Microsoft Teams: ফ্রি বনাম পেইড – মূল পার্থক্য এবং সুবিধা

গত কয়েক বছর ধরে, ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপ ওয়ার্কপ্লেসে একটি স্ট্যাপল बनেছে। Microsoft Teams অন্যতম লিডিং অ্যাপ, যা ফ্রি এবং পেইড ভার্সন দুটোই অফার করে ভিন্ন ফিচার এবং ক্যাপাবিলিটির সাথে।

আপনি যদি Teams ব্যবহার করার কথা ভাবছেন, তবে আপনি ভাবতে পারেন পেইড সাবস্ক্রিপশন কি মানেরহণযোগ্য। এই আর্টিকেলে, আমরা Microsoft Teams ফ্রি বনাম পেইড-এর পার্থক্য ব্যাখ্যা করব।

Microsoft Teams ফ্রি ভার্সন বনাম পেইড ভার্সন

আপনি পেইড ভার্সন থেকে লাভ পাবেন কিনা তা নির্ভর করবে আপনি অ্যাপটি কিসের জন্য ব্যবহার করছেন। ইউজাররা। পড়তে থাকুন ফ্রি বনাম পেইড ভার্সনের Microsoft Teams কী কী অফার করে তার ব্রেকডাউন পেতে।

ভিডিও কলিং

Microsoft Teams-এর মূল ফিচার হল ভিডিও কলিং। এই ফিচার Teams-এর সব ভার্সনে এবং সব পlande উপলব্ধ থাকে এবং সব পlande স্ক্রিন শেয়ারিং, কাস্টোমাইজড ব্যাকগ্রাউন্ড, নয়েজ সাপ্রেশন, এবং Together Mode ফিচার অন্তর্ভুক্ত করে। আপনি কোন প্ল্যানে থাকুন না কেন, মিটিং শিডিউল করতে পারবেন।

ফ্রি অ্যাকাউন্টवाले ১০০ পার্টিসিপেন্ট পর্যন্ত মিটিং হোস্ট করতে পারেন যখন পেইড প্ল্যানवाले ৩০০ পর্যন্ত পার্টিসিপেন্ট এক মিটিং-এ रखতে পারেন। ফ্রি এবং পেইড ইউজার দুজনই এক-দুজনের সাথে মিটিং ৩০ ঘণ্টা পর্যন্ত হোস্ট করতে পারেন, কিন্তু ফ্রি প্ল্যানে গ্রুপ মিটিং ৬০ মিনিটে লিমিটেড থাকে।

ফ্রি প্ল্যান বা Microsoft Teams Essentials প্ল্যানवाले ইউজাররা লাইভ ক্যাপশন শুধু ইংরেজিতে ব্যবহার করতে পারেন যখন Microsoft 365 Business Basic বা Business Standard প্ল্যানवाले ৩০টিরও বেশি ভাষায় লাইভ ক্যাপশন পেতে পারেন। তারা মিটিং রেকর্ডিং তৈরি করতে পারেন, মিটিং-এর ট্রান্সক্রিপ্ট পেতে পারেন, এবং তাদের মিটিং-এ ব্রেকআউট রুম তৈরি করতে পারেন।

রেজিস্ট্রেশন পেজ, ইমেল কনফার্মেশন, এবং রিপোর্টিং-এর মতো ফিচারসহ ওয়েবিনার হোস্ট করতে চাইলে Microsoft 365 Business Standard অ্যাকাউন্ট দরকার।

চ্যাট

Microsoft Teams-এ ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং চ্যাট ফিচার অন্যদের সাথে যোগাযোগ করা সহজ করে তোলে একটি প্রফেশনাল, কিন্তু রিল্যাক্সড, প্ল্যাটফর্মে। আপনি গ্রুপ তৈরি করতে পারেন বা فرد적으로 মেসেজ করতে পারেন। এই ফিচার সব প্ল্যান টাইপে উপলব্ধ, তবে, ফ্রি ইউজাররা চ্যাট গ্রুপে ১০০ ইউজার পর্যন্ত সীমাবদ্ধ থাকেন যখন পেইড ইউজাররা ৩০০ মানুষ পর্যন্ত চ্যাট গ্রুপ তৈরি করতে পারেন।

ফ্রি এবং Microsoft Teams Essentials ইউজাররা চ্যাটে ফাইল আট্যাচমেন্ট ২ GB প্রতি ইউজার পর্যন্ত সীমাবদ্ধ থাকেন যখন Microsoft 365 Business ইউজাররা ১ TB প্রতি ইউজার পর্যন্ত ফাইল আট্যাচ করতে পারেন।

Microsoft 365 Business ইউজাররাও গেস্ট অ্যাক্সেস ফিচার পান যা তাদের Teams চ্যাট ব্যবহার করতে দেয় যেসব ব্যক্তির Teams অ্যাকাউন্ট নেই।

কল্যাবরেশন

Microsoft Teams-এর একটি চমৎকার দিক হল এটি কীভাবে ইউজারদের জন্য একটি কল্যাবরেটিভ প্ল্যাটফর্ম তৈরি করতে পারে। Microsoft Teams-এ কল্যাবরেশনে সাহায্য করার একাধিক ফিচার আছে। সব ইউজার Office মোবাইল অ্যাপে রিয়েল-টাইম কল্যাবরেশন অভিজ্ঞতা পান, যা Android এবং iOS ডিভাইসে উপলব্ধ।

এছাড়া, Microsoft Teams পেইড এবং ফ্রি ইউজার দুজনেই ওয়ার্ক এবং পার্সোনাল অ্যাকাউন্টের মাঝে চ্যাট করতে পারেন, তবে কিছু অন্যান্য ফিচার আপনার প্ল্যানের উপর নির্ভর করে লিমিটেড থাকে।

Microsoft Whiteboard, একটি ভার্চুয়াল হোয়াইটবোর্ড যা ইউজারদের মাঝে কল্যাবরেটিভ এনোটেশন অনুমতি দেয়, Teams-এর সাথে ইন্টিগ্রেট করা যায় যাদের Microsoft Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic, এবং Business Standard অ্যাকাউন্ট আছে। Microsoft Teams Essentials এবং Microsoft 365 Business Standard ইউজাররা এই ফিচার ব্যবহার করতে Azure Active Directory আইডেন্টিটি দরকার।

অ্যাপস

Microsoft Teams-এর প্রতিযোগীদের চেয়ে একটি কী বেনিফিট হল অন্যান্য Microsoft Office 365 অ্যাপ এবং Microsoft 365 সার্ভিসের সাথে এর ইন্টিগ্রেশন।

সব Teams মেম্বারশিপের সাথে, আপনি Microsoft Word, Excel, এবং PowerPoint-এর ওয়েব ভার্সন অ্যাক্সেস করতে পারেন। Teams ইউজাররা Microsoft OneDrive-এর মাধ্যমে একটি নির্দিষ্ট পরিমান পার্সোনাল ফাইল স্টোরেজ এবং শেয়ারিংও পান।

তবে, স্টোরেজের পরিমান প্ল্যানের মাঝে বিশাল পার্থক্য আছে। ফ্রি ইউজাররা ৫ GB OneDrive ক্লাউড স্টোরেজ পান, Microsoft Teams Essentials ১০ GB পান, এবং Microsoft 365 Business ইউজাররা ১ TB পান।

Microsoft 365 Business ইউজাররা ২৫০টিরও বেশি অতিরিক্ত ইন্টিগ্রেটেড Office অ্যাপ অ্যাক্সেস করতে পারেন, যার মধ্যে Sharepoint Online, Yammer, Planner, এবং Stream। এই ইউজাররা Microsoft Bookings অ্যাক্সেস করতে পারেন, যা কাস্টোমারদের অ্যাপয়েন্টমেন্ট শিডিউল এবং ম্যানেজ করা সহজ করে।

Microsoft 365 Business Standard ইউজাররাও অ্যাডিশনাল বেনিফিট পান Microsoft Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Access, এবং Publisher-এর ডেস্কটপ ভার্সন অ্যাক্সেস পাওয়ার।

সিকিউরিটি

Microsoft Teams-এর সব ভার্সনে ডেটা এনক্রিপশন অট রেস্ট এবং ইন ট্রানজিট থাকে, কিন্তু Microsoft 365 Business ইউজাররা ফ্রি ভার্সন বা Microsoft Essentials ইউজারদের চেয়ে বেশি সিকিউরিটি ফিচার অ্যাক্সেস করতে পারেন।

Microsoft 365 Business ইউজাররা যেসব অডিশনাল সিকিউরিটি ফিচার অ্যাক্সেস করতে পারেন সেগুলো হল: সকল Microsoft 365 অ্যাপ এবং সার্ভিসে সিংগল সাইন-অন, এনফোর্সড মাল্টি-ফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন, এবং অ্যাডভান্সড অডিটিং এবং রিপোর্টিং।

অ্যাডমিনিস্ট্রেশন এবং সাপোর্ট

অ্যাডমিন এবং সাপোর্টের দিক থেকে, Microsoft Teams-এর ফ্রি ভার্সন কিছুটা ল্যাকিং।

যাইহোক, Microsoft Teams-এর সব পেইড ভার্সনে ২৪/৭ ফোন এবং ওয়েব সাপোর্ট অ্যাক্সেস থাকে, এবং Microsoft 365 বিজনেস প্যাকেজগুলো আতিরিক্ত সাপোর্ট সার্ভিসও অন্তর্ভুক্ত করে যেমন ইউজেজ রিপোর্টিং এবং অ্যানালিটিক্স এবং একটি ফিন্যান্সিয়ালি ব্যাকড ৯৯.৯% আপটাইম গ্যারান্টি।

Microsoft 365 Business ইউজাররা আরও অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ ফাংশনালিটিও অ্যাক্সেস করতে পারেন। এই ইউজাররা ইউজার সেটিংস এবং পলিসি কনফিগার করতে পারেন এবং ইউজার এবং Microsoft 365 অ্যাপ ম্যানেজ করার জন্য অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ টুল পান।

প্রাইসিং

Microsoft Teams-এর ফ্রি ভার্সন কোন কমিটমেন্ট নেই। আপনি সহজে সাইন আপ করতে পারেন, এবং একটি নির্দিষ্ট সময়ের পর আপগ্রেড করার কোন প্রেসার নেই।

Microsoft Teams প্রিমিয়াম সাবস্ক্রিপশনoročিক এবং প্রতি-ইউজার বেসিসে চার্জ করা হয়। বর্তমানে, Microsoft Teams Essentials প্রতি ইউজার $4.00 প্রতি মাসে ($48 প্রতি বছর), Microsoft 365 Business Basic প্রতি ইউজার $6.00 প্রতি মাসে ($72 প্রতি বছর), এবং Microsoft 365 Business Standard প্রতি ইউজার $12.50 প্রতি মাসে ($150 প্রতি বছর)।

বিজনেস প্যাকেজগুলো আরও মায়দামি হলেও, সেগুলো অনেক বেশি কিছু ইনক্লুড করে। Business Standard সাবস্ক্রিপশনে Teams অ্যাপসহ অন্যান্য Microsoft Office ডেস্কটপ অ্যাপের অন্তর্ভুক্ত থাকা নিশ্চিতভাবেই প্রাইস জাম্পের মানেরхождения তাদের জন্য যারা Microsoft Office নিয়মিত ব্যবহার করতে চান।

কোন Microsoft Teams প্ল্যান বেছে নেবেন

শেষ পর্যন্ত, আপনি কোন প্ল্যান বেছে নেবেন তা সম্পূর্ণরূপে আপনার পার্সোনাল नीডসের ওপর নির্ভর করে। যদিও Business Standard সাবস্ক্রিপশন বাহ্যিকভাবে সেরা প্যাকেজ, এক্সট্রাগুলো তবেই মানেরহণযোগ্য যখন আপনি সত্যিকারের בהם ব্যবহার করবেন।

পার্সোনাল ব্যবহার için, Teams-এর ফ্রি ভার্সন সাধারণত পর্যাপ্ত। আপনার বড় মিটিং গ্রুপ, লং মিটিং টাইম, বা পেইড ভার্সনদ্বারা সরবরাহ করা কল্যাবরেশন টুলসের দরকার নাও হতে পারে। ছোট ব্যবসায় আশা করা যায় Microsoft Teams Essentials সাবস্ক্রিপশন থেকে উপকার হবেন যদি তারা অনলাইনে ছোট পরিমাণে ব্যবসা পরিচালনা করার আশা করেন।

অধিক টিম মেম্বার 가진 কোম্পানিগুলো যারা شك করেন যে তারা অনলাইনে যথেষ্ট পরিমাণে ব্যবসা পরিচালনা করবে, তারা কমপক্ষে Business Basic সাবস্ক্রিপশন দরকার হবে, বিশেষ করে যদি আপনার অনেক রিমোট ওয়ার্কার থাকে।

আপনি Business Standard সাবস্ক্রিপশনে যাবেন কিনা তা নির্ভর করবে আপনি ওয়েবিনার হোস্ট করার প্ল্যান করছেন কিনা বা Teams-এ কাস্টোমারের সাথে অনেক মিটিং কন্ডাক্ট করার প্ল্যান করছেন কিনা, শুধু কর্মচারীদের সাথে না। যদি হ্যাঁ, তবে অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং ওয়েবিনার টুলসহ Business Standard সম্ভবত আপনার জন্য সেরা স্যুটেড।

ফ্রি হবেন কিনা ফ্রি নয়

তো আপনার সামনে আছে, Microsoft Teams-এর ফ্রি ভার্সন আপনার नीডস স্যুট করবে কিনা সেটা ডिसাইড করার জন্য যা যা জানার দরকার সেটা সব। আপনি যদি এখনও অনিশ্চিত হন, তবে কেন না প্রথমে ফ্রি ভার্সন কিছুক্ষণ ট্রাই করেন? কোন কমিটমেন্ট বা ফ্রি ট্রায়াল পিরিয়ড নেই, তাই আপনি ফ্রি অ্যাপটি ব্যবহার করতে পারেন যতক্ষণ না আপনি ডিসাইড করেন যে আপনাকে আপগ্রেড করতে হবে।