আপনি কি কখনো ডেটা যোগ করার পর আপনার ওয়ার্কশিটের ডেটা পুনর্বিন্যাস করার সিদ্ধান্ত নেন? যদি হ্যাঁ, তবে আপনি মাইক্রোসফট এক্সেলে ডেটা-ভরা সারি যেন কয়েকটি ভিন্ন পদ্ধতিতে সরাতে পারেন।
ডেটা অন্য লোকেশনে রি-টাইপ করার বা কপি, পেস্ট, এবং তারপর অরিজিনাল ডেটাসেট মুছে ফেলার বদলে, এক্সেলে সারি সরানোর এই উপায়গুলোর একটা ব্যবহার করুন।
শুরু করার আগে: (ঐচ্ছিক) একটি নতুন সারি ইনসার্ট করুন
নিচের পদ্ধতিগুলোর একটা ব্যবহার করে এক্সেলে একটি সারি সরানোর আগে, আপনি একটি খালি সারি ইনসার্ট করতে চাইতে পারেন। এটি সহায়ক হয় আপনি যদি সারিটি অন্য সারির মাঝপথে সরাতে চান যাতে ইতিমধ্যে ডেটা আছে যেগুলো আপনি ওভাররাইট করতে চান না।
উইন্ডোজ, ম্যাক, এবং ওয়েবে এক্সেলে একটি সারি ইনসার্ট করার দুটি দ্রুত ও সহজ উপায় এখানে দেওয়া হলো:
- আপনি যেখানে উপরে একটি সারি চান সেটি সিলেক্ট করুন, Home ট্যাবে যান, এবং Insert ড্রপ-ডাউন মেনুতে Insert Sheet Rows বেছে নিন।
- আপনি যেখানে উপরে একটি সারি চান সেটি রাইট-ক্লিক করুন এবং পপ-আপ মেনুতে Insert সিলেক্ট করুন।
আপনি যদি ডেটা থাকা অন্য একটি সারিতে একটি সারি সরান, তবে আপনাকে একটি পপ-আপ মেসেজ দেখাবে আপনি চালিয়ে যেতে চান কিনা। আপনি যদি ডেটা রিপ্লেস করতে চান, তবে OK সিলেক্ট করুন, অন্যথায় Cancel বেছে নিন এবং আপনি যে সারি সরাচ্ছেন তার জন্য জায়গা তৈরি করুন।
এক্সেল ওয়ার্কবুকে একটি সারি যোগ করার অতিরিক্ত উপায় বা একাধিক সারি ইনসার্ট করার আমাদের হাউ-টোস চেক আউট করুন।
রিবন দিয়ে সারি সরান
আপনি যে সারি সরাতে চান তার জন্য জায়গা প্রস্তুত থাকলে, আপনি সেটি সরাতে রিবনের টুলগুলো ব্যবহার করতে পারেন।
- সারি নম্বর সিলেক্ট করে আপনি যে সারি সরাতে চান সেটি বেছে নিন যা পুরো সারিটি হাইলাইট করবে। আপনি প্রয়োজনে সারির একটি গ্রুপও সিলেক্ট করতে পারেন।
- Home ট্যাবে যান এবং Clipboard সেকশনে Cut (কাঁচি বাটন) সিলেক্ট করুন।
- তখন আপনি নির্বাচিত সারিকে একটি চলমান ডটেড আউটলাইন দিয়ে দেখবেন।
- আপনি যেখানে নির্বাচিত সারি সরাতে চান সেটি বেছে নিন, Home ট্যাবে যান, এবং Clipboard সেকশনে Paste (ক্লিপবোর্ড বাটন) বেছে নিন।
তখন আপনি আপনার সারিকে এর নতুন লোকেশনে সরানো দেখবেন।
টিপ: আপনি যদি আগে একটি খালি সারি ইনসার্ট না করার সিদ্ধান্ত নেন, তবে Paste বাটন ব্যবহার করার বদলে Home ট্যাবে Insert > Insert Cut Cells বেছে নিন। কাট করা সারিটি ডেটা রিপ্লেস না করে সারির মাঝপথে ইনসার্ট হবে।
মাউস বা ট্র্যাকপ্যাড দিয়ে সারি সরান
আপনি যদি মাউস জেসচার দক্ষ হন, তবে আপনি দ্রুত একটি সারি আপনার মাউস বা কম্পিউটারের ট্র্যাকপ্যাড ব্যবহার করে সরাতে পারেন। এই পদ্ধতিটি উইন্ডোজ, ম্যাক, এবং ওয়েবে কাজ করে।
ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ দিয়ে সারি সরান
- আপনি যে সারি বা সারির গ্রুপটি সরাতে চান সেটি সিলেক্ট করুন এবং এর প্রান্তে আপনার কার্সর রাখুন।
- যখন আপনি চারদিকীয় তীর বা হাত দেখেন (প্ল্যাটফর্মের কার্সর অনুযায়ী), সারিটি আপনার কাঙ্ক্ষিত লোকেশনে টান করুন।
- বোল্ড আউটলাইন দেখলে ছেড়ে দিন এবং আপনার সারিটি সরিয়ে যাবে।
কনটেক্সট মেনু ব্যবহার করুন
বিকল্পভাবে, আপনি মাউস বা ট্র্যাকপ্যাডের সাথে আপনার কনটেক্সট (রাইট-ক্লিক) মেনু ব্যবহার করে সারি কাটা এবং পেস্ট করতে পারেন।
- আপনি যে সারি(গুলো) সরাতে চান সেটি রাইট-ক্লিক করুন এবং Cut সিলেক্ট করুন।
- আপনি যেখানে সারি(গুলো) সরাতে চান সেটি রাইট-ক্লিক করুন এবং Paste সিলেক্ট করুন।
টিপ: আপনি যদি আগে খালি সারি ইনসার্ট না করার সিদ্ধান্ত নেন, তবে Paste-এর বদলে কনটেক্সট মেনুতে Insert Cut Cells সিলেক্ট করুন এবং আপনি আপনার ডেটা ওভাররাইট করবেন না।
কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে সারি সরান
হয়তো আপনি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে কাজ করা পছন্দ করেন। এটি এক্সেলে একটি সারি সরানোর আরেকটি অপশন। আপনি যদি ওয়েবে এক্সেল ব্যবহার করেন, তবে আপনার প্ল্যাটফর্ম, উইন্ডোজ বা ম্যাকের জন্য নিচের কী কম্বিনেশন ব্যবহার করুন।
- আপনি যে সারি(গুলো) সরাতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন এবং উইন্ডোজে Ctrl + X শর্টকাট বা ম্যাকএ Command + X ব্যবহার করুন কাট অ্যাকশনের জন্য।
- আপনি যেখানে কাট করা সারি(গুলো) ইনসার্ট করতে চান সেখানে যান এবং উইন্ডোজে Ctrl + V বা ম্যাকএ Command + V শর্টকাট ব্যবহার করুন পেস্ট অ্যাকশনের জন্য।
আপনি আপনার সারি প্রথম লোকেশন থেকে সরানো (কাট) এবং দ্বিতীয় লোকেশনে প্রবেশ করা (পেস্ট) দেখতে পাবেন।
এক্সেল মোবাইল অ্যাপে সারি সরান
আপনি যদি অ্যান্ড্রয়েড বা আইওএসে এক্সেল ব্যবহার করেন এবং সেখানে এক বা দুটি সারি সরাতে চান, তবে আপনি সেটি অন্য প্ল্যাটফর্মের মতো সহজেই করতে পারেন কিছু ভিন্ন পদ্ধতিতে।
আপনি যদি আগে একটি খালি সারি ইনসার্ট করতে চান, তবে আপনি যেখানে উপরে একটি চান সেটি ট্যাপ করুন এবং ظاهر হওয়া টুলবারে Insert সিলেক্ট করুন।
ড্র্যাগ করে একটি সারি সরান
সারি নম্বর ট্যাপ করে আপনি যে সারি সরাতে চান সেটি সিলেক্ট করুন। সারির একটি প্রান্ত ধরে আপনি এটি এর নতুন পজিশনে টান করুন এবং ছেড়ে দিন। মনে রাখবেন যে আপনি সারিটি উপরে বা নিচে টান করার সময় একটি গাঢ় লাইন দেখবেন এবং বিদ্যমান সারিগুলো হটে যাবে।
কাট অ্যান্ড পেস্ট দিয়ে একটি সারি সরান
সারি সিলেক্ট করুন এবং ظاهر হওয়া টুলবারে Cut আইকন (অ্যান্ড্রয়েড) বা Cut (আইফোন) বেছে নিন। আপনি যেখানে সারি রাখতে চান সেটি বেছে নিন এবং টুলবারে Paste আইকন (অ্যান্ড্রয়েড) বা Paste (আইফোন) বেছে নিন।
এক্সেলে সারি সরানোর একাধিক উপায় জানা ভালো লাগে। এই নমনীয়তাটি আপনাকে আপনার জন্য বা আপনার স্প্রেডশিট সেটআপের জন্য সেরা পদ্ধতি বেছে নেওয়া দেয়।
আরও জানতে, আপনার এক্সেল শিটে কলাম সরানোর পদ্ধতিও দেখুন।
