বেশ কিছু অগ্রগতি সত্ত্বেও, প্রযুক্তি একই সংস্থার সহকর্মীদেরও বিচ্ছিন্ন করেছে। একটি সাধারণ লক্ষ্যে পৌঁছানোর জন্য একসাথে কাজ করা সম্পর্কে টিমওয়ার্ক। একটি লক্ষ্য যা কেবলমাত্র তখনই অর্জন করা যেতে পারে যখন যোগাযোগ বাড়ানো হয় এবং প্রকল্প ব্যবস্থাপনা শীর্ষ অগ্রাধিকার। অন্যথায়, যোগাযোগের অভাবের নেতিবাচক দিক হল যে প্রকল্প পরিচালনার সমস্যাগুলি বৃদ্ধি পায় এবং সামগ্রিকভাবে সংস্থাটি ক্ষতির সম্মুখীন হয়৷
এই ধরনের বিপর্যয় রোধ করতে এবং একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে সামগ্রিক উত্পাদনশীলতা এবং মুনাফা বাড়ানোর জন্য, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে একজন টিমওয়ার্ক উন্নত করে এবং যোগাযোগও বাড়ায়। নীচে উল্লিখিত শীর্ষ 10 প্রকল্প পরিচালনা এবং যোগাযোগ সরঞ্জাম।
সেরা প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলস
নীচে উল্লিখিত শীর্ষ 10টি অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে 5টি যা অফিসগুলিতে আবশ্যক৷ আমরা প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল দিয়ে শুরু করি। তারা লক্ষ্য সেটিংস তৈরি করতে সাহায্য করে, যা উত্পাদনশীলতা উন্নত করার জন্য প্রয়োজনীয়।
1. ট্রেলো:
বৈশিষ্ট্য:
- খরচ: US $20.83/ বছর (স্টার্টআপের জন্য বিনামূল্যে সংস্করণ উপলব্ধ)
- ডাউনলোড করুন: এখানে
সেরা প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলের জন্য ট্রেলো আমাদের তালিকায় এক নম্বরে। এটি একটি শ্রেণী আলাদা কারণ এটি তার ব্যবহারকারীদের একটি প্রকল্প পরিচালনার একটি চাক্ষুষ শৈলী দেয়। এটিতে একাধিক বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা একটি কার্ডবোর্ড শৈলী হোম স্ক্রিনে পিন করা যেতে পারে। এটি একটি প্রকল্প পরিচালনা করা সহজ করে তোলে যখন কেউ এমন কার্ডগুলি সংগঠিত করতে পারে যাতে মন্তব্য, চিত্র, অগ্রাধিকার কীওয়ার্ড এবং এমনকি একটি করণীয় তালিকা হিসাবে কাজ করে। এটি একটি প্রকল্পের স্বচ্ছতার ধারনা দেয় যার কারণে সময়সীমা আরও পরিষ্কার এবং আরও দক্ষতা এবং গতির সাথে পূরণ হয়৷
2. কর্মক্ষেত্র:
বৈশিষ্ট্য:
- খরচ: উদ্ধৃতিতে (একজনের কোম্পানির আকারের উপর নির্ভর করে দাম পরিবর্তিত হয়)
- ডাউনলোড করুন: এখানে
মূল থেকে পেশাদার, ওয়ার্কজোনের একটি গ্রিড ভিত্তিক ইউজার ইন্টারফেস রয়েছে। যার কারণে, সমস্ত সতীর্থদের জন্য একটি প্রকল্পের পৃথক সেক্টরের অগ্রগতি সম্পর্কে নিজেকে আপডেট রাখা খুব সহজ। যেহেতু এটি ক্লাউড হোস্টেড, তাই কর্মচারীরা তাদের সময় অঞ্চল এবং ভৌগলিক অবস্থান নির্বিশেষে এটি সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য। একটি বৈশিষ্ট্য যা দাঁড়িয়েছে তা হল এটিতে একটি বিজ্ঞপ্তি প্রক্রিয়া রয়েছে যা একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা মিস হলে এবং অতিরিক্ত বিলম্বিত হলে একটি অ্যালার্ম শোনায়। এটি আরও এক ধাপ এগিয়ে যায় যখন এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একই বিষয়ে প্রকল্প পরিচালকদের আপডেট পাঠায়।
3. খাঁচা:
বৈশিষ্ট্য:
- খরচ: US$6000/ বছর
- ডাউনলোড করুন: এখানে
সৃজনশীল দল, এটি শুধুমাত্র আপনার জন্য। এটি তাদেরকে আলোচনা করতে এবং 150+ শৈলীর বিন্যাসে স্ট্রিম করতে সক্ষম করে। এটিতে স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ রয়েছে যার কারণে তাদের দিনের কাজ হারানোর সম্ভাবনা কম। আরেকটি বৈশিষ্ট্য হল যে এটি সম্পাদনার অনেক পর্যায়ে একটি ফাইলের স্থিতি আপডেট করে। ভিডিও কলিংয়ের মাধ্যমে, যেকোনও একজন সতীর্থের সাথে প্রয়োজনীয় যেকোনো পরিবর্তনের সাথে সহজেই যোগাযোগ করতে পারে। এইভাবে কেউ ব্যবস্থাপনা বা ক্লায়েন্টদের দ্বারা দাবি করা সমস্ত মন্তব্য বা প্রতিক্রিয়া বা পরিবর্তনের সাথে সামঞ্জস্য রাখতে পারে এবং সময়মতো সরবরাহ করতে পারে৷
4. WIMI:
বৈশিষ্ট্য:
- খরচ: US $216/বছর
- ডাউনলোড করুন: এখানে
বর্ধিত উত্পাদনশীলতার জন্য, এই প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামটি আবশ্যক। এটি তার ব্যবহারকারীদের গতির সাথে নথি ভাগ করে পাঠাতে অফার করে। এটির সাহায্যে কেউ সহজেই সতীর্থদের সাথে কাজ অর্পণ এবং ভাগ করতে পারে। কেউ প্রদত্ত কাজগুলি নিরীক্ষণ করতে পারে এবং একটি অগ্রগতি প্রতিবেদন তৈরি করতে পারে। এটি সময়সূচীর ট্র্যাক রাখতে এবং ইভেন্টগুলি পরিচালনা করতে সহায়তা করে। যেহেতু এটি ক্লাউড ভিত্তিক, তাই ব্যবহারকারী অফলাইনে থাকা অবস্থায়ও এটি নিবন্ধিত ডিভাইসের মাধ্যমে একজনকে নিরাপদ অ্যাক্সেস দেয়৷
5. প্রুফহাব:
বৈশিষ্ট্য:
- খরচ: US$ 1068/বছর
- ডাউনলোড করুন: এখানে
এটি আপনার সমস্ত প্রকল্প পরিচালনার প্রয়োজনের জন্য এক স্টপ। সহজে ব্যবহারযোগ্য ইন্টারফেস বজায় রেখে তারা বিভিন্ন ধরনের টুল অফার করে। অনলাইন টিম আলোচনা হোস্ট করার সময় এটি ব্যবহারকারীর ভূমিকা নির্ধারণ করে। একবার টাস্ক ডেলিগেশন এবং অ্যাসাইনমেন্ট সম্পন্ন হয়ে গেলে, প্রকল্প পরিচালকের পক্ষে একই বিষয়ে প্রতিবেদন পাওয়া সহজ হয়ে যায়। এটি ব্যবহারকারীদের একটি নিরাপদ ফাইল স্টোরেজ বিকল্পও অফার করে যার কারণে একটি প্রকল্প এবং এর ইতিহাস ট্র্যাক করার সময় কোনও সমস্যা বা বিভ্রান্তি নেই৷
সেরা টিম কমিউনিকেশন টুলস
সর্বোত্তম টিম কমিউনিকেশন টুলগুলির উপর অবিরত, আমরা এমন অ্যাপ্লিকেশনগুলি তালিকাভুক্ত করেছি যেগুলি অফিসগুলিতে আবশ্যক৷ যোগাযোগ হল সেই চাবিকাঠি যার উপর প্রকল্পের সাফল্য নির্ভর করে৷
৷6. স্মার্টশীট:
বৈশিষ্ট্য:
- খরচ: US$300/বছর
ব্রেনস্টর্মিং এবং একটি প্রকল্পের জন্য পরিকল্পনা এবং সময়সূচী তৈরি করার জন্য নিখুঁত টুল, স্মার্টশিট হল বৃহৎ দলগুলির জন্য নিখুঁত অ্যাপ্লিকেশন। যোগাযোগের উদ্দেশ্যে, এটি ব্যবহারকারীদের কর্মক্ষেত্রে চ্যাট (ফেসবুক দ্বারা কর্মক্ষেত্রের অংশ) অফার করে। প্রোগ্রাম রোল আপগুলি একটি প্রকল্পের সাথে জড়িত বিভিন্ন বিভাগগুলিকে ভাঙ্গতে সাহায্য করে এবং ফলস্বরূপ আরও ভাল সম্পদ ব্যবস্থাপনায় পরিণত হয়। যখন দলের সদস্যদের কথা আসে যারা বিভিন্ন ভৌগোলিক অবস্থান এবং সময় অঞ্চলে স্থাপন করা হয়, বাজেট ট্র্যাকিং একটি আবশ্যক এবং এই অ্যাপ্লিকেশনটির সাথে সহজে করা হয়৷
7. বিরোধ:
বৈশিষ্ট্য:
- খরচ:বিনামূল্যে
- ডাউনলোড করুন: এখানে
এটি দলের যোগাযোগের জন্য নিখুঁত উদাহরণ। এই অ্যাপ্লিকেশনটি আমাদের বাক্সের সমস্ত চেক চিহ্নগুলিকে কভার করে কারণ এটি শুধুমাত্র ভিডিও/অডিও/টেক্সট চ্যাটের মতো পরিষেবাগুলি অফার করে না, এটি ব্যবহারকারীদের একটি পৃথক মোবাইল অ্যাপও দেয়৷ এটি কর্মচারীদের অফিস সময়ের পরেও একে অপরের সাথে যোগাযোগ বাড়াতে সক্ষম করে যার ফলে তারা আরও ভাল বন্ধনের অনুভূতি পেতে পারে। চ্যাটের বিকল্পগুলিতে, ইমোজি সহ বিষয়গুলি নিয়ে আলোচনা করার জন্য চ্যানেল রয়েছে৷
৷8. ডেল্টেক দ্বারা কোনা:
বৈশিষ্ট্য:
- খরচ:US $110/বছর
- ডাউনলন্ড: এখানে
Kona হল সমস্ত দলের যোগাযোগের প্রয়োজনের জন্য একটি ওয়ান স্টপ সমাধান। এটি প্রকল্পের কাজকে সহযোগিতামূলক করে তোলে এবং কর্মীদের শেষ পর্যন্ত এতে নিযুক্ত রাখতে সাহায্য করে। এর মূল বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল এটি কাজগুলির ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করে। সিঙ্ক্রোনাইজড টাস্ক আপডেট, সময়সীমা ব্যবস্থাপনা এবং একটি নির্দিষ্ট গ্রুপের জন্য স্পেস ক্যাটারিং ব্যবস্থাপকদের জন্য প্রকল্প ব্যবস্থাপনা এবং টিম যোগাযোগ সহজ করে তোলে। একটি ক্লাউড স্টোরেজ প্ল্যাটফর্ম, এমনকি সদস্যরা যখন বাড়ি থেকে কাজ করে তখন এটি সহজ সমন্বয়ের জন্য একটি অ্যাপ অফার করে৷
9. ভেরিশো:
বৈশিষ্ট্য:
- খরচ:US$ 1188/বছর
- ডাউনলোড করুন : এখানে
এই প্ল্যাটফর্মটি তার ব্যবহারকারীদের কী একটি মোচড় দেয়। এটি শুধুমাত্র দলের সদস্যদের এবং কোম্পানির ব্যবস্থাপনার মধ্যে মৌলিক যোগাযোগের জন্য ব্যবহার করতে পারে না, এটি ব্যবহারকারীকে তাদের প্রশ্নের জন্য প্রতিক্রিয়া সহ অনলাইন গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ করার অনুমতি দেয়। তারা ওয়েব ডেমো দিয়ে তা করতে পারে, চ্যাটের মাধ্যমে তাদের প্রশ্নের উত্তর দিতে পারে এবং তাই তাদের কোম্পানির অনেক বৈশিষ্ট্য প্রদর্শন করে। শুধুমাত্র সাইন আপ করে এবং ব্যবহারকারীর ওয়েবসাইটে একটি HTML কোড যোগ করার মাধ্যমে এই সব।
10. ইয়ামার:
বৈশিষ্ট্য:
- খরচ: উদ্ধৃতিতে (একজনের কোম্পানির আকারের উপর নির্ভর করে দাম পরিবর্তিত হয়)
- ডাউনলোড করুন: এখানে
সর্বশেষ, কিন্তু আমাদের সেরা টিম কমিউনিকেশন টুলের তালিকায় সবচেয়ে কম নয় ইয়ামার। এটি একটি প্রধান টিমওয়ার্ক এবং নেটওয়ার্কিং পরিষেবা হিসাবে খুব জনপ্রিয়। কেউ ভিডিওর মাধ্যমে কনফারেন্স কল হোস্ট করতে পারে এবং এর সমন্বিত 'ওপেন গ্রাফ' পরিষেবাতে একটি প্রকল্প পরিচালনা করতে পারে। অফশোর এবং অন্যান্য কার্যত অ্যাক্সেসযোগ্য অবস্থানে বসবাসকারী সদস্যদের মধ্যে ডেটা ব্যবস্থাপনা সহজ করা হয়েছে।
সেখানে আপনি এটা লোকেরা আছে! শীর্ষ 10টি প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জাম এবং যোগাযোগ সরঞ্জামগুলির বিস্তৃত তালিকা৷ তারা আপনাকে কর্মীদের সাথে যোগাযোগের জন্য সর্বোত্তম ভারসাম্য খুঁজে পেতে এবং সর্বাধিক মুনাফা অর্জনের জন্য কাজ করতে সহায়তা করবে।
