কীভাবে ম্যাকে জুম সেট আপ এবং ব্যবহার করবেন

আমাদের মধ্যে অনেকেই এখন নিজেদেরকে বাড়ি থেকে কাজ করতে, সহকর্মী এবং বন্ধুদের সাথে প্রকল্প নিয়ে আলোচনা করতে, বর্তমান ইভেন্টগুলিতে আপডেট করতে বা হ্যাং আউট করতে এবং চ্যাট করার জন্য অনলাইনে দেখা করতে সক্ষম হয়েছি। এটি করার জন্য সবচেয়ে জনপ্রিয় পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি হল জুম, কারণ আপনি যে কোনও একটি কলে প্রচুর লোকের ভিড় পেতে পারেন এবং এটির একটি অত্যন্ত ব্যবহারযোগ্য স্তর রয়েছে যা সম্পূর্ণ বিনামূল্যে৷

এই নিবন্ধে আমরা আপনাকে দেখাই যে কীভাবে আপনার Mac এ জুম আপ এবং চালানো যায় এবং এটিতে দেওয়া কিছু বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে দেখুন৷

আপনার Mac এ Zoom অ্যাপটি ইনস্টল করুন

আপনি জুম ব্যবহার শুরু করার আগে, আপনাকে একটি বিনামূল্যের অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করতে হবে এবং macOS অ্যাপ ডাউনলোড করতে হবে। এটি বর্তমানে অ্যাপ স্টোরে উপলব্ধ নয়, তাই আপনাকে www.zoom.us-এ যেতে হবে এবং সাইন আপ করুন, এটি বিনামূল্যে -এ ক্লিক করুন৷ স্ক্রিনের উপরের-ডান কোণে বোতাম।

আপনার জন্ম তারিখ এবং কাজের ইমেল ঠিকানা সহ বিশদগুলি পূরণ করুন, তারপর সাইন আপ করুন ক্লিক করুন৷ বোতাম এটি আপনার ইমেল ঠিকানায় একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা পাঠাবে, তাই এটি আসার পরে সাইন ইন ক্লিক করুন বোতাম টিপুন এবং আপনাকে জুম সাইটে নিয়ে যাওয়া হবে যেখানে আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট সেট আপ সম্পূর্ণ করতে আরও একবার আপনার বিবরণ লিখতে পারবেন।

আপনি মিটিং করা বা যোগদান শুরু করার আগে, আপনাকে ডেস্কটপ অ্যাপটি ইনস্টল করতে হবে। আপনি হয় সম্পদ এ ক্লিক করে এটি করতে পারেন আপনার অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠার উপরের-ডান কোণায় ট্যাব তারপর জুম ক্লায়েন্ট ডাউনলোড করুন নির্বাচন করুন অথবা সরাসরি জুম ক্লায়েন্ট ডাউনলোড পৃষ্ঠায় যাচ্ছে।

ক্লায়েন্ট ডাউনলোড করা শেষ হলে, এটি আপনাকে একটি zoom.pkg দিয়ে দেবে আপনার ডাউনলোডগুলিতে ফাইল ফোল্ডার এটিতে ডাবল ক্লিক করুন এবং সফ্টওয়্যারটি ইনস্টল করতে নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন৷

যদি আপনার নিরাপত্তা সেটিংস আপনাকে জুম অ্যাপ ইনস্টল করতে বাধা দেয়, তাহলে এর মানে এই নয় যে কিছু ভুল, শুধু যে জুম অ্যাপ স্টোরে উপলভ্য নয়। এই নিষেধাজ্ঞার কাছাকাছি পেতে একটি অজ্ঞাত বিকাশকারীর কাছ থেকে কীভাবে একটি ম্যাক অ্যাপ খুলবেন তা পড়ুন৷

একবার আপনি অ্যাপটি ইনস্টল করলে, এটি চালু করুন এবং আপনাকে প্রধান স্ক্রীনে উপস্থাপন করা হবে। এটাই হল:আপনি কথা বলা শুরু করতে প্রস্তুত।

ম্যাকে জুম কীভাবে ব্যবহার করবেন

প্রধান জুম হোম স্ক্রীন চারটি বড় বোতাম এবং একটি ক্যালেন্ডার নিয়ে গঠিত যেখানে আসন্ন নির্ধারিত মিটিংগুলি প্রদর্শিত হয়। বোতামগুলি হল নতুন মিটিং৷ , যোগ দিন৷ , সূচি , এবং স্ক্রিন ভাগ করুন৷ . এগুলি বেশ স্ব-ব্যাখ্যামূলক, তবে সেগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা এখানে।

নতুন মিটিং

নাম থেকে বোঝা যাচ্ছে, এখানেই আপনি একটি নতুন কল শুরু করবেন। আপনি লক্ষ্য করবেন যে এই বোতামটির পরে একটি নিচের তীর রয়েছে, এটি নির্দেশ করে যে অতিরিক্ত বিকল্প সহ একটি ড্রপ-ডাউন মেনু রয়েছে। তীরটিতে ক্লিক করা আপনাকে দুটি পছন্দ দেয়:ভিডিও দিয়ে শুরু করুন এবং আমার ব্যক্তিগত মিটিং আইডি (PMI) ব্যবহার করুন নীচে প্রদর্শিত নম্বর সহ।

ভিডিও দিয়ে শুরু করুন সাধারণত ডিফল্টরূপে চালু করা হয়, কারণ জুম প্রাথমিকভাবে একটি ভিডিও কলিং প্ল্যাটফর্ম, কিন্তু আপনি কখন এবং কখন অন্যদের সাথে ভিডিও শেয়ার করবেন তা নিয়ন্ত্রণ করতে চান তাহলে আপনি বাক্সটি আনটিক করতে পারেন। অবশ্যই, জুমের মধ্যে সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য নিয়ন্ত্রণ রয়েছে যা আপনাকে কলের সময় ভিডিওটি চালু এবং বন্ধ করতে দেয়।

আমার ব্যক্তিগত মিটিং আইডি (PMI) ব্যবহার করুন একটু ভিন্ন, এতে এটি আপনার ব্যক্তিগত মিটিং রুম ব্যবহার করে, এমন কিছু যা জুম বলে যে আপনি যাদের সাথে নিয়মিত কথোপকথন করেন তাদের সাথে তাত্ক্ষণিক মিটিংয়ের জন্য সর্বোত্তম সংরক্ষিত। এটি সহকর্মীদের সাথে দ্রুত কলের জন্য উপযুক্ত, কারণ তারা যেকোন সময়ে আপনার ব্যক্তিগত মিটিং আইডি ইনপুট করে মিটিংয়ে যোগ দিতে পারে৷

নতুন মিটিং-এ ক্লিক করা হচ্ছে বোতাম নিজেই একটি নতুন কল তৈরি করে। আপনাকে সম্ভবত আপনার ক্যামেরা এবং কম্পিউটার অডিও ব্যবহার করার জন্য Zoom-এর অনুমতি দিতে বলা হবে, তাই এতে সম্মত হন এবং আপনি আপনার প্রথম কল শুরু করতে প্রস্তুত হবেন।

স্ক্রীনে আপনি নিজেকে দেখতে পাবেন, যেমনটি আপনার ক্যামেরা দেখেছে, এবং মাউস নাড়াচাড়া করলে স্ক্রিনের নিচের দিকে বিভিন্ন অপশন দেখা যায়। বাম থেকে এগুলি নিম্নরূপ:

নিঃশব্দ৷ - আপনার মাইক্রোফোন বন্ধ করে।

ভিডিও বন্ধ করুন - আপনার ক্যামেরা বন্ধ করে।

নিরাপত্তা - আপনাকে মিটিং লক করার অনুমতি দেয় যাতে অন্য লোকেরা যোগ দিতে না পারে, ওয়েটিং রুম ব্যবহার করুন (তাই প্রতিটি নতুন অংশগ্রহণকারীকে আপনার দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে), এছাড়াও বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য যা অংশগ্রহণকারীরা মিটিংয়ে ব্যবহার করতে সক্ষম হয়৷

অংশগ্রহণকারীরা৷ - আপনাকে মিটিংয়ে লোকেদের আমন্ত্রণ জানাতে, নির্দিষ্ট অংশগ্রহণকারীদের নিঃশব্দ করতে বা সবাইকে নিঃশব্দ করতে দেয়৷

স্ক্রিন ভাগ করুন৷ - উপস্থাপনা মোডে স্যুইচ করে যাতে কলে থাকা প্রত্যেকে দেখতে পারে যে বর্তমানে আপনার স্ক্রিনে কী প্রদর্শিত হচ্ছে৷

রেকর্ড করুন - কলের একটি MP4 ভিডিও তৈরি করুন৷

প্রতিক্রিয়া - কলে ব্যবহার করা যেতে পারে এমন ইমোজি।

আমি কীভাবে লোকেদের জুম মিটিংয়ে আমন্ত্রণ জানাব?

নতুন মিটিং-এ ক্লিক করার পরে আপনার কল আপ এবং চলমান বোতাম, আপনি আরও লোক যুক্ত করতে চাইবেন যাতে আপনি আসলে কথা বলতে পারেন।

এটি করতে, অংশগ্রহণকারীদের-এ ক্লিক করুন ট্যাব এবং ডানদিকে একটি সাইড উইন্ডো খুলবে। নীচে আপনি আমন্ত্রণ দেখতে পাবেন৷ বোতামে ক্লিক করুন, তাই এটিতে ক্লিক করুন এবং আপনি একটি নতুন বাক্স দেখতে পাবেন যেখানে আপনি আপনার পরিচিতিগুলির নাম টাইপ করতে পারেন (যদি আপনি আপনার জুম অ্যাকাউন্টের পরিচিতি বিভাগে কোনও প্রবেশ করে থাকেন, যা পরিচিতি ট্যাবটি নির্বাচন করে পাওয়া যেতে পারে। জুম হোম স্ক্রিনে পৃষ্ঠার উপরে) অথবা ইমেলের মাধ্যমে আমন্ত্রণ পাঠানোর জন্য অন্য একটি ট্যাব আছে।

আপনি যেটিকে সবচেয়ে উপযুক্ত মনে করেন তা বেছে নিন তারপরে আমন্ত্রিতদের প্রতিক্রিয়া জানানোর জন্য অপেক্ষা করুন৷

আপনি যদি ওয়েটিং রুম সেটিং চালু করে থাকেন (আপনি আরো ক্লিক করে এটি খুঁজে পাবেন আমন্ত্রণ-এর ডানদিকে বোতাম বোতাম বা নিরাপত্তা মূল ফলকের নীচে ট্যাব), প্রতিটি আমন্ত্রিত লগ ইন করার সাথে সাথে আপনাকে অবহিত করা হবে এবং তাদের মিটিংয়ে যোগ দিতে বলা হবে। একবার এটি হয়ে গেলে, আপনি সেগুলিকে আপনার নিজের ভিডিও ফিডের পাশে আপনার প্রধান স্ক্রিনে উপস্থিত দেখতে পাবেন৷

স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে আপনি গ্যালারি মোড দেখতে পাবেন৷ অথবা স্পিকার মোড . এটিতে ক্লিক করলে আপনি দুটির মধ্যে সুইচ করতে পারবেন। গ্যালারি মোড প্যানেল তৈরি করে যাতে আপনি কলে থাকা সমস্ত লোককে দেখতে পারেন, যখন স্পিকার মোড এমন যে কেউ যারা কথা বলছে প্রধান ভিডিওটি সবাই দেখেছে৷

যদি আপনার খারাপ মানের ভিজ্যুয়াল নিয়ে সমস্যা হয়, তাহলে কয়েকটি টিপসের জন্য Mac-এ ভিডিওর গুণমান কীভাবে উন্নত করা যায় তা পড়ুন।

আমি কিভাবে জুমে আমার স্ক্রীন শেয়ার করব?

আপনি যদি একটি গ্রাফ, ছবি বা অন্য কোনো ধরনের মিডিয়া সবার সাথে শেয়ার করতে চান, তাহলে স্ক্রিন ভাগ করুন ক্লিক করুন ট্যাব এটি একটি মেনু খোলে যেখানে আপনি হয় আপনার ম্যাক ডিসপ্লে সহ বিভিন্ন বিকল্প থেকে নির্বাচন করতে পারেন, যেটি কার্যকর হতে পারে যদি আপনি কোনও ওয়েবসাইটের ডেমোর মাধ্যমে লোকেদের নিয়ে যেতে চান বা কীভাবে আপনার কম্পিউটারে কিছু করতে চান, একটি ভার্চুয়াল হোয়াইটবোর্ড যা আপনি রিয়েল-টাইমে আঁকতে পারেন, আইপ্যাড বা আইফোন যা একটি কেবল বা এয়ারপ্লে, বা আপনার ম্যাকে বর্তমানে যে কোনো বিশেষ খোলা অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে সংযোগ করতে পারে৷

আপনি যেটি ব্যবহার করতে চান তা কেবল হাইলাইট করুন, তারপর শেয়ার করুন ক্লিক করুন৷ নীচের ডান কোণায় বোতাম।

এখন সমস্ত অংশগ্রহণকারীরা আপনার স্ক্রিনের বিষয়বস্তু দেখবে, ঠিক যেমন আপনি দেখছেন। আপনি শেষ হয়ে গেলে, পৃষ্ঠার শীর্ষে শেয়ার করা বন্ধ করুন বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনি স্বাভাবিক মিটিং মোডে ফিরে আসবেন৷

আমি কিভাবে জুমে নথি শেয়ার করব?

আপনি যদি সকলের সাথে নথি শেয়ার করতে চান, তাহলে আপনাকে আবার শেয়ার স্ক্রিন বোতামটি ব্যবহার করতে হবে, কিন্তু এইবার যখন মেনুটি প্রদর্শিত হবে তখন উপরের ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন। এখন আপনি অংশগ্রহণকারীদের সাথে আপনার ফাইল শেয়ার করতে Google ড্রাইভ, বক্স বা OneDrive ব্যবহার করতে পারেন৷

আমি কিভাবে জুমে আমার পটভূমি পরিবর্তন করব?

আপনি হয়তো জুম কলে এমন লোকেদের দেখেছেন যারা হয় ব্যাকগ্রাউন্ডটি ঝাপসা করে দিয়েছে বা ওয়ালপেপার ছবির মাধ্যমে আরও বিদেশী অবস্থান যোগ করেছে। এটি আসলে করা বেশ সহজ৷

স্ক্রিনের শীর্ষে মেনু বারে যান এবং Zoom.us> পছন্দ> ভার্চুয়াল পটভূমি নির্বাচন করুন . এখন আপনি জুম বিনামূল্যে প্রদান করা ছবিগুলির মধ্যে একটি বেছে নিতে পারেন অথবা '+ ক্লিক করতে পারেন ' বোতাম এবং আপনার নিজের যোগ করুন।

প্রথমবার যখন আপনি এটি করবেন, জুম আপনাকে স্মার্ট ভার্চুয়াল ব্যাকগ্রাউন্ড প্যাকেজ ডাউনলোড করতে বলবে, তাই ডাউনলোড করুন এ ক্লিক করুন এবং কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে আপনার নতুন ভার্চুয়াল ব্যাকগ্রাউন্ড আপনার পিছনে প্রদর্শিত হবে। আপনি যদি স্বাভাবিক অবস্থায় ফিরে আসতে চান, তাহলে সেটিংসে ফিরে যান এবং কোনটিই নয় নির্বাচন করুন৷ বিকল্প।

আমি কিভাবে জুম মিটিংয়ে যোগ দেব?

একবার আপনি ইমেলের মাধ্যমে একটি আমন্ত্রণ পেয়ে গেলে আপনাকে কেবল লিঙ্কটিতে ক্লিক করতে হবে এবং ম্যাক অ্যাপটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু হওয়া উচিত। অন্য বিকল্পটি হল অ্যাপটি খুলতে, যোগ দিন এ ক্লিক করুন , তারপর আপনাকে দেওয়া মিটিং আইডি বা ব্যক্তিগত লিঙ্কের নাম লিখুন।

আমি কিভাবে একটি জুম মিটিং শিডিউল করব?

Zoom-এ একটি মিটিং শিডিউল করা অফিসে একটি কনফারেন্স রুম বুক করার অনুরূপ, এর পরেও আপনাকে লোকেদের আমন্ত্রণ জানাতে হবে৷

জুম অ্যাপটি খুলুন এবং সূচি-এ ক্লিক করুন বোতাম এটি একটি নতুন মেনু খোলে যেখানে আপনি মিটিংয়ের বিষয়, এটি অনুষ্ঠিত হওয়ার তারিখ এবং সময়, যোগদানের জন্য পাসওয়ার্ড, অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি করতে এটি যে ধরণের ক্যালেন্ডার অ্যাপ ব্যবহার করবে, এবং এর ধরণের জন্য কয়েকটি অন্যান্য মৌলিক সেটিংস লিখতে পারেন যে ডিভাইসগুলি সংযোগ করতে পারে এবং আপনি আপনার ব্যক্তিগত আইডি ব্যবহার করেন বা জুম ব্যবহার করেন কিনা তা একটি নিষ্পত্তিযোগ্য একটি তৈরি করে৷

আপনি সেগুলিকে যেভাবে চান সেভাবে সেট আপ করার পরে, সূচি ক্লিক করুন৷ বোতাম।

আপনি মিটিং আইডি নম্বর সহ জুম অ্যাপের সামনের পৃষ্ঠায় ক্যালেন্ডারে এখন মিটিংটি প্রদর্শিত দেখতে পাবেন। মিটিং শিরোনামের পাশে আপনি একটি বাক্সে তিনটি বিন্দু দেখতে পাবেন। এটিতে ক্লিক করুন তারপর আমন্ত্রণ অনুলিপি করুন চয়ন করুন৷ বিকল্প।

শেষ ধাপ হল একটি গ্রুপ ইমেল তৈরি করা যাতে আপনি মিটিংয়ে যোগ দিতে চান এমন সমস্ত লোককে অন্তর্ভুক্ত করে, তারপর কপি করা আমন্ত্রণটি পাঠ্য বাক্সে আটকান৷ ইমেল পাঠান এবং আপনার ভবিষ্যতের মিটিংয়ের জন্য সবকিছু ঠিকঠাক হওয়া উচিত।

40-মিনিটের সময়সীমা দ্বারা বিরক্ত?

বেশিরভাগ লোকেরা জুমের বিনামূল্যের স্তর ব্যবহার করে, তবে এটি আপনাকে 40 মিনিটের বেশি চ্যাট করতে দেয় না। মাঝে মাঝে আপনি ভাগ্যবান হবেন এবং অ্যাপটি ঘোষণা করবে যে এটি আপনাকে যেভাবেই চালিয়ে যেতে দেবে, কিন্তু প্রায়শই এটি আপনাকে বাদ দেবে।

আপনি এখানে ব্যবহার করতে পারেন এমন একটি সমাধান রয়েছে:কৌশলটি হল একটি লিঙ্ক সহ একটি মিটিং শিডিউল করা, যা প্রত্যেককে সময়সীমা শেষ হওয়ার পরে সরাসরি ফিরে যেতে দেয়, প্রায় কোনও বাধা ছাড়াই৷ এটি নিখুঁত নয়, তবে এটি বিকল্পের চেয়ে ভাল। আমরা এখানে এই সমাধানটি ব্যাখ্যা করছি:কিভাবে Mac-এ Zoom-এর 40-মিনিটের সময়সীমার কাছাকাছি যেতে হয়।

সেখানে আপনার কাছে এটি রয়েছে, জুম ব্যবহারের মূল বিষয়গুলির একটি নির্দেশিকা৷ অবশ্যই, অন্যান্য পরিষেবাগুলিও উপলব্ধ রয়েছে, তাই ম্যাকের সেরা ভিডিও-কনফারেন্সিং অ্যাপগুলি আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজনের সাথে আরও উপযুক্ত কিনা তা দেখতে ভুলবেন না৷