কি আপনি ব্যক্তিগত ও পেশাগত জীবনের চাপে উদ্বিগ্ন ও অভিভূত অনুভব করছেন? কি ২৪ ঘণ্টা আপনার সকল দৈনন্দিন কাজ ম্যানেজ করার জন্য পর্যाप्त বলে মনে হয় না? বন্ধু ও পরিবারের জন্য সময় বের করতে পারছেন না? যদি না, তবে এর দুটি কারণ হতে পারে।
- আপনি গ্রাহকদের কাছ থেকে जितना কাজ নিচ্ছেন, তার চেয়ে বেশি কাজ জমিয়ে যাচ্ছে। সময়মতো শেষ না করতে পারায় আপনি চাপে পড়ছেন।
- আপনি উপযুক্ত পরিমাণ কাজ করছেন, কিন্তু সঠিকভাবে সংগঠিত করতে পারছেন না। সঠিক পদ্ধতিও আপনি নাও জানছেন।
প্রথম কারণের জন্য আপনাকে ধৈর্য ধারণ করতে হবে, নিজের সীমাবদ্ধতা বুঝতে হবে এবং czasem নিজে ও ক্লায়েন্টদের কাছে "না" বলা শিখতে হবে। শুধু যেসব কাজ আপনার জন্য সম্ভব, সেগুলোই নিন, সসময় সের করুন এবং চিন্তামুক্ত হয়ে পরিবারের সাথে সময় কাটান।
দ্বিতীয় কারণের জন্য, আমরা আপনার দৈনিক/সাপ্তাহিক/মাসিক/ত্রৈমাসিক কাজ সফলভাবে সংগঠিত করার কিছু চমৎকার উপায় আলোচনা করব এবং বলব কীভাবে আপনি চিন্তামুক্তভাবে মাল্টিটাস্কিং করতে পারেন! এই পদ্ধতিটি আপনার দিনের কয়েক ঘণ্টা বাঁচাবে, আপনাকে একজন সংগঠিত ও স্মার্ট পেশাদার বানাবে।
এই চমৎকার পার্সন্যাল ইনফরমেশন ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার এতে সম্ভব করবে, আমরা আলোচনা করব এটি কীভাবে আপনাকে সাহায্য করতে পারে। তাই ধৈর্য ধারন করুন।
আপনার কাজকে প্রাধান্য দিন
EssentialPIM সফটওয়্যারের সকল ফিচার ও কার্যকারিতা আপনাকে নতুন টাস্ক যোগ করতে এবং প্রতিটি কাজের জন্য প্রায়োরিটি সেট করতে দেয়। এখানে "টাস্ক" নামক একটি অপশন আছে যেখানে নতুন টাস্ক যোগ করা যায়, সেটির একটি নির্দিষ্ট নাম দিয়ে যাতে সহজে চিনতে পারেন, এবং প্রায়োরিটি নির্ধারণ করা যায়।
এইভাবে একাধিক টাস্ক যোগ করলে, সফটওয়্যার যেসব টাস্কের প্রায়োরিটি বেশি সেগুলো চিহ্নিত করে আপনাকে বারবার রিমাইন্ডার পাঠিয়ে দেবে যাতে আপনি সেগুলো দ্রুত শেষ করতে পারেন। সেরা পার্সন্যাল ইনফরমেশন ম্যানেজার প্রতিটি টাস্কের অগ্রগতি ও সময়মতো দেখাবে যাতে আপনি সবকিছু ট্র্যাক করতে পারেন!
সম্পর্কিত: উইন্ডোজ ১০, ৮, ৭-এ প্রোগ্রামকে হাই প্রায়োরিটিতে সেট করার উপায়
আপনার সেরা বন্ধুর জন্মদিন আর কখনো ভুলবেন না
এই সফটওয়্যারের আরেকটি শানदार ফিচার হল এটি Google Calendar-এর সাথে ইন্টিগ্রেট করা যায়, যেখানে গুরুত্বপূর্ণ তারিখগুলো বিস্তারিত নোট, সময়, তারিখ ইত্যাদির পাশাপাশি চিহ্নিত করা যায়।
আপনি একই ইভেন্টের জন্য নোটিফিকেশনও সেট করতে পারেন যাতে সফটওয়্যার আপনাকে বারবার মনে করিয়ে দেয় এবং আপনি কখনোই সেটি মিস করেন না! তাই বন্ধুর জন্মদিনে শুভেচ্ছা না দিতে পারা বা জীবনসাথির বিয়ের বছরের দিন ভুলে যাওয়ার চিন্তা ভুলে যান, পার্সন্যাল ইনফরমেশন ম্যানেজার সেটি নিশ্চিত করবে!
গুরুত্বপূর্ণ ডেটা সুরক্ষিত রাখুন সারাজীবন!
EssentialPIM মনে করে যে, কারো পেশাগত জীবনে ডেটা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ; আপনি যত ভালোভাবে এটি পরিচালনা করবেন, ততই ভালো পেশাদার হবেন। আমরা často গুরুত্বপূর্ণ ডেটা হারিয়ে ফেলি কারণ সুরক্ষিত জায়গায় সংরক্ষণ করি না।
কিন্তু একটি উন্নত পার্সন্যাল ইনফরমেশন ম্যানেজার-এ অপশনাল EPIM Cloud সার্ভিস থাকে যা আপনার সেভ করা সকল ডেটার সম্পূর্ণ দায়িত্ব নেয়।
এই সার্ভিস সফটওয়্যারের অন্যান্য কপির সাথে EPIM ডেটা সিঙ্ক করার সুযোগ ও দেয়। আজ কিছু ডেটা আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ নাও হতে পারে, কিন্তু ভবিষ্যতে আপনি সেটিকে আতুরভাবে খুঁজতে পারেন! তাই সেগুলো নিরাপদে সংরক্ষণ করা উচিত।
তদন্তে সময় ব্যয় করবেন না!
সার্ভে বলে, বিশ্বব্যাপী মানুষ গড়ে প্রতিদিন অনেক সময় শুধু ইনফরমেশন খুঁজে বের করার পেছনে ব্যয় করে। এটি এমন সফটওয়্যারের প্রয়োজনীয়তা প্রমাণ করে যা তথ্য খুঁজে বের করে, ডাটাবেস থেকে রিট্রিভ করে এবং ব্যবহারকারীর সামনে উপস্থাপন করে। গুগল ঠিক এটি করে!
ক्या গুগল আমাদের সময় বাঁচিয়েনি, কি আমাদের জীবন বদলিয়েনি? কিন্তু সমস্যা হল, আমাদের পার্সনেল ডেস্কটপ থেকে ইনফরমেশন খুঁজে বের করার জন্য আমাদের কাছে গুগল নেই।
চিন্তা নেই! গুগল নেই, কিন্তু EssentialPIM আছে যা আপনার খুঁজা ডেটা শুধু এক ক্লিকে দেখিয়ে দেবে! এতে একটি চমৎকার ট্যাগিং সিস্টেম আছে যেখানে কোনো ইভেন্ট, টাস্ক বা 그와 সম্পর্কিত কিছু সংরক্ষণ করার সময় আপনি যেকোনো ইনফরমেশনে ট্যাগ দিতে পারেন।
ট্যাগগুলো দিয়ে টুলটি আপনার খুঁজা সঠিক ডেটা খুঁজে বের করে ফলাফল দেখাবে। এই ট্যাগগুলো কীওয়ার্ডের মতো কাজ করে, ঠিক যেমন সার্চ ইঞ্জিন গুগল সবার জন্য করে। এছাড়া এডভান্সড সার্চ অপশনও আছে পাওয়ার ইউজারদের জন্য।
এবং হ্যাঁ, এই সফটওয়্যারের সেরা দিক হল এটি সম্পূর্ণ ফ্রি! আপনি সহজেই উইন্ডোজ ভার্সনটি এই লিংক-এ ক্লিক করে ফ্রি ডাউনলোড ও ইনস্টল করতে পারেন। অ্যান্ড্রয়েড ও iOS ডিভাইস ও ট্যাবলেটের জন্য ফ্রি ভার্সন EssentialPIM অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে পাওয়া যায়।
আপনি যদি আরও ফিচার ও উন্নত কার্যকারিতা চান, তবে EssentialPIM-এর পেইড (Pro) ভার্সন বেছে নিতে পারেন।
