থান্ডারবার্ডে ট্র্যাশ ফোল্ডারে ইমেইল সার্চ করার পদ্ধতি

আপনি যদি ইনবক্স পরিষ্কার করার উদ্দেশ্যে অতিরিক্ত উদ্যমী হয়ে যান এবং 결국 যেসব ইমেইল ডিলিট করেছেন সেগুলো ফিরে পাওয়ার আশা রাখেন, তবে সেগুলো আপনার ইমেইল ক্লায়েন্টের ট্র্যাশ ফোল্ডারে থাকতে পারে। খারাপ খবর হলো, অনেক ওয়েবমেইল এবং ইমেইল ক্লায়েন্ট (থান্ডারবার্ড সহ) গ্লোবাল সার্চ (Global Search) চালানোর সময় ট্র্যাশ ফোল্ডারকে অন্তর্ভুক্ত করে না, তাই ডিলিট করা ইমেইলগুলো সার্চ রেজাল্টে আসে না। ভালো খবর হলো, অন্তত থান্ডারবার্ডে, ট্র্যাশ ফোল্ডারে ইমেইল সার্চ করা শুধু একটি দ্রুত সেটিংস পরিবর্তনের ব্যাপার।

১. থান্ডারবার্ড ট্র্যাশ ফোল্ডারকে গ্লোবাল সার্চে অন্তর্ভুক্ত করুন

থান্ডারবার্ড ইমেইল খুঁজে বের করতে গ্লোবাল সার্চ সিস্টেম ব্যবহার করে, যার মানে এটি প্রতিটি সংযুক্ত অ্যাকাউন্টের প্রতিটি ফোল্ডার থেকে রেজাল্ট ফেরত দেয় – কিন্তু ট্র্যাশ ফোল্ডারগুলো বাদ দেয়।

আপনার ইমেইলগুলো সার্চ রেজাল্টে দেখাতে হলে, আপনাকে প্রতিটি ট্র্যাশ ফোল্ডারে আলাদা আলাদা যেতে হবে এবং সেটিংস পরিবর্তন করতে হবে।

১. আপনি যে ট্র্যাশ ফোল্ডারটি গ্লোবাল সার্চ রেজাল্টে অন্তর্ভুক্ত করতে চান সেটি খুঁজে বের করুন। এটি বাম পাশের ফোল্ডার ব্রাউজার পেনে থাকা উচিত।

২. ফোল্ডারের ওপর রাইট-ক্লিক করে "Properties" (গুণাবলী) মেনু খুলুন।

৩. "Include messages in this folder in Global Search results" (এই ফোল্ডারের মেসেজগুলো গ্লোবাল সার্চ রেজাল্টে অন্তর্ভুক্ত করুন) অপশনটি দেখবেন। নিশ্চিত করুন যে চেকবক্সটি টিক করা আছে।

৪. আবার ইনবক্সে যান এবং কোনো মেসেজ সার্চ করুন। রেজাল্টে এখন ট্র্যাশ থেকে মেসেজও থাকবে।

বাম পাশের ফিল্টারগুলো ব্যবহার করে আপনার সার্চ নির্দিষ্ট সেন্ডার এবং ফোল্ডার পর্যন্ত সীমাবদ্ধ করতে পারেন। আপনি সার্চ রেজাল্টকে একটি লিস্ট হিসেবে ওপেন করে থান্ডারবার্ডের আরও শক্তিশালী ফোল্ডার ফিল্টার প্রয়োগ করতে পারেন।

এই পদ্ধতির একটি ডাউনসাইড হলো, আপনি সেটিংটি আবার ডিজেবল না করার পর্যন্ত আপনার ট্র্যাশ গ্লোবাল সার্চে দেখা যাবে, যা আপনার রেজাল্ট গুলো ク্লাটার (clutter) করতে পারে। আপনি যদি খুব নিশ্চিত হন যে আপনি শুধু একটি নির্দিষ্ট ট্র্যাশ ফোল্ডারে একবার সার্চ করতে চান, তবে সার্চের পরিবর্তে ফিল্টার ব্যবহার করুন।

২. ট্র্যাশ ফোল্ডারে ম্যানুয়ালি মেসেজ সার্চ করুন

ট্র্যাশ ফোল্ডারে মেসেজ সার্চ করার আরেকটি পদ্ধতি হলো এই ফোল্ডারে ম্যানুয়াল সার্চ করা:

১. বাম প্যানেলে, ট্র্যাশ ফোল্ডারের ওপর রাইট-ক্লিক করুন। আপনার যদি একাধিক ট্র্যাশ ফোল্ডার থাকে, তবে যেটি সার্চ করতে চান সেটির ওপর রাইট-ক্লিক করুন।

২. "Search Messages ..." সিলেক্ট করুন।

৩. এখন আপনি থান্ডারবার্ডের জন্য একাধিক কন্ডিশন এবং সার্চ টার্ম সেট আপ করতে পারেন যাতে সেটি সেই নির্দিষ্ট ট্র্যাশ ফোল্ডারে ইমেইল খুঁজে বের করে। আপনার সাবফোল্ডার বা সার্ভারে সার্চ করার অপশনও থাকে।

৩. থান্ডারবার্ড ট্র্যাশ ফোল্ডার ফিল্টার করুন

গ্লোবাল সার্চের বিপরীতে, থান্ডারবার্ডের ফিল্টার ফাংশন শুধু আপনি যে ফোল্ডারটি বর্তমানে সিলেক্ট করেছেন সেটিতে খুঁজে বের করে এবং ডিফল্টরূপে ট্র্যাশ ফোল্ডারে কাজ করে।

১. আপনি যে ট্র্যাশ ফোল্ডারটি সার্চ করতে চান সেটিতে যান।

২. "Search" বারের বাম পাশের মেনু থেকে "Quick filter" ক্লিক করুন।

৩. মেইন সার্চ বক্সের নিচে "Filter these messages" বক্সে আপনার সার্চ টার্ম লিখুন।

আপনি যদি শুধু একবারের জন্য সার্চ করতে চান বা ডিলিট করা মেসেজগুলো দিয়ে গ্লোবাল সার্চ রেজাল্ট জাম করাতে না চান, তবে এটি সেরা পদ্ধতি। আপনার যদি একই টার্ম দিয়ে একাধিক ট্র্যাশ ফোল্ডার সার্চ করতে হয়, তবে ফিল্টার মেনুর বাম দিকের পুশপিন (pushpin) ব্যবহার করে ফিল্টারটি সক্রিয় রাখুন ফোল্ডার সوییচ করার সময়। তারপর, আপনার ট্র্যাশ ফোল্ডারগুলোতে স্যুইচ করে যা খুঁজছেন সেটি পান।

এখনও না পেলে কী করবেন?

কয়েকটি ভিন্ন সার্চ টার্ম চেষ্টা করুন, যেমন সেন্ডারের নাম, তাদের ইমেইল ঠিকানা, সেন্ডিং ডোমেন, বা বিষয় লাইনে থাকতে পারে এমন কিছু। আপনার সব চেষ্টা ellenére ইমেইলটি না পেলে, আপনি আপনার ওয়েবমেইল সার্চ করতে পারেন। সেখানেও না পেলে, চেক করুন আপনার ওয়েবমেইলের ট্র্যাশ থেকে ডিলিট করা আইটেম রিকভার করা যায় কিনা। আপনি যদি ওয়েবমেইলে পান কিন্তু থান্ডারবার্ডে দেখায় না, তবে আপনার সিঙ্ক সেটিংস ডাবল চেক করুন – থান্ডারবার্ড আপনার মেসেজ ডাউনলোড করতে সমস্যা হতে পারে।

ক্লাটার এড়াতে, আপনি থান্ডারবার্ডে ইনবক্স জিরো (Inbox Zero) অর্জনের জন্য ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন।