গুগল ওয়ার্কস্পেস (পুরনো নাম G Suite) একটি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন সেট যা ইমেইল, ক্লাউড স্টোরেজ, প্রোডাক্টিভিটি সফটওয়্যার, ক্যালেন্ডার এবং আরও অনেক কিছু একসাথে জোড়া দিয়েছে। সকল গুগল অ্যাকাউন্ট ধারকদের জন্য গুগল ওয়ার্কস্পেস ফ্রি উপলব্ধ, এবং ব্যবসা, শিক্ষা প্রতিষ্ঠান, সংগঠন ও ব্যক্তিদের জন্য আরও ফিচার-সমৃদ্ধ পেইড সাবস্ক্রিপশন প্ল্যানও আছে।
গুগল ওয়ার্কস্পেস, পুরনো নাম G Suite, এর আগে Google Apps for Work এবং Google Apps for Your Domain নামে পরিচিত ছিল।
গুগল ওয়ার্কস্পেস কী (পুরনো নাম G Suite)?
গুগল ওয়ার্কস্পেস হলো গুগলের অফিস স্যুট যাতে বুদ্ধিমান অফিস ও প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ সমূহ অন্তর্ভুক্ত। গুগল ওয়ার্কস্পেসে গুগলের সব পরিচিত অ্যাপ থাকে—যেমন জিমেইল, ক্যালেন্ডার, ড্রাইভ, ডক্স, শীটস, স্লাইডস, মিট এবং আরও অনেক কিছু। এই অ্যাপগুলো স্বতন্ত্র টুল হিসেবে এখনো আছে, কিন্তু গুগল ওয়ার্কস্পেস ফ্রেমওয়ার্কে ব্যবহার করলে সার্ভিসগুলোর মধ্যে আরও গভীর ইন্টিগ্রেশন পাওয়া যায়।
গুগল ওয়ার্কস্পেস গুগলের প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপগুলোর পাশাপাশি চ্যাট মেসেজিং ফিচারকে অন্তর্ভুক্ত করে এবং সব দিক থেকে গভীর ইন্টিগ্রেশন যোগ করে যাতে গোষ্ঠীর জন্য যোগাযোগ ও সহযোগিতা সহজ হয়—আপনি चाहে ব্যবসা চালান বা পারিবারিক পুনর্মিলন পরিকল্পনা করুন।
জিমেইল গুগল ওয়ার্কস্পেসের হাব, যেখানে সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য ট্যাব এবং উইন্ডো আছে অন্যান্য অ্যাপের জন্য—যেমন ক্যালেন্ডার, শীটস, ডক্স, এবং গুগল চ্যাট হলো মূল যোগাযোগের মাধ্যম। উদাহরণস্বরূপ, একটি গুগল চ্যাট রুম (যাকে স্পেসও বলা হয়) এর একাধিক ব্যবহারকারী একই স্প্রেডশিট নিয়ে আলোচনা করতে পারে যা সবার কাছে দৃশ্যমান।
অর্থাৎ, ওয়ার্কস্পেস ফ্রেমওয়ার্কে আপনি ডক্স, শীটস এবং অন্যান্য আইটেম সরাসরি জিমেইল থেকে খুলতে পারেন যখন সহযোগীরা চ্যাট রুম কথোপকথনে সেগুলো শেয়ার করে।
গুগল চ্যাট হলো গুগল হ্যাঙ্গআউটসের নতুন সংস্করণ; চ্যাট ইনেবল করলেই আপনি অবিলম্বে গুগল ওয়ার্কস্পেস পেয়ে যাবেন।
গুগল ওয়ার্কস্পেস ফ্রি এবং পেইড ভার্সন
গুগল অ্যাকাউন্ট থাকা কারো জন্য ওয়ার্কস্পেস ফ্রি উপলব্ধ, কিন্তু যদি আপনি ব্যবসা-স্তরের ফিচার চান—যেমন অতিরিক্ত ক্লাউড স্টোরেজ, কাস্টম ইমেইল এবং উন্নত নিরাপত্তা ফিচার—তবে পেইড সাবস্ক্রিপশন প্ল্যান আছে।
ওয়ার্কস্পেস ইন্ডিভিজুয়াল প্ল্যান মাসিক $৯.৯৯ যা উদ্যোক্তা ও ব্যবসা মালিকদের জন্য আদর্শ। এটি ওয়ার্কস্পেস ফিচার সেটে স্মার্ট বুকিং সার্ভিস, প্রফেশনাল ভিডিও মিটিং, পার্সোনালাইজড ইমেইল মার্কেটিং এবং আরও অনেক কিছু যোগ করে।
অন্য ব্যবসা, শিক্ষা প্রতিষ্ঠান এবং সংগঠনগুলোর জন্য বিভিন্ন পেইড ওয়ার্কস্পেস সাবস্ক্রিপশন আছে যা মাসিক $৬ থেকে $১৮ পর্যন্ত রেঞ্জ করে এবং বিবিধ ফিচার অফার করে।
সবার জন্য গুগল ওয়ার্কস্পেস শুরু করুন
গুগল অ্যাকাউন্ট থাকা সবার জন্য উপলব্ধ ফ্রি গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহার শুরু করতে আপনাকে আপনার সেটিংসে গিয়ে চ্যাট ইনেবল করতে হবে। কীভাবে কাজ করে তা নিচে দেওয়া হলো:
জিমেইল খুলুন এবং সেটিংস (গিয়ার আইকন) নির্বাচন করুন।
সকল সেটিংস দেখুন নির্বাচন করুন।
চ্যাট এবং মিট ট্যাব নির্বাচন করুন।
চ্যাট সেকশনে গুগল চ্যাট নির্বাচন করুন। একটি পপ-আপ আসবে যেটি বলবে আপনি চ্যাট সহযোগিতা ফ্রেমওয়ারকে যাচ্ছেন। আরও জানুন ক্লিক করে হ্যাঙ্গআউটস কনভার্সেশন কনভার্ট করার ব্যাপারে জানুন। ওকে ক্লিক করে চালিয়ে যান।
পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন।
আপনি এখন ফ্রি গুগল ওয়ার্কস্পেস ফ্রেমওয়ার্কে কাজ করছেন।
গুগল ওয়ার্কস্পেসে উপলব্ধ অ্যাপসমূহ
সকল গুগল ওয়ার্কস্পেস প্ল্যানে নিচের অ্যাপগুলো উপলব্ধ:
- জিমেইল: জিমেইল গুগল ওয়ার্কস্পেসের হাব, আপনি ফ্রি বা পেইড ভার্সন যেকোনোটি ব্যবহার করুন।
- গুগল ড্রাইভ: ডকুমেন্ট, ছবি, স্প্রেডশিট এবং আরও অনেক কিছু সুরক্ষিত ক্লাউড অ্যাকাউন্টে ড্রাইভে সংরক্ষণ করুন। আপনার ওয়ার্কস্পেস প্ল্যান অনুযায়ী বিভিন্ন স্টোরেজ লেভেল পাওয়া যায়।
- গুগল ডক্স/শীটস/স্লাইডস: ফাইল ও ডকুমেন্ট তৈরি ও শেয়ার করার জন্য ডক্স, শীটস এবং স্লাইডসে সহজ ইন্টিগ্রেটেড অ্যাক্সেস পান।
- গুগল ক্যালেন্ডার: ক্যালেন্ডার জিমেইল এর সাথে স্মুলে ইন্টিগ্রেটেড যাতে আপনি ইভেন্টে রেসপন্স দিতে পারেন, ড্রাইভ থেকে সহজে ফাইল অ্যাট্যাচ করতে পারেন এবং চ্যাট থেকে কথোপকথন ও মিটিং সেট আপ করতে পারেন।
- চ্যাট: চ্যাট হলো ওয়ার্কস্পেসের মেসেজিং সিস্টেম যেখানে আপনি রুম বা স্পেসে গ্রুপ কনভার্সেশন শুরু বা যোগ দিতে পারেন যেকোনো চ্যাট ইনেবল করা ব্যবহারকারীর সাথে।
যদিও ওয়ার্কস্পেসের বেসিক কার্যকারিতা ফ্রি এবং পেইড ভার্সনে একই, পেইড সাবস্ক্রিপশনে অতিরিক্ত ব্যবসা-স্তরের ফিচার এবং স্টোরেজ পাওয়া যায়।
ওয়ার্কস্পেস ফ্রি গুগল অ্যাপ থেকে কীভাবে আলাদা?
গুগল ওয়ার্কস্পেস কনসিউমার, ব্যবসা, সংগঠন এবং এন্টারপ্রাইজের জন্য একটি ইন্টিগ্রেটেড অ্যাপ্লিকেশন স্যুট হিসেবে ডিজাইন করা। এটি মাইক্রোসফট ৩৬৫-এর মতো চিন্তা করুন।
যেকোনো টিয়ারের ব্যবহারকারী indywidualভাবে জিমেইলের অ্যাপগুলো অ্যাক্সেস ও ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু ওয়ার্কস্পেসের মধ্যে থেকে ব্যবহার করলে সহযোগিতার একটি নতুন স্তর যোগ হয় যা আপনি আপনার দৈনন্দিন জিমেইল ব্যবহারে ইন্টিগ্রেট করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, ফ্রি ওয়ার্কস্পেস ফ্রেমওয়ার্ক ব্যবহারকারী একটি পারিবারিক অনুষ্ঠান পরিকল্পনা করতে এর ইন্টিগ্রেটেড অ্যাপ ও ফিচার ব্যবহার করতে পারে, যেখানে একজন ব্যবসায়ী ব্যবহারকারী সহজে মিটিং ও ইভেন্ট পরিকল্পনা করতে ওয়ার্কস্পেস অ্যাক্সেস করতে পারে।
পেইড ওয়ার্কস্পেস ভার্সনে অতিরিক্ত ব্যবসা-স্তরের ফিচার থাকে—যেমন আরও স্টোরেজ, অ্যাডমিন ও মার্কেটিং টুল, কাস্টম ইমেইল ডোমেন এবং আরও অনেক কিছু।
