Google Docs এডিট করার সেরা টিপস যা আপনাকে জানা দরকার

Google Docs Microsoft Word-কে কঠিন প্রতিযোগিতা দেয়। যদিও Docs এই যুদ্ধে আন্ডারডগ মনে হতে পারে, Docs এক্সপ্লোর করলে অনেক লুকানো ফিচার খুঁজে পাবেন। এর মধ্যে রয়েছে সিগনেচার যোগ করা, দুটি ডকুমেন্ট কমপেয়ার করা, এবং কলাবোরেট করা। নিচে Google Docs এডিট করার সেরা টিপস দেওয়া হল।

১. ওয়ার্ড কাউন্ট প্রদর্শন করার পদ্ধতি

Google Docs আপনাকে ডকুমেন্টের সামগ্রিক ওয়ার্ড কাউন্ট চেক করতে দেয়। টাইপ করার সময়ও এটি ট্র্যাক করা যায়। আপনি ডকুমেন্টে করা পরিবর্তনও ট্র্যাক করতে পারেন। এই দুটি ফিচার ব্যবহারের জন্য নিচের নির্দেশনা অনুসরণ করুন:

১. মেনুবারের "Tools" অপশনে ক্লিক করুন এবং "Word count" সিলেক্ট করুন। আপনাকে একটি পপ-আপ উইন্ডোতে পেজ সংখ্যা, শব্দ সংখ্যা, এবং ক্যারেক্টার সংখ্যা দেখাবে।

আপনি Google Docs-এ ওয়ার্ড কাউন্ট দেখতে Ctrl + Shift + C (Windows) এবং Command + Shift + C (macOS) কিবোর্ড শর্টকাটও ব্যবহার করতে পারেন।

২. "Display word count while typing" এর পাশের বক্সটি সক্ষম করুন এবং OK বাটনে ক্লিক করুন লাইভ ওয়ার্ড কাউন্ট দেখতে।

মাঝপথে, আপনি যদি স্পিচ-টু-টেক্সট ফিচার পছন্দ করেন, তবে Google Docs-এ ভয়েস টাইপিং ব্যবহার করতে পারেন।

নোট: প্রতিটি ডকুমেন্টের জন্য আপনাকে আলাদা আলাদা ওয়ার্ড কাউন্ট সক্রিয় করতে হবে।

২. হ্যাঙ্গিং ইন্ডেন্ট যোগ করার পদ্ধতি

আপনি যদি স্কুল বা কাজের জন্য একটি রিসার্চ পেপার লিখেন, তবে আপনাকে রেফারেন্স পেজ, বিব্লিওগ্রাফি, ইত্যাদিতে হ্যাঙ্গিং ইন্ডেন্ট যোগ করতে বলা হয়তে পারে। একটি হ্যাঙ্গিং ইন্ডেন্ট মূলত একটি প্যারাগ্রাফের দ্বিতীয় এবং পরবর্তী লাইনগুলো ডান দিকে সরিয়ে দেয় যখন প্রথম লাইন বাম দিকেই থাকে। আপনার ডকুমেন্টে হ্যাঙ্গিং ইন্ডেন্ট যোগ করতে, নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

১. প্রয়োজনীয় প্যারাগ্রাফটি সিলেক্ট করুন। আপনি একাধিক প্যারাগ্রাফও সিলেক্ট করতে পারেন।

২. "Format -> Align & Indent -> Indentation Options"-এ যান।

৩. "Special indent" এর অধীনে বক্সে ক্লিক করুন এবং "Hanging" সিলেক্ট করুন।

৪. বক্সগুলোতে প্রয়োজনীয় ইন্ডেন্টেশন লিখুন এবং "Apply" বাটনে ক্লিক করুন।

হ্যাঙ্গিং ইন্ডেন্ট আনডু করতে, ধাপগুলো রিপিট করুন এবং "Special indent" বক্সে "None" বেছে নিন।

৩. টেক্সটে স্ট্রাইকথ্রু যোগ করার পদ্ধতি

আপনি আপনার টেক্সটে একটি লাইন যোগ করতে পারেন এটি পুরোপুরি লুকিয়ে না রেখে স্ট্রাইকথ্রু যোগ করে। সেটি করতে, নিচের নির্দেশনা অনুসরণ করুন:

১. আপনি যে টেক্সটে স্ট্রাইকথ্রু চান সেটি সিলেক্ট করুন এবং মেনুবারে "Format"-এ ক্লিক করুন।

২. "Text -> Strikethrough"-এ যান।

স্ট্রাইকথ্রু আনডু করতে, এই ধাপগুলো রিপিট করুন। আপনি টেক্সট সিলেক্ট করে "Format -> Clear formatting"-এ যাওয়ার মাধ্যমে স্ট্রাইকথ্রু মুছে ফেলতে পারেন। Google Docs-এ সাবস্ক্রিপ্ট এবং সুপারস্ক্রিপ্ট যোগ করার পদ্ধতি জানুন।

৪. টেক্সট হাইলাইট করার পদ্ধতি

আপনি Google Docs এডিট করার সময় সিদ্ধান্ত নিতে পারেন আপনার ডকুমেন্টের একটি টেক্সট সেকশনকে স্ট্যান্ড আউট করতে। সেটি হাইলাইট করতে পারেন। হাইলাইট করলে টেক্সটটি রेगুলার ফন্ট কালারের চেয়ে ভিন্ন কালারে চিহ্নিত হবে। হলদে রঙ প্রায়শই ব্যবহৃত হয়। টেক্সট হাইলাইট করতে, নিচের নির্দেশনা অনুসরণ করুন।

১. পছন্দসই টেক্সট সিলেক্ট করুন।

২. ফরম্যাটিং টুলবারের হাইলাইটার পেনে ক্লিক করুন।

৩. হাইলাইট কালার বেছে নিন।

হাইলাইট সরাতে, হাইলাইটার পেনের অধীনে "None" অপশনে ক্লিক করুন।

৫. ডকুমেন্ট মার্জিন পরিবর্তন করার পদ্ধতি

Google Docs ডকুমেন্ট পেজের মার্জিন পরিবর্তন করার একটি সহজ উপায় অফার করে। নিচের নির্দেশনা অনুসরণ করুন:

১. মেনুবারে "File"-এ ক্লিক করুন এবং "Page setup"-এ যান।

২. উপলব্ধ বক্সগুলিতে মার্জিন ডাইমেনশন লিখুন এবং Ok বাটনে ক্লিক করুন।

আপনি রুলার গাইডলাইন ব্যবহার করেও মার্জিন পরিবর্তন করতে পারেন।

৬. টেক্সট খুঁজে বের করে রিপ্লেস করার পদ্ধতি

Google Docs এডিট করার সময়, আপনাকে আপনার ডকুমেন্টের কিছু টেক্সট রিপ্লেস করতে হয়তে পারে। ম্যানুয়ালি টেক্সট খুঁজে বের করার বদলে, আপনি Find and replace ফিচার ব্যবহার করতে পারেন। কীভাবে করবেন সেটি নিচে দেখুন:

১. মেনুবারের "Edit" অপশনে ক্লিক করুন এবং "Find and replace" সিলেক্ট করুন।

২. "Find" বক্সে যে টার্মটি রিপ্লেস করতে চান সেটি লিখুন এবং "Replace with" বক্সে নতুন টেক্সট লিখুন।

৩. ডকুমেন্টে টেক্সটের একাধিক উদাহরণ থাকলে, "Replace all" সিলেক্ট করুন এবং আপনি যদি শুধু একবার টেক্সট রিপ্লেস করতে চান তবে "Replace" সিলেক্ট করুন।

৭. Google Docs কে PDF-এ রূপান্তর করার পদ্ধতি

Google Docs ডকুমেন্টকে PDF ফাইল হিসেবে ডাউনলোড করার একটি বিল্ট-ইন ফাংশনালিটি অফার করে। সেটি করতে, নিচের নির্দেশনা অনুসরণ করুন:

১. শুধু "File -> Download -> PDF"-এ ক্লিক করুন।

একইভাবে, আপনি ডকটি অন্যান্য ফরম্যাটে ডাউনলোড করতে পারেন, যেমন HTML, RTF, ইত্যাদি। Google Docs কে Word-এ রূপান্তর করার পদ্ধতি জানুন।

৮. একটি পেজ ডিলিট করার পদ্ধতি

Google Docs-এ এডিট করার সময়, আপনি অজান্তে একটি ব্ল্যাঙ্ক পেজ যোগ করতে পারেন বা একটি পেজ পুরোপুরি মুছে ফেলতে চান। خوشখবর, Google Docs একটি পেজ সরাতে একটি সহজ উপায় অফার করে। নিচের নির্দেশনা অনুসরণ করুন।

১. পেজের সকল কন্টেন্ট সিলেক্ট করুন এবং আপনার কিবোর্ডের Delete বাটন চাপুন।

২. পেজটি যদি এখনো ডিলিট না হয়, তবে পেজ ডিলিট করার জন্য Backspace কী চাপুন। আপনি একাধিক পেজও ডিলিট করতে পারেন।

৯. টাইটেল এবং হেডিং যোগ করার পদ্ধতি

আপনি টেক্সট ফরম্যাট করতে পারেন বিভিন্ন বিল্ট-ইন স্টাইল যোগ করে, যেমন টাইটেল, হেডিং, এবং সাবটাইটেল। আপনার টেক্সটে সেগুলো যোগ করতে, নিচের নির্দেশনা অনুসরণ করুন।

১. টেক্সট সিলেক্ট করুন এবং ফন্ট সিলেকশন বক্সের পাশের ড্রপ-ডাউন বক্সে ক্লিক করুন।

২. লিস্ট থেকে প্রয়োজনীয় অপশন বেছে নিন।

১০. টেক্সট বক্স ইনসার্ট করার পদ্ধতি

সাধারণত, Google Docs-এ আপনি কোর্সর যেখানে রাখবেন, সেখান থেকে শুরু করতে পারেন। কিন্তু আপনি যদি Google Docs-এ একটি কনফাইনড এলাকায় টেক্সট যোগ করতে চান, তবে Drawing ফিচার ব্যবহার করে একটি টেক্সট বক্স ইনসার্ট করুন। নিচের নির্দেশনা অনুসরণ করুন।

১. আপনার Google Doc-এ, শীর্ষে মেনুতে "Insert"-এ ক্লিক করুন।

২. "Drawing -> New" সিলেক্ট করুন এবং ড্রইং উইন্ডো খুলবে।

৩. টেক্সট বক্স আইকনে ক্লিক করুন।

৪. আপনার মাউস ব্যবহার করে ক্যানভাসে একটি টেক্সট বক্স আঁকুন, তারপর বক্সে ডেটা টাইপ করা শুরু করুন।

৫. ফরম্যাটিং টুলস ব্যবহার করে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী টেক্সট ফরম্যাট করুন।

৬. "Save"-এ ক্লিক করুন এবং এটি বন্ধ করুন আপনার Doc-এ টেক্সট বক্স ইনসার্ট করতে।

৭. ডকুমেন্টে টেক্সট বক্সে ডাবল-ক্লিক করুন টেক্সট এডিট এবং ফরম্যাট করতে।

১১. গ্রাফ যোগ করার পদ্ধতি

১. Insert অপশনে ক্লিক করুন এবং Graph সিলেক্ট করুন।

Google Docs আপনাকে ডকুমেন্টে গ্রাফ তৈরি এবং ইম্পোর্ট উভয় করতে দেয়। আপনি বার গ্রাফ, পাই গ্রাফ, এবং আরও পাবেন। গ্রাফ যোগ করতে, নিচের নির্দেশনা অনুসরণ করুন:

২. গ্রাফ টাইপ বেছে নিন।

৩. আপনি যদি Google Sheets থেকে ডেটা ইম্পোর্ট করতে চান, তবে Google Sheets অপশনটি সিলেক্ট করুন।

১২. ফ্লোচার্ট যোগ করার পদ্ধতি

Google Docs ফ্লোচার্ট তৈরি করার কোনো নেটিভ উপায় অফার করে না। যাইহোক, আপনি Google Drawings ব্যবহার করে Google Docs-এ ফ্লোচার্ট তৈরি করতে পারেন। নিচের দিকনির্দেশনা অনুসরণ করুন:

১. Docs ডকুমেন্ট খুলুন এবং "Insert -> Drawing -> New"-এ ক্লিক করুন।

২. শীর্ষে Shape আইকনে ক্লিক করুন এবং ক্যানভাসে পছন্দসই শেপগুলো যোগ করুন।

৩. উপরের সেকশনে বর্ণিত টেক্সট বক্স আইকনে ক্লিক করুন টেক্সট যোগ করতে।

৪. আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ফ্লোচার্ট মডিফাই করুন।

১৩. নতুন ফন্ট যোগ করার পদ্ধতি

Google Docs-এ বিদ্যমান ফন্টগুলোর পাশাপাশি, আপনি আরও ফন্ট যোগ এবং ইনস্টল করতে পারেন। নিচের নির্দেশনা অনুসরণ করুন:

১. ফরম্যাটিং টুলবারের Font ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করুন এবং "More fonts" সিলেক্ট করুন।

২. আপনি যে ফন্টগুলো যোগ করতে চান সেগুলোতে ক্লিক করুন। আপনি যদি এক্সটার্নাল ফন্ট ইনস্টল করতে চান, তবে আপনাকে Extensis fonts add-on ব্যবহার করতে হবে।

১৪. কাস্টম ব্যাকগ্রাউন্ড যোগ করার পদ্ধতি

আপনার Google doc কে কিছুটা আলাদা করতে চান? কাস্টম ব্যাকগ্রাউন্ড ব্যবহার করে দেখুন। সেটি করতে, নিচের নির্দেশনা অনুসরণ করুন:

১. "Insert -> Image"-এ ক্লিক করে একটি ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজ যোগ করুন।

২. আপনি যেখানে ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজ যোগ করতে চান সেটি লোকেশন সিলেক্ট করুন।

৩. "Search on web" অপশন বেছে নিয়ে ব্যাকগ্রাউন্ড খুঁজুন।

৪. ইমেজ যোগ হলে সেটিতে ক্লিক করুন।

৫. Image alignment অপশন থেকে, "Behind text"-এ ক্লিক করুন।

৬. ইমেজের আকার বাড়িয়ে ব্যাকগ্রাউন্ড ভরান।

১৫. বর্ডার যোগ করার পদ্ধতি

দুঃখজনকভাবে, Google Docs আপনার পেজগুলোর বর্ডার যোগ করার কোনো ডেডিকেটেড অপশন অফার করে না। যাইহোক, আপনি টেবিল ব্যবহার করে একটি বর্ডার যোগ করতে পারেন। আপনাকে আপনার ডকুমেন্টে একটি 1*1 টেবিল যোগ করতে হবে। সেটি করতে, নিচের নির্দেশনা অনুসরণ করুন:

১. ডকুমেন্ট খুলুন এবং "Insert -> Table -> 1*1"-এ ক্লিক করুন।

২. টেবিলের আকার বাড়িয়ে ডকুমেন্ট এজ টু এজ ফিট করান।

৩. মেনুবারে উপলব্ধ অপশনগুলো ব্যবহার করে টেবিল কাস্টোমাইজ করতে পারেন।

বর্ডার যোগ করার আরেকটি উপায় হল Google Drawings ব্যবহার করে একটি শেপ ইনসার্ট করা।

১৬. ডকুমেন্টের ভিতরে লিংক করার পদ্ধতি

এক্সটার্নাল লিংকের পাশাপাশি, আপনি একই ডকুমেন্টের ভিতরে একটি প্যারাগ্রাফে লিংক করতে পারেন। সেটি করতে, নিচের নির্দেশনা অনুসরণ করুন:

১. আপনি যে টেক্সটটি চান সেটি সিলেক্ট করুন এবং রাইট-ক্লিক করুন।

২. মেনু থেকে "Link" বেছে নিন।

৩. Link উইন্ডোতে, "Headings and bookmarks"-এ ক্লিক করুন।

৪. আপনি যে প্যারাগ্রাফ থেকে লিংক করতে চান সেটি বেছে নিন।

১৭. ওয়াটারমার্ক যোগ করার পদ্ধতি

আপনি Google Docs-এ একাধিক উপায়ে ওয়াটারমার্ক যোগ করতে পারেন নিচের নির্দেশনা অনুসরণ করে:

১. আগে দেখানো ড্রইংস ব্যবহার করে একটি টেক্সট বক্স যোগ করুন।

২. আপনি যা ওয়াটারমার্ক হিসেবে ব্যবহার করতে চান সেটি টেক্সট বা ইমেজ ইনসার্ট করুন।

৩. ওয়াটারমার্ক ইমেজ আপনার ডকুমেন্টে ইনসার্ট করতে, "Behind text" অ্যালাইনমেন্ট অপশনে ক্লিক করুন।

ফাইনাল রেজাল্ট আপনার আশা অনুযায়ী না হলে, "In front of the text" অ্যালাইনমেন্ট অপশন বেছে নিন এবং "Image" অপশনের অধীনে ইমেজের ট্রান্সপারেন্সি ঠিক করুন।

Google Docs-র জন্য আরও কাস্টমাইজেশন টিপস

উপরোক্ত টিপসগুলোর পাশাপাশি, Google Docs আরও এডিট করতে আপনি টেবিল অফ কন্টেন্টস যোগ করতে পারেন, আপনার ডকুমেন্টগুলো alfabetically সাজাতে পারেন, এবং Docs অফলাইন ব্যবহার করতে পারেন। আপনি Google Docs কাস্টমাইজ করতে পারেন আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী। উদাহরণস্বরূপ, আপনি Google Docs-এ ডার্ক মোড ব্যবহার করতে পারেন এবং Google Docs টেমপ্লেট এবং অ্যাড-অন ব্যবহার করে জিনিসগুলো আপনার জন্য সহজ করতে পারেন।