টু-ডু লিস্ট অ্যাপ এখন সবার জন্য অত্যাবশ্যক হয়ে উঠেছে কারণ সবাই রিমোট ওয়ার্ক এনভায়রনমেন্টে অভ্যস্ত হচ্ছে। টাস্ক অ্যাপ জনপ্রিয় কারণ একসাথে একাধিক প্রজেক্ট এবং একাধিক ক্লায়েন্ট জ্যাগল করার সময় জিনিসপত্র ভুলে যাওয়া সহজ।
একটি মিসড টাস্ক প্রায়শই ব্যয়বহুল, এটি আপনার সময় এবং টাকা উড়িয়ে দেয়। এটি দৈনন্দিন ব্যক্তিগত কাজের জন্যও অত্যাবশ্যক। উদাহরণস্বরূপ, লাইসেন্স রিনিউয়াল বা অ্যাসাইনমেন্ট সম্পূর্ণ করার রিমাইন্ডার দরকার হলে, টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ আপনাকে টাস্ক ডিউ হলে নোটিফাই করে সাহায্য করে।
সমস্যাটা হলো মার্কেটে টু-ডু লিস্ট অ্যাপের ভান্ডার আছে। এই আর্টিকেলে আমরা সবচেয়ে জনপ্রিয় দুটি অ্যাপ: Todoist এবং Microsoft To Do-এর মধ্যে পার্থক্য স্পষ্ট করব।
ফিচার এবং ফাংশনালিটি
প্রতিটি অ্যাপের নিজস্ব ক্ষমতা রয়েছে।
Microsoft To Do সাদगीতে ফোকাস করে। ২০১৫ সালে Wunderlist অধিগ্রহণের পর Microsoft এটিকে Microsoft To Do-র সাথে রিপ্লেস করল। প্ল্যান ছিল একটি আরও শক্তিশালী অ্যাপ তৈরি করা আরও ফিচারের সাথে, কিন্তু বদলে Microsoft একটি সিম্পল অ্যাপ তৈরি করল শুধু বেসিক ক্যাপাবিলিটির সাথে।
অন্যদিকে, Todoist ব negocios ব্যবহারে আদর্শ এমন একটি বিস্তৃত ফিচার সেট অফার করে।
Microsoft To Do এবং Todoist-এর ইন্টারফেস একসাথে মিলে যায়—বাম পাশে সাইডবার অ্যাপের সেকশন স্যুইচ করার জন্য এবং ডান পাশে টাস্কের লিস্ট।
টাস্ক লিস্ট
Microsoft To Do টাস্ক ফিল্টার করার জন্য চার ধরনের ফিল্টার অফার করে:
- My Day: এটি একটি স্মার্ট লিস্ট যেখানে আপনি আজ করার টাস্ক ম্যানুয়ালি অ্যাড করতে পারেন। আপনি যদি একই দিনে টাস্কটি ফিনিশ না করেন, তবে রাতে লিস্ট অটোমেটিক্যালি রিসেট হলে টাস্কটি আপনার জেনারেল টাস্ক লিস্টে সেভ হয়ে যায়। অনকমপ্লিটেড টাস্ক পরের দিন My Day টাস্ক সেকশনে সাজেশন হিসেবে দেখায়।
- Important: গুরুত্বপূর্ণ টাস্ক (টাস্কের টাইটেলের পাশের স্টারে ক্লিক করলে) এখানে দেখায়।
- Planned: যে কোনো টাস্কে ডিউ ডেট বা রিমাইন্ডার থাকলে সেটি এই সেকশনে দেখায়।
- Assigned to me: টিমমেটদের সাথে একাধিক টাস্ক বিশিষ্ট প্রজেক্টে কলাবরেট করলে, আপনাকে অ্যাসাইন করা সকল টাস্ক এখানে দেখাবে।
- Tasks: আপনার সকল টাস্ক এখানে দেখায়।
আপনি বাম সাইডবারে নতুন টাস্ক লিস্ট যোগ করতে পারেন বা টাস্ক লিস্টের গ্রুপ তৈরি করতে পারেন সাইডবারের নিচে ডান পাশের আইকনে ক্লিক করে। এটি দেখতে একটি সরল ইউজার ইন্টারফেস:
এখন Todoist-এ কীভাবে কাজ করে সেটা দেখি।
Todoist-এ আপনি অনেক কিছু করতে পারেন।
Todoist-এর সাইডবার Microsoft To Do-এর মতো টাস্ক ফিল্টারে ভাগ করা নয়। Todoist-এর সাইডবারে আপনি যা দেখবেন:
- Inbox: আপনার তৈরি করা সকল টাস্ক (নির্দিষ্ট প্রজেক্টের জন্য না) এবং আপনাকে অ্যাসাইন করা টাস্ক এখানে থাকে।
- Today: আজ ডিউ টাস্ক এবং ওভারডিউ টাস্ক এখানে থাকে।
- Upcoming: এখানে ডেট-ওয়ারাইজ টাস্কের লিস্ট থাকে, এবং ওভারডিউ টাস্কও এই সেকশনের শীর্ষে থাকে।
- Filters and Labels: আপনি প্রায়রিটি বা লেবেলের মতো প্যারামিটার অনুযায়ী টাস্ক ফিল্টার করতে পারেন। Microsoft To Do-এর বিপরীতে, Todoist-এ ফিল্টারিং-এর জন্য একটি পূর্ণ সেকশন আছে, যা ইউজবিলিটি বাড়ায় কারণ এটি অনেক ফিচার সাইডবারে সংক্ষিপ্ত করে দেয়।
- Projects: টাস্ক তাদের নিজস্ব প্রজেক্টের অধীনে থাকে। আপনি আর্কাইভড প্রজেক্টও অ্যাক্সেস করতে পারেন। Microsoft প্রজেক্ট আর্কাইভ করার অনুমতি দেয় না (এটি টাস্ক লিস্ট বলে)। To Do-এ প্রজেক্ট ডিলিট করলে সব টাস্ক লিস্ট পার্মানেন্টলি ডিলিট হয়ে যায়।
Todoist টাস্ক লিস্টের জন্য আরও বিস্তৃত ফিচার সেট অফার করে, কিন্তু আপনার কিছু সিম্পল দরকার হলে To Do বেশি সেনসिबল।
টাস্ক ক্রিয়েশন
দুই অ্যাপের কিছু স্ট্যান্ডার্ড টাস্ক ক্রিয়েশন ফিচার আছে। উদাহরণস্বরূপ, দুটোই সাবটাস্ক তৈরি করতে দেয় এবং রিমাইন্ডার, ডিউ ডেট, অ্যাসাইনি যোগ করার অপশন দেয়।
তবে অনেক পার্থক্যও আছে:
- Subtasks: দুটোই অ্যাপে সাবটাস্ক যোগ করা যায়। To Do সাবটাস্ককে "steps" বলে। পার্থক্য হলো Todoist-এ সাবটাস্কের ভেতরেও সাবটাস্ক যোগ করা যায়, কিন্তু To Do-এ নয়।
- Sections: Todoist একই প্রজেক্টের ভেতরে সেকশন তৈরি করতে দেয়, অর্থাৎ একই প্রজেক্টের ভেতরে নির্দিষ্ট ক্রাইটেরিয়া অনুযায়ী টাস্ক গ্রুপ করা যায়। Microsoft To Do-এ আপনি শুধু প্রজেক্টের ভেতরে ইনডিভিজুয়াল টাস্ক যোগ করতে পারেন।
- Reminder: টাস্ক তৈরি করার সময় রিমাইন্ডার দুটোই অ্যাপে আছে। কিন্তু Todoist-এ শুধু Pro বা Business প্ল্যান সাবস্ক্রাইবাররা রিমাইন্ডার ফিচার অ্যাক্সেস করতে পারে। ফ্রি ভার্সনে রিমাইন্ডার সেট করার কোনো উপায় নেই।
- Recurring Due Dates: To Do সিম্পল রাখে "Repeat" টাস্ক সেট করার অনুমতি দিয়ে। কিন্তু Todoist এক ধাপ এগিয়ে Natural Language Parsing ব্যবহার করে রিকারিং ডিউ ডেট সেট করে। উদাহরণস্বরূপ, টাস্ক তৈরি করার সময় নেম ফিল্ডে "Remind me about checking in on Nate every Monday" লিখলে Todoist অটোমেটিক্যালি রিকারিং ডিউ ডেট সেট করবে।
এই পার্থক্যগুলোর পাশাপাশি Todoist আরও কিছু ফিচার অফার করে যা To Do-এ নেই:
- Prioritization: Todoist অ্যাপে প্রতিটি টাস্কের জন্য প্রায়রিটি সেট করা যায়, To Do-এ এমন অপশন নেই।
- Comments and reactions: Todoist বিভিন্ন কলাবরেটিভ ফিচার অফার করে যেমন কমেন্ট এবং রিয়েকশন। কমেন্ট সেকশনে টিমমেটকে ট্যাগ করে ইনফরমেশন এক্সচেঞ্জ বা আপডেট শেয়ার করা যায়।
- Task activity: সকল টাস্কের জন্য অ্যাক্টিভিটি লগ দেখতে পারেন, যা ওয়ার্কফ্লো দক্ষতার সাথে মনিটর এবং অডিট করতে সাহায্য করে।
টাস্ক ভিউ
টাস্ক ভিউ একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ফিচার, বিশেষ করে যারা জটিল ওয়ার্কফ্লো ম্যানেজ করতে চান।
টু-ডু অ্যাপ সাধারণত প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপের মতো অনেক টাস্ক ভিউ দেয় না, কিন্তু ইউজাররা টু-ডু অ্যাপ থেকে কমপক্ষে একটি ক্যানবান বোর্ড আশা করে।
দুর্ভাগ্যবশত, Microsoft To Do সাদা লিস্ট ভিউ ছাড়া অন্য কোনো ভিউ দেয় না। অন্যদিকে, Todoist লিস্ট ভিউ এবং বোর্ড ভিউ দুটোই দেয়।
আপনি Todoist-এর ক্যানবান বোর্ড ভিউ Trello-এর মতো ক্যানবান-ভিত্তিক প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপের মতো ব্যবহার করতে পারেন—যেখানে আপনি আপনার ওয়ার্কফ্লোর প্রতিটি স্টেজের জন্য কলাম তৈরি করবেন, এবং কার্ড প্রতিটি স্টেজ সম্পূর্ণ হলে সরাবে।
বিবিধ ফিচার
Microsoft To Do-এর প্রায় সবকিছু কভার করা হয়েছে। দুর্ভাগ্যবশত, To Do-এ কোনো ملحوظة এক্সট্রা ফিচার নেই (ইন্টিগ্রেশন বাদে)। কিন্তু Todoist-এ কিছু এক্সট্রা সুবিধা আছে।
- Karma points: অ্যাপটি Karma দিয়ে উৎপাদনশীলতা গেমিফাই করে। Todoist-এ Productivity সেকশনে যেতে গেলে গোল তৈরি করার অপশন দেখবেন। আপনি নির্দিষ্ট সংখ্যক ডেইলি বা উইকলি টাস্ক তৈরি করার গোল সেট করতে পারেন।
আপনি একটি টাস্ক কমপ্লিট করলে এবং আপনার গোল অর্জন করলে Karma পয়েন্ট পাবেন। Karma পয়েন্ট কীভাবে কাজ করে সেটা Todoist-এর ওয়েবসাইটে দেখুন।
- Integrations: ইন্টিগ্রেশন Todoist-এর সবচেয়ে শক্তিশালী ফিচারগুলির এক। আপনি Todoist কে প্রায় যেকোনো অ্যাপের সাথে ইন্টিগ্রেট করতে পারেন, যার মধ্যে Gmail, Chrome, Google Calendar, Outlook, এবং Zapier। Apiway-এর মতো ইন্টিগ্রেশন দিয়ে লিস্টে নাও থাকা অ্যাপের সাথেও ইন্টিগ্রেট করা যায়।
Microsoft To Do-ও Google Calendar এবং Office 365 Suite-এর মতো অ্যাপের জন্য ইন্টিগ্রেশন অফার করে। কিন্তু অপশনগুলো Todoist-এর চেয়ে অনেক কম। এটাও জানে রাখা উচিত যে Zapier-এর মতো টুল ব্যবহার করে To Do বা Todoist কে আরও অনেক অ্যাপের সাথে ইন্টিগ্রেট করা যায়।
- Alert style: আপনি Todoist অ্যালার্টের জন্য প্রতিটি এক্টিভিটির জন্য কীভাবে নোটিফাই হবেন সেটা কাস্টমাইজ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ম্যানেজার হন, তবে কোলাবরেটর প্রজেক্টে জয়েন বা লিভ করলে প্রতিবার ইমেইল নোটিফিকেশন চাইতে পারেন না, কিন্তু টাস্ক কমপ্লিট হলে নোটিফাই হবেন।
- Templates: Todoist-এর টেমপ্লেট লাইব্রেরি থেকে রেডি-টু-ইউজ টেমপ্লেট ইম্পোর্ট করে দ্রুত প্রজেক্ট তৈরি করতে পারেন। পারসোনাল প্রজেক্ট থেকে এমপ্লয়ি অনবোর্ডিং পর্যন্ত, আপনি যে কোনো প্রজেক্ট চিন্তা করতে পারেন তার টেমপ্লেট লাইব্রেরিতে পাবেন।
- Automatic Backups: অটোমেটিক ব্যাকআপ ফ্রি প্ল্যানে উপলব্ধ নেই। পেইড প্ল্যানে থাকলে আপনার সকল ডেটা ক্লাউডে ব্যাকআপ নিতে পারেন।
এই সেকশনে উল্লিখিত কোনো ফিচার Microsoft To Do-এ নেই, যা Todoist-কে বزنেসের মতো হеви-ডিউটি ইউজারের জন্য আরও উপযুক্ত করে তোলে।
ডিভাইস কম্প্যাটিবিলিটি
Microsoft To Do এবং Todoist দুটোই ক্রস-প্ল্যাটফর্ম অ্যাপ, কিন্তু Todoist To Do-এর চেয়ে বেশি ডিভাইসে চলে।
To Do ব্যবহার করা যায় Windows, Mac, Android, iOS, এবং ওয়েবে। Todoist সব প্ল্যাটফর্মে উপলব্ধ, যার মধ্যে Linux, Wear OS, এবং Apple Watch।
মোবাইল অ্যাপের পাশাপাশি, আপনি iPhone, iPad, বা Android ডিভাইসে Todoist উইজেট যোগ করতে পারেন।
Todoist Gmail অ্যড-অন, Gmail এক্সটেনশন, এবং Outlook প্লাগইন দিয়ে ইমেইল থেকে সরাসরি টাস্ক তৈরি করার সুযোগ দেয়। আপনি ব্রাউজার থেকেও Todoist ব্যবহার করতে পারেন—এতে Chrome, Edge, Firefox, এবং Safari এক্সটেনশন আছে।
প্রাইসিং
Microsoft To Do সম্পূর্ণ ফ্রি। Todoist-এ ফ্রি প্ল্যান আছে কিন্তু কিছু ফিচার Pro এবং Business প্ল্যানের পিছনে লক করা আছে। ফ্রি প্ল্যানে শুধু ৫টি এক্টিভ প্রজেক্ট, প্রতি প্রজেক্টে ৫টি কোলাবরেটর, ৫MB ফাইল আপলোড, ৩টি ফিল্টার, এবং ১ সপ্তাহের অ্যাক্টিভিটি ইতিহাস পাওয়া যায়।
ফ্রি ভার্সন পারসোনাল ইউজের জন্য ঠিক আছে, কিন্তু বزنেস ইউজার প্রায়শই পেইড প্ল্যান চাইবে।
Todoist-এর Pro প্ল্যান মাসিক $৪ (বার্ষিক বিলিংয়ে) এবং Business প্ল্যান মাসিক $৬ (বার্ষিক বিলিংয়ে)।
দুই অ্যাপের নিজস্ব ইউজ কেস আছে।
Microsoft To Do আইডিয়াল যদি আপনি সিম্পলি GTD (Getting Things Done) অ্যাপ্রোচ ব্যবহার করতে চান পারসোনাল টাস্কের জন্য। আপনার গ্রসারি শপিং লিস্টকে Todoist-এর লম্বা ফিচার লিস্ট দিয়ে অপ্রয়োজনীয় জটিল করতে হবে না।
আপনি যদি টাস্ক তৈরি ও কমপ্লিট করার পাশাপাশি আরও কিছু চান—যেমন টিমমেটকে ট্যাগ করে টাস্কে কলাবরেট করা বা অন্যান্য বزنেস অ্যাপের সাথে ইন্টিগ্রেশন—তবে Todoist বিবেচনা করতে পারেন।
এটি পーフেক্ট চয়েস যখন আপনি Asana-এর মতো ফুল-ফ্লেজড প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ চান না। শুধু বزنেস টাস্ক এবং কলাবরেশন হ্যান্ডেল করার জন্য যথেষ্ট শক্তিশালী কিছু চান।
