ONLYOFFICE ওয়ার্কস্পেস ক্লাউড পর্যালোচনা:নিরাপদ অনলাইন সহযোগিতা

যদিও বিভিন্ন ধরনের ক্লাউড-ভিত্তিক উত্পাদনশীলতা স্যুট উপলব্ধ রয়েছে, সেগুলি সর্বদা ব্যবহার করা সবচেয়ে সহজ বা এমনকি সবচেয়ে নিরাপদও নয়। প্রায়শই, সমস্ত বিভিন্ন অ্যাপ স্বাধীনভাবে কাজ করে এবং একটি ড্যাশবোর্ড থেকেও সবগুলি অ্যাক্সেসযোগ্য নয়। ONLYOFFICE ওয়ার্কস্পেস ক্লাউড টিম কোলাবোরেশন এবং এমনকি বাড়ি থেকে কাজ করা ব্যক্তিদের জন্য নিখুঁত একটি সম্পূর্ণ অনলাইন অফিস স্যুট অফার করে এই সব পরিবর্তন করতে চায়। আমি সম্প্রতি এই পর্যালোচনার জন্য নিজেই একটি টেস্ট ড্রাইভের জন্য ONLYOFFICE ওয়ার্কস্পেস ক্লাউড নেওয়ার আনন্দ পেয়েছি৷

এটি একটি স্পনসর করা নিবন্ধ এবং শুধুমাত্র অফিস দ্বারা সম্ভব হয়েছে। প্রকৃত বিষয়বস্তু এবং মতামত হল লেখকের একমাত্র মতামত যিনি সম্পাদকীয় স্বাধীনতা বজায় রাখেন এমনকি যখন একটি পোস্ট স্পনসর করা হয়।

শুধু অফিস ওভারভিউ

যদিও এটি প্রথমে অনেক কিছু নেওয়ার মতো মনে হচ্ছে, বৈশিষ্ট্যগুলি এতটাই স্বজ্ঞাত যে আপনি সরাসরি ডুব দিতে পারবেন৷ আপনি যদি কখনও Google Workspace বা Microsoft 365 ব্যবহার করে থাকেন তবে জিনিসগুলি কিছুটা একই রকম মনে হতে পারে৷ যাইহোক, আমি ONLYOFFICE কে দ্রুততর, আরও স্বজ্ঞাত এবং সামগ্রিকভাবে ব্যবহার করা সহজ বলে মনে করেছি।

যদিও আমি বৈশিষ্ট্য এবং মডিউলগুলিতে আরও ডুব দেব, এই অনলাইন সহযোগিতা এবং উত্পাদনশীলতা স্যুট থেকে কী আশা করা যায় তার একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ এখানে রয়েছে:

• নথি, স্প্রেডশীট এবং উপস্থাপনা সহ সহযোগী নথি সম্পাদক
• প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট এবং শেয়ারিং
• CRM
• ইমেল
• মেসেজিং
• কমিউনিটি টুলস (ব্লগ, ইভেন্ট, উইকি, ফোরাম, ইত্যাদি)
• ক্যালেন্ডার
• নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণ
• মাল্টি-প্ল্যাটফর্ম অ্যাক্সেস (Windows, Mac OS, Linux, Android, iOS)

একটি দলকে একসাথে ভালভাবে কাজ করার জন্য যা যা প্রয়োজন সবই অন্তর্ভুক্ত এবং একটি একক ড্যাশবোর্ড থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য৷ আমি সত্যই অবাক হয়েছিলাম যে একটি জিনিস থেকে অন্য জিনিসে ঝাঁপ দেওয়া কতটা সহজ এবং এটি কতটা ভালভাবে একত্রিত হয়৷

দ্য আলটিমেট ড্যাশবোর্ড

যদিও আমি ONLYOFFICE ওয়ার্কস্পেস ক্লাউড সম্পর্কে অনেকগুলি জিনিস যা আমি পুরোপুরি উপভোগ করেছি তা নির্দেশ করতে পারি, আমার সামগ্রিক প্রিয়টি সহজেই ড্যাশবোর্ড। যাইহোক, সবকিছু এক জায়গায় আছে, কিন্তু এটি একটি বিশৃঙ্খল, জটিল জগাখিচুড়ি নয়।

আপনি যখন একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করেন, তখন আপনি নিজের সাব-ডোমেনও তৈরি করেন। আপনি অন্য ব্যবহারকারীদের সেই ডোমেনে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন যাতে সবাই আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যক্তিগত জায়গায় কাজ করে। আপনি লগ ইন করার জন্য সেই ডোমেনটি ব্যবহার করবেন৷ উদাহরণস্বরূপ, আমি আমার পর্যালোচনার জন্য crystalMTEtest.onlyoffice.com তৈরি করেছি৷

আপনি যখন প্রথম লগ ইন করেন, আপনাকে প্রধান ড্যাশবোর্ডের সাথে উপস্থাপন করা হয়। এটি আপনাকে সেকেন্ডের মধ্যে শুরু করতে সহায়তা করে৷

আপনি দ্রুত বিভিন্ন অ্যাপে যেতে "মেনু বেছে নিন" ব্যবহার করতে পারেন। আপনি বলতে পারেন, বড় আইকনগুলির সাথে সবকিছুই স্ব-ব্যাখ্যামূলক৷

একবার আপনি একটি মডিউলে, যেমন নথিতে, সেই মডিউলের জন্য আপনার সমস্ত বিকল্পগুলি সুন্দরভাবে একপাশে সংগঠিত হয় এবং আপনি যে কোনো সময় অন্য মডিউলে যেতে মেনু ব্যবহার করতে পারেন৷

আপনি যাই করছেন না কেন নেভিগেশন এত সহজ থাকে। আপনি যদি এমন কিছু চান যা শিখতে সহজ এবং আপনার দলের জন্য বেছে নিতে, ONLYOFFICE হল একটি ভাল পছন্দ৷

নথি তৈরি করা এবং ব্যবহার করা

সামগ্রিকভাবে, নথি তৈরি, সম্পাদনা এবং ব্যবহার Google এবং Microsoft এর মতোই মনে হয়৷ এটি আপনাকে একটি পরিচিত বিন্যাস দেয়। যাইহোক, নথিগুলি দ্রুত সংরক্ষণ করা বলে মনে হচ্ছে। সংরক্ষণের কথা বললে, বর্তমান Microsoft ফরম্যাটগুলি সমর্থিত, যেমন .docx এবং .xlxs৷ এছাড়াও আপনি PDF, OpenDocument ফরম্যাট এবং ডকুমেন্ট-টাইপ নির্দিষ্ট ফরম্যাটে সংরক্ষণ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি স্প্রেডশীটগুলিকে .csv হিসাবে এবং নথিগুলিকে .rft ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন৷

ক্লায়েন্টদের সাথে কাজ করার সময়, তাদের মধ্যে অনেকেই আমাকে .doc এবং .xls এর মতো পুরানো মাইক্রোসফ্ট ফরম্যাটগুলি ব্যবহার করে নথি সংরক্ষণ, ভাগ এবং পাঠাতে পছন্দ করেন। আমি এখানে সমর্থিত সেই ফর্ম্যাটগুলি দেখতে চাই, তবে এটি একটি ছোটখাট অভিযোগ। কিন্তু, এটা দেখে ভালো লাগছে যে ONLYOFFICE সামঞ্জস্যের সাথে Google এর চেয়ে অনেক ভালো কাজ করে, যা Microsoft ফরম্যাটে যতটা হওয়া উচিত ততটা রূপান্তর করে না।

আপনি নথি, স্প্রেডশীট এবং উপস্থাপনা তৈরি করতে সক্ষম। আপনি যা কিছু তৈরি করেন তা সহজে অ্যাক্সেসের জন্য নথি মডিউলে তালিকাভুক্ত করা হয়। এছাড়াও, প্রতিটি ইন্টারফেস আপনাকে সৃষ্টিতে ফোকাস করতে সাহায্য করার জন্য ভালভাবে সাজানো হয়েছে, জিনিসগুলির সন্ধানে নয়৷

আমিও স্প্রেডশীটে দ্রুত অ্যাক্সেস মেনু পছন্দ করতাম।

আপনি যদি কখনও পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করে থাকেন, উপস্থাপনাগুলি ব্যবহার করার জন্য একটি হাওয়া হবে৷

সেরা অংশ হল এই সবগুলি রিয়েল-টাইম সহযোগিতা এবং সম্পাদনা করার অনুমতি দেয়। সামনে পিছনে শেয়ার করার দরকার নেই।

অন্বেষণ মডিউল

যদিও নথিগুলি অবিশ্বাস্যভাবে দরকারী এবং বৈশিষ্ট্য-সমৃদ্ধ, এটি শুধুমাত্র ONLYOFFICE ওয়ার্কস্পেস ক্লাউডের শুরু। দলগুলির যোগাযোগের সরঞ্জাম, একটি ক্যালেন্ডার এবং আরও অনেক কিছু প্রয়োজন৷

প্রকল্পগুলি একসাথে জিনিস বাঁধার জন্য ভাল কাজ করে। আপনি কাজগুলি সেট করতে, নথি সংযুক্ত করতে, মাইলফলক সেট করতে এবং এমনকি চার্ট অগ্রগতি করতে পারেন। আপনি ব্যবহারকারীদের প্রকল্পে বরাদ্দ করতে সক্ষম হন যাতে তারা দ্রুত দেখতে দেয় যে তাদের কী করতে হবে এবং ইতিমধ্যে কী সম্পন্ন হয়েছে।

প্রকল্প টেমপ্লেটের জন্য ধন্যবাদ, আপনি আরও দ্রুত শুরু করতে পারেন। আমি ব্যক্তিগতভাবে টাইম ট্র্যাকিং, রিপোর্টিং বৈশিষ্ট্য এবং এমনকি গ্যান্ট চার্টের সংযোজন পছন্দ করেছি। এটি প্রকল্প পরিচালনাকে মৌলিক থেকে অনেক বেশি দক্ষ এবং কার্যকরী করে।

ক্যালেন্ডার কাজ এবং করণীয়গুলি পরিচালনা করার জন্য একটি রঙ-কোডেড পদ্ধতির অফার করে। বিভিন্ন প্রকল্পের উপর ভিত্তি করে কাজগুলি কখন নির্ধারিত হয় তা দেখুন। এমনকি গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ করার প্রয়োজন হলে, আসন্ন ইভেন্ট, জন্মদিন এবং আরও অনেক কিছুর জন্য আপনি বিশদ দেখতে পাবেন।

অন্তর্নির্মিত ইমেল, বার্তাপ্রেরণ এবং সম্প্রদায়ের সরঞ্জামগুলির একটি সেট দিয়ে যোগাযোগ সহজ হতে পারে না৷ ইমেল মডিউলটি সহজ তবুও আপনার ইনবক্স পরিচালনা করার জন্য যা যা প্রয়োজন তা আপনাকে দেয়৷

বিল্ট-ইন সিআরএম মডিউলের সমস্ত বৈশিষ্ট্য নিয়ে আমি আনন্দিতভাবে অবাক হয়েছি। আপনি ম্যানুয়ালি নতুন পরিচিতি যোগ করতে পারেন, ফর্ম, স্প্রেডশীট ইত্যাদির মাধ্যমে। এছাড়াও, আপনি বিক্রয় ট্র্যাক করতে, পরিচিতিগুলির জন্য অনুস্মারক পেতে এবং আপনার ক্লায়েন্টদের ট্র্যাক রাখার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু পেতে সক্ষম৷

টকের মাধ্যমে, আপনি ওয়েব-ভিত্তিক চ্যাট ক্লায়েন্ট ব্যবহার করে সহজেই একটি কথোপকথন শুরু করতে সক্ষম হন। আপনার গ্রুপের সমস্ত পরিচিতি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হয়৷

কমিউনিটি মডিউলটি একটি কোম্পানির বার্তা বোর্ডের মতো মনে করে এবং আরও সহযোগিতা এবং সামাজিকীকরণকে উৎসাহিত করে। ব্লগ, ফোরাম, ঘোষণা, ইভেন্ট এবং আপনার যা যা প্রয়োজন তা যোগ করুন।

এটি সমস্ত আকারের দলের জন্য একটি সম্পূর্ণ সহযোগিতা স্যুট। আরও কিছু চাওয়া সত্যিই কঠিন৷

সেটিংস এবং নিরাপত্তা

স্বাভাবিকভাবেই, যদি আপনি সেটিংস কাস্টমাইজ করতে পারেন এবং যোগাযোগ এবং নথি সুরক্ষিত রাখতে পারেন তবে এর কোনটিই কার্যকর নয়। আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত সেটিংস এক জায়গায় রয়েছে, যা পরিচালনাকে আশ্চর্যজনকভাবে সহজ করে তোলে৷

আপনি করতে পারেন এমন কয়েকটি জিনিস অন্তর্ভুক্ত:

• আপনার ব্র্যান্ডিং এর সাথে আপনার পোর্টাল কাস্টমাইজ করুন এবং আপনি কোন মডিউল ব্যবহার করতে চান তা চয়ন করুন
• নিরাপত্তা অ্যাক্সেস লেভেল, বিশ্বস্ত ডোমেন, 2FA, পাসওয়ার্ডের প্রয়োজনীয়তা, অডিট ট্রেল এবং লগইন ইতিহাস সেট করুন
• আপনার পোর্টালটিকে একটি কাছাকাছি সার্ভারে স্থানান্তর করুন
• ব্যাকআপ সেট করুন (স্বয়ংক্রিয় এবং ম্যানুয়াল বিকল্প)
• সেটআপ ইন্টিগ্রেশন, তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ সহ, যেমন সোশ্যাল মিডিয়া এবং ডকুসাইন

নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা ONLYOFFICE-এর জন্য একটি অগ্রাধিকার৷ আপনি যখন ক্লাউড বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন, তখন আপনার ফাইল এবং যোগাযোগের উপর সর্বাধিক নিয়ন্ত্রণের জন্য একটি স্ব-হোস্টেড বিকল্প উপলব্ধ। আপনি আরও নিরাপদ পোর্টালের জন্য AES-256-CBC + HMAC-SHA256, AES-256-CBC, JWT, HTTPS এবং নথির অনুমতির অনুরোধগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷

পরিকল্পনার বিভিন্নতা

ONLYOFFICE ওয়ার্কস্পেস ক্লাউড আপনার চাহিদাগুলি সর্বোত্তমভাবে মেটাতে তিনটি ক্লাউড পরিকল্পনা অফার করে:

• স্টার্টআপ - পাঁচজন পর্যন্ত ব্যবহারকারীর জন্য বিনামূল্যে, যদিও কিছু বৈশিষ্ট্য সীমিত, যেমন প্রতি পোর্টালে মাত্র 2 জিবি স্টোরেজ
• ব্যবসা - $5/ব্যবহারকারী/মাস থেকে শুরু হয়, এতে বেশিরভাগ বৈশিষ্ট্য এবং প্রতি ব্যবহারকারী প্রতি 100 GB স্টোরেজ রয়েছে
• ভিআইপি – $8/ব্যবহারকারী/মাস থেকে শুরু হয়, এতে সমস্ত বৈশিষ্ট্য এবং প্রতি ব্যবহারকারী প্রতি 250 GB স্টোরেজ অন্তর্ভুক্ত থাকে

আপনি যদি একটি অলাভজনক বা স্কুল হন, আপনি ওয়েবসাইটে এই ফর্মটি পূরণ করে একটি বিনামূল্যে ক্লাউড অফিস পেতে পারেন৷

এছাড়াও আপনি বিনামূল্যে 30 দিনের জন্য ব্যবসায়িক পরিকল্পনা ব্যবহার করে দেখতে সক্ষম। প্রতিশ্রুতি দেওয়ার আগে এটি আপনার ব্যবসার জন্য সঠিক কিনা তা দেখার একটি দুর্দান্ত উপায়৷

চূড়ান্ত চিন্তা

ONLYOFFICE ওয়ার্কস্পেস ক্লাউড একটি একক প্ল্যাটফর্মে ব্যবসার জন্য প্রয়োজনীয় উত্পাদনশীলতার সরঞ্জামগুলি অফার করে৷ সহজ নেভিগেশন এবং একটি ব্যাপক, অগোছালো ড্যাশবোর্ডের মাধ্যমে সবকিছু অ্যাক্সেস করা সহজ। দাম Google Workspace এবং Microsoft 365-এর থেকে কম এবং অনেক কম জটিল। সমস্ত বৈশিষ্ট্য এবং নিরাপত্তা বিকল্প সহ, এটি উভয়ের জন্য একটি শক্তিশালী প্রতিযোগী।

যদিও আমি পুরানো অফিস ফাইল ফর্ম্যাট সমর্থিত দেখতে চাই, ONLYOFFICE ব্যাপকভাবে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং দ্রুত গ্রহণের হারের জন্য একটি পরিচিত ইন্টারফেস প্রদান করে। এছাড়াও, মডিউলগুলির মধ্যে রিয়েল-টাইম সহযোগিতা একটি দলকে যোগাযোগ করতে এবং একসাথে ভালভাবে কাজ করে, এমনকি দূর থেকেও।

ক্লাউড ব্যবহার করার বা নিজে হোস্ট করার সুবিধাও রয়েছে। ONLYOFFICE ওয়ার্কস্পেস উভয় সংস্করণে একই বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত করে। আপনি আজই বিনামূল্যে ট্রায়ালের জন্য নিবন্ধন করে ONLYOFFICE ওয়ার্কস্পেস ক্লাউড নিজেই দেখতে পারেন৷