আপনার প্রজেক্টের জন্য একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করতে চান? একটি ফ্লোচার্ট হলো একটি ডায়াগ্রাম যা একটি প্রসেস বা সিদ্ধান্তের ধাপগুলো লজিক্যাল ক্রমে দেখায়। এটি আপনার আইডিয়া ভিজুয়ালাইজ ও কমিউনিকেট করতে আরও কার্যকরভাবে সাহায্য করে।
আপনি ভাবতে পারেন ফ্লোচার্ট তৈরি করতে Visio-এর মতো স্পেশালাইজড সফটওয়্যার লাগে, কিন্তু আপনি আসলে মাইক্রোসফট PowerPoint ব্যবহার করে এই কাজটি করতে পারেন। PowerPoint প্রধানত প্রেজেন্টেশনের জন্য পরিচিত হলেও, এটি আপনাকে বিভিন্ন ধরণের শেপ এবং কনেক্টর ইনসার্ট ও কাস্টমাইজ করতে দেয় যাতে আপনি আপনার ডেটার জন্য একটি প্রফেশনাল-লুকিং ফ্লোচার্ট তৈরি করতে পারেন।
PowerPoint-এ ফ্লোচার্ট बनाने দুইটি উপায় আছে। আপনি বিল্ট-ইন SmartArt ফিচার ব্যবহার করতে পারেন বা শেপ এবং কনেক্টর ব্যবহার করে নিজের ফ্লোচার্ট তৈরি করতে পারেন। PowerPoint-এ ফ্লোচার্ট তৈরি করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
SmartArt ব্যবহার করে PowerPoint-এ ফ্লোচার্ট তৈরি করা
PowerPoint-এ ফ্লোচার্ট তৈরির সবচেয়ে সহজ উপায় হলো SmartArt ফিচার ব্যবহার করা। SmartArt হলো প্রি-ডিজাইন করা গ্রাফিক্সের একটি কালেকশন যা আপনি আপনার স্লাইডে ইনসার্ট ও মডিফাই করতে পারেন। এতে ডায়াগ্রামের বিভিন্ন ক্যাটাগরি থাকে, যেমন প্রসেস—যেটি একটি টিপিক্যাল ফ্লোচার্টকে সেরা ভাবে বর্ণনা করে।
SmartArt ব্যবহার করে PowerPoint-এ ফ্লোচার্ট তৈরি করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- PowerPoint খুলুন এবং Insert > SmartArt বেছে নিন।
- Choose a SmartArt Graphic উইন্ডোতে, Process বেছে নিন।
- মাঝখান থেকে একটি ফ্লোচার্ট ডিজাইন বেছে নিন। ডান পাশে আপনি একটি বর্ণনামূলক নাম ও বিবরণ (সহ সম্ভাব্য ডিজাইন) দেখতে পাবেন। SmartArt-এ বিভিন্ন ধরনের ফ্লোচার্ট থাকে, যেমন বেসিক, লিনিয়ার, ভার্টিক্যাল, হরিজোন্টাল, ফানেল, এবং আরও অনেক কিছু।
- একবার ফ্লোচার্ট বেছে নিলে, আপনার প্রেজেন্টেশনে ইনসার্ট করার জন্য OK চাপুন।
- ফ্লোচার্ট ডিজাইন ইনসার্ট হওয়ার পর, [Text]-কে আপনার ফ্লোচার্টে যোগ করতে চাওয়া ধাপগুলো দিয়ে রিপ্লেস করুন Type your text here বক্স ব্যবহার করে বা ফ্লোচার্টে সরাসরি রিপ্লেস করে।
- আপনার ফ্লোচার্ট ফরম্যাট ও স্টাইল করার জন্য, SmartArt Design এবং SmartArt Format ট্যাবের অপশনগুলো ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কালার, শেপ, সাইজ, আউটলাইন, লেআউট, এবং আপনার ফ্লোচার্টের এলাইনমেন্ট পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি SmartArt Design ট্যাবে ফ্লোচার্টে শেপ যোগ বা ডিলিটও করতে পারেন।
SmartArt ব্যবহার করা PowerPoint-এ ফ্লোচার্ট তৈরির একটি দ্রুত ও সহজ উপায়, কিন্তু এর কিছু লিমিটেশন আছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কাস্টম শেপ বা কনেক্টর ব্যবহার করতে পারবেন না, এবং আপনার শেপগুলোর স্পেসিং ও পজিশনিংয়ের ওপর কম কন্ট্রোল থাকবে।
PowerPoint-এ নিজে ফ্লোচার্ট আঁকুন
আপনি যদি আপনার ফ্লোচার্টের ডিজাইনে আরও ফ্লেক্সিবিলিটি চান, তবে আপনি শেপ এবং কনেক্টর ব্যবহার করে নিজে ফ্লোচার্ট আঁকতে পারেন।
এটি SmartArt মেথডের মতো দ্রুত প্রক্রিয়া নয়, কারণ আপনাকে প্রতিটি শেপ এবং কনেক্টর ম্যানুয়ালি আঁকতে হবে এবং তাদের সাইজ ও পজিশন অনুযায়ী অ্যাডজাস্ট করতে হবে। আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার শেপগুলো আলাইনড এবং সমানভাবে স্পেসড আছে।
Insert ট্যাবে উপলব্ধ শেপ এবং কনেক্টর ব্যবহার করে আপনি PowerPoint-এ একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করতে পারেন। নিজে ফ্লোচার্ট আঁকতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- PowerPoint-এ, Insert > Shapes চাপুন।
- Shapes ড্রপ-ডাউন মেনুতে, নিচের দিকে Flowchart সেকশন থেকে একটি শেপ বেছে নিন। আপনি প্রতিটি শেপের ওপর হোভার করলে এর নাম এবং উদ্দেশ্য দেখতে পাবেন। উদাহরণস্বরূপ, রেকট্যাঙ্গেল সাধারণত প্রসেস স্টেপের জন্য ব্যবহার হয়, ডায়ামন্ড ডিসিশনের জন্য, Оваল স্টার্ট এবং এন্ড পয়েন্টের জন্য, ইত্যাদি।
- একবার একটি শেপ বেছে নিলে, আপনার স্লাইড ক্যানভাসে ক্লিক এবং ড্র্যাগ করে সেটি আঁকুন। আপনি পরে সেটি রিসাইজ ও সরাতে পারেন। শেপের ভেতরে টেক্সট ইনসার্ট করতে, শেপটি সিলেক্ট করুন এবং টাইপ করা শুরু করুন।
- আপনার ফ্লোচার্ট তৈরি করতে আরও শেপ ইনসার্ট করার জন্য এই ধাপগুলো পুনরাবৃত্তি করুন।
- শেপগুলো কানেক্ট করতে, আবার Shapes মেনুতে যান এবং Lines গ্রুপের নিকট থেকে একটি কনেক্টর বেছে নিন। আপনি বিভিন্ন ধরনের কনেক্টর বেছে নিতে পারেন, যেমন স্ট্রেট লাইন, কার্ভড লাইন, এবং আরও অনেক কিছু।
- একটি শেপের কানেকশন পয়েন্ট (একটি ছোট সার্কেল) এ ক্লিক করুন এবং অন্য একটি শেপের কানেকশন পয়েন্টে ড্র্যাগ করুন। কনেক্টরটি কানেকশন পয়েন্টে স্ন্যাপ হবে এবং সেগুলোর সাথে আটকে থাকবে এমনকি আপনি শেপগুলো সরালেও।
- আপনার ফ্লোচার্টের সব শেপগুলো একসাথে কানেক্ট করে প্রসেসটি পুরো করার জন্য এই ধাপগুলো পুনরাবৃত্তি করুন।
- আপনার ফ্লোচার্ট ফরম্যাট ও স্টাইল করতে, Shape Format ট্যাব ব্যবহার করুন যা শেপ বা কনেক্টর সিলেক্ট করলে দেখাবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ফিল কালার, আউটলাইন কালার, লাইন উইডথ, লাইন স্টাইল, এবং 3D ইফেক্ট এই মেনু থেকে পরিবর্তন করতে পারেন।
PowerPoint-এ শক্তিশালী ডায়াগ্রাম তৈরি করা
উপরের ধাপগুলো ধন্যবাদ, আপনি আপনার PowerPoint প্রেজেন্টেশনে দ্রুত ফ্লোচার্ট তৈরি করতে পারেন। সেগুলো যত ساده বা অ্যাডভান্সড হতে পারে—শুধু নিশ্চিত করুন আপনার স্লাইড ক্যানভাসে সব কিছু ফিট করার জন্য পর্যাপ্ত জায়গা আছে।
অন্য Office ডকুমেন্টে ফ্লোচার্ট তৈরি করতে চান? আপনি উপরের PowerPoint মেথডের মতো টুলস ব্যবহার করে Excel বা Word-এ ফ্লোচার্ট তৈরি করতে পারেন। আপনি Microsoft Visio অ্যাপও ব্যবহার করতে পারেন বা কিছু Visio অ্যাল্টারনেটিভ বিবেচনা করতে পারেন।
