স্ল্যাক টিপস অ্যান্ড ট্রিকস: স্ল্যাকের সাথে আরও প্রোডাক্টিভ হতে ৭ টিপস

স্ল্যাক সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত কল্যাবরেশন অ্যাপগুলির একটি হয়ে উঠেছে। এটি অনেক কোম্পানি এবং টিম দ্বারা ব্যবহার হয় এবং পুরনো চ্যাট গ্রুপ মডেলগুলোকে উল্টে দিচ্ছে। যাই হোক, যত ভালো কেন না হোক, অধিকাংশ ইউজার শুধু এটিকে একটি সিম্পল চ্যাট অ্যাপ্লিকেশন হিসেবে ব্যবহার করে ইন্ডিভিজুয়াল বা গ্রুপে মেসেজ পাঠাতে। স্ল্যাকের পাশাপাশি ইনস্ট্যান্ট মেসেঞ্জিংয়ের বাহিরে আরও অনেক কিছু অফার করে।

স্ল্যাকের সেরা আউটপুট পেতে সাতটি টিপস এখানে।

১. স্ল্যাক রিমাইন্ডার পাওয়া

এই ফিচার মানে আপনাকে আর কোনো গুরুত্বপূর্ণ জিনিস ভুলে যাবেন না। আপনি এটিকে নিজের বা চ্যানেলের মেম্বারদের রিমাইন্ডার পাঠাতে দিতে পারেন। এগুলো হতে পারে গুরুত্বপূর্ণ মিটিং, টু-ডু আইটেম বা এমনকি মোটিভেশনাল মেসেজ।

একটি রিমাইন্ডার সেট করতে, টাইপ করুন:

/remind {@person’s_name} {to-do item} {time}

উদাহরণস্বরূপ /remind @Afam Drink Water 2 PM।

২. নয়েজ রিডিউস করা (Reducing noise)

স্ল্যাক আপনার অর্গানাইজেশনকে এক জায়গায় রাখে। দুর্ভাগ্যক্রমে, অনেক লোক অনেক কথা বলে। আপনি যখন মেনশন করা হয়ে নোটিফিকেশন মিউট করতে চান এবং আনরিড মেসেজগুলো بول্ড না হয় সেটি নিশ্চিত করতে চান, তবে মেসেজ বক্সে /mute টাইপ করুন। এটি স্পেশালি ইউজফুল চ্যানেলগুলোর জন্য যেখানে বটস থেকে আপডেটের অনেক থাকে।

আপনি যদি শুধু কিছু "me" টাইম চান এবং কেউ আপনাকে ডিস্টার্ব না করুক, তবে আপনি Do Not Disturb (DND) মোড ইনেবল করতে পারেন সাইডবার থেকে বেল আইকনে ক্লিক করে এবং টাইম সিলেক্ট করে অথবা /dnd কমান্ড টাইপ করে। এখন আপনার টিমমেটরা আপনাকে কন্টিনিউ করতে পারবে সটাফ পাঠাতে, এবং আপনি সেগুলো পরদিন দেখতে পারবেন।

এখানে সেরা জিনিসটি, এটি ইতিমধ্যে অটোমেটিক্যালি ১০ PM থেকে ৮ AM পর্যন্ত আপনার টাইমজোনের অনুযায়ী ইনাবলড থাকে, কিন্তু আপনি ডিফল্ট টাইম চেঞ্জ করতে পারেন আপনি যদি চান। DND টাইম হলে, আপনাকে আপনি যা মিস করেছেন সেগুলোর একটি নোটিফিকেশন मिलবে।

এছাড়া একটি ইমারজেন্সি মোড রয়েছে যা আপনার টিমমেটদের একটি নোটিফিকেশন পুশ থ্রু করতে দেয়, কিন্তু শুধু যদি সেটি সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ হয়।

৩. মেসেজের জন্য টেক্সট ফরম্যাটিং

অনেক মেসেঞ্জিং অ্যাপের মতো, স্ল্যাক মেসেজ ফরম্যাটিং অ্যালো করে। এটি কাজে আসে যখন আপনি কিছু পয়েন্ট আউট করতে চান বা সম্ভবত অন্যদের অটেনশন আপনার মেসেজে আকর্ষণ করতে চান। কিছু বেসিক ফরম্যাটিং করা যায় أستেরিস্ক (*), আন্ডারস্কোর (_), এবং টিল্ডে (~) সিম্বল ব্যবহার করে।

• অ্যasterisks (*) ব্যবহার করা হয় ওয়ার্ডস بول্ড করার জন্য সেগুলোর দুটি এন্ডে সেগুলো রেখে।
• আন্ডারস্কোর (_) যেকোনো ওয়ার্ডের চারপাশে ইটালিক্সে দেখাতে করে।
• টিল্ডে সিম্বল (~) যেকোনো ওয়ার্ডের চারপাশে স্ট্রাইক-থ্রু দেখাতে করে।

এখন, আপনি যদি একটি লেন্থি পোস্ট পছন্দ করেন আরও ফরম্যাটিং অপশনসহ, তবে আপনি "+" বাটনে ক্লিক করতে পারেন এবং "Create Post" (পোস্ট তৈরি করুন) সিলেক্ট করতে পারেন। আপনি টাইপিং শুরু করার জন্য একটি নতুন উইন্ডো পপ আপ হবে।

স্ল্যাক সিম্পল مار্কডাউন সাপোর্ট করে। আপনি পপ-আপ বার ব্যবহার করে টেক্সট ফরম্যাট করতে পারেন এবং ইমেজ ড্র্যাগ ইন করতে পারেন। একবার আপনি ডান হলে, এটিকে যেকোনো চ্যানেলে শেয়ার করুন যা আপনি চান।

৪. দ্রুত সার্চ এবং GIF ইমেজ পাঠানো

এটি হতে পারে স্ল্যাকের সবচেয়ে কুল ফিচারlerden একটি। আমি গিফিতে অনেক সময় কাটি সঠিক GIF বা অ্যানিমেটেড ইমেজ খুঁজে বের করতে আমার কুল কোলিগদের স্ল্যাক করতে। এটি ওয়ার্কিং আওয়ার্স স্পেন্ড করার সবচেয়ে প্রোডাক্টিভ পথ নয়। সৌভাগ্যয়, স্ল্যাক এই সার্চকে কুইক এবং ইফেক্টিভ করে দিয়েছে।

শুধু /giphy টাইপ করুন এবং একটি ওয়ার্ড বা ফ্রেজ যা আপনার জন্য GIF দরকার, মেসেজ পাঠান এবং আপনি ডান।

৫. সব গুরুত্বপূর্ণ মেসেজ ট্র্যাক রাখা

এটি একটি সিম্পল, কিন্তু খুব টাইম-ইফেক্টিভ, হ্যাক। মেসেজ লিস্ট স্ক্রল করে সেই একটি গুরুত্বপূর্ণ মেসেজ খুঁজে বের করতে, বা চ্যানেলগুলো স্ক্রল করে শুধু একটি মেসেজ খুঁজে বের করা, শুধু একটি লেবরাস টাস্ক নয় বরং আপনার ফোকাসের একটি খুব বড় টেস্ট।

স্ল্যাক একটি সুইট এবং ইজি উপায় দেয় এই হাডল পাস করতে। ধাপগুলো খুব স্ট্রেইটফরওয়ার্ড।

১. একবার আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ মেসেজ পেলে, মেসেজের ডানে স্টারে ক্লিক করুন।

২. আপনি যখন আপনার গুরুত্বপূর্ণ মেসেজগুলো দেখতে চান, সিম্পলি টপমোস্ট রাইট কোণে স্টারে ক্লিক করুন।

৬. কথোপকথনে কুইক ক্যাচ-আপ

বেশিরভাগ স্ল্যাক ইউজারের জন্য, বিশেষ করে মিডিয়াম থেকে লার্জ অর্গানাইজেশনে, অনেক চ্যানেল রয়েছে এবং প্রতি সকাল অনেক ক্যাচ-আপ করতে হয়। অনেক ইউজারের সম্ভবত অভ্যাস রয়েছে প্রতিটি চ্যানেল একে একে পড়ে যেতে সব মেসেজ পড়তে শুধু নিশ্চিত হতে কোনো গুরুত্বপূর্ণ জিনিস মিস হয়নি। আপনি অনলাইনে ততটুকু টাইম বাদ দিতে পারেন যতটুকু আপনি কখনও কখনও রিয়াল ওয়ার্ল্ডে দেন।

আপনার চ্যানেল থেকে সব মেসেজ পড়ার একটি বেটার পথ হলো স্ল্যাক "All Unreads" (সকল আনরিড) ফিচার ব্যবহার করা। এই ফিচার আপনার চ্যানেল থেকে যা আপনি পড়েননি সকল মেসেজ এক জায়গায় দেখাবে। এটি এই আনরিড মেসেজ ব্রাউজ করার অপশন দেয় এলফাবেটিক্যালি বা নিউএস্ট বা ওলডেস্ট বাই।

All unreads সেটআপ করতে:

১. স্ল্যাকে আপনার ওয়ার্কস্পেস নামে ক্লিক করুন টপ লেফটে।

২. মেনু থেকে Preferences (প্রিফারেন্সেস) সিলেক্ট করুন।

৩. "Sidebar" (সাইডবার) এ ক্লিক করুন।

৪. "Show All Unreads" (সকল আনরিড দেখান) এর পাশের বক্স চেক করুন।

৭. গুগল ড্রাইভ ইন্টিগ্রেট করা

গুগল ড্রাইভ আজকের অর্গানাইজেশনের জন্য অনমোল হয়ে উঠেছে। স্ল্যাকও খুব ভালো করলো নিশ্চিত করতে যে একটি ইন্টিগ্রেশন সিমলেস। ধাপগুলো খুব স্ট্রেইটফরওয়ার্ড।

১. আপনার অ্যাপ্লিকেশনের নিচে বাম কোণে "Apps" (অ্যাপস) এ ক্লিক করুন।

২. টেক্সট বক্স ব্যবহার করে গুগল ড্রাইভ সার্চ করুন।

৩. গুগল ড্রাইভের সামনে "Install" (ইনস্টল) এ ক্লিক করুন।

৪. "Authenticate your Google Drive account" (আপনার গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট অথেন্টিকেট করুন) এ ক্লিক করুন।

৫. গুগল ড্রাইভে সাইন ইন করুন এবং Install-এ ক্লিক করুন।

উপসংহার

আপনার স্ল্যাক ইউজ অপ্টিমাইজ করতে এবং আপনাকে আরও প্রোডাক্টিভ করার জন্য আরও অনেক কিছু করা যায়। স্ল্যাক সম্পর্কে ভালো জিনিসটি হলো এর একটি দুর্দান্ত টিম রয়েছে যা কনস্ট্যান্টলি অ্যাপটিকে মিলিয়নস ইউজার ওয়ার্ল্ডওয়াইডের জন্য উন্নত করছে, তাই আপনি আরও কুল ফিচার এবং ফাংশনালিটি এক্সপেক্ট করতে পারবেন যা আপনাকে স্ল্যাকের সেরা ফিচারগুলো সহজে হার্নেস করতে সাহায্য করবে।