গুগল তাদের লিগেসি টুল Google Tasks পরিষ্কার করে একটি নতুন লুক দিয়েছে। Google Tasks-এর লক্ষ্য ইতিবাচকভাবে আপনাকে আপনার to-dos-এ অর্গানাইজড রাখা। টাস্ক যোগ করা এবং লিস্ট ম্যানেজ করা এই নতুন টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপে খুব সহজ।
যদিও এটি ফিচার-রিচ Todoist-এর সাথে প্রতিযোগিতা করতে পারে না, Google Tasks-এর মিনিমালিজম এর বেসিক ক্ষমতাগুলোর জন্য প্রশংসিত হচ্ছে।
Google Tasks-এ নতুন কী?
প্রথম Google Tasks অভিজ্ঞতা ২০০৯ সালে লঞ্চ হয়েছিল এবং পজিটিভ রিলিজ হয়েছিল।
টুলটি সবসময় সিম্পল ছিল। আপনাকে টাস্ক যোগ করা, নোট যোগ করা এবং সব প্রজেক্টের জন্য নতুন লিস্ট তৈরি করতে দেয়। Google Tasks-এর বেসিক অ্যাপরোচ অনেকের লক্ষ্য আকর্ষণ করেছিল, এমনকি YouTuber MKBHD-র মতো লোকও এটিকে তাদের ডেইলি ড্রাইভার হিসেবে ব্যবহার করত।
পুরনো Google Tasks-এর দিন থেকে গুগল একদম বেড়ে গেছে। আট বছর পর, তারা কিছু চমৎকার তৈরি করেছে।
পুরনো Google Tasks-এর লক্ষ্য ছিল জিমেইল একাউন্টের ভেতরে থাকার সময় টাস্ক অর্গানাইজ করতে সাহায্য করা। আপনি ইনবক্স থেকে টাস্ক লিস্ট এক্সেস করতে পারতেন এবং আপনার to-dos-এ 탑ে থাকতে পারতেন। ডিজাইন কখনো অ্যাওয়ার্ড-উইনিং ছিল না। কিন্তু গুগল কখনো সেটি আপগ্রেড করার ওপর পুরো ফোকাস দিয়নি।
তবে অ্যাপে কী চেঞ্জ হয়েছে?
Google Tasks ফিচার দৃষ্টিতে খুব বেশি চেঞ্জ হয়নি। লিস্ট তৈরি করা এবং টাস্ক ম্যানেজ করা capacité খুব একই। কিন্তু গত ২-৩ বছরে ডিজাইন খুব আউটডেটেড লাগতে লাগেছিল। যাইহোক, নতুন জিমেইল রিডিজাইন পরিবর্তন আনায় এবং নতুন Google Tasks আপনার দৈনন্দিন to-dos ম্যানেজ করার জন্য অনেক বেশি স্ট্রিমলাইনড দেখে।
নতুন Google Tasks-এ সিম্পলসিটি ইজ দ্য কী।
লোকজন Tasks-এ আসার মূল কারণই এটি। ব্যস্ত ২১শ শতাব্দীর রুটিন এবং যেকোনো টাস্ক ম্যানেজার বেছে নেওয়ার সুবিধা থাকায়। Google Tasks একটি খুজলি মেটায়। জটিলতার অভাব, গুগল-ফিল এবং Gmail ও Google Calendar-এ to-dos-এর ঘনিষ্ঠ লিংক অনেককে Tasks-এ আনায়।
খারাপ খবর: Google Tasks স্ট্যান্ডআলোন ওয়েব অ্যাপ ছাড়া লঞ্চ হয়েছে। Tasks এক্সেস করার একমাত্র উপায় নতুন জিমেইল ড্যাশবোর্ড। না হলে iOS এবং অ্যান্ড্রয়েডে ফুল ডাউনলোড উপভোগ করুন। লজ্জার বিষয়: টাস্ক ম্যানেজ করার জন্য কোনো ওয়েব অ্যাপ নেই।
Google Tasks-এ আপনার প্রথম টাস্ক লিস্ট তৈরি করুন
আপনার প্রথম লিস্ট তৈরি করতে আপনার লিস্টগুলো দেখুন এবং "Create a new list" সিলেক্ট করুন।
নতুন লিস্টগুলো বিভিন্ন প্রজেক্টে টাস্ক অর্গানাইজ করার জন্য ফান্ডামেন্টাল। প্রতি প্রজেক্টে একটি লিস্ট বানানো সবকিছু প্লট আউট রাখার ভালো পদ্ধতি। অনেক Google Tasks ইউজার জিনিসগুলো সিম্পল রাখে, পারসোনাল অ্যাক্টিভিটির একটি লিস্ট এবং ওয়ার্ক এররন্ডের একটি লিস্ট।
একবার নতুন লিস্ট তৈরি হলে, টাস্ক ম্যানেজ করা সহজ।
লিস্টে টাস্ক যোগ করতে "Add a task" সিলেক্ট করুন এবং লিখুন কী আসছে। দ্রুত করলে Tasks আপনাকে একাধিক টাস্ক যোগ করতে দেবে এবং এন্টার চাপলে সেগুলো লিস্টে যোগ হয়ে যাবে।
একবার টাস্ক যোগ করলে আপনি কিছু কন্টেক্সট পয়েন্ট যোগ করতে পারেন। আপনি ডিটেইল যোগ করতে, ডিউ ডেট দিতে, এবং সাব-টাস্ক যোগ করতে পারেন যাতে টাস্ক অ্যাকশনগুলো ব্রেকডাউন করতে পারেন। ইনফো যোগ করা সহজ এবং এখান থেকে টাস্ক অন্য লিস্টে মুভ করা যায়।
এটি আইডিয়াল যদি আপনার লক্ষ্য ইভেন্টের লোকেশন বা টাস্কের কিছু এররন্ড যোগ করা হয়। লিংক এবং অন্যান্য ইনফো "details" সেকশনে কাজ করবে। Google Tasks-এ রিকারিং রিমাইন্ডার তৈরি করা যায় না। কিন্তু গুগল সময়ের সাথে সেটি যোগ করবে যাতে রিপিট বা রুটিন to-dos সেট করা যায়।
আপনি একবার খুশি হলে লিস্ট ভিউতে ফিরে আসুন এবং সাব-টাস্কসহ আপনার টাস্কগুলো দেখুন। এটি হলো জিমেইল ওয়েব ড্যাশবোর্ডের মাধ্যমে Google Tasks অ্যাপ্লিকেশন এক্সটেন্ট। iOS এবং অ্যান্ড্রয়েড অভিজ্ঞতা প্রায় একই, শুধু আপনার স্মার্টফোনের জন্য ভার্টিক্যাল ফরম্যাটে।
নতুন ইমেলকে টু-ডু হিসেবে যোগ করুন। আপনার জিমেইল ড্যাশবোর্ডের পাশে Tasks থাকার ম্যাজিক কাজ করে যখন আপনি একটি নতুন ইমেলকে টাস্ক হিসেবে যোগ করতে চান।
জিমেইল থেকে আপনি নতুন ইমেলগুলো টাস্ক লিস্টে ড্র্যাগ করতে পারেন। এটি সেটিকে একটি টু-ডু হিসেবে তৈরি করবে, ইমেলের টাইটেল আপনার টাস্ক নাম হিসেবে। সব ইমেলে একটি বাটন থাকবে "Add as Task" যেটি ম্যানুয়ালি করতে সাহায্য করে, ড্র্যাগ ছাড়া। আপনার টাস্ক লিস্টের ভেতর, আপনি একটি বাটন দেখবেন যা সরাসরি ইমেল থ্রেডে লিংক করে। ইমেল-প্রেমীদের জন্য পেরফেক্ট।
Google Tasks-এ আপনার টাস্ক লিস্ট ম্যানেজ করুন
Google Tasks-এ মেনুবারে একটি সর্টিং ফাংশন রয়েছে। "Sort By" সেকশন আপনার ভিউ স্ট্রিমলাইন করতে সাহায্য করে, যাতে এটি আপনার পরবর্তী টাস্ক অর্গানাইজ করার জন্য পেরফেক্ট। আপনি দুটি অ্যাপরোচ নিতে পারেন:
My Order আপনাকে টাস্কগুলো 보여য় যেসব ক্রমে সেগুলো রাখা হয়েছে। যেকোনো সময় আপনি ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ করে টাস্ক রি-আরেঞ্জ করতে পারেন।
Date ডিউ ডেট ব্যবহার করে সর্ট করে এবং এটি ডেডলাইন থাকা লোকদের জন্য উপযোগী।
Tasks মনে রাখে আপনি কীভাবে অর্গানাইজ করেছেন যাতে আপনি সবসময় My Order ভিউতে ফিরে আপনার অ্যারেঞ্জড লিস্ট দেখতে পারেন।
শেষে, আপনি Tasks-এ to-dos কমপ্লিট করলে, কমপ্লিটেড আইটেমের একটি ট্রেইল ছেড়ে যাবেন। সেটিংস বাটনে প্রতিটি লিস্টে Delete all completed tasks চাপলে সেগুলো ডিলিট হয়ে যাবে।
কীবোর্ড শর্টকাট শিখুন। থ্রি-ডট মেনুবারে কীবোর্ড শর্টকাট দেখতে পারেন। কিন্তু এটি শুধু ওয়েব জিমেইল ড্যাশবোর্ডে ব্যবহার করা যায়।
- Space ব্যবহার করুন আইটেম কমপ্লিট বা আনকমপ্লিট করতে।
- Shift + Enter ব্যবহার করুন টাস্ক ডিটেইল এন্টার করতে এবং ব্র্যাকেট কী দিয়ে ইন্ডেন্ট বা আনইন্ডেন্ট করুন, Command + [ বা Command + ]।
- নতুন টাস্ক যোগ করতে Enter বা Command + Enter সাব-টাস্কের জন্য।
- Command + Z ব্যবহার করুন আনডু করতে এবং লাস্ট অ্যাকশন রিভার্স হবে।
জিমেইল এবং Google Tasks কীবোর্ড শর্টকাট পছন্দ করতে वालাদের জন্য এটি অনেক সময় বাঁচাবে।
Google Tasks কীভাবে তুলনা পায়?
নতুন Google Tasks গুগল-অ্যাপ লভারদের টাস্ক ম্যানেজ করার একটি নতুন পদ্ধতি দিয়েছে। আপনার সব Tasks কে Google Keep এবং Google Calendar-এর সাথে কম্বাইন করলে, আপনার প্রোডাক্টিভিটি আপনাকে ধন্যবাদ দিতে পারে। কিন্তু Tasks বড় টাস্ক ম্যানেজারদের সাথে কীভাবে তুলনা পায়?
প্রথমত, Tasks ফ্রন্ট রানারদের সাথে প্রতিযোগিতা করার লক্ষ্য রাখে না যেমন Todoist এবং OmniFocus। সেটিই বিষয়! Google Tasks-এর একমাত্র রিয়াল মূল প্রতিযোগি: Microsoft To-Do।
আপনার যদি এখনো কোনো টাস্ক ম্যানেজার নেই, তবে iOS বা অ্যান্ড্রয়েডে Google Tasks এক্সপ্লোর করা খুব মানদণ্ড। কিন্তু আরও অনেক অল্টার্নেটিভ ট্রাই করা যায়। Google Tasks আপনার চায়ের কাপ না হলে, আমরা TickTick বা Remember the Milk সুপারিশ করি।
