Google Workspace বনাম Google Spaces:পার্থক্য কি?

গুগল শুধু সার্চ ইঞ্জিনেই নয়, কর্মক্ষেত্রে সহযোগিতার ক্ষেত্রে উল্লেখযোগ্য অগ্রগতি করেছে। কোম্পানির বেশ কয়েকটি অ্যাপ এবং বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা দলগুলি তাদের কর্মপ্রবাহ উন্নত করতে ব্যবহার করতে পারে, যার মধ্যে অনেকগুলি অন্যান্য অ্যাপের সাথে একীভূত করা সহজ৷

Google-এর সবচেয়ে পরিচিত দুটি সহযোগিতার প্ল্যাটফর্ম হল ওয়ার্কস্পেস এবং স্পেস। অনেক লোক প্রায়ই দুটিকে বিভ্রান্ত করে, তাই কিভাবে তারা একে অপরের থেকে আলাদা? চলুন দেখে নেওয়া যাক।

Google Workspace কি?

Google 2021 সালের জুন মাসে সকলের জন্য-এমনকি বিনামূল্যের প্ল্যান সহ ব্যবহারকারীদের জন্য-এর জন্য তার Workspace বৈশিষ্ট্যটি উপলব্ধ করেছে। সংক্ষেপে, Workspace হল Google-এর সমস্ত প্রোজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার প্ল্যাটফর্মের সম্মিলিত নাম।

এর মধ্যে রয়েছে:

• Gmail
• Google ড্রাইভ
• Google ডক্স

অন্যান্য বিভিন্ন অ্যাপের মতো Hangouts এবং Meetও Google Workspace-এর অংশ।

ওয়ার্কস্পেসে পুনঃব্র্যান্ড করার আগে, আপনি হয়ত এই সর্ব-বিস্তৃত প্ল্যাটফর্মটিকে G Suite নামে চিনতে পারেন—যা 2006 সালে চালু হয়েছিল। Google 2020 সালে নাম পরিবর্তন করেছিল কারণ এটি ব্যবহারকারীদের G Suite মানসিকতাকে অ্যাপের সংগ্রহ থেকে একটি সমন্বিত সমাধানে স্থানান্তর করতে চায়।

2021 সালের আগস্টে লেখার সময়, Google Workspace-এর একটিও মোবাইল অ্যাপ নেই। যাইহোক, এটিতে আপনি আপনার ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করতে পারবেন এবং আপনি আপনার স্মার্টফোন থেকে জিমেইলের মতো পৃথক অ্যাপ অ্যাক্সেস করতে পারবেন।

Google Spaces কি?

প্রাথমিকভাবে, Google Spaces ছিল Google-এর অনেক স্বল্পস্থায়ী প্রকল্পের মধ্যে একটি। 2016 সালে লঞ্চ করা হয়েছে, Google টিমকে ফোল্ডার, লিঙ্ক এবং আরও অনেক কিছু শেয়ার করার জন্য একটি সহজ জায়গা দেওয়ার জন্য Spaces ডিজাইন করেছে৷

কিন্তু এটা কি গুগল ড্রাইভের মতো নয়? আচ্ছা, না। একেবারেই না. ফাইল এবং ফোল্ডার সংরক্ষণ করার জায়গা হিসাবে কাজ করার পরিবর্তে, Spaces-এর সাথে Google-এর উদ্দেশ্য ছিল দলগুলিকে প্রয়োজনীয় নথিগুলি ভাগ করে নেওয়া এবং একে অপরের সাথে চ্যাট করা।

স্পেস দিয়ে, ব্যবহারকারীরা একটি "স্পেস" তৈরি করতে পারে এবং ব্যবহারকারীদের সেখানে যোগ দিতে আমন্ত্রণ জানায়। প্রতিটি স্পেসে, ব্যবহারকারীরা তখন যোগাযোগ করতে পারে যেভাবে তাদের প্রয়োজন।

Google এর লঞ্চের এক বছর পর স্পেসের আসল সংস্করণটি বন্ধ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে৷

সত্য, যাইহোক, গুগল স্পেসের 2021 সংস্করণটি এর আগের নামের থেকে খুব বেশি আলাদা নয়। Spaces-এর নতুন সংস্করণে, আপনি আপনার প্রকল্প অংশীদারদের সাথে রিয়েল-টাইমে যোগাযোগ চালিয়ে যেতে পারেন। তাছাড়া, আপনি ফাইল শেয়ার করতে পারেন এবং কাজ তৈরি করতে পারেন—পাশাপাশি অন্যান্য বিভিন্ন ক্রিয়া সম্পাদন করতে পারেন।

Google Workspace বনাম Google Spaces:The Key Differences

সুতরাং, আপনি এখন Google Workspace এবং Spaces কী তা আরও ভালভাবে বুঝতে পেরেছেন। আপনি এটাও জানেন যে বাইরে থেকে সেগুলি একই রকম শোনালেও দুটি প্ল্যাটফর্মের (বা ছিল) খুব আলাদা ব্যবহার রয়েছে৷

সেগুলি কতটা আলাদা ছিল তা দেখার জন্য, আসুন এগুলিকে বিভিন্ন বিভাগে ভাগ করি—যা আপনি নীচে পাবেন৷

লক্ষ্য শ্রোতা

স্পেস এর নতুন এবং পুরানো উভয় সংস্করণই দ্রুত অভ্যন্তরীণ যোগাযোগের উপর ফোকাস করে। তাদের স্থানের মধ্যে, ব্যবহারকারীরা একটি ইমেল থ্রেডে একই কাজ করার পরিবর্তে আরও তাৎক্ষণিক উত্তর পেতে জিনিসগুলি ভাগ করতে পারে৷

ওয়ার্কস্পেসের সাথে Google-এর উদ্দেশ্য আংশিকভাবে দলগুলিকে তাদের কর্মপ্রবাহকে অভ্যন্তরীণভাবে উন্নত করতে সাহায্য করা, এটিই প্ল্যাটফর্মের একমাত্র উদ্দেশ্য নয়। ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারীদের সমস্ত কাজ এবং অধ্যয়নের ক্ষেত্রে আরও বেশি উত্পাদনশীল হতে সাহায্য করে, শুধুমাত্র Google এর মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়।

কর্মক্ষেত্র দল এবং ব্যক্তি উভয়কেই পূরণ করে। একজন ব্যবহারকারী অন্যদের সাথে ফোল্ডারগুলি ভাগ করার জন্য Google ড্রাইভ ব্যবহার করতে পারেন, অন্য একজন তাদের সমস্ত নথি নিজের জন্য একই জায়গায় রাখতে চাইতে পারেন৷

অ্যাপ ইন্টিগ্রেশন

এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে Google Workspace হল, আপনার সমস্ত Google অ্যাপকে একত্রে রাখার জন্য একটি সর্বজনীন প্ল্যাটফর্ম। যাইহোক, আপনি এই ইকোসিস্টেমের অনেক অ্যাপকে অন্য কোথাও থার্ড-পার্টি প্ল্যাটফর্মের সাথে একীভূত করতে পারেন।

আপনি Google Workspace-এর সাথে ব্যবহার করতে পারেন এমন সমাধানের একটি উদাহরণ হল প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সলিউশন monday.com। এই সিস্টেমের সাথে, আপনি আপনার Google ড্রাইভ এবং ক্যালেন্ডার উভয়ই একীভূত করার সুযোগ পেয়েছেন৷

অন্যান্য প্ল্যাটফর্মগুলি যেগুলি Google Workspace থেকে অ্যাপগুলিকে একীভূত করে তার মধ্যে রয়েছে জনপ্রিয় বিক্রয় ট্র্যাকিং প্ল্যাটফর্ম Salesforce এবং গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা (CRM) সমাধান HubSpot৷

ফ্লিপ সাইডে, Google Spaces হল একটি নেটিভ বৈশিষ্ট্য। আপনি যদি লক্ষ্য করেন যে ইন্টারফেস এবং ধারণাগুলি স্ল্যাক এবং অন্যান্য তাত্ক্ষণিক বার্তাপ্রেরণ পরিষেবাগুলির মতো মেসেজিং পরিষেবাগুলির মতো, কারণ এটি এই সমাধানগুলির সাথে প্রতিযোগিতা করার জন্য Google এর উপায়৷

একটি অ্যাপের মধ্যে একটি বৈশিষ্ট্য হিসাবে, Spaces Google এর অন্যান্য অ্যাপগুলিকে একীভূত করার উপর আরও বেশি ফোকাস করে। আপনি এটি দেখতে পারেন যে আপনি আপনার Google ক্যালেন্ডার, পত্রক নথি, ইত্যাদি থেকে মিটিংগুলি ভাগ করতে পারেন৷

ইন্টারফেস

আপনি Google Workspace, Spaces বা উভয়ই ব্যবহার করুন না কেন, আপনি লক্ষ্য করবেন যে দুটোই ব্যবহার করতে আপনার খুব বেশি অসুবিধা হবে না। আপনি Google অ্যাপস-এ ক্লিক করে তা করতে পারেন আপনার অ্যাপস অ্যাক্সেস করার জন্য আপনার ইমেল টুলবারে বিকল্প। আপনি তিনটি তিনটি সারিতে ছড়িয়ে ছিটিয়ে নয়টি বিন্দু সহ আইকন দ্বারা এটি লক্ষ্য করবেন৷

স্পেস হিসাবে, গুগল ইন্টারফেসটি বেশ ভালভাবে সাজিয়েছে। আপনার প্রতিটি স্পেসে, আপনি গ্রুপ চ্যাট, ফাইল এবং কাজগুলির মধ্যে নেভিগেট করতে চান কিনা তা চয়ন করতে পারেন৷ আপনি যখন একটি ফোল্ডার খুলবেন, আপনি এটি আপনার স্ক্রিনের ডানদিকে দেখতে পাবেন৷

উদ্দেশ্য

যুক্তিযুক্তভাবে ওয়ার্কস্পেস এবং স্পেসের পুরানো এবং নতুন উভয় সংস্করণের মধ্যে সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য পার্থক্য হল কেন গুগল সেগুলি তৈরি করেছে। যদিও উভয়ই সহযোগিতার উপর ফোকাস করে, ওয়ার্কস্পেসের পিছনে উদ্দেশ্য হল অভিভূত হওয়া এড়ানো এবং দলগুলিকে তাদের যতটা সম্ভব অ্যাপ এক জায়গায় রাখতে সাহায্য করা।

মুদ্রার অন্য দিকে, Google Spaces একটি তাত্ক্ষণিক বার্তাপ্রেরণ প্ল্যাটফর্মের অংশ এবং রিয়েল-টাইম সহযোগিতার উপর আরও বেশি ফোকাস করে৷ টিমগুলি এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলি দ্রুত ভাগ করে নিতে এবং এমন বিষয়গুলির বিষয়ে চ্যাট করতে যা Gmail এ দীর্ঘ থ্রেডের প্রয়োজন হয় না৷

Google Workspace এবং Spaces ব্যবহার করার উদ্দেশ্যের মধ্যে আরেকটি পার্থক্য হল Workspace নথি সংরক্ষণ করার ক্ষমতা বাড়ায় এবং ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য জিনিসগুলিকে নির্দেশ করে। উদাহরণস্বরূপ, টিমগুলি অ্যাক্সেসযোগ্য ফাইল এবং ফোল্ডার তৈরি করতে Google ড্রাইভ ব্যবহার করতে পারে—যদিও আপনি ইমেল সংরক্ষণ করতে পারেন৷

Google Workspace এবং Spaces:একে অপরের সাথে উভয়ই ব্যবহার করুন

সুতরাং, সেখানে আমরা এটি আছে. এখন, আপনি Google Workspace এবং Google Spaces-এর মধ্যে পার্থক্য জানেন। Workspace-এর সাথে, Google কম ঘর্ষণ সহ তার অ্যাপগুলি ব্যবহার করার জন্য একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব উপায় তৈরি করতে তার G Suite অফারগুলিকে সূক্ষ্মভাবে তৈরি করেছে৷

দলগুলি তাদের পছন্দের অ্যাপগুলিকে অন্যান্য প্ল্যাটফর্মের সাথে একত্রিত করার পাশাপাশি ডজন ডজন ট্যাব এবং অ্যাপ খোলা রাখার প্রয়োজন ছাড়াই উত্পাদনশীলতা বাড়াতে পারে৷

স্পেসগুলি একটি বিস্তৃত অ্যাপের মধ্যে শুধুমাত্র একটি বৈশিষ্ট্য, তবে দলগুলিকে নথি এবং তথ্য দ্রুত ভাগ করার জন্য একটি চমৎকার উপায়ও অফার করতে পারে। ওয়ার্কস্পেস এবং স্পেস উভয়েরই নিজস্ব স্বতন্ত্র ফাংশন রয়েছে এবং আপনি যদি ভাবছেন যে আপনার একটি বা অন্যটি ব্যবহার করা উচিত কিনা, উত্তর সম্ভবত উভয়ই।