কীভাবে নতুন Google কার্যগুলি আপনাকে আপনার করণীয় তালিকা পরিচালনা করতে সহায়তা করে

Google তাদের লিগ্যাসি টুল Google Tasks পরিষ্কার করেছে এবং একটি নতুন চেহারা চালু করেছে। ঐতিহাসিকভাবে Google Tasks-এর লক্ষ্য হল আপনাকে আপনার করণীয়গুলির সাথে সংগঠিত রাখা। এই নতুন টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপের মাধ্যমে কাজ যোগ করা এবং তালিকা পরিচালনা করা সহজ।

যদিও এটি বৈশিষ্ট্য-সমৃদ্ধ Todoist-এর সাথে প্রতিদ্বন্দ্বিতা করে না, Google Tasks-এর ন্যূনতমতা তার মৌলিক ক্ষমতার জন্য প্রশংসিত হচ্ছে৷

Google টাস্কে নতুন কি আছে?

প্রথম Google টাস্ক অভিজ্ঞতা 2009 সালে আবার চালু হয়েছিল এবং একটি ইতিবাচক প্রকাশ পেয়েছিল৷

টুল সবসময় সহজ হয়েছে. আপনাকে আপনার সমস্ত প্রকল্পের জন্য কাজ, নোট এবং নতুন তালিকা তৈরি করার অনুমতি দিচ্ছে। Google Tasks-এর প্রাথমিক পদ্ধতিটি অনেকের নজরে এনেছে, এমনকি YouTuber MKBHD-এর পছন্দগুলি তাদের দৈনন্দিন ড্রাইভার হিসাবে এটি ব্যবহার করে।

পুরানো গুগল টাস্কের দিন থেকে, গুগল জিনিসগুলিকে বাড়িয়ে দিয়েছে। আট বছর পর, তারা বেশ আকর্ষণীয় কিছু তৈরি করেছে।

ক্লাসিক Google টাস্কের লক্ষ্য ছিল আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের ভিতরে থাকাকালীন কাজগুলিকে সংগঠিত করতে সহায়তা করা। আপনি ইনবক্স থেকে টাস্ক লিস্ট অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং আপনার করণীয়গুলির শীর্ষে থাকতে পারেন৷ নকশা কখনও পুরস্কার বিজয়ী ছিল না. কিন্তু Google কখনই এটি আপগ্রেড করার জন্য তাদের সম্পূর্ণ মনোযোগ দেয় না৷

কিন্তু অ্যাপে কি পরিবর্তন হয়েছে?

বৈশিষ্ট্যের পরিপ্রেক্ষিতে Google Tasks খুব বেশি পরিবর্তিত হয়নি। তালিকা তৈরি এবং কাজ পরিচালনা করার ক্ষমতা অনেক একই। কিন্তু গত 2-3 বছরে, ডিজাইনটি খুব পুরানো মনে হতে শুরু করেছে। যাইহোক, নতুন Gmail পুনঃডিজাইন একটি পরিবর্তন এনেছে এবং নতুন Google কার্যগুলিকে আপনার দৈনন্দিন করণীয়গুলি পরিচালনা করার জন্য আরও সুগম দেখায়৷

নতুন Google টাস্কের সাথে, সরলতা হল মূল চাবিকাঠি৷৷

টাস্কে যাওয়ার জন্য লোকেদের মূল অনুপ্রেরণা এই কারণ। 21 শতকের ব্যস্ত রুটিন এবং অনেক টাস্ক ম্যানেজার বেছে নেওয়ার জন্য। গুগল টাস্ক একটি চুলকানি scratches. Gmail এবং Google ক্যালেন্ডারের সাথে Google-অনুভূতি এবং করণীয়গুলির ঘনিষ্ঠ লিঙ্কগুলির সাথে একত্রিত জটিলতার অভাবের সাথে, অনেক লোক কার্যগুলিতে স্থানান্তরিত হয়েছে৷

খারাপ খবর হল যে Google টাস্কগুলি একটি স্বতন্ত্র ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন ছাড়াই চালু হয়েছে৷ নতুন Gmail ড্যাশবোর্ডের মাধ্যমে কাজগুলি অ্যাক্সেস করার একমাত্র উপায়। এটি ব্যর্থ হলে, আপনি iOS এবং Android এ সম্পূর্ণ ডাউনলোড উপভোগ করতে পারেন। লজ্জার বিষয় হল আপনার কাজগুলি পরিচালনা করার জন্য কোনও ওয়েব অ্যাপের কোনও চিহ্ন নেই৷

Google টাস্কে আপনার প্রথম কাজের তালিকা তৈরি করুন

আপনার প্রথম তালিকা তৈরি করতে, আপনার তালিকাগুলি দেখুন এবং "একটি নতুন তালিকা তৈরি করুন" নির্বাচন করুন৷ .

নতুন তালিকা বিভিন্ন প্রকল্পে কাজ সংগঠিত মৌলিক. প্রকল্প প্রতি একটি তালিকা তৈরি করা সবকিছু পরিকল্পনা আউট রাখা একটি ভাল উপায়. অনেক Google টাস্ক ব্যবহারকারী ব্যক্তিগত ক্রিয়াকলাপের তালিকা এবং কাজের কাজের তালিকা সহ জিনিসগুলিকে সহজ রাখে৷

একবার আপনার একটি নতুন তালিকা তৈরি হয়ে গেলে, কাজগুলি পরিচালনা করা সহজ৷

তালিকায় কাজ যোগ করতে, "একটি কাজ যোগ করুন"  নির্বাচন করুন এবং পরবর্তীতে যা আছে তা টাইপ করুন। আপনি যদি তাড়াহুড়ো করেন, টাস্ক আপনাকে একাধিক কাজ যোগ করার অনুমতি দেবে এবং এন্টার টিপে সেগুলি তালিকায় যোগ করা হবে৷

একবার আপনি একটি টাস্ক যোগ করলে, আপনি কয়েকটি প্রসঙ্গ পয়েন্ট যোগ করতে পারেন। আপনি বিশদ বিবরণ, একটি নির্দিষ্ট তারিখ, এমনকি উপ-টাস্ক যোগ করতে পারেন আপনাকে টাস্ক অ্যাকশন ভেঙ্গে সাহায্য করার জন্য। তথ্য যোগ করা সহজ এবং এখান থেকে আপনি কাজটিকে অন্য তালিকায় স্থানান্তর করতে পারেন।

আপনার লক্ষ্য যদি ইভেন্টের অবস্থান বা এমনকি টাস্কের কয়েকটি কাজ যোগ করা হয় তবে এটি আদর্শ। লিঙ্ক এবং অন্যান্য এই ধরনের তথ্য "বিস্তারিত" বিভাগেও কাজ করবে। Google টাস্কের ভিতরে, আপনি একটি পুনরাবৃত্ত অনুস্মারক তৈরি করতে পারবেন না। যাইহোক, Google এর উচিত সময়মতো এটি যোগ করা যাতে আপনি পুনরাবৃত্তি বা রুটিন করণীয় সেট করতে পারেন।

আপনি খুশি হয়ে গেলে, আপনি তালিকার দৃশ্যে ফিরে আসতে পারেন এবং সাব-টাস্ক সহ আপনার কাজগুলি দেখতে পারেন। এটি জিমেইল ওয়েব ড্যাশবোর্ডের মাধ্যমে গুগল টাস্ক অ্যাপ্লিকেশনের ব্যাপ্তি। iOS এবং Android অভিজ্ঞতা প্রায় অভিন্ন, শুধু আপনার স্মার্টফোনের জন্য উল্লম্ব বিন্যাসে।

টি0-ডু হিসাবে একটি নতুন ইমেল যোগ করুন৷৷ আপনার Gmail ড্যাশবোর্ডের ঠিক পাশে টাস্ক থাকার জাদু হল যখন আপনি একটি টাস্ক হিসাবে একটি নতুন ইমেল যোগ করতে চান৷

Gmail থেকে, আপনি টাস্ক তালিকায় নতুন ইমেল টেনে আনতে পারেন। এটি আপনার কাজের নাম হিসাবে ইমেলের শিরোনাম সহ তাদের একটি করণীয় হিসাবে তৈরি করবে। সমস্ত ইমেলে,"Add as Task" শিরোনামের একটি বোতাম থাকবে৷ ম্যানুয়ালি এটি করতে সাহায্য করতে, টেনে আনুন বিনামূল্যে। আপনার টাস্ক তালিকার ভিতরে, আপনি একটি বোতাম দেখতে পাবেন যা সরাসরি ইমেল থ্রেডের সাথে লিঙ্ক করে। ইমেল-প্রেমীদের জন্য পারফেক্ট।

Google Tasks-এ আপনার কাজের তালিকা পরিচালনা করুন

Google Tasks-এ মেনু-বারের ভিতরে একটি সাজানোর ফাংশন। "বাছাই করুন"৷ বিভাগটি আপনাকে আপনার দৃষ্টিভঙ্গি স্ট্রিমলাইন করতে সহায়তা করে, তাই এটি আপনার পরবর্তী কাজটি সংগঠিত করার জন্য উপযুক্ত। আপনি দুটি পন্থা নিতে পারেন:

আমার আদেশ আপনাকে আপনার কাজগুলিকে সেগুলি যে ক্রমানুসারে স্থাপন করা হয়েছে তা দেখতে দেয়৷ যে কোনো সময়, আপনি তাদের টেনে এনে ফেলে রেখে পুনরায় সাজাতে পারেন৷

তারিখ  বাছাই করার জন্য নির্ধারিত তারিখ ব্যবহার করে এবং এটি যাদের সময়সীমা আছে তাদের জন্য এটি কার্যকর হতে পারে।

টাস্কগুলি মনে রাখে আপনি কীভাবে এগুলি সংগঠিত করেন যাতে আপনি সর্বদা আপনার সাজানো তালিকা দেখতে আমার অর্ডার ভিউতে ফিরে যেতে পারেন৷

অবশেষে, আপনি টাস্কের ভিতরে করণীয়গুলি সম্পূর্ণ করার সাথে সাথে আপনি সম্পূর্ণ আইটেমগুলির একটি ট্রেল ছেড়ে যেতে শুরু করবেন। আপনি সমস্ত সম্পূর্ণ কাজ মুছুন টিপে এই সব মুছে ফেলতে পারেন প্রতিটি তালিকার সেটিংস বোতামের ভিতরে।

কীবোর্ড শর্টকাট শিখুন৷৷ আপনি তিন-বিন্দু মেনু বারের ভিতরে কীবোর্ড শর্টকাট দেখতে পারেন। কিন্তু এটি শুধুমাত্র ওয়েব Gmail ড্যাশবোর্ডে ব্যবহার করা যেতে পারে৷

• আপনি স্পেস ব্যবহার করতে পারেন সম্পূর্ণ বা অসম্পূর্ণ আইটেম.
• Shift + Enter ব্যবহার করুন বন্ধনী কী ব্যবহার করে টাস্কের বিশদ বিবরণ এবং ইন্ডেন্ট বা আনইন্ডেন্ট করার জন্য, কমান্ড + [ অথবাকমান্ড + ] .
• নতুন কাজ যোগ করতে  Enter ব্যবহার করুন অথবা কমান্ড + এন্টার সাব-টাস্কের জন্য।
• Command + Z  ব্যবহার করুন পূর্বাবস্থায় ফেরাতে এবং শেষ ক্রিয়াটি বিপরীত করা হবে।

Gmail এবং Google Tasks পরিচালনার প্রেমীদের জন্য কীবোর্ড শর্টকাটগুলি অনেক সময় বাঁচাতে পারে৷

Google কার্যগুলি কীভাবে তুলনা করে?

নতুন Google কার্যগুলি Google-অ্যাপ প্রেমীদের জন্য তাদের কাজগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি নতুন উপায় চালু করেছে৷ Google Keep এবং Google ক্যালেন্ডারের সাথে আপনার সমস্ত কাজ একত্রিত করুন এবং আপনার উত্পাদনশীলতা এর জন্য আপনাকে ধন্যবাদ দিতে পারে। কিন্তু বড় টাস্ক ম্যানেজারদের সাথে টাস্ক কিভাবে তুলনা করে?

প্রথমত, Tosks-এর লক্ষ্য Todoist এবং OmniFocus-এর মতো সামনের দৌড়বিদদের সঙ্গে প্রতিযোগিতা করা নয়, এটাই হল! Google Tasks-এর একটি প্রকৃত প্রধান প্রতিযোগী রয়েছে:Microsoft To-Do৷

আপনার যদি এখনও কোনও টাস্ক ম্যানেজার না থাকে, তাহলে iOS বা Android-এ Google Tasks অন্বেষণ করা খুবই মূল্যবান, তবে চেষ্টা করার জন্য প্রচুর বিকল্প রয়েছে। যদি Google Tasks আপনার চায়ের কাপ না হয়, তাহলে আমরা টিকটিক বা দুধ মনে রাখার পরামর্শ দিই।