কীভাবে একটি স্মার্টফোন বা ডেস্কটপে একটি জুম ক্লাউড মিটিং হোস্ট করবেন

উত্পাদনশীল এবং সফল দলগুলি জানে যে ভিডিও কনফারেন্সিং সফ্টওয়্যার তাদের সাফল্যের মূল ভিত্তি৷

বিনামূল্যের জুম ক্লাউড মিটিং-এর মতো টুলগুলি একটি ভার্চুয়াল সামনাসামনি মিটিংয়ে একসাথে কাজ করার জন্য লোকদের দলকে সক্ষম করে৷

জুম হল সকল ডিভাইস জুড়ে সহযোগিতা, লাইভ চ্যাট, অডিও এবং ভিডিও কনফারেন্সিং, মিটিং রেকর্ডিং এবং ওয়েবিনারের জন্য একটি ক্লাউড-ভিত্তিক ভিডিও যোগাযোগ সমাধান।

এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে আপনার ডেস্কটপ বা স্মার্টফোনে একটি জুম ক্লাউড মিটিং তৈরি এবং হোস্ট করতে হয়।

আপনার ডেস্কটপে জুম ক্লাউড মিটিং শুরু করুন

আপনি একটি জুম মিটিং হোস্ট করতে চাইলে প্রথমে আপনাকে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে এবং অ্যাপটি ডাউনলোড করতে হবে,

একটি জুম অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করুন

জুম ওয়েবসাইটে গিয়ে শুরু করুন, সাইন আপ করুন এবং একটি অ্যাকাউন্ট খুলুন। আপনি আপনার ইমেল ঠিকানা দিয়ে আপনার অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে পারেন বা Google বা Facebook দিয়ে সাইন ইন করতে পারেন৷

আপনার অ্যাকাউন্ট সক্রিয় করতে জুম আপনাকে একটি নিশ্চিতকরণ ইমেল পাঠাবে। একবার সক্রিয় হয়ে গেলে, আপনি স্বাগত স্ক্রীন দেখতে পাবেন যেখানে আপনি আপনার নাম রাখবেন, একটি পাসওয়ার্ড নির্বাচন করুন এবং চালিয়ে যান৷

এখন উপরের বাম দিকের কোণায় জুম লোগোতে ক্লিক করুন সেই পৃষ্ঠায় ফিরে যেতে যেখানে আপনি যোগ দিতে বা একটি মিটিং হোস্ট করতে পারেন।

কিভাবে জুম অ্যাপ ডাউনলোড করবেন

ওয়েবসাইট থেকে জুম অ্যাপটি ডাউনলোড করুন।

এটি আপনার কম্পিউটারে একটি প্যাকেজ ডাউনলোড করবে একটি স্বতন্ত্র অ্যাপ হিসেবে আপনার PC বা Mac এ। ফাইল সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন৷ ডাউনলোড শুরু করতে।

.exe ফাইলটি চালু করুন।

হোম বিভাগে ফিরে যেতে, হোম-এ ক্লিক করুন

কিভাবে আপনার ডেস্কটপে জুম মিটিং হোস্ট করবেন

জুমের 100 জন অংশগ্রহণকারীদের জন্য একটি শক্তিশালী এবং বৈশিষ্ট্য সমৃদ্ধ বিনামূল্যের সংস্করণ রয়েছে। প্রদত্ত সংস্করণটি যেকোন মিটিং-এর জন্য 1000 দর্শক পর্যন্ত অনুমতি দেয়৷

নতুন মিটিং এ ক্লিক করুন আপনার কম্পিউটারে জুম চালু করতে হোম স্ক্রীন থেকে। কম্পিউটার অডিওর সাথে যোগ দিন৷ চয়ন করুন৷

জুম মিটিংয়ের জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে যা আপনি নীচের স্ক্রিনশটে দেখতে পাচ্ছেন। আমরা প্রতিটি বাম থেকে ডানে শুরু করে ব্যাখ্যা করব।

বিকল্পগুলি৷

নিঃশব্দ৷ আপনি যদি একটি মিটিং চালাচ্ছেন এবং অংশগ্রহণকারীরা আপনার প্রান্ত থেকে কোনো বহিরাগত শব্দ শুনতে না চান তাহলে বোতামটি কাজে আসে।

অন্যান্য বিকল্পগুলি দেখতে নিঃশব্দের পাশের উপরের তীরটিতে ক্লিক করুন৷

উপলব্ধ পছন্দগুলি থেকে আপনি আপনার মিটিং এর জন্য যে মাইক্রোফোন এবং স্পিকার ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন৷

ভিডিও ব্যবহার করুন

মিটিংয়ে নিজেকে দেখাতে, ভিডিও শুরু করুন ক্লিক করুন৷ . ভিডিও বন্ধ করতে, ভিডিও বন্ধ করুন এ ক্লিক করুন .

মনে রাখবেন ভিডিও বন্ধ করলে মিটিং শেষ হয় না বা অডিও বন্ধ হয় না। ভিডিও শুরু করুন এর পাশে একটি উপরে তীরও রয়েছে৷ এবং ভিডিও বন্ধ করুন যেখানে আপনি একটি ক্যামেরা, ভার্চুয়াল ব্যাকগ্রাউন্ড এবং অন্যান্য ভিডিও সেটিংস বেছে নিতে পারেন।

কিভাবে অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ জানাবেন

আপনি আপনার অডিও এবং ভিডিও সেট আপ করার পরে, আপনি আপনার মিটিংয়ে যোগদানের জন্য লোকেদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন৷ আমন্ত্রণে ক্লিক করুন। আপনি আপনার পরিচিতি, ইমেল ব্যবহার করতে পারেন বা লিঙ্ক অনুলিপি করুন ক্লিক করুন৷ ম্যানুয়ালি পাঠানোর জন্য একটি URL পেতে।

ইমেল বিকল্পটি খুবই সহজবোধ্য৷

এটি ইউআরএল, মিটিং আইডি এবং পাসওয়ার্ড সহ কিভাবে মিটিংয়ে যোগ দিতে হবে তা প্রদর্শন করবে।

অংশগ্রহণকারীদের পরিচালনা করুন

আপনার মিটিংয়ে লোকেদের পরিচালনা করতে সক্ষম হওয়া বিশেষভাবে কার্যকর যদি আপনার প্রচুর উপস্থিত থাকে। আপনি প্রতিটি অংশগ্রহণকারীকে পৃথকভাবে বা একটি গ্রুপ হিসাবে নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।

আপনি যদি উপস্থাপনা করছেন এবং অন্যরা ইন্টারঅ্যাক্ট করতে না চান, তাহলে সব মিউট করুন ক্লিক করুন . এন্ট্রিতে অংশগ্রহণকারীদের নিঃশব্দ করা সহায়ক যদি তারা নিজেকে নিঃশব্দ করতে মনে না রাখে।

শেয়ার করা৷

তিনটি বিভাগ আছে যেখান থেকে আপনি শেয়ার করতে পারেন৷

মৌলিক

• মিটিং এ অংশগ্রহণকারীদের সাথে আপনার স্ক্রীন শেয়ার করুন
• iPhone/iPad স্ক্রীন :প্রয়োজনীয় প্লাগইন ইনস্টল করুন, Wi-Fi এর সাথে সংযোগ করুন, স্ক্রিন মিররিং এ আলতো চাপুন , এবং জুম-তথ্য বেছে নিন
• আপনার দর্শকদের সাথে ভিজ্যুয়াল ধারণা শেয়ার করতে একটি হোয়াইটবোর্ডে আঁকুন

উন্নত

স্ক্রিনের একটি অংশ, শুধুমাত্র সঙ্গীত বা কম্পিউটারের শব্দ, অথবা একটি দ্বিতীয় ক্যামেরা থেকে সামগ্রী শেয়ার করুন।

ফাইলগুলি৷

আপনার হার্ড ড্রাইভ, ড্রপবক্স, মাইক্রোসফ্ট ওয়ানড্রাইভ, গুগল ড্রাইভ বা বক্স থেকে অংশগ্রহণকারীদের সাথে ফাইল শেয়ার করুন৷

এছাড়াও উন্নত শেয়ারিং অপশন আছে. স্ক্রিন শেয়ার করুন-এর পাশের উপরের তীরটিতে ক্লিক করুন তাদের দেখতে।

কিভাবে চ্যাট পরিচালনা করবেন এবং আপনার মিটিং রেকর্ড করবেন

চ্যাট বৈশিষ্ট্যটি আরো-এ রয়েছে৷ তিনটি বিন্দুর নীচে ট্যাব৷

এটি সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের চ্যাট এবং ফাইল শেয়ার করতে সক্ষম করবে৷ আপনি যদি না চান যে সবাই চ্যাট বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে সক্ষম হোক, ফাইল এর পাশে তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন .

থেকে বেছে নিন:

• কেউ নেই
• শুধুমাত্র হোস্ট
• সবাই প্রকাশ্যে
• সবাই প্রকাশ্যে এবং ব্যক্তিগতভাবে

আপনার মিটিং রেকর্ড করার বিকল্পটিও আরো এর অধীনে রয়েছে ট্যাব আপনি রেকর্ডিং বন্ধ করে মিটিং শেষ করলে, এটি আপনার ডেস্কটপে একটি MP4 ফাইলে রূপান্তরিত হবে।

আপনার মিটিং শেষ হলে, End Meeting টিপুন . আপনি দুটি বিকল্প পাবেন। একটি হল মিটিং ত্যাগ করা এবং অন্যদের আপনাকে ছাড়া চলতে দেওয়া।

আপনি যদি হোস্ট হন তবে অন্য বিকল্পটি হল মিটিংটি শেষ করা। আপনি যদি মিটিং রেকর্ড করছেন, তাহলে MP4 ফাইলটি কোথায় রয়েছে তা দেখানো পপ-আপের জন্য দেখুন।

তারপরে আপনি হোম পেজে ফিরে আসবেন যেখানে আপনি একটি নতুন মিটিং শিডিউল করতে বা বিদ্যমান একটিতে যোগ দিতে পারেন৷

জুম মিটিং এর জন্য আপনার আইডি কোথায় পাবেন

অ্যাপ থেকে আপনার ব্যক্তিগত মিটিং আইডি খুঁজে পেতে, মিটিং -এ ক্লিক করুন আপনার হোম স্ক্রিনে উপরের নেভিগেশন বার থেকে।

আপনার জুম ক্লাউড মিটিং URL কোথায় পাবেন

মিটিং ইউআরএল পেতে অ্যাপের হোম সেকশন থেকে মিটিং এ ক্লিক করুন। তারপর মিটিং আমন্ত্রণ দেখান-এ ক্লিক করুন .

কিভাবে আপনার স্মার্টফোনে একটি জুম মিটিং তৈরি এবং হোস্ট করবেন

অ্যান্ড্রয়েড, আইফোন এবং আইপ্যাডে জুম অ্যাপের মোবাইল সংস্করণ হল অনলাইন প্ল্যাটফর্মের একটি সরলীকৃত সংস্করণ।

প্রাথমিক ট্যাবগুলি আপনার স্ক্রিনের নীচে রয়েছে৷ সীমিত স্থানের কারণে মোবাইল ডিভাইসে সেটআপ ডেস্কটপের থেকে আলাদা।

আপনার মোবাইল ডিভাইসে অ্যাপটি ডাউনলোড করুন। এই নিবন্ধটির জন্য, আমরা একটি আইফোন ব্যবহার করব৷

সাইন ইন করুন৷ আপনার জুম অ্যাকাউন্টে অথবা সাইন আপ ক্লিক করে একটি তৈরি করুন .

আপনি এখন Zoom অ্যাপের Meet &Chat এরিয়াতে আছেন। এটি চালু হলে, এটি হোম এবং চ্যাট ট্যাবে খোলে৷

মিটিংগুলি৷ নিচের বারের ট্যাবটি আসন্ন কোনো ইভেন্ট এবং আপনার ব্যক্তিগত মিটিং আইডি দেখাবে। এই স্ক্রীন থেকে, আপনি একটি কল শুরু করতে, একটি আমন্ত্রণ পাঠাতে বা একটি ইভেন্ট সম্পাদনা করতে পারেন৷

আপনার যদি আসন্ন মিটিং থাকে, তাহলে অংশগ্রহণকারীদের যোগ করতে এবং টেক্সট মেসেজ বা ইমেলের মাধ্যমে পরিচিতিদের আমন্ত্রণ পাঠাতে সেটিতে ট্যাপ করুন।

পরিচিতিগুলি৷ ট্যাব ডেস্কটপ সংস্করণ মত দেখায়. এটি আপনার পরিচিতি তালিকায় আপনার প্রিয় এবং অন্যদের তালিকাভুক্ত করে৷

একটি পরিচিতি যোগ করতে, উপরের ডানদিকে কোণায় প্লাস চিহ্নটি আলতো চাপুন৷ এটি আপনার জন্য একটি নতুন পরিচিতি যোগ করতে, একটি সর্বজনীন চ্যানেলে যোগদান করতে বা একটি নতুন চ্যানেল তৈরি করতে একটি পপ-আপ মেনু খুলবে৷

পরিচিতিগুলি পৃথক ব্যক্তিকে বোঝায়, যেখানে চ্যানেলগুলি পরিচিতির গোষ্ঠী৷

সেটিংস ব্যবহার করুন৷ আপনার অ্যাকাউন্টে পরিবর্তন করতে ট্যাব। জুম সেটিংস দ্বারা সংগঠিত হয়:

• মিটিং
• পরিচিতিগুলি
• চ্যাট
• সাধারণ
• সিরি শর্টকাট

আপনার প্রোফাইল ছবি, প্রদর্শনের নাম পরিবর্তন করতে বা আপনার পাসওয়ার্ড আপডেট করতে স্ক্রিনের শীর্ষে আপনার নামের উপর আলতো চাপুন৷

কিভাবে মোবাইলে মিটিং শুরু করবেন

একটি মিটিং শুরু করতে, নতুন মিটিং-এ ক্লিক করুন> একটি মিটিং শুরু করুন .

নীচের বার মেনুতে আনতে, আপনার স্ক্রিনের মাঝখানে আলতো চাপুন।

আপনার মিটিংয়ে অন্যদের আমন্ত্রণ জানাতে, অংশগ্রহণকারীদের-এ ক্লিক করুন> আমন্ত্রণ করুন .

আপনি ইমেল, বার্তা, পরিচিতি বা মিটিংয়ের URL পাঠিয়ে একটি আমন্ত্রণ পাঠাতে পারেন।

আপনার বার্তায় প্রাপকদের আপনার মিটিংয়ে ক্লিক করার এবং যোগদান করার লিঙ্ক রয়েছে৷

একটি জুম ক্লাউড মিটিং হোস্ট করতে প্রস্তুত?

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, জুম হল একটি শক্তিশালী এবং বিনামূল্যের ভার্চুয়াল মিটিং টুল যা ব্যবহার করা সহজ এবং যেকোনও জায়গায় ভার্চুয়ালভাবে দেখা করার জন্য অনেকগুলি বিকল্প অফার করে৷

2020 সালে এখন পর্যন্ত জুম ব্যবহারকারীর সংখ্যা 2.22 মিলিয়নে দাঁড়িয়েছে৷ যেখানে, 2019 সালে, জুমের ব্যবহারকারী ছিল 1.99 মিলিয়ন৷

আপনি কি আপনার ব্যবসার জন্য জুম ক্লাউড মিটিং ব্যবহার করার চেষ্টা করেছেন বা কার্যত পরিবার এবং বন্ধুদের সাথে দেখা করার চেষ্টা করেছেন? আপনার সেরা জুম মিটিং টিপস আমাদের জানান৷