Microsoft Excel-এ টাইম নোটেশনে মিনিট যোগ করতে চাইলে একাধিক পদ্ধতি রয়েছে, শর্তে এক্সেল টাইম কীভাবে ক্যালকুলেট করে সেটি বুঝতে হয়।
এক্সেল টাইমে মিনিট যোগ করার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
এক্সেলে টাইম বোঝা
এক্সেলে টাইমকে ভগ্নাংশ দিন হিসেবে রিপ্রেজেন্ট করা হয়। যেমন, ১ ঘণ্টা = ১/২৪ দিন, এবং ১ মিনিট = ১/১৪৪০ দিন (কারণ ১ দিনে ১৪৪০ মিনিট থাকে)। আপনি মূল টাইম ডেটাকে মিনিটের ভগ্নাংশের সাথে কম্বাইন করে মিনিট যোগ করতে পারেন।
এক্সেল এই ভগ্নাংশের দশমিক সমতুল্যকে সহজ ক্যালকুলেশনে রূপান্তর করে যা ফর্মুলা দিয়ে আরও ম্যানিপুলেট করা যায়।
এক্সেলের টাইম ফরম্যাট
এক্সেল ২৪-ঘণ্টা ফরম্যাটে টাইম রিপ্রেজেন্ট করে: h:mm। প্রতিটি টাইম ভ্যালু দিনের একটি ভগ্নাংশ, যেখানে মাঝদিন = ০.৫।
সিরিয়াল নম্বর এবং টাইম
এক্সেলে ডেটা এবং টাইম সিরিয়াল নম্বর হিসেবে স্টোর হয়। পূর্ণসংখ্যা অংশ তারিখ নির্দেশ করে, দশমিক অংশ টাইম নির্দেশ করে। উদাহরণস্বরূপ, ১২:০০ PM = ০.৫ কারণ এটি অর্ধেক দিন। টাইম নিয়ে কাজ করার সময় এই কনসেপ্ট বুঝতে হয় কারণ এক্সেল অভ্যন্তরীণভাবে এই নম্বর দিয়ে ক্যালকুলেট করে।
এক্সেলে টাইম যোগ, বিয়োগ, এবং ক্যালকুলেশন
এক্সেলে টাইম নিয়ে কাজ করতে cumulative time value বুঝতে হয়, যা ঘণ্টা, মিনিট, সেকেন্ড কম্বাইন করে। এক্সেল এগুলো দিনের অংশ হিসেবে বিবেচনা করে, তাই একবার বুঝলে ক্যালকুলেশন সহজ হয়।
টাইমে মিনিট যোগ করা
এক্সেলে বিদ্যমান টাইমে মিনিট যোগ করতে TIME ফাংশন ব্যবহার করা যায়। TIME-এর সিন্ট্যাক্স: TIME(hour, minute, second)।
যদি অন্য সেলে টাইম ভ্যালু থাকে, তবে TIME দিয়ে যোগ করা যায়। উদাহরণস্বরূপ, A1-এ ১:০০ PM থাকলে ৩০ মিনিট যোগ করতে নিচের ফর্মুলা ব্যবহার করুন:
=A1+TIME(0,30,0)
এটি কাজ করে কারণ মিনিট ভ্যালু ৩০, যা TIME দশমিক ভগ্নাংশে রূপান্তর করে A1-এর টাইমে যোগ করে, ফলাফল ১:৩০ PM।
টাইম বিয়োগ করা
এক্সেলে টাইম বিয়োগ করলে দুটি টাইম ভ্যালুর পার্থক্য পাওয়া যায়। এটি সহজ, যতক্ষণ না দুটি টাইম ভ্যালু থাকে।
উদাহরণস্বরূপ, A1-এ ১:৩০ PM এবং A2-এ ০:৩০ (অর্থাৎ ৩০ মিনিট) থাকলে সরল বিয়োগ =A2-A1 দিয়ে ৩০ মিনিট বাদ দিলে ১:০০ PM পাওয়া যাবে।
TIME ফাংশন দিয়েও করা যায়। যেমন, =A1-TIME(0,30,0) A1-এর ভ্যালু থেকে ৩০ মিনিট বাদ দেবে। A1-এ ১:৩০ PM থাকলে ফলাফল ১:০০ PM।
Elapsed Time (বিতর্কিত সময়) ক্যালকুলেট করা
শুরুর এবং শেষ টাইমের পার্থক্য বা elapsed time বের করতে চাইলে সেটিও বিয়োগের মতই। উপরের বিয়োগ পদ্ধতিই ব্যবহার করুন।
উদাহরণস্বরূপ, শুরুর টাইম ৯:০০ AM (A1) এবং শেষ টাইম ৫:৩০ PM (A2) হলে ফর্মুলা =A2-A1। এটি দিনের দশমিক ভগ্নাংশ হিসেবে ফলাফল দেবে—০.৩৩।
এই ভ্যালুটিকে ২৪ দিয়ে গুণ করলে মোট elapsed ঘণ্টা বা মিনিট পাওয়া যাবে।
সম্পর্কিত: টাইম ম্যানিপুলেশন শিখলে এক্সেলে ডেটা যোগ-বিয়োগও শিখুন।
এক্সেলে অ্যাডভান্সড টাইম ক্যালকুলেশন
জটিল টাইম ক্যালকুলেশন ম্যানেজ করতে চাইলে অ্যাডভান্সড এক্সেল টাইম ক্যালকুলেশন দেখুন।
২৪ ঘণ্টার বেশি ডুরেশন হ্যান্ডল করা
২৪ ঘণ্টার বেশি সময় সঠিকভাবে রেকর্ড করতে এক্সেলের টাইম ফরম্যাট অ্যাডজাস্ট করতে হয়। ডিফল্টে এক্সেল ২৪ ঘণ্টা সাইকেল মানে, যা elapsed time-এ বিভ্রান্তি সৃষ্টি করে।
২৪ ঘণ্টার বেশি ডুরেশন হ্যান্ডল করতে (উইন্ডোজ ও ম্যাক দুটোই জন্য):
- সেলে রাইট-ক্লিক করুন এবং Format Cells বেছে নিন।
- Format Cells ডায়লগে Category লিস্ট থেকে Custom বেছে নিন।
- Type বক্সে [h]:mm:ss টাইপ করুন যাতে ২৪ ঘণ্টার পরে রিসেট না হয়ে elapsed time দেখায়।
- OK চাপুন নম্বর টাইপ আপডেট করতে।
Cumulative Time-এর জন্য ফর্মুলা ব্যবহার
একাধিক টাইম সেগমেন্ট যোগ করে cumulative value বের করতে SUM ফর্মুলা ব্যবহার করুন।
ধরুন, A1 থেকে A8 সেল পর্যন্ত আলাদা আলাদা টাইম ভ্যালু রয়েছে। =SUM(A1:A8) ফর্মুলা দিয়ে সেগুলো যোগ করলে টোটাল পাওয়া যাবে।
যদি ফলাফল সঠিক ফরম্যাটে না আসে (বিশেষ করে ২৪ ঘণ্টার বেশি হলে), আগের সেকশনের মত কাস্টম নম্বর ফরম্যাট ব্যবহার করুন।
এক্সেলে কাস্টম নম্বর ফরম্যাট ব্যবহার
এক্সেলে কাস্টম নম্বর ফরম্যাট দিয়ে আপনার ডেটা কীভাবে দেখাবে সেটি ফাইন-টিউন করা যায় অ্যাকচুয়াল ভ্যালু পরিবর্তন ছাড়া। আপনার ডেটাসেটে শুরুর ও শেষ টাইম থাকতে পারে এবং সেলগুলো ফরম্যাট করে elapsed time স্পষ্ট দেখাতে হতে পারে।
আমরা ইতিমধ্যে ব্যাখ্যা করেছি কীভাবে কাস্টম নম্বর ফরম্যাট দিয়ে জটিল টাইম ভ্যালু (যেমন ২৪ ঘণ্টার বেশি) হ্যান্ডল করা যায়। আপনি ফরম্যাট আরও কাস্টমাইজ করে এক্সিস্টিং টাইম ভ্যালুকে ঘণ্টা, মিনিট, বা সেকেন্ড যেকোনো ফরম্যাটে দেখাতে পারেন।
নির্দিষ্ট কাজের জন্য টাইম ফরম্যাট কাস্টমাইজ করতে:
- বিদ্যমান টাইম ভ্যালুযুক্ত সেল সিলেক্ট করুন।
- রাইট-ক্লিক করে Format Cells বেছে নিন।
- Number ট্যাবে যান।
- বাম পাশের Category থেকে Custom বেছে নিন।
- Type বক্সে ফরম্যাট কোড লিখুন। যেমন: mm:ss (মিনিট-সেকেন্ড), hh:mm:ss (ঘণ্টা-মিনিট-সেকেন্ড)।
- OK চাপুন। সেলটি নির্দিষ্ট ফরম্যাটে টাইম দেখাবে।
এক্সেলে টাইম ক্যালকুলেশন
বেসিক ক্যালকুলেশন বা TIME ফাংশন ব্যবহার করে আপনি সহজে আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটের বিদ্যমান টাইমে মিনিট যোগ করতে পারেন। এটি টাইমশিট থেকে প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলস পর্যন্ত সব জায়গায় কাজে আসবে।
এক্সেলে বর্তমান টাইম দ্রুত দিতে চান? কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে এক্সেলে টাইমস্ট্যাম্প যোগ করা যায়।
