আপনি আপনার প্রকল্পের জন্য একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করতে হবে? একটি ফ্লোচার্ট হল একটি ডায়াগ্রাম যা একটি যৌক্তিক ক্রমে একটি প্রক্রিয়া বা সিদ্ধান্তের ধাপগুলি দেখায়। এটি আপনাকে আপনার ধারণাগুলিকে আরও কার্যকরভাবে কল্পনা করতে এবং যোগাযোগ করতে সাহায্য করতে পারে৷
৷আপনি ভাবতে পারেন যে একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করতে ভিজিওর মতো বিশেষ সফ্টওয়্যার প্রয়োজন, তবে আপনি কার্যটি সম্পূর্ণ করতে মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করতে পারেন। যদিও পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলির জন্য বেশি পরিচিত, এটি আপনাকে বিভিন্ন ধরণের আকার এবং সংযোগকারী সন্নিবেশ এবং কাস্টমাইজ করতে এবং আপনার ডেটার জন্য একটি পেশাদার-সুদর্শন ফ্লোচার্ট তৈরি করতে দেয়৷
পাওয়ার পয়েন্টে ফ্লোচার্ট তৈরি করার দুটি উপায় রয়েছে। আপনি অন্তর্নির্মিত SmartArt বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারেন অথবা আপনি আকার এবং সংযোগকারী ব্যবহার করে নিজের তৈরি করতে পারেন৷ পাওয়ারপয়েন্টে ফ্লোচার্ট তৈরি করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
পাওয়ারপয়েন্টে একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করতে স্মার্টআর্ট কীভাবে ব্যবহার করবেন
পাওয়ারপয়েন্টে একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল স্মার্টআর্ট বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা। SmartArt হল পূর্ব-পরিকল্পিত গ্রাফিক্সের একটি সংগ্রহ যা আপনি আপনার স্লাইডে সন্নিবেশ এবং পরিবর্তন করতে পারেন। এতে ডায়াগ্রামের বিভিন্ন বিভাগ রয়েছে, যেমন প্রক্রিয়া—যে বিভাগটি একটি সাধারণ ফ্লোচার্টকে সবচেয়ে ভালোভাবে বর্ণনা করে।
PowerPoint-এ একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করতে SmartArt ব্যবহার করতে, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷- পাওয়ারপয়েন্ট খুলুন এবং সন্নিবেশ> স্মার্টআর্ট নির্বাচন করুন৷ ৷
- একটি স্মার্টআর্ট গ্রাফিক নির্বাচন করুন উইন্ডোতে, প্রক্রিয়া নির্বাচন করুন৷ ৷
- মাঝখানে একটি ফ্লোচার্ট ডিজাইন নির্বাচন করুন। আপনি ডানদিকে একটি বর্ণনামূলক নাম এবং বিবরণ (পাশাপাশি সম্ভাব্য নকশা) দেখতে পাবেন। SmartArt-এর বিভিন্ন ধরনের ফ্লোচার্ট রয়েছে যা আপনি বেছে নিতে পারেন, যেমন মৌলিক, রৈখিক, উল্লম্ব, অনুভূমিক, ফানেল এবং আরও অনেক কিছু৷
- একবার আপনি একটি ফ্লোচার্ট নির্বাচন করলে, এটিকে আপনার উপস্থাপনায় সন্নিবেশ করতে ওকে টিপুন।
- ফ্লোচার্ট ডিজাইন সন্নিবেশ করার পরে, আপনার ফ্লোচার্টে যে ধাপগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা দিয়ে [টেক্সট] প্রতিস্থাপন করুন এখানে আপনার পাঠ্য টাইপ করুন বাক্স ব্যবহার করে বা সরাসরি ফ্লোচার্টে প্রতিস্থাপন করুন।
- আপনার ফ্লোচার্ট ফরম্যাট এবং স্টাইল করতে, আপনি স্মার্টআর্ট ডিজাইন এবং স্মার্টআর্ট ফরম্যাট ট্যাবে বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার ফ্লোচার্টের রঙ, আকৃতি, আকার, রূপরেখা, বিন্যাস এবং প্রান্তিককরণ পরিবর্তন করতে পারেন। এছাড়াও আপনি স্মার্টআর্ট ডিজাইন ট্যাবে ফ্লোচার্টে আকার যোগ করতে বা মুছতে পারেন।
SmartArt ব্যবহার করা PowerPoint-এ একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করার একটি দ্রুত এবং সহজ উপায়, কিন্তু এর কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি কাস্টম আকার বা সংযোগকারীগুলি ব্যবহার করতে পারবেন না এবং আপনার আকারগুলির ব্যবধান এবং অবস্থানের উপর আপনার কম নিয়ন্ত্রণ থাকবে৷
পাওয়ারপয়েন্টে কীভাবে আপনার নিজের ফ্লোচার্ট আঁকবেন
আপনি যদি আপনার ফ্লোচার্টের ডিজাইনে আরও নমনীয়তা চান, আপনি আকার এবং সংযোগকারী ব্যবহার করে আপনার নিজস্ব ফ্লোচার্ট আঁকতে চাইতে পারেন।
এটি স্মার্টআর্ট পদ্ধতি ব্যবহার করার মতো দ্রুত প্রক্রিয়া নয়, কারণ আপনাকে প্রতিটি আকৃতি এবং সংযোগকারীকে ম্যানুয়ালি আঁকতে হবে এবং সেই অনুযায়ী তাদের আকার এবং অবস্থান সামঞ্জস্য করতে হবে। আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার আকারগুলি সারিবদ্ধ এবং সমানভাবে ফাঁক করা আছে।
সন্নিবেশ ট্যাবে উপলব্ধ আকার এবং সংযোগকারীগুলি ব্যবহার করে আপনি পাওয়ারপয়েন্টে একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করতে পারেন। পাওয়ারপয়েন্টে আপনার নিজস্ব ফ্লোচার্ট আঁকতে, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷- পাওয়ারপয়েন্টে, সন্নিবেশ> আকার চাপুন।
- শেপস ড্রপ-ডাউন মেনুতে, নীচের কাছাকাছি ফ্লোচার্ট বিভাগ থেকে একটি আকৃতি নির্বাচন করুন। আপনি প্রতিটি আকৃতির উপর তার নাম এবং উদ্দেশ্য দেখতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি আয়তক্ষেত্র সাধারণত প্রক্রিয়া পদক্ষেপের জন্য ব্যবহৃত হয়, একটি হীরা ব্যবহার করা হয় সিদ্ধান্তের জন্য, একটি ডিম্বাকৃতি ব্যবহার করা হয় শুরু এবং শেষ বিন্দুর জন্য, ইত্যাদি৷
- একবার আপনি একটি আকৃতি নির্বাচন করলে, এটি আঁকতে আপনার স্লাইড ক্যানভাসে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন। আপনি এটির আকার পরিবর্তন করতে পারেন এবং পরে প্রয়োজন অনুসারে এটি সরাতে পারেন। আকারের ভিতরে পাঠ্য সন্নিবেশ করতে, আকৃতি নির্বাচন করুন এবং টাইপ করা শুরু করুন।
- আরো আকার সন্নিবেশ করতে এবং আপনার ফ্লোচার্ট তৈরি করতে এই পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন৷ ৷
- আকৃতিগুলিকে একত্রে সংযুক্ত করতে, আকৃতি মেনুতে ফিরে যান এবং উপরের দিকের লাইনস গ্রুপ থেকে একটি সংযোগকারী নির্বাচন করুন। আপনি বিভিন্ন ধরনের সংযোগকারী থেকে বেছে নিতে পারেন, যেমন সরলরেখা, বাঁকা রেখা এবং আরও অনেক কিছু।
- একটি আকৃতিতে একটি সংযোগ বিন্দুতে (একটি ছোট বৃত্ত) ক্লিক করুন এবং তারপরে অন্য আকৃতিতে অন্য সংযোগ বিন্দুতে টেনে আনুন। সংযোগকারী সংযোগ বিন্দুতে স্ন্যাপ করবে এবং আপনি আকারগুলিকে আশেপাশে সরিয়ে দিলেও তাদের সাথে সংযুক্ত থাকবে৷
- প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে আপনার ফ্লোচার্টের সমস্ত আকার একসাথে সংযুক্ত করতে এই পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন৷
- আপনার ফ্লোচার্ট ফরম্যাট এবং স্টাইল করতে, আপনি শেপ ফরম্যাট ট্যাবটি ব্যবহার করতে পারেন যা আপনি যখন একটি আকৃতি বা সংযোগকারী নির্বাচন করেন তখন প্রদর্শিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এই মেনু থেকে ভরাট রঙ, রূপরেখার রঙ, লাইনের প্রস্থ, লাইন শৈলী এবং 3D প্রভাব পরিবর্তন করতে পারেন৷
পাওয়ারপয়েন্টে শক্তিশালী ডায়াগ্রাম তৈরি করা
উপরের পদক্ষেপগুলির জন্য ধন্যবাদ, আপনি আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনায় দ্রুত ফ্লোচার্ট তৈরি করতে পারেন। সেগুলি আপনার পছন্দ মতো সহজ বা উন্নত হতে পারে—শুধু নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার স্লাইড ক্যানভাসে সবকিছু ঠিক করার জন্য পর্যাপ্ত জায়গা রেখেছেন।
অন্যান্য অফিস নথিতে ফ্লোচার্ট তৈরি করতে চান? আপনি উপরের পাওয়ারপয়েন্ট পদ্ধতির অনুরূপ সরঞ্জাম ব্যবহার করে এক্সেল বা ওয়ার্ডে ফ্লোচার্ট তৈরি করতে পারেন। আপনি মাইক্রোসফ্ট ভিসিও অ্যাপটি তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন বা পরিবর্তে কাজটি সম্পন্ন করার জন্য কিছু ভিসিও বিকল্প বিবেচনা করতে পারেন।
