ইমেল ইন্টারনেটের প্রায় একই পুরনো। আসলে, ইমেল কীভাবে জনপ্রিয় হয়েছিল তার একটি অদ্ভুত ইতিহাস রয়েছে। কিন্তু इतने বছরেও উন্নতির 여지가 রয়েছে। এবং এ ধরনের পরিবর্তন অল্প পরিচিত ছোট ওয়েব অ্যাপ থেকে আসে।
এই সমস্যাগুলোর কিছু যুগ যুগ ধরে রয়েছে, অন্যগুলো নতুন। স্প্যাম উদাহরণস্বরূপ, এখন নিউজলেটার থেকে আনসাবস্ক্রাইব করার চেয়ে কম সমস্যা। এবং যেহেতু ইমেল কর্মক্ষেত্রের অবিচ্ছেদ্য অংশ হয়ে উঠেছে, এর সামাজিক প্রোটোকলও ততটাই গুরুত্বপূর্ণ। আপনাকে ইমেল কীভাবে লিখবেন তা জানতে হবে, যেমন ইমেল কীভাবে ব্যবহার করবেন তা জানতে হয়।
সাধারণ ইমেল اذিত সমাধানের জন্য কিছু ওয়েবসাইট এখানে দেওয়া হল। আরো অনেক রয়েছে, অবশ্য, কিন্তু আপনি সম্ভবত এগুলোর কথা আগে শুনেননি।
১. আনসাবস্ক্রাইব রোবট: যেকোনো ইমেল ফরওয়ার্ড করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আনসাবস্ক্রাইব করুন
স্প্যাম ফিল্টার আজকাল সাধারণত আপনাকে রক্ষা করার জন্য পর্যাপ্ত, কিন্তু বড় অভিশাপ হল নিউজলেটার। ইন্টারনেটে যেকোনো জিনিসে সাইন আপ করলে, সেটি আপনাকে নিউজলেটার পাঠাতে শুরু করে। আনসাবস্ক্রাইব রোবট সেগুলো পরিচালনার সহজ উপায়।
আর এক-ক্লিক আনসাবস্ক্রাইব বাটন খুঁজে বের করার ঝামেলা নেই, যা শুধু নির্বাচিত নিউজলেটারেই কাজ করে। ইনবক্স পরিষ্কার করার জন্য মেস আনসাবস্ক্রাইবিং অ্যাপ ব্যবহার করার ঝামেলা নেই। আপনি যদি আর ইমেল না চান, তবে সেটি আনসাবস্ক্রাইব রোবটে ফরওয়ার্ড করুন, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আনসাবস্ক্রিপশনের ধাপগুলো সম্পন্ন করবে।
গুগলের একজন সাবেক ইঞ্জিনিয়ার এই অ্যাপটি তৈরি করেছেন ইনবক্স জিরোর কোয়েরিতে অবদান হিসেবে। এবং অধিকাংশ অন্য অ্যাপের বিপরীতে, এটি আপনার গোপনীয়তা রক্ষা করে কারণ এটি কখনো আপনার ইনবক্সের অ্যাক্সেস চায় না।
২. প্রো ইমেল রাইটার: পেশাদার ইমেল লিখার টেমপ্লেট
কাজের জন্য ইমেল ব্যবহার মানে আপনাকে পেশাদার মেসেজ লিখতে হবে। কোনো বানান ভুল নেই, কোনো খারাপ ব্যাকরণ নেই, এবং বিশেষ করে কোনো কঠোর ভাষা নেই। আপনি কীভাবে আপনার ইমেল গঠন করেন তা আপনার সম্পর্কে অনেক কিছু বলে। এবং আপনি যদি সেটির সাথে লড়াই করছেন, তবে প্রো ইমেল রাইটারকে ভর দিন।
এই সাইটটি কর্মক্ষেত্রের সাধারণ ঘটনার জন্য টেমপ্লেটের একটি সংগ্রহ। এমন কিছু বিষয় যেমন কাউকে একটি সমস্যা নিয়ে সম্মুখীন করা, তার জন্যও একটি ইমেল দরকার যা সবচেয়ে পেশাদার। প্রো ইমেল রাইটারের টেমপ্লেট ব্যবহার করে, আপনি মেসেজটি কাস্টমাইজ করতে পারেন যাতে সেটি ঠিক সেটি বলে যা আপনি চান।
পিইডব্লিউ नौকरी খোঁজ, খারাপ খবর দেওয়া, অনুরোধ করা, কাউকে সম্মুখীন করা, ক্ষমা প্রার্থনা, বিদায় বা পদত্যাগ, এবং অভিনন্দন-এর জন্য টেমপ্লেট অফার করে। প্রতিটির জন্য আপনি ক্যাজুয়াল এবং ফরম্যাল টোন এর মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন।
শুধু কপি-পেস্ট করুন এবং খালি জায়গাগুলো পূরণ করুন, এবং আপনি প্রস্তুত। এইভাবে আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনি প্রতিবার একটি পেশাদার ইমেল পাঠাচ্ছেন।
৩. এইচটিএমএল মেইল: সুন্দর এইচটিএমএল ইমেল তৈরি ও পাঠান
যখন একটি ইমেল সত্যিকারের গুরুত্বপূর্ণ, তবে সেটি সঠিকভাবে তৈরি করার জন্য সময় নেওয়া উচিত। এটি আপনার রেজিউমের মতো: ফরম্যাটিং, ফন্ট এবং অন্যান্য শৈলীর প্রতি মনোযোগ দিলে পাঠকের ওপর একটি ছাপ ফেলে। এইচটিএমএল মেইলের সাহায্যে, আপনি ওয়ার্ডের মতো সহজেই সুন্দর মেসেজ তৈরি করতে পারেন।
এই অ্যাপটি টেবিল, বিশেষ ক্যারেক্টার, ছবি, হাইপারলিংক এবং অন্যান্য ফরম্যাটিং শৈলী সমর্থন করে। প্লাস, আপনি এইচটিএমএল কোডটিও দেখতে পাবেন, তাই আপনি যদি এইচটিএমএল বা সিএসএস জানেন, তবে কিছু দুর্দান্ত লুকিং কম্পোজিশন দিয়ে আপনার ইমেল গেম লেভেল আপ করতে পারেন।
এইচটিএমএল মেইল অ্যাপ মূলত জিমেইলের জন্য কাজ করে, একবার আপনার ইনবক্সের অ্যাক্সেস দেওয়ার পর আপনি সরাসরি ইমেল পাঠাতে পারেন। কিন্তু আপনি এটিকে নন-জিমেইল সার্ভিসের জন্যও ব্যবহার করতে পারেন। শুধু আপনার মেসেজ কম্পোজ করুন, এবং তারপর এইচটিএমএল কোডটি কপি-পেস্ট করুন আপনার সার্ভিসের এইচটিএমএল ভিউতে।
৪. মাইসিগনেচার.আইও: গোর্জিয়াস সিগনেচার তৈরি করার দ্রুত ও সহজ টুল
একটি ইমেল সিগনেচার পেশাদারিতার একটি স্পর্শ যোগ করে যেন অন্য কিছুই না। কিন্তু যদি আপনি জিমেইল, আউटलুক বা অ্যাপল মেইলে ডুব مارেন নিজের সুন্দর সিগনেচার তৈরি করতে, তবে আপনি চকিত হবেন দেখে কতটা কঠিন এবং জটিল প্রক্রিয়া। মাইসিগনেচার এটিকে আপনার জন্য সহজ করে দেবে।
অ্যাপটিতে যান এবং আপনি যে ব্যক্তিগত ও পেশাদার বিবরণ আপনার সিগনেচারে চান সেগুলো পূরণ করুন। আপনি সোশ্যাল প্রোফাইলের লিংকও যোগ করতে পারেন, যেগুলো ক্লিকযোগ্য আইকন হিসেবে প্রদর্শিত হবে। নির্বাচনের জন্য 충분 স্টাইল রয়েছে, এবং আপনি রঙ, ফন্ট এবং অন্যান্য ছোট বিবরণ কাস্টমাইজ করতে পারেন।
সবচেয়ে ভালো অংশ হল মাইসিগনেচার যেকোনো ইমেল সার্ভিস প্রোভাইডারের সাথে কাজ করে, শুধু জিমেইল নয়। একবার আপনি শেষ করলে, আপনি ধাপে ধাপে নির্দেশনা পাবেন কীভাবে সিগনেচারটি কপি-পেস্ট করতে হয় আপনার প্রিয় ইমেল অ্যাপে। এখন, কষ্ট না করে পারফেক্ট ইমেল সিগনেচার তৈরি করার এই হল পথ!
৫. পাবলিশ 디স ইমেল: যেকোনো ইমেল শেয়ার করুন একটি ওয়েব পেজ হিসেবে
একই ইমেল একাধিক লোকের সাথে শেয়ার করতে চান ফরওয়ার্ড না করে? পাবলিশ 디স ইমেল সেটি করার সহজ পথ। প্লাস, আপনি যেকোনো টেক্সট বা ছবি ব্যবহার করে একটি নতুন ওয়েব পেজ তৈরি করতে পারেন যা আপনি একটি ইমেল কম্পোজ করলে।
এটি যেন ততটাই সহজ। একটি বিদ্যমান মেসেজ ফরওয়ার্ড করুন বা একটি নতুন তৈরি করুন, এবং পাঠান page@publishthis.email-এ। কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে ইমেলের কন্টেন্ট ইন্টারনেটে একটি নতুন ওয়েব পেজে রূপান্তরিত হবে, এবং লিংকটি আপনাকে পাঠানো হবে। এই লিংকটি য কারো সাথে শেয়ার করতে বাধ্য নই। এবং আপনি এই ওয়েব পেজটি যেকোনো সময় ডিলিট করার অপশনও পাবেন। কোনো সাইনআপ বা অ্যাকাউন্ট দরকার নেই!
পাবলিশ 디স ইমেল যেকোনো কন্টেন্ট দিয়ে একটি নতুন ওয়েব পেজ তৈরি করার সবচেয়ে সহজ উপায়। নিশ্চিতভাবেই, এটি একটি প্রাপ্ত মেইল দেখানোর জন্য চমৎকার, কিন্তু এটি একটি নতুন ব্লগ পোস্ট দ্রুত শেয়ার করার জন্য আরও ভালো।
ইমেলের সম্পর্কে কী আপনাকে اذিত করে?
এই টুলগুলো সব ইমেল এবং ইনবক্সের অভিজ্ঞতাকে আপনার জন্য ভালো করার জন্য। কিন্তু ইমেলে এটিই একমাত্র اذিতের বিষয় নয়, কি? অধিকাংশ সময় ইমেলের সবচেয়ে বড় اذিত আসে সেটি ব্যবহার করে লোকেরা থেকে। এমন ইমেল লিখতে হয় যা লোকেরা পড়বে এবং উত্তর দেবে।
আপনি যা ইমেল পান সেটিতে লোকের সবচেয়ে اذিত করা অভ্যাসগুলো কী?
