কীভাবে Google ডক্স সম্পাদনা করবেন:আপনার জানা দরকার সেরা টিপস৷

গুগল ডক্স মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডকে কঠিন প্রতিযোগিতা দেয়। যদিও মনে হতে পারে ডক্স এই যুদ্ধে আন্ডারডগ, ডক্স অন্বেষণ অনেক লুকানো বৈশিষ্ট্য উন্মোচন করে। এর মধ্যে কয়েকটিতে একটি স্বাক্ষর যোগ করার ক্ষমতা, দুটি নথির তুলনা করা এবং সহযোগিতা করা অন্তর্ভুক্ত। নীচে আমরা আপনাকে Google ডক্স সম্পাদনা করার জন্য সেরা টিপস প্রদান করি৷

1. কিভাবে শব্দ সংখ্যা প্রদর্শন করতে হয়

Google ডক্স আপনাকে নথির সামগ্রিক শব্দ সংখ্যা পরীক্ষা করতে দেয়। এটি টাইপ করার সময়ও ট্র্যাক করা যায়। এমনকি আপনি নথিতে করা পরিবর্তনগুলিও ট্র্যাক করতে পারেন৷ এই উভয় বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে, নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:

1. মেনু বারে "সরঞ্জাম" বিকল্পে ক্লিক করুন এবং "শব্দ গণনা" নির্বাচন করুন। আপনাকে একটি পপ-আপ উইন্ডোতে পৃষ্ঠা, শব্দ এবং অক্ষরের সংখ্যা দেখানো হবে৷

আপনি Ctrlও ব্যবহার করতে পারেন + Shift + C (উইন্ডোজ) এবং কমান্ড + Shift + C (macOS) শব্দ সংখ্যা দেখতে Google ডক্সে কীবোর্ড শর্টকাট।

2. "টাইপ করার সময় শব্দ সংখ্যা প্রদর্শন করুন" এর পাশের বাক্সটি সক্ষম করুন এবং লাইভ শব্দ গণনা দেখতে ঠিক আছে বোতামটি টিপুন৷

এদিকে, আপনি যদি স্পিচ-টু-টেক্সট বৈশিষ্ট্য পছন্দ করেন, আপনি Google ডক্সে ভয়েস টাইপিং ব্যবহার করতে পারেন।

দ্রষ্টব্য :আপনাকে প্রতিটি নথির জন্য পৃথকভাবে শব্দ গণনা সক্ষম করতে হবে।

2. কিভাবে একটি ঝুলন্ত ইন্ডেন্ট যোগ করতে হয়

আপনি যদি স্কুল বা কাজের জন্য একটি গবেষণাপত্র লিখছেন, তাহলে আপনাকে রেফারেন্স পৃষ্ঠা, একটি গ্রন্থপঞ্জি ইত্যাদিতে ঝুলন্ত ইন্ডেন্ট যোগ করতে বলা হতে পারে। একটি ঝুলন্ত ইন্ডেন্ট মূলত প্রথম লাইনটি রাখার সময় একটি অনুচ্ছেদের দ্বিতীয় এবং পরবর্তী লাইনগুলিকে ডানদিকে নিয়ে যায়। বামে. আপনার নথিতে একটি ঝুলন্ত ইন্ডেন্ট যোগ করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. প্রয়োজনীয় অনুচ্ছেদ নির্বাচন করুন। আপনি একাধিক অনুচ্ছেদ নির্বাচন করতে পারেন.

2. "ফরম্যাট -> সারিবদ্ধ এবং ইন্ডেন্ট -> ইন্ডেন্টেশন বিকল্প" এ যান৷

3. "বিশেষ ইন্ডেন্ট" এর অধীনে বাক্সে ক্লিক করুন এবং "হ্যাঙ্গিং" নির্বাচন করুন৷

4. বাক্সগুলিতে প্রয়োজনীয় ইন্ডেন্টেশন লিখুন এবং "প্রয়োগ করুন" বোতামটি টিপুন৷

ঝুলন্ত ইন্ডেন্টটি পূর্বাবস্থায় ফেরাতে, পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন এবং "বিশেষ ইন্ডেন্ট" বাক্সে "কোনটি নয়" নির্বাচন করুন৷

3. কিভাবে পাঠ্যে স্ট্রাইকথ্রু যোগ করবেন

আপনি একটি স্ট্রাইকথ্রু যোগ করে সম্পূর্ণরূপে লুকিয়ে না রেখে আপনার পাঠ্যের মাধ্যমে একটি লাইন যোগ করতে পারেন। এটি করতে, নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:

1. আপনি যে পাঠ্যটিতে স্ট্রাইকথ্রু পেতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং মেনু বারে "ফরম্যাট" এ ক্লিক করুন।

2. "টেক্সট -> স্ট্রাইকথ্রু" এ যান৷

স্ট্রাইকথ্রু পূর্বাবস্থায় ফেরাতে, এই ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন। আপনি পাঠ্য নির্বাচন করতে পারেন এবং "ফরম্যাট -> ক্লিয়ার ফরম্যাটিং" এ যেতে পারেন। Google ডক্সে কীভাবে সাবস্ক্রিপ্ট এবং সুপারস্ক্রিপ্ট যোগ করবেন তা খুঁজে বের করুন।

4. কিভাবে টেক্সট হাইলাইট করবেন

আপনি যখন আপনার Google ডক্স সম্পাদনা করেন এবং সিদ্ধান্ত নেন যে আপনি আপনার নথিতে পাঠ্যের একটি অংশকে আলাদা করতে চান, আপনি এটি হাইলাইট করতে পারেন৷ হাইলাইট করা পাঠ্যটিকে নিয়মিত ফন্টের রঙের চেয়ে ভিন্ন রঙে চিহ্নিত করবে। হলুদ প্রায়ই ব্যবহৃত হয়। পাঠ্য হাইলাইট করতে, নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন৷

1. পছন্দসই পাঠ্য নির্বাচন করুন৷

2. ফরম্যাটিং টুলবারে হাইলাইটার কলমে ক্লিক করুন।

3. হাইলাইট রঙ চয়ন করুন.

হাইলাইট অপসারণ করতে, হাইলাইটার কলমের অধীনে "কোনটিই নয়" বিকল্পে ক্লিক করুন৷

5. কিভাবে ডকুমেন্ট মার্জিন পরিবর্তন করতে হয়

Google ডক্স ডকুমেন্ট পৃষ্ঠাগুলির জন্য মার্জিন পরিবর্তন করার একটি সহজ উপায় অফার করে৷ নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:

1. মেনু বারে "ফাইল" এ ক্লিক করুন এবং "পৃষ্ঠা সেটআপ" এ যান৷

2. উপলব্ধ বাক্সে মার্জিন মাত্রা যোগ করুন এবং ওকে বোতাম টিপুন।

আপনি রুলার নির্দেশিকা ব্যবহার করে মার্জিন পরিবর্তন করতে পারেন।

6. কিভাবে টেক্সট খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন

কখনও কখনও আপনি যখন আপনার Google ডক্স সম্পাদনা করেন, তখন আপনাকে আপনার নথির কিছু পাঠ্য প্রতিস্থাপন করতে হবে৷ পাঠ্যের জন্য ম্যানুয়ালি অনুসন্ধান করার পরিবর্তে, আপনি খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন। নিচে দেখুন কিভাবে এটি করতে হয়:

1. মেনু বারে "সম্পাদনা" বিকল্পে ক্লিক করুন এবং "খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন" নির্বাচন করুন৷

2. "খুঁজুন" বাক্সে আপনি যে শব্দটি প্রতিস্থাপন করতে চান সেটি লিখুন এবং তারপরে "প্রতিস্থাপন করুন" বাক্সে নতুন পাঠ্যটি লিখুন৷

3. যদি নথিতে পাঠ্যের একাধিক দৃষ্টান্ত থাকে, তাহলে "সমস্ত প্রতিস্থাপন করুন" নির্বাচন করুন এবং আপনি শুধুমাত্র একবার পাঠ্য প্রতিস্থাপন করতে চাইলে "প্রতিস্থাপন" নির্বাচন করুন৷

7. কিভাবে Google ডক্সকে PDF এ রূপান্তর করবেন

Google ডক্স একটি PDF ফাইল হিসাবে নথি ডাউনলোড করার জন্য একটি অন্তর্নির্মিত কার্যকারিতা অফার করে৷ এটি করতে, নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:

1. শুধু "ফাইল -> ডাউনলোড -> PDF" এ ক্লিক করুন৷

একইভাবে, আপনি অন্যান্য ফরম্যাটে ডক ডাউনলোড করতে পারেন, যেমন HTML, RTF, ইত্যাদি। কীভাবে Google ডক্সকে Word-এ রূপান্তর করতে হয় তা জানুন।

8. কিভাবে একটি পৃষ্ঠা মুছে ফেলতে হয়

আপনি যখন Google দস্তাবেজে সম্পাদনা করেন, আপনি ভুলবশত একটি ফাঁকা পৃষ্ঠা যোগ করতে পারেন বা একটি পৃষ্ঠা সম্পূর্ণরূপে সরাতে চান৷ সৌভাগ্যবশত, Google ডক্স একটি পৃষ্ঠা সরানোর একটি সহজ উপায় অফার করে৷ নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

1. পৃষ্ঠার সমস্ত বিষয়বস্তু নির্বাচন করুন এবং মুছুন টিপুন আপনার কীবোর্ডের বোতাম।

2. যদি পৃষ্ঠাটি এখনও মোছা না হয়, তাহলে ব্যাকস্পেস টিপুন পৃষ্ঠা মুছে ফেলার জন্য কী। আপনি একাধিক পৃষ্ঠাও মুছে ফেলতে পারেন।

9. কিভাবে শিরোনাম এবং শিরোনাম যোগ করবেন

আপনি শিরোনাম, শিরোনাম এবং সাবটাইটেলের মতো বিভিন্ন পূর্ব-নির্মিত শৈলী যোগ করে পাঠ্য বিন্যাস করতে পারেন। সেগুলিকে আপনার পাঠ্যে যুক্ত করতে, নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন৷

1. পাঠ্যটি নির্বাচন করুন এবং ফন্ট নির্বাচন বাক্সের পাশের ড্রপ-ডাউন বক্সে ক্লিক করুন।

2. তালিকা থেকে প্রয়োজনীয় বিকল্পটি বেছে নিন।

10. কিভাবে একটি টেক্সট বক্স ঢোকাবেন

সাধারণত, আপনি Google ডক্সে যেখানেই কার্সার রাখেন, আপনি সেই সময়ে শুরু করতে পারেন। কিন্তু আপনি যদি Google ডক্সে একটি সীমাবদ্ধ অঞ্চলে পাঠ্য যোগ করতে চান তবে একটি পাঠ্যবক্স সন্নিবেশ করতে অঙ্কন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন। নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

1. আপনার Google ডক-এ, উপরের মেনুতে "ঢোকান" এ ক্লিক করুন৷

2. "অঙ্কন -> নতুন" নির্বাচন করুন এবং অঙ্কন উইন্ডোটি খুলবে৷

3. টেক্সট বক্স আইকনে ক্লিক করুন৷

4. আপনার মাউস ব্যবহার করে, ক্যানভাসে একটি পাঠ্য বাক্স আঁকুন, তারপর বাক্সে ডেটা টাইপ করা শুরু করুন৷

5. আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী টেক্সট ফরম্যাট করতে ফরম্যাটিং টুল ব্যবহার করুন।

6. "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন এবং আপনার নথিতে পাঠ্য বাক্স সন্নিবেশ করতে এটি বন্ধ করুন৷

7. টেক্সট এডিট করতে এবং ফরম্যাট করতে ডকুমেন্টের টেক্সট বক্সে ডাবল-ক্লিক করুন।

11. কিভাবে গ্রাফ যোগ করবেন

1. সন্নিবেশ বিকল্পে ক্লিক করুন এবং গ্রাফ নির্বাচন করুন।

Google ডক্স আপনাকে নথিতে গ্রাফ তৈরি এবং আমদানি করতে দেয়। আপনি বার গ্রাফ, পাই গ্রাফ, এবং আরো থাকতে পারে. গ্রাফ যোগ করতে, নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:

2. গ্রাফের ধরন বেছে নিন।

3. আপনি যদি Google Sheets থেকে ডেটা আমদানি করতে চান, তাহলে Google Sheets বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷

12. কিভাবে ফ্লোচার্ট যোগ করবেন

Google ডক্স ফ্লোচার্ট তৈরি করার একটি নেটিভ উপায় অফার করে না। যাইহোক, আপনি Google Drawings ব্যবহার করে Google ডক্সে ফ্লোচার্ট তৈরি করতে পারেন। নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:

1. ডক্স ডকুমেন্ট খুলুন এবং "ঢোকান -> অঙ্কন -> নতুন।"

2. উপরের আকৃতি আইকনে ক্লিক করুন এবং ক্যানভাসে পছন্দসই আকার যোগ করুন৷

3. উপরের বিভাগে বর্ণিত টেক্সট যোগ করতে টেক্সট বক্স আইকনে ক্লিক করুন।

4. আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ফ্লোচার্ট পরিবর্তন করুন।

13. কিভাবে নতুন ফন্ট যোগ করবেন

Google ডক্সে বিদ্যমান বিদ্যমান ফন্টগুলি ছাড়াও, আপনি সেগুলি আরও যুক্ত এবং ইনস্টল করতে পারেন৷ নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:

1. ফরম্যাটিং টুলবারে ফন্ট ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করুন এবং "আরো ফন্ট" নির্বাচন করুন৷

2. আপনি যে ফন্ট যোগ করতে চান তাতে ক্লিক করুন। আপনি যদি বাহ্যিক ফন্ট ইনস্টল করতে চান তবে আপনাকে এক্সটেনসিস ফন্ট অ্যাড-অন ব্যবহার করতে হবে।

14. কিভাবে একটি কাস্টম ব্যাকগ্রাউন্ড যোগ করবেন

আপনার Google ডক একটু ভিন্ন করতে খুঁজছেন? কাস্টম ব্যাকগ্রাউন্ড ব্যবহার করে দেখুন। এটি করতে, নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:

1. "ঢোকান -> চিত্র।"

2. আপনি যেখানে ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজ যোগ করতে চান তার অবস্থান নির্বাচন করুন।

3. আপনি "ওয়েবে অনুসন্ধান করুন" বিকল্পটি বেছে নিয়ে ব্যাকগ্রাউন্ডগুলি সন্ধান করতে পারেন৷

4. একবার এটি যোগ করা হলে ছবিটিতে ক্লিক করুন৷

5. ইমেজ অ্যালাইনমেন্ট অপশন থেকে, "পাঠের পিছনে।"

6. পটভূমি পূরণ করতে ছবির আকার বাড়ান।

15. কিভাবে একটি বর্ডার যোগ করবেন

দুঃখজনকভাবে, Google ডক্স আপনার পৃষ্ঠাগুলিতে সীমানা যোগ করার জন্য একটি উত্সর্গীকৃত বিকল্প অফার করে না। যাইহোক, আপনি একটি সীমানা যোগ করতে টেবিল ব্যবহার করতে পারেন। আপনাকে আপনার নথিতে একটি 1*1 টেবিল যোগ করতে হবে। এটি করতে, নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:

1. ডকুমেন্টটি খুলুন এবং "ঢোকান -> টেবিল -> 1*1।"

2. আপনার নথির প্রান্ত থেকে প্রান্তে ফিট করার জন্য টেবিলের আকার বাড়ান৷

3. আপনি মেনু বারে উপলব্ধ বিকল্পগুলি ব্যবহার করে টেবিলটি কাস্টমাইজ করতে পারেন৷

সীমানা যোগ করার আরেকটি উপায় হল Google অঙ্কন ব্যবহার করে একটি আকৃতি সন্নিবেশ করানো।

16. ডকুমেন্টের মধ্যে কিভাবে লিঙ্ক করবেন

বাহ্যিক লিঙ্কগুলিতে লিঙ্ক করার পাশাপাশি, আপনি একই নথির মধ্যে একটি অনুচ্ছেদে লিঙ্ক করতে পারেন। এটি করতে, নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন৷

1. আপনি যে পাঠ্যটি চান তা নির্বাচন করুন এবং এটিতে ডান-ক্লিক করুন।

2. মেনু থেকে "লিঙ্ক" নির্বাচন করুন।

3. লিঙ্ক উইন্ডোতে, "শিরোনাম এবং বুকমার্কস" এ ক্লিক করুন।

4. আপনি যে অনুচ্ছেদ থেকে লিঙ্ক করতে চান তা চয়ন করুন৷

17. কিভাবে ওয়াটারমার্ক যোগ করবেন

আপনি নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করে একাধিক উপায়ে Google ডক্সে একটি ওয়াটারমার্ক যোগ করতে পারেন:

1. আগে দেখানো হিসাবে অঙ্কন ব্যবহার করে একটি পাঠ্য বাক্স যোগ করুন।

2. পাঠ্য বা একটি চিত্র সন্নিবেশ করুন যা আপনি একটি জলছাপ হিসাবে ব্যবহার করতে চান৷

3. আপনার নথিতে ওয়াটারমার্ক ইমেজ সন্নিবেশ করতে, "পাঠের পিছনে" প্রান্তিককরণ বিকল্পে ক্লিক করুন।

যদি চূড়ান্ত ফলাফল আশানুরূপ না হয়, তাহলে "টেক্সটের সামনে" সারিবদ্ধ বিকল্পটি বেছে নিন এবং "ইমেজ" বিকল্পের অধীনে ছবির স্বচ্ছতা সামঞ্জস্য করুন।

Google ডক্সের জন্য আরও কাস্টমাইজেশন টিপস

উপরে উল্লিখিত টিপস ছাড়াও, Google ডক্সকে আরও সম্পাদনা করতে, আপনি বিষয়বস্তুর একটি সারণী যোগ করতে পারেন, আপনার নথিগুলিকে বর্ণানুক্রম করতে পারেন এবং অফলাইনে ডক্স ব্যবহার করতে পারেন৷ এমনকি আপনি আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুসারে Google ডক্স কাস্টমাইজ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি অন্ধকার মোডে Google ডক্স ব্যবহার করতে পারেন এবং Google ডক্স টেমপ্লেট এবং অ্যাড-অনগুলি ব্যবহার করে নিজের জন্য জিনিসগুলিকে সহজ করে তুলতে পারেন৷