যেকোনো টিমের জন্য উপযুক্ত ৭টি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল

আপনি ছোট ব্যবসা বা বড় কর্পোরেশনের সাথে কাজ করুন, সম্ভবত আপনাকে কিছু প্রোডাক্টিভিটি টুল দরকার যাতে আপনি এবং আপনার সহকর্মীরা পেন্ডিং টাস্ক এবং প্রজেক্ট ডেডলাইন দিয়ে কি পায়ে থাকতে পারেন। যegen, আজকের বাজারে আশাধার টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ আছে, এবং 그중 অনেক আপনার সococলে যতটা উপকারী মনে হয় ততটা আসলে নয়, বিশেষ করে বিভিন্ন আকারের টিমের জন্য। সেটি বিবেচনা করে, আমরা সাতটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল সংগ্রহ করেছি যা আমরা মনে করি আপনার টিমের আকার বা আপনি যে উদ্যোগে কাজ করেন তার নির্বিশেষে ফিচার এবং প্র্যাক্টিক্যালিটি অফার করে।

১. Asana

Asana একটি অত্যন্ত ফ্লেক্সিবল টাস্ক ম্যানেজমেন্ট টুল যা যেকোনো আকারের টিমের মধ্যে কোল্যাবোরেশন সহজ করে দেয়। এর ফ্লেক্সিবল, আধুনিক ডিজাইন টিম সদস্যদের ডেডলাইন মনিটর করতে, প্রজেক্ট ওয়ার্কফ্লো ট্র্যাক করতে এবং নির্দিষ্ট প্রজেক্ট সম্পর্কে যোগাযোগ করতে সহজ করে দেয়। Asana-এর нюয়ান্সগুলো বুঝতে একটু লার্নিং কার্ভ আছে, কিন্তু অনেক কোম্পানি এটিকে প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টে সেরা অপশনগুলোর মধ্যে একটা মনে করে।

Asana প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ফিচার

Asana একটি khá ভার্সাটাইল প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল যা যেকোনো আকারের ব্যবসার জন্য এবং যেকোনো উদ্যোগে সহজে অ্যাডাপ্ট করা যায়। অ্যাপটি আপনাকে আপনার অর্গানাইজেশন (কোম্পানি) এর ভিতরে একাধিক ওয়ার্কস্পেস সেট আপ করতে দেয়, তারপর প্রতিটি ওয়ার্কস্পেসে যেকোনো সংখ্যক প্রজেক্ট যোগ করতে পারেন।

Asana আপনাকে প্রজেক্টগুলোকে ইনডিভিজুয়াল টাস্কে ব্রেক ডাউন করতে দেয় এবং একটি টাস্কের ভিতর সাবটাস্কও যোগ করতে পারেন যাতে জিনিসপত্রগুলো সহজে অর্জনযোগ্য টুকরোতে ভাগ করা যায়। এছাড়া আপনি প্রতিটি প্রজেক্ট এবং প্রতিটি ইনডিভিজুয়াল টাস্কের জন্য ডেসক্রিপশন যোগ করতে পারেন, পлюস কমেন্ট এবং অন্যান্য কমিউনিকেশন (যেমন লিংক এবং অ্যাট্যাচমেন্ট) প্রজেক্টের ভিতরেই বা প্রতিটি ইনডিভিজুয়াল টাস্কের নিচে যোগ করতে পারেন।

টিম সদস্যরা প্রজেক্ট টাস্ক চারটি ভিন্ন লে আউটে দেখতে পারেন: বোর্ড, লিস্ট, টাইমলাইন, বা ক্যালেন্ডার। এটি প্রতিটি টিম সদস্যকে প্রতিটি টাস্ককে একটি প্রজেক্টে তাদের জন্য সবচেয়ে অর্থপূর্ণভাবে ভিজ্যুয়ালাইজ করতে সাহায্য করে, নির্ভর করে যে তাদের বড় ছবি দেখতে হয় কিনা বা ওয়ার্কফ্লো বুঝতে টাস্ক ক্রম অনুযায়ী দেখতে হয়।

Asana একটি রবাস্ট অ্যাপ ইন্টিগ্রেশন লাইনআপ অফার করে যা টিমগুলোকে টাস্ক অটোমেট করতে, ফাইল শেয়ার করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে সাহায্য করে। সচেতন, Asana মোট ২০০টিরও বেশি অ্যাপ ইন্টিগ্রেশন অফার করে, যা এটিকে প্রায় যেকোনো অন্যান্য বিজনেস অ্যাপের সাথে কম্প্যাটিবল করে তোলে যা আপনি কখনো ব্যবহার করার স্বপ্ন দেখতে পারেন। এছাড়া Asana কিছু একটা বলতে যা বলা হয় Hacks, যা অন্যত্র কীবোর্ড শর্টকাটের একটি সিরিজ যা আপনি দ্রুত কাজ সম্পন্ন করতে বা আপনার দিনে কিছু ফ্লেয়ার যোগ করতে ব্যবহার করতে পারেন।

Asana-এর মূল্য নির্ধারণ

Asana তিনটি ভিন্ন টিয়ার, পлюস একটি এন্টারপ্রাইজ লেভেল অ্যাকাউন্ট অফার করে। ফ্রি ভার্সনেও, আপনি আপনার টিমে ১৫জন ব্যবহারকারী যোগ করতে পারেন এবং অনলিমিটেড প্রজেক্ট এবং টাস্ক ম্যাপ আউট করতে পারেন। তবে, কিছু আরও উন্নত ফিচার যেমন টাইমলাইন, রুলস, মাইলস্টোন, কিছু ইন্টিগ্রেশন পেইড টিয়ারের অপেক্ষা রাখে, যা $10.00/মাস প্রতি ব্যবহারকারী থেকে শুরু হয়।

Asana একটি ওয়েব-ভিত্তিক টুল, macOS এবং Windows-এ ডেস্কটপ অ্যাপ, সেইসাথে Android এবং iOS-এ মোবাইল অ্যাপ হিসেবে উপলব্ধ।

২. Monday

Monday.com অ্যাওয়ার্ড-বিজয়ী প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার অফার করে। প্রোগ্রামটি কোম্পানি হেল্প করে একাধিক প্রজেক্ট ম্যানেজ করতে, টাস্কে খরচ হওয়া সময় ট্র্যাক করতে, এবং রিপোর্টিং ফিচার দিয়ে পারফরম্যান্স ইভ্যালুয়েট করতে। Monday আপের মধ্যে বিল্ট-ইন কমিউনিকেশন ফিচারের কারণে টিম সদস্যদের মধ্যে কোল্যাবোরেশন সহজ করে দেয়।

Monday.com প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ফিচার

Monday-এর সিম্পল, কালারফুল ইন্টারফেস এবং ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ ক্যাপাবিলিটি এটিকে আপনার টিমের যেকোনো কেউ ব্যবহার করতে সহজ করে দেয়। টিমরা তাদের প্রজেক্ট, প্রসেস এবং টাস্ক লিস্ট আউট করতে পারেন তারপর ইনডিভিজুয়াল টিম সদস্যদের প্রজেক্টের অংশগুলোতে অ্যাসাইন করতে পারেন। আপনি টাইমলাইনও তৈরি করতে পারেন, প্রতিটি টিম সদস্য তার টাস্কে কোথায় আছে সেটি একজাক্টলি ট্র্যাক করতে পারেন, এবং ক্যালেন্ডার ভিউতে ডেডলাইন দেখতে পারেন।

ইন্টারফেসে টেমপ্লেট এবং লে আউট অপশন আছে যাতে আপনার টিম সিদ্ধান্ত নিতে পারে কোন ভিউ তাদের জন্য সবচেয়ে অর্থপূর্ণ। সচেতন, প্রতিটি ব্যবহারকারী প্রতিটি প্রজেক্টের জন্য যেনে যেন ভিন্ন ভিউ বেছে নিতে পারেন যেগুলোর জন্য তারা অ্যাসাইন করা আছে। প্রতিটি ব্যবহারকারী একাধিক ওয়ার্ক স্পেস এবং ওয়ার্কস্পেসের ভিতরে একাধিক বোর্ডও স্থাপন করতে পারেন, যা যারা একাধিক ক্লায়েন্ট ম্যানেজ করেন বা একটি কোম্পানির ভিতরে একাধিক টিম অতিক্রম করেন তাদের জন্য খুব হ্যান্ডি।

Monday টিম সদস্যদের মধ্যে কমিউনিকেশনও সহজ করে দেয়। প্রতিটি টাস্কের ভিতরে, আপনি ডেসক্রিপশন যোগ করতে পারেন, ফাইল শেয়ার করতে পারেন, মেসেজ পাঠাতে পারেন, এবং এমনকি অন্যদের মেনশন করতে পারেন একটি সিম্পল ট্যাগ দিয়ে। এটি একটি নির্দিষ্ট প্রজেক্ট বা টাস্ক সম্পর্কে সকল কমিউনিকেশন এক জায়গায় রাখে, যা প্রজেক্টে কোল্যাবোরেট করা সবার জন্য টিমের প্রগ্রেস সাথে আপ টু ডেট থাকা সহজ করে দেয়।

ইন্টিগ্রেশনের দৃষ্টিতে, Monday.com সহজে অন্যান্য অ্যাপের সাথে কানেক্ট হয় যা বিজনেস ব্যবহার করে, যেমন Google Calendar, Slack, Dropbox, Jira, Typeform, এবং GitHub। আরও, বিজনেসরা Zapier ব্যবহার করে Monday-কে আরও অনেক টুলের সাথে ইন্টিগ্রেট করতে পারেন টাস্ক ম্যানেজমেন্ট maksimize করতে। Monday যেকোনো ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা যায়, অথবা Android এবং iOS ডিভাইসের জন্য ডাউনলোডযোগ্য অ্যাপের মাধ্যমে।

এছাড়া, ব্যবহারকারী Monday-এ কিছু টাস্ক অটোমেট করতে পারেন (ধরে নিচ্ছি আপনি এমন একটি প্ল্যান টিয়ার কিনেছেন যেতে অটোমেশন অন্তর্ভুক্ত)। এই অটোমেশনগুলো শিডিউল করা খুব সহজ এবং কোনো কোডিং দরকার নেই। আপনি শুধু Automation Center-এ যান এবং টাইমিং, স্ট্যাটাস চেঞ্জ, বা অন্যান্য ফিচার বেসড সেট আপ করুন।

Monday-এর মূল্য নির্ধারণ

দুর্ভাগ্যবশত, Monday বাজারের সবচেয়ে সস্তা প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ্লিকেশন নয়। যদিও Monday.com একটি ফ্রি ভার্সন অফার করে, এতে শুধু দুজন ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস থাকে, এবং শুধু সবচেয়ে বেসিক ফিচার প্রদান করে। অন্যথায়, মূল্য নির্ধারণ $8/মাস প্রতি ব্যবহারকারী থেকে শুরু হয়, এবং আপনার প্রয়োজনীয় ফিচারের উপর ভিত্তি করে মূল্য বাড়ে।

৩. Trello

Trello একটি সিম্পল ক্যানবান বোর্ড-স্টাইল প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল। এটি টিমদের বোর্ড তৈরি করতে দেয় যেখানে টাস্কগুলো সদস্যদের প্রগ্রেস করার সাথে সাথে বিভিন্ন লিস্ট লেবেলের ওপর থেকে সরানো যায়। যদিও এর সারল ডিজাইন এটিকে জটিল প্রজেক্টের জন্য চমৎকার করে না, কিন্তু এটি সিম্পল ওয়ার্কফ্লো বা ক্যানবান পদ্ধতিতে টাস্ক ম্যানেজমেন্ট পছন্দ করা টিমদের জন্য চমৎকার।

Trello প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ফিচার

Trello একটি সিম্পল সিস্টেমের মাধ্যমে কাজ করে বোর্ডের, যেটি অধিকাংশ লোক প্রগ্রেস ট্র্যাক করতে বা কাজের ধরন অনুযায়ী টাস্ক অর্গানাইজ করতে ব্যবহার করে। আপনি আপনার ওয়ার্কস্পেসে যত চাইতেন তত বোর্ড যোগ করতে পারেন, তারপর ইনডিভিজুয়াল টাস্ক, বা কার্ড যোগ করতে পারেন।

প্রতিটি ইনডিভিজুয়াল টাস্ক কার্ডের ভিতরে, ব্যবহারকারী একটি ডিটেইলড ডেসক্রিপশন যোগ করতে পারেন, স্টার্ট ডেট এবং ডিউ ডেট অ্যাসাইন করতে পারেন, বা এমনকি ফাইল অ্যাট্যাচ করতে পারেন। ব্যবহারকারী কালার-কোডেড লেবেলও যোগ করতে পারেন যাতে টিম সদস্যদের স্পষ্টভাবে বুঝতে পারেন টাস্কে কী হচ্ছে বা কমেন্টে টিম সদস্যদের মেনশন করতে পারেন আপডেট দিতে।

আরও, টিমরা অটোমেশন যোগ করতে পারেন যেগুলো টাস্কগুলোকে সিস্টেমের মাধ্যমে আরও সহজে সরাতে সাহায্য করে। এই অটোমেশনগুলো অটোমেটিক্যালি ইনডিভিজুয়াল টাস্ককে একটি ভিন্ন লিস্টে সরাতে পারেন একটি লেবেল যোগ হওয়ার পর বা অন্য কোনো অ্যাকশন পারফর্ম হওয়ার পর, অথবা তারা কার্ডগুলোর পুরোপুরি আর্কাইভ করতে পারেন একবার নির্দিষ্ট আইটেমগুলো কমপ্লিট হলে। আপনি টাস্কের জন্য রুলসও সেট করতে পারেন যেগুলো নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের দ্বারা যোগ করা হয়েছে বা ইমেইল ভিয়া যোগ করা হয়েছে।

দুর্ভাগ্যবশত, Trello অনেক লিমিটেশন নিয়ে আসে, বিশেষ করে এই লিস্টের আরও জটিল প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলের সাথে তুলনা করলে। উদাহরণস্বরূপ, Trello স্বিমলেন বা অন্য কোনো ভিউ অফার করে না যা ইনডিভিজুয়ালদের তাদের নিজস্ব অ্যাসাইন করা টাস্ক দিয়ে আপ টু ডেট থাকতে সহজ করে। ফ্রি ভার্সনও ইন্টিগ্রেশন অনুমতি দেয় না, এবং Trello-এর অনেক অ্যড-অন ফিচারও আপনাকে আরও প্রিমিয়াম ভার্সনের জন্য পেমেন্ট করতে বাধ্য করে।

মূল্য নির্ধারণ

ফ্রি প্ল্যানের পাশাপাশি, Trello তিনটি টিয়ার পেইড ভার্সন অফার করে: স্ট্যান্ডার্ড, প্রিমিয়াম, এবং এন্টারপ্রাইজ। প্রতিটি পেইড টিয়ার আরও ফিচার এবং ভিউ ক্যাপাবিলিটি যোগ করে, পлюস অডিশনাল স্টোরেজ স্পেস এবং অন্যান্য ফিচার। এই পেইড টিয়ারগুলো $5 এবং $17.50 প্রতি ব্যবহারকারী প্রতি মাসে之間 চলে, আপনি কোন লেভেল সিলেক্ট করেছেন তার উপর নির্ভর করে। Trello ও আপনার ওয়েব ব্রাউজার, একটি ডাউনলোডযোগ্য ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন, বা একটি মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে চলে।

৪. Wrike

Wrike একটি পাওয়ারফুল প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ যা ফিচার এবং কাস্টমাইজেশন অপশন দিয়ে ভরা। অনেক মানে, Wrike ইউজার-ফ্রেন্ডলি এবং যেকোনো কোম্পানির আকার বা টাস্ক ম্যানেজমেন্ট টুলের জন্য যে ধরনের কাজ আপনি ব্যবহার করেন তার নির্বিশেষে একটি আইডিয়াল অপশন।

Wrike ফিচার

Wrike একাধিক কাস্টমাইজেবল ড্যাশবোর্ড অফার করে যেগুলো উইজেট, নোট, বা অন্যান্য রিসোর্স অন্তর্ভুক্ত করতে পারে টিম সদস্যদের মধ্যে কোল্যাবোরেশন प्रमোট করতে। এই মেইন ড্যাশবোর্ড আপনাকে দেখতে সাহায্য করে কোন টাস্কগুলো সবচেয়ে আজ্ঞাপক, তাই আপনি তাদের ডিউ ডেট বা অন্যান্য ফ্যাক্টর বেসড টাস্ক প্রায়োরিটাইজ করতে পারেন।

মেইন ড্যাশবোর্ড ছাড়া, আপনি ওয়ার্কস্পেস তৈরি করতে পারেন প্রজেক্ট এবং ইনডিভিজুয়াল টাস্ক স্টোর করতে। প্রতিটি ওয়ার্কস্পেস আপনাকে প্রজেক্ট বা ফোল্ডার সেট আপ করতে দেয় একাধিক প্রজেক্টের সাথে তাদের ভিতরে। আপনি অন্যান্য টিম সদস্যদের সাথে ইনডিভিজুয়াল টাস্ক বা প্রজেক্টের ভিতরে যোগাযোগ করতে পারেন, ফাইল অ্যাট্যাচ করতে পারেন, এবং টিম সদস্যদার জন্য প্রয়োজনীয় ডিটেইল যোগ করতে পারেন যাতে তারা কার্যকরভাবে একসাথে কাজ করতে পারে।

Wrike-এর অনেক ফিচার এই লিস্টের অন্যান্য প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলের সাথে মিলেও, প্রজেক্ট এবং টাস্কে তাকিয়ে 보는 ভিন্ন ভিন্ন ভিউ ব্যবহার করার বৈচিত্র্য একটি বিশাল সুবিধা। একটি প্রজেক্টের ভিতরে, আপনার অপশন আছে টাস্কগুলো লিস্ট ফরম্যাটে, বোর্ড হিসেবে, টেবিল ভিউতে, গ্যান্ট চার্ট হিসেবে, বা অন্যান্য নির্দিষ্ট ক্রাইটেরিয়া 통해 দেখতে। এটি প্রতিটি টিম সদস্যকে সকল পাজল পিস দেখতে এবং হয় তাদের নিজস্ব ইনডিভিজুয়াল টাস্কে ফোকাস করতে, অথবা কীভাবে তাদের টাস্ক টিমের অন্যদের অ্যাসাইন করা টাস্কের সাথে সংযুক্ত সেটি বুঝতে সাহায্য করতে পারে।

মূল্য নির্ধারণ

এই লিস্টের অধিকাংশ অন্যান্য টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপের বিপরীতে যারা শুধু দুটি বা তিনটি প্রাইসিং টিয়ার অফার করে, Wrike মোট পাঁচটি ভিন্ন প্ল্যান অপশন অফার করে, পлюস মার্কেটিং টিম এবং প্রফেশনাল সার্ভিস কোম্পানির জন্য কাস্টমাইজেবল অপশন। ফ্রি প্ল্যান অনলিমিটেড ব্যবহারকারী অনুমতি দেয় কিন্তু কিছু ফিচার লিমিট করে। প্রতিটি অডিশনাল টিয়ার প্রতি ব্যবহারকারী প্রাইসিং-এ কাজ করে, এবং প্রায় $10/মাস প্রতি ব্যবহারকারী থেকে শুরু হয়।

৫. Smartsheet

নামটিই ইঙ্গিত দিচ্ছে, Smartsheet একটি স্প্রেডশিট-স্টাইল প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ যা যেকোনো আকারের বিজনেসের জন্য কাজ করতে পারে। যেহেতু এটি এই লিস্টের অন্যান্য অপশনের চেয়ে খুব ভিন্ন দেখায়, সেটি মানে এটিকে টাস্ক ম্যানেজমেন্টে কম কার্যকর করে না।

Smartsheet ফিচার

Smartsheet মূলত একটি স্প্রেডশিট সফটওয়্যার Google Sheets বা Excel-এর মতো, কিন্তু অতিরিক্ত ফিচার এবং টুলসের সাথে যা টিমদের কোল্যাবোরেটিভলি টাস্ক ম্যানেজ করতে সাহায্য করে। সিস্টেমটি এই লিস্টের Trello বা Asana-এর চেয়ে কিছুটা বেশি লার্নিং কার্ভ দাবি করে, কিন্তু স্প্রেডশিটের বেসিক বোঝাপড়া যে কেউ থাকলে সে দ্রুত এই প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলের নюয়ান্স বুঝতে পারবে।

স্প্রেডশিট ফরম্যাটের কারণে, উন্নত রিপোর্টিং এবং ডেটা অ্যানালাইসিস Smartsheet-এ সহজ। এই রিপোর্টগুলো দিয়ে টিমরা প্রজেক্টের ভিতরে ইস্যু স্পট করতে পারে, টাস্ক কমপ্লিশনের ট্রেন্ড ইভ্যালুয়েট করতে পারে, এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করতে পারে। রিপোর্টগুলো রিয়েল-টাইমে আপডেটও হয়, যাতে আপনি যেকোনো মুহূর্তে সবচেয়ে আপ-টু-ডেট ইনফো দিয়ে কাজ করছেন।

এছাড়া, Smartsheet একটি বিশাল অ্যারে অটোমেশন অপশন অফার করে। সহজ ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ সিস্টেমের মাধ্যমে, আপনি বেসিক লজিক, কন্ডিশনাল পাথ, এবং ট্রিগার, বা এদের কম্বিনেশন বেসড অটোমেশন সেট আপ করতে পারেন। Smartsheet ৭০টিরও বেশি অন্যান্য সাধারণ ওয়ার্কপ্লেস টুলের সাথে ইন্টিগ্রেটও করে, যা আপনার ওয়ার্কফ্লো আরও ইফেক্টিভ করতে পারে।

সেটি সত্ত্বেও, Smartsheet নতুনদের জন্য ইনস এবং আউটস শিখতে কঠিন হতে পারে, তাই এটি সব বিজনেসের জন্য আইডিয়াল সমাধান নাও হতে পারে। এটি তাদের জন্যও আইডিয়াল নয় যারা ভিন্ন ভিউ অপশন পছন্দ করে, যেহেতু Smartsheet-এর সেট আপ খুব লিমিটিং।

মূল্য নির্ধারণ

জটিল সেট আপের পাশাপাশি, Smartsheet এই লিস্টের সবচেয়ে মһংগা অপশনগুলোর মধ্যে একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের জন্য। সচেতন, Smartsheet শুধু ৩০ দিনের ফ্রি ট্রায়াল অফার করে, তারপর মূল্য $7 প্রতি মাসে প্রতি ব্যবহারকারী থেকে শুরু হয়। আপনার প্রয়োজনীয় ফিচারের উপর নির্ভর করে, তবে, আপনাকে বизনেস টিয়ার দরকার হবে, যা $25/মাস প্রতি ব্যবহারকারী খরচ। যেহেতু টাস্ক ম্যানেজমেন্ট টুলের জন্য এতো বেশি সস্তা অপশন আছে, এটা খুব বড় টার্ন অফ হতে পারে।

৬. Hive

Hive নিজেকে অ্যাডভার্টাইজ করে "ব্যবহারকারীদের দ্বারা ব্যবহারকারীদের জন্য বিল্ট প্রথম প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম" হিসেবে। সচেতন, কোম্পানি একটি ফোরামের মাধ্যমে ফিডব্যাক নেয় এবং সেটি ব্যবহার করে টাস্ক ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্মে আপডেট রিলিজ করে যেনে যেন এর ইউজার বেস বেড়ে যায়। ব্যাপক লে আউট অপশন এবং অন্তর্ভুক্ত ফিচারের লম্বা তালিকার কারণে, Hive কেন প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল হিসেবে গতি পাচ্ছে সেটি দেখতে সহজ।

Hive ফিচার

Hive একটি সম্পূর্ণ প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল যা ব্যবহারকারীদের সব কিছু এক জায়গায় প্রদান করে যা তারা সম্ভবত চাইতে পারে। এটি এক্সপানসিভ টাস্ক ম্যানেজমেন্ট ক্যাপাবিলিটি অফার করে, পлюস অনেক চমৎকার অ্যানালিটিক্স টুল যা ম্যানেজার এবং অন্যান্য লিডাররা তাদের টিমের সাকসেস সতিচে মাপতে সাহায্য করতে পারে।

টাস্ক ম্যানেজমেন্টের দৃষ্টিতে, Hive ব্যবহারকারীদের একটি বহুগুণ লে আউট অপশন অফার করে প্রজেক্ট বা তাদের টু-ডু লিস্ট দেখার সময় বেছে নেওয়ার জন্য। সচেতন, গ্যান্ট চার্ট, ক্যানবান বোর্ড, টেবিল, পোর্টফোলিও, এবং ক্যালেন্ডার ভিউর অপশন আছে। আরও, Hive যা একটি টিম ভিউ বলে তার জন্য একটি অপশনও আছে, যা ম্যানেজাররা দেখতে পারেন ওয়ার্কলোড বিভিন্ন টিম সদস্যের মাঝে সমানভাবে বিতরণ করা হয়েছে কিনা।

তবে, Hive তখন চমকে উঠে যখন অ্যানালিটিক্স টুল এবং টাইম ম্যানেজমেন্টের কথা আসে। উদাহরণস্বরূপ, Hive অ্যানালিটিক্স ফিচার টিমদের তিনটি পর্যন্ত ড্যাশবোর্ড বিল্ড করতে দেয় কী পারফরম্যান্স ইন্ডিকেটর (KPIs) এবং টিম সদস্য প্রোডাক্টিভিটি ট্র্যাক করতে। এর সাথে, প্রজেক্ট ম্যানেজাররা ওয়ার্কফ্লো বা ইনডিভিজুয়াল টিম সদস্যের সাথে ইস্যু চিহ্নিত করতে পারেন এবং তাৎক্ষণিক অ্যাকশন নিতে পারেন। অনুরূপভাবে, টিমরা টাইমশিট ব্যবহার করতে পারেন কত ঘণ্টা বিভিন্ন টাস্ক বা প্রজেক্টে খরচ হচ্ছে সেটি মাপতে, যা ভবিষ্যতের জন্য আগামী প্ল্যান করতে এবং ডেডলাইন কड़े করতে সাহায্য করতে পারে।

এই লিস্টের অনেক অন্যান্য প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপের বিপরীতে, Hive আসলে আপনাকে Slack বা এমনকি ইমেইল মতো কমিউনিকেশন টুল অ্যাপ্লিকেশনের ভিতরেই ব্যবহার করতে দেয় আপনার বিদ্যমান প্ল্যাটফর্ম লিংক করে। অন্যথায়, আপনার Hive-এর নিজস্ব মেসেজিং প্ল্যাটফর্মও আছে, যা টিম সদস্যদের মধ্যে কমিউনিকেশন খুব সহজ করে দেয়।

মূল্য নির্ধারণ

Hive একটি ফ্রি ফর লাইফ প্যাকেজ অফার করে যা তারা Hive Solo বলে, কিন্তু এতে শুধু ২জন ব্যবহারকারীর অনুমতি থাকে, যা কোনো স্মল বিজনেসের জন্য যের মাঝে কয়েকজন কর্মচারী আছে সেটি ব্যবহার করা কঠিন করে দেয়। অন্যথায়, Hive তাদের Hive Teams প্যাকেজ অফার করে $12/মাস প্রতি ব্যবহারকারী, অথবা এন্টারপ্রাইজ ব্যবহারের জন্য আপনাকে কাস্টমার সার্ভিসে যোগাযোগ করতে হবে স্পেসিফিক প্রাইসিং-এর জন্য।

৭. Notion

যে টিমদের একটি যুনিক অ্যাপ দরকার যা প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলসকে নোট টেকিংয়ের সাথে কম্বাইন করে, Notion সেটি ট্রাই করার অ্যাপ হতে পারে। এই ওয়েব-ভিত্তিক টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ্লিকেশন কিছুটা ভিন্নভাবে কাজ করে, কিন্তু এটি একটি ছোট টিমের জন্য চমৎকার যাদের প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে একটি পথ দরকার।

Notion ফিচার

Notion বেশ কিছু বেসিক, কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ টাস্ক ম্যানেজমেন্ট ফিচার অফার করে একটি সিম্পল ডিজাইনে। সফটওয়্যার সব কিছু ওয়ার্কস্পেসে অর্গানাইজ করে, তারপর ব্যবহারকারীদের অনুমতি দেয় যেটি সে পেজ বলে সেটি ওয়ার্কস্পেসে যোগ করতে ইনডিভিজুয়াল প্রজেক্ট বা টাস্কের জন্য। এই পেজগুলো একটি উইকির মত বেশি লাগে একটি টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপের চেয়ে, কিন্তু এটি ব্যবহারকারীদের ফুল রেঞ্জ দেয় টাস্ক সেট আপ করার সময় যেহেতু ব্লক, চেকলিস্ট, এবং এমনকি ফাইল অ্যাট্যাচমেন্ট সব সহজে ইন্সার্ট করা যায়।

সেখান থেকে, আপনি আপনার টাস্ক লিস্টে পেজ যোগ করতে পারেন, এবং তাদের একাধিক উপায়ে দেখতে পারেন (আপনার পছন্দের উপর নির্ভর করে)। সচেতন, আপনি টাস্কগুলো ক্যানবান বোর্ড, লিস্ট ভিউ, ক্যালেন্ডার ফরম্যাট, বা এমনকি টাইমলাইনে দেখতে পারেন।

তবে, Notion এই লিস্টের আরও জটিল প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলগুলোর মত সফিস্টিকেটেড অপশন অফার করে না, যেমন গ্যান্ট চার্ট, টাইম ট্র্যাকিং, বা অ্যাপ ইন্টিগ্রেশন। যেহেতু এর মানে Notion বড় কোম্পানির জন্য ভালো সুইটেড নয়, কিন্তু এটি প্রাইস পয়েন্টগুলো 꽤 কম রাখতে সাহায্য করে।

মূল্য নির্ধারণ

Notion মোট চারটি প্রাইসিং টিয়ার অফার করে, একটি ফ্রি অপশনসহ। এন্টারপ্রাইজ লেভেল (যে Notion-এ যোগাযোগ করে প্রাইসিং জানতে হয়) বাদে, আপনি আসলে অন্য যেকোনো টিয়ার $10/মাস প্রতি ব্যবহারকারীর নিচে পেতে পারেন। এটি ছোট ব্যবসার জন্য একটি বিশাল সুবিধা যারা একটি বেসিক টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ দিয়ে শুরু করতে চান এবং পরবর্তীতে স্কেল আপ করতে চান।

আপনার জন্য কোন প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল কাজ করবে?

উপরোক্ত লিস্ট করা টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপগুলোর প্রতিটির নিজস্ব সুবিধা এবং অসুবিধা আছে। অধিকাংশ টিমের জন্য, এটা শুধু আপনার প্রয়োজনীয় ফিচার এবং কোন লে আউট আপনার প্রজেক্টের জন্য সেরা কাজ করবে সেটি সিদ্ধান্ত নেওয়ার বিষয়। তবে, কখনও কখনও ইনডিভিজুয়াল টিম সদস্যদের অতিরিক্ত সাহায্য দরকার প্রোডাক্টিভিটির জন্য, যেটি মাইক্রোসফট টু-ডু-এর মত প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ কাজে আসতে পারে।

প্রশ্নোত্তর

১. প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ কী?

প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ হল নির্দিষ্ট সফটওয়্যার সিস্টেম যা কোল্যাবোরেটিভ ওয়ার্ক টিমদের অর্গানাইজ, প্ল্যান, এবং ওয়ার্ক টাস্ক সম্পন্ন করতে সাহায্য করে, বিশেষ করে যেসব টাস্ক একটি বড় প্রজেক্টের অংশ হতে পারে।

২. ক্যানবান বোর্ড কী?

একটি ক্যানবান বোর্ড প্রজেক্ট ম্যানেজারদের জন্য একটি জনপ্রিয় টুল যা টিমদের তাদের ওয়ার্ক-ইন-প্রগ্রেস ভিজ্যুয়ালাইজ করতে দেয় ইফিশिएंसी maksimize করতে। ক্যানবান বোর্ড ইনডিভিজুয়াল টাস্ককে কার্ডে রাখে যা টাস্ক কমপ্লিট হওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় ধাপগুলোতে যাওয়ার সাথে সাথে মুভ করে, এবং অধিকাংশ জনপ্রিয় প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল এই সিস্টেম ব্যবহার করে।

৩. গ্যান্ট চার্ট কী?

একটি গ্যান্ট চার্ট একটি সফিস্টিকেটেড টেবিল যা একটি প্রজেক্টের সব এলিমেন্টকে টাইমলাইন ফর্মে আউটলাইন করে যাতে আপনি ওভারল্যাপ, ডিপেন্ডেন্সি, এবং আপনার ওয়ার্কফ্লোতে সম্ভাব্য ইস্যু দেখতে পারেন সেগুলো ডিলে হয়ার আগে।