মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে অটোফিল একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম যা ডেটা এন্ট্রির অনেক কাজ করে। অটোফিল বোতাম ব্যবহার করে বা কেবল আপনার কার্সার টেনে নিয়ে, আপনি সেলগুলিকে সেকেন্ডের মধ্যে স্বয়ংক্রিয়ভাবে জনিত করতে পারেন৷ যাইহোক, এই বৈশিষ্ট্যটি চোখের দেখা ছাড়া আরও অনেক কিছু আছে।
আপনি সপ্তাহের দিনগুলি পূরণ করার মতো সাধারণ কাজের জন্য অটোফিল ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু আপনি এই টুলটিকে আরও এগিয়ে নিতে পারেন এবং তারিখ, নিদর্শন এবং বিন্যাস পূরণ করতে পারেন। আরও কী, আপনি একটি নির্দিষ্ট পরিমাণে বাড়ে এমন মান দিয়ে ঘরগুলি পূরণ করতে পারেন এবং এমনকি বিভিন্ন সারি থেকে পাঠ্য একত্রিত করতে পারেন৷
এমনকি যদি আপনি আগে অটোফিল ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার বিভিন্ন উপায় দেখুন যা আপনি উপলব্ধি করতে পারেন না। এটা ঠিক, এক্সেলের অটোফিল ফিচার থেকে সবচেয়ে বেশি সুবিধা নেওয়ার সময় এসেছে।
একটি তালিকা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করুন
এক্সেল অটোফিল দিয়ে আপনি যে সহজ কাজটি সম্পাদন করতে পারেন তা দিয়ে শুরু করে, আপনি সহজেই আইটেমগুলির একটি তালিকা পূরণ করতে পারেন। এর মধ্যে অন্তর্নির্মিত তালিকা বা আপনার তৈরি করা কাস্টম তালিকা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
এক্সেল সম্পূর্ণ শব্দ বা তিন-অক্ষরের সংক্ষিপ্ত রূপ হিসাবে মাস এবং দিন অফার করে। আসুন উদাহরণ হিসাবে দিনের তালিকা ব্যবহার করি।
- একটি ঘরে প্রথম তালিকার আইটেমটি প্রবেশ করান এবং তারপরে ঘরটি নির্বাচন করুন৷ ৷
- ফিল হ্যান্ডেলটি (বর্গাকার) ঘরের নীচের ডানদিকে কোণায় টেনে আনুন যে দিকে আপনি কোষগুলি পূরণ করতে চান৷ আপনি যখন টেনে আনবেন, আপনি প্রতিটি কক্ষের মধ্য দিয়ে যাওয়ার সাথে সাথে প্রতিটি তালিকা আইটেম দেখতে পাবেন।
- আপনি যখন শেষ পর্যন্ত পৌঁছাবেন তখন ছেড়ে দিন এবং আপনি আপনার ভরা কক্ষগুলি দেখতে পাবেন।
আপনার যদি Excel-এ কাস্টম তালিকা সেট আপ করা থাকে, আপনি অটোফিল ব্যবহার করার কারণে অ্যাপ্লিকেশনটি এটিকে স্বীকৃতি দেয়। এখানে, আমাদের কাছে রঙের একটি কাস্টম তালিকা রয়েছে যা আমরা অটোফিল ব্যবহার করে প্রবেশ করতে পারি।
টিপ:তালিকাগুলি দেখতে বা তৈরি করতে, ফাইল> বিকল্পগুলিতে যান৷ বামদিকে অ্যাডভান্সড এবং ডানদিকে কাস্টম তালিকা সম্পাদনা বোতামটি নির্বাচন করুন৷
৷একটি প্যাটার্ন স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করুন
অটোফিল ব্যবহার করার আরেকটি দুর্দান্ত উপায় হল যখন আপনার ডেটাতে একটি প্যাটার্ন থাকে। হতে পারে আপনার ডেটাসেটে সংখ্যা বা অক্ষরের রেঞ্জ রয়েছে। দুই বা ততোধিক কক্ষ নির্বাচন করে, আপনি অবশিষ্ট কক্ষগুলি পূরণ করতে টেনে আনতে পারেন।
একটি মৌলিক উদাহরণের জন্য, আমাদের কাছে A, C, এবং E অক্ষর রয়েছে। আমরা সেই ক্রমে একই অক্ষর দিয়ে অবশিষ্ট ঘরগুলি পূরণ করতে চাই।
- আপনি যে প্যাটার্নটি প্রতিলিপি করতে চান তা ধারণকারী কমপক্ষে দুটি ঘর নির্বাচন করুন। এখানে, আমরা তিনটি ঘরই নির্বাচন করি কারণ এটি সম্পূর্ণ প্যাটার্ন।
- ফিল হ্যান্ডেলটি ঘরের নীচের ডানদিকে কোণায় টেনে আনুন যে দিকে আপনি পূরণ করতে চান৷
- যখন আপনি আপনার পছন্দের কক্ষগুলি পূরণ করবেন তখন ছেড়ে দিন৷
অটোফিল তারিখগুলি
আপনি যখন এক্সেলে তারিখগুলি লিখবেন, তখন অ্যাপ্লিকেশনটি এটি সনাক্ত করার জন্য যথেষ্ট স্মার্ট যা আপনাকে তারিখগুলির একটি ক্রমিক সিরিজ সম্পূর্ণ করতে অটোফিল ব্যবহার করতে দেয়৷ অতিরিক্তভাবে, আপনি মাস, দিন বা বছর সামঞ্জস্য করে, আপনাকে একাধিক বিকল্প দিয়ে তারিখগুলি পূরণ করতে পারেন৷
বেসিক ফিল অ্যাডজাস্ট করার তারিখগুলি
ডিফল্টরূপে, আপনি যখন শর্ট ডেট ফরম্যাটের (MM/DD/YYYY) জন্য অটোফিল ব্যবহার করেন, তখন আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখ বৃদ্ধি দেখতে পাবেন।
- উপরের বিন্যাসটি ব্যবহার করে একটি ঘরে একটি তারিখ লিখুন এবং ঘরটি নির্বাচন করুন৷ ৷
- ফিল হ্যান্ডেলটি যে দিকে আপনি পূরণ করতে চান সেদিকে টেনে আনুন।
- যখন আপনি আপনার পছন্দের কক্ষগুলি পূরণ করবেন তখন ছেড়ে দিন৷
আপনি যদি এর পরিবর্তে দীর্ঘ তারিখ বিন্যাস (দিন, মাস, তারিখ এবং বছর) চয়ন করেন তবে এটি একইভাবে কাজ করে। আপনি তারিখ এক করে বৃদ্ধি দেখতে পাবেন।
অন্যান্য তারিখ অটোফিল বিকল্পগুলি
তারিখের জন্য উপরোক্ত দুটি সহজ পূরণের বিকল্পের সাথে, আপনার কাছে তারিখের পরিবর্তে সপ্তাহের দিন, মাস বা বছর বাড়ানোর জন্য অতিরিক্ত বিকল্প রয়েছে।
- আপনার পছন্দের বিন্যাসটি ব্যবহার করে একটি ঘরে একটি তারিখ লিখুন এবং ঘরটি নির্বাচন করুন৷
- আপনার মাউসের ডান বোতামটি ধরে রাখুন যখন আপনি ফিল হ্যান্ডেলটি যে দিকটি পূরণ করতে চান সেদিকে টেনে আনুন৷
- যখন আপনি যে কক্ষগুলি পূরণ করতে চান তার সংখ্যায় পৌঁছলে, ছেড়ে দিন এবং আপনি একটি পপ-আপ উইন্ডো দেখতে পাবেন৷
- দিন, সপ্তাহের দিন, মাস বা বছর থেকে আপনি যে ধরনের ফিল ব্যবহার করতে চান তা বেছে নিন।
তারপরে আপনি আপনার নির্বাচিত বিকল্প দিয়ে আপনার তারিখগুলি পূর্ণ দেখতে পাবেন। এখানে, আমরা মাস বাছাই করেছি।
ফরম্যাটিং সহ বা ছাড়া অটোফিল
এক্সেলে অটোফিল ব্যবহার করার আরেকটি সহজ উপায় হল ফরম্যাটিং। আপনি আপনার নির্বাচিত কক্ষ থেকে শুধুমাত্র বিন্যাস সহ বা বিন্যাস সহ না থাকা ডেটা দিয়ে ঘরগুলি পূরণ করতে পারেন৷ আসুন কয়েকটি উদাহরণ দেখি।
ফরম্যাটিং পূরণ করুন
এখানে, আমাদের কাছে লাল, তির্যক ফন্ট এবং একটি হলুদ ফিল কালার দিয়ে ফরম্যাট করা একটি সেল আছে। আমরা অসংলগ্ন কোষগুলিতে অন্যান্য ডেটা প্রবেশ করার পরিকল্পনা করি তবে কিছু সময় বাঁচাতে সেই বিন্যাসটি অনুলিপি করতে চাই৷
- আপনি যে বিন্যাসটি পূরণ করতে চান সেই ঘরটি নির্বাচন করুন।
- আপনার মাউসের ডান বোতামটি ধরে রাখুন যখন আপনি ফিল হ্যান্ডেলটি যে দিকটি পূরণ করতে চান সেদিকে টেনে আনুন৷
- যখন আপনি যে কক্ষগুলি পূরণ করতে চান তার সংখ্যায় পৌঁছালে, ছেড়ে দিন এবং আপনি সেই পপ-আপ উইন্ডোটি দেখতে পাবেন৷
- শুধুমাত্র ফিল ফরম্যাটিং বেছে নিন।
তারপর, যখন আপনি আপনার পূরণ করা ঘরগুলির মধ্যে একটিতে পাঠ্য লিখবেন, আপনি দেখতে পাবেন এটি আপনার নির্বাচিত ঘরের মতোই ফর্ম্যাট হয়েছে৷
ফরম্যাটিং ছাড়াই পূরণ করুন
হয়তো আপনি উপরের বিপরীত করতে চান. আপনি ডেটা পূরণ করতে পারেন কিন্তু বিন্যাস মুছে ফেলতে পারেন। এখানে, আমরা উপরের মত একই বিন্যাস সহ একটি সেল ব্যবহার করব; যাইহোক, আমরা শুধুমাত্র তারিখগুলি পূরণ করতে চাই।
- আপনি যে ডেটা পূরণ করতে চান সেই কক্ষটি নির্বাচন করুন।
- আপনার মাউসের ডান বোতামটি ধরে রাখুন যখন আপনি ফিল হ্যান্ডেলটি যে দিকটি পূরণ করতে চান সেদিকে টেনে আনুন৷
- যখন আপনি যে কক্ষগুলি পূরণ করতে চান তার সংখ্যায় পৌঁছালে, ছেড়ে দিন এবং আপনি সেই পপ-আপ উইন্ডোটি আবার দেখতে পাবেন৷
- ফরম্যাটিং ছাড়াই পূরণ করুন বেছে নিন।
তারপর, আপনি কোষগুলিকে ডেটা পূরণ করতে দেখতে পাবেন কিন্তু বিন্যাস ছাড়াই৷
৷
অটোফিল রৈখিক পরিমাণ
আপনার কাছে যদি এমন সংখ্যা থাকে যেগুলি আপনি প্রতিটি কক্ষে সেই বৃদ্ধিটি পূরণ করতে চান, আপনি অটোফিলও ব্যবহার করতে পারেন। লিনিয়ার ট্রেন্ড বিকল্পের সাথে, প্রতিটি পরিমাণ আপনার নির্বাচন করা ঘরের পরিমাণ দ্বারা বৃদ্ধি করা হয়। এটি একটি উদাহরণ দিয়ে সবচেয়ে ভালোভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে৷
৷এখানে, আমাদের সংখ্যা 20 এবং 30 আছে। লিনিয়ার ট্রেন্ড অটোফিলের মাধ্যমে, আমরা প্রতিটি 10 দ্বারা বাড়ানোর সাথে অবশিষ্ট কোষগুলি পূরণ করতে পারি কারণ এটি 20 এবং 30 এর মধ্যে বৃদ্ধির মধ্যে রয়েছে।
- সংখ্যা সম্বলিত উভয় কক্ষ নির্বাচন করুন।
- আপনার মাউসের ডান বোতামটি ধরে রাখুন যখন আপনি ফিল হ্যান্ডেলটি যে দিকটি পূরণ করতে চান সেদিকে টেনে আনুন৷
- যখন আপনি যে কক্ষগুলি পূরণ করতে চান তার সংখ্যায় পৌঁছাবেন, ছেড়ে দিন এবং আপনি সেই পপ-আপ উইন্ডোটি দেখতে পাবেন কিন্তু অতিরিক্ত বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে৷
- লিনিয়ার ট্রেন্ড নির্বাচন করুন।
তারপরে আপনি আপনার বর্ধিত সংখ্যা দেখতে পাবেন।
সঠিক রৈখিক পরিমাণ
আপনি যদি বৃদ্ধির জন্য সঠিক মান এবং স্টপিং মান নির্বাচন করতে পছন্দ করেন, তাহলে আপনি অটোফিল বোতাম এবং পরিবর্তে একটি একক সেল ব্যবহার করে এটি করতে পারেন।
- সংখ্যা সম্বলিত ঘরটি নির্বাচন করুন৷ ৷
- হোম ট্যাবে যান এবং সম্পাদনা গ্রুপে অটোফিল ড্রপ-ডাউন মেনু খুলুন। সিরিজ বেছে নিন।
- সিরিজ ডায়ালগ বক্সে, আপনি যে ঘরগুলি পূরণ করতে চান তার জন্য সারি বা কলামের বিকল্পগুলি চিহ্নিত করুন এবং প্রকার হিসাবে লিনিয়ার করুন৷ দ্রষ্টব্য:ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করার সময় ট্রেন্ড চেকবক্সটি উপরের লিনিয়ার ট্রেন্ড বিকল্পের মতো একই ক্রিয়া সম্পাদন করে৷
- পদক্ষেপের মানটি লিখুন যেটি সংখ্যাটি আপনি প্রতিটি ঘর বাড়াতে চান। ঐচ্ছিকভাবে, একটি স্টপ মান লিখুন যা আপনি যে নম্বর দিয়ে সিরিজটি শেষ করতে চান। ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
তারপরে আপনি আপনার নির্বাচিত নম্বর দিয়ে শুরু করে, প্রতিটিতে ধাপের মান যোগ করে এবং স্টপ মান দিয়ে শেষ করে আপনার ঘরগুলি ভরা দেখতে পাবেন।
অটোফিল বৃদ্ধির পরিমাণ
উপরের রৈখিক প্রবণতা বিকল্পের অনুরূপ হল বৃদ্ধি প্রবণতা। এখানে পার্থক্য হল সংখ্যাগুলি যোগ করার পরিবর্তে একটি ধাপের মান দ্বারা গুণ করা হয়৷
এখানে, আমাদের সংখ্যা 2 এবং 6 আছে। গ্রোথ ট্রেন্ড অটোফিলের মাধ্যমে, আমরা 3 এর গুণিতক দ্বারা বাড়তে থাকা সমস্ত সংখ্যা দিয়ে অবশিষ্ট ঘরগুলি পূরণ করতে পারি কারণ এটি 2 এবং 6 এর মধ্যে বৃদ্ধি।
- সংখ্যা সম্বলিত উভয় কক্ষ নির্বাচন করুন।
- আপনার মাউসের ডান বোতামটি ধরে রাখুন যখন আপনি ফিল হ্যান্ডেলটি যে দিকটি পূরণ করতে চান সেদিকে টেনে আনুন৷
- যখন আপনি যে কক্ষগুলি পূরণ করতে চান তার সংখ্যায় পৌঁছাবেন, ছেড়ে দিন এবং আপনি পপ-আপ উইন্ডো দেখতে পাবেন৷
- বৃদ্ধির প্রবণতা নির্বাচন করুন।
তারপরে আপনি আপনার গুণিত সংখ্যা দেখতে পাবেন।
সঠিক বৃদ্ধির পরিমাণ
আপনি যদি বৃদ্ধি বৃদ্ধির পাশাপাশি স্টপিং মানের জন্য সঠিক মান নির্বাচন করতে পছন্দ করেন, আপনি লিনিয়ার অটোফিলের মতো অটোফিল বোতাম ব্যবহার করে এটি করতে পারেন।
- সংখ্যা সম্বলিত ঘরটি নির্বাচন করুন৷ ৷
- হোম ট্যাবে যান, অটোফিল ড্রপ-ডাউন মেনু খুলুন এবং সিরিজ বেছে নিন।
- বক্সে, সারি বা কলামের বিকল্পগুলি চিহ্নিত করুন যেখানে আপনি পূরণ করতে চান এবং প্রকার হিসাবে বৃদ্ধি করতে চান। দ্রষ্টব্য:ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করার সময় ট্রেন্ড চেকবক্স উপরের গ্রোথ ট্রেন্ড বিকল্পের মতো একই কাজ করে৷
- পদক্ষেপের মানটি লিখুন যেটি সংখ্যাটি আপনি প্রতিটি ঘরকে গুণ করতে চান। ঐচ্ছিকভাবে, একটি স্টপ মান লিখুন যা আপনি যে নম্বর দিয়ে সিরিজটি শেষ করতে চান। ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
তারপরে আপনি আপনার নির্বাচিত সংখ্যা দিয়ে শুরু করে, ধাপের মানকে গুণ করে এবং স্টপ মান দিয়ে শেষ করে আপনার ঘরগুলি ভরা দেখতে পাবেন৷
পাঠ্য একত্রিত করতে অটোফিল
অটোফিলের মাধ্যমে আপনি যে আরও একটি সময় বাঁচাতে পারেন তা হল একটি একক কক্ষে বিভিন্ন সারিতে পাঠ্য একত্রিত করা। এটিকে ফিল জাস্টিফাই বলা হয় এবং এটি একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য৷
- কলামের প্রস্থ বৃদ্ধি করে শুরু করুন যাতে মিলিত পাঠ্য থাকবে। আপনি কেবল কলাম হেডার নির্বাচন করতে পারেন এবং প্রস্থ বাড়ানোর জন্য ডানদিকে প্রদর্শিত তীরটি টেনে আনতে পারেন। আপনি যদি এই ধাপটি এড়িয়ে যান, ফলাফলটি সঠিক হবে না।
- টেক্সট ধারণকারী সারিতে ঘর নির্বাচন করুন।
- হোম ট্যাবে যান, অটোফিল ড্রপ-ডাউন মেনু খুলুন এবং জাস্টিফাই বেছে নিন।
তারপরে আপনি একটি একক কক্ষে একত্রিত সমস্ত ঘর থেকে পাঠ্য দেখতে পাবেন।
অটোফিলের সম্পূর্ণ সম্ভাব্যতা ব্যবহার করুন
এক্সেলের অটোফিল সপ্তাহের দিনগুলি পূরণ করার চেয়ে আরও বেশি কিছুর জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। এই আরও উন্নত ব্যবহারের মাধ্যমে, আপনি শুধুমাত্র সময় বাঁচাতে পারবেন না, একই সময়ে আপনার ওয়ার্কশীটে টাইপো বা ভুল গণনা থেকে ত্রুটির ঝুঁকি কমাতে পারবেন।
আরও জানতে, এক্সেলেও ফ্ল্যাশ ফিল কীভাবে ব্যবহার করবেন তা দেখুন।
