স্ক্রিন শেয়ারিং, পোলিং এবং অংশগ্রহণকারীদের রেজিস্ট্রেশনের মতো অন্যান্য বৈশিষ্ট্য ছাড়াও, জুম সংশ্লিষ্ট জুম মিটিংগুলির হোস্টদের নির্দিষ্ট রিপোর্ট তৈরি করার অনুমতি দেয়। এই প্রতিবেদনগুলি একটি নির্দিষ্ট জুম মিটিং-এ পরিচালিত একটি পোল বা অংশগ্রহণকারীদের নিবন্ধনের উপর ভিত্তি করে। এই প্রতিবেদনগুলিতে অংশগ্রহণকারীদের সাথে বৈঠকের ফলাফল বা নিবন্ধন সংক্রান্ত তথ্যের কিছু তথ্য রয়েছে৷
Zoom-এ রিপোর্ট তৈরি করতে, কিছু প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে হবে। একটি মিটিং রিপোর্ট তৈরি করার প্রক্রিয়া শেখার আগে আসুন এই প্রয়োজনীয়তাগুলি একবার দেখে নেওয়া যাক৷
৷জুম মিটিং রিপোর্ট তৈরি করার প্রয়োজনীয়তা
- শুধুমাত্র লাইসেন্সপ্রাপ্ত অ্যাকাউন্টের ব্যবহারকারীরাই জুম-এ মিটিং রিপোর্ট তৈরি করতে বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন।
- পরে মিটিং রিপোর্ট তৈরি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই অংশগ্রহণকারীদের নিবন্ধন এবং পোলিং বৈশিষ্ট্যটি আগে থেকে সক্ষম করতে হবে৷
- শুধুমাত্র মিটিং হোস্টই তার হোস্ট করা একটি নির্দিষ্ট মিটিং সম্পর্কিত মিটিং রিপোর্ট তৈরি করতে পারেন।
- নির্ধারিত সভা শেষ হওয়ার 30 দিন পরে প্রতিবেদনগুলি মুছে ফেলা হয়৷ তাই হোস্টকে অবশ্যই এই সময়সীমার মধ্যে সেগুলি সংগ্রহ করতে হবে৷
আরো পড়ুন: সমাধান:জুম এ যে কেউ শুনতে পাচ্ছেন না
জুমে মিটিং রিপোর্ট কিভাবে তৈরি করবেন
ধাপ 1: আপনার ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে আপনার জুম অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
ধাপ 2: প্রশাসক -এ যান৷ প্যানেল এবং অ্যাকাউন্ট পরিচালনা নির্বাচন করুন .
ধাপ 3: অ্যাকাউন্ট ব্যবস্থাপনা থেকে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, প্রতিবেদন নির্বাচন করুন ট্যাব।
পদক্ষেপ 4: আপনাকে একটি নতুন উইন্ডোতে এবং ব্যবহারের প্রতিবেদন -এর অধীনে নির্দেশিত করা হবে৷ বিভাগ।
ধাপ 5: ব্যবহার প্রতিবেদনে বিভাগে, মিটিং-এ ক্লিক করুন . এখানে আপনি জুম মিটিংয়ের জন্য নিবন্ধন এবং পোল রিপোর্ট দেখতে সক্ষম হবেন।
পদক্ষেপ 6: এখন, আপনাকে মিটিং রিপোর্টে নির্দেশিত করা হবে ট্যাব।
পদক্ষেপ 7: এই ট্যাবে, রিপোর্ট টাইপ-এ যান এবং আপনি কোন রিপোর্ট তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন – রেজিস্ট্রেশন রিপোর্ট অথবা পোল রিপোর্ট .
ধাপ 8: সময় ফ্রেম নির্বাচন করুন. এটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে পরিচালিত পোল/রেজিস্ট্রেশনের ফলাফল তৈরি করবে৷
ধাপ 9: ভোট বা নিবন্ধনের সাথে সম্পর্কিত প্রতিবেদনের ফলাফলের তালিকা থেকে, আপনি যেটির জন্য একটি সম্পূর্ণ প্রতিবেদন তৈরি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷
পদক্ষেপ 10: একটি মিটিংয়ে সংশ্লিষ্ট জুম পোল বা নিবন্ধনের জন্য রিপোর্ট তৈরি নিশ্চিত করতে জেনারেট বোতামে ক্লিক করুন৷
ধাপ 11: জুম মিটিং জেনারেট করবে এবং আপনাকে ব্যবহৃত মিটিং আইডি সহ ফলাফল দেখাবে।
ধাপ 12: ডাউনলোড -এ ক্লিক করুন নির্বাচিত মিটিংয়ের জন্য সংশ্লিষ্ট জুম পোল বা নিবন্ধন প্রতিবেদন ডাউনলোড করতে বোতাম। ডাউনলোড করা ফাইলটি .csv ফরম্যাটে হবে৷
৷
আরো পড়ুন: জুম মিটিংয়ে কাউকে মিউট করার উপায়
কোন তথ্য জুম মিটিং রিপোর্ট অফার করে?
ওয়েব পোর্টালের মাধ্যমে জুম মিটিংয়ের জন্য দুটি ধরণের প্রতিবেদন তৈরি করা যেতে পারে এবং উভয়েরই অফার করার জন্য আলাদা তথ্য রয়েছে:
1. রেজিস্ট্রেশন রিপোর্ট
– অংশগ্রহণকারীদের নাম
– ইমেল ঠিকানা
– অংশগ্রহণকারী নিবন্ধনের তারিখ এবং সময়
- নিবন্ধন অনুমোদনের স্থিতি
2. পোলিং রিপোর্ট
- অংশগ্রহণকারীদের ব্যবহারকারীর নাম
– ইমেল ঠিকানা
- পোল উত্তর জমা দেওয়ার তারিখ এবং সময়
– প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর দ্বারা প্রদত্ত পোল প্রশ্নের প্রশ্ন এবং সংশ্লিষ্ট উত্তরগুলি
এই রিপোর্টগুলির ডেটা অবশ্যই একটি নিরাপদ মাধ্যমে সাবধানে ভাগ করতে হবে৷ এতে সংবেদনশীল ব্যক্তিগত তথ্য রয়েছে এবং জুম-এ রিপোর্ট করা নিরাপত্তা ত্রুটির কারণে; হোস্ট অতিরিক্ত সতর্ক হতে হবে. সম্ভবত এই কারণেই জুম রিপোর্টগুলি শুধুমাত্র লাইসেন্সপ্রাপ্ত অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে তৈরি করা যেতে পারে এবং বিনামূল্যে জুম পরিষেবাগুলি ব্যবহার করে হোস্টদের জন্য নয়। এই প্রতিবেদনগুলি এড়িয়ে যাওয়া ছাড়াই নিয়মিতভাবে অফিসিয়াল মিটিংয়ে যোগদানকারী ব্যক্তিদের ট্র্যাক রাখে এবং দলের মতামত নেওয়ার জন্য পরিচালিত যেকোন ভোটের নথিভুক্ত রেকর্ডও রাখে৷
সর্বদা নিশ্চিত করুন যে এই রিপোর্টগুলি মিটিং নির্ধারিত হওয়ার ত্রিশ দিনের মধ্যে তৈরি করা হয়েছে যাতে জুম নীতি অনুসারে প্রতিবেদনগুলি সরানো না হয়৷
আপনিও পছন্দ করতে পারেন:
জুম কীবোর্ড শর্টকাট চিট শীট
জুম মিটিং রেকর্ড করার সেরা উপায়
কিভাবে জুম অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলবেন
