মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের জাঙ্ক ফোল্ডারটি বেশ কার্যকর এবং ব্যবহারকারীর ইনপুট দিয়ে আরও অপ্টিমাইজ করা যেতে পারে। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অপ্রাসঙ্গিক ইমেলগুলিকে জাঙ্ক ফোল্ডারে স্থানান্তরিত করে, এইভাবে ব্যবহারকারীদের সময় বাঁচায়। এছাড়াও একাধিক ফিল্টারিং বিকল্প রয়েছে যা ব্যবহারকারীদের তাদের ইনবক্সে কোন ইমেলগুলি উপস্থিত হওয়া উচিত এবং কোনটি স্প্যাম ফোল্ডারে নির্দেশিত করা উচিত তা নির্দিষ্ট করে তাদের ইনবক্স কীভাবে সংগঠিত করতে চান তা কাস্টমাইজ করতে দেয়৷
যাইহোক, মাঝে মাঝে, বৈধ ইমেলগুলিকে ভুলভাবে স্প্যাম হিসাবে চিহ্নিত করা হয় এবং জাঙ্ক ফোল্ডারে সরানো হয় আউটলুকে। ফলস্বরূপ, ব্যবহারকারীরা নিয়মিত তাদের স্প্যাম ফোল্ডার চেক না করলে এই ইমেলগুলি উপেক্ষা করতে পারে৷ এটি সমস্যার কারণ হতে পারে, বিশেষ করে যদি ইমেলটি গুরুত্বপূর্ণ হয় বা জরুরি মনোযোগের প্রয়োজন হয়৷
৷সার্ভার ইমেলগুলিকে স্প্যাম হিসাবে ফ্ল্যাগ করা বা আপনার ফিল্টারিং সেটিংস খুব কঠোর হওয়ার কারণে এই ভুল স্থান হতে পারে৷
একটি সমাধান হল জাঙ্ক ইমেল ফিল্টার সম্পূর্ণরূপে নিষ্ক্রিয় করা, সমস্ত ইমেলগুলিকে আপনার ইনবক্সে অনুমতি দেওয়া৷ যাইহোক, সতর্কতার সাথে এগিয়ে যান কারণ এটি আরও স্প্যাম এবং সম্ভাব্য দূষিত ইমেল প্রবেশের অনুমতি দেবে৷ সুবিধা এবং নিরাপত্তার মধ্যে ভারসাম্য বজায় রাখতে সাধারণত ফিল্টার সেটিংস ঠিক করা ভালো।
উপরন্তু, আউটলুক আপনাকে বিশ্বস্ত প্রেরকদের যোগ করার অনুমতি দেয় যাদের ইমেল আপনি স্প্যাম ফোল্ডারে পাঠাতে চান না। নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলি নিশ্চিত করবে যে বিশ্বস্ত প্রেরকদের ইমেলগুলি স্প্যাম বা জাঙ্ক ফোল্ডারের পরিবর্তে আপনার ইনবক্সে পৌঁছেছে৷
1. জাঙ্ক ফোল্ডারে 'জাঙ্ক/স্প্যাম নয়' হিসেবে স্প্যাম মেল চিহ্নিত করুন
আউটলুককে জাঙ্ক ফোল্ডারে বৈধ ইমেল পাঠানো বন্ধ করতে, আপনি সেগুলিকে ‘জাঙ্ক নয়’ হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন৷ এই ক্রিয়াটি বিশ্বস্ত প্রেরকের তালিকায় প্রেরকের ঠিকানা যুক্ত করে৷
দ্রষ্টব্য: ইমেলগুলিকে 'জাঙ্ক নয়' হিসাবে চিহ্নিত করার সময় সতর্ক থাকুন৷ সম্ভাব্য বিপজ্জনক প্রেরকদের হোয়াইটলিস্ট করা প্রতিরোধ করতে প্রেরকের বিশ্বস্ততা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ৷
- জাঙ্ক ইমেল ফোল্ডার অ্যাক্সেস করুন .
- নির্বাচন করুন৷ যে ইমেলটি আপনি জাঙ্ক নয় হিসাবে চিহ্নিত করতে চান৷
- হোম এ যান ট্যাবে, জাঙ্ক-এ ক্লিক করুন , এবং জাঙ্ক নয় বেছে নিন ড্রপডাউন মেনু থেকে।
- বিকল্পভাবে, ইমেল নির্বাচন করার পরে, ডান-ক্লিক করুন এটিতে, জাঙ্কে নেভিগেট করুন এবং তারপরে “জাঙ্ক নয় নির্বাচন করুন ".
- জাঙ্ক নয় ক্লিক করার পরে, একটি জাঙ্ক নয় হিসাবে চিহ্নিত করুন ডায়ালগ বক্স আসবে।
- এর থেকে সর্বদা বিশ্বাস ইমেল নির্বাচন করুন “xyz@xyz.com” চেকবক্স, তারপর ওকে ক্লিক করুন।
এই পদক্ষেপগুলির পরে, ইমেলটি ইনবক্সে সরানো হবে এবং এই প্রেরকের থেকে ভবিষ্যতের বার্তাগুলি স্প্যামে ফিল্টার করা হবে না৷
2. বিশ্বস্ত/নিরাপদ প্রেরক তালিকাতে একজন প্রেরকের ইমেল যোগ করুন
একটি নির্দিষ্ট প্রেরকের কাছ থেকে একটি ইমেল সর্বদা আপনার ইনবক্সে পৌঁছায় তা নিশ্চিত করতে:
- নির্বাচন করুন৷ আপনি বিশ্বাস করতে চান এমন প্রেরকের কাছ থেকে জাঙ্ক ফোল্ডারে ইমেল৷
- এতে ডান ক্লিক করুন, তারপর জাঙ্ক বেছে নিন> প্রেরককে কখনই ব্লক করবেন না .
- একটি প্রম্পট নিশ্চিত করবে যে প্রেরককে নিরাপদ প্রেরকদের সাথে যোগ করা হয়েছে তালিকা।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন , এবং এখন থেকে, এই ঠিকানা থেকে ইমেলগুলি জাঙ্ক ফোল্ডারকে বাইপাস করবে৷ ৷
একজন বিশ্বস্ত প্রেরককে ম্যানুয়ালি যোগ করতে, জাঙ্ক ইমেল বিকল্পে নেভিগেট করুন হোম ট্যাবের জাঙ্ক মেনু থেকে:
- হোম এ যান৷ ট্যাব> জাঙ্ক> জাঙ্ক ই-মেইল বিকল্প .
- নিরাপদ প্রেরক-এ স্যুইচ করুন ট্যাব।
- যোগ করুন ক্লিক করুন , এবং প্রেরকের ইমেল ঠিকানা লিখুন।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন .
3. স্বয়ংক্রিয় ফিল্টার বন্ধ করুন
স্বয়ংক্রিয় ফিল্টার নিষ্ক্রিয় করা নিশ্চিত করে যে সমস্ত ইমেলগুলি ইনবক্সে গৃহীত হয়েছে, আপনাকে পরবর্তীতে সেগুলি রাখা বা জাঙ্ক ফোল্ডারে স্থানান্তরিত করার সিদ্ধান্ত নিতে দেয়৷ যাইহোক, এই সেটিং এর সাথে সতর্ক থাকুন:
- জাঙ্ক নির্বাচন করুন> জাঙ্ক ই-মেইল বিকল্প হোম ট্যাবে ডিলিট গ্রুপ থেকে।
- জাঙ্ক ই-মেইল বিকল্পে ডায়ালগ বক্স, বিকল্প-এ স্যুইচ করুন ট্যাব।
- কোন স্বয়ংক্রিয় ফিল্টারিং নেই নির্বাচন করুন বিকল্প নোট করুন যে অবরুদ্ধ প্রেরকদের ইমেলগুলি এখনও জাঙ্ক ই-মেইল ফোল্ডারে যাবে৷ ৷
- ঠিক আছে ক্লিক করুন .
এই পরিবর্তনের পরে, বেশিরভাগ ইমেল আপনার ইনবক্সে আসবে; যাইহোক, এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার অবরুদ্ধ তালিকায় থাকা যেকোনো প্রেরকের ইমেল জাঙ্ক ই-মেইল ফোল্ডারে পাঠানো অব্যাহত থাকবে।
অবরুদ্ধ প্রেরকদের পরিচালনা করতে, জাঙ্ক ই-মেইল বিকল্পগুলিতে ফিরে যান এবং:
- অবরুদ্ধ প্রেরকদের নির্বাচন করুন৷ ট্যাব।
- আপনি যে ইমেল ঠিকানাগুলি সরাতে চান তা নির্বাচন করুন এবং সরান ক্লিক করুন৷ বোতাম।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন .
এইভাবে, বেশিরভাগ ইমেলগুলি আপনার ইনবক্সে আসবে, তবে ফিল্টার না করা ইমেলগুলির বর্ধিত ঝুঁকি মনে রাখবেন। নিশ্চিত করুন যে নিরাপত্তা ব্যবস্থা রয়েছে।
লেখক সম্পর্কে
কেভিন অ্যারোস
কেভিন অ্যারোস এক দশকেরও বেশি শিল্প অভিজ্ঞতার সাথে একজন অত্যন্ত অভিজ্ঞ এবং জ্ঞানী প্রযুক্তি বিশেষজ্ঞ। তিনি মাইক্রোসফ্ট সার্টিফাইড টেকনোলজি স্পেশালিস্ট (MCTS) সার্টিফিকেশন ধারণ করেছেন এবং সর্বশেষ প্রযুক্তিগত উন্নয়ন সম্পর্কে আপ-টু-ডেট থাকার গভীর আবেগ রয়েছে। সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট, সাইবার সিকিউরিটি, এবং ক্লাউড কম্পিউটিং-এর মতো ক্ষেত্রগুলিতে তার দক্ষতা এবং জ্ঞান প্রদর্শন করে কেভিন প্রযুক্তি-সম্পর্কিত বিষয়গুলির বিস্তৃত পরিসরে ব্যাপকভাবে লিখেছেন। কারিগরি ক্ষেত্রে তার অবদান তার সমবয়সীদের দ্বারা ব্যাপকভাবে স্বীকৃত এবং সম্মানিত হয়েছে এবং জটিল প্রযুক্তিগত ধারণাগুলিকে স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্তভাবে ব্যাখ্যা করার ক্ষমতার জন্য তিনি অত্যন্ত সম্মানিত।
