Google Docs ব্যবহারকারীদের সব প্রয়োজন হ্যান্ডেল করার জন্য চমৎকার varitির টেমপ্লেট অফার করে। একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করার জন্য কঠোর পরিশ্রম করার বদলে, আপনি এই কাস্টোমাইজড, রেডি-টু-ইউজ টেমপ্লেটগুলো ব্যবহার করতে পারেন। সকল টেমপ্লেট ফ্রি টু এডিট এবং আপনার Google Docs ওয়েব ইন্টারফেস থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য। দেখে নেওয়া যাক কীভাবে Google Docs টেমপ্লেট ব্যবহার করে আপনি আপনার জীবন আরও ভালোভাবে সংগঠিত করতে পারেন এবং সেরা টেমপ্লেটগুলোর একটি সিলেকশন।
Google Docs টেমপ্লেট: একটি ওভারভিউ
একটি নতুন ডকুমেন্টের ব্ল্যাঙ্ক ডিজাইনের পাশাপাশি, Google Docs-এ সাধারণত ব্যবহৃত ডকুমেন্টের জন্য একটি প্রিডিফাইনড সেট অফ টেমপ্লেট আছে। এগুলো অ্যাক্সেস করতে, আপনাকে শুধু যেকোনো Google অ্যাকাউন্ট দিয়ে Google Docs-এ সাইন ইন করতে হবে। বিকল্পভাবে, আপনি Gmail-এর Google Apps উইজেট থেকে উপরের ডান পাশে Google Docs খুলতে পারেন।
চারটি অপশন আছে: Docs, Sheets, Slides, এবং Forms। যেকোনো একটি বেছে নিন এবং উপরের ডান পাশে "template gallery"-এ যান। সেখান থেকে আপনি চारों অপশনের জন্য অনেক বিল্ট-ইন টেমপ্লেট দেখতে পারেন।
এই টেমপ্লেটগুলো রেজুমে, কভার লেটার, বিজনেস কার্ড, ফ্লায়ার, ব্রোশার, ফটো অ্যালবাম, ওয়েডিং প্ল্যানার, রেসিপি বুক, পোর্টফোলিও, এবং আরও অনেক কিছু নিয়ে গঠিত।
যেকোনো অনলাইন টেমপ্লেট আপনার Google Drive অ্যাকাউন্টে সেভ করতে, "File -> Make a Copy"-এ যান বা কিবোর্ড শর্টকাট Ctrl + C ব্যবহার করুন। নতুন টেমপ্লেট আপনার Google Docs টেমপ্লেট গ্যালറിയিতে সেভ হবে।
Google Docs ডিফল্ট টেমপ্লেটগুলো আপনার জন্য পর্যাপ্ত হতে পারে, কিন্তু আপনি যদি আরও চয়েস চান, তবে নিচে আমাদের ফ্রি টেমপ্লেট সুপারিশগুলো ব্যবহার করুন। এগুলো ওপেন-সোর্স ডকুমেন্ট এবং আপনার ইচ্ছামতো ফ্রি টু এডিট।
১. রেজুমে
আপনি যদি আপনার রেজুমেকে স্ট্যান্ড আউট করতে চান, তবে আপনার অর্জনগুলো নিজে বলতে দিন ফ্ল্যাশি ডিজাইনের ডিস্ট্র্যাকশন ছাড়া। Resume Writer Direct-এর এই Harvard Black and White রেজুমে টেমপ্লেট মিনিমাল, প্রফেশনাল এবং ভিউয়ার-ফ্রেন্ডলি। অনক্লাটার্ড টেক্সট স্পেসিং আপনাকে ডিটেইলস একটি লজিক্যাল অর্ডারে প্রেজেন্ট করতে দেয় এবং এক প্যারাগ্রাফ থেকে অন্য প্যারাগ্রাফে স্মুথ ট্রানজিশন দেয়। আপনি খুব অভিজ্ঞ হন বা একটি নতুন প্রফেশনাল, এই ক্লাসিক রেজুমে কখনো আউট অফ ফ্যাশন হবে না।
২. কভার লেটার
যে الوقت আপনার রেজুমে কালো-সাদা রাখা ভালো আইডিয়া, কভার লেটারে একটু রঙ যোগ করতে কোনো সমস্যা নেই। GeckoandFly-এর এই সুন্দর টেমপ্লেটে রিক্রুটারের মনোযোগ আপনার অ্যাপ্লিকেশনের দিকে আকর্ষণ করার জন্য সব কিছু আছে। আপনার ছবি, পুরো নাম, ঠিকানা, ফোন, ইমেল, এবং ওয়েবসাইট তাদের রেসপেক্টিভ প্যানেলে প্রমিনেন্টলি ডিসপ্লে করা থাকে। আপনাকে শুধু Garamond-স্টাইল মেসেজের ওপর ফোকাস করতে হবে যা খুব এলিগেন্ট, ক্লিয়ার এবং সংক্ষিপ্ত।
৩. ইনভয়েস
একটি ব্ল্যাঙ্ক ডকুমেন্টে ইনভয়েস তৈরি করা অনেক ফিল্ড এন্টার করতে হয় এবং এটি সবার বাসে নয়। আমরা, তাই, Waveapps-এর এই ফুলি কাস্টোমাইজেবল ইনভয়েস ডকুমেন্ট সুপারিশ করি, যা খুব দ্রুত আইটেম যোগ এবং ডিলিট করা সহজ করে দেয়। সারি এবং কলামগুলো সহজে রিসাইজযোগ্য, এবং নির্বাচিত ফন্ট চোখের জন্য সুহৃদ। শীর্ষের হেডার আপনার ইনভয়েসকে একটি প্রফেশনাল আপিয়ারেন্স দেয় লোগো এবং কোম্পানি ডিটেইলস যোগ করার অপশনসহ। আপনি ব্যাকগ্রাউন্ড পরিবর্তন করতে এবং ফুটার মডিফাই করতে পারেন।
৪. ক্যালেন্ডার
একটি ভালো অনলাইন ক্যালেন্ডারকে প্রতিটি দেওয়া তারিখের জন্য যতটা তথ্য প্রয়োজন ততটা যোগ করার ফ্লেক্সিবিলিটি থাকা উচিত, স্মার্ট শিডিউলিং-এর জন্য স্পেস থাকা উচিত, এবং সবকিছু একই স্ক্রিনে ভিউযোগ্য থাকা উচিত। CalendarLabs এই প্রয়োজনীয়তাগুলো পূরণ করে ২০২১ এবং ২০২২ সালের জন্য ভিজুয়ালি আকর্ষণীয় ক্যালেন্ডার প্ল্যানার দিয়ে।
পোর্ট্রেট লে-আউটের কারণে, আপনি খুব বেশি স্ক্রল না করে আপনার সকল অ্যাক্টিভিটি দেখতে পারেন। প্রতিটি তারিখ যেতে পারে যতটা বা কম তথ্য আপনি চান। যেকোনো অবশিষ্ট ইভেন্ট বা ফলো-আপ ক্যাপচার করার জন্য একটি বড় নোটস এরিয়া আছে।
৫. ব্রোশার
আপনি অনলাইনে অনেক ফ্রি ব্রোশার টেমপ্লেট পাবেন, তবে ট্রাইফোল্ড ডিজাইন ("three column layout") বেছে নেওয়া বেশি হেল্পফুল, কারণ এটি আপনার ব্রোশার প্রিন্টিং কস্টের সর্বোচ্চ ভ্যালু দেবে। GooDocs-এর এই সিম্পল কিন্তু ডিটেইলড ট্রাইফোল্ডে অনেক চমৎকার ফিচার আছে: আকর্ষণীয় হেডিং, পঠনযোগ্য ফন্ট সাইজ, কালো এবং লাল রঙ, এবং কাস্টোমাইজেবল ফ্রন্ট এবং ব্যাক।
কলামগুলো মার্জ করে, আপনি ট্রাইফোল্ড ডিজাইনকে একটি ডাবল-সাইডেড ব্রোশারে রূপান্তর করতে পারেন। এই ফ্লেক্সিবল টেমপ্লেটটি একাধিক উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে, যার মধ্যে রেস্টুরেন্ট মেনু, প্রোডাক্ট অ্যাডভারটাইজমেন্ট, বা ইভেন্ট ইনভিটেশন। ব্রোশারটি ফ্রি টু ইউজ, তবে কমার্শিয়াল উদ্দেশ্যে GooDocs-কে কিছু অ্যাট্রিবিউশন দরকার হতে পারে।
৬. ফ্লায়ার
একটি ফ্লায়ারের মাধ্যমে কারো মনোযোগ আকর্ষণ করতে, আপনাকে মূল্যবান তথ্য, যেমন সংখ্যা এবং পরিসংখ্যান, লাফিয়ে বের হয়ে প্রমিনেন্টলি ভিজিবল হতে হবে। GooDocs-এ একটি কাস্টোমাইজেবল ভেগান ফুড ফ্লায়ার আছে जिसे প্রফেশনাল ডিজাইনাররা তৈরি করেছেন। আপনি যেকোনো ধরনের ডেটার জন্য নম্বর এবং ফটোগ্রাফ এডিট করতে পারেন, যার মধ্যে পাই চার্ট, সার্ভে রেজাল্ট, এবং রেস্টুরেন্ট মেনু আইটেম। গ্রিন কালার কম্বিনেশন চোখের জন্য খুব সুস্বাদু। নিচে QR কোড এবং কন্ট্যাক্ট ডিটেইলসের জন্যও স্পেস আছে।
৭. নিউজলেটার
ফ্লায়ারের মতো, নিউজলেটারও ইনফরমেটিভ এবং আপীলিং হওয়ার লক্ষ্যে থাকে কারণ একজন রিডারের মনোযোগ আকর্ষণ করতে এক সেকেন্ডের ভগ্নাংশই লাগে। এই সুন্দর ডার্ক অরেঞ্জ কর্পোরেট নিউজলেটারের একটি কিছুটা উইকেড টাচ আছে। এটি তার স্লিক ডিজাইনের মাধ্যমে রিডারের মনোযোগ কন্টেন্টের ওপর ফোকাস করতে ব্যর্থ হবে না। সুন্দরভাবে বিভক্ত প্যানেলগুলো যতটা টেক্সট, ছবি, এবং ডেটা ধারণ করতে পারে সেটি বিস্তারিতভাবে ইনস্ট্রাক্টিভ হতে পারে। এটি খুব আকর্ষণীয় লাগলেও, আপনি Google Docs-এ সহজে কালো/অরেঞ্জ কালার স্কিম মডিফাই করতে পারেন।
৮. বিজনেস কার্ড
আপনার কন্ট্যাক্টস আপনার বিজনেস কার্ড ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য রাখে যদি আপনি চান, তবে এটি নিশ্চিতভাবে অন্যদের থেকে স্ট্যান্ড আউট করতে হবে। GooDocs একটি ক্রিয়েটিভ বিজনেস কার্ড অফার করে সুন্দর বোল্ড কালার এবং পারসোনালিটির একটু ড্যাশ সহ, কিউব ব্লকসের благодаря। টেমপ্লেটে আপনার নিজস্ব পারসোনালাইজেশনের টাচ যোগ করার জন্য পর্যাপ্ত স্পেস আছে, হয়টি ফটোগ্রাফ, লোগো, বা আইডিয়া/কোট। এই বিজনেস কার্ডটি প্রতিভাবান ডিজাইনাররা ডিজাইন করেছেন তা একটি অন্য স্ট্রং সুইট, কারণ এটি আপনার প্রোমোশনাল নিডসের জন্য খ্যাতি 굳건 করতে সাহায্য করে।
৯. লেসন প্ল্যান
আপনি যদি একজন শিক্ষক হন, তবে আপনি চাইবেন ক্লাসরুম লেসন প্ল্যানগুলো ডিটেইলড এবং ইনফরমেটিভ হোক, কিন্তু সহজে এডিটযোগ্য। এই নো-ফ্রিলস Google Sheets-ভিত্তিক লেসন প্ল্যান টেমপ্লেট যেকোনো সাবজেক্টের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে, কারণ অনেক ক্লাসরুম স্টাডি ইনফরমেশন দেওয়া আছে। আপনাকে শুধু সেলগুলো এডিট করতে হবে এবং শীটটি আপনার নিজস্ব সাবজেক্ট ক্রাইটেরিয়া অনুযায়ী কাস্টোমাইজ করতে হবে। ইনস্ট্রাকশনাল সিকোয়েন্স, নোটস, কুয়েসচন, আন্ডারস্ট্যান্ডিং ইভ্যালুয়েশন, এবং ক্লোজিং এক্টিভিটিজ সাবজেক্টের সাথে সম্পর্কিত অন্তর্ভুক্ত।
১০. রেসিপি বুক
আপনি কি একটি কুকবুক তৈরি করতে চান? Google Docs-কম্প্যাটিবল ফ্রি রেসিপি বুক অনলাইনে খুঁজে পাওয়া সহজ নয়। অধিকাংশ প্রিমিয়াম, এবং ফ্রি olan 좋은 aesthetics নেই। একটি ব্যতিক্রম হল GooDocs-এর এই সুন্দর রেসিপি বুক তার সুПрезেন্ট সমার-গ্রিন ব্যাকগ্রাউন্ড, হাইলাইটেড ইнг্রিডিয়েন্টস এবং ডিরেকশনসহ। আপনি সহজে যেকোনো অন্যান্য ফুড-রিলেটেড ছবি যোগ করতে পারেন। আপনি যে রেসিপি লিখেন, সেটি পুরো ইনস্ট্রাকশন সেট পেতে এক্সট্রা লাইন যোগ করতে চালিয়ে যেতে পারেন।
১১. প্রজেক্ট প্ল্যান প্রপোজাল
যেকোনো ডিসিপ্লিনে প্রজেক্ট ম্যানেজ করতে, আপনাকে একটি প্রপার রিসোর্স টাইমশিট দরকার যা প্রতিটি টাস্কের জন্য alokated ঘন্টা এবং অন্যান্য অ্যাডভান্সড রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট ফাংশন দেয়। Google Sheets-র এই কম্প্রিহেনসিভ প্রজেক্ট বুক ফ্রি টু এডিট এবং ডকুমেন্টের ভিতরে প্রচুর প্রি-এক্সিস্টিং ক্রাইটেরিয়া ছড়ানো আছে। এগুলোতে রিসোর্স বিলেবিলিটি, রিসোর্স বাজেট পারসেন্টেজ, নন-বিলিং আওয়ার্স, মিটিং-এ ব্যয় করা ঘন্টা, এবং অন্যান্য এক্টিভিটিস অন্তর্ভুক্ত। একটি প্রপার রিসোর্স প্ল্যানিং থাকলে, আপনি সহজে প্রজেক্ট গোল অর্জন করতে পারেন।
১২. এক্সপেন্স ট্র্যাকার
গৃহস্থ বা অন্যান্য ধরনের খরচ ম্যানেজ করতে, একটি সাপ্তাহিক এক্সপেন্স ট্র্যাকার থাকা ভালো। Reddit-এর এই হ্যান্ডি সাপ্তাহিক বাজেট শিট সকল খরচ কভার করে: ক্রেডিট কার্ড বিল, গ্রোসারি, গ্যাস, অনলাইন সাবস্ক্রিপশন, কার রিপেয়ার, পেট কেয়ার, মেডিকেল এক্সপেন্স, ইন্সুরেন্স, ট্রাভেল, এবং আপনি যা যোগ করতে চান। সাপ্তাহিক শিটটি ক্যালেন্ডারের পুরো 익্সটেন্ট পর্যন্ত স্ট্রেচেবল। আপনি ভবিষ্যতের জন্য আরও সারি, সপ্তাহ, এবং কলাম যোগ করতে পারেন। আপনি সাপ্তাহিক বাজেট ফিগারগুলোকে একটি বার্ষিক এক্সপেন্স ট্যালিতে কম্বাইন করতে পারেন।
১৩. ট্রাভেল প্ল্যানার
আপনার ট্রাভেল প্ল্যান করা, বিশেষ করে পোস্ট-কোভিড বিশ্বে, আপনাকে অনেক এসেনশিয়াল ক্রাইটেরিয়া চেক করতে হবে, যার মধ্যে ভ্যাকসিনেশন, çeşitli দেশের এন্ট্রি/এক্সিট ক্রাইটেরিয়া, ইন্সুরেন্স, ফ্লাইট শিডিউল, এবং অ্যাকোমোডেশন প্ল্যানিং।
ট্রাভেল ওয়েবসাইট LifeHacker এই ট্রাভেল ইনফো শিট শেয়ার করেছে যা আপনার সকল ট্রাভেল-রিলেটেড চিন্তা Google Sheets ডকুমেন্টে অর্গানাইজ করে। আপনি সহজে সেলগুলো মডিফাই করতে পারেন এবং আপনার নির্দিষ্ট ট্রাভেল রিকোয়ারমেন্টের জন্য যতটুকু সারি দরকার যোগ করতে পারেন। আপনি যদি এই ডকুমেন্টের মতো সিস্টেম্যাটিক হন, তবে এটি আপনার সকল ট্রাভেল ইনফরমেশন আপনার ডিভাইসে রাখবে, যেটি যাত্রার পথে অ্যাক্সেসযোগ্য।
১৪. বিয়ে এবং পার্টি প্ল্যানার
আপনি হয় বিয়ে বা একটি বড় পার্টি প্ল্যান করছেন, অনেক আইটেম আছে যা ফাইনালাইজ করতে হবে। Google Docs-এ Slides অপশন আপনাকে ক্রিয়েটিভ ডিজাইন দিয়ে আপনার কল্পনা বসাতে দেয় যাতে আপনার ইভেন্টের প্রতিটি ছোট দিক ম্যানেজ করতে পারেন। GooDocs-এর এই বিয়ে প্ল্যানার আপনার বিয়ে/পার্টি ইটিনেরيرির একটি এলিগেন্ট সামারি দেয়। ফ্লোরাল ডিজাইন একাধিক স্লাইড এবং পেজে রেপ্লিকেট করা যেতে পারে ইটিনেরيرিতে আরও আইটেম যোগ করতে। এই থিম আকর্ষণীয় পর্যাপ্ত যাতে বিয়ের নিমন্ত্রণ কার্ড এবং আরও জায়গায় ব্যবহার করা যায়।
প্রশ্নোত্তর
১. Google Docs টেমপ্লেটগুলো কি ফ্রি?
এই লিস্টের সকল টেমপ্লেট সম্পূর্ণ ফ্রি এবং রেডি-টু-ইউজ। যাইহোক, আপনি অনলাইনে অনেক পেইড টেমপ্লেট পাবেন যাতে ডিজাইন এবং চয়েসের বেশি varitির আছে। Google Docs-এ বিল্ট-ইন টেমপ্লেটগুলো সবসময় ফ্রি।
২. Google Docs-র জন্য আরও ফ্রি টেমপ্লেট কীভাবে পাব?
আপনি যদি ফ্রি টেমপ্লেট খুঁজছেন, তবে Google Docs-এ নিজেই আমাদের উপরের সকল ক্যাটাগরির 備えて ভেরাইটি পাবেন। এই ওয়েবসাইট প্রফেশনাল ডিজাইনাররা তৈরি করা ফ্রি টেমপ্লেটের একটি চমৎকার রিপোজিটরি। আপনি অনলাইনে টেমপ্লেট ডিজাইন কোম্পানির সোশ্যাল মিডিয়া ফিড ফলো করলে, যেমন Canva, তারা প্রায়শই তাদের লেটেস্ট ডিজাইন ফ্রি শেয়ার করে, Google Docs-এও।
৩. আমি Google Docs নাকি Word ব্যবহার করব?
Google Docs এবং Microsoft Word উভয়ের নিজস্ব সুবিধা আছে, এবং উভয়েরই অনেক রিচ টেমপ্লেট আছে কাজ করার জন্য। Word অফলাইন ইউজের জন্য পছন্দনীয় কারণ এতে বেশি অ্যাডভান্সড ফিচার আছে এবং এটি অনেক দিন ধরে আছে। Google Docs অনলাইনে ব্যবহার করা খুব কনভেনিয়েন্ট, কারণ এটি আপনার ক্লাউড অ্যাকাউন্টের সাথে খুব ভালো ইন্টিগ্রেট করে এবং সকল Gmail ব্যবহারকারী সাপোর্ট করে।
আরও, আপনি সহজে Google Docs কে Word-এ এবং Word কে Google Docs-এ রূপান্তর করতে পারেন। আমাদের Google Docs-র জন্য একটি কিবোর্ড শর্টকাট চিটশিটও আছে, যা আপনার অনেক সময় বাঁচাবে।
