গুগল থেকে শিখা ৯টি প্রোডাক্টিভিটি হ্যাক

গ্রহের সেরা কোম্পানিগুলোর মধ্যে একটি হয়ে যাওয়া যায় না কিছু প্রোডাক্টিভিটি হ্যাক জানা ছাড়া। এবং এতে গুগল দ্বারা তৈরি অনেক প্রোডাক্টিভিটি টুল গণনা করা হয়নি।

গুগলে এরিক שמিড্ট, সার্জে ব্রিন, এবং লারি পেজের মতো সেরা লিডাররা আছে। কোম্পানিটি কর্মীদের ২০ শতাংশ সময় পারসোনাল প্রজেক্টে বিতরণ করার মতো প্র্যাকটিসের জন্য বিখ্যাত। এবং এর চেয়েও অনেক কিছু আছে।

১. টু-ডু লিস্ট অর্গানাইজ করার জন্য ফোর কোড্রান্ট সিস্টেম ব্যবহার করুন

না, প্রোডাক্টিভিটি গুরুরা, এটি আপনার টু-ডু লিস্ট প্রায়োরিটাইজ করার জন্য আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স নয়, যদিও এটি একই দেখায়। গুগল ফর ওয়ার্কের ডিরেক্টর থোমাস ডেভিস, আপনার কাজের দায়িত্ব ভাগ করে কাজ করার একটি নতুন সিস্টেম রয়েছেন।

চারটি কোড্রান্ট তৈরি করুন শুরুতে। তিনটি কোড্রান্ট আপনার কাজের তিনটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ সম্পর্কে হবে। চতুর্থ কোড্রান্ট হবে "ট্রানজ্যাকশনাল টাস্কস।"

ট্রানজ্যাকশনাল টাস্ক হল যেকোনো এক্টিভিটি যা আপনাকে একবার করতে হবে, এবং সেগুলো দ্রুত। এটি কিচ্ছু ছোট জিনিস হতে পারে যেন একটি ক্লায়েন্টকে কল করা বা একটি ইমেলের উত্তর দেওয়া। আপনি যদি এটা দ্রুত করতে পারেন, তবে টাস্কটি এখানে যাবে।

প্রক্রিয়াটি dörtটি কোড্রান্ট থাকার সম্পর্কে নয় যাতে আপনি প্রতিটিয়ে ২৫ শতাংশ সময় ব্যয় করেন। এই সিস্টেমটি, ডেভিস বলেন, আপনাকে আপনার কাজের বিভিন্ন দিকের টাস্কস সম্পর্কে মাইন্ডফুল করতে উদ্দেশ্যয় এবং সেগুলো করে যাওয়া ব্যালেন্স মেইনটেইন করতে।

এটি ট্রেলোতে অর্গানাইজ করার জন্য একটি পারফেক্ট এক্টিভিটি, বা সেরা ট্রেলো অল্টারনেটিভ ক্যানবান বোর্ডগুলোর একটি।

২. "জিরো-মিলিয়ন-ডলার রিসার্চ প্রব্লেম" সমাধান করুন

আলফাবেটের সিইও (যে কোম্পানিটি এখন গুগল মালিকানা রাখে) হিসেবে, লারি পেজের পারস্পেক্টিভ অধিকাংশ মানুষের চেয়ে rộng। কিন্তু আপনি এখনও সে কীভাবে চিন্তা করেন সেটি থেকে অনেক কিছু শিখতে পারেন।

ফোরচュনের সাথে একটি ইন্টারভিউয়ে, পেজ "জিরো-মিলিয়ন-ডলার রিসার্চ প্রব্লেম" সমাধান করার বিষয়ে طول 데 কথা বলেছেন। আইডিয়াটি হল একটি আকর্ষণীয় সমস্যা খুঁজে বের করা যা কেউ কাজ করছে না, এবং তারপর নিজে সেটি সমাধান করা।

যেকোনো টিম বা অফিসে হাজার হাজার এমন ছোট ইস্যু থাকে, আকারের 상관 নেয়। বড়_).overview, আপনি সেগুলো নিয়ে শিকায়ত করেন কিন্তু উপেক্ষা করেন। আপনি কি কখনো সমস্যাটি সমাধান করার চেষ্টা করেছেন?

৩. সাপ্তাহিক রিভিউ করুন এবং সাপ্তাহিক লক্ষ্য সেট করুন

গুগলের সেরা প্র্যাকটিসের একটি ছিল এক্সট্রিমলি বেনিফিশিয়াল অন্যান্য কোম্পানিগুলোর জন্যও। এটিকে স্নিপেটস বলা হয় এবং এটি কর্মীদের অনুরোধ করে এক মিনিট নিতে যা তারা করছে সেটি রিভিউ করতে।

প্রতি সপ্তাহ, সকল গুগল কর্মীদের অনুরোধ করা হয় একটি স্নিপেট লিখে তাদের ম্যানেজারকে ইমেল করার জন্য। স্নিপেটে থাকে পिछले সপ্তাহে তারা যা অর্জন করেছেন, এবং আগামী সপ্তাহে তারা কী অর্জন করতে আশা করেন। তাদের আগামী সপ্তাহের পরিকল্পনা তো কারো জন্যই দৃশ্যমান করা হয়। যেন আমরা জানি, কখনো কখনো একটি পাবলিক টু-ডু লিস্ট আপনার জন্য কাজ করতে পারে যদি অন্য কিছু না করে।

স্নিপেটস সিস্টেম অত্যন্ত জনপ্রিয় ছিল এবং অন্যান্য কোম্পানিগুলোও আডোপ্ট করেছে। যদিও টাইপ করে পাঠানো অসুবিধাজনক, এটি একটি প্র্যাকটিস যা আপনাকে আরও অ্যাকাউন্টেবল হতে সাহায্য করে। সামগ্রিকভাবে, আপনি একটি ভালো বোঝাপড়া অর্জন করবেন আপনি কী করছেন এবং কোথায় যাচ্ছেন।

৪. পাবলিক লক্ষ্য সেট করুন এবং ওকে আর দিয়ে সেগুলো মাপুন

১৯৯৯ থেকেই গুগল একটি গোল সিস্টেম ব্যবহার করছে যাকে অবজেক্টিভস অ্যান্ড কি রেজাল্টস (ওকে আর) বলা হয় যেটি টিমগুলো চালায়। এটি আপনার কাজ করার পদ্ধতি পরিবর্তন করবে।

গুগলের ওকে আর সিস্টেমে, টিমগুলো একটি সময় সীমার মধ্যে амবিশাস অবজেক্টিভ সেট করে — এটা প্রায় অসম্ভব মনে হওয়া উচিত। তারপর, মেজারেবল এবং কোয়ান্টিফাইয়েবল কি রেজাল্ট এরিয়া চিহ্নিত করুন যা টিমকে সেই অবজেক্টিভে নেয়। আদর্শভাবে, আপনাকে তিনটি অবজেক্টিভ এবং প্রতি অবজেক্টিভের জন্য ৩-৫টি কি রেজাল্ট এরিয়া দরকার।

এটি হলে, ওকে আরগুলো পাবলিক করুন যাতে সবাই সেগুলো দেখতে পারে। এবং তারপর প্রতিটি টিম মেম্বার রেজাল্ট আপডেট করে য事实证明 হয়। এটি সফল গোল-মেকিং এর বিজ্ঞান দ্বারা সমর্থিত একটি কৌশল।

একটি পারসোনাল প্রজেক্টের জন্য, আপনি এখনও ওকে আর ব্যবহার করতে পারেন। এগুলো শেয়ার করা টু-ডু লিস্ট হলে না, বরং শেয়ার করা অবজেক্টিভ। আরও ইনফরমেশনের জন্য, গুগল একটি গাইড তৈরি করেছে ওকে আর দিয়ে গোল সেট করার জন্য।

৫. এরিক שמিড্ট-এর "ইমেলের ৯টি নিয়ম" ফলো করুন

এরিক שמিড্ট, কোম্পানির চেয়ারম্যান এবং সাবেক সিইও, ইমেল এবং ইমেল এটিকেট সম্পর্কে খুব কম মানুষ বেশি জানেন। שמিড্ট নয়টি নিয়ম লিখেছেন আপনার ইনবক্স ভালোভাবে ম্যানেজ করার জন্য।

1. দ্রুত উত্তর দিন।
2. ইমেল লিখার সময়, প্রতিটি শব্দ মানে রাখে, এবং বেকার গद्य মানে রাখে না। আপনার ডেলিভেরি কৃশ রাখুন।
3. আপনার ইনবক্স নিরবরত ক্লিন করুন।
4. ইমেল LIFO (লাস্ট ইন, ফার্স্ট আউট) অর্ডারে হ্যান্ডেল করুন।
5. নিজে থেকে জিজ্ঞেস করুন, "আমি কী ফরওয়ার্ড করা উচিত ছিল, কিন্তু করিনি?"
6. আপনি যখন BCC ব্যবহার করেন, নিজে থেকে জিজ্ঞেস করুন এটা কি অপরিহার্য।
7. চিল্লাবেন না। সব ক্যাপিটাল লেটার নয়।
8. গুরুত্বপূর্ণ ইমেল নিজেকে ফরওয়ার্ড করুন এবং কীওয়ার্ড যোগ করুন যা আপনি ভবিষ্যতে সার্চে ব্যবহার করতে পারেন।
9. যেসব ইমেলে আপনাকে ফলো-আপ করতে হবে সেগুলোতে নিজেকে CC করুন এবং সেগুলো Follow-Up লেবেল করুন।

৬. করুণার একটি নতুন মেন্টাল অভ্যাস তৈরি করুন

গুগলে একটি মোটিভেটর চাদে-মেঙ ট্যান বলেছেন কোম্পানির সাফল্য在于 কীভাবে এটি কাজে করুণার একটি সংস্কৃতি তৈরি করে। সেটির অংশ, তিনি যুক্তি দেন, হল আপনার নিজের জন্য একটি নতুন মেন্টাল অভ্যাস তৈরি করা।

"কল্পনা করুন যখনই আপনি যেকোনো অন্য ব্যক্তির সাথে মিলেন, আপনার অভ্যাসগত, স্বाभাবিক প্রথম চিন্তা হয়, 'আমি চাই তুমি খুশি হয়।' কল্পনা করুন আপনি সেটি করতে পারেন," ট্যান তার টেড টকে বলেছেন। "এই অভ্যাস, এই মেন্টাল অভ্যাস, কাজে সব কিছু পরিবর্তন করে। কারণ এই ভালো ইচ্ছা অন্য লোকদের দ্বারা গ্রহণ করা হয়, এবং এটি বিশ্বাস সৃষ্টি করে। এবং বিশ্বাস খুব বেশি ভালো ওয়ার্কিং রিলেশনশিপ সৃষ্টি করে।"

আপনার কাজ কী সেটি মানে রাখে না, এতে অন্য লোকের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করা থাকবে। আপনি যদি এই ইন্টারঅ্যাকশনগুলতে ভালো হয়ে যান, পুরো এনভায়রনমেন্ট আরও সহায়ক এবং প্রোডাক্টিভ হবে। এটিই করুণা হ্যাপিনেস ট্যাকটিকস থেকে একটি যা আজ শেখা শুরু করা উচিত।

৭. আপনার "মেক" টাইম রক্ষা করুন

খুব দিন আগে, গুগল তার ওয়ার্কফোর্সকে "মেকার্স" এবং "ম্যানেজার্স" ভাগ করেছিল: ম্যানেজাররা টিম হ্যান্ডেল করে যখন মেকাররা প্রোডাক্ট তৈরি করে। সেইসময় থেকে, এর কিছু কর্মীর রোল ওভারল্যাপ করেছে। এখন সবার "মেকার্স" হওয়া এবং তাদের "মেক" টাইম রক্ষা করার 시간, বলে জেরেমিয়াহ ডিলন, গুগল অ্যাপস ফর ওয়ার্কের হেড অফ প্রোডাক্ট মার্কেটিং। এটি একটি ফিলোসফি যা আমরা সবাই প্রয়োগ করতে পারি।

আপনার অর্গানাইজেশনে আপনি কী রোল করেন সেটি মানে রাখে না, নতুন জিনিস তৈরি করা সাধারণত আপনার সময়ের সেরা ব্যবহার। ডিলন বলেন আমাদের সবাইকে মেকার হতে হবে যাতে আমরা সবাই নতুন জিনিস তৈরি করি, বরং যেটি ইতিমধ্যে আছে সেটি ম্যানেজ করার চেষ্টা করি। ম্যানেজ করা গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু এটি মেক করার মতো ফলফুল নয়। এবং সেই পারস্পেক্টিভের সাথে, আপনাকে কীভাবে আপনি টাইম ম্যানেজ করেন সেটি পরিবর্তন করতে হবে।

মেকারদের জন্য, টাইম ম্যানেজমেন্ট ক্রুশিয়াল, ডিলন বলেন। আপনি কী করুন সেটি মানে রাখে না, আপনাকে আপনার ওয়ার্কডে একটি "মেক" টাইম শিডিউল করা উচিত এবং সেটিতে কমপ্রোমাইজ করা উচিত নয়। এইটিই বৃদ্ধি নিয়ে আসবে, যেন একটি ব্যক্তি বা একটি অর্গানাইজেশন হিসেবে। এমনকি ইন্টারনেট আপনাকে কখনো কখনো আরও সৃজনশীল করতে পারে।

গুগলের ভিতরে একটি দ্রুত এক্সপেরিমেন্টে বুঝতে পারলাম একটি ডেডিকেটেড "মেক" স্লট সবাইকে সাহায্য করেছে যারা জড়িত ছিল। একবার আপনি সেটি করলে, পরবর্তী ধাপ হল আপনার নিজের "মেক" শিডিউল রক্ষা করা, এবং অন্যদের ওপর অতিক্রমণ করা নয়।

৮. মিটিং-এ আগে এবং পরে গোল থাকা উচিত

প্রতিটি অফিস কর্মী নিঃসাধ্য মিটিংয়ের অভ্যস্ত যেটি কোথাও যায় না। এর শেষে, আপনি অবাক থাকেন কেন আপনি সবাই সেটি কনফারেন্স রুমে একসাথে আছেন। গুগলে, সব মিটিং-এ আগে এবং পরে গোল থাকে।

গুগলার লিসা কঙ্কারগুড ফাস্ট কোম্পানিকে বলেছিলেন যে গুগলে, তারা প্রতিটি মিটিংয়ের উদ্দেশ্য জানতেন যাওয়ার আগে, এবং মিটিংয়ের পর, কী একশন স্টেপ নিতে হবে সেটি। আপনি আপনার কোম্পানির সম্পর্কে সেটি বলতে পারেন?

৯. আপনার যোগ্যkő পাওয়ার ফর্মুলা

কাজ হল কম্পেনসেশন। আপনি যদি আপনার প্রচেষ্টার জন্য উপযুক্তভাবে পুরস্কৃত না হন, তবে আপনার মোটিভেশন এবং ইচ্ছা শক্তি কমে যাবে। আপনি কীভাবে নিশ্চিত করবেন আপনি সঠিক পে পাচ্ছেন? আপনার ওয়ার্থ সঠিকভাবে ফ্রেম করে।

গুগলের হিউম্যান রিসোর্স চিফ ল্যaszlo ব্লক বলেন যে যেকোনো রেজিউমে (या অ্যাপ্রেজাল-এ), আপনাকে একটি সিম্পল ফর্মুলা মেনে চলতে হবে। এটি নিশ্চিত করবে আপনি যা উপার্জন করছেন সেটি পাচ্ছেন। ব্লক The New York Times-কে বলেন:

"চাবি হল আপনার স্ট্রেঞ্জ সুইভাবে ফ্রেম করা: 'আমি X অর্জন করেছি, Y-র সাপেক্ষে, Z করলে।' অধিকাংশ মানুষ রেজিউমে এভাবে লিখে: 'দ্য নিউ ইয়орк টাইমসে এডিটোরিয়াল লিখেছি।' ভালো হবে বলতে: 'গভীর অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করার ফলাফলে তিন বছর ধরে বেশিরভাগ ওপ-এড লেখকদের গড় ৬টির চেয়ে ৫০টি ওপ-এড পাবলিশ করা হয়েছে।' অধিকাংশ মানুষ তাদের রেজিউমে সঠিক কন্টেন্ট রাখে না।"

আপনার প্রোডাক্টিভিটি আপনার মোটিভেশনের সাথে লিংকড। আপনি যদি পে দ্বারা মোটিভেটড হন, নিশ্চিত করুন আপনি সঠিক কম্পেনসেশন পাচ্ছেন। আপনি কী করেছেন, অন্যদের সাথে তুলনা দিন, এবং দেখান আপনি কীভাবে ভালো।

আপনি কী গুগল প্রোডাক্টিভিটি হ্যাক পছন্দ করেন?

গুগল বা এর কর্মীদের হাজার হাজার অন্য চমৎকার প্রোডাক্টিভিটি হ্যাক থাকতে পারে। যেহেতু এটা অনেক বই এবং ডকুমেন্টের বিষয়, শেখার জন্য অনেক কিছু আছে।

আপনি গুগল থেকে কোন প্রোডাক্টিভিটি হ্যাক শিখেছেন?