স্মার্টফোন বা ডেস্কটপে জুম ক্লাউড মিটিং হোস্ট করার পদ্ধতি

পণ্যktiv এবং সফল দলরা জানেন যে ভিডিও কনফারেন্সিং সফ্টওয়্যার তাদের সাফল্যের ক ستون।

フリー জুম ক্লাউড মিটিংস এর মত টুলস গ্রুপ অফ লোকের ওপর ভার্চুয়াল ফেস-টু-ফেস মিটিং-এ একসাথে কাজ করতে সক্ষম করে।

জুম হল একটি ক্লাউড-বেসড ভিডিও কমিউনিকেশন সমাধান যা সকল ডিভাইসে সহযোগিতা, লাইভ চ্যাট, অডিও এবং ভিডিও কনফারেন্সিং, মিটিং রেকর্ডিং, এবং ওয়েবিনারের জন্য।

এই আর্টিকেলে আপনাকে দেখানো হবে কীভাবে আপনার ডেস্কটপ বা স্মার্টফোনে জুম ক্লাউড মিটিং তৈরি এবং হোস্ট করতে হয়।

আপনার ডেস্কটপে জুম ক্লাউড মিটিংস দিয়ে শুরু করা

প্রথমে, আপনাকে একাউন্ট তৈরি করতে হবে এবং অ্যাপ ডাউনলোড করতে হবে জুম মিটিং হোস্ট করতে চাইলে।

জুম একাউন্টের জন্য সাইন আপ করা

জুম ওয়েবসাইটে যান, সাইন আপ করুন, এবং একটি একাউন্ট খুলুন। আপনি আপনার ইমেইল অ্যাড্রেস দিয়ে একাউন্ট সেট আপ করতে পারেন অথবা গুগল বা ফেসবুক দিয়ে সাইন ইন করতে পারেন।

জুম আপনাকে একাউন্ট এক্টিভেট করার জন্য একটি কনফার্মেশন ইমেইল পাঠাবে। একবার এক্টিভেট হলে, আপনি Welcome স্ক্রিন দেখবেন যেখানে আপনার নাম দিতে হবে, একটি পাসওয়ার্ড সিলেক্ট করতে হবে, এবং কন্টিনিউ করতে হবে।

এখন টপ লেফ্ট কোণার জুম লোগোতে ক্লিক করুন সেটি পেজে ফিরে যাওয়ার জন্য যেখানে আপনি মিটিং জয়েন বা হোস্ট করতে পারবেন।

জুম অ্যাপ ডাউনলোড করার পদ্ধতি

ওয়েবসাইট থেকে জুম অ্যাপ ডাউনলোড করুন।

এটি আপনার কম্পিউটারে একটি প্যাকেজ ডাউনলোড করবে স্ট্যান্ডঅ্যালোন অ্যাপ হিসেবে আপনার পিসি বা ম্যাকের জন্য। ডাউনলোড শুরু করতে Save File ক্লিক করুন।

.exe ফাইলটি লঞ্চ করুন।

Home সেকশনে ফিরে যাওয়ার জন্য Home-এ ক্লিক করুন।

আপনার ডেস্কটপে জুম মিটিং হোস্ট করার পদ্ধতি

জুমের একটি রোবাস্ট এবং ফিচার-রিচ ফ্রি ভার্সন আছে ১০০ পার্টিসিপ্যান্ট পর্যন্ত। পেইড ভার্সনে যেকোনো মিটিং-এ ১০০০ বিসিটর পর্যন্ত অনুমতি থাকে।

হোম স্ক্রিন থেকে New Meeting ক্লিক করুন আপনার কম্পিউটারে জুম লঞ্চ করতে। Join with Computer Audio বেছে নিন।

স্ক্রিনশটের নিচে আপনি দেখতে পাচ্ছেন জুম মিটিং-এর জন্য কয়েকটি অপশন। আমরা বাম থেকে ডান যেতে প্রতিটি ব্যাখ্যা করব।

অপশনসমূহ

Mute বাটন খুব কাজের জিনিস যদি আপনি একটি মিটিং চালাচ্ছেন এবং পার্টিসিপ্যান্টদের আপনার পাশ থেকে যেকোনো এক্সট্রaneous নויז শুনাতে চান না।

Mute-এর পাশের আপ অ্যারোতে ক্লিক করুন অন্যান্য অপশন দেখতে।

উপলব্ধ অপশন থেকে আপনার মিটিং-এ ব্যবহার করতে চাইলে মাইক্রোফোন এবং স্পীকার বেছে নিন।

ভিডিও ব্যবহার করা

মিটিং-এ নিজেকে দেখাতে চাইলে Start Video ক্লিক করুন। ভিডিও বন্ধ করতে Stop Video-এ ক্লিক করুন।

দ্রষ্টব্য: ভিডিও বন্ধ করলে মিটিং শেষ হয় না বা অডিও বন্ধ হয় না। Start Video এবং Stop Video-এর পাশেও একটি আপ অ্যারো আছে যেখানে থেকে আপনি ক্যামেরা, ভার্চুয়াল ব্যাকগ্রাউন্ড, এবং অন্যান্য ভিডিও সেটিংস বেছে নিতে পারেন।

পার্টিসিপ্যান্ট আমন্ত্রণ জানানোর পদ্ধতি

আপনার অডিও এবং ভিডিও সেট আপ করার পর, আপনি লোকেদের আপনার মিটিং-এ আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। Invite-এ ক্লিক করুন। আপনি আপনার কন্ট্যাক্টস, ইমেইল, বা Copy Link ক্লিক করে ম্যানুয়ালি পাঠাতে পারবেন একটি URL।

ইমেইল অপশন খুব সিম্পল।

এটি মিটিং-এ কীভাবে জয়েন করতে হয় সেটি দেখাবে, যার মধ্যে URL, Meeting ID, এবং Password থাকবে।

পার্টিসিপ্যান্ট ম্যানেজ করা

আপনার মিটিং-এ লোকেদের ম্যানেজ করতে পারা খুব উপযোগী যদি আপনার খুব বেশি অটেন্ডি থাকে। আপনি প্রতিটি পার্টিসিপ্যান্টকে আলাদা বা গ্রুপ হিসেবে কন্ট্রোল করতে পারেন।

আপনি প্রেজেন্টেশন দিচ্ছেন এবং অন্যদের ইন্টারঅ্যাক্ট করতে চান না, তবে Mute All ক্লিক করুন। Mute Participants on Entry সক্রিয় রাখা সাহায্যকর যাতে তারা সেলফ মিউট করতে ভুলে না যায়।

শেয়ারিং

তিন ক্যাটেগরি থেকে আপনি শেয়ার করতে পারেন।

Basic

• মিটিং অটেন্ডিদের সাথে আপনার স্ক্রিন শেয়ার করুন
• iPhone/iPad screen: প্রয়োজনীয় প্লাগইন ইনস্টল করুন, ওয়াই-ফাই-এ কানেক্ট করুন, Screen Mirroring-এ ট্যাপ করুন, এবং Zoom-info বেছে নিন
• হোয়াইটবোর্ডে ড্র করে আপনার অডিয়েন্সের সাথে ভিজ্যুয়াল কনসেপ্ট শেয়ার করুন

Advanced

স্ক্রিনের একটি অংশ, শুধু মিউজিক বা কম্পিউটার সাউন্ড, বা সেকেন্ড ক্যামেরার কন্টেন্ট শেয়ার করুন।

Files

পার্টিসিপ্যান্টদের সাথে ফাইল শেয়ার করুন আপনার হার্ড ড্রাইভ, Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, বা Box থেকে।

এছাড়া এডভান্সড শেয়ারিং অপশনও আছে। Share Screens-এর পাশের আপ অ্যারোতে ক্লিক করুন সেগুলো দেখতে।

চ্যাট ম্যানেজ করা এবং আপনার মিটিং রেকর্ড করা

চ্যাট ফিচার More ট্যাবে তিনটি ডটের নিচে।

এটি সকল পার্টিসিপ্যান্টকে চ্যাট করতে এবং ফাইল শেয়ার করতে সক্ষম করবে। আপনি যদি চান সবাই চ্যাট ফিচার ব্যবহার না করে, তবে File-এর পাশের তিনটি ডটে ক্লিক করুন।

নিচের অপশনগুলো থেকে বেছে নিন:

• No One
• Host Only
• Everyone Publicly
• Everyone Publicly and Privately

আপনার মিটিং রেকর্ড করার অপশনও More ট্যাবে আছে। রেকর্ডিং বন্ধ করে মিটিং শেষ করলে, এটি আপনার ডেস্কটপে একটি MP4 ফাইল হিসেবে কনভার্ট হয়ে যাবে।

আপনার মিটিং শেষ হলে, End Meeting চাপুন। আপনি দুটি অপশন পাবেন। একটি হল মিটিং ছেড়ে যাওয়া এবং অন্যদের আপনার বিনা চালানোর জন্য ছেড়ে দেওয়া।

দ্বিতীয় অপশন হল মিটিং শেষ করা আপনি হোস্ট হলে। আপনি যদি মিটিং রেকর্ড করছেন, তবে MP4 ফাইল কোথায় সেটি দেখানোর পপ-আপের জন্য অপেক্ষা করুন।

আপনি তারপর হোম পেজে ফিরে যাবেন যেখানে আপনি নতুন মিটিং শিডিউল করতে পারেন বা বিদ্যমান একটি জয়েন করতে পারেন।

জুম মিটিং-এ আপনার আইডি খুঁজে বের করার জায়গা

অ্যাপ থেকে আপনার পারসোনাল মিটিং আইডি খুঁজে বের করতে, হোম স্ক্রিনের টপ নেভিগেশন বারের থেকে Meetings ক্লিক করুন।

জুম ক্লাউড মিটিং URL খুঁজে বের করার জায়গা

মিটিং URL পেতে, অ্যাপের হোম সেকশন থেকে Meeting-এ ক্লিক করুন। তারপর Show Meeting Invitation-এ ক্লিক করুন।

আপনার স্মার্টফোনে জুম মিটিং তৈরি ও হোস্ট করার পদ্ধতি

অ্যান্ড্রয়েড, আইফোন, এবং আইপ্যাডের জন্য জুম অ্যাপের মোবাইল ভার্সন অনলাইন প্ল্যাটফর্মের একটি সিম্প্লিফাইড ভার্সন।

প্রাইমারি ট্যাবগুলো আপনার স্ক্রিনের নিচে থাকে। মোবাইল ডিভাইসের সেটআপ ডেস্কটপের থেকে আলাদা কারণ লিমিটেড স্পেস।

আপনার মোবাইল ডিভাইসে অ্যাপ ডাউনলোড করুন। এই আর্টিকেলের জন্য, আমরা আইফোন ব্যবহার করব।

Sign In করুন আপনার জুম একাউন্টে বা Sign Up ক্লিক করে একটি তৈরি করুন।

আপনি এখন জুম অ্যাপের Meet & Chat এলাকায় আছেন। এটি লঞ্চ হলে Home এবং Chat ট্যাবে খুলে।

নিচের বারের Meetings ট্যাব আপনার আগামী ইভেন্ট এবং পারসোনাল মিটিং আইডি দেখাবে। এই স্ক্রিন থেকে, আপনি একটি কল শুরু করতে পারেন, আমন্ত্রণ পাঠাতে পারেন, বা একটি ইভেন্ট এডিট করতে পারেন।

আপনার আগামী কোনো মিটিং থাকলে, সেটিতে ট্যাপ করুন পার্টিসিপ্যান্ট যোগ করতে এবং কন্ট্যাক্টসকে টেক্সট মেসেজ বা ইমেইল দিয়ে আমন্ত্রণ পাঠাতে।

Contacts ট্যাব ডেস্কটপ ভার্সনের মত দেখে। এটি আপনার ফেভারিট এবং অন্য কন্ট্যাক্ট লিস্ট করে।

একটি কন্ট্যাক্ট যোগ করতে, টপ রাইট হ্যান্ড কর্নারের প্লাস সিম্বলে ট্যাপ করুন। এটি একটি পপ-আপ মেনু খুলবে আপনাকে নতুন কন্ট্যাক্ট যোগ করতে, পাবলিক চ্যানেল জয়েন করতে, বা একটি নতুন চ্যানেল তৈরি করতে।

Contacts বলতে ব্যক্তিগত লোকেদের বোঝায়, যেখানে Channels হল কন্ট্যাক্টের গ্রুপ।

Settings ট্যাব ব্যবহার করুন আপনার একাউন্টে পরিবর্তন আনতে। জুম সেটিংস সংগঠিত:

• Meetings
• Contacts
• Chat
• General
• Siri Shortcuts

স্ক্রিনের টপে আপনার নামে ট্যাপ করুন আপনার প্রোফাইল ছবি, ডিসপ্লে নাম, বা পাসওয়ার্ড আপডেট করতে।

মোবাইলে মিটিং শুরু করার পদ্ধতি

একটি মিটিং শুরু করতে, New Meeting > Start a Meeting ক্লিক করুন।

নিচের বার মেনু আপনার স্ক্রিনের মাঝখানে ট্যাপ করলে আসবে।

অন্যদের আপনার মিটিং-এ আমন্ত্রণ জানাতে, Participants > Invite ক্লিক করুন।

আপনি ইমেইল, মেসেজ, কন্ট্যাক্টস, বা মিটিং-এর URL পাঠিয়ে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন।

আপনার মেসেজে রেসিপিয়েন্টদের ক্লিক করে আপনার মিটিং-এ জয়েন করার লিংক থাকবে।

জুম ক্লাউড মিটিং হোস্ট করার জন্য প্রস্তুত?

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, জুম একটি রোবাস্ট এবং ফ্রি ভার্চুয়াল মিটিং টুল যা ব্যবহার করা সহজ এবং যেকোনো জায়গা থেকে যেকোনো কাউকে ভার্চুয়ালি মিট করার জন্য অনন্য অপশন অফার করে।

২০২০ সালে জুম ইউজার সংখ্যা এতক্ষণে ২.২২ মিলিয়নে পৌঁছেছে। ২০১৯ সালে, জুমের ১.৯৯ মিলিয়ন ইউজার ছিল।

আপনি কি আপনার ব্যবসা বা পরিবার ও বন্ধুদের সাথে ভার্চুয়াল ভিজিটের জন্য জুম ক্লাউড মিটিংস ব্যবহার করেছেন? আপনার সেরা জুম মিটিং টিপস আমাদের জানান।