Google ডক্সের অনেকগুলি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে, কিন্তু কিছু কিছু ক্ষেত্রে এমন কিছু জিনিস রয়েছে যা মানুষের মাঝে মাঝে প্রয়োজন যা Google ডক্সে ডিফল্টভাবে থাকে না৷
আপনি সক্ষম করতে পারেন এমন অনেকগুলি Google ডক অ্যাড-অন রয়েছে যা Google ডক্সে উপলব্ধ বৈশিষ্ট্যগুলির ভিত্তিকে প্রসারিত করবে। নিম্নলিখিত দশটি সেরাগুলির মধ্যে রয়েছে৷
হাইলাইট টুল
আপনি যখন কোনও নথি সম্পাদনা করছেন বা অন্য কোনও উপায়ে সহযোগিতা করছেন, তখন পাঠ্য হাইলাইট করার ক্ষমতা অমূল্য।
ডিফল্টরূপে Google ডক্সে হাইলাইট করার একটি উপায় রয়েছে৷ এটি করার জন্য, আপনি যে পাঠ্যটি হাইলাইট করতে চান তা নির্বাচন করতে হবে, রিবনে হাইলাইট আইকনটি নির্বাচন করতে হবে এবং আপনি যে হাইলাইট রঙটি ব্যবহার করতে চান তা চয়ন করতে হবে৷
এটি আপনার নির্বাচিত পাঠ্যের জন্য একটি ভাল হাইলাইট প্রভাব তৈরি করে। যাইহোক, প্রক্রিয়াটি কয়েকটি পদক্ষেপ নেয় এবং বিকল্পগুলি সীমিত৷
৷ হাইলাইট টুল Google ডক অ্যাড-অন হাইলাইট করার প্রক্রিয়াটিকে অনেক বেশি কার্যকরী করে তোলে।
আপনি টুলটি ইনস্টল করার পরে, আপনাকে কয়েকটি সেটআপ ধাপ সম্পূর্ণ করতে হবে। এটি করতে, Google ডক্সে অ্যাড-অন নির্বাচন করুন৷ মেনু থেকে, হাইলাইট টুল নির্বাচন করুন , এবং সেটিংস নির্বাচন করুন .
শুরুতে হাইলাইটার সেটের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্ক্যান করুন সক্ষম করুন৷ .
উইন্ডোটি বন্ধ করতে কোণে X নির্বাচন করুন। অবশেষে, অ্যাড-অন নির্বাচন করে হাইলাইটার টুলটি শুরু করুন মেনু থেকে, হাইলাইট টুল নির্বাচন করুন , এবং শুরু নির্বাচন করুন .
এটি হাইলাইট টুল চালু করবে।
হাইলাইট করা শুরু করতে, আপনি যে কোনো রঙে হাইলাইট করতে চান এমন পাঠ্য নির্বাচন করুন এবং হাইলাইটার লাইব্রেরি নির্বাচন করুন হাইলাইট টুল উইন্ডোতে।
নতুন সেট নির্বাচন করুন৷ প্রথম উইন্ডোতে। সেটটির একটি নাম দিন এবং একটি উপযুক্ত রঙ প্রয়োগ করুন। আপনি যদি চান রঙ একটি লেবেল দিন. আপনার হয়ে গেলে, সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন .
আপনি হাইলাইট রঙ সেট তৈরি করার সাথে সাথে, সেগুলি পর্দার ডানদিকে হাইলাইট টুল উইন্ডোতে প্রদর্শিত হবে৷
ধারণাটি হল যে আপনি যে পাঠ্যটি হাইলাইট করতে চান তা দ্রুত নির্বাচন করতে পারেন এবং আপনার তৈরি করা হাইলাইট রঙের যেকোনো সেট থেকে নির্বাচন করতে পারেন। এটি সেই রঙের নির্বাচিত পাঠ্যটিকে হাইলাইট করবে৷
৷
ধারণাটি হল যে আপনি আপনার পছন্দ মতো হাইলাইট রঙের একটি বড় সেট তৈরি করতে পারেন। তারপরে আপনি সেই উইন্ডোতে আপনার পছন্দের যে কোনও রঙে ক্লিক করে সেই রঙগুলির যে কোনও একটি নির্বাচিত পাঠ্যকে দ্রুত হাইলাইট করতে পারেন৷
এটি হাইলাইট প্রক্রিয়ার গতি বাড়ায় এবং এটিকে অনেক সহজ করে তোলে।
কোড ব্লক
আরেকটি দুর্দান্ত Google ডক অ্যাড-অন হল কোড ব্লক।
আপনার যদি প্রায়ই কোড নথিভুক্ত করার প্রয়োজন হয়, তবে এটি করার সেরা উপায়গুলির মধ্যে একটি হল একটি ওয়ার্ড প্রসেসর ব্যবহার করা যা নির্দিষ্ট কোড ভাষাগুলি পরিচালনা এবং ফর্ম্যাট করতে পারে৷
ডিফল্টরূপে, Google ডক্স সত্যিই কোড বিন্যাস খুব ভালভাবে পরিচালনা করে না। আপনাকে বিভিন্ন ফন্টের ধরন নির্বাচন করে, পটভূমির রঙ যোগ করে এবং আরও অনেক কিছুর মাধ্যমে ম্যানুয়ালি কোড ব্লক ফরম্যাট করতে হবে। কিন্তু যখন আপনি একটি অ্যাড-অন ব্যবহার করতে পারেন যেটি আপনার জন্য সব কাজ করে তখন কেন সেই সমস্ত কাজ করে?
একবার আপনি কোড ব্লক অ্যাড-অন ইনস্টল করার পরে, আপনি অ্যাড-অনগুলি নির্বাচন করে এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন মেনু, কোড ব্লক নির্বাচন করে , এবং তারপর শুরু নির্বাচন করুন .
এটি ডানদিকে একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যা আপনাকে কোড ভাষা এবং আপনি যে ফর্ম্যাটিং থিমটি ব্যবহার করতে চান তা চয়ন করতে দেয়৷
এখন আপনাকে যা করতে হবে তা হল নথিতে আপনার কোড পেস্ট করুন, কোডের সম্পূর্ণ ব্লক হাইলাইট করুন এবং তারপর ফর্ম্যাট নির্বাচন করুন কোড ব্লক উইন্ডোতে বোতাম।
এটি আপনার Google ডক এর ভিতরে এমবেড করা আশ্চর্যজনকভাবে ফরম্যাটেড কোড তৈরি করে৷
৷এই অ্যাডনটি ভাষার একটি চিত্তাকর্ষক অ্যারে পরিচালনা করে এবং এতে চমৎকার কোড ফরম্যাটিং থিমগুলির একটি চমৎকার পরিসর রয়েছে।
পূরণযোগ্য নথি
Google ডক্সের একটি খুব সাধারণ ব্যবহার হল ফর্ম টেমপ্লেট তৈরি করা যা অন্য লোকেরা পূরণ করতে পারে। দুর্ভাগ্যবশত, Google ডক্সে এমন কোনো ভালো বৈশিষ্ট্য নেই যা আপনাকে সহজেই একটি পূরণযোগ্য নথি তৈরি করতে দেয়।
সৌভাগ্যক্রমে, ফিলযোগ্য ডকুমেন্ট নামে একটি Google ডক অ্যাড-অন রয়েছে যা আপনাকে এটি করতে দেয়৷
অন্যান্য অ্যাড-অনগুলির মতো, একবার আপনি এটি ইনস্টল করার পরে আপনাকে অ্যাড-অন মেনু আইটেম থেকে এটি নির্বাচন করতে হবে এবং স্টার্ট নির্বাচন করতে হবে .
আপনি যখন প্রথম অ্যাডঅন চালাবেন, আপনাকে সেটআপ শুরু করুন নির্বাচন করতে হবে শুরু করতে. ধাপ 1 এর জন্য আপনাকে স্প্রেডশীটটি নির্বাচন করতে হবে যেখানে আপনি আপনার পূরণযোগ্য ফর্ম থেকে ডেটা সংরক্ষণ করতে চান৷
আপনি একটি নতুন স্প্রেডশীট তৈরি করতে পারেন বা বিদ্যমান একটি থেকে চয়ন করতে পারেন৷ পরবর্তী নির্বাচন করুন৷ অবিরত রাখতে. দ্বিতীয় ধাপে, আপনি গন্তব্য ফোল্ডার বেছে নিতে বা তৈরি করতে নির্বাচন করবেন।
শেষ ধাপে আপনাকে প্রাপকদের কাছে আপনার পূরণযোগ্য ফর্ম পাঠানোর জন্য একটি ইমেল টেমপ্লেট তৈরি করতে হবে। এই ধাপটি ঐচ্ছিক।
একবার আপনি সেটআপ করা হয়ে গেলে, আপনি আপনার পূরণযোগ্য নথির জন্য সমস্ত ক্ষেত্র তৈরি করতে ডানদিকের পূরণযোগ্য নথি উইন্ডোটি ব্যবহার করতে পারেন। শুধু ক্ষেত্র তালিকা এর পাশে + আইকনটি নির্বাচন করুন৷ . এছাড়াও আপনি নতুন ক্ষেত্র তৈরি করুন নির্বাচন করতে পারেন৷ . তারপরে আপনি ক্ষেত্র সন্নিবেশ নির্বাচন করে সেই ক্ষেত্রগুলিকে নথিতে সন্নিবেশ করতে পারেন৷ আইকন .
সেই ক্ষেত্রগুলি নথির ভিতরে স্থানধারক সহ প্রদর্শিত হয় যেগুলির সামনে $ চিহ্ন রয়েছে৷
৷
আপনি পূরণযোগ্য ডকুমেন্ট উইন্ডোতে ওয়েব ফর্ম খুলুন নির্বাচন করে ফর্মটির ওয়েব সংস্করণ দেখতে পারেন৷
আপনার ফর্ম তৈরি করা হয়ে গেলে, শুধু ফর্ম প্রকাশ করুন নির্বাচন করুন৷ . শেয়ারিং নির্বাচন করুন৷ আপনার পূরণযোগ্য ফর্ম পাঠাতে ইমেল ঠিকানাগুলির একটি তালিকা প্রদান করতে ট্যাব৷
৷
ফর্ম প্রকাশ করুন নির্বাচন করুন৷ শেষ করতে এবং ইমেল পাঠাতে।
মেল মার্জ৷
মেল মার্জ অ্যাড-অন হল একটি শক্তিশালী Google ডক অ্যাড-অন যা আপনাকে Google পত্রক স্প্রেডশীট থেকে মানগুলি ব্যবহার করতে দেয় এবং সেগুলিকে একটি টেমপ্লেট নথিতে সন্নিবেশ করতে দেয়।
কেন এই দরকারী? আপনি যদি এমন একটি ব্যবসার কথা বিবেচনা করেন যেখানে মালিককে শত শত গ্রাহকের কাছে চালান পাঠাতে হবে, এই অ্যাড-অনটি তাদের একটি মাস্টার চালান "টেমপ্লেট" নথি তৈরি করতে দেয়, তবে একটি স্প্রেডশীট থেকে ডেটার সারি ব্যবহার করে নির্দিষ্ট ক্ষেত্রগুলি পূরণ করতে দেয়৷
এটি মূল স্প্রেডশীট থেকে সমস্ত ডেটা প্রক্রিয়া করার জন্য প্রয়োজনীয় যতগুলি চালান নথি তৈরি করে। এই অ্যাড-অন ব্যবহার করতে, আপনি শুধু মেল মার্জ নির্বাচন করুন৷ অ্যাড-অন থেকে মেনু, এবং শুরু নির্বাচন করুন .
এটি ডানদিকে মেল মার্জ উইন্ডো খোলে।
আপনি যে ডেটা মার্জ করতে চান সেই স্প্রেডশীটটি নির্বাচন করতে এই উইন্ডোটি ব্যবহার করুন৷ তারপর আপনি প্রতিটি ক্ষেত্র নির্বাচন করতে পারেন যা আপনি নথি টেমপ্লেটে মার্জ করতে ব্যবহার করতে চান।
এছাড়াও আপনি ইমেল সেটিংস দেখান নির্বাচন করতে পারেন৷ ইমেল হেডার টেমপ্লেট কাস্টমাইজ করতে যদি আপনি একাধিক ব্যবহারকারীর কাছে নথির ব্যাচ পাঠানো স্বয়ংক্রিয়ভাবে করতে চান।
আপনি যদি ব্যাচ ইমেল বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে চান তবে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য সঠিক SMTP সেটিংস ব্যবহার করার জন্য অ্যাডঅনের জন্য SMTP সেটিংস সেট আপ করতে ভুলবেন না৷
Pixabay বিনামূল্যের ছবি
আরেকটি দরকারী Google ডক অ্যাড-অন হল Pixabay Free Images। এটি ব্যবহার করার জন্য সবচেয়ে সহজ অ্যাড-অনগুলির মধ্যে একটি, যেহেতু এটি শুধুমাত্র একটি বিনামূল্যের ছবি অনুসন্ধান যা আপনি আপনার নিজের নথিতে ব্যবহার করতে পারেন৷
এটি ব্যবহার করতে, শুধু অ্যাড-অন নির্বাচন করুন৷ মেনু থেকে, Pixabay Free Images নির্বাচন করুন , এবং ছবি অনুসন্ধান করুন নির্বাচন করুন .
এটি ডানদিকে একটি উইন্ডো খুলবে যা আপনি আপনার Google নথিতে ব্যবহার করার জন্য বিনামূল্যে চিত্রগুলি অনুসন্ধান করতে ব্যবহার করতে পারেন৷
আপনার বর্তমানে যেখানে কার্সার আছে সেখানে আপনার নথিতে রাখার জন্য বিনামূল্যে ছবিটি নির্বাচন করুন৷
৷ডক ভেরিয়েবল
মেল মার্জ অ্যাড-অন বা পূরণযোগ্য ডকুমেন্ট অ্যাড-অনের বিকল্প হল ডক ভেরিয়েবল অ্যাড-অন।
এই অ্যাড-অনটি উপযুক্ত যদি আপনি একাধিক ব্যক্তিকে তাদের নিজস্ব মান সহ একটি নথি পূরণ করতে চান। অ্যাড-অনটি একটি সহযোগিতামূলক ফর্ম প্রদান করে যা ব্যবহারকারীরা নথিতে আপনার তৈরি ভেরিয়েবলগুলিতে ডেটা প্রবেশ করতে ব্যবহার করতে পারে৷
একবার আপনি অ্যাড-অন ইনস্টল করলে, একটি টেমপ্লেটেড নথি তৈরি করা সহজ। শুধু অ্যাড-অন নির্বাচন করুন মেনু থেকে, ডক ভেরিয়েবল নির্বাচন করুন , ভেরিয়েবল সন্নিবেশ করুন নির্বাচন করুন , এবং আপনি নথিতে এম্বেড করতে চান এমন ভেরিয়েবলের ধরন নির্বাচন করুন।
একবার আপনি ভেরিয়েবলের ধরনটি নির্বাচন করলে, এটিকে একটি নাম দিন এবং এটি একটি একক ক্ষেত্র নাকি একাধিক লাইন কভার করে তা নির্বাচন করুন৷
ঠিক আছে নির্বাচন করুন এবং আপনি নথিতে "$" চিহ্নের সামনে ভেরিয়েবলটি দেখতে পাবেন।
আপনি পূরণ করতে কাউকে নথি পাঠাতে পারেন, এবং তাদের যা করতে হবে তা হল শুরু নির্বাচন করুন৷ অ্যাড-অন থেকে মেনু।
এটি আপনার নথির জন্য তৈরি করা সমস্ত ভেরিয়েবলের জন্য ক্ষেত্র সহ ডানদিকে একটি উইন্ডো খোলে।
আপনি যে ব্যক্তির কাছে ফর্মটি পাঠিয়েছেন তাকে কেবল ভেরিয়েবলগুলি পূরণ করতে হবে এবং শেষ করতে নীল তীর টিপুন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যক্তি প্রবেশ করা সমস্ত তথ্য দিয়ে নথিটি পূরণ করবে৷
এটি একটি সহজে পূরণ-আউট ফর্ম তৈরি করার একটি দুর্দান্ত উপায়, অথবা শুধুমাত্র একটি টেমপ্লেটেড নথি লোকেরা সহজেই অ্যাড-অন ফর্মটি পূরণ করে পূরণ করতে পারে৷
টেক্সট ক্লিনার
আপনি যদি অনেক নথি সম্পাদনা করেন, টেক্সট ক্লিনার Google ডক অ্যাড-অন আপনার কাজ স্বয়ংক্রিয় করতে পারে।
এই অ্যাড-অন ইনস্টল করা আপনাকে মেনু থেকে দ্রুত সম্পাদনাগুলিতে অ্যাক্সেস দেয়৷ শুধু অ্যাড-অন নির্বাচন করুন মেনু থেকে, টেক্সট ক্লিনার নির্বাচন করুন , এবং উপলব্ধ যেকোন দ্রুত সম্পাদনা নির্বাচন করুন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি সম্পূর্ণ নথিতে যেকোনো ক্রিয়া সম্পাদন করতে পারেন:
- লাইন ব্রেকগুলি সরান
- অনুচ্ছেদ বিরতি সরান
- হার্ড লাইন ব্রেকগুলি ঠিক করুন
- বাক্য থেকে একাধিক স্পেস সরান
- ট্যাবগুলি সরান ৷
- স্মার্ট কোটগুলি ঠিক করুন
আপনি যদি আরও সম্পাদনা সরঞ্জামগুলিতে অ্যাক্সেস চান, তাহলে কনফিগার করুন নির্বাচন করুন৷ . একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি টেক্সট ক্লিনার বৈশিষ্ট্যগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন৷
৷
এই স্ক্রীনটি আপনাকে শুধুমাত্র সমস্ত সম্পাদনাগুলি কাস্টমাইজ করতে দেয় না এটি আপনার জন্য করবে, তবে আপনি যদি চান সবকিছু নির্বাচন করুন এবং এখনই সংরক্ষণ করুন এবং পরিষ্কার করুন নির্বাচন করুন , এটি নথিতে একবারে সমস্ত সম্পাদনা সম্পাদন করবে।
এই টুলটি, এই নিবন্ধে তালিকাভুক্ত অন্যান্যগুলির মতো, আপনি Google ডক্সের সাথে যা করতে পারেন তা উন্নত করে৷ এটি আপনার নথিগুলির সাথে আশ্চর্যজনক জিনিসগুলি করা আরও সহজ করে তোলে৷
