মাইক্রোসফট এক্সেলে ওয়ার্কশিট মুছে ফেলার দ্রুত ও সহজ গাইড

মাইক্রোসফট এক্সেল ওয়ার্কবুক নিয়ে কাজ করা সকল কাউকে المبكرة বা পরে একটি স্প্রেডশিট (ওয়ার্কশিটও বলা হয়) মুছে ফেলতে হয়। এতে খুব বেশি ভুল থাকতে পারে, অথবা এটি সহজে আর দরকার নেই। আপনি যদি এই পরিস্থিতিতে পড়েন এবং জেনে নিতে চান কিভাবে একক বা একাধিক এক্সেল স্প্রেডশিট মুছে ফেলবেন, তবে এই আর্টিকেলটি আপনাকে несколько পদ্ধতি ব্যাখ্যা করবে।

মাইক্রোসফট এক্সেল থেকে একটি স্প্রেডশিট মুছে ফেলা সহজ, এবং এটি করার জন্য আপনাকে বিশেষভাবে টেক-सेভি হতে হবে না। যাইহোক, এটি করার একাধিক উপায় আছে, এবং আপনার জন্য কোনটি সেরা সেটি আপনার পছন্দ। মনে রাখবেন যে আপনি যদি এক্সেলে একটি শিট মুছেন, তবে আপনি এটি পুনরুদ্ধার করতে পারবেন না, এবং এতে থাকা ডেটা হারিয়ে যাবে। তাই আপনি কী মুছছেন সেটি নিয়ে সতর্ক থাকুন।

そう言うと, আপনার এক্সেল দক্ষতা বাড়াতে আমাদের ওয়ার্ড ডকুমেন্টে স্প্রেডশিট ইনসার্ট করার গাইডও চেক করুন।

১. রাইট-ক্লিক মেনু পদ্ধতি

রাইট-ক্লিক মেনু আপনার ওয়ার্কবুক থেকে একটি একক এমএস এক্সেল স্প্রেডশিট মুছে ফেলার দ্রুততম এবং সহজতম উপায়। শুধু কয়েক ক্লিকে এটি করতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

1. স্ক্রিনের নিচে শিট ট্যাবে রাইট-ক্লিক করুন।
2. পপ আপ হওয়া মেনু থেকে Delete সিলেক্ট করুন।

1. প্রম্পট দেওয়া হলে Delete বাটনটি সিলেক্ট করে আপনি শিটটি মুছে ফেলতে চান কিনা সেটি নিশ্চিত করুন।

এটি করার পর, নির্বাচিত ওয়ার্কশিটটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে যাবে।

২. একবারে একাধিক শিট মুছুন

আপনার যদি মুছে ফেলার জন্য একাধিক এক্সেল স্প্রেডশিট থাকে, তবে আপনি দেখবেন যে প্রতিটি শিটের জন্য পপ-আপ সতর্কতা ক্লিক করা কঠিন কাজ। আপনি যেসব শিট মুছে ফেলতে চান সেগুলো গ্রুপ করে একসাথে মুছে ফেলা সম্ভব, প্রতিটি আলাদা করে মুছার বদলে। এখানে কীভাবে:

1. আপনার মুছে ফেলার জন্য প্রথম শিটটি লेफট-ক্লিক করে সিলেক্ট করুন।
2. আপনার কীবোর্ডের CTRL কী ধরে রাখুন এবং আপনি যেসব শিট মুছে ফেলতে চান সেগুলো এক এক করে লेफট-ক্লিক করুন। এতে সেগুলো সব সিলেক্ট এবং গ্রুপ হয়ে যাবে। আপনি উইন্ডোর শীর্ষে আপনার এক্সেল ফাইলের নামের পাশে Group কীওয়ার্ডটি দেখতে পাবেন।

1. নির্বাচিত শিটগুলির যেকোনো একটি রাইট-ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে Delete বেছে নিন।

1. এক্সেল একটি সতর্কতা দেখাবে, কিন্তু আপনি যে সব শিট মুছছেন সেগুলোর জন্য কেবল একটি সতর্কতা দেখাবে।
2. Delete বাটনটি সিলেক্ট করে নিশ্চিত করুন।

মনে রাখবেন যে আপনি ওয়ার্কবুক থেকে সব ওয়ার্কশিট মুছে ফেলতে পারবেন না। এক্সেল কাজ করার জন্য একটি ওয়ার্কবুকে কমপক্ষে একটি দৃশ্যমান ওয়ার্কশিট থাকতে হবে।

৩. হোম ট্যাব ব্যবহার করে স্প্রেডশিট মুছুন

হোম ট্যাবে এক্সেলের সবচেয়ে সাধারণভাবে ব্যবহৃত কমান্ডها থাকে। এক্সেল রিবনে Cells সেকশনে Delete অপশনটি পাবেন। হোম ট্যাব থেকে শিট মুছার পদ্ধতি:

1. আপনি যে স্প্রেডশিটটি মুছে ফেলতে চান সেটি সিলেক্ট করুন। হোম ট্যাব থেকে মুছার জন্য এটি বর্তমানে সক্রিয় (প্রদর্শিত) থাকতে হবে।
2. হোম ট্যাবে যান।

1. Cells সেকশন খুঁজে বের করুন এবং Delete-এ ক্লিক করুন।

1. মেনু খুললে Delete Sheet অপশনটি সিলেক্ট করুন।

1. সতর্কতা পপ আপ হলে Delete বাটনে ক্লিক করে প্রক্রিয়াটি সমাপ্ত করুন।

৪. নেভিগেশন পেন ব্যবহার করে একটি শিট মুছুন

দুর্ভাগ্যবশত, এই ফিচারটি বর্তমানে শুধুমাত্র মাইক্রোসফট ৩৬৫ ইনসাইডার প্রোগ্রামের সদস্যদের জন্য উপলব্ধ। এটি উইন্ডোজের মাইক্রোসফট এক্সেলে নেই। যাইহোক, আপনি যদি ইনসাইডার প্রোগ্রামের সদস্য হন, তবে এই তথ্যটি এখনও আপনার জন্য প্রাসঙ্গিক।

নেভিগেশন পেন একটি মাইক্রোসফট এক্সেল ওয়ার্কবুকের সকল উপাদান তালিকাভুক্ত করে। আপনি আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক বোঝার বা নেভিগেট করার জন্য এটি ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু আপনি কিছু ওয়ার্কবুক উপাদান, শিটসহ মুছে ফেলার জন্যও এটি ব্যবহার করতে পারেন। এই সহজ ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

1. View ট্যাবে যান।

1. Show সেকশনে Navigation কমান্ডটি খুঁজে বের করুন। নেভিগেশন পেন ওয়ার্কবুকের ডান পাশে প্রদর্শিত হবে।

1. শিটের নামে রাইট-ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে Delete সিলেক্ট করুন।

1. সতর্কতা বার্তা পপ আপ হলে Delete বাটনে ক্লিক করুন।

এভাবেই, ওয়ার্কশিটটি চলে গেলো!

৫. কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে এক্সেল শিট মুছুন

এক্সেলের কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে একটি স্প্রেডশিট মুছে ফেলা অনিচ্ছাকৃত কন্টেন্ট দ্রুত সরানোর সহজতম উপায়। কিন্তু স্প্রেডশিট মুছে ফেলার জন্য কোনো নির্দিষ্ট ডিলিট শর্টকাট নেই। এর কারণ হতে পারে মাইক্রোসফট চায় না আপনি ভুলে গুরুত্বপূর্ণ কাজ মুছে ফেলেন। এইीलেই অন্যান্য স্প্রেডশিট-ডিলিটিং পদ্ধতিগুলো আছে।

যাইহোক, আপনার কীবোর্ড ব্যবহার করে আপনি ALT হটকিজ ব্যবহার করে একটি স্প্রেডশিট মুছে ফেলতে পারেন। এখানে কীভাবে:

1. ALT কী চাপুন হটকিজ সক্রিয় করতে, এবং তারপর নিচের কী সিকোয়েন্সটি চাপুন:
2. H চাপুন। এটি হোম ট্যাব সিলেক্ট করবে।
3. D চাপুন। এটি Delete কমান্ড সিলেক্ট করবে।
4. S চাপুন ডিলিট মেনু থেকে Delete Sheet কমান্ড সিলেক্ট করতে।

মনে রাখবেন এটি সক্রিয় শিটটি মুছে ফেলবে, অর্থাৎ যেটি বর্তমানে প্রদর্শিত। কিছু অভ্যাসের সাথে, উপরে বর্ণিত রাইট-ক্লিক মেনু পদ্ধতির চেয়ে এই পদ্ধতিটি আরও দ্রুত।

৬. লিগ্যাসি কীবোর্ড শর্টকাট এখনও কাজ করে

এক্সেলে ভিজ্যুয়াল রিবন কমান্ড যোগ হওয়ার আগে অতীতে একটি মেনু সিস্টেম ছিল। মেনু সিস্টেমে আলাদা কীবোর্ড শর্টকাট ছিল যা এক্সেলে ওয়ার্কফ্লো ত্বরান্বিত করত। আপনি যদি সঠিক কীবোর্ড শর্টকাট কমান্ড জানেন, তবে আপনি এখনও সেগুলো ব্যবহার করতে পারেন।

বর্তমান এক্সেল ওয়ার্কশিট মুছে ফেলার কমান্ড হল ALT + E + L। একটি শিট দ্রুত মুছে ফেলতে এটি ব্যবহার করুন। আপনার ওয়ার্কশিটে কোনো কন্টেন্ট থাকলে এটি এখনও সতর্কতা বার্তা ট্রিগার করবে, তাই আপনি যেসব শিট মুছবেন সেগুলোর জন্য প্রতিটি বার Delete বাটনে ধৈর্য ধরে ক্লিক করতে হবে।

৭. ভিবিএ কোড এডিটর ব্যবহার করে একাধিক ওয়ার্কশিট মুছুন

আপনি যদি কখনো আপনার এমএস এক্সেল ওয়ার্কবুকে অনেক ওয়ার্কশিট মুছে ফেলতে হয়েছে, তবে আপনি ইতিমধ্যে জানেন কত কষ্টসাধ্য সেটি হতে পারে। প্রতিটি ওয়ার্কশিট মুছার জন্য সতর্কতা বার্তা পপ আপ হয়, এবং আপনাকে প্রতিবার সেই নিশ্চিতকরণ বাটনে ক্লিক করতে হয়। একাধিক সতর্কতা এড়াতে আপনি সবসময় আপনার ওয়ার্কশিটগুলো গ্রুপ করতে পারেন। তবুও, যদি সেগুলো অনেক বেশি হয়, তবে সেগুলো ম্যানুয়ালি খুঁজে গ্রুপ করতে সময় লাগতে পারে।

বদলে, আপনি ভিজ্যুয়াল বেসিক ফর অ্যাপ্লিকেশনস (VBA) ব্যবহার করতে পারেন একটি ওয়ার্কঅরাউন্ড হিসেবে। মাইক্রোসফট কিছু মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপ্লিকেশন যেমন ওয়ার্ড, এক্সেল এবং এক্সেস-এ এই প্রোগ্রামিং ল্যাঙ্গুয়েজ অ্যাপ্লিকেশন ডেভেলপ এবং ইমপ্লিমেন্ট করেছে। এটি শুধু ডিলিশন প্রক্রিয়াকে অটোমেট করবে না, বরং সকল সতর্কতা বার্তাও এড়িয়ে যাবে।

1. VBA অ্যাক্সেস করার জন্য আপনার এক্সেলে Developer ট্যাব থাকতে পারে। কিন্তু আপনি যদি এটা না পান, তবে শুধু Alt + F11 চাপুন, এবং এই কীবোর্ড কমান্ডটি VBA উইন্ডো খুলবে।

1. এখন যেহেতু আপনি VBA খুললেন, Insert-এ ক্লিক করুন, এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Module সিলেক্ট করুন। এটি একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি আপনার কোড টাইপ করতে পারেন।
2. সক্রিয় শিট বাদে সব শিট মুছে ফেলতে, ভিবিএ মডিউলে এই কোডটি ব্যবহার করুন:

Sub DeleteAllSheets()
Application.DisplayAlerts = False
For Each ws In Worksheets
If ws.Name <> ActiveSheet.Name Then
ws.Delete
End If
Next ws
Application.DisplayAlerts = True
End Sub

1. আপনি এই কোডটি কপি এবং পেস্ট করতে পারেন, যাতে আপনাকে ম্যানুয়ালি টাইপ করতে না হয়। তারপর, রিবনে সবুজ Play বাটনে ক্লিক করুন কোডটি রান করতে।

उस সময় সক্রিয় নাও থাকা সকল ওয়ার্কশিট স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে যাবে। আপনি VBA বন্ধ করে এক্সেলে চেক করতে পারেন। কোডে Application.DisplayAlerts = False লাইন থাকায় কোনো সতর্কতা বার্তা পপ আপ হবে না।

অনুরূপভাবে, আপনি যেসব শিটের নামে নির্দিষ্ট শব্দ বা টেক্সট থাকে সেগুলো মুছে ফেলতে পারেন।

1. নিচের কোডটি ব্যবহার করুন:

Sub DeleteSheetsWithCertainText()
Dim MyText As String
MyText = Application.InputBox("Enter text that your sheets contain")
Application.DisplayAlerts = False
For Each ws In Worksheets
If ws.Name Like "*" & MyText & "*" Then
ws.Delete
End If
Next ws
Application.DisplayAlerts = True
End Sub

1. এই কোডটি রান করলে, আপনাকে একটি পপ-আপ উইন্ডো मिलবে। টেক্সট ইনপুট করার জন্য DeleteSheetsWithCertainText-এ ডাবল-ক্লিক করুন।

1. আর একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে। এখানে আপনি যেসব ওয়ার্কশিট মুছে ফেলতে চান সেগুলোর নাম টাইপ করতে পারেন। এটি বছর বা একটি সাধারণ শব্দ হতে পারে। সব সংখ্যা, অক্ষর এবং চিহ্ন কাজ করবে।

মাইক্রোসফট এক্সেলে স্প্রেডশিট মুছে ফেলার আপনার প্রিয় পদ্ধতি কী? সেরা পদ্ধতিতে আপনার উৎপাদনশীলতা বাড়ান, এবং কমেন্টে জানান আপনি যদি অনিচ্ছাকৃত স্প্রেডশিটে নিপটার অন্য কোনো উপায় খুঁজে পান।