Zoom রেকর্ডিং হিস্টরি ম্যানেজ করার পদ্ধতি

একটি Zoom মিটিং রেকর্ড করা ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য মিটিং রেকর্ড রাখার নোট লিখার চেয়ে ভালো পদ্ধতি। মিটিংগুলো লোকালি আপনার কম্পিউটারে বা লাইসেন্সড ব্যবহারকারীদের জন্য Zoom ক্লাউডে রেকর্ড করা যায়।

মিটিং রেকর্ড করার পর, আপনি Zoom রেকর্ডিংগুলো কীভাবে অ্যাক্সেস করবেন এবং ম্যানেজ করবেন?

পূর্বের Zoom রেকর্ডিংগুলো কীভাবে দেখবেন

ফ্রি এবং পেইড Zoom সাবস্ক্রাইবাররা একটি রেকর্ড করা মিটিং থেকে ভিডিও এবং অডিও ফাইল লোকালি রেকর্ড করতে পারেন। Zoom রেকর্ডিংগুলো মিটিং শেষ হলে আপনার কম্পিউটারের একটি ফোল্ডারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেভ হয়।   

অতিরিক্তভাবে, আপনি রেকর্ড করা মিটিংগুলো স্টোরেজ সার্ভিস এবং স্ট্রিমিং সার্ভিসে আপলোড করতে পারেন শেয়ার করার জন্য। মনে রাখবেন যে লোকাল রেকর্ডিং অ্যান্ড্রয়েড এবং iOS ডিভাইসে সাপোর্টেড নয়। Zoom ক্লায়েন্ট থেকে আপনার লোকাল Zoom রেকর্ডিং দেখতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

নোট করুন যে এই প্রসেস আপনার একই Zoom অ্যাকাউন্টের জন্য আলাদা কম্পিউটারের লোকাল Zoom রেকর্ডিং দেখাবে না।

1. Zoom ক্লায়েন্টে লগইন করুন, Meetings > Recorded
2. আপনি যে Zoom রেকর্ডিংটি দেখতে চান সেটি নির্বাচন করুন।

উপলব্ধ অপশনগুলো:

• Play ভিডিও ফাইল
• শুধু audio file প্লে করুন
• Open the folder যেখানে রেকর্ডিংগুলো সংরক্ষিত
• Delete this recording Zoom ক্লায়েন্ট থেকে (তবুও আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষিত থাকবে)

ডিফল্টভাবে, Zoom সকল Zoom রেকর্ডিং আপনার কম্পিউটারের একটি ফোল্ডারে রাখে নিচের লোকেশনগুলিতে:

• Mac: /Users/Username/Documents/Zoom
• PC: C:\Users\Username\Documents\Zoom

লোকাল Zoom রেকর্ডিং শেয়ার করার পদ্ধতি

উপরোক্ত লোকেশনগুলো থেকে আপনার কম্পিউটারে মিটিং ভিডিও খুঁজে বের করুন যেটি আপনি মিটিংে যোগদান করodorদের সাথে শেয়ার করতে চান। এটিকে ক্লাউড স্টোরেজ সার্ভিস যেমন Dropbox বা স্ট্রিমিং সার্ভিস যেমন YouTube-এ আপলোড করুন এবং সেখান থেকে লিংক শেয়ার করুন।

অথবা, আপনি যদি আপনার কম্পিউটারে ভিডিও ফাইল খুঁজে না পান:

1. আপনার Zoom অ্যাকাউন্টে লগইন করুন
2. আপনার লোকাল Zoom রেকর্ডিংদের তালিকা এবং সেগুলো আপনার কম্পিউটারে কোথায় আছে সেটি দেখুন
3. আপনি যে মিটিংটি শেয়ার করতে চান সেটি চেক অফ করুন এবং Export ক্লিক করুন
4. আপনি লোকাল Zoom মিটিং ভিডিও ফাইলটি কোথায় এক্সপোর্ট করছেন সেটির লোকেশন নোট করুন
5. মিটিং mp4 ভিডিও ফাইলটি ক্লাউড স্টোরেজ সার্ভিস বা স্ট্রিমিং সার্ভিসে আপলোড করুন এবং সেখান থেকে লিংক শেয়ার করুন

ক্লাউড Zoom রেকর্ডিং ম্যানেজ ও অ্যাক্সেস করার পদ্ধতি

অ্যাকাউন্ট ওনার এবং অ্যাডমিনরা ক্লাউড Zoom রেকর্ডিং ম্যানেজ করতে পারেন, যার মধ্যে রয়েছে— ভিউইং, শেয়ারিং, এবং ডিলিটিং অডিও, ভিডিও, চ্যাট, এবং ট্রান্সক্রিপ্ট ফাইল।

ব্যবহারকারীরা নিজ নিজ ক্লাউড রেকর্ডিং ভিউ, শেয়ার, এবং ডিলিট করতে পারেন।

ক্লাউড রেকর্ডিং ম্যানেজ করতে, আপনার কাছে ক্লাউড রেকর্ডিং সক্রিয় থাকা একটি প্রিমিয়াম Zoom অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে। আপনার ওনার বা অ্যাডমিন প্রিভিলেজও থাকতে হবে।

অ্যাডমিনদের জন্য

1. Zoom ওয়েব পোর্টালে সাইন ইন করুন
2. নেভিগেশন মেনু থেকে Account Management ক্লিক করুন > Recording Management
3. স্ট্যাটাস এবং ডেট রেঞ্জ নির্বাচন করুন
4. মিটিং ID, টপিক, হোস্ট, বা কিওয়ার্ড দিয়ে সার্চ করুন

ব্যবহারকারীদের জন্য:

1. আপনার Zoom ওয়েব পোর্টালে সাইন ইন করুন
2. নেভিগেশন মেনু থেকে Recordings ক্লিক করুন
3. আপনি তৈরি করা ক্লাউড রেকর্ডিংদের তালিকা দেখবেন
4. স্ট্যাটাস এবং ডেট রেঞ্জ বেছে নিন
5. টপিক, কিওয়ার্ড, হোস্ট, বা মিটিং ID দিয়ে সার্চ করুন

ক্লাউড রেকর্ডিং সেটিংস ম্যানেজ করা

1. নেভিগেশন মেনু থেকে Account Management > Recording Management ক্লিক করুন
2. আপনি যে Zoom রেকর্ডিংটি দেখতে চান সেটি লোকেট করুন এবং ক্লিক করুন
3. Zoom মিটিংর নাম পরিবর্তন করুন পেনসিল আইকনে ক্লিক করে
4. ব্রাউজারে ভিডিও প্লে করতে থাম্বনেইল上的 বাটনে ক্লিক করুন
5. Zoom রেকর্ডিং আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড করুন
6. Share ক্লিক করুন রেকর্ডিং লিংক দেখাতে
7. শেয়ারিং অপশন সেট করুন যেমন— ডাউনলোড এনাবল/ডিজেবল করা বা পাসওয়ার্ড আবশ্যক করা

অন্যান্য শেয়ারিং অপশন সেট করুন, যার মধ্যে রয়েছে:

• লিংক পাবলিক বা প্রাইভেট করা
• দর্শকদের নাম এবং ইমেইল অ্যাড্রেস দিতে বাধ্য করা
• অন্যদের রেকর্ড করা মিটিং-এর শেয়ার্ড স্ক্রিন অংশ দেখতে দেয়া

• আপনি ভিডিও ফাইল ডাউনলোড করতে পারেন, শেয়ার করার জন্য লিংক কপি করতে পারেন, বা ফাইলটি ডিলিট করতে পারেন

চ্যাট বা অডিও ট্রান্সক্রিপ্টসহ ক্লাউড Zoom রেকর্ডিংয়ের জন্যও আপনি উপরের মতো একই আইকন ব্যবহার করে ফাইলগুলো ডাউনলোড, কপি, বা ডিলিট করতে পারেন।

ক্লাউড রেকর্ডিংর তালিকা এক্সপোর্ট করার পদ্ধতি

একটি CSV ফাইল এক্সপোর্ট করুন আপনার রেকর্ড করা ক্লাউড মিটিংগুলোর ডিটেইলসহ, যার মধ্যে রয়েছে— মিটিং ID, মিটিং টপিক, হোস্টের ইমেইল অ্যাড্রেস, ফাইল সাইজ, শুরুয়ের তারিখ এবং সময়।

• নেভিগেশন মেনুতে Account Management-এ Recording Management-এ যান
• আপনার সার্চ ক্রাইটেরিয়া নির্বাচন করুন
• Export ক্লিক করুন

ক্লাউড রেকর্ডিং অ্যানালিটিক্স দেখার পদ্ধতি

আপনি যা শেয়ার করেছেন ইন্টারন্যালি বা এক্স্টারন্যালি, সেসব ক্লাউড Zoom রেকর্ডিংর পেজ ভিউ এবং ডাউনলোড দেখতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. Recording Management অ্যাক্সেস করুন
2. আপনি যে টপিকটি দেখতে চান সেটি ক্লিক করুন
3. টপের ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে একটি ডেট রেঞ্জ স্পেসিফাই করুন
4. Search ক্লিক করুন
5. ফিল্টার ডেটা বা একটি ক্লাউড মিটিংর সারমারি দেখতে ট্যাবগুলোর একটিতে ক্লিক করুন

আপনি নিচের মেট্রিক্স দেখবেন:

• Zoom রেকর্ডিং পেজে ভিউয়ের সংখ্যা, প্লে হওয়ার সংখ্যা বা কতজন ইউনিক ভিউ নয়
• কতগুলো ডাউনলোড, কিন্তু প্রসেস সম্পূর্ণ হয়েছে কিনা সেটি নয়

পাসওয়ার্ড দিয়ে ক্লাউড Zoom রেকর্ডিং সুরক্ষিত করা

আপনার রেকর্ড করা ক্লাউড মিটিং কে ভিউ বা ডাউনলোড করতে পারবে সেটি ম্যানেজ করতে পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট ফাংশন ব্যবহার করুন:

1. নেভিগেশন মেনুতে Account Management-এ Recording Management অ্যাক্সেস করুন
2. আপনি যে রেকর্ডিংটি প্রোটেক্ট করতে চান সেটি খুঁজে বের করুন এবং তার পাশে Share ক্লিক করুন
3. Password protect স্যুইচটি অন পজিশনে টগল করুন
4. একটি পাসওয়ার্ড দিন এবং Save ক্লিক করুন

ক্লাউড Zoom রেকর্ডিং ডিলিট করার পদ্ধতি

আপনি চাইলে আপনার সকল Zoom রেকর্ডিং ডিলিট করতে পারেন বা শুধু কিছু নির্দিষ্ট ক্রাইটেরিয়া অনুযায়ী। ডিলিট করা ফাইলগুলো ট্র্যাশ ফাইলে চলে যাবে। সেগুলো ৩০ দিন ট্র্যাশে থাকবে যদি না আপনি ম্যানুয়ালি পারমানেন্টলি ডিলিট করেন।

নোট করুন যে আপনার ট্র্যাশে যেকোনো ফাইল আপনার ক্লাউড স্টোরেজ অ্যালটমেন্টের অংশ হিসেবে গণনা হয় না।

1. Recording Management-এ নেভিগেট করুন
2. সকল Zoom রেকর্ডিং মুছে ফেলতে চাইলে Delete All ক্লিক করুন
3. নির্দিষ্ট রেকর্ডিংয়ের জন্য, ডেট রেঞ্জ পরিবর্তন করুন এবং সার্চ ক্রাইটেরিয়া ব্যবহার করে আপনি যে ফাইলগুলো ডিলিট করতে চান সেগুলো নির্বাচন করুন

ট্র্যাশ থেকে রেকর্ডিং রিকভার করার পদ্ধতি

আপনি কি ভুলবশত একটি Zoom রেকর্ডিং ট্র্যাশে সরিয়ে দিয়েছেন এবং সেটি ফিরে পেতে চান? ৩০ দিনের মধ্যে হলে কোনো সমস্যা নেই।

1. আপনি যে মিটিংগুলো রিস্টোর করতে চান সেগুলো চেক করুন
2. Recover টপে বা মিটিংর পাশে ক্লিক করুন সেটি রিস্টোর করতে

Zoom মিটিং রেকর্ড করার ক্ষমতা একটি হ্যান্ডি ফিচার। পরবর্তীতে রিভিউ বা শেয়ার করার জন্য Zoom রেকর্ডিং ব্যবহার করুন। আপনার মিটিং হিস্টরি কীভাবে ম্যানেজ করবেন সেটি জানা আপনাকে আরও নিয়ন্ত্রণ দেয় আপনি কী ইনফরমেশন সংরক্ষণ করছেন, কীভাবে সংরক্ষণ করছেন, এবং কে সেটি অ্যাক্সেস করতে পারছে সেটির ওপর।