ইমেল প্রায় ইন্টারনেটের মতোই পুরানো। প্রকৃতপক্ষে, ইমেল কীভাবে জনপ্রিয় হয়েছিল তার একটি অদ্ভুত ইতিহাস রয়েছে। কিন্তু এত বছর পেরিয়ে গেলেও এখনও উন্নতির অবকাশ রয়েছে। এবং এই ধরনের পরিবর্তনগুলি ছোট ওয়েব অ্যাপ থেকে আসে যা আপনি শুনেননি৷
৷এর মধ্যে কিছু সমস্যা যুগ যুগ ধরে চলে আসছে, অন্যগুলো নতুন। উদাহরণস্বরূপ, স্প্যাম এখন নিউজলেটার থেকে সদস্যতা ত্যাগ করার মতো সমস্যা নয়। এবং ইমেল যেমন একটি কর্মক্ষেত্রের প্রয়োজনীয়তায় পরিণত হয়েছে, এর সামাজিক প্রোটোকল ঠিক ততটাই গুরুত্বপূর্ণ। আপনাকে ইমেল কিভাবে লিখতে হয়, যতটা জানতে হবে কিভাবে ইমেল ব্যবহার করতে হয়।
তাই সাধারণ ইমেল বিরক্তির সমাধান করার জন্য এখানে কয়েকটি ওয়েবসাইট রয়েছে। আরও আছে, অবশ্যই, কিন্তু আপনি সম্ভবত আগে এগুলি শুনেননি৷
৷1. আনসাবস্ক্রাইব রোবট:স্বয়ংক্রিয়ভাবে আনসাবস্ক্রাইব করতে যেকোনো ইমেল ফরওয়ার্ড করুন
স্প্যাম ফিল্টারগুলি সাধারণত আপনাকে রক্ষা করার জন্য যথেষ্ট ভাল, কিন্তু সবচেয়ে বড় ক্ষতি হল নিউজলেটার। যখনই আপনি ইন্টারনেটে কোনো কিছুর জন্য সাইন আপ করবেন, সেই সাইটটি আপনাকে নিউজলেটার পাঠাতে শুরু করবে। আনসাবস্ক্রাইব রোবট তাদের মোকাবেলা করার সহজ উপায়।
আর এক-ক্লিক আনসাবস্ক্রাইব বোতামটি খুঁজে বের করার চেষ্টা করবেন না, যা শুধুমাত্র নির্বাচিত নিউজলেটারগুলিতে কাজ করে৷ আপনার ইনবক্স পরিষ্কার করতে ব্যাপকভাবে আনসাবস্ক্রাইব করার অ্যাপগুলি ব্যবহার করার আর দরকার নেই৷ আপনি যদি আরও ইমেল না চান, তবে সেই ইমেলটি আনসাবস্ক্রাইব রোবটে ফরোয়ার্ড করুন, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সদস্যতা ত্যাগের পদক্ষেপগুলি পরিচালনা করবে৷
একজন প্রাক্তন Google প্রকৌশলী ইনবক্স জিরোর অনুসন্ধানে তার অবদান হিসাবে এই অ্যাপটি তৈরি করেছেন৷ এবং অন্যান্য অ্যাপের মত নয়, এটি আপনার ইনবক্সে অ্যাক্সেসের জন্য কখনও জিজ্ঞাসা না করে আপনার গোপনীয়তা রক্ষা করে৷
2. প্রো ইমেল লেখক:পেশাদার ইমেল লিখতে টেমপ্লেট
কাজের জন্য ইমেল ব্যবহার করার অর্থ আপনাকে পেশাদার বার্তা লিখতে হবে। কোন বানান ভুল, কোন খারাপ ব্যাকরণ, এবং বিশেষ করে কোন কঠোর ভাষা. আপনি কীভাবে আপনার ইমেল তৈরি করেন তা আপনার সম্পর্কে অনেক কিছু বলে। এবং যদি আপনি এটির সাথে লড়াই করেন, তাহলে প্রো ইমেল লেখককে ভারী উত্তোলন করতে দিন।
এই সাইটটি সাধারণ কর্মক্ষেত্রের ঘটনার জন্য টেমপ্লেটের একটি সংগ্রহ। এমনকি কোনো সমস্যা নিয়ে কাউকে মোকাবিলা করার মতো অস্থির কিছুর জন্য একটি ইমেল প্রয়োজন যা পেশাদার, সর্বোপরি। প্রো ইমেল লেখকের টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করে, আপনি যা চান তা বলার জন্য আপনি বার্তাটি কাস্টমাইজ করতে পারেন৷
PEW চাকরি খোঁজার জন্য, খারাপ খবর দেওয়ার, কিছুর জন্য অনুরোধ করা, কারো মুখোমুখি হওয়া, ক্ষমা চাওয়া, বিদায় বা পদত্যাগ, এবং অভিনন্দনের জন্য টেমপ্লেট অফার করে। আপনি প্রতিটির জন্য নৈমিত্তিক এবং আনুষ্ঠানিক টোনগুলির মধ্যেও স্যুইচ করতে পারেন।
শুধু টেক্সট কপি-পেস্ট করুন এবং শূন্যস্থান পূরণ করুন, এবং আপনি প্রস্তুত। এইভাবে আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনি প্রতিবার একটি পেশাদার ইমেল পাঠান।
3. HTML মেল:সুন্দর HTML ইমেল তৈরি করুন এবং পাঠান
যখন একটি ইমেল সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ, আপনার এটি সঠিকভাবে তৈরি করতে সময় নেওয়া উচিত। এটি আপনার জীবনবৃত্তান্তের মতো:ফরম্যাটিং, ফন্ট এবং অন্যান্য শৈলীতে মনোযোগ দেওয়া পাঠকের উপর একটি ছাপ তৈরি করবে। HTML মেইলের সাহায্যে, আপনি Word এর মতই সুন্দর বার্তাগুলি তৈরি করতে পারেন৷
৷
অ্যাপটি টেবিল, বিশেষ অক্ষর, ছবি, হাইপারলিঙ্ক এবং অন্যান্য ফরম্যাটিং শৈলী সমর্থন করে। এছাড়াও, আপনি এইচটিএমএল কোডও দেখতে পাবেন, তাই আপনি যদি HTML বা CSS জানেন তবে আপনি আপনার ইমেল গেমটি কিছু দুর্দান্ত-সুদর্শন রচনাগুলির সাথে সমতল করতে পারেন৷
HTML মেল অ্যাপটি প্রধানত Gmail-এর জন্য কাজ করে, একবার আপনি এটিকে আপনার ইনবক্সে অ্যাক্সেস দেওয়ার পরে আপনাকে সরাসরি ইমেল পাঠাতে দেয়। কিন্তু আপনি এখনও এটি অ-Gmail পরিষেবার জন্য ব্যবহার করতে পারেন। শুধু আপনার বার্তা রচনা করুন, এবং তারপর আপনার পরিষেবার HTML ভিউতে HTML কোডটি কপি-পেস্ট করুন৷
4. MySignature.io:চমত্কার স্বাক্ষর তৈরি করার দ্রুত এবং সহজ টুল
একটি ইমেল স্বাক্ষর অন্য কারো মতো পেশাদারিত্বের স্পর্শ যোগ করে। কিন্তু আপনি যদি আপনার নিজের সুন্দর স্বাক্ষর তৈরি করতে Gmail, Outlook, বা Apple Mail-এ ডুব দেন, তাহলে প্রক্রিয়াটি কতটা কঠিন এবং কষ্টকর তা দেখে আপনি হতবাক হয়ে যাবেন। MySignature কে আপনার জন্য সহজ করতে দিন।
অ্যাপটিতে যান এবং আপনার স্বাক্ষরে আপনি যে ব্যক্তিগত এবং পেশাদার বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা পূরণ করুন। এছাড়াও আপনি সামাজিক প্রোফাইলে লিঙ্ক যোগ করতে পারেন, যা ক্লিকযোগ্য আইকন হিসাবে প্রদর্শিত হবে। বেছে নেওয়ার জন্য প্রচুর শৈলী রয়েছে এবং আপনি রঙ, ফন্ট এবং অন্যান্য ছোট বিবরণ কাস্টমাইজ করতে পারেন।
সবচেয়ে ভালো অংশ হল MySignature যেকোন ইমেল পরিষেবা প্রদানকারীর সাথে কাজ করে, শুধু Gmail নয়। একবার আপনি শেষ হয়ে গেলে, আপনি কীভাবে আপনার প্রিয় ইমেল অ্যাপে স্বাক্ষরটি কপি-পেস্ট করবেন সে সম্পর্কে ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী পাবেন। এখন, এভাবেই আপনি ঘাম ঝরিয়ে নিখুঁত ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করেন!
5. এই ইমেলটি প্রকাশ করুন:একটি ওয়েব পৃষ্ঠা হিসাবে যে কোনো ইমেল শেয়ার করুন
একাধিক ব্যক্তির সাথে একটি ইমেল তাদের কাছে ফরওয়ার্ড না করেই শেয়ার করতে চান? এটি করার সহজ উপায় হল এই ইমেলটি প্রকাশ করুন। এছাড়াও, আপনি এটিকে আপনার রচনা করা ইমেল থেকে যেকোনো পাঠ্য বা চিত্র সহ একটি নতুন ওয়েব পৃষ্ঠা তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন৷
এটা পায় হিসাবে সহজ. একটি বিদ্যমান বার্তা ফরোয়ার্ড করুন বা একটি নতুন তৈরি করুন, এবং এটি [email protected] এ পাঠান৷ কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে, ইমেলের বিষয়বস্তু ইন্টারনেটে একটি নতুন ওয়েব পৃষ্ঠায় পরিণত হবে এবং লিঙ্কটি আপনাকে পাঠানো হবে। আপনি চান যে কারো সাথে এই লিঙ্কটি নির্দ্বিধায় শেয়ার করুন। এবং আপনি যখনই চান এই ওয়েব পৃষ্ঠাটি মুছে ফেলার একটি বিকল্পও পাবেন। কোন সাইন আপ বা অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন নেই!
এই ইমেলটি প্রকাশ করুন সম্ভবত এটিতে আপনি চান এমন কোনও সামগ্রী সহ একটি নতুন ওয়েব পৃষ্ঠা তৈরি করার সবচেয়ে সহজ উপায়৷ অবশ্যই, আপনার প্রাপ্ত একটি মেল দেখানোর জন্য এটি দুর্দান্ত, তবে দ্রুত ভাগ করার জন্য একটি নতুন ব্লগ পোস্ট তৈরি করা আরও ভাল৷
ইমেল সম্পর্কে আপনাকে কী বিরক্ত করে?
এই টুলগুলি ইমেল এবং ইনবক্সের অভিজ্ঞতাকে আপনার জন্য আরও ভাল করে তোলার বিষয়ে। কিন্তু ইমেলগুলিতে বিরক্তিকর যে একমাত্র জিনিস তা নয়, তাই না? প্রায়শই নয়, ইমেলের সবচেয়ে বড় বিরক্তি আসে যারা এটি ব্যবহার করেন তাদের কাছ থেকে। লোকেরা পড়তে এবং উত্তর দেবে এমন ইমেলগুলি লিখতে অনেক কিছু লাগে৷
৷আপনার পাওয়া ইমেলগুলিতে লোকেদের সবচেয়ে বিরক্তিকর অভ্যাসগুলি কী কী?
