং ব্লক হিসেবে প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে, কিন্তু সকল কার্ড একই পেজে থাকে। এগুলো একে স্বাভাবিকভাবে ফ্লোইং একটি প্রেজেন্টেশন নির্মাণ করে। আপনি আপনার Sway প্রেজেন্টেশনের জন্য টেমপ্লেটও বেছে নিতে পারেন, যা আপনার কাজ উল্লেখযোগ্যভাবে কমায়।
অ্যাক্সেস
মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট ৮০-এর দশকে ডেভেলপ হওয়ায়, এটি সবসময় একটি ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন হওয়ার জন্য ইন্ডেড ছিল। যদিও পাওয়ারপয়েন্টের একটি ওয়েব ভার্সন এবং অ্যান্ড্রয়েড ও iOS-এ মোবাইল অ্যাপ রয়েছে, ডেস্কটপ অ্যাপ অনেক বেশি অফার করে। পাওয়ারপয়েন্ট মোবাইল অ্যাপ বা ওয়েবসাইটের মাধ্যমে ব্যবহার করলে অত্যন্ত সীমিত হয়ে যায়।
Sway প্রধানত একটি ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন হিসেবে ডেভেলপ করা হয়েছে। উইন্ডোজ ১০ এবং ১১-এ একটি ডেস্কটপ ভার্সন রয়েছে, কিন্তু Mac, iPhone, iPad বা অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসের জন্য কোনো অ্যাপ নেই। যদিও iOS ভার্সন ছিল, ২০১৮ সালে এটি রিটায়ার করা হয়েছে।
ইন্টারফেস
মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট এবং Sway-এর ইন্টারফেস একদম আলাদা। আপনি দুটোই অ্যাপের মেইন স্ক্রিনে রিসেন্ট ফাইলগুলো দেখতে পারেন, কিন্তু ইন্টারফেসে সাদৃশ্য এখানেই শেষ। ওয়ার্কস্পেসগুলো সম্পূর্ণ ভিন্ন দেখে।
PowerPoint মাইক্রোসফট অফিস প্যাকের অংশ, তাই এটি অন্যান্য অফিস অ্যাপ্লিকেশন যেন মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, মাইক্রোসফট এক্সেল, বা আউটলук এর মতো দেখে। এতে ট্যাব, রিবন, এবং ওয়ার্ক এরিয়া রয়েছে। আপনি রিবন কাস্টোমাইজ করতে পারেন এবং আপনার পাওয়ারপয়েন্ট অ্যাপকে একটি নতুন আউটসাইড ও অপশন দিতে পারেন।
অন্যদিকে, Sray-এ একটি খুব ইন্টুইটিভ এবং স্ট্রেটফরওয়ার্ড ইন্টারফেস রয়েছে। এতে শুধু দুটি ট্যাব রয়েছে: Storyline এবং Design। এগুলোতে আপনি প্রেজেন্টেশন তৈরি করার জন্য প্রয়োজনীয় সকল টুল পাবেন।
কী ফিচারগুলোর পার্থক্য
PowerPoint এবং Sway-এর ফিচারগুলো খুব ভিন্ন। কিন্তু এটা আশ্চর্য নয় যেহেতু তাদের ইন্টারফেস এবং ওয়ার্কস্পেস একদম আলাদা। এছাড়া, PowerPoint স্লাইডের সাথে কাজ করে, আর Sway একটি পেজের সাথে, মানে ডিজাইন প্রসেসও ভিন্ন হবে।
PowerPoint-এ স্লাইড ডিজাইন এবং স্লাইড ট্রানজিশনের জন্য বিভিন্ন অপশন রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি স্লাইড থেকে স্লাইডে যেতে সাবটল বা ড্রামাটিক উপায় বেছে নিতে পারেন। এই ফিচার Sway-এ কোনো মানে নেই, কারণ পুরো প্রেজেন্টেশন একই জায়গায় থাকে।
PowerPoint আপনাকে ইমেজ, ভিডিও, চার্ট, এবং গ্রাফ প্রেজেন্টেশনে ইনসার্ট করতে দেবে। আপনি নারেশন যোগ করতে পারেন, স্ক্রিন রেকর্ডিং ফিচার ব্যবহার করতে পারেন, বা লাইভ ক্যামেরা ফিড যোগ করতে পারেন। নিঃসন্দেহে MS PowerPoint-এ Sway-এর চেয়ে ব্যাপক ফিচার রয়েছে।
Sway-এও আপনি ইমেজ, গ্রাফ, ভিডিও, এবং অডিও ফাইল আপনার প্রেজেন্টেশনে যোগ করতে পারেন। কিন্তু এখানে, ইমেজগুলোর একটি ভিন্ন ফাংশন রয়েছে। Sway আপনাকে ইমেজ গ্রিড, কমপজিশন, স্ট্যাক, বা স্লাইডশো হিসেবে ডিসপ্লে করতে দেয়। Sway-এ আপনার প্রেজেন্টেশনের জন্য ডাইভার্স লেয়াউট অপশনও রয়েছে কারণ এটি স্লাইডের দ্বারা লিমিটেড নয়। এটি একটি ওয়েব পেজ স্ট্রাকচার ব্যবহার করে এবং আপনি ভার্টিক্যাল, হরিজেন্টাল, বা স্লাইড লেয়াউটের মধ্যে বেছে নিতে পারেন। সব কিছু নির্ভর করে আপনি আপনার প্রেজেন্টেশন কীভাবে দেখতে চান।
Microsoft Sway-এ PowerPoint-এর চেয়ে কম ফিচার রয়েছে, কিন্তু সেই ফিচারগুলো ব্যবহার করা খুব সহজ এবং ইন্টুইটিভ। আপনি PowerPoint-এর চেয়ে দ্রুত একটি ইন্টারঅ্যাক্টিভ প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে পারেন। আপনি পোর্টফোলিও, রিজিউম, টিচিং মেটেরিয়াল, বা বিজনেস অনাউন্সমেন্টের জন্য উপযোগী একটি লেয়াউট বেছে নেওয়ায় ডিজাইন প্রসেস গতিবর্ধন করতে পারেন।
কলাবোরেশন টুলগুলোর পার্থক্য
PowerPoint-এ শেয়ারিং, কলাবোরেশন, এবং ভিউইং ও এডিটিং-এর পারমিশন সেটিংস রয়েছে। কিন্তু Sway-এও রয়েছে। তাহলে এই দুটি প্রেজেন্টেশন অ্যাপের কলাবোরেশন টুলগুলোর পার্থক্য কী?
PowerPoint এই রাউন্ড জিতেছে শুধু কারণ এটি আপনাকে প্রেজেন্টেশনের বিভিন্ন সেকশনে কমেন্ট করতে দেয়। এটি একটি এসেনশিয়াল টুল যদি লোকেরা একই প্রেজেন্টেশনে একসাথে কাজ করে। কিন্তু আপনাকে এই ফিচার ব্যবহার করার জন্য আপনার প্রেজেন্টেশন OneDrive-এ আপলোড করতে হবে।
Sway লিমিটেড। এটি কোনো কমিউনিকেশন অপশন অফার করে না। PowerPoint এবং Sway দুটোই আপনাকে প্রেজেন্টেশন ফাইল শেয়ার করতে দেয়, এবং রিসিপিয়েন্ট এটি এডিট করতে পারে। আপনি আপনার Sway বা PowerPoint প্রেজেন্টেশন শেয়ার করতে একটি লিঙ্ক ব্যবহার করতে পারেন এবং এক্সেসের জন্য পাসওয়ার্ড সেট করতে পারেন।
প্রেজেন্টেশনের জন্য ভিন্ন চ্যানেল
একটি PowerPoint প্রেজেন্টেশন সরাসরি অ্যাপ্লিকেশন থেকে করা হয়। আপনার স্লাইড অ্যাডভান্সমেন্টের ওপর পূর্ণ কন্ট্রোল রয়েছে, এবং আপনি এটাকে একটি কমফরটেবল পেসে করতে পারেন যাতে আপনার ক্লায়েন্ট বা কোলিগ সহজে ফলো করতে পারে। এছাড়া, PowerPoint-এ অটোমেটিক স্লাইড প্লে করার টুলও রয়েছে।
এইভাবে, আপনার প্রেজেন্টেশন একটি কনফারেন্স রুমে, স্কুল মনিটরে, বা আপনার বিজনেসের ওয়েটিং রুমে আপনার সক্রিয় ম্যানেজমেন্ট ছাড়া ডিসপ্লে হতে পারে। আপনি আপনার প্রেজেন্টেশন ভিডিও বা GIF হিসেবে সেভ করতে পারেন এবং ইমেইল বা বিভিন্ন সোশ্যাল মিডিয়া প্ল্যাটফর্মে আপলোড করতে পারেন। আপনি আপনার পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন অনলাইন শেয়ার করতে পারেন ডেস্কটপ অ্যাপ থেকে। আপনি বুঝতে পারছেন।
Sway-এ, আপনি প্রেজেন্টেশন কন্ট্রোল করতে পারবেন না কারণ এটি একটি ইন্টারঅ্যাক্টিভ পেজ হিসেবে ডিসপ্লে হয়। এতে আপনার অডিয়েন্স তাদের নিজস্ব পেসে এটা ব্রাউজ করতে পারে। তারা এটাকে ভিডিও হিসেবে দেখতে পারে, পেজে আপ-ডাউন মুভ করতে পারে, এবং লিঙ্কগুলোর ওপর ক্লিক করতে পারে। কিন্তু আপনি Autoplay অপশন সেট করতে পারেন, যাতে আপনার প্রেজেন্টেশন লোকজন দেখতে দেখতে কন্টিনিউয়াসলি লুপ করে। তবুও, আপনি Autoplay সেট করলে, আপনার অডিয়েন্স প্রেজেন্টেশনের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে পারবে।
Sway আপনাকে আপনার প্রেজেন্টেশনের লিঙ্ক শেয়ার করতে দেয়, যাতে আপনি ফেসবুক, লিংকডইন, বা টুইটারে পোস্ট করতে পারেন। আপনি আপনার পছন্দের ওয়েবসাইটে এটাকে এম্বেডও করতে পারেন। যেহেতু Sway একটি ওয়েব-বейসড প্রেজেন্টেশন, আপনার অডিয়েন্সকে অ্যাপ থাকার প্রয়োজন নেই এটি খুলতে ও ইন্টারঅ্যাক্ট করতে। তাদের শুধু একটি ওয়েব ব্রাউজার দরকার।
প্রাইস পার্থক্য
Sway এবং PowerPoint-এর প্রাইস ট্যাগে বিশাল পার্থক্য রয়েছে। PowerPoint একটি পেইড অ্যাপ্লিকেশন। এটি Microsoft 365 প্যাকেজের অংশ হিসেবে আসে, কিন্তু আপনি আলাদাভাবেও কিনতে পারেন। আপনি যদি Microsoft Office 365 বেছে নেন তবে আপনাকে মাসিক সাবস্ক্রিপশন প্রাইস দিতে হবে। আপনি যদি শুধু PowerPoint অ্যাপ কিনতে চান, তবে আপনাকে একবারের প্রাইস দিতে হবে।
Sway একটি সম্পূর্ণ ফ্রি সার্ভিস। আপনার শুধু একটি মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট দরকার। তারপর, আপনাকে ওয়েবসাইটে সাইন ইন করতে হবে, এবং আপনি আপনার প্রেজেন্টেশন তৈরি করার জন্য প্রস্তুত। কোনো হিডেন ফি নেই, যা Sway-কে PowerPoint-এর চেয়ে অনেক বেশি আকর্ষণীয় অপশন করে তোলে। Microsoft Sway ব্যবহার করার জন্য আপনার শুধু একটি ইন্টারনেট কানেকশন এবং একটি ওয়েব ব্রাউজার দরকার।
আপনার জন্য সঠিক প্রেজেন্টেশন অ্যাপ কোনটি?
সারসংক্ষেপে, মাইক্রোসফট PowerPoint একটি রোবাস্ট অ্যাপ্লিকেশন বহু ফিচার, অপশন, এবং টুলসহ যা আপনাকে একটি স্লাইডশো ফরম্যাটে প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে দেবে। কিন্তু ফিচারের ওভারফ্লো PowerPoint-এর ইন্টারফেসকে মাস্টার করা চ্যালেঞ্জিং করে তোলে। এটি একটি সহজ অ্যাপ নয় যদি আপনি বিগিনার হন। এটি একটি প্রফেশনাল টুল যেটি হাই-কোয়ালিটি প্রজেক্ট প্রোডিউস করার জন্য নির্দিষ্ট লেভেলের এক্সপেরিয়েন্স চায়।
Sway একটি ফ্রি অনলাইন প্রেজেন্টেশন টুল যা বিগিনার-ফ্রেন্ডলি। এটি ইন্টারঅ্যাক্টিভ, আই-ক্যাচিং প্রেজেন্টেশন প্রোডিউস করতে পারে কিন্তু PowerPoint-এর চেয়ে কম অপশন রয়েছে। তারপরও, আপনি যদি রিজিউম, পোর্টফোলিও, টিচিং মেটেরিয়াল, বা বিজনেস অনাউন্সমেন্ট তৈরি করতে চান, তবে Sway আপনার জন্য যথেষ্টও অধিক।
