আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের একটি সময়ের স্বরলিপিতে মিনিট যোগ করতে চান, তবে এটি করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে, যতক্ষণ না আপনি বুঝতে পারেন কিভাবে এক্সেল সময় গণনা করে৷
এক্সেল-এ সময়ে মিনিট যোগ করতে, নীচে বর্ণিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷এক্সেলে সময় বোঝা
এক্সেলে সময়কে ভগ্নাংশের দিন হিসাবে উপস্থাপন করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি ঘন্টা হল দিনের 1/24, এবং একটি মিনিট তাই 1/1440 (যেহেতু একটি দিনে 1440 মিনিট থাকে)। আপনি যে মিনিট যোগ করতে চান তা প্রতিনিধিত্ব করে এমন ভগ্নাংশের সাথে মূল সময়ের ডেটা একত্রিত করে আপনি সময়ে মিনিট যোগ করতে পারেন।
এক্সেল এই ভগ্নাংশগুলির দশমিক সমতুল্যকে সহজ গণনায় অনুবাদ করে যা সূত্রগুলি ব্যবহার করে আরও ম্যানিপুলেট করা যেতে পারে৷
এক্সেলের সময় বিন্যাস
এক্সেল 24-ঘন্টা সময় বিন্যাস, h:mm ব্যবহার করে সময়ের প্রতিনিধিত্ব করে। প্রতিটি সময়ের মান হল দিনের একটি ভগ্নাংশ, মধ্যাহ্নকে 0.5 হিসাবে উপস্থাপন করা হয়৷
সিরিয়াল নম্বর এবং সময়
এক্সেল এ, তারিখ এবং সময় ক্রমিক সংখ্যা হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়। পূর্ণসংখ্যা অংশটি তারিখকে নির্দেশ করে, যখন দশমিক অংশটি সময়কে প্রতিফলিত করে। উদাহরণস্বরূপ, 12:00 PM হল 0.5 যেহেতু এটি অর্ধেক দিন। সময়ের সাথে কাজ করার সময় আপনাকে এটি বুঝতে হবে, যেহেতু Excel অভ্যন্তরীণভাবে এই সংখ্যাগুলির সাথে গণনা করে৷
এক্সেলে কীভাবে যোগ, বিয়োগ এবং সময় গণনা করবেন
এক্সেলে সময়ের সাথে কাজ করার জন্য ক্রমবর্ধমান সময়ের মান বোঝার প্রয়োজন, যা ঘন্টা, মিনিট এবং সেকেন্ডকে একত্রিত করে। এক্সেল এগুলিকে দিনের অংশ হিসাবে বিবেচনা করে, আপনি একবার এটি হ্যাং হয়ে গেলে গণনাগুলিকে সহজ করে তোলে৷
সময়ে মিনিট যোগ করা হচ্ছে
Excel এ বিদ্যমান সময়ের সাথে মিনিট যোগ করতে, আপনি TIME ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। TIME, উদাহরণস্বরূপ, নিম্নলিখিত সিনট্যাক্স ব্যবহার করে:TIME(ঘন্টা, মিনিট, সেকেন্ড)।
আপনার যদি অন্য কক্ষে একটি সময়ের মান থাকে, আপনি সময় ব্যবহার করে এটি যোগ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি A1-এ সময়টি 1:00 PM হয়, আপনি এতে 30 মিনিট যোগ করতে নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করতে পারেন:
=A1+TIME(0,30,0).
এর কারণ হল মিনিটের মান হল 30, যেটিকে TIME A1-এ মূল সময়ের সাথে যোগ করতে প্রয়োজনীয় দশমিক ভগ্নাংশে রূপান্তর করে, 1:30 PM ফেরত দেয়।
সময় বিয়োগ
এক্সেল-এ সময় বিয়োগ করা দুটি সময়ের মানের মধ্যে পার্থক্য প্রদান করে। এটি অনেক সহজ, যতক্ষণ না আপনার কাছে কাজ করার জন্য দুটি সময়ের মান থাকে৷
৷উদাহরণস্বরূপ, যদি A1-এ 1:30 PM থাকে, এবং A2-এ 0:30 (অর্থাৎ 30 মিনিট) থাকে, তাহলে আপনি 30 মিনিট অপসারণের জন্য সাধারণ বিয়োগ গণনা =A2-A1 ব্যবহার করতে পারেন, 1:00 PM ফেরত দিতে পারেন।
আপনি এটি করতে TIME ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, =A1-TIME(0,30,0) A1-এর মান থেকে 30 মিনিট বিয়োগ করবে। যদি A1-এ 1:30 PM থাকে, তাহলে এটিও 1:00 PM ফিরে আসবে।
অতিবাহিত সময়ের গণনা
আপনি হয়ত অতিবাহিত সময় বা শুরু এবং শেষ সময়ের মধ্যে পার্থক্য গণনা করতে খুঁজছেন। এটির সবচেয়ে মৌলিকভাবে, এটি একটি সময়ের থেকে অন্য সময়ের মান বিয়োগ করার সমান, তাই আপনি উপরে দেখানো একটির মতো একই বিয়োগ ব্যবহার করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি A1 কক্ষে আপনার শুরুর সময় 9:00 AM হয় এবং A2 কক্ষে শেষ সময় 5:30 PM হয়, তাহলে আপনার সূত্রটি হবে =A2-A1। এটি আপনাকে একটি সম্পূর্ণ তারিখের দশমিক ভগ্নাংশ হিসাবে এই দুটি সময়ের মধ্যে সময়কাল দেবে—0.33৷
তারপরে আপনি সেই মানটিকে 24 দ্বারা গুণ করতে পারেন এবং মানটিকে মোট অতিবাহিত ঘন্টা বা মিনিট হিসাবে দেখতে পারেন।
সম্পর্কিত: টাইম ম্যানিপুলেশন আয়ত্ত করার পরে, কেন এক্সেলে তারিখগুলি যোগ এবং বিয়োগ করতে শিখবেন না?
Excel এ উন্নত সময়ের গণনা
আপনি যদি আরও জটিল সময়ের গণনা পরিচালনা করার চেষ্টা করেন, তাহলে আপনাকে এর পরিবর্তে আরও উন্নত এক্সেল সময় গণনা দেখতে হবে।
24 ঘন্টার সময়কাল হ্যান্ডলিং
24 ঘন্টার বেশি সময় ধরে সঠিকভাবে রেকর্ড করতে, আপনাকে Excel এর সময় বিন্যাস সামঞ্জস্য করতে হবে। ডিফল্টরূপে, এক্সেল প্রতি 24 ঘন্টা সময় চক্রের ব্যাখ্যা করে, যা অতিবাহিত সময়ের সাথে বিভ্রান্তির কারণ হতে পারে।
24 ঘন্টার বেশি সময়কাল পরিচালনা করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন, যা Windows এবং Mac উভয় ব্যবহারকারীদের জন্য কাজ করবে৷
- আপনি যে ঘরে ফর্ম্যাট করতে চান সেটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং ফর্ম্যাট সেল নির্বাচন করুন৷ ৷
- ফর্ম্যাট সেল ডায়ালগে, ক্যাটাগরি তালিকা থেকে কাস্টম বেছে নিন।
- টাইপ মানের জন্য [h]:mm:ss টাইপ করুন অতিবাহিত সময় প্রদর্শন করার জন্য যা 24 ঘন্টা রিসেট না করে একাধিক দিন জুড়ে বিস্তৃত হয়৷
- নম্বর প্রকার আপডেট করতে ঠিক আছে টিপুন।
ক্রমিক সময়ের জন্য সূত্র ব্যবহার করা
একটি ক্রমবর্ধমান মান পেতে সময়ের সংক্ষিপ্তকরণে একাধিক সময়ের অংশ যোগ করা থাকতে পারে। আপনি একটি SUM সূত্র ব্যবহার করে সহজেই এটি করতে পারেন।
ধরা যাক A1 থেকে A8 কক্ষের উপর আলাদা কক্ষে আপনার স্বতন্ত্র সময়ের মান রয়েছে। আপনি একটি সূত্রে SUM ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন, যেমন =SUM(A1:A8), মোট পেতে এই সময়ের মানগুলি যোগ করতে।
যদি ফলাফলটি সঠিকভাবে ফর্ম্যাট না করে, বিশেষ করে যদি মোট ক্রমবর্ধমান সময়ের মান 24 ঘন্টার বেশি হয়, তাহলে দীর্ঘ সময়কাল পরিচালনা করতে পূর্ববর্তী বিভাগে পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে সেল নম্বর বিন্যাস পরিবর্তন করুন৷
Excel এ একটি কাস্টম নম্বর বিন্যাস ব্যবহার করা
এক্সেল-এ, কাস্টম নম্বর ফর্ম্যাটগুলি আপনাকে প্রকৃত মান পরিবর্তন না করে আপনার ডেটা কীভাবে দেখায় তা ঠিক করতে দেয়। আপনার ডেটাসেটের মধ্যে শুরু এবং শেষের সময় থাকতে পারে এবং অতিবাহিত সময়কে সুনির্দিষ্টভাবে প্রদর্শন করার জন্য কোষগুলিকে ফর্ম্যাট করতে হবে৷
জটিল সময়ের মানগুলি যেমন 24-ঘণ্টার সীমা অতিক্রম করে সেগুলি মোকাবেলা করার জন্য আপনি কীভাবে একটি কাস্টম নম্বর বিন্যাস ব্যবহার করতে পারেন তা আমরা ইতিমধ্যেই ব্যাখ্যা করেছি। আপনি একটি কক্ষে বিদ্যমান সময়ের মানগুলিকে নিয়ন্ত্রণ করতে এবং প্রদর্শন করতে আরও কাস্টমাইজ করতে পারেন যেভাবে আপনার প্রয়োজন, তা ঘন্টা, মিনিট বা সেকেন্ডের মধ্যেই হোক না কেন।
নির্দিষ্ট কাজের জন্য সময় বিন্যাস কাস্টমাইজ করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
- সেলটি নির্বাচন করে শুরু করুন যেখানে আপনার বিদ্যমান সময়ের মান আছে।
- সেলে ডান-ক্লিক করুন এবং সেল ফরম্যাট নির্বাচন করুন।
- ডায়ালগ বক্সের নম্বর ট্যাবে নেভিগেট করুন।
- বাম দিকের বিভাগ অপশন থেকে, কাস্টম নির্বাচন করুন।
- টাইপ বক্সে, আপনি ফরম্যাট কোড লিখতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, মিনিট এবং সেকেন্ড প্রদর্শন করতে mm:ss ব্যবহার করুন, অথবা ঘন্টা অন্তর্ভুক্ত করতে hh:mm:ss ব্যবহার করুন।
- ঠিক আছে ক্লিক করে নিশ্চিত করুন। আপনার সেল এখন নির্দিষ্ট বিন্যাসে যোগ করা মিনিটের সাথে সময় প্রতিফলিত করবে।
এক্সেলে ওয়ার্ক আউট টাইম
এক্সেলের মৌলিক গণনা বা টাইম ফাংশন ব্যবহার করে, আপনি সহজেই আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে বিদ্যমান সময়ের সাথে মিনিট যোগ করতে পারেন। এটি টাইমশিট থেকে শুরু করে প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলস পর্যন্ত সব ধরনের অ্যাপ্লিকেশনের জন্য উপযোগী হবে।
দ্রুত আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে বর্তমান সময় লাগাতে হবে? আপনি দ্রুত কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে এক্সেলে একটি টাইমস্ট্যাম্প যোগ করতে পারেন।
