আমাদের দৈনন্দিন কাজগুলিকে সংগঠিত করা এত সহজ নয়, বিশেষ করে যখন আমরা কাজের সাথে প্লাবিত হই। কিন্তু এটা কি শুধু একটা ভারী কাজের চাপের কারণে নাকি আমরা জিনিসগুলোকে সঠিকভাবে সাজাতে পারছি না তার কারণ? আমি মনে করি পরেরটি সঠিক, তাই না? যদি একজন ব্যক্তিগত তথ্য পরিচালক হন বিদ্যমান যা আমাদের সম্পূর্ণ কাজ পরিচালনা, সংগঠিত, সময়সূচী এবং অগ্রাধিকার দেয়, তাহলে জিনিসগুলি মসৃণ হয়ে যাবে, তাই না?
হ্যাঁ, অবশ্যই, এটা খুব স্পষ্ট! এবং সেই কারণেই আমরা এখানে আলোচনা করতে এসেছি সম্ভবত সেরা ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবস্থাপক উইন্ডোজের জন্য – EssentialPIM , এর বৈশিষ্ট্য এবং কার্যকারিতা।
কেন এসেনশিয়ালপিআইএম ব্যাপকভাবে লালন করা হয়?
সফ্টওয়্যারটি জীবনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসটি পরিচালনা করতে সহায়তা করে, তা হল "সময়"। আর কি দরকার, সময়=টাকা, তাই না? ঠিক আছে, সুবিধাগুলি কেবল সময় বাঁচানোর মধ্যেই সীমাবদ্ধ নয়, তবে এটি আমাদের মন থেকে চাপ কমায়, আমরা যা কিছু করি তাতে আমাদের আরও সক্রিয়, পদ্ধতিগত, সুসংগঠিত এবং পেশাদার হয়ে ওঠে।
আপনি যদি একজন মাল্টি-টাস্কার হন এবং অতিরিক্ত বোঝা হয়ে থাকেন তবে এই সফ্টওয়্যারটি আপনার জন্য। আপনি যদি একটি ব্যবসায়িক হন এবং আপনার কর্মীদের চাপমুক্ত, সক্রিয় রেখে তাদের কাছ থেকে আরও বেশি পরিমাণ কাজ পুনরুদ্ধার করতে চান তবে এই সফ্টওয়্যারটি আপনার জন্য৷
ব্যক্তিগত সংগঠক টুল যারা মাল্টি-টাস্কিংয়ের সাথে জড়িত এবং জিনিসগুলিকে সুরক্ষিত, পরিচালিত, সুসংগঠিত এবং অগ্রাধিকার দিয়ে তাদের সময় বাঁচাতে চায় তাদের জন্য অত্যন্ত সুপারিশ করা হয়৷
EssentialPIM এর বৈশিষ্ট্য এবং কার্যকারিতা
এসেনশিয়ালপিআইএম-এর প্রো সংস্করণটি 30 দিনের জন্য বিনামূল্যে ট্রায়ালের জন্য উপলব্ধ যেখানে সফ্টওয়্যারটি Android এবং iOS এর মতো মোবাইল প্ল্যাটফর্মগুলিকেও সমর্থন করে৷ USB ফ্ল্যাশ ড্রাইভগুলির জন্য পোর্টেবল সংস্করণটি চমৎকার ডেটা হ্যান্ডলিং বৈশিষ্ট্যগুলি প্রদান করে যা কেউ অফার করতে পারে না। সফ্টওয়্যারটিকে "MS Outlook-এর একটি ভাল বিকল্প" হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে কারণ এটি প্রচুর বৈশিষ্ট্য এবং কার্যকারিতা অফার করে৷
আসুন এখানে একে একে পরীক্ষা করি।
- একটি কেন্দ্রীভূত ডাটাবেসের মাধ্যমে তথ্য বজায় রাখা| বার্ডস আই ভিউ
সফ্টওয়্যার সম্পর্কে সবচেয়ে ভাল জিনিস হল যে আপনি যেকোন তথ্য যেমন যেকোন যোগাযোগ/ইভেন্ট/টাস্ক যেকোন জায়গা থেকে আপডেট করতে পারেন। সম্পূর্ণ তথ্য আন্তঃলিঙ্ক করা যেতে পারে, তাই আপনি যখন একটি পরিচিতিতে একটি আপডেট করেন, সেই একই পরিচিতি যেখানেই সম্পর্কিত হোক না কেন সমস্ত সংরক্ষিত আইটেমগুলিতে পরিবর্তন ঘটে। আপনাকে আলাদাভাবে গিয়ে আপডেট করার দরকার নেই, একবার আপডেট হয়ে গেলে, এটি সব জায়গায় প্রতিফলিত হবে।
- কোনও গুরুত্বপূর্ণ তারিখ মিস করবেন না
ক্যালেন্ডার মডিউলটি Google ক্যালেন্ডারের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করা যেতে পারে যা ক্যালেন্ডারে চিহ্নিত সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ তারিখগুলি দেখাতে/স্মরণ করিয়ে দিতে পরিচালনা করে। কোনো গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্ট/তারিখ মিস করার কোনো সুযোগ নেই কারণ আমরা সময়ে সময়ে আমাদের আপডেট রাখতে অনুস্মারক/বিজ্ঞপ্তি সেট করতে পারি।
- ট্যাগ সহ এক ক্লিকে ডেটা খুঁজুন
আপনি যখন কোনো ডেটা/ তথ্য যেমন একটি নতুন পরিচিতি/ টাস্ক/ ইভেন্ট বা যেকোনো কিছু যোগ করেন, আপনি নতুন এন্ট্রির জন্য একাধিক ট্যাগ যোগ করতে পারেন। সিস্টেমটি অনেক সময় সাশ্রয় করে কারণ কোন ট্যাগিং সিস্টেম না থাকলে, আমাদের প্রতিটি ফাইলে ক্লিক-ওপেন করতে হবে এবং আমরা যে তথ্য খুঁজছি তা পরীক্ষা করতে হবে৷
- সময়সীমার আগে কাজগুলি সম্পূর্ণ করুন| কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিন
আপনি যখন একটি "টাস্ক" তৈরি করবেন তখন "শুরু করার তারিখ", "শেষ তারিখ", "অগ্রাধিকার", "অনুস্মারক" ইত্যাদি যোগ করার বিকল্প (ডেটা ক্ষেত্র) থাকবে। তাই আপনি কাজের অগ্রগতি দেখতে সক্ষম হবেন, যাকে এটি বরাদ্দ করা হয়েছে, এবং সময়সীমার আগে/আগে কাজটি শেষ করার জন্য অনুস্মারক পেতে থাকুন৷
- এক ক্লিকেই তথ্য আপডেট করুন
একবার আপনি যেকোন তথ্য আপডেট করলে, এটি একটি পরিচিতি, একটি টাস্ক বা যেকোনো ইভেন্টই হোক না কেন, এটি একই ডেটার তথ্য ধারণ করা সমস্ত ফাইলকে প্রতিফলিত করবে। আপনার এটি সর্বত্র পরিবর্তন করার দরকার নেই।
উদাহরণ:
আপনি যখন একটি পরিচিতি সংরক্ষণ করেন, সেখানে প্রথম নাম, পদবি, বয়স, ঠিকানা, ফোন নম্বর ইত্যাদি যোগ করার বিকল্প থাকবে৷ এখন আপনি ইতিমধ্যে একটি নির্দিষ্ট কাজের সাথে পরিচিতি যুক্ত করেছেন৷ আপনি যখন সেই পরিচিতির কোনো ডেটা ক্ষেত্র আপডেট করেন, তখন এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ধারিত টাস্কে পরিবর্তন হয়ে যাবে। সেরা ব্যক্তিগত তথ্য পরিচালক৷ সফ্টওয়্যারটি ব্যবহারকারীদের জন্য জিনিসগুলিকে সহজ করে একটি রিলেশনাল ডাটাবেস বজায় রাখার ধারণা নিয়ে কাজ করে৷
- পরিচিতিগুলিতে কাজগুলি বরাদ্দ করুন ৷
যেমনটি আগে আলোচনা করা হয়েছে, পুরো ডাটাবেসটি আন্তঃলিঙ্কযুক্ত, তাই আপনি একটি টাস্ক সেট-আপ করতে পারেন এবং EPIM-এ সঞ্চিত যেকোন পরিচিতিতে কাজটি বরাদ্দ করতে পারেন। একই কাজে একাধিক পরিচিতি যোগ করা যেতে পারে। এছাড়াও, আপনি কাজের অগ্রগতি ট্র্যাক করতে পারেন, এবং অগ্রাধিকার সেট করতে পারেন।
- এক ক্লিকের মধ্যে ব্যাপক দর্শকের কাছে পৌঁছান
আরও একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য রয়েছে- ই-মেলিং সিস্টেম বা নিউজলেটার যেখানে আপনি সমস্ত সংরক্ষিত পরিচিতিতে বাল্ক ইমেল পাঠাতে পারেন এবং এক ক্লিকে অনেকের কাছে পৌঁছাতে পারেন। এইভাবে ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবস্থাপক পরিপূর্ণতার সাথে আমাদের মূল্যবান সময় বাঁচায়।
- পাসওয়ার্ড দিয়ে গোপনীয়/ উদ্বায়ী ডেটা সুরক্ষিত করুন
অবশেষে, সফ্টওয়্যার দ্বারা প্রদত্ত নিরাপত্তা সম্পর্কে কথা বলা গুরুত্বপূর্ণ। EPIM নিঃসন্দেহে ব্যবহারকারীর দ্বারা সেট করা একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে নিরাপদে সমস্ত গোপনীয়/অস্থির তথ্য পরিচালনা করে। আপনি সমস্ত গোপনীয় ডেটা শুধুমাত্র আপনার কাছে দৃশ্যমান রাখতে পারেন, যখন আপনি যে ডেটা অন্য কোনও ব্যবহারকারীর সাথে ভাগ করতে চান, আপনি সেটিকে পাসওয়ার্ড-মুক্ত রাখতে পারেন এবং আপনার যে কোনও পরিচিতিতে লগইন অ্যাক্সেস দিতে পারেন৷
একটি স্থির, সংগঠিত, শান্তিপূর্ণ জীবনের চেয়ে ভাল আর কিছুই হতে পারে না। অপ্রয়োজনীয় মানসিক চাপ, এবং কর্মজীবনের উত্তেজনা সম্পূর্ণরূপে অপসারণ করতে এবং আমাদের ব্যক্তিগত বৃদ্ধি বাড়ানোর জন্য, আমাদের এই ধরনের সহায়ক সফ্টওয়্যারগুলির সর্বোত্তম ব্যবহার করতে হবে। হ্যাঁ, এটি যেকোন ধরনের ডিভাইস যেমন ল্যাপটপ, ডেস্কটপ, মোবাইল ফোন, ট্যাব ইত্যাদিতে সম্পূর্ণ বিনামূল্যে ডাউনলোড এবং চালানো যায়!
এখানে যেখানে আপনি EssentialPIM ডাউনলোড করতে পারেন , এটি বিনামূল্যে ইনস্টল করুন এবং নিজেকে সংগঠিত করুন।
