আপনি যদি কখনো "ইনবক্স জিরো" পেতে চেষ্টা করে থাকেন, তবে আপনি জানেন যে এটি কত বড় কাজ মনে হয় - এবং আপনি সেখানে পৌঁছালেও, আপনাকে ডেজেনস জিমেইল লেবেল, এভারনোট নোটবুক, এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্ট ক্যাটাগরিগুলো ম্যানেজ করতে হয়। ব্লকে একটি নতুন মেইল ক্লায়েন্ট এসেছে, যা সব কিছু বদলাতে চায়।
আমরা আপনাকে দেখিয়েছি আউटलুককে GTD আর্গানাইজার হিসেবে কীভাবে ব্যবহার করবেন, এবং কিছু অ্যাপ রিভিউ করেছি যা আপনার টাস্কগুলো সংগঠিত রাখতে সাহায্য করে, কিন্তু এটি সম্পূর্ণ ভিন্ন কিছু।
IQTELL হল একটি ইমেল অ্যাপ যা iOS, অ্যান্ড্রয়েড এবং ওয়েবে উপলব্ধ। এটি গেটিং থিংস ডান (GTD) সিস্টেমের সাথে ব্যবহার করার জন্য বিশেষভাবে ডিজাইন করা - ড্যাশবোর্ডে এক নজর দিলেই দেখতে পাবেন সকল GTD ক্যাটাগরি আছে: অ্যাকশন, নেক্সট অ্যাকশন, কনটেক্সট, প্রজেক্ট, সামডে, এবং বাকিগুলো। IQTELL-র কুল পার্ট হলো এটি কীভাবে এই সব ক্যাটাগরিকে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের সাথে ইন্টিগ্রেট করে।
সহজ মেইল এবং টাস্ক ইন্টিগ্রেশন
অন্য অ্যাপগুলো ইমেল ম্যানেজ করতে সাহায্য করার প্রতিশ্রুতি দেয়, এবং কিছু প্রজেক্ট ও টাস্কও ম্যানেজ করে, কিন্তু weinigই এতটাই ইন্টিগ্রেটেড। IQTELL আপনাকে একাধিক অ্যাকাউন্টের ইমেলকে অ্যাকশন, প্রজেক্ট, এবং অন্যান্য আইটেমে রূপান্তর করতে দেয় একই সাথে সেগুলো আর্কাইভ করে, অর্থাৎ আপনার টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপে সেই ইমেলের রেকর্ড থাকে ইনবক্সে জায়গা নিচ্ছিনা।
দেখুন। নিচে, আপনি আমার ইনবক্সে একটি ইমেল দেখবেন, একটি প্রেস রিলিজ যা লেখা দরকার। এটি একটি অ্যাকশনে রূপান্তর করার জন্য ভালো বিষয়। মেসেজ পেনের নিচে থাকা অন্যান্য বাটনগুলোর মত, অ্যাকশন ট্যাপ করলে দুটি কাজ হয়: ইমেলের বডি একটি নতুন অ্যাকশনের নোটস সেকশনে কপি হয়, এবং ইমেলটি আর্কাইভ হয়।
এখন আপনার টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপে একটি নতুন আইটেম আছে এবং ইনবক্সে একটি কম ইমেল। ইনবক্স জিরো, আমি আসছি!
অ্যাকশন তৈরি হওয়ার পর, আপনি ডিটেইল যোগ করতে পারেন, যেমন প্যারেন্ট প্রজেক্ট (এই কেসে রাইটিং), কনটেক্সট, সাবটাস্ক, ডিউ ডেট, রিমাইন্ডার, এবং নোটস। এটি অটোমেটিক্যালি ড্যাশবোর্ডের অ্যাকশন ক্যাটাগরিতে যোগ হয়, পরে নিবটাতে প্রস্তুত। এবং ইমেলটি অ্যাকশনের সাথে লিংক করা থাকে, অর্থাৎ আপনি কখনোই কয়েক ট্যাপে ফিরে সেটি দেখতে পারেন।
আপনি পূর্বে থাকা অ্যাকশনে ইমেলও যোগ করতে পারেন, যা ইমেলটি আর্কাইভ করে এবং অ্যাকশন আইটেম থেকে সেই ইমেলের লিংক যোগ করে, যাতে কোনো নির্দিষ্ট টপিক সম্পর্কিত সকল মেসেজ এক জায়গায় সংগ্রহ করা সহজ হয়।
ওয়েব ইন্টারফেস: সর্বোচ্চ কার্যকারিতা
ওয়েব ইন্টারফেসে वो সব কিছু আছে যা আপনি মোবাইল থেকে করতে পারেন, কিন্তু এতে আরও অ্যাকশন নেওয়ার সুবিধা আছে যা আপনার প্রোডাক্টিভিটি সিস্টেমের সূক্ষ্ম পয়েন্টগুলো ম্যানেজ করতে সাহায্য করে। আপনি বুকমার্ক এবং নোটস ম্যানেজ করতে পারেন, ইমেলকে ক্যালেন্ডার ইভেন্টে রূপান্তর করতে পারেন, এবং ফোন কল ও মিটিং রেকর্ড করতে পারেন।
ব্রাউজার থেকে IQTELL এক্সেস করলে মোবাইল ক্লায়েন্টের চেয়ে অনেক বেশি অপশন मिलে, এবং ফোন থেকে নেওয়া কিছু অ্যাকশন কাস্টমাইজ করতে দেয়। এতটাই ফাংশনালিটি প্যাক করা থাকায়, এটি বড় স্ক্রিনে ব্যবহার করা সেরা। অনলাইন ইন্টারফেস আপনাকে ভিন্ন ভিউ ট্যাবে খুলতে দেয়, যাতে আপনি সহজে ড্যাশবোর্ড, ইনবক্স, ক্যালেন্ডার, এবং প্রজেক্টের মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন।
IQTELL-এর ওয়েব ইন্টারফেস আপনার এভারনোট অ্যাকাউন্টের সাথে ইন্টিগ্রেটেড, যা খুব ভালো যদি আপনি GTD নলেজ বেস ম্যানেজ করতে এভারনোট ব্যবহার করেন। আপনি সরাসরি ইমেল ক্লিপ করে নোটে রূপান্তর করতে পারেন, নোট অ্যাকশন ও প্রজেক্টে সংযুক্ত করতে পারেন, নোটকে অ্যাকশন আইটেমে রূপান্তর করতে পারেন, এবং পরে নোট আপনার মনোযোগ আকর্ষণ করার জন্য রিমাইন্ডার সেট আপ করতে পারেন।
অনেক লোক GTD ক্যাটাগরি (এবং বাকি জীবন) ম্যানেজ করতে এভারনোট ব্যবহার করে, যা IQTELL-কে একটি সফল GTD অ্যাপ बनानेে এই সংযোজন অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
মোটামুটি, ওয়েব ইন্টারফেস অ্যাপটি ব্যবহার করার সেরা পথ মনে হচ্ছে, অ্যান্ড্রয়েড ক্লায়েন্ট কার্যকারিতার দৃষ্টিকোণ থেকে সবার উপরে নয়। এখনও এটি সিম্পল অ্যাকশন এবং ইমেল পড়ার জন্য কাজ করে।
এখন পর্যন্ত সেরা GTD অ্যাপ?
এই অ্যাপটি খুব স্লিক। একটি মেইল ক্লায়েন্ট থেকে যা আপনি চাইতে পারেন সব কিছু করে - একটি ব্যতিক্রম ছাড়া যা আমি একটু পরে বলব - একাধিক ইনবক্স একীভূত করা এবং আপনার যেকোনো লিঙ্ক করা ঠিকানা থেকে ইমেল পাঠানো সহজ করে দেওয়া। এবং অধিকাংশ টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপের চেয়ে GTD সাংগঠনিক ক্ষমতা দেয়। এগুলো একসাথে মিলালে, আপনি একটি সিঙ্গেল অ্যাপ পান যা গুরুতর প্রোডাক্টিভিটি চালাতে পারে।
IQTELL-র একটা কী কমीं? জিমেইল লেবেলিং ফাংশনালিটি। অনেক ইমেল ক্লায়েন্টের মত, জিমেইল লেবেলগুলো এখন ফোল্ডার হিসেবে বৃত্তান্ত করা হয়, যার মানে ইনবক্সে সেগুলো প্রয়োগ করা যায় না, এবং প্রতিটি ইমেল শুধু একটি লেবেল নিতে পারে। আমাকে বলা হয়েছে, যanmoins, IQTELL টিম এই সমস্যা সমাধানের উপায় বের করার চিন্তা করছে।
মোবাইল থেকে এভারনোট এক্সেস, গুগল ড্রাইভ এবং ড্রপবক্সের সাথে ইন্টিগ্রেশন, এবং আরও মোবাইল ফিচারও কাজে আছে। এতে মোবাইল অ্যাপ কিছুটা বেশি উপযোগী হবে - এখনো, এটি শুধু পড়ার এবং ইমেল লিংক করার জন্য সেরা, আর জটিল টাস্কগুলো ওয়েব অ্যাপের জন্য ভালো।
মাল্টি-লেবেলিং ক্ষমতা ছাড়াও, IQTELL আমার ব্যবহৃত সেরা প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপগুলোর একটি। ইমেলকে সরাসরি প্রজেক্ট ও অ্যাকশনে রূপান্তর করার ক্ষমতা এতটাই চমৎকার যে আমি বিশ্বাস করতে পারি না আমি আগে কেন ভাবিনি। এবং এটি পার্বটিই কাস্টমাইজেবল, আপনার ওয়ার্কফ্লো ডিক্টেট করে আপনি কীভাবে অ্যাপটি ব্যবহার করবেন। আপনি GTD ব্যবহার করেন না করুন, আপনি এই অ্যাপ দিয়ে আপনার ইমেল এবং টাস্ক লিস্ট আগের চেয়ে দক্ষতার সাথে ম্যানেজ করতে পারেন।
এই অ্যাপটির একটি সম্ভাব্য ড্রব্যাক হলো এটি পুরোপুরি চালু হয়ে যাওয়ায় কমপক্ষে কয়েক দিন লাগবে। এটি খুব জটিল এবং এর চারপাশে घুমায়মান হতে সময় লাগে, কিন্তু IQTELL-এর considérable অনলাইন ডেমো, টিউটোরিয়াল, এবং আর্টিকেল আপনাকে সাহায্য করবে।
এখন পর্যন্ত, IQTELL-এ সব কিছু ফ্রি। কিন্তু সেটি সবসময় নয়। টিম একটি প্রাইসিং স্ট্রাকচার ডেভেলপ করছে যা ৬০ দিনের ফ্রি ট্রায়ালের পর শুরু হবে; অ্যাপটি কাজ করবে, কিন্তু ইমেল এবং এভারনোট সিঙ্ক বন্ধ হয়ে যাবে, যা ফ্রি অ্যাকাউন্টকে প্রায় ব্যর্থ করে দেবে।
আপনি বছরে প্রায় ৫০ ডলার প্রিমিয়াম সার্ভিসের জন্য দিতে আশা করতে পারেন, এবং সম্ভবত পাঁচটি ইমেল অ্যাকাউন্ট সিঙ্ক করতে পারবেন। IQTELL ওয়েবসাইট চেক করুন প্রাইসিং স্ট্রাকচার সম্পর্কে আরও খবরের জন্য।
IQTELL সেরা প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপগুলোর একটি হতে পারে। এখনো, এটি মোবাইল অ্যাপের অন্যান্য সার্ভিসের সাথে ইন্টিগ্রেশনের অভাব এবং জিমেইল লেবেলের সাথে মিশ্রিত হওয়ার কষ্টের কারণে ভুগছে। একবার এগুলো সমাধান হলে, سالানা সাবস্ক্রিপশন ফি এবং অপ্টিমাইজেশনের ঘন্টার পরিমাণ আপনি যে আর্গানাইজিং পাওয়ার পাবেন তার জন্য চুরি হতে পারে।
আপনি কী মনে করেন? কি এই অ্যাপটি অবশেষে আপনার ইনবক্স কন্ট্রোলে সাহায্য করবে? কি ফ্রি অ্যাপগুলোর কম্বিনেশন ব্যবহার করার বদলে বছরে ৫০ ডলার ব্যয় করার মান আছে? নিচে আপনার মতামত শেয়ার করুন!
ফটো ক্রেডিট: USPS ভিয়া উইকিপিডিয়া
