টপ ১০ প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ও কমিউনিকেশন টুল: টিম কল্যাবোরেশন বাড়ানোর জন্য

অনেক অগ্রগতির باড়ाये, প্রযুক্তি একই সংস্থার সহকর্মীদের আলাদা করে দিয়েছে। টিমওয়ার্কের অর্থ হলো একটি সাধারণ লক্ষ্যে পৌঁছানোর জন্য একসাথে কাজ করা। এমন লক্ষ্য যা শুধু তখন অর্জনযোগ্য যখন যোগাযোগ বেড়ে এবং প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট শীর্ষ অগ্রাধিকার। অন্যথায়, যোগাযোগের অভাবের নoclipসাইড হলো প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ইস্যু বেড়ে এবং সংস্থা সামগ্রিকভাবে ক্ষতি رفع করে।

এই ধরনের অভিশাপ রোধ করতে এবং সংস্থার মধ্যে সামগ্রিক প্রোডাক্টিভিটি এবং প্রফিট বাড়াতে, টিমওয়ার্ক উন্নত করা এবং যোগাযোগ বাড়ানো গুরুত্বপূর্ণ। নিচে টপ ১০ প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট এবং কমিউনিকেশন টুলগুলো উল্লেখ করা হলো।

সেরা প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল

নিচে ৫টি অ্যাপ্লিকেশন উল্লেখ করা হলো যেগুলো অফিসে অবশ্যই থাকা উচিত। আমরা প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলগুলো থেকে শুরু করছি। সেগুলো গোল সেটিং জেনারেট করতে সাহায্য করে, যা প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে আবশ্যক।

১. Trello:

ফিচার্স:

• খরচ: US $20.83/ বছর (স্টার্টআপের জন্য ফ্রি ভার্সন উপলব্ধ)
• ডাউনলোড: এখানে

Trello সেরা প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলের তালিকায় নম্বর वन। এটি একটি ক্লাস আলাদা কারণ এটি ব্যবহারকারীদের একটি ভিজুয়াল স্টাইল দেয় প্রজেক্ট ম্যানেজ করার জন্য। এর মাল্টিপল ফিচার আছে যেগুলো কার্ডবোর্ড স্টাইল হোম স্ক্রিনে পিন করা যায়। এটি প্রজেক্ট ম্যানেজ করা সহজ করে তোলে যখন কেউ কার্ডগুলো আর্গানাইজ করতে পারে যেগুলোতে কমেন্ট, ছবি, প্রায়োরিটি কীওয়ার্ড এবং এমনকি একটি টু-ডু লিস্টের মত কাজ করে। এতে একটি ট্রান্সপারেন্সির অনুভূতি আসে প্রজেক্টে কারণ ডেডলাইনগুলো স্পষ্ট হয় এবং আরও দক্ষতা ও গতিতে মিট হয়।

২. WorkZone:

ফিচার্স:

• খরচ: কোটেশন অনুযায়ী (কোম্পানির আকার অনুযায়ী দাম ভিন্ন)
• ডাউনলোড: এখানে

Workzone প্রফেশনালisme-র আক্সিস। এর একটি গ্রিড-ভিত্তিক ইউজার ইন্টারফেস আছে। যার কারণে, প্রজেক্টের পৃথক সেক্টরের অগ্রগতিতে সব টিমমেট আপডেটেড থাকা খুব সহজ। যেহেতু এটি ক্লাউড-হোস্টেড, এটি কর্মীদের টাইম জোন এবং জিওগ্রাফিক্যাল লোকেশন নির্বিশেষে সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য। একটি ফিচার আউটস্ট্যান্ডিং হলো এটি একটি নোটিফিকেশন প্রসেস আছে যা অ্যালার্ম বাজায় যখন ডেডলাইন মিস হয় এবং ওভারডিউ। এটি এক ধাপ এগিয়ে যাওয়ায় এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রজেক্ট ম্যানেজারদের সেটি সম্পর্কে আপডেট পাঠায়।

৩. Cage:

ফিচার্স:

• খরচ: US $ 6000/ বছর
• ডাউনলোড: এখানে

ক্রিয়েটিভ টিমেরা, এইটিই আপনার জন্য। এটি তাদের ডিসকাশন ধারণ ও ১৫০+ ফরম্যাটে স্ট্রিম করতে সক্ষম করে। এর অটোমেটিক ব্যাকআপ আছে যার কারণে দিন भर কাজ হারানোর চান্স কম। আরেকটি ফিচার হলো এটি একটি ফাইলের স্ট্যাটাস আপডেট করে এর অনেক এডিটিং স্টেজে। ভিডিও কলিং দিয়ে কেউ সহজে টিমমেটের সাথে যোগাযোগ করতে পারে যেকোনো পরিবর্তন যেটি প্রয়োজন। এই পথে কেউ সব কমেন্ট বা ফিডব্যাক বা ম্যানেজমেন্ট বা ক্লায়েন্টের ডিমান্ড করা পরিবর্তনগুলো সম্পর্কে আপডেটেড থাকতে পারে এবং সময়মতো ডেলিভার করতে পারে।

৪. WIMI:

ফিচার্স:

• খরচ: US $ 216/year
• ডাউনলোড: এখানে

বেড়ানো প্রোডাক্টিভিটির জন্য, এই প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল আবশ্যক। এটি ব্যবহারকারীদের ডকুমেন্ট স্পিডি শেয়ার ও পাঠাতে দেয়। এর সাথে টিমমেটদের সাথে টাস্ক ডেলিগেট ও ভাগ করা যায় সহজে। দেওয়া টাস্কগুলো মনিটর করতে পারেন এবং প্রগ্রেস রিপোর্ট জেনারেট করতে পারেন। এটি শিডিউল ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করে এবং ইভেন্ট ম্যানেজ করতে সাহায্য করে। যেহেতু এটি ক্লাউড-ভিত্তিক, এটি রেজিস্টার্ড ডিভাইসের মাধ্যমে সিকিউর অ্যাক্সেস দেয় এমনকি যখন ইউজার অফলাইন থাকে।

৫. PROOFHUB:

ফিচার্স:

• খরচ: US $ 1068/year
• ডাউনলোড: এখানে

এটি আপনার সকল প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট চাহিদার वन-স্টপ সমাধান। তারা সহজ ইউজার ইন্টারফেস বজায় রেখে টুলের সম্পূর্ণ বৈচিত্র্য অফার করে। এটি ইউজার রোল অ্যাসাইন করে অনলাইন টিম ডিসকাশন হোস্ট করে। একবার টাস্ক ডেলিগেশন ও অ্যাসাইনমেন্ট হলে, প্রজেক্ট ম্যানেজারের জন্য সেটি সম্পর্কে রিপোর্ট পাওয়া সহজ হয়। এটি ব্যবহারকারীদের সিকিউর ফাইল স্টোরেজ অপশনও দেয় যার ফলে প্রজেক্ট এবং এর ইতিহাস ট্র্যাক করার সময় কোনো ইস্যু বা বিভ্রান্তি নেই।

সেরা টিম কমিউনিকেশন টুল

সেরা টিম কমিউনিকেশন টুলগুলোর দিকে এগিয়ে, আমরা অ্যাপ্লিকেশনগুলো তালিকাভুক্ত করেছি যেগুলো অফিসে অবশ্যই থাকা উচিত। কমিউনিকেশন হলো চাবি যার ওপর প্রজেক্টের সাফল্য নির্ভর করে।

৬. Smartsheet:

ফিচার্স:

• খরচ: US $ 300/year

ব্রেনস্টর্মিং এবং প্রজেক্টের জন্য প্ল্যান ও শিডিউল তৈরির জন্য সেরা টুল, Smartsheet বড় টিমের জন্য সেরা অ্যাপ্লিকেশন। কমিউনিকেশনের জন্য, এটি ব্যবহারকারীদের ওয়ার্কপ্লেস চ্যাট অফার করে (Workplace by Facebook-এর অংশ)। প্রোগ্রাম রোল আপস প্রজেক্টে জড়িত বিভিন্ন সেকশন ব্রেকডাউন করতে সাহায্য করে এবং তা বাড়তি রিসোর্স ম্যানেজমেন্টে ফলাফল দেয়। когда টিম মেম্বাররা বিভিন্ন জিওগ্রাফিক্যাল লোকেশন এবং টাইম জোনে থাকে, বাজেট ট্র্যাকিং আবশ্যক এবং এই অ্যাপ্লিকেশন সহজে সেটি করে।

৭. Discord:

ফিচার্স:

• খরচ: Free
• ডাউনলোড: এখানে

টিম কমিউনিকেশনের জন্য এটি সেরা উদাহরণ। এই অ্যাপ্লিকেশন আমাদের বক্সের সব চেক মার্ক কভার করে কারণ এটি শুধু ভিডিও/অডিও/টেক্সট চ্যাট সার্ভিস দেয় না, বরং ব্যবহারকারীদের আলাদা একটি মোবাইল অ্যাপও দেয়। এতে কর্মীরা অফিস আওয়ার পরেও একে অপরের সাথে যোগাযোগ বাড়াতে পারেন যার ফলে তারা আরও ভালো বন্ডিং অনুভব করতে পারে। চ্যাট অপশনে, টপিক ডিসকাশনের জন্য চ্যানেল এবং ইমোজি থাকে।

৮. Kona by Deltek:

ফিচার্স:

• খরচ: US $110/year
• ডাউনলোড: এখানে

Kona টিম কমিউনিকেশনের সকল চাহিদার वन-স্টপ সমাধান। এটি প্রজেক্ট ওয়ার্ক কল্যাবোরেটিভ করে এবং কর্মীদের শেষ পর্যন্ত আত্মসम्मেলিত রাখে। এর একটি মূল ফিচার হলো এটি টাস্ক ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করে। সিঙ্ক্রোনাইজড টাস্ক আপডেট, ডেডলাইন ম্যানেজমেন্ট এবং নির্দিষ্ট গ্রুপের জন্য স্পেস প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট এবং টিম কমিউনিকেশন ম্যানেজারদের জন্য সহজ করে দেয়। একটি ক্লাউড স্টোরেজ প্ল্যাটফর্ম, এটি ওয়ার্ক ফ্রম হোম করার সময় সহজ কোঅর্ডিনেশনের জন্য একটি অ্যাপও অফার করে।

৯. VeriShow:

ফিচার্স:

• খরচ: US $ 1188/year
• ডাউনলোড : এখানে

এই প্ল্যাটফর্ম যা টুইস্ট অফার করে ব্যবহারকারীদের। শুধু টিম মেম্বার এবং কোম্পানি ম্যানেজমেন্টের মধ্যে বেসিক কমিউনিকেশনের জন্য ব্যবহার করা যায় না, বরং এটি অনলাইন কাস্টমারের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করারও সুযোগ দেয় তাদের কুয়েরির জন্য ফিডব্যাক দিয়ে। তারা এটি ওয়েব ডেমো, চ্যাট দিয়ে তাদের প্রশ্নের উত্তর দিয়ে এবং তাদের কোম্পানির অনেক ফিচার ডিসপ্লে করেই করতে পারে। শুধু সাইন আপ করে এবং ইউজারের ওয়েবসাইটে একটি HTML কোড অ্যাড করলেই।

১০. Yammer:

ফিচার্স:

• খরচ: কোটেশন অনুযায়ী (কোম্পানির আকার অনুযায়ী দাম ভিন্ন)
• ডাউনলোড: এখানে

শেষ কিন্তু কম নয়, সেরা টিম কমিউনিকেশন টুলের তালিকায় Yammer। এটি একটি খুব জনপ্রিয় মেজর টিমওয়ার্ক এবং নেটওয়ার্কিং সার্ভিস। এর ইন্টিগ্রেটেড 'Open Graph' সার্ভিস দিয়ে ভিডিও কনফারেন্স কল হোস্ট করা এবং প্রজেক্ট ম্যানেজ করা যায়। অফশোরে বাসকারী মেম্বার এবং অন্যান্য ভার্চুয়ালি অ্যাক্সেসযোগ্য লোকেশনগুলোর মাঝে ডেটা ম্যানেজমেন্ট সহজ।

এই ছিল ফল্কস! টপ ১০ প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল এবং কমিউনিকেশন টুলের বিস্তারিত তালিকা। এগুলো আপনাকে কর্মীদের সাথে যোগাযোগ এবং সর্বোচ্চ প্রফিট অর্জনের জন্য সেরা ব্যালেন্স খুঁজে বের করতে সাহায্য করবে।