আমাদের অনেকে এখন বাড়ি থেকে কাজ করছি, সেজন্য সহকর্মী ও বন্ধুদের সাথে অনলাইনে মিলে প্রজেক্ট আলোচনা করা, করেন্ট ইভেন্টে আপডেট দেওয়া বা শুধু হ্যাঙ্গ আউট করা একটি প্রয়োজনীয়তা হয়ে উঠেছে। এটি করার সবচেয়ে জনপ্রিয় সার্ভিসের একটি Zoom, কারণ এখানে একটি কলে অসংখ্য লোক থাকতে পারে, এবং এর একটি খুব ব্যবহারযোগ্য টিয়ার আছে যা সম্পূর্ণ ফ্রি।
এই আর্টিকেলে আমরা দেখাব কিভাবে আপনার ম্যাকে Zoom চালু করবেন এবং এর কিছু ফিচার ট্রাই করবেন।
ম্যাকে Zoom অ্যাপ ইনস্টল করুন
Zoom ব্যবহার শুরু করার আগে, আপনাকে একটি ফ্রি অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করতে হবে এবং macOS অ্যাপ ডাউনলোড করতে হবে। এটি বর্তমানে App Store-এ উপলব্ধ নয়, তাই আপনাকে www.zoom.us-এ যেতে হবে এবং স্ক্রিনের উপরের ডান কোণে Sign Up, It's Free বাটনে ক্লিক করতে হবে।
জন্ম তারিখ ও ওয়ার্ক ইমেইল ঠিকানা সহ ডিটেইল পূরণ করুন, তারপর Sign Up বাটনে ক্লিক করুন। এটি আপনার ইমেইলে একটি কনফারমেশন মেসেজ পাঠাবে, সেটি আসলে Sign In বাটনে ক্লিক করুন এবং আপনি Zoom সাইটে ফিরে যাবেন যেখানে আপনি আবার ডিটেইল দিয়ে অ্যাকাউন্ট সেট আপ কমপ্লিট করবেন।
মিটিং তৈরি বা জয়েন করার আগে, আপনাকে ডেস্কটপ অ্যাপ ইনস্টল করতে হবে। আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট পেজের উপরের ডান কোণে Resources ট্যাবে ক্লিক করে Download Zoom Client সিলেক্ট করে বা সরাসরি Zoom ক্লায়েন্ট ডাউনলোড পেজে যেতে পারেন।
ক্লায়েন্ট ডাউনলোড শেষ হলে আপনার Downloads ফোল্ডারে একটি zoom.pkg ফাইল থাকবে। এটিতে ডাবল-ক্লিক করুন এবং ইনস্ট্রাকশন ফলো করে সফটওয়্যার ইনস্টল করুন।
আপনার সিকিউরিটি সেটিংস আপনাকে Zoom অ্যাপ ইনস্টল করতে বাধা দিলে, এটার মানে কোনো সমস্যা নেই, শুধু Zoom App Store-এ নেই। অনআইডেন্টিফাইড ডেভেলপারের Mac অ্যাপ খোলার পদ্ধতি পড়ুন এই রстриকশন বাইপাস করতে।
অ্যাপ ইনস্টল হলে লঞ্চ করুন এবং আপনি মেইন স্ক্রিন দেখবেন। এটাই: আপনি কথা বলতে শুরু করতে পারেন।
ম্যাকে Zoom ব্যবহার করার পদ্ধতি
মূল Zoom Home স্ক্রিনে চারটি বড় বাটন এবং একটি ক্যালেন্ডার থাকে যেখানে আপকামিং শিডিউল্ড মিটিং দেখানো হয়। বাটনগুলো হলো New Meeting, Join, Schedule, এবং Share Screen। এগুলো খুব সেলফ-এক্সপ্লানেটরি, কিন্তু কিভাবে ব্যবহার করবেন সেটি এখানে:
New Meeting
নাম অনুযায়ী, নতুন কল শুরু করার জায়গা এটি। আপনি লক্ষ্য করবেন এই বাটনের পর একটি ডাউন অ্যারো আছে, যার মানে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু আছে অতিরিক্ত অপশনসহ। অ্যারোতে ক্লিক করলে দুটি চয়েস मिलে: Start with video এবং Use my Personal Meeting ID (PMI) নিচে নম্বর সহ।
Start with video সাধারণত ডিফল্টভাবে অন থাকে, কারণ Zoom প্রধানত একটি ভিডিও-কলিং প্ল্যাটফর্ম, কিন্তু আপনি যদি কখন এবং কি ভিডিও শেয়ার করবেন সেটি কন্ট্রোল করতে চান, তবে বক্সটি আনটিক করুন। অবশ্যই, Zoom-এ সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য কন্ট্রোল আছে কল চলাকালীন ভিডিও অন-অফ করার জন্য।
Use my Personal Meeting ID (PMI) কিছুটা আলাদা, কারণ এটি আপনার Personal Meeting Room ব্যবহার করে, যা Zoom বলে রেগুলাররূপে কথা বলা লোকদের সাথে ইনস্ট্যান্ট মিটিংর জন্য সেরা। এটি সহকর্মীদের সাথে কুইক কলের জন্য পারফেক্ট, কারণ তারা আপনার Personal Meeting ID দিয়ে যেকোনো সময় মিটিংে জয়েন করতে পারে।
New Meeting বাটনটিতে ক্লিক করলে একটি নতুন কল তৈরি হয়। আপনাকে Zoom-কে ক্যামেরা এবং কম্পিউটার অডিও ব্যবহার করার পারমিশন দিতে বলা হবে, তাই এক্সেপ্ট করুন এবং আপনার প্রথম কল শুরু করার জন্য প্রস্তুত হন।
স্ক্রিনে আপনি নিজেকে ক্যামেরার দৃষ্টিতে দেখবেন, এবং মাউস হেলে স্ক্রিনের নিচে অপশনের একটি রেঞ্জ見えて আসবে। বাম থেকে সেগুলো হলো:
Mute - মাইক্রোফোন অফ করে।
Stop Video - ক্যামেরা অফ করে।
Security - মিটিং লক করতে দেয় যাতে অন্য কেউ জয়েন করতে না পারে, Waiting Room ব্যবহার করতে (তবে প্রতিটি নতুন অটেন্ডি আপনাকে অপ্রুভ করতে হবে), প্লাস মিটিংএ 참석ীদের যেসব ফিচার ব্যবহার করতে পারবে।
Participants - লোকেদের মিটিংএ ইনভাইট করতে, নির্দিষ্ট অটেন্ডি বা সবাইকে মিউট করতে দেয়।
Share Screen - প্রেজেন্টেশন মোড অন করে যাতে কলের সবাই আপনার স্ক্রিনে যা দেখাচ্ছে সেটি দেখে।
Record - কলের MP4 ভিডিও রেকর্ড করে।
Reactions - কলে ব্যবহারযোগ্য ইমোজি।
Zoom মিটিং-এ লোকেদের ইনভাইট করার পদ্ধতি
New Meeting বাটনে ক্লিক করলে কল আপ एন্ড রানিং হওয়ার পর, আপনি আরও লোক যোগ করতে চাবেন যাতে আপনি আসলে কথা বলতে পারেন।
এজন্য, Participants ট্যাবে ক্লিক করুন এবং ডান পাশে একটি সাইড উইন্ডো খুলবে। নিচে Invite বাটন দেখবেন, এটিতে ক্লিক করুন এবং একটি নতুন বক্স আসবে যেখানে আপনার কন্ট্যাক্টের নাম টাইপ করতে পারবেন (আপনি যদি Zoom অ্যাকাউন্টের Contacts সেকশনে কন্ট্যাক্ট डालেছেন, যা Zoom Home স্ক্রিনের টপে Contacts ট্যাব সিলেক্ট করলে পাবেন) বা ইমেইলের মাধ্যমে ইনভাইট পাঠানোর আরেকটি ট্যাব আছে।
যেটি আপনার মতে উপযুক্ত সেটি বেছে নিন এবং ইনভাইটীদের রেসপন্সের জন্য অপেক্ষা করুন।
আপনি Waiting Room সেটিং অন করলে (এটি Invite বাটনের ডানে More বাটনে ক্লিক করলে বা মেইন পেনের নিচে Security ট্যাবে পাবেন), প্রতিটি ইনভাইটি লগ ইন করলে আপনাকে নোটিফাই করা হবে এবং তাদের মিটিংে জয়েন করতে দেয়ার জন্য বলা হবে। একবার হলে আপনি তাদের আপনার ভিডিও ফিডের পাশে মেইন স্ক্রিনে দেখবেন।
স্ক্রিনের উপরের ডান কোণে Gallery mode বা Speaker mode দেখবেন। এটিতে ক্লিক করলে দুটি মোডের মধ্যে স্যুইচ করতে পারবেন। Gallery Mode প্যানেল তৈরি করে যাতে কলের সব লোক দেখতে পান, Speaker mode কেউ কথা বললে তাকে সবার জন্য মেইন ভিডিও বানায়।
ভিজ্যুয়াল কোয়ালিটি খারাপ হলে, Mac-এ ভিডিও কোয়ালিটি উন্নত করার টিপস পড়ুন।
Zoom-এ স্ক্রিন শেয়ার করার পদ্ধতি
আপনি যদি সবার সাথে একটি গ্রাফ, ইমেজ বা যেকোনো মিডিয়া শেয়ার করতে চান, Share Screen ট্যাবে ক্লিক করুন। এটি একটি মেনু খুলবে যেখানে আপনি অপশনগুলো থেকে সিলেক্ট করতে পারবেন, যার মধ্যে আপনার ম্যাক ডিসপ্লে (যেটি উপযোগী যদি আপনি ওয়েবসাইটের ডেমো বা কম্পিউটারে কীভাবে করবেন সেটি দেখাতে চান), একটি ভার্চুয়াল হোয়াইটবোর্ড যেটিতে রিয়েল-টাইমে ড্র করা যায়, আইপ্যাড বা আইফোন যা ক্যাবল বা AirPlay-এর মাধ্যমে কানেক্ট করা যায়, বা আপনার ম্যাকে খোলা যেকোনো নির্দিষ্ট অ্যাপ্লিকেশন।
যেটি ব্যবহার করতে চান সেটি হাইলাইট করুন, তারপর নিচের ডান কোণে Share বাটনে ক্লিক করুন।
এখন সকল পার্টিসিপেন্ট আপনার স্ক্রিনের কন্টেন্ট দেখবে, ঠিক যেভাবে আপনি দেখছেন। শেষ হলে পেজের উপরে Stop Sharing বাটনে ক্লিক করুন এবং নরম্যাল মিটিং মোডে ফিরে আসবেন।
Zoom-এ ডকুমেন্ট শেয়ার করার পদ্ধতি
আপনি যদি সবার সাথে ডকুমেন্ট শেয়ার করতে চান, তবে আবার Share Screen বাটন ব্যবহার করতে হবে, কিন্তু এইবার মেনু আসলে উপরে Files ট্যাবে ক্লিক করুন। এখন Google Drive, Box বা OneDrive ব্যবহার করে আপনার ফাইল পার্টিসিপেন্টদের সাথে শেয়ার করতে পারবেন।
Zoom-এ ব্যাকগ্রাউন্ড পরিবর্তন করার পদ্ধতি
আপনি Zoom কলে লোকেদের দেখতে পাবেন যারা ব্যাকগ্রাউন্ড ব্লার করে দিয়েছে বা একজটিক লোকেশন ওয়ালপেপার ইমেজ দিয়েছে। এটি আসলে খুব সহজ।
স্ক্রিনের টপে মেনুবারে যান এবং Zoom.us > Preferences > Virtual Background সিলেক্ট করুন। এখন আপনি Zoom-এর দেওয়া ফ্রি ইমেজগুলো থেকে একটা বেছে নিতে পারেন বা '+' বাটনে ক্লিক করে নিজের ইমেজ যোগ করতে পারেন।
প্রথমবার করলে Zoom আপনাকে স্মার্ট ভার্চুয়াল ব্যাকগ্রাউন্ড প্যাকেজ ডাউনলোড করতে বলবে, তাই Download ক্লিক করুন এবং কিছু সেকেন্ডে আপনার নতুন ভার্চুয়াল ব্যাকগ্রাউন্ড আপনার পেছনে見えて আসবে। নরম্যালে ফিরতে চাইলে সেটিংসে ফিরে None অপশন সিলেক্ট করুন।
Zoom মিটিং জয়েন করার পদ্ধতি
ইমেইলে ইনভিটেশন পেলে আপনি শুধু লিংকে ক্লিক করুন এবং Mac অ্যাপটি অটোমেটিক্যালি লঞ্চ হবে। অন্য অপশন হলো অ্যাপ খুলুন, Join-এ ক্লিক করুন, তারপর আপনাকে দেওয়া Meeting ID বা Personal Link Name দিন।
Zoom মিটিং শিডিউল করার পদ্ধতি
Zoom-এ মিটিং শিডিউল করা অফিসে কনফারেন্স রুম বুক করার মত, কারণ আপনাকে بعدেও লোকেদের ইনভাইট করতে হবে।
Zoom অ্যাপ খুলুন এবং Schedule বাটনে ক্লিক করুন। এটি একটি নতুন মেনু খুলবে যেখানে আপনি মিটিংর টপিক, ডেট ও টাইম, জয়েন করার পাসওয়ার্ড, কোন ক্যালেন্ডার অ্যাপ অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি করতে ব্যবহার করবে, প্লাস ডিভাইস টাইপ এবং পেরসনাল ID বা Zoom-जनরেটেড ডিসপোজেবল ID ব্যবহার করার সেটিংস দিতে পারবেন।
আপনার চাহিদা অনুযায়ী সেট আপ করলে Schedule বাটনে ক্লিক করুন।
আপনি Zoom অ্যাপ ফ্রন্ট পেজের ক্যালেন্ডারে মিটিংটি দেখবেন Meeting ID নম্বরের সাথে। মিটিং হেডিংর পাশে একটি বক্সে তিনটি ডট থাকবে। এটিতে ক্লিক করুন এবং Copy Invitation অপশন বেছে নিন।
শেষ ধাপ হলো একটি গ্রুপ ইমেইল তৈরি করা যেটিতে সকল আটেন্ডি থাকবে, তারপর কপি করা ইনভিটেশন টেক্সট বক্সে পেস্ট করুন। ইমেইল পাঠান এবং সবকিছু আপনার ভবিষ্যতের মিটিংর জন্য রেডি।
৪০ মিনিটের টাইম লিমিট ঝামেলা?
অधিকাংশ লোক Zoom-এর ফ্রি টিয়ার ব্যবহার করে, কিন্তু এটি ৪০ মিনিটের বেশি চ্যাট করতে দেয় না। কখনও কখনও লাকি হন এবং অ্যাপ ঘোষণা করে যে চলতে দেবে, কিন্তু অধিকাংশ সময় আপনাকে বের করে দেয়।
এখানে একটি ওয়ার্কঅরাউন্ড আছে: ট্রিক হলো একটি লিংকসহ মিটিং শিডিউল করা, যাতে টাইম লিমিট এক্সপায়ার হওয়ার পর সবাই почти কোনো বিঘ্ন ছাড়া স্রেট ব্যাক জम्प ইন করতে পারে। এটি পারফেক্ট নয়, কিন্তু বিকল্পের চেয়ে ভালো। আমরা এই ওয়ার্কঅরাউন্ড এখানে ব্যাখ্যা করেছি: Mac-এ Zoom-এর ৪০ মিনিট টাইম লিমিট বাইপাস করার পদ্ধতি।
এই ছিল Zoom ব্যবহারের বেসিক গাইড। অবশ্যই অন্যান্য সার্ভিসও আছে, তাই Best video-conferencing apps on Mac পড়ে দেখুন কী আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজনের জন্য আরও উপযোগী।
