Todoist ফিল্টারের সম্পূর্ণ গাইড

আপনি যদি ইতিমধ্যে Todoist ব্যবহার করেন আপনার জীবন ট্র্যাক রাখতে, তবে আপনি চিন্তা করতে পারেন এটাকে আরও উপকারী কীভাবে করবেন। সহজ উত্তর: Todoist ফিল্টার। এগুলো আপনার সকল টাস্ক স্ট্রিমলাইন এবং আরও ভালোভাবে অর্গানাইজ করার ক্ষমতা রাখে, বিশেষ করে যখন আপনি ততটুকু টু-ডু যোগ করেছেন যে কোথায় থেকে শুরু করবেন সেটা জানা যাচ্ছে না। ভালো খবর হচ্ছে আপনি বিল্ট-ইন ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন বা নিজের তৈরি করতে পারেন। আরও জানতে পড়ুন।

Todoist ফিল্টার কী?

Todoist-এ ইতিমধ্যে একটি হ্যান্ডি সার্চ বার আছে টাস্ক দ্রুত খুঁজে বের করতে। Todoist ফিল্টার কিন্তু এক ধাপ এগিয়ে যায় কাস্টম সার্চ তৈরি দিয়ে যেগুলো আপনি প্রায়শই ব্যবহার করেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ফিল্টার তৈরি করতে পারেন সেদিনের শেষ পর্যন্ত যেসব কল বা ইমেইল রেসপন্স দিতে হবে সেগুলোর জন্য। আপনি ট্যাগ এবং ডিউ ডেট দিয়ে ফিল্টার করে শুধু সেই টাস্কগুলো দ্রুত দেখতে পারেন।

আপনার যদি কয়েকশো টাস্ক থাকে টু-ডু লিস্টে, তবে শুধু স্ক্রোল করলেই হবে না। আপনি যত ক্যারফুলি ট্যাগ এবং প্রায়োরিটি দিয়ে ক্যাটাগরাইজ করুন, আপনি এখনও মূল্যবান সময় নষ্ট করতে পারেন যা খুঁজতে চান সেটা খুঁজে বের করতে এবং সহজেই কোনো গুরুত্বপূর্ণ টাস্ক মিস করতে পারেন।

Todoist ফিল্টার কতটা উপকারী সেটা বুঝতে, চলুন কল্পনা করুন একজন ব্যস্ত প্রফেশনালের সপ্তাহে কয়েকশো টাস্ক লিস্টেড আছে। এটা হতে পারে ইমেইল, কল, প্রজেক্ট, এবং এমনকি বাড়ি ফেরার পথে করার জিনিসের মিশ্রণ। সে দিন শুরুতে লগ ইন করলে তার টাস্ক দেখতে, সে সেটা শুরু করতে চায়।

সে একটি ফিল্টার বানান শুধু টপ প্রায়োরিটি টাস্ক দেখাতে। সে আরও কাস্টোমাইজ করে সেদিন ডিউ টাস্ক দেখাতে, হয়তো লঞ্চের আগে ডিউ টাস্ক। যদি সে সবসময় সকালে প্রথমে গত দিনের বাকি ইমেইল হ্যান্ডেল করে, তবে সে ফিল্টার একবার আর কাস্টোমাইজ করবে শুধু ইমেইল টাস্ক দেখাতে। হঠাৎ, সেই খুব লম্বা লিস্ট শুধু সেই হাতেকড়ি টাস্ক দেখাচ্ছে যেগুলো সে দিন শুরু করতেই করতে হবে।

সেইম কথা দিন শেষে বের হওয়ার সময়ও लागু হয়। সে টাস্ক ফিল্টার করবে Home দিয়ে বর্তমান দিনের সাথে। সে পারসন দিয়ে ও ফিল্টার করতে পারেন যদি সে আপকামিং টাস্ক দেখতে চান (যেমন এক্সট্রাকারিকুলার স্কুল এক্টিভিটি) তাদের কিডস, স্পাউজ, ফ্রেন্ডস, বা চেরিটি অর্গানাইজেশনের জন্য।

সেরা ডিফল্ট Todoist ফিল্টার

ডিফল্টলি, Todoist আপনাকে কয়েকটা ফিল্টার দেয়। এগুলো আপনি কোন প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করছেন সেটার ওপর ভিন্ন হতে পারে। এই পোস্টের জন্য, আমি ফ্রি ওয়েব ভার্সন ব্যবহার করছি।

নিচের ফিল্টারগুলো ডিফল্টলি অন্তর্ভুক্ত থাকে আপনাকে কিছু তৈরি করতে ছাড়া:

• Assigned to me – শুধু যেসব টাস্ক আপনাকে অ্যাসাইন করা আছে তাকেই লিস্ট করে
• Priority 1 – Priority 1 লেবেল করা টাস্কগুলো লিস্ট করে
• No due date – শুধু যেসব টাস্কের ডিউ ডেট নেই তাকেই লিস্ট করে
• View all – আপনার সকল টাস্ক এক লিস্টে দেখায়

আপনি যদি চারটা সব দেখেন না, চিন্তা করবেন না: আপনার কয়েকটা থাকতে পারে। যাইহোক, এগুলো ব্যবহার করুন ফিল্টার কীভাবে কাজ করে সেটা টেস্ট করতে। আপনি ফিল্টারের বगलেই এডিট আইকন (পেনসিল) ক্লিক করে কোয়েরি ডিটেইলস দেখতে পারেন। এটি আপনাকে নিজের ফিল্টার বানাতে আরও অভ্যস্ত করবে।

এই ডিফল্টগুলোর মাঝে, Priority 1 এবং Assigned to me সম্ভবত সবচেয়ে উপকারী, যেহেতু আপনি দ্রুত দেখতে পারেন আপনার জরুরি টাস্কগুলো কী।

নিজের ফিল্টার তৈরি করা

সার्वিক স্কিমে, ডিফল্ট Todoist ফিল্টারগুলো অত্যন্ত বেসিক এবং সেuret হতে পারে সবখানে সাহায্য না করে। তখন নিজের ফিল্টার বানাতে হয়।

ফিল্টার ভালো বানাতে, লেবেল, ডেট (যদি প্রযোজ্য), এবং প্রায়োরিটি ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ টাস্ক তৈরি করার সময়। অন্যথায়, সেই ক্যারেটারিয়া বেসড ফিল্টার বানানো কঠিন। আপনি টাস্ক তৈরি বা এডিট করার সময় লেবেল বানাতে পারেন বা 'Filters & Labels' সেকশন ব্যবহার করে।

1. নিজের ফিল্টার তৈরি করতে, বাম প্যানে 'Filters & Labels' সিলেক্ট করুন। অ্যান্ড্রয়েডে, নিচ থেকে মেনু ড্র্যাগ করে 'Filters' সিলেক্ট করুন। iOS-এ, '<' ট্যাপ করে মেনু খুলুন এবং 'Filters & Labels' সিলেক্ট করুন।

2. 'Filters'-র বगलেও '+' বাটন সিলেক্ট করুন নতুন ফিল্টার যোগ করতে। (এই উদাহরণের জন্য, আমি ওভারডিউ টাস্ক দেখানোর ফিল্টার বানাচ্ছি। এটি সেসব টাস্কের জন্য ভালো কাজ করে যেগুলো অগ্রাহ্য হয়ে গেলেও করা লাগে। এটি শুধু কাজ করবে যদি আপনার টাস্কের ডিউ ডেট থাকে।)

3. ফিল্টারের জন্য একটি নাম দিয়ে শুরু করুন। কিছু ডেসক্রিপ্টিভ ব্যবহার করুন যাতে আপনি মনে রাখতে পারেন সেটা কিসের জন্য।
4. আপনার ফিল্টার কোয়েরি লিখুন। এই কেসে, এটি শুধু একটি শব্দ: 'overdue'। (আপনি 'od'-ও ব্যবহার করতে পারেন।) আপনি অন্যান্য ডিটেইল যোগ করতে পারেন, যেন একটি লেবেল, শুধু একটি স্পেসিফিক প্রজেক্টের ওভারডিউ টাস্ক দেখতে। তারপর, আপনার ফিল্টারের জন্য একটি রঙ সিলেক্ট করুন (আপনি যদি চান)। আমি কালার কোডিং আমার পারসোনাল অর্গানাইজেশনে সাহায্য করে বলে মনে করি। চূড়ান্তে, চুজ করুন আপনার ফেভারিটসে যোগ করতে হবে কিনা। (আপনি পরে করবেন।)
5. 'Add'-এ ক্লিক করুন ফিল্টার তৈরি করতে।

এখন ফিল্টারের নামে ক্লিক করলে, আপনাকে ওভারডিউ টাস্কের লিস্ট মেলবে।

বেসিক ফিল্টার তৈরি করার সময় কিছু কথা মনে রাখতে হবে:

• আপনার কোয়েরি যদি লেবেল বেসড হয়, সবসময় লেবেলের নামের আগে '@' সিম্বল ব্যবহার করুন, যেন '@work'।
• আপনার কোয়েরি যদি প্রজেক্ট/মেইন সেকশন বা শুধু সাব-সেকশন বেসড হয়, সবসময় নামের আগে '#' ব্যবহার করুন, যেন '#Inbox'।
• আপনি যদি চান আপনার কোয়েরি মেইন সেকশন সহ তার সব সাব-সেকশন ইনক্লুড করে, তবে নামের আগে '##' ব্যবহার করুন।
• আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট সাব-সেকশন এক্সক্লুড করতে চান, তবে সাব-সেকশন নামের আগে '!' যোগ করুন, যেন '##Inbox & !#Followups'। (এটি Inbox পেরেন্ট সেকশনের সব সেকশন ইনক্লুড করে, Followups সাব-সেকশন থেকে যেকোনো কিছু এক্সক্লুড করে)।
• আপনি যদি একাধিক প্রজেক্টে একই নামের সেকশন সার্চ করতে চান, তবে নামের আগে '/' ব্যবহার করুন, যেন '/Emails', যা একাধিক পেরেন্ট সেকশনে সাব-সেকশন হতে পারে।

সর্বাধিক উপকারী ফিল্টারের তালিকার জন্য, নিচে Most Useful Filters সেকশনে যান। আরও তথ্য চাইলে, এডভান্সড Todoist ফিল্টার বানানোর পদ্ধতি জানতে পড়ুন।

এডভান্সড Todoist ফিল্টার তৈরি করা

বেসিক ফিল্টার বানানো খুব সহজ। সিম্পলি একটি লেবেল, সেকশন, ডেট, বা নির্দিষ্ট শব্দ বা ফ্রেজ ব্যবহার করুন (যেন overdue, recurring, no date, no label)। কিন্তু আপনি একটি মাত্র ফিল্টার ক্যারেটারিয়ায় সীমাবদ্ধ নন। উপরের সেকশনে আপনি দেখেছেন কীভাবে একটি সাব-সেকশন এক্সক্লুড করতে হয় ফিল্টারে।

এডভান্সড ফিল্টার বানানোর আগে, আপনাকে জানা উচিত কিছু টাইপের ফিল্টার শুধু প্রিমিয়াম ইউজারদের জন্য। আর ফ্রি ইউজাররা একসাথে শুধু তিনটি ফিল্টার রাখতে পারেন।

একাধিক ক্যারেটারিয়া ব্যবহার করতে, নিচের অপারেটরগুলো ব্যবহার করুন:

• '&' (and) – দুটি ক্যারেটারিয়া কম্বাইন করতে, যেন 'Today & overdue' বা 'Today & #Inbox'। টাস্ক দুটি ক্যারেটারিয়া মিট করতে হবে লিস্টে আসতে।
• '|' (or) – এক ক্যারেটারিয়া বা অন্যটি ফিল্টার করতে। টাস্ক যেকোনো একটি মিট করলেই হবে, যেন 'Today | Priority 1' বা '@work | @article'।
• '!' (exclude) – ফিল্টার থেকে কিছু এক্সক্লুড করতে। উদাহরণস্বরূপ, আমি আমার Inbox-এ সেসব টাস্ক সার্চ করতে পারি যেগুলো article লেবেল করা নয়: '#Inbox & !@article'।

• কমা দিয়ে একাধিক ফিল্টার কম্বাইন করুন – আপনি যদি আরও এডভান্সড Todoist ফিল্টার চান, একাধিক ফিল্টার তৈরি করুন এবং কমা দিয়ে আলাদা করুন। উদাহরণস্বরূপ, Priority 1 টাস্ক ডিউ টুমোরো এবং Priority 2 ওভারডিউ টাস্ক সার্চ করতে: 'p1 & tomorrow, p2 & overdue'।

• '*' (wildcard) – ফিল্টারকে আরও ব্যাপক করতে واイル্ডকার্ড সিম্বল। উদাহরণস্বরূপ, ক্রাউডার উপনামের যেকোনো ব্যক্তিকে অ্যাসাইন করা সব টাস্ক সার্চ করতে: 'assigned to: * crowder'।

আপনি একাধিক ক্যারেটারিয়া প্যарেনথেসিসে রাখতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, '(tomorrow | overdue) & #Inbox'। এটি সেই টাস্কগুলো দেখাবে যারা হয় টুমোরো ডিউ বা ওভারডিউ এবং Inbox সেকশনে আছে।

আপনি যদি সকল প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপে সার্চ ফিল্টার বানাতে ভালোবাসেন, তবে Excel এবং Google Sheets-এ VLOOKUP মাস্টার করার পদ্ধতি শিখুন।

সর্বাধিক উপকারী ফিল্টার

আপনাকে শুরু করতে সাহায্য করার জন্য, Todoist-এ একটি AI ফিল্টার কোয়েরি জেনারেটর আছে। এটি পুরোপুরি সঠিক নাও হতে পারে কিন্তু আপনাকে একটি স্ট্রেটিং পয়েন্ট দিতে পারে।

আপনি যদি নিশ্চিত নন কোথা থেকে নিজের ফিল্টার তৈরি শুরু করবেন, তবে কিছু সবচেয়ে উপকারী ফিল্টার কোয়েরি বিবেচনা করুন, যার মধ্যে:

• Assigned by: name – একজন নির্দিষ্ট ব্যক্তির অ্যাসাইন করা টাস্ক খুঁজুন। আপনি নিজের জন্য 'me' নাম ব্যবহার করতে পারেন।
• Assigned to: name – একজন নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে অ্যাসাইন করা টাস্ক খুঁজুন। এটি শুধু আপনাকে অ্যাসাইন করা টাস্ক দেখার জন্য চমৎকার। শুধু নিশ্চিত করুন আপনি Todoist-এ যে নাম আছে সেটা ব্যবহার করছেন। উদাহরণস্বরূপ, কেউর নাম রবার্ট جونস, কিন্তু Todoist-এ বব جونস হিসেবে লিস্টেড, তবে আপনার ফিল্টারে বব جونস ব্যবহার করুন।
• (today | overdue) & #ProjectName – #ProjectName কে আপনার পছন্দের প্রজেক্ট/সেকশন দিয়ে রিপ্লেস করুন। প্রতিটি সকালে এই ফিল্টার ব্যবহার করুন আজ কী ডিউ এবং গতকাল থেকে কী ওভারডিউ সেটা দেখতে।
• due before: date এবং due after: date – নির্দিষ্ট তারিখের আগে বা পরে ডিউ টাস্ক দেখুন। আপনি দিন বা টাইম ব্যবহার করতে পারেন, যেন 'due before: February 10' বা 'due after: 4 PM'।
• recurring – সকল রিকারিং টাস্ক দেখুন। আপনি লেবেল বা প্রজেক্ট/সেকশন ফিল্টারও যোগ করতে পারেন আরও ভালো ফিল্টার করার জন্য।
• no date, no time, !assigned – এগুলো সেসব টাস্ক देखने জন্য পারফেক্ট যেগুলোর ডেট, টাইম, বা অ্যাসাইন করা ব্যক্তি নেই। আপনি যদি ডেলিগেট এবং শিডিউল করেন টাস্ক, তবে এই তিনটা আপনি প্রায়শই ব্যবহার করবেন।
• p1, p2, p3, এবং p4 – প্রায়োরিটি লেবেল বেসড ফিল্টার। আপনি 'no priority'-ও ব্যবহার করতে পারেন যেসব টাস্কের প্রায়োরিটি লিস্টেড নেই সেগুলো দেখতে।
• created, created before, এবং created after – নির্দিষ্ট তারিখ বা দিনের পরিমাণে ক্রিয়েট করা টাস্ক খুঁজুন। উদাহরণস্বরূপ, গত দুটি সপ্তাহে ক্রিয়েট করা টাস্ক খুঁজতে 'created after: -14 days'। অথবা, ১ ডিসেম্বর ২০২১-এর আগে ক্রিয়েট করা টাস্ক দেখতে 'created before: December 1 2021'।
• search – আপনি যদি একটি সিম্পল কিওয়ার্ড সার্চ করতে চান, তবে 'search: keyword' ব্যবহার করুন শুধু সেই শব্দের জন্য ফিল্টার করতে। অন্য ক্যারেটারিয়ার সাথে কম্বাইন করুন আপনার সার্চ শুধু একটি সেকশন বা লেবেলে সীমাবদ্ধ করতে।

Todoist ফিল্টার ইনস্পিরেশন খুঁজে বের করা

Todoist ফিল্টার মাস্টার হতে চান? আপনাকে শুধু সঠিক ইনস্পিরেশন লাগবে। Doist ব্লগে ২৪টি অবিশ্বাস্য এবং অত্যন্ত উপকারী ফিল্টার আছে যা আপনাকে দ্রুত অর্গানাইজ করতে সাহায্য করবে। এগুলো আরও কমপ্লেক্স ফিল্টার ব্যবহার করার চমৎকার উদাহরণও।

তবে, ইনস্পিরেশন পাওয়ার বা এডভান্সড ফিল্টার বানাতে সাহায্য পাওয়ার সেরা জায়গা r/todoist সাবরেডিট। ৪০,০০০-এর অধিক সক্রিয় কমিউনিটি সবসময় সাহায্য করতে এবং তাদের নিজস্ব Todoist ফিল্টার, টিপস, এবং ট্রিকস শেয়ার করতে খুশি। এই থ্রেড, উদাহরণস্বরূপ, স্পেসিফিক্যালি ফিল্টার ইনস্পিরেশন খুঁজে বের করার জন্য।

প্রশ্নোত্তর

১. আমার সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত ফিল্টার দ্রুত এক্সেস করতে পারি কীভাবে?

আপনার যদি কয়েকটা ফিল্টার থাকে, 'Filters & Labels' সেকশনে যাওয়া সমস্যা নয়। কিন্তু আপনার যদি ডজনো ফিল্টার থাকে, তবে সঠিকটা খুঁজে বের করা টাইম কনসামিং।

আপনি যেকোনো ফিল্টার আপনার Favorites লিস্টে যোগ করতে পারেন (যেটি সাইডবারে বা অ্যাপের মেনুতে পপ আপ করে) ফিল্টারের নামের বगलেও হার্ট আইকনে ক্লিক বা ট্যাপ করে। তারপর, সিম্পলি Favorites এর নিচে আপনার ফিল্টার খুঁজুন।

অথবা, আপনি যদি আপনার ফিল্টারের নাম বা কমপক্ষে নামের অংশ জানেন, তবে সার্চ বক্সে টাইপ करना শুরু করুন এবং যেটা মিলে সেটা ক্লিক করুন।

২. আমি কমপ্লিটেড টাস্ক ফিল্টার করতে পারি কি?

বর্তমানে, Todoist ফিল্টার কমপ্লিটেড টাস্কে প্রয়োগ হয় না। যেকোনো কমপ্লিটেড টাস্ক देखने জন্য, প্রযোজ্য প্রজেক্ট খুলুন, প্রজেক্টের বगलেও তিন ডট মেনু আইকনে ক্লিক করুন, এবং 'Show completed tasks' সিলেক্ট করুন।

৩. আমার সব সার্চের জন্য ফিল্টার বানাতে হবে কি?

না। আপনি সার্চ বক্সে যেকোনো ফিল্টার ক্যারেটারিয়া লিখতে পারেন। ফিল্টার ডিজাইন করা হয়েছে সেসব সার্চের জন্য যা আপনি প্রায়শই করেন, বিশেষ করে কমপ্লেক্স সার্চ। প্রতিবার টাইপ করার বদলে, সিম্পলি ফিল্টারের নামে ক্লিক করুন। আপনার যদি এমন একটি সার্চ থাকে যা খুব কম ব্যবহার করেন, তবে আপনি সেটাকে ফিল্টার হিসেবে সেভ করতে বাধ্য নন যদি আপনি না চান।

৪. আমার ফিল্টার অর্গানাইজ করতে পারি কীভাবে?

ফিল্টার বेकাবু হওয়া খুব সহজ। সেগুলো অর্গানাইজ রাখার কিছু উপায়:

• সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত موارد Favorites-এ যোগ করুন।
• সদৃশ ফিল্টার কালার-কোডেড লেবেল দিয়ে গ্রুপ করুন।
• Filters & Labels লিস্টে ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করে আপনার পছন্দমতো অর্গানাইজ করুন।
• যেসব ফিল্টার আপনি আর ব্যবহার করেন না, সেগুলো ডিলিট করুন। কম ফিল্টার থাকলে যা খুঁজছেন সেটা খুঁজে বের করা সহজ।