আমাদের দৈনন্দিন টাস্কগুলো সংগঠিত করা খুব সহজ নয়, বিশেষ করে যখন আমরা কাজের বाढ়ে ডুবি থাকি। কিন্তু এটা কি শুধু ভারী ওয়ার্কলোডের কারণে নাকি এই কারণটি যে আমরা জিনিসগুলো সঠিকভাবে সংগঠিত করতে পারি না? আমি অনুমান করি দ্বিতীয়টিই সঠিক, ঠিক নাকি? যদি একটি পারসনাল ইনফরমেশন ম্যানেজার থাকে যা আমাদের পুরো কাজ ম্যানেজ, সংগঠিত, শিডিউল, এবং প্রায়োরিটাইজ করে, তবে সব কিছুর কথা বলা যাবে না, ঠিক নাকি?
হ্যাঁ, অবশ্যই, এটাই সত্য! এবং এই কারণেই আমরা এখানে আলোচনা করছি সম্ভবত উইন্ডোজের জন্য সেরা পারসনাল ইনফরমেশন ম্যানেজার — EssentialPIM, এর ফিচার এবং ফাংশনালিটি নিয়ে।
কেন EssentialPIM ব্যাপকভাবে প্রশংসিত?
এই সফটওয়্যার জীবনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসটি ম্যানেজ করতে সাহায্য করে, সেটা হচ্ছে “সময়”। আর কী দরকার, Time=Money, ঠিক নাকি? ভালো, সুবিধাগুলো শুধু সময় বাঁচানোর সীমাবদ্ধ নয়, বরং এটি আমাদের মানসিক চাপ কমায়, আমাদের আরও সক্রিয়, সিস্টেমেটিক, সুসংগঠিত, এবং প্রফেশনাল করে তোলে যা কই করি।
আপনি যদি একটি মাল্টি-টাস্কার হন এবং বারবার ওভার-বার্ডেন্ড হয়ে যান, তবে এই সফটওয়্যার আপনার জন্য। আপনি যদি একটি বizador হন এবং আপনার কর্মীদের স্ট্রেস-ফ্রি, প্রোएक্টিভ রাখে তাদের কাছ থেকে অধিক কাজ নিতে চান, তবে এই সফটওয়্যার আপনার জন্য।
পারসনাল অর্গানাইজার টুলটি তাদের জন্য অত্যন্ত সুপারিশ করা হয়ে থাকে যারা মাল্টি-টাস্কিং-এ জড়িত এবং জিনিসগুলো সুরক্ষিত, ম্যানেজড, সুসংগঠিত, এবং প্রায়োরিটাইজড রাখে সময় বাঁচাতে চান।
EssentialPIM-এর ফিচার এবং ফাংশনালিটি
EssentialPIM-এর প্রো ভার্সন ৩০ দিনের ফ্রি ট্রায়ালের জন্য উপলব্ধ, আর সফটওয়্যারটি মোবাইল প্ল্যাটফর্ম যেমন অ্যান্ড্রয়েড এবং iOS-কেও সাপোর্ট করে। USB ফ্ল্যাশ ড্রাইভের জন্য পোর্টেবল ভার্সনও উপলব্ধ যা অন্য কেউ অফার করতে পারে না এমন চমৎকার ডেটা হ্যান্ডলিং ফিচার দিয়ে। এই সফটওয়্যারকে MS Outlook-এর ভালো বিকল্প বলা যায় কারণ এতে অনেক ফিচার ও ফাংশনালিটি রয়েছে।
চলুন এক এক করে চেক করি।
- সেন্ট্রালাইজড ডেটাবেসের মাধ্যমে ইনফরমেশন মেইনটেইন করা | Bird’s Eye View
সফটওয়্যারটির সেরা দিক হচ্ছে আপনি যেকোনো পয়েন্ট থেকে যেকোনো ইনফরমেশন আপডেট করতে পারেন যেন কোনো কন্টাক্ট/ইভেন্ট/টাস্ক। সম্পূর্ণ তথ্যটি ইন্টারলিংকড, তাই আপনি যখন একটি কন্টাক্ট আপডেট করেন, পরিবর্তনগুলো সেভ করা সকল আইটেমে রিফ্লেক্ট হয় যেখানে সেই কন্টাক্ট রিলেটেড। আপনাকে আলাদা করে সব জায়গায় আপডেট করতে হয় না, একবার আপডেট করলেই সব জায়গায় পরিবর্তনটি দেখা যাবে।
- কোনো গুরুত্বপূর্ণ তারিখ মিস করবেন না
ক্যালেন্ডার মডিউল গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করা যায় যা ক্যালেন্ডারে মার্ক করা সকল গুরুত্বপূর্ণ তারিখ দেখাতে/মনে করাতে সক্ষম। কোনো গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্ট/তারিখ মিস করার সম্ভাবনা নেই কারণ আমরা রিমাইন্ডার/নোটিফিকেশন সেট করে সময় সময়ে আপডেট রাখতে পারি।
- ট্যাগ দিয়ে এক ক্লিকে ডেটা খুঁজে বের করুন
আপনি যখন যেকোনো ডেটা/ইনফরমেশন যেমন নতুন কন্টাক্ট/টাস্ক/ইভেন্ট বা যেকোনো কিছুর এন্ট্রি করবেন, আপনি নতুন এন্ট্রির জন্য একাধিক ট্যাগ যোগ করতে পারেন। সিস্টেম অনেক সময় বাঁচায় কারণ ট্যাগিং সিস্টেম না থাকলে, আমাদের প্রতিটি ফাইল ক্লিক করে খোলা পড়ত এবং আমরা যে ইনফরমেশন খুঁজছি সেটা চেক করতে পড়ত।
- ডেডলাইনের আগে টাস্ক কমপ্লিট করুন | টাস্ক প্রায়োরিটাইজ করুন
আপনি যখন একটি “টাস্ক” তৈরি করবেন, সেখানে অপশন (ডেটা ফিল্ড) থাকবে “start date”, “end date”, “priority”, “reminder” ইত্যাদি যোগ করার জন্য। তাই আপনি টাস্কের প্রগ্রেস দেখতে পারবেন, কার কাছে এসাইন করা হয়েছে, এবং ডেডলাইনের ওপর/পূর্বে টাস্ক ফিনিশ করার জন্য রিমাইন্ডার পাবেন।
- এক ক্লিকে ইনফরমেশন আপডেট করুন
আপনি একবার যেকোনো ইনফরমেশন আপডেট করলে, সেটি সেই ডেটা ধারণকারী সকল ফাইলে রিফ্লেক্ট হবে। আপনাকে সব জায়গায় পরিবর্তন করতে হবে না।
উদাহরণ:
আপনি যখন একটি কন্টাক্ট সেভ করবেন, তখন ফাস্ট নেম, লাস্ট নেম, বয়স, অ্যাড্রেস, ফোন নম্বর ইত্যাদি যোগ করার অপশন থাকবে। এখন আপনি ইতিমধ্যে সেই কন্টাক্টকে একটি নির্দিষ্ট টাস্কের সাথে যোগ করেছেন। আপনি যখন সেই কন্টাক্টের যেকোনো ডেটা ফিল্ড আপডেট করবেন, সেটি অটোমেটিক্যালি টাস্ক অ্যাসাইন করা ডেটাসেটে পরিবর্তিত হয়ে যাবে। সেরা পারসনাল ইনফরমেশন ম্যানেজার সফটওয়্যার রিলেশনাল ডেটাবেস মেইনটেইন করার ধারণায় কাজ করে যা ব্যবহারকারীদের জন্য জিনিসগুলো সহজ করে দেয়।
- কন্টাক্টদের টাস্ক অ্যাসাইন করুন
আগে আলোচনা করা হয়েছে, সম্পূর্ণ ডেটাবেস ইন্টারলিংকড, তাই আপনি একটি টাস্ক সেটআপ করে EPIM-এ সংরক্ষিত যেকোনো কন্টাক্টকে অ্যাসাইন করতে পারেন। একই টাস্কে একাধিক কন্টাক্ট যোগ করা যায়। এছাড়া, আপনি টাস্কের প্রগ্রেস ট্র্যাক করতে পারেন, এবং প্রায়োরিটি সেট করতে পারেন।
- এক ক্লিকে বড় অডিয়েন্সের কাছে পৌঁছান
এখানে আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ ফিচার রয়েছে — ইমেইলিং সিস্টেম বা নিউজলেটার যেখানে আপনি সেভ করা সকল কন্টাক্টে বাল্ক ইমেইল পাঠিয়ে শুধু এক ক্লিকে অনেক মানুষের কাছে পৌঁছাতে পারেন। এভাবে পারসনাল ইনফরমেশন ম্যানেজার আমাদের বেশকীমتی সময় পারফেকশন ساتھ বাঁচায়।
- পাসওয়ার্ড দিয়ে গোপনীয়/বোলাটাইল ডেটা সিকিউর করুন
শেষে, সফটওয়্যারটি যা সিকিউরিটি প্রদান করে সেটা বলা জরুরি। EPIM নিঃসন্দেহে সকল গোপনীয়/বোলাটাইল ইনফরমেশন ব্যবহারকারীর সেট করা পাসওয়ার্ড দিয়ে নিরাপদে ম্যানেজ করে। আপনি সকল গোপনীয় ডেটা শুধু আপনার কাছে দৃশ্যমান রাখতে পারেন, যখন আপনি যেকোনো অন্য ব্যবহারকারীর সাথে শেয়ার করতে চান সেই ডেটা পাসওয়ার্ড-ফ্রি রাখে সেই কন্টাক্টকে লগইন অ্যাক্সেস দিতে পারেন।
একটি স্থায়ী, সুসংগঠিত, শান্তিপূর্ণ জীবন থেকে ভালো কিছু নেই। অবylül চাপ ও টেনশন দূর করতে ওরকো এবং ব্যক্তিগত উন্নতি বাড়াতে, আমাদেরকে এধরনের সহায়ক সফটওয়্যার সেরা ব্যবহার করতে হবে। হ্যাঁ, এটি যেকোনো ধরনের ডিভাইসে যেমন ল্যাপটপ, ডেস্কটপ, মোবাইল ফোন, ট্যাব ইত্যাদিতে ডাউনলোড ও রান করা যায় সম্পূর্ণ ফ্রি!
এখানে EssentialPIM ডাউনলোড করার জায়গা, ফ্রি ইনস্টল করুন এবং নিজেকে সুসংগঠিত করুন।
