করণীয় তালিকার অ্যাপগুলি একটি প্রধান বিষয় হয়ে উঠছে কারণ প্রত্যেকেই একটি দূরবর্তী কাজের পরিবেশের সাথে খাপ খায়। টাস্ক অ্যাপ জনপ্রিয় কারণ একাধিক ক্লায়েন্টের সাথে একাধিক প্রজেক্ট নিয়ে কাজ করার সময় জিনিসগুলি ভুলে যাওয়া সহজ৷
একটি মিস করা কাজ প্রায়শই ব্যয়বহুল, আপনার সময় এবং অর্থ ব্যয় হয়। দৈনন্দিন ব্যক্তিগত কাজের জন্যও এগুলো অপরিহার্য। উদাহরণস্বরূপ, আপনার লাইসেন্স পুনর্নবীকরণ বা একটি অ্যাসাইনমেন্ট সম্পূর্ণ করার বিষয়ে আপনার যদি অনুস্মারকের প্রয়োজন হয়, টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপগুলি আপনাকে যখন টাস্ক শেষ হবে তখন আপনাকে অবহিত করতে সহায়তা করতে পারে।
সমস্যা, যদিও, বাজারে অনেক করণীয় তালিকার অ্যাপ রয়েছে। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে সবচেয়ে জনপ্রিয় দুটির মধ্যে পার্থক্য করতে সাহায্য করি:Todoist বনাম Microsoft টু ডু।
বৈশিষ্ট্য এবং কার্যকারিতা
প্রতিটি অ্যাপের নিজস্ব ক্ষমতার সেট রয়েছে।
মাইক্রোসফট টু ডু সরলতার উপর ফোকাস করে। 2015 সালে ওয়ান্ডারলিস্ট অধিগ্রহণ করার পরে, মাইক্রোসফ্ট এটিকে মাইক্রোসফ্ট টু ডু দিয়ে প্রতিস্থাপন করে। পরিকল্পনাটি ছিল আরও বৈশিষ্ট্য সহ আরও শক্তিশালী অ্যাপ তৈরি করা, কিন্তু এর পরিবর্তে, মাইক্রোসফ্ট শুধুমাত্র মৌলিক ক্ষমতা সহ একটি সাধারণ অ্যাপ তৈরি করেছে৷
অন্যদিকে, Todoist বিস্তৃত পরিসরের বৈশিষ্ট্য অফার করে যা ব্যবসায়িক ব্যবহারের জন্য আদর্শ।
মাইক্রোসফ্ট টু ডু এবং টোডোইস্ট অ্যাপের বিভাগগুলির মধ্যে স্যুইচ করার জন্য একটি বাম সাইডবার সহ একই রকম ইন্টারফেস রয়েছে এবং কাজের তালিকা সহ একটি ডান ফলক রয়েছে৷
কাজের তালিকা
মাইক্রোসফ্ট টু ডু তালিকার জন্য চার ধরনের ফিল্টার অফার করে যেখানে আপনি আপনার কাজগুলিকে ফিল্টার করতে পারেন:
- আমার দিন:এটি একটি স্মার্ট তালিকা যেখানে আপনি ম্যানুয়ালি কাজগুলি যোগ করতে পারেন যা আপনি আজ করতে চান৷ আপনি যদি একই দিনে এই তালিকার একটি টাস্ক শেষ না করেন, তালিকাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরায় সেট হয়ে গেলে রাতে আপনার সাধারণ টাস্ক তালিকায় কাজটি সংরক্ষণ করা হবে। অসম্পূর্ণ কাজগুলি পরের দিন মাই ডে টাস্ক বিভাগে একটি পরামর্শ হিসাবে উপস্থিত হয়।
- গুরুত্বপূর্ণ:গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি (একটি কাজের শিরোনামের পাশের তারকাটিতে ক্লিক করুন) এখানে প্রদর্শিত হবে।
- পরিকল্পিত:নির্ধারিত তারিখ বা অনুস্মারক সহ যেকোনো কাজ এই বিভাগে প্রদর্শিত হবে।
- আমাকে অ্যাসাইন করা হয়েছে:একাধিক টাস্ক সহ একটি প্রোজেক্টে সতীর্থদের সাথে সহযোগিতা করার সময়, আপনি এই বিভাগে আপনাকে অ্যাসাইন করা সমস্ত কাজ দেখতে পাবেন।
- টাস্ক:এখানেই আপনার সমস্ত কাজ প্রদর্শিত হবে।
আপনি বাম সাইডবারে নতুন টাস্ক তালিকা যোগ করতে পারেন বা সাইডবারের নীচে-ডানদিকে আইকনে ক্লিক করে টাস্ক তালিকার একটি গ্রুপ তৈরি করতে পারেন। এটি একটি মোটামুটি সহজবোধ্য ব্যবহারকারী ইন্টারফেস যখন আপনি এটি তাকান:
এখন, আসুন Todoist-এ জিনিসগুলি কীভাবে কাজ করে তার সাথে তুলনা করা যাক।
Todoist এর সাথে, আপনি আরও অনেক কিছু করতে পারেন।
Todoist এর সাইডবার Microsoft To Do এর মত টাস্ক ফিল্টারে বিভক্ত নয়। Todoist এর সাইডবারে আপনি যা দেখতে পাবেন তা এখানে:
- ইনবক্স:আপনার দ্বারা তৈরি করা সমস্ত কাজ (একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের জন্য নয়) এবং আপনাকে নির্ধারিত এখানে প্রদর্শিত হবে।
- আজ:যে কাজগুলি আজকে দেওয়া আছে এবং অতিরিক্ত কাজগুলি এখানে প্রদর্শিত হবে৷
- আসন্ন:আপনি এখানে কাজগুলির একটি তারিখ-ভিত্তিক তালিকা দেখতে পাচ্ছেন, এবং অতিরিক্ত কাজগুলিও এই বিভাগে শীর্ষে প্রদর্শিত হবে৷
- ফিল্টার এবং লেবেল:আপনি অগ্রাধিকার বা লেবেলের মতো প্যারামিটারের উপর ভিত্তি করে কাজগুলি ফিল্টার করতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট টু ডু-এর বিপরীতে, টোডোইস্টের ফিল্টারিংয়ের জন্য নিবেদিত একটি সম্পূর্ণ বিভাগ রয়েছে, যা ব্যবহার সহজে অনুবাদ করে কারণ এটি সাইডবারে বেশ কয়েকটি বৈশিষ্ট্যকে ঘনীভূত করে।
- প্রকল্প:কাজগুলি তাদের নিজ নিজ প্রকল্পের অধীনে প্রদর্শিত হয়। আপনি সংরক্ষণাগারভুক্ত প্রকল্পগুলিও অ্যাক্সেস করতে পারেন। যদিও মাইক্রোসফ্ট প্রকল্পগুলিকে সংরক্ষণাগারভুক্ত করার অনুমতি দেয় না (বা টাস্ক তালিকাগুলিকে এটি কল করে)। আপনি যখন মুছে ফেলবেন তখন করণীয় থেকে সমস্ত টাস্ক তালিকা স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হবে।
Todoist টাস্ক তালিকার জন্য একটি আরও ব্যাপক বৈশিষ্ট্য সেট অফার করে, কিন্তু আপনার যদি আরও সহজ কিছুর প্রয়োজন হয়, তাহলে করতে হবে আরও বোধগম্য৷
টাস্ক তৈরি
উভয় অ্যাপেই কয়েকটি স্ট্যান্ডার্ড টাস্ক তৈরির বৈশিষ্ট্য রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, উভয়ই সাবটাস্ক তৈরি করার অনুমতি দেয় এবং রিমাইন্ডার, নির্ধারিত তারিখ এবং অ্যাসাইনি যোগ করার বিকল্পগুলি অফার করে।
যাইহোক, এছাড়াও অনেক পার্থক্য আছে:
- সাবটাস্ক:আপনি উভয় অ্যাপেই সাবটাস্ক যোগ করতে পারেন। করণীয় বলতে সাবটাস্কগুলিকে "পদক্ষেপ" হিসাবে উল্লেখ করা হয়। পার্থক্য হল যে Todoist সাবটাস্কের মধ্যে সাবটাস্ক যোগ করার অনুমতি দেয়, যখন To Do করে না।
- বিভাগ:Todoist একই প্রকল্পের মধ্যে বিভাগ তৈরি করার অনুমতি দেয়, যার মানে আপনি একই প্রকল্পের মধ্যেও নির্দিষ্ট মানদণ্ডের ভিত্তিতে কাজগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট টু ডুতে, আপনি শুধুমাত্র একটি প্রকল্পের মধ্যে পৃথক কাজ যোগ করতে পারেন।
- অনুস্মারক:একটি টাস্ক তৈরি করার সময় অনুস্মারক উভয় অ্যাপেই উপলব্ধ। যাইহোক, শুধুমাত্র প্রো বা বিজনেস প্ল্যান সাবস্ক্রিপশন সহ ব্যবহারকারীরা Todoist-এ অনুস্মারক বৈশিষ্ট্য অ্যাক্সেস করতে পারবেন। আপনি যদি বিনামূল্যে সংস্করণে থাকেন তবে অনুস্মারক সেট করার কোন উপায় নেই।
- পুনরাবৃত্ত নির্ধারিত তারিখ:করণীয় আপনাকে "পুনরাবৃত্তি" কাজগুলি সেট করার অনুমতি দিয়ে জিনিসগুলিকে সহজ রাখে। যাইহোক, টোডোইস্ট আরও এক ধাপ এগিয়ে যায় এবং পুনরাবৃত্ত নির্ধারিত তারিখ সেট করতে প্রাকৃতিক ভাষা পার্সিং ব্যবহার করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যখন একটি টাস্ক তৈরি করেন, তখন নামের ক্ষেত্রে "প্রতি সোমবার Nate এ চেক ইন করার বিষয়ে আমাকে মনে করিয়ে দিন" টাইপ করার চেষ্টা করুন এবং Todoist স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরাবৃত্ত নির্ধারিত তারিখগুলি সেট করবে৷
এই পার্থক্যগুলি ছাড়াও, Todoist কিছু অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যও অফার করে যা আপনি টু ডু অ্যাপে পাবেন না:
- অগ্রাধিকার:Todoist অ্যাপটি প্রতিটি কাজের জন্য অগ্রাধিকার সেট করার অনুমতি দেয়, যখন করণীয়তে এমন কোনো বিকল্প নেই।
- মন্তব্য এবং প্রতিক্রিয়া:Todoist বিভিন্ন সহযোগী বৈশিষ্ট্য যেমন মন্তব্য এবং প্রতিক্রিয়া প্রদান করে। তথ্য বিনিময় বা আপডেট শেয়ার করার জন্য আপনি মন্তব্য বিভাগে সতীর্থদের ট্যাগ করতে পারেন।
- টাস্ক অ্যাক্টিভিটি:আপনি সমস্ত কাজের জন্য একটি অ্যাক্টিভিটি লগ দেখতে পারেন, যা আপনাকে কার্যপ্রবাহকে দক্ষতার সাথে নিরীক্ষণ ও নিরীক্ষণ করতে দেয়।
টাস্ক ভিউ
টাস্ক ভিউ হল একটি প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য, বিশেষ করে যারা একটি জটিল ওয়ার্কফ্লো পরিচালনা করতে চান তাদের জন্য।
যদিও টু-ডু অ্যাপগুলি সাধারণত প্রোজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপের মতো বেশি টাস্ক ভিউ প্রদান করে না, ব্যবহারকারীরা করণীয় অ্যাপ থেকে অন্তত একটি কানবান বোর্ড আশা করে।
দুর্ভাগ্যবশত, মাইক্রোসফট টু ডু প্লেইন-ভ্যানিলা তালিকা ব্যতীত অন্য কোন ভিউ অফার করে না। অন্যদিকে, Todoist একটি তালিকা দৃশ্য এবং একটি বোর্ড ভিউ উভয়ই অফার করে।
আপনি Trello-এর মতো কানবান বোর্ড-ভিত্তিক প্রকল্প ব্যবস্থাপনা অ্যাপের মতোই Todoist-এর কানবান বোর্ড ভিউ ব্যবহার করতে পারেন যেখানে আপনি আপনার কর্মপ্রবাহের প্রতিটি পর্যায়ের জন্য কলাম তৈরি করেন এবং প্রতিটি পর্যায় সম্পূর্ণ করার সাথে সাথে কার্ডগুলি সরানো হয়।
বিবিধ বৈশিষ্ট্য
মাইক্রোসফ্ট টু ডু অফার করার মতো প্রায় সবকিছুই আমরা কভার করেছি। দুর্ভাগ্যবশত, টু ডু-এর কোনো উল্লেখযোগ্য অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য নেই (একীকরণ ব্যতীত)। যদিও আপনি Todoist এর সাথে কিছু অতিরিক্ত গুডি পাবেন।
- কর্মা পয়েন্ট:অ্যাপটি কর্মের সাথে ব্যবহারকারীদের জন্য উত্পাদনশীলতাকে গামিফাই করে। আপনি যখন Todoist-এর উত্পাদনশীলতা বিভাগে যান, আপনি লক্ষ্য তৈরি করার বিকল্প দেখতে পাবেন। আপনি দৈনিক বা সাপ্তাহিক কাজের একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক তৈরি করার লক্ষ্য নির্ধারণ করতে পারেন।
আপনি যখনই একটি কাজ সম্পূর্ণ করেন এবং আপনার লক্ষ্য অর্জন করেন তখন আপনি কর্ম পয়েন্ট অর্জন করেন। Todoist-এর ওয়েবসাইটে কারমা পয়েন্ট কীভাবে কাজ করে তা দেখুন।
- ইন্টিগ্রেশন:ইন্টিগ্রেশন হল টোডোইস্টের অন্যতম শক্তিশালী বৈশিষ্ট্য। আপনি জিমেইল, ক্রোম, গুগল ক্যালেন্ডার, আউটলুক এবং জাপিয়ার সহ প্রায় যেকোনো অ্যাপের সাথে Todoist সংহত করতে পারেন। আপনি Apiway-এর মতো ইন্টিগ্রেশনের সাথে তালিকায় নেই এমন অ্যাপগুলির সাথেও একীভূত করতে পারেন।
এমনকি মাইক্রোসফ্ট টু ডু গুগল ক্যালেন্ডার এবং অফিস 365 স্যুটের মতো অ্যাপগুলির জন্য ইন্টিগ্রেশন অফার করে। যাইহোক, বিকল্পগুলি Todoist এর তুলনায় যথেষ্ট কম। এটাও লক্ষণীয় যে আপনি আরও অনেক অ্যাপের সাথে টু ডু বা টোডোইস্টকে একীভূত করতে Zapier-এর মতো একটি টুল ব্যবহার করতে পারেন।
- সতর্কতা শৈলী:আপনি প্রতিটি কার্যকলাপের জন্য Todoist সতর্কতা সম্পর্কে কীভাবে বিজ্ঞপ্তি পেতে চান তা কাস্টমাইজ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ম্যানেজার হন, আপনি হয়ত প্রতিবার কোনো সহযোগী কোনো প্রোজেক্টে যোগদান বা ছেড়ে যাওয়ার সময় ইমেল বিজ্ঞপ্তি পেতে চাইবেন না, কিন্তু কোনো কাজ সম্পূর্ণ হলে আপনি বিজ্ঞপ্তি পেতে পছন্দ করতে পারেন।
- টেমপ্লেট:আপনি Todoist-এর টেমপ্লেট লাইব্রেরি থেকে একটি রেডি-টু-ব্যবহারের টেমপ্লেট আমদানি করে দ্রুত প্রকল্প তৈরি করতে পারেন। ব্যক্তিগত প্রকল্প থেকে শুরু করে কর্মচারী অনবোর্ডিং পর্যন্ত, আপনি লাইব্রেরিতে ভাবতে পারেন এমন প্রায় যেকোনো প্রকল্পের জন্য একটি টেমপ্লেট পাবেন।
- স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ:বিনামূল্যের প্ল্যানে স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ পাওয়া যায় না। আপনি যদি পেইড প্ল্যানে থাকেন তবে আপনি আপনার সমস্ত ডেটা ক্লাউডে ব্যাকআপ করতে পারেন।
এই বিভাগে তালিকাভুক্ত বৈশিষ্ট্যগুলির কোনোটিই Microsoft To Do-তে উপলব্ধ নেই, যা Todoistকে ব্যবসার মতো ভারী-শুল্ক ব্যবহারকারীদের জন্য আরও উপযুক্ত করে তোলে৷
ডিভাইস সামঞ্জস্য
Microsoft To Do এবং Todoist হল ক্রস-প্ল্যাটফর্ম অ্যাপ, কিন্তু Todoist কাজ করার চেয়ে বেশি ডিভাইসে চলে৷
আপনি Windows, Mac, Android, iOS এবং ওয়েবে টু ডু ব্যবহার করতে পারেন। Todoist Linux, Wear OS এবং Apple Watch সহ সমস্ত প্ল্যাটফর্মে উপলব্ধ৷
৷মোবাইল অ্যাপ ছাড়াও, আপনি আপনার iPhone, iPad বা Android ডিভাইসে Todoist উইজেট যোগ করতে পারেন।
Todoist এর Gmail অ্যাড-অন, জিমেইল এক্সটেনশন এবং আউটলুক প্লাগইনের মাধ্যমে ইমেল থেকে সরাসরি কাজ তৈরি করার অনুমতি দেয়। আপনি আপনার ব্রাউজার থেকেও Todoist ব্যবহার করতে পারেন—এতে Chrome, Edge, Firefox এবং Safari এক্সটেনশন রয়েছে।
মূল্য
মাইক্রোসফট টু ডু সম্পূর্ণ বিনামূল্যে। টোডোইস্টের একটি বিনামূল্যের পরিকল্পনা রয়েছে তবে এটির প্রো এবং ব্যবসায়িক পরিকল্পনার পিছনে এর কিছু বৈশিষ্ট্য লক করে। বিনামূল্যের প্ল্যান শুধুমাত্র 5টি সক্রিয় প্রকল্প, প্রতি প্রকল্পে 5 জন সহযোগী, 5MB পর্যন্ত ফাইল আপলোড, 3টি ফিল্টার এবং 1-সপ্তাহের কার্যকলাপ ইতিহাসের অনুমতি দেয়৷
বিনামূল্যের সংস্করণটি ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য ঠিকঠাক কাজ করে, তবে ব্যবসায়িক ব্যবহারকারীরা প্রায় নিশ্চিতভাবেই একটি অর্থপ্রদানের পরিকল্পনা পেতে চাইবেন৷
Todoist-এর Pro প্ল্যানের খরচ প্রতি মাসে $4 এবং বিজনেস প্ল্যানের খরচ প্রতি মাসে $6, যদি আপনি পুরো বছরের জন্য অর্থ প্রদান করেন।
উভয় অ্যাপেরই ব্যবহারের ক্ষেত্রে রয়েছে৷
৷আপনি যদি ব্যক্তিগত কাজের জন্য GTD (Getting Things Done) পদ্ধতি ব্যবহার করতে চান তাহলে মাইক্রোসফট টু ডু আদর্শ। আপনার মুদিখানা কেনাকাটার তালিকা যতটা হওয়া উচিত তার থেকে আরও জটিল করে তুলতে আপনার Todoist-এর বৈশিষ্ট্যগুলির দীর্ঘ লাইনআপের প্রয়োজন নেই।
আপনি যদি কাজগুলি তৈরি এবং সম্পূর্ণ করার ক্ষমতার চেয়ে বেশি কিছু খুঁজছেন, যেমন আপনার সতীর্থদের ট্যাগ করে কাজগুলিতে সহযোগিতা করা বা অন্যান্য ব্যবসায়িক অ্যাপগুলির সাথে একীভূত করা, আপনি Todoist বিবেচনা করতে পারেন৷
আপনি যখন Asana-এর মতো একটি পূর্ণাঙ্গ প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ চান না তখন এটি একটি নিখুঁত পছন্দ। ব্যবসার কাজ এবং সহযোগিতা পরিচালনা করার জন্য যথেষ্ট শক্তিশালী কিছু।
