স্ক্রিন শেয়ারিং, পোলিং, অ্যাটেন্ডি রেজিস্ট্রেশনের পাশাপাশি Zoom হোস্টদের নির্দিষ্ট মিটিংর রিপোর্ট জেনারেট করার সুবিধা দেয়। এই রিপোর্টগুলো একটি নির্দিষ্ট Zoom মিটিং-এ आयোজিত পোল বা অ্যাটেন্ডি রেজিস্ট্রেশনের ওপর ভিত্তি করে। এতে মিটিং পার্টিসিপ্যান্টস, পোল রেজাল্ট বা রেজিস্ট্রেশন ইনফরমেশন সম্পর্কে তথ্য থাকে।
Zoom-এ রিপোর্ট জেনারেট করার জন্য কিছু শর্ত পূরণ করতে হয়। রিপোর্ট জেনারেট করার প্রক্রিয়া শেখার আগে শর্তগুলো দেখে নিই।
Zoom Meeting Report জেনারেট করার শর্তাবলী
- লাইসেন্সড অ্যাকাউন্টवाले ব্যবহারকারীরা মাত্র Zoom-এ মিটিং রিপোর্ট জেনারেট করতে পারবেন।
- আপনাকে আগে থেকেই Attendee Registration এবং Polling Feature ইনেবল করে রাখতে হবে মিটিংর পর রিপোর্ট জেনারেট করার জন্য।
- শুধু মিটিং হোস্ট নির্দিষ্ট মিটিংর রিপোর্ট জেনারেট করতে পারবেন যেটি সে হোস্ট করেছেন।
- রিপোর্ট শিডিউলড মিটিং কমপ্লিট হওয়ার ৩০ দিন পর ডিলিট হয়ে যায়। তাই হোস্টকে এই টাইমফ্রেমের মধ্যে রিপোর্ট কलेक्ट করতে হবে।
আরও পড়ুন: Fixes: Cannot Hear Anyone on Zoom
Zoom-এ Meeting Reports জেনারেট করার পদ্ধতি
Step 1: ওয়েব ব্রাউজারে আপনার Zoom অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
Step 2: Admin প্যানেলে যান এবং Account Management সিলেক্ট করুন।
Step 3: Account Management-এ থেকে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Reports ট্যাব সিলেক্ট করুন।
Step 4: আপনি একটি নতুন উইন্ডোতে রিডাইরেক্ট হবেন এবং Usage Report সেকশনে।
Step 5: Usage Report সেকশনে Meetings ক্লিক করুন। এখানে Zoom মিটিংর রেজিস্ট্রেশন এবং পোল রিপোর্ট ভিউ করতে পারবেন।
Step 6: এখন আপনি Meeting report ট্যাবে রিডাইরেক্ট হবেন।
Step 7: এই ট্যাবে Report Type-এ যান এবং সিলেক্ট করুন কোন রিপোর্ট জেনারেট করতে চান — Registration Report বা Poll report।
Step 8: টাইম ফ্রেম সিলেক্ট করুন। এটি নির্দিষ্ট টাইম রেঞ্জের মধ্যে করা পোল/রেজিস্ট্রেশনের রেজাল্ট প্রোডিউস করবে।
Step 9: পোল বা রেজিস্ট্রেশনের সাথে জড়িত রিপোর্ট রেজাল্টের লিস্ট থেকে সেটি সিলেক্ট করুন যার জন্য আপনি কমপ্লিট রিপোর্ট জেনারেট করতে চান।
Step 10: Generate বাটন চাপুন রিপোর্ট জেনারেশন কনফার্ম করতে Konzert মিটিং-এ পোল বা রেজিস্ট্রেশনের জন্য।
Step 11: Zoom মিটিং রিপোর্ট জেনারেট করবে এবং Meeting IDসহ রেজাল্ট দেখাবে।
Step 12: Download বাটন চাপুন Zoom পোল বা রেজিস্ট্রেশন রিপোর্ট ডাউনলোড করতে সিলেক্টেড মিটিংর জন্য। ডাউনলোডেড ফাইল .csv ফরম্যাটে থাকবে।
আরও পড়ুন: Zoom Meeting-এ কেউ মিউট করার উপায়
Zoom Meeting Report কী কী ইনফরমেশন দেয়?
Zoom মিটিংর জন্য ওয়েব পোর্টাল থেকে দুটি টাইপের রিপোর্ট জেনারেট করা যায়, এবং উভয়ের ইনফরমেশন ভিন্ন:
১. Registration Report
- অ্যাটেন্ডির নাম
- ইমেইল অ্যাড্রেস
- অ্যাটেন্ডি রেজিস্ট্রেশনের ডেট এবং টাইম
- রেজিস্ট্রেশন অনুমোদনের স্ট্যাটাস
২. Polling Reports
- অ্যাটেন্ডির ইউজারনেম
- ইমেইল অ্যাড্রেস
- পোল আন্সার সাবমিশনের ডেট এবং টাইম
- প্রতিটি অ্যাটেন্ডি দ্বারা দেওয়া পোল কwestন এবং সংশ্লিষ্ট আন্সার
এই রিপোর্টগুলোর ডেটা সিকিউর মিডিয়ামে শেয়ার করতে হবে। এতে সেনসিটিভ পার্সনাল ইনফরমেশন থাকে এবং Zoom-এ রিপোর্ট করা সিকিউরিটি ল্যাপস দেওয়ায় হোস্টকে এক্সট্রা সতর্ক থাকতে হবে। সম্ভবত এই কারণে Zoom রিপোর্ট শুধু লাইসেন্সড অ্যাকাউন্ট থেকে জেনারেট করা যায়, ফ্রি Zoom সার্ভিস ব্যবহারকারী হোস্টের জন্য নয়। এই রিপোর্ট অফিসিয়াল মিটিংয়ে নিয়মিত উপস্থিত লোকজনের ট্র্যাক রাখে এবং টিমের মতামত নেওয়ার জন্য করা যেকোনো পোলের ডকুমেন্টেড রেকর্ড রাখে।
সর্বদা নিশ্চিত করুন যে এই রিপোর্টগুলো মিটিং শিডিউল হওয়ার ত্রিশ দিনের মধ্যে জেনারেট করা হয়েছে যাতে Zoom পলিসি অনুযায়ী রিপোর্টগুলো রিমুভ না হয়।
আপনার পছন্দ হতে পারে:
- Zoom Keyboard Shortcuts Cheat Sheet
- Zoom Meetings স্ক্রিন রেকর্ড করার সেরা উপায়
- Zoom Account ডিলিট কিভাবে করবেন
