Google কর্মক্ষেত্রে সহযোগিতার ক্ষেত্রে উল্লেখযোগ্য অগ্রগতি করেছে, শুধু সার্চ ইঞ্জিনে নয়। কোম্পানির অনেক অ্যাপ এবং ফিচার আছে যা টিমগুলো তাদের ওয়ার্কফ্লো উন্নত করতে ব্যবহার করতে পারে, 그중 অনেক অন্য অ্যাপের সাথে সহজে ইন্টিগ্রেট করা যায়।
Google-এর দুটি সবচেয়ে পরিচিত কোল্যাবোরেশন প্ল্যাটফর্ম হলো Workspace এবং Spaces। অনেক মানুষ এই দুটোকে গুলিয়ে ফেলে, তাহলে এগুলো একে অপরের থেকে কীভাবে ভিন্ন? চলুন দেখি।
Google Workspace কী?
Google তার Workspace ফিচারটিকে সবার জন্য উপলব্ধ করে দিয়েছে—এখানে ফ্রি প্ল্যানের ইউজারও অন্তর্ভুক্ত—জুন ২০২১-এ। সংক্ষেপে, Workspace হলো Google-এর সকল প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার প্ল্যাটফর্মের সমষ্টিগত নাম।
এতে অন্তর্ভুক্ত:
- Gmail
- Google Drive
- Google Docs
Hangouts এবং Meetও Google Workspace-এ অংশ, সেই সাথে অন্যান্য অনেক অ্যাপ।
Workspace-এ রিব্র্যান্ড করার আগে, আপনি এই সার্বিক প্ল্যাটফর্মকে G Suite-এന്നামে জানতেন হতে পারে—যেটি ২০০৬-এ লঞ্চ হয়েছিল। Google ২০২০-এ নামটি পরিবর্তন করেছিল কারণ তারা ব্যবহারকারীদের G Suite মাইন্ডসেটকে অ্যাপের সমষ্টি থেকে একটি ইন্টিগ্রেটেড সলিউশনে শিফট করতে চেয়েছিল।
লেখা লেখা সময় (আগস্ট ২০২১) এ, Google Workspace-এর কোনো সিঙ্গেল মোবাইল অ্যাপ নেই। তবে, একটি ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে এক্সেসযোগ্য একটি আছে, এবং আপনি স্মার্টফোন থেকে ইনডিভিডুয়াল অ্যাপ—যেমন Gmail—এक्सেস করতে পারেন।
Google Spaces কী?
প্রাথমিকভাবে, Google Spaces Google-এর অনেক ছোট عمرের প্রজেক্টের একটি ছিল। ২০১৬-এ লঞ্চ করা Spaces-কে Google ডিজাইন করেছিল টিমদের ফোল্ডার, লিংক, এবং আরও অনেক কিছু শেয়ার করার জন্য একটি সহজ জায়গা দিতে।
কি Google Drive-এর মতো নয়? না, একদম নয়। ফাইল এবং ফোল্ডার স্টোর করার জায়গা হিসেবে কাজ করার বদলে, Spaces-র সাথে Google-এর উদ্দেশ্য ছিল টিমদের অপরিহার্য ডকুমেন্ট শেয়ার করতে এবং একে অপরের সাথে চ্যাট করতে দিতে।
Spaces-এ, ইউজাররা একটি "Space" তৈরি করতে পারতেন এবং ইউজারদের সেখানে যোগ দিতে পারতেন। প্রতিটি Space-এ, ইউজাররা যেভাবেই চান যোগাযোগ করতে পারতেন।
Google Spaces-এর মূল ভার্সনটি লঞ্চের এক বছর পর ডিসকন্টিনিউ করল।
তবে, সত্যি হলো ২০২১-এর Google Spaces ভার্সনটি এর পুরনো নামের চেয়ে খুব বেশি আলাদা নয়। Spaces-এর নতুন ভার্সনে, আপনি আপনার প্রজেক্ট পার্টনারদের সাথে রিয়েল-টাইমে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে পারবেন। மேலும், আপনি ফাইল শেয়ার করতে পারবেন এবং টাস্ক তৈরি করতে পারবেন—পাশাপাশি অন্যান্য অনেক অ্যাকশন পারফর্ম করতে পারবেন।
Google Workspace vs Google Spaces: মূল পার্থক্যগুলো
এখন আপনার Google Workspace এবং Spaces কী সেটি সম্পর্কে ভালো ধারণা আছে। আপনি ও জানেন যে বাইরের দৃষ্টিতে সেগুলো এক जैसा শুনাতে পারে, কিন্তু দুটি প্ল্যাটফর্মের ব্যবহার (বা ছিল) খুব ভিন্ন।
সেটি কতটুকু আলাদা ছিল তা দেখতে, চলে আপনি এগুলো ভিন্ন সেকশনে ভাগ করি—যেগুলো আপনি নিচে পাবেন।
টার্গেট অডিয়েন্স
Spaces-এর নতুন এবং পুরনো দুটি ভার্সনই কুইক ইন্টারন্যাল কমিউনিকেশনে ফোকাস করে। তাদের spaces-এর মধ্যে, ইউজাররা জিনিসগুলো শেয়ার করতে পারেন দ্রুত উত্তর পেতে, বরং ইমেইল থ্রেডে একই কাজ করার বদলে।
Workspace-র সাথে Google-এর উদ্দেশ্য আংশিকভাবে টিমদের ইন্টারন্যাল ওয়ার্কফ্লো উন্নত করতে সাহায্য করা, কিন্তু সেটি প্ল্যাটফর্মটির একমাত্র উদ্দেশ্য নয়। Workspace ব্যবহারকারীদের সব কাজ এবং অধ্যয়ন ক্ষেত্রে আরও প্রোডাক্টিভ হতে সাহায্য করে, শুধু Google-এ সীমাবদ্ধ নয়।
Workspace টিম এবং ইনডিভিজুয়াল—দুটোই ক্যাটার করে। একজন ব্যবহারকারী Google Drive ব্যবহার করতে পারেন অন্যদের সাথে ফোল্ডার শেয়ার করার জন্য, আরেকজন আপনার সব ডকুমেন্ট একই জায়গায় রাখতে চাইতে পারেন নিজের জন্য।
অ্যাপ ইন্টিগ্রেশন
মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে Google Workspace নিজেই একটি অল-ইন-ওয়ান প্ল্যাটফর্ম যা আপনার সকল Google অ্যাপ একসাথে রাখে। তবে, আপনি এই ইকোসিস্টেমের অনেক অ্যাপ থার্ড-পার্টি প্ল্যাটফর্মের সাথে ইন্টিগ্রেট করতে পারেন।
Google Workspace-র সাথে ব্যবহার করা যাবে এমন একটি সলিউশন হলো monday.com প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সলিউশন। এই সিস্টেমের মাধ্যমে, আপনার Google Drive এবং Calendar উভয়ের ইন্টিগ্রেশন করার সুযোগ আছে।
Google Workspace-এর অ্যাপগুলোর সাথে ইন্টিগ্রেট করা অন্যান্য প্ল্যাটফর্মগুলো হলো জনপ্রিয় সেলস ট্র্যাকিং প্ল্যাটফর্ম Salesforce এবং কাস্টমার রিলেশনশিপ ম্যানেজমেন্ট (CRM) সলিউশন HubSpot।
দूसरी ओर, Google Spaces আরও একটি নেটিভ ফিচার। আপনি যদি লক্ষ্য করেন যে ইন্টারফেস এবং আইডিয়াগুলো Slack এবং অন্যান্য ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং সার্ভিসের মতো, সেটি কারণ এটি Google-এর এই সলিউশনগুলোর সাথে প্রতিযোগিতা করার উপায়।
একটি অ্যাপের ভিতরের ফিচার হিসেবে, Spaces আরও Google-এর অন্যান্য অ্যাপ ইন্টিগ্রেট করার ওপর ফোকাস করে। আপনি এটা দেখতে পারেন যে কীভাবে আপনি Google Calendar থেকে মিটিং, Sheets ডকুমেন্ট, ইত্যাদি শেয়ার করতে পারেন।
ইন্টারফেস
আপনি Google Workspace, Spaces, বা দুটোই ব্যবহার করুন, আপনি লক্ষ্য করবেন যে আপনাকে যেকোনোটা ব্যবহার করার জন্য খুব বেশি সমস্যা হবে না। আপনি আপনার ইমেইল টুলবারের Google apps অপশনে ক্লিক করে আপনার অ্যাপগুলো এক্সেস করতে পারেন। আপনি এটি নাইন ডটস তিনটি রোয়ে বिखরা থাকা আইকন দিয়ে চিনতে পারবেন।
Spaces-র জন্য, Google ইন্টারফেসটি খুব ভালোভাবে লে-আউট করেছে। আপনার প্রতিটি Spaces-এ, আপনি বেছে নিতে পারেন চ্যাট, ফাইল, এবং টাস্কের মাঝপথে নেভিগেট করতে চান কিনা। আপনি একটি ফোল্ডার খোললে, আপনি আপনার স্ক্রিনের ডান পাশে এটা দেখতে পাবেন।
উদ্দেশ্য
Workspace এবং Spaces-এর পুরনো ও নতুন উভয় ভার্সনের মাঝপথে সবচেয়ে বড় পার্থক্য হলো Google কেন সেগুলো তৈরি করেছিল। যদিও দুটোই কোল্যাবোরেশনে ফোকাস করে, Workspace-এর পেছনে উদ্দেশ্য আরও বেশি ওভারউেল্ম এড়াতে এবং টিমদের যতটা সম্ভব তাদের অ্যাপগুলো এক জায়গায় রাখতে সাহায্য করা।
দूसरी পাশে, Google Spaces একটি ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং প্ল্যাটফর্মের অংশ এবং রিয়েল-টাইম কোল্যাবোরেশনে বেশি ফোকাস করে। টিমরা এই ফিচারটি ব্যবহার করে গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট দ্রুত শেয়ার করে এবং সেই টপিকগুলো নিয়ে চ্যাট করে যেগুলো Gmail-এ লম্বা থ্রেডের প্রয়োজন নেই।
Google Workspace এবং Spaces ব্যবহারের উদ্দেশ্যে আরেক পার্থক্য হচ্ছে Workspace ডকুমেন্ট স্টোর করার ক্যাপাসিটি বাড়ায় এবং ভবিষ্যতে রেফারেন্সের জন্য পয়েন্ট ব্যাক করতে সাহায্য করে। উদাহরণস্বরূপ, টিমরা Google Drive ব্যবহার করে অ্যাক্সেসযোগ্য ফাইল এবং ফোল্ডার তৈরি করতে পারে—যখন আপনি ইমেইলও আর্কাইভ করতে পারেন।
Google Workspace এবং Spaces: একে অপরের সাথে দুটোই ব্যবহার করুন
তাহলে, এখন আপনি Google Workspace এবং Google Spaces-এর পার্থক্য জানেন। Workspace-এ, Google তার G Suite অফারিংস ফাইন-টিউন করেছে তার অ্যাপগুলো কম ফ্রিকশনে ব্যবহার করার একটি ইউজার-ফ্রেন্ডলি উপায় তৈরি করতে।
টিমরা দर्जনো ট্যাব এবং অ্যাপ খোলা রাখার প্রয়োজন ছাড়াই প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে পারে, সাথে তাদের পছন্দের অ্যাপগুলো অন্যান্য প্ল্যাটফর্মের সাথে ইন্টিগ্রেট করে।
Spaces শুধু একটি বড় অ্যাপের মধ্যে একটি ফিচার, কিন্তু টিমদের ডকুমেন্ট এবং ইনফরমেশন দ্রুত শেয়ার করার একটি চমৎকার উপায়ও অফার করতে পারে। Workspace এবং Spaces-दুটোই তাদের নিজস্ব ইনডিভিজুয়াল ফাংশন রেখেছে, এবং আপনি যদি চিন্তা করেন কোনটি ব্যবহার করবেন, উত্তর সম্ভবত: দুটোই।
