মাইক্রোসফ্ট টিম:বিনামূল্যে বনাম প্রদেয় - মূল পার্থক্য এবং সুবিধা

গত কয়েক বছরে, ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপ কর্মক্ষেত্রে একটি প্রধান জিনিস হয়ে উঠেছে। মাইক্রোসফ্ট টিমস হল একটি শীর্ষস্থানীয় অ্যাপ, যা বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য এবং ক্ষমতা সহ বিনামূল্যে এবং অর্থপ্রদানের সংস্করণ উভয়ই অফার করে৷

আপনি যদি টিমগুলি ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করেন তবে আপনি ভাবছেন যে অর্থপ্রদানের সাবস্ক্রিপশনটি মূল্যবান কিনা। এই নিবন্ধে, আমরা মাইক্রোসফ্ট টিম ফ্রি বনাম পেইডের মধ্যে পার্থক্য ব্যাখ্যা করব।

Microsoft Teams Free Version বনাম পেইড ভার্সন

আপনি মাইক্রোসফ্ট টিমের অর্থপ্রদানের সংস্করণগুলি থেকে উপকৃত হবেন কিনা তা নির্ভর করবে আপনি কীসের জন্য অ্যাপটি ব্যবহার করছেন তার উপর। ব্যবহারকারীদের মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির বিনামূল্যের বনাম অর্থপ্রদানের সংস্করণগুলি কী অফার করে তার একটি ব্রেকডাউন পেতে পড়তে থাকুন৷

ভিডিও কলিং

মাইক্রোসফট টিমস এর প্রধান বৈশিষ্ট্য ভিডিও কলিং। এই বৈশিষ্ট্যটি টিমের সমস্ত সংস্করণে উপলব্ধ এবং সমস্ত পরিকল্পনার মধ্যে রয়েছে স্ক্রিন শেয়ারিং, কাস্টমাইজড ব্যাকগ্রাউন্ড, শব্দ দমন এবং টুগেদার মোড বৈশিষ্ট্য। আপনি যে পরিকল্পনাই করছেন না কেন আপনি মিটিং শিডিউল করতে পারেন।

যাদের একটি বিনামূল্যের অ্যাকাউন্ট আছে তারা 100 জন অংশগ্রহণকারীর সাথে একটি মিটিং হোস্ট করতে পারে যখন পেইড প্ল্যানে যারা একটি মিটিংয়ে 300 জন পর্যন্ত অংশগ্রহণ করতে পারে। যদিও বিনামূল্যে এবং অর্থপ্রদানকারী ব্যবহারকারীরা একইভাবে 30 ঘন্টা পর্যন্ত একের পর এক মিটিং হোস্ট করতে পারে, ফ্রি প্ল্যানগুলিতে গ্রুপ মিটিংগুলি 60 মিনিটের মধ্যে সীমাবদ্ধ৷

একটি বিনামূল্যের প্ল্যান বা Microsoft Teams Essentials প্ল্যানের ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র ইংরেজিতে লাইভ ক্যাপশন ব্যবহার করতে পারেন যখন Microsoft 265 বিজনেস বেসিক বা বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড প্ল্যানগুলিতে 30টিরও বেশি বিভিন্ন ভাষায় লাইভ ক্যাপশন থাকতে পারে। এছাড়াও তারা মিটিং রেকর্ডিং তৈরি করতে পারে, মিটিংয়ের জন্য ট্রান্সক্রিপ্ট পেতে পারে এবং তাদের মিটিংয়ের মধ্যে ব্রেকআউট রুম তৈরি করতে পারে।

যারা রেজিস্ট্রেশন পৃষ্ঠা, ইমেল নিশ্চিতকরণ এবং প্রতিবেদনের মতো বৈশিষ্ট্য সহ ওয়েবিনার হোস্ট করতে চান তাদের একটি Microsoft 365 বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন হবে৷

চ্যাট

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে তাত্ক্ষণিক বার্তাপ্রেরণ চ্যাট বৈশিষ্ট্যটি পেশাদার, কিন্তু স্বাচ্ছন্দ্যময়, প্ল্যাটফর্মে অন্যদের সাথে যোগাযোগ করা সহজ করে তোলে। আপনি পৃথকভাবে গ্রুপ তৈরি করতে পারেন বা লোকেদের বার্তা দিতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্যটি সমস্ত ধরনের প্ল্যানের জন্য উপলব্ধ, তবে বিনামূল্যে ব্যবহারকারীরা 100 জন ব্যবহারকারীর সাথে চ্যাট গ্রুপে সীমাবদ্ধ থাকে যখন অর্থ প্রদানকারী ব্যবহারকারীরা 300 জনের সাথে চ্যাট গ্রুপ তৈরি করতে পারে।

বিনামূল্যে এবং Microsoft টিম এসেনশিয়াল ব্যবহারকারীরা প্রতি ব্যবহারকারী 2 GB এর চ্যাটে ফাইল সংযুক্তির মধ্যে সীমাবদ্ধ যেখানে Microsoft 365 ব্যবসায়িক ব্যবহারকারীরা প্রতি ব্যবহারকারী 1 TB পর্যন্ত ফাইল সংযুক্ত করতে পারে৷

মাইক্রোসফ্ট 365 ব্যবসায়িক ব্যবহারকারীদের কাছে অতিথি অ্যাক্সেস বৈশিষ্ট্যও রয়েছে যা তাদের টিম অ্যাকাউন্ট নেই এমন ব্যক্তিদের সাথে টিম চ্যাট ব্যবহার করতে দেয়৷

সহযোগিতা

মাইক্রোসফ্ট টিম সম্পর্কে একটি দুর্দান্ত জিনিস হল এটি কীভাবে ব্যবহারকারীদের জন্য একটি সহযোগী প্ল্যাটফর্ম তৈরি করতে পারে। মাইক্রোসফ্ট টিমকে সহযোগিতার জন্য সহায়তা করার জন্য একাধিক বৈশিষ্ট্য রয়েছে। সমস্ত ব্যবহারকারী অফিস মোবাইল অ্যাপে রিয়েল-টাইম সহযোগিতার অভিজ্ঞতা লাভ করে, যা অ্যান্ড্রয়েড এবং iOS ডিভাইসে উপলব্ধ৷

উপরন্তু, Microsoft Teams অর্থপ্রদানকারী এবং বিনামূল্যে ব্যবহারকারীরা একইভাবে কাজ এবং ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের মধ্যে চ্যাট করতে পারে, তবে, আপনার পরিকল্পনার উপর নির্ভর করে কিছু অন্যান্য বৈশিষ্ট্য সীমিত।

মাইক্রোসফ্ট হোয়াইটবোর্ড, একটি ভার্চুয়াল হোয়াইটবোর্ড যা ব্যবহারকারীদের মধ্যে সহযোগিতামূলক টীকাগুলিকে অনুমতি দেয়, যা Microsoft টিমস এসেনশিয়াল, মাইক্রোসফ্ট 365 বিজনেস বেসিক এবং বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড অ্যাকাউন্টগুলির সাথে টিমের সাথে একীভূত হতে পারে। Microsoft Teams Essentials এবং Microsoft 365 Business Standard ব্যবহারকারীদের এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার জন্য একটি Azure Active Directory পরিচয়ের প্রয়োজন হবে।

অ্যাপস

মাইক্রোসফ্ট টিমস এর প্রতিযোগীদের তুলনায় এর একটি প্রধান সুবিধা হল অন্যান্য Microsoft Office 365 অ্যাপস এবং Microsoft 365 পরিষেবার সাথে একীকরণ।

সমস্ত টিমের সদস্যতার সাথে, আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টের ওয়েব সংস্করণগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন। টিম ব্যবহারকারীরা Microsoft OneDrive-এর মাধ্যমে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ ব্যক্তিগত ফাইল সঞ্চয়স্থান এবং ভাগ করে নেওয়ার সুবিধা পান৷

যাইহোক, প্ল্যানের মধ্যে স্টোরেজের পরিমাণ ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয়। বিনামূল্যে ব্যবহারকারীরা 5 GB OneDrive ক্লাউড স্টোরেজ পান, যখন Microsoft Teams Essentials 10 GB এবং Microsoft 365 ব্যবসায়িক ব্যবহারকারীরা 1 TB পান৷

Microsoft 365 ব্যবসায়িক ব্যবহারকারীদের শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন, ইয়ামার, প্ল্যানার এবং স্ট্রিম সহ 250 টিরও বেশি অতিরিক্ত সমন্বিত অফিস অ্যাপে অ্যাক্সেস রয়েছে। এই ব্যবহারকারীদের মাইক্রোসফ্ট বুকিং-এ অ্যাক্সেস রয়েছে, যা গ্রাহকদের সহজে অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময়সূচী এবং পরিচালনা করতে দেয়।

Microsoft 365 বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড ব্যবহারকারীদের Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access, এবং Publisher-এর ডেস্কটপ সংস্করণগুলিতে অ্যাক্সেস পাওয়ার অতিরিক্ত সুবিধা রয়েছে৷

নিরাপত্তা

মাইক্রোসফ্ট টিমের সমস্ত সংস্করণে বিশ্রামে এবং ট্রানজিটে ডেটা এনক্রিপশন থাকলেও, মাইক্রোসফ্ট 365 ব্যবসায়িক ব্যবহারকারীরা বিনামূল্যের সংস্করণ বা মাইক্রোসফ্ট এসেনশিয়াল ব্যবহারকারীদের চেয়ে বেশি সুরক্ষা বৈশিষ্ট্যগুলিতে অ্যাক্সেস পান৷

মাইক্রোসফ্ট 365 ব্যবসায়িক ব্যবহারকারীরা মাইক্রোসফ্ট 365 অ্যাপ্লিকেশান এবং পরিষেবাগুলিতে একক সাইন-অন, প্রয়োগকৃত মাল্টিফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ এবং উন্নত অডিটিং এবং রিপোর্টিং অন্তর্ভুক্ত করার জন্য অতিরিক্ত সুরক্ষা বৈশিষ্ট্যগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে৷

প্রশাসন এবং সহায়তা

যখন প্রশাসক এবং সমর্থনের কথা আসে, তখন মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির বিনামূল্যের সংস্করণের কিছুটা অভাব রয়েছে৷

যাইহোক, মাইক্রোসফ্ট টিমের সমস্ত অর্থপ্রদানের সংস্করণগুলিতে 24/7 ফোন এবং ওয়েব সমর্থন অ্যাক্সেস রয়েছে এবং মাইক্রোসফ্ট 365 ব্যবসায়িক প্যাকেজগুলিতে অতিরিক্ত সহায়তা পরিষেবাগুলি যেমন ব্যবহার প্রতিবেদন এবং বিশ্লেষণ এবং একটি আর্থিকভাবে সমর্থিত 99.9% আপটাইম গ্যারান্টি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷

মাইক্রোসফ্ট 365 ব্যবসায়িক ব্যবহারকারীদের আরও প্রশাসনিক কার্যকারিতার অ্যাক্সেস রয়েছে। এই ব্যবহারকারীরা ব্যবহারকারীর সেটিংস এবং নীতিগুলি কনফিগার করতে পারে এবং ব্যবহারকারীদের এবং Microsoft 365 অ্যাপগুলি পরিচালনার জন্য প্রশাসনিক সরঞ্জামগুলি পেতে পারে৷

মূল্য

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির বিনামূল্যের সংস্করণ কোনও প্রতিশ্রুতিবদ্ধ নয়। আপনি সহজেই সাইন আপ করতে পারেন, এবং নির্দিষ্ট সময়ের পরে আপগ্রেড করার কোন চাপ নেই।

মাইক্রোসফ্ট টিমস প্রিমিয়াম সাবস্ক্রিপশন বার্ষিক এবং প্রতি ব্যবহারকারীর ভিত্তিতে চার্জ করা হয়। বর্তমানে, ব্যবহারকারী প্রতি মাইক্রোসফট টিমস এসেনশিয়াল প্রতি মাসে $4.00 (প্রতি বছর $48), মাইক্রোসফ্ট 365 বিজনেস বেসিক প্রতি ব্যবহারকারী প্রতি মাসে $6.00 (প্রতি বছর $72), এবং Microsoft 365 বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড প্রতি ব্যবহারকারী প্রতি মাসে $12.50 (প্রতি বছর $150)।

যদিও ব্যবসায়িক প্যাকেজগুলি আরও ব্যয়বহুল, তারা আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত করে। বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড সাবস্ক্রিপশনে টিমস অ্যাপের সাথে অন্যান্য Microsoft Office ডেস্কটপ অ্যাপের অন্তর্ভুক্তি অবশ্যই তাদের জন্য মূল্য বৃদ্ধির জন্য মূল্যবান যারা নিয়মিত Microsoft Office ব্যবহার করতে চান।

Microsoft টিম কি বাছাই করার পরিকল্পনা করছে

দিনের শেষে, আপনি যে পরিকল্পনাটি বেছে নেবেন তা সম্পূর্ণরূপে আপনার ব্যক্তিগত প্রয়োজনের উপর নির্ভর করবে। যদিও বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড সাবস্ক্রিপশনটি বাহ্যিকভাবে সর্বোত্তম প্যাকেজ, তবে অতিরিক্তগুলি কেবল তখনই মূল্যবান যদি আপনি সেগুলি ব্যবহার করেন৷

ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য, টিমের বিনামূল্যের সংস্করণ সাধারণত যথেষ্ট। আপনার সম্ভবত বড় মিটিং গ্রুপ, দীর্ঘ মিটিংয়ের সময়, বা টিমের অর্থপ্রদানের সংস্করণ দ্বারা সরবরাহ করা সহযোগিতার সরঞ্জামগুলির প্রয়োজন হবে না। ছোট ব্যবসাগুলি সম্ভবত Microsoft Teams Essentials সাবস্ক্রিপশন ব্যবহার করবে যদি তারা অনলাইনে অল্প পরিমাণ ব্যবসা পরিচালনা করার আশা করে।

আরও টিম মেম্বার আছে এমন কোম্পানি যারা সন্দেহ করে যে তারা অনলাইনে একটি শালীন পরিমাণে ব্যবসা পরিচালনা করবে তাদের সম্ভবত অন্তত বিজনেস বেসিক সাবস্ক্রিপশন প্রয়োজন হবে, বিশেষ করে যদি আপনার অনেক দূরবর্তী কর্মী থাকে।

আপনি বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড সাবস্ক্রিপশনের জন্য স্প্রিং করবেন কিনা তা নির্ভর করবে আপনি ওয়েবিনার হোস্ট করার বা টিমগুলিতে শুধুমাত্র কর্মচারীদের সাথে নয়, গ্রাহকদের সাথে অনেকগুলি মিটিং পরিচালনা করার পরিকল্পনা করছেন কিনা তার উপর। যদি তাই হয়, বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড, এর অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং ওয়েবিনার টুল সহ সম্ভবত আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত।

মুক্ত করতে বা বিনামূল্যে করতে নয়

সুতরাং আপনার কাছে এটি রয়েছে, মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির বিনামূল্যের সংস্করণটি আপনার প্রয়োজন অনুসারে হবে কিনা তা সিদ্ধান্ত নিতে আপনার যা কিছু জানা দরকার। আপনি যদি এখনও অনিশ্চিত হন তবে কেন প্রথমে কিছুক্ষণের জন্য বিনামূল্যে সংস্করণটি চেষ্টা করবেন না? কোন প্রতিশ্রুতি বা বিনামূল্যে ট্রায়াল সময়কাল নেই তাই আপনি আপগ্রেড করার সিদ্ধান্ত না নেওয়া পর্যন্ত বিনামূল্যে অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন।