গোপনীয়তা ও নিরাপত্তা সংক্রান্ত চিন্তা দিয়ে সাম্প্রতিক সময়ে জুম খুব চর্চায় আছে। আপনি যদি জুমবোমবিং (Zoombombing) সমস্যা থেকে প্রভাবিত হন, তবে নিচের উপায়গুলো আপনার জুম কল আরও নিরাপদ করতে সাহায্য করবে।
ব্যবহারকারীদের নিবন্ধন করুন
হ্যাকারদের বিরক্ত করার এবং জুমকে আরও নিরাপদ করার একটি উপায় হলো অংশগ্রহণকারীদের মিটিং এন্টার করার সময় নিবন্ধন করতে বাধ্য করা। তাদের পাসওয়ার্ডও তৈরি করতে হবে।
এই ফিচার সক্রিয় করতে, Registration (নিবন্ধন) সাইডের বক্সে টিক দিন। আপনি যদি রিকারিং মিটিং শিডিউল করেন, তবে আপনি বেছে নিতে পারেন যে অংশগ্রহণকারীদের প্রতিবার নিবন্ধন করতে হবে কিনা বা একবার নিবন্ধন করেই প্রবেশ করতে পারবেন।
পাসওয়ার্ড বাধ্যতামূলক করুন
মিটিংকে পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত রাখা আপনার মিটিং রক্ষার সেরা এবং সবচেয়ে সহজ উপায়।
পাসওয়ার্ড তৈরি করার পর, আপনি আমন্ত্রণ পত্রে পাসওয়ার্ড এম্বেড (embed) করতে চাইতে পারেন না, কারণ যে কেউ আমন্ত্রণ পত্র পাবে সেটার পাসওয়ার্ডও পাবে। পাসওয়ার্ড আলাদাভাবে আপনার অংশগ্রহণকারীদের কাছে পাঠান।
অন্যদের আপনার আগে যোগ দিতে দেবেন না
"Join before host" (হোস্টের আগে যোগ দিন) ফিচারটি একটি অংশগ্রহণকারীকে আপনি অফিশিয়ালি মিটিং শুরু করার আগে যোগ দিতে দেয়। এটি ডিফল্টরূপে নিষ্ক্রিয় থাকে, তবে চেকবক্সটি যাচাই করে নিন।
ওয়েটিং রুম (Waiting Room) ব্যবহার করুন
"ওয়েটিং রুম" ব্যবহার করা একটি ব্যাকআপ, যদি কেউ আপনার মিটিং লিংক ও পাসওয়ার্ড পেয়ে যায়। ওয়েটিং রুম অংশগ্রহণকারীদের এই হোল্ডিং এলাকায় রাখে যতক্ষণ না আপনি তাদের অংশগ্রহণ অনুমোদন করেন।
ইউনিক মিটিং আইডি (Unique Meeting ID) ব্যবহার করুন
মিটিং চলাকালীন অতিরিক্ত নিরাপত্তা
আপনার মিটিং শুরু হলে, আরও নিরাপত্তার জন্য আপনি কিছু অপশন সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করতে পারেন।
মিটিং লক করুন
যখন আপনার মিটিং চলছে এবং আপনি নিশ্চিত হন যে সব অংশগ্রহণকারী যোগ দিয়েছেন, তখন সেশনটি লক করুন। জুম ভিডিও উইন্ডোর নিচে Security (নিরাপত্তা) বাটনে ক্লিক করুন এবং বক্সের উপরে "Lock meeting" (মিটিং লক করুন) অপশনটি সিলেক্ট করুন।
অংশগ্রহণকারীর অপশন সরান
এছাড়া, সিকিউরিটি বক্সে অংশগ্রহণকারীদের স্ক্রিন শেয়ার বা চ্যাট করার অপশন থাকে। আপনি ইচ্ছামতো এই সুবিধাগুলো বাতিল করতে পারেন। স্ক্রিন শেয়ারিং বন্ধ করলে কোনো গেস্ট অনuchit ভিডিও বা ছবি শেয়ার করতে পারবে না। চ্যাট বন্ধ করলে একজন গেস্ট অন্য একজনকে বুলি বা অসভ্য আচরণ করতে পারবে না।
অবাঞ্ছিত গেস্ট আসলে কী করবেন?
আপনি কতটুকু নিরাপত্তা নিন, một নির্ভিক ব্যক্তি আপনার মিটিংতে প্রবেশ করতে পারে। সতর্ক থাকুন, এবং কেউ দুরাচার করলে নিচের এক বা একাধিক পদক্ষেপ নিন।
মিউট (Mute) করুন
যদি কেউ শুধু বাধা দেয় বা তার ব্যাকগ্রাউন্ড নויז ডিস্টার্ব করে, তবে পার্টিসিপ্যান্ট লিস্টে তার নাম খুঁজে মাইক্রোফোন আইকনে ক্লিক করে তাকে মিউট করুন। সে মিটিংতে থাকবে কিন্তু তার কথা শোনা যাবে না। প্রয়োজনে তার ভিডিওও মিউট করুন।
ওয়েটিং রুমে পাঠান
আপনি কাউকে মিটিং থেকে বের করে ওয়েটিং রুমে পাঠাতে পারেন, যেন একটি ভার্চুয়াল টাইম আউট। স্ক্রিনের নিচে "Manage participants" ক্লিক করুন, তারপর কাউকে হোভার করে More ক্লিক করুন এবং "Put in waiting room" সিলেক্ট করুন।
সরাসরি সরিয়ে দিন
আপনি কাউকে সম্পূর্ণরূপে মিটিং থেকে রিমুভ করতে পারেন। ওয়েটিং রুমে পাঠানোর মতো একই মেনু ব্যবহার করুন কিন্তু "Remove" বেছে নিন। এরপর, যদি মিটিং লক করা না থাকে, তবে লক করুন যাতে সে পুনরায় যোগ দিতে না পারে।
দুঃখজনকভাবে, আমরা জানি যে কেউ আপনার মিটিংতে প্রবেশ করতে চাইলে এবং সেটার দক্ষতা থাকলে, সে সফল হবে। তবে যতটা সম্ভব সতর্কতা অবলম্বন করলে আপনি জুমকে আরও নিরাপদ করতে পারবেন, এবং পরিবার, বন্ধু ও সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ রাখতে পারবেন।
জুমে আরও অনেক ফিচার রয়েছে जिन्हें আপনি চেষ্টা করতে পারেন। আপনি যদি জুমের নিরাপত্তা নিয়ে চিন্তিত হন, তবে স্কাইপ (Skype) ব্যবহার করতে পারেন।
