মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ওয়ার্কশীট মুছে ফেলার জন্য দ্রুত এবং সহজ গাইড

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ওয়ার্কবুকের সাথে কাজ করে এমন প্রত্যেককে শীঘ্র বা পরে একটি স্প্রেডশীট (ওয়ার্কশীট হিসাবেও পরিচিত) মুছতে হবে। এটিতে অনেকগুলি ভুল থাকতে পারে বা এটির আর প্রয়োজন নেই। আপনি যদি এই পরিস্থিতিতে থাকেন এবং আপনি ভাবছেন কিভাবে একক বা একাধিক এক্সেল স্প্রেডশীট মুছবেন, এই নিবন্ধটি এটি করার বিভিন্ন উপায় ব্যাখ্যা করবে৷

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল থেকে একটি স্প্রেডশীট মুছে ফেলা সহজ, এবং এটি করার জন্য আপনাকে বিশেষভাবে প্রযুক্তি-বুদ্ধিমান হতে হবে না। যাইহোক, এটি করার একাধিক উপায় রয়েছে এবং কোনটি আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত তা আপনার পছন্দ হবে। শুধু মনে রাখবেন যে আপনি Excel এ একটি শীট মুছে ফেললে, আপনি এটি পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হবেন না এবং এতে থাকা ডেটা হারিয়ে যাবে। তাই আপনি কি মুছে ফেলছেন সে সম্পর্কে সতর্ক থাকুন।

এটি বলেছে, আপনার এক্সেল দক্ষতা প্রসারিত করার জন্য একটি ওয়ার্ড ডকে একটি স্প্রেডশীট সন্নিবেশ করার বিষয়ে আমাদের গাইড দেখুন৷

1. রাইট-ক্লিক মেনু পদ্ধতি

ডান-ক্লিক মেনু হল আপনার ওয়ার্কবুক থেকে একটি একক এমএস এক্সেল স্প্রেডশীট মুছে ফেলার দ্রুততম এবং সহজ উপায়। মাত্র কয়েকটি ক্লিকে এটি করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. স্ক্রীনের নীচে শীট ট্যাবে ডান-ক্লিক করুন।
2. পপ খোলা মেনু থেকে মুছুন নির্বাচন করুন।

1. মুছুন বোতামটি নির্বাচন করে অনুরোধ করা হলে আপনি শীটটি মুছতে চান তা নিশ্চিত করুন৷

এর পরে, নির্বাচিত ওয়ার্কশীটটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে যাবে৷

2. একবারে একাধিক পত্রক মুছুন

আপনার যদি একাধিক এক্সেল স্প্রেডশীট মুছে ফেলার জন্য থাকে, আপনি লক্ষ্য করবেন যে প্রতিটি শীটের জন্য পপআপ সতর্কতা ক্লিক করা ক্লান্তিকর কাজ হতে পারে। প্রতিটি শীট আলাদাভাবে মুছে ফেলার পরিবর্তে আপনার যে শীটগুলিকে মুছতে হবে এবং সেগুলিকে একসাথে মুছে ফেলতে হবে সেগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করা সম্ভব৷ এখানে কিভাবে:

1. প্রথম শীটে বাম-ক্লিক করুন যা আপনাকে এটি নির্বাচন করতে মুছতে হবে।
2. আপনার কীবোর্ডে CTRL কী ধরে রাখুন এবং আপনি মুছতে চান এমন অন্যান্য শীটগুলিতে (একের পর এক) বাম-ক্লিক করুন। এটি তাদের সবাইকে নির্বাচন করবে এবং তাদের গ্রুপ করবে। আপনি উইন্ডোর শীর্ষে আপনার এক্সেল ফাইলের নামে একটি গ্রুপ কীওয়ার্ড লক্ষ্য করবেন।

1. নির্বাচিত শীটের যেকোনো একটিতে ডান ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে মুছুন নির্বাচন করুন।

1. এক্সেল একটি সতর্কতা প্রদর্শন করবে, কিন্তু আপনি যে সমস্ত পত্রকগুলি মুছে ফেলছেন তার জন্য আপনি শুধুমাত্র একটি সতর্কবার্তা দেখতে পাবেন৷
2. নিশ্চিত করতে মুছুন বোতামটি নির্বাচন করুন।

মনে রাখবেন যে আপনি ওয়ার্কবুক থেকে সমস্ত ওয়ার্কশীট মুছতে পারবেন না। এক্সেল কাজ করার জন্য, একটি ওয়ার্কবুকের অন্তত একটি ওয়ার্কশীট দৃশ্যমান থাকতে হবে।

3. একটি স্প্রেডশীট মুছতে হোম ট্যাব ব্যবহার করুন

হোম ট্যাবে সমস্ত এক্সেলের সর্বাধিক ব্যবহৃত কমান্ড রয়েছে। আপনি এক্সেল রিবনের সেল বিভাগে ডিলিট বিকল্পটি পাবেন। হোম ট্যাব থেকে কীভাবে একটি শীট মুছবেন তা এখানে দেওয়া হল:

1. আপনি যে স্প্রেডশীটটি মুছতে চান সেটি নির্বাচন করুন। হোম ট্যাব থেকে মুছে ফেলার জন্য এটি বর্তমানে সক্রিয় (প্রদর্শিত) হতে হবে।
2. হোম ট্যাবে যান৷
৷

1. কোষ বিভাগটি খুঁজুন এবং মুছুন ক্লিক করুন।

1. মেনুটি খুললে, শীট মুছুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

1. প্রক্রিয়াটি শেষ করার জন্য সতর্কতা পপ আপ হলে মুছুন বোতামে ক্লিক করুন।

4. একটি শীট মুছে ফেলার জন্য নেভিগেশন ফলক ব্যবহার করুন

দুঃখজনকভাবে এই বৈশিষ্ট্যটি এখন শুধুমাত্র Microsoft 365 ইনসাইডার প্রোগ্রামে থাকা ব্যক্তিদের জন্য উপলব্ধ। এটি উইন্ডোজের মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে নেই। যাইহোক, আপনি যদি ইনসাইডার প্রোগ্রামের সদস্য হন, এই তথ্যটি এখনও আপনার জন্য প্রাসঙ্গিক৷

নেভিগেশন ফলক একটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ওয়ার্কবুকের সমস্ত উপাদান তালিকাভুক্ত করে। আপনি আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক বুঝতে বা নেভিগেট করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু আপনি কিছু ওয়ার্কবুক উপাদান মুছে ফেলতে পারেন, শীট অন্তর্ভুক্ত। এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. ভিউ ট্যাবে যান।

1. শো বিভাগে নেভিগেশন কমান্ড খুঁজুন। নেভিগেশন ফলকটি ওয়ার্কবুকের ডানদিকে প্রদর্শিত হবে।

1. শীটের নামের উপর ডান-ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে মুছুন নির্বাচন করুন।

1. যখন সতর্কতা বার্তা পপ আপ হয়, তখন মুছুন বোতামে ক্লিক করুন।

এবং ঠিক তেমনই, ওয়ার্কশীট চলে গেছে!

5. একটি কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে একটি এক্সেল শীট মুছুন

এক্সেলের কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে একটি স্প্রেডশীট মুছে ফেলা হল অবাঞ্ছিত বিষয়বস্তু দ্রুত মুছে ফেলার সবচেয়ে সহজ উপায়। কিন্তু স্প্রেডশীট মুছে ফেলার জন্য কোনো ডেডিকেটেড ডিলিট শর্টকাট নেই। এটি সম্ভবত কারণ মাইক্রোসফ্ট চায় না যে আপনি ঘটনাক্রমে গুরুত্বপূর্ণ কাজ মুছে ফেলুন। সেই কারণেই অন্যান্য স্প্রেডশীট-মুছে ফেলার পদ্ধতিগুলিও রাখা হয়েছে৷

যাইহোক, আপনার কীবোর্ড ব্যবহার করে, আপনি একটি স্প্রেডশীট মুছে ফেলার জন্য ALT হটকি ব্যবহার করতে পারেন। এখানে কিভাবে:

1. হটকিগুলি সক্রিয় করতে ALT কী টিপুন এবং তারপরে নিম্নলিখিত কীগুলির ক্রম টিপুন:
2. H টিপুন। এটি হোম ট্যাব নির্বাচন করবে।
3. D টিপুন। এটি ডিলিট কমান্ড নির্বাচন করবে।
4. ডিলিট মেনু থেকে Delete Sheet কমান্ড নির্বাচন করতে S টিপুন।

মনে রাখবেন যে এটি সক্রিয় শীটটি মুছে ফেলবে, যা বর্তমানে প্রদর্শিত হচ্ছে। কিছু অনুশীলনের সাথে, এই পদ্ধতিটি উপরে বর্ণিত ডান-ক্লিক মেনু পদ্ধতির চেয়েও দ্রুত।

6. লিগ্যাসি কীবোর্ড শর্টকাট এখনও কাজ করে

সফ্টওয়্যারে ভিজ্যুয়াল রিবন কমান্ড যোগ করার আগে এক্সেলের একটি মেনু সিস্টেম ছিল। মেনু সিস্টেমটি পৃথক কীবোর্ড শর্টকাটগুলির সাথে এসেছিল যা এক্সেলে কর্মপ্রবাহকে ত্বরান্বিত করে। আপনি যদি সঠিক কীবোর্ড শর্টকাট কমান্ড জানেন তবে আপনি এখনও সেগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷

বর্তমান এক্সেল ওয়ার্কশীটটি মুছে ফেলার কমান্ড হল ALT + E + L। একবারে একটি শীট দ্রুত মুছে ফেলতে এটি ব্যবহার করুন। আপনার ওয়ার্কশীটে কোনো বিষয়বস্তু থাকলে এটি এখনও সতর্কতা বার্তাকে ট্রিগার করবে, তাই আপনাকে ধৈর্য সহকারে মুছে ফেলা প্রতিটি শীটের জন্য মুছুন বোতামটি ক্লিক করতে হবে।

7. একাধিক ওয়ার্কশীট মুছে ফেলতে VBA কোড এডিটর ব্যবহার করুন

আপনি যদি কখনও আপনার MS Excel ওয়ার্কবুকের অনেকগুলি ওয়ার্কশীট মুছতে থাকেন, আপনি ইতিমধ্যেই জানেন যে কাজটি কতটা ক্লান্তিকর হতে পারে। আপনার মুছে ফেলা প্রতিটি ওয়ার্কশীটের জন্য সতর্কতা বার্তা পপ আপ হয় এবং আপনাকে প্রতিবার সেই নিশ্চিতকরণ বোতামটি ক্লিক করতে হবে। একাধিক সতর্কতা এড়াতে, আপনি সর্বদা আপনার ওয়ার্কশীটগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে পারেন। তারপরও, যদি অনেক বেশি থাকে, তাহলে আপনাকে সেগুলিকে ম্যানুয়ালি খুঁজে বের করতে হবে এবং গোষ্ঠীবদ্ধ করতে হবে, এতে সময় লাগতে পারে।

পরিবর্তে, আপনি একটি সমাধান হিসাবে অ্যাপ্লিকেশনের জন্য ভিজ্যুয়াল বেসিক (VBA) ব্যবহার করতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট কিছু মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ্লিকেশন যেমন ওয়ার্ড, এক্সেল এবং অ্যাক্সেসে প্রোগ্রামিং ভাষা অ্যাপ্লিকেশন তৈরি এবং প্রয়োগ করেছে। এটি কেবল মুছে ফেলার প্রক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয় করবে না তবে সমস্ত সতর্কতা বার্তাগুলিকে এড়িয়ে যাবে৷

1. VBA অ্যাক্সেস করার জন্য আপনার এক্সেলে একটি ডেভেলপার ট্যাব থাকতে পারে। কিন্তু যদি আপনি এটি খুঁজে না পান, শুধু Alt + F11 টিপুন, এবং এই কীবোর্ড কমান্ডটি VBA উইন্ডো খুলবে৷

1. এখন আপনি VBA খুলেছেন, সন্নিবেশ ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে মডিউল নির্বাচন করুন। এটি একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি আপনার কোড টাইপ করতে পারবেন।
2. সক্রিয়টি ছাড়া সমস্ত শীট মুছে ফেলতে, VBA মডিউলে এই কোডটি ব্যবহার করুন:

সাব DeleteAllSheets()

Application.DisplayAlerts =False

ওয়ার্কশীটে প্রতিটি ওয়ার্কশিটের জন্য

যদি ws.Name <> ActiveSheet.Name তারপর

ws.Delete

যদি শেষ করুন

পরবর্তী ws

Application.DisplayAlerts =সত্য

শেষ সাব

1. আপনি এই কোডটি কপি এবং পেস্ট করতে পারেন, তাই আপনাকে ম্যানুয়ালি টাইপ করতে হবে না। তারপর, কোডটি চালানোর জন্য রিবনের সবুজ প্লে বোতামে ক্লিক করুন।

সেই সময়ে সক্রিয় না থাকা সমস্ত ওয়ার্কশীট স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হবে। আপনি VBA বন্ধ করে এক্সেলে চেক করতে পারেন। অ্যাপ্লিকেশানের কারণে কোনও সতর্কতা বার্তা থাকবে না৷ DisplayAlerts =কোডে মিথ্যা লাইন, যা তাদের পপ আপ হতে বাধা দেয়৷

একইভাবে, আপনি তাদের নামের একটি নির্দিষ্ট শব্দ বা পাঠ্য রয়েছে এমন সমস্ত শীট মুছতে পারেন।

1. এর পরিবর্তে নিম্নলিখিত কোডটি ব্যবহার করুন:

সাব DeleteSheetsWithCertainText()

স্ট্রিং হিসাবে MyText কম করুন

MyText =Application.InputBox("আপনার শীটে থাকা পাঠ্য লিখুন")

Application.DisplayAlerts =False

ওয়ার্কশীটে প্রতিটি ওয়ার্কশিটের জন্য

যদি ws.Name Like “*” &MyText &“*” তারপর

ws.Delete

যদি শেষ করুন

পরবর্তী ws

Application.DisplayAlerts =সত্য

শেষ সাব

1. আপনি একবার এই কোডটি চালালে, আপনি একটি পপ-আপ উইন্ডো পাবেন৷ পাঠ্যটি ইনপুট করতে DeleteSheetsWithCertainText-এ ডাবল-ক্লিক করুন।

1. আরেকটি ডায়ালগ বক্স খুলবে। এখানে আপনি যে ওয়ার্কশীটগুলি মুছতে চান তার নাম টাইপ করতে পারেন। এটি বছর বা সাধারণ একটি নির্দিষ্ট শব্দ হতে পারে। সমস্ত সংখ্যা, অক্ষর এবং প্রতীক কাজ করবে।

Microsoft Excel এ স্প্রেডশীট মুছে ফেলার আপনার প্রিয় পদ্ধতি কি? সর্বোত্তম পদ্ধতির মাধ্যমে আপনার উৎপাদনশীলতা বাড়ান, এবং আপনি যদি আপনার অবাঞ্ছিত স্প্রেডশীটগুলি মোকাবেলা করার অন্য উপায় খুঁজে পান তাহলে নীচের মন্তব্যে আমাদের জানান৷