স্ল্যাক সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত সহযোগী অ্যাপগুলির মধ্যে একটি হয়ে উঠেছে। এটি অনেক কোম্পানি এবং দল দ্বারা ব্যবহৃত হয় এবং পুরানো চ্যাট গ্রুপ মডেলগুলিকে উড়িয়ে দিচ্ছে৷ যাইহোক, এটি যতটা ভাল, বেশিরভাগ ব্যবহারকারীরা এটিকে শুধুমাত্র ব্যক্তি বা গোষ্ঠীতে বার্তা পাঠানোর জন্য একটি সাধারণ চ্যাট অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে ব্যবহার করেন। ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং ছাড়াও স্ল্যাকের অফার করার আরও অনেক কিছু আছে।
স্ল্যাক থেকে সেরাটা পাওয়ার জন্য এখানে সাতটি টিপস রয়েছে৷
৷1. স্ল্যাক রিমাইন্ডার পাওয়া
এই বৈশিষ্ট্যটির অর্থ হল আপনাকে আর কখনও একটি গুরুত্বপূর্ণ জিনিস ভুলে যেতে হবে না। আপনি নিজের কাছে বা এমনকি চ্যানেলের সদস্যদের রিমাইন্ডার পাঠাতে এটি পেতে পারেন। এগুলি গুরুত্বপূর্ণ মিটিং, করণীয় আইটেম বা এমনকি অনুপ্রেরণামূলক বার্তাগুলির জন্য অনুস্মারক হতে পারে৷
একটি অনুস্মারক সেট করতে, টাইপ করুন:
/remind {@person’s_name} {to-do item} {time} মনে করিয়ে দিন
যেমন /remind @Afam Drink Water 2 PM মনে করিয়ে দিন .
2. শব্দ কমানো
স্ল্যাকের আপনার প্রতিষ্ঠান সব এক জায়গায় আছে। দুর্ভাগ্যবশত, অনেক লোকের প্রায়ই অনেক কিছু বলার থাকে। আপনার উল্লেখ করা হলে বিজ্ঞপ্তিগুলিকে নিঃশব্দ করতে এবং অপঠিত বার্তাগুলি বোল্ড না হয় তা নিশ্চিত করতে, /mute টাইপ করুন মেসেজ বক্সে। এটি এমন চ্যানেলগুলির জন্য বিশেষভাবে উপযোগী যেখানে আপনার কাছে বট থেকে প্রচুর আপডেট রয়েছে৷
আপনি যদি কিছু "আমার" সময় পেতে চান এবং আপনাকে বিরক্ত করার জন্য কেউ না থাকে, তাহলে আপনি সাইডবার থেকে বেল আইকনে ক্লিক করে এবং সময় নির্বাচন করে বা /dnd আদেশ এখন আপনার সমস্ত সতীর্থরা আপনাকে জিনিসপত্র পাঠাতে পারে, এবং আপনি পরের দিন সকালে তাদের কাছে যেতে পারেন৷
এবং এখানে সবচেয়ে ভাল জিনিস, এটি ইতিমধ্যেই আপনার টাইমজোনে 10 PM থেকে 8 AM পর্যন্ত স্বয়ংক্রিয়ভাবে সক্ষম হয়েছে, তবে আপনি চাইলে ডিফল্ট সময় পরিবর্তন করতে পারেন। একবার DND সময় হয়ে গেলে, আপনি মিস করা সমস্ত জিনিসের একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন।
এছাড়াও একটি জরুরী মোড রয়েছে যা আপনার সতীর্থদের একটি বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে ধাক্কা দেওয়ার অনুমতি দেয়, তবে শুধুমাত্র যদি এটি সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ হয়।
3. বার্তাগুলির জন্য পাঠ্য বিন্যাস
ঠিক অনেক মেসেজিং অ্যাপের মতো, স্ল্যাক বার্তাগুলির ফর্ম্যাট করার অনুমতি দেয়। যখন আপনি কিছু নির্দেশ করতে চান বা সম্ভবত আপনার বার্তায় অন্যদের দৃষ্টি আকর্ষণ করতে চান তখন এটি কার্যকর হয়। কিছু মৌলিক বিন্যাস তারকাচিহ্ন (*), আন্ডারস্কোর (_), এবং টিল্ড (~) চিহ্ন ব্যবহার করে করা যেতে পারে।
- অভিপ্রেত শব্দের উভয় প্রান্তে বসিয়ে শব্দগুলিকে বোল্ড করতে তারকাচিহ্ন (*) ব্যবহার করা হয়।
- যেকোন শব্দের চারপাশে আন্ডারস্কোর (_) এটিকে তির্যক আকারে দেখায়
- একটি শব্দের চারপাশে টিল্ড চিহ্ন (~) একটি স্ট্রাইক-থ্রু দেখায়।
এখন, আপনি যদি আরও ফর্ম্যাটিং বিকল্প সহ একটি দীর্ঘ পোস্ট পছন্দ করেন, আপনি "+" বোতামে ক্লিক করতে পারেন এবং "পোস্ট তৈরি করুন" নির্বাচন করতে পারেন। আপনার টাইপ করা শুরু করার জন্য একটি নতুন উইন্ডো পপ আপ হবে৷
৷
স্ল্যাক সহজ মার্কডাউন সমর্থন করে। আপনি পপআপ বার ব্যবহার করে টেক্সট ফরম্যাট করতে পারেন এবং ছবি টেনে আনতে পারেন। একবার আপনার হয়ে গেলে, আপনি যে কোনো চ্যানেলে এটি শেয়ার করুন।
4. দ্রুত অনুসন্ধান করুন এবং একটি GIF ছবি পাঠান
এটি স্ল্যাকের দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হতে পারে। আমি আমার কিছু দুর্দান্ত সহকর্মীদের ঢিলেঢালা করার জন্য সঠিক GIF বা অ্যানিমেটেড চিত্রগুলি খুঁজে বের করার চেষ্টা করে Giphy-এ অনেক সময় ব্যয় করি। এটি কাজের সময় ব্যয় করার সবচেয়ে উত্পাদনশীল উপায় নয়। সৌভাগ্যক্রমে, স্ল্যাক এই অনুসন্ধানটিকে দ্রুত এবং কার্যকর করে তোলে৷
৷
শুধু /giphy টাইপ করুন এবং একটি শব্দ বা বাক্যাংশের জন্য আপনার একটি GIF প্রয়োজন, বার্তা পাঠান এবং আপনার সব শেষ।
5. সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ বার্তার উপর নজর রাখুন
এটি একটি সহজ, কিন্তু খুব সময় কার্যকর, হ্যাক। একটি গুরুত্বপূর্ণ বার্তা খুঁজে পেতে বার্তা তালিকার মাধ্যমে স্ক্রোল করতে হবে, অথবা শুধুমাত্র একটি বার্তা খুঁজে পেতে চ্যানেলগুলির মাধ্যমে স্ক্রোল করতে হবে, এটি কেবল একটি শ্রমসাধ্য কাজ নয় বরং এটি আপনার ফোকাসের একটি খুব বড় পরীক্ষা৷
স্ল্যাক এই হাডলটি পাস করার একটি মিষ্টি এবং সহজ উপায় প্রদান করে। ধাপগুলো বেশ সোজা।
1. একবার আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ বার্তায় হোঁচট খেয়ে গেলে, বার্তার ডানদিকে তারকাটিতে ক্লিক করুন৷
৷
2. যখনই আপনি আপনার গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলি দেখতে চান, কেবল উপরের ডানদিকের কোণায় অবস্থিত তারকাটিতে ক্লিক করুন৷
6. কথোপকথনে দ্রুত ক্যাচআপ
বেশিরভাগ স্ল্যাক ব্যবহারকারীদের জন্য, বিশেষ করে বড় থেকে মাঝারি সংস্থাগুলিতে, অনেকগুলি চ্যানেল রয়েছে এবং প্রতিদিন সকালে অনেক কিছু করার জন্য রয়েছে৷ অনেক ব্যবহারকারীর সম্ভবত একটির পর একটি চ্যানেলের মাধ্যমে সমস্ত বার্তা পড়ার অভ্যাস রয়েছে যাতে তারা গুরুত্বপূর্ণ কিছু মিস না করে। আপনি অনলাইনে ততটা সময় নষ্ট করতে পারেন যতটা আপনি কখনও কখনও বাস্তব জগতে করেন৷
৷আপনার চ্যানেলের সমস্ত বার্তা পড়ার একটি ভাল উপায় হল স্ল্যাক "অল অপঠিত" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে৷ এই বৈশিষ্ট্যটি আপনার চ্যানেলের সমস্ত বার্তাগুলি দেখায় যা আপনি এক জায়গায় পড়েননি৷ এটি এই অপঠিত বার্তাগুলিকে বর্ণানুক্রমিকভাবে বা নতুন বা পুরানো অনুসারে ব্রাউজ করার বিকল্প দেয়৷
সমস্ত অপঠিত সেট আপ করতে:
1. স্ল্যাকে উপরের বাম দিকে আপনার কর্মক্ষেত্রের নামে ক্লিক করুন৷
৷
2. মেনু থেকে পছন্দ নির্বাচন করুন।
3. "সাইডবার" ক্লিক করুন৷
৷
4. সমস্ত অপঠিত দেখানোর জন্য পাশের বাক্সটি চেক করুন৷
৷
7. ইন্টিগ্রেট Google Drive
Google ড্রাইভ আজকের সংস্থাগুলির কাছে অমূল্য হয়ে উঠেছে। স্ল্যাক একটি ইন্টিগ্রেশন বিরামহীন তা নিশ্চিত করার জন্য খুব ভাল কাজ করেছে। ধাপগুলো বেশ সোজা।
1. আপনার অ্যাপ্লিকেশনের নীচের-বাম কোণে "অ্যাপস" এ ক্লিক করুন৷
৷
2. টেক্সট বক্স ব্যবহার করে Google ড্রাইভ অনুসন্ধান করুন৷
৷
3. Google ড্রাইভের সামনে "ইনস্টল করুন" এ ক্লিক করুন
4. "আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট প্রমাণীকরণ করুন" এ ক্লিক করুন৷
৷
5. Google ড্রাইভে সাইন ইন করুন এবং ইনস্টল ক্লিক করুন৷
৷
উপসংহার
আপনার স্ল্যাক ব্যবহার অপ্টিমাইজ করতে এবং আপনাকে আরও বেশি উত্পাদনশীল করতে আরও অনেক কিছু করা যেতে পারে। স্ল্যাক সম্পর্কে ভাল জিনিস হল এটির একটি দুর্দান্ত দল রয়েছে যা ক্রমাগত বিশ্বব্যাপী লক্ষ লক্ষ ব্যবহারকারীর জন্য অ্যাপটিকে উন্নত করে, তাই আপনি আরও দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য এবং কার্যকারিতা আশা করতে পারেন যা আপনাকে সহজে স্ল্যাকের সেরা বৈশিষ্ট্যগুলিকে কাজে লাগাতে সাহায্য করবে৷
